Аналіз бухгалтерського обліку в державній установі на прикладі Черкаського обласного краєзнавчого музею

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ЧЕРКАСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ФІНАНСИ

Звіт

Про проходження переддипломної практики

На КЗ “Черкаський обласний краєзнавчий музей” ЧОР

(база практики)

в період з 23.01.2012 року до 19.02. 2012 р.

Студента ______ФЕФ______________

Група ФМ-91 курс ___5________

Денної форми навчання

Звіт подано на кафедру ___________

Керівник практики

_____Зоря Т.М. ______

Керівник практики від кафедри

______Прямухіна Н.В._________

Черкаси 2012

ЗМІСТ

1. МЕТА І ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ

2. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО БАЗУ ПРАКТИКИ

3. ЗМІСТ ВИКОНАНОЇ НА ПРАКТИЦІ РОБОТИ

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

ДОДАТКИ

1. МЕТА І ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ

Метою переддипломної практики є закріплення, поглиблення та розширення теоретичних знань, розвиток практичних навичок та їх використання при вирішенні конкретних ситуацій в умовах роботи підприємства, збір даних для дипломної роботи; сприяння розвиткові пошуку сучасних наукових досягнень у певній сфері та уміння їх самостійно застосовувати при вирішенні прикладних проблем; закріпити на підприємстві одержані теоретичні знання, усвідомити відповідальність за свою ділянку роботи та познайомитись з посадовими особами і їх обов'язками, що дасть в майбутньому правильний орієнтир спілкування.

Основні завдання переддипломної практики:

· ознайомитися із структурою державної установи та функціями його відділів;

· ознайомитися із посадовими інструкціями працівників основних відділів;

· ознайомитися із системою надходжень бюджетних асигнувань на діяльність установи та шляхи їх використання;

· вивчення фінансової бухгалтерської документації;

· ознайомлення з кошторисом установи та методикою його складання;

· розглянути грошові розрахунки установи;

· ознайомлення з грошовими надходженнями в установу;

· розглянути порядок сплати установою відрахувань з заробітної плати працівників;

· ознайомитись із складом та розміщенням оборотних коштів; із власними джерелами формування оборотних коштів;

· проаналізувати кредитоспроможність державної установи;

· ознайомитись з фінансовим планом, платіжним календарем підприємства.

2. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО БАЗУ ПРАКТИКИ

установа державний документація бухгалтерський

Комунальний заклад “Черкаський обласний краєзнавчий музей” Черкаської обласної ради (далі - Музей) є культурно-освітнім закладом, призначеним для вивчення, збереження та використання пам'яток природи, матеріальної і духовної культури, прилучення громадян до надбань національної, світової і історико-культурної спадщини.

Музей був заснований у травні 1918 року за ініціативою місцевого осередку “Просвіта” і вчительської громадськості міста як історико-педагогічний музей ім. Т.Г. Шевченка. У середині 20-х рр. XX ст. музейна колекція налічувала майже 15 тисяч експонатів, а книжковий фонд музейної бібліотеки складав понад 13 тисяч томів і всі фонди постійно зростали. З 1919 року набуває статус державного і підпорядковується Черкаському повітовому відділу народної освіти. У 1954 році місто стало обласним центром відповідно і Музей набув статусу обласного краєзнавчого музею.

Повна назва Музею: комунальний заклад “Черкаський обласний краєзнавчий музей” Черкаської обласної ради. Скорочена назва: КЗ “Черкаський обласний краєзнавчий музей” ЧОР.

Юридичний адрес та місцезнаходження Музею: 18000, м.Черкаси, вул.Слави, 1.

Музей заснований на обласній комунальній власності, є юридичною особою з моменту державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, має самостійний баланс, відокремлене майно, розрахунковий та інші реєстраційні рахунки в Головному управлінні Державного казначейства України в області, власну печатку, кутовий штамп, бланки та інші реквізити юридичної особи, веде самостійний бухгалтерський облік.

Музей в своїй діяльності керується Конституцією України, Основами законодавства України про культуру, Законом України “Про Музей та музейну справу”, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативними актами Міністерства культури і туризму України, рішеннями обласної ради та розпорядженнями голови обласної ради і облдержадміністрації, наказами управління культури і туризму облдержадміністрації та Статутом музею.

Функції з галузевого управління Музеєм здійснює управління культури і туризму облдержадміністрації.

Експозиція музею розміщена в 30 залах на площі 2800 мІ. Вона має розділи: природи краю, археології, етнографії, історії краю XIV - початку XX століття, історії краю від 1917 року і сучасність та велика зала вшанування пам'яті пророка України Т.Г. Шевченка, низка окремих зал, присвячених видатним землякам, вихідцям з Черкащини або відомим особам, чия діяльність пов'язана з «Шевченковим краєм» (поет Василь Симоненко, ботанік і селекціонер Володимир Симиренко, політик В'ячеслав Чорновіл.

Музей є науково-методичним центром для музейних закладів Черкаської області. Основними напрямами діяльності Музею є науково-дослідна, культурно-освітня діяльність, комплектування музейного зібрання, експозиційна, фондова, видавнича, реставраційна, виставкова, пам'ятко охоронна робота, а також діяльність пов'язана з науковою атрибуцією, експертизою, класифікацією, державною реєстрацією та усіма видами оцінки предметів, які можуть бути визначеними як культурні цінності, з метою включення до Музейного фонду України.

Науково-дослідна робота є основою практично всієї діяльності музею і проводиться в широкому діапазоні, що зумовлено специфікою музейного закладу. Це - і наукове комплектування фондів, наукова організація обліку, збереження, консервації і реставрації колекцій. Завершальним етапом такої багатогранної роботи є ретельне дослідження пам'яток, що зберігаються у фондах, атрибуція, класифікація, систематизація, що дає можливість створювати каталоги, бібліографічні довідники тощо. Окрім цього напрямку, головними завданнями наукової роботи музею є вивчення історії краю та актуальних проблем сучасності, музеєзнавства і теорії музейної справи, дослідження та наукова обробка музейних реліквій та колекцій, опрацювання тем та матеріалів, пов'язаних з експозиційною роботою, розробкою концепцій та концептуальних рішень. Також підготовчі етапи наукових експедицій по збиранню матеріалів, наукова робота, пов'язана з визначенням музейних предметів, виявлення середовища, в якому вони побутували, є невід'ємною частиною діяльності музею.

Суто музейними видами наукової роботи є питання створення експозиції, збір музейних матеріалів та вивчення фондових колекцій. Основними видами діяльності в цьому напрямку є написання концепцій, тематико-експозиційних планів, вивчення окремих тем та підготовка до проведення експедицій, а також атрибуція, класифікація і систематизація музейних матеріалів багатотисячної колекції, що сприяє розширенню джерельної бази і самої історичної науки. Завдяки дослідженням музейних працівників у науковий обіг вводяться нові джерела з різної тематики історії рідного краю.

Також важливими є дослідження в галузі профілюючих наукових дисциплін: археології, етнографії, краєзнавства, нумізматики, вексилології, геральдики, генеалогії, сфрагістики, валеології, епіграфіки та інших допоміжних історичних дисциплін.

Майно Музею є комунальною власністю Черкаської обласної ради і належить закладу на правах оперативного управління. Здійснюючи право оперативного управління, Музей володіє, користується та розпоряджається закріпленим за ним майном, вчиняючи щодо нього дії, які не суперечать чинному законодавству та Статуту Музею.

Джерелами формування майна Музею є:

1. Бюджетні асигнування;

2. Майно, передане власником, іншими юридичними чи фізичними особами;

3. Безоплатні благодійні внески та дари юридичних і фізичних осіб;

4. Надходження від збереження коштів у банківських установах;

5. Надходження від надання платних послуг;

6. Інші джерела, незаборонені чинним законодавством України.

Історико-культурні цінності, що зберігаються в Музеї не підлягають роздержавленню та приватизації.

Музей має свою структуру та штатний розпис, які затверджується управлінням культури і туризму облдержадміністрації. Керівництво діяльністю Музею здійснює її директор, який призначається на посаду та звільняється з посади сесією Черкаської обласної ради за поданням управління культури і туризму облдержадміністрації. Директор самостійно вирішує питання діяльності Музею за винятком тих, які належать до компетенції управління, що здійснює функції з галузевого управління, Власника майна та трудового колективу.

Музей є неприбутковим закладом та утримується за рахунок коштів обласного бюджету по галузі «культура». Головним розпорядником коштів є управління культури і туризму облдержадміністрації. Фінансові ресурси Музею формуються за рахунок бюджетних коштів, дарів, тимчасово запозичених коштів (кредитів, позичок) в банківських установах та інших фінансових надходжень, не заборонених законодавством України.

Додаткове фінансування Музею здійснюється за рахунок коштів, одержаних від господарської діяльності, надання платних послуг та інших джерел, не заборонених чинним законодавством України.

Музей розробляє кошторис на утримання закладу, штатний розпис, структуру та подає їх на затвердження головному розпоряднику коштів - управлінню культури і туризму облдержадміністрації. Музей витрачає бюджетні кошти у відповідності до кошторису та річного плану асигнувань, затверджених згідно з чинним законодавством України. Невикористані у поточному році позабюджетні кошти вилученню не підлягають, не враховуються при визначенні обсягів бюджетного фінансування на наступний рік і використовуються в наступному році виключно на здійснення статутної діяльності Музею. Грошові кошти Музею зберігаються на поточному та інших рахунках у банківських установах в національній валюті.

Відносини Музею з іншими установами, підприємствами, організаціями, а також громадянами в усіх сферах господарської діяльності здійснюється на основі договорів. При цьому Музей самостійно обирає предмет договору, визначає зобов'язання та інші умови господарських взаємовідносин, що не суперечать чинному законодавству України.

В музеї, відповідно до штатного розпису, зайнято 116,5 штатних посад (Додаток А) Серед них: директор установи, заступник директора з наукової роботи, заступник директора з адміністративної-господарської роботи, заступник директора з науково-просвітницької роботи, учений секретар та головний бухгалтер, також функціонує 13 внутрішніх відділів та 5 філій музею (Рис. 2.1 та 2.2)

Філії музею

Рисунок 1. Філії Черкаського обласного краєзнавчого музею

Відділи

Рисунок 2. Відділи Черкаського обласного краєзнавчого музею

У відділі бухгалтерського обліку працює 3 особи: головний бухгалтер, провідний бухгалтер з дипломом спеціаліста та молодший бухгалтер.

Таблиця 1

Деякі показники фінансово-господарської діяльності КЗ“Черкаський обласний краєзнавчий музей” ЧОР за 2010-2011 роки

Як ми бачимо з Табл.1, середньоспискова чисельність працівників за рік не змінилася, середньомісячна заробітна плата зросла на 279 грн., середньорічна вартість майна зменшилася на 116467 грн. Надходження бюджетних асигнувань в 2011 році порівняно з попереднім роком скоротилися на 9196 грн.

Потрібно відмітити, що ще до 2009 року фактичне надходження бюджетних коштів перевищувало передбачену в кошторисі суму, але з 2010 року мало місце недофінансування Черкаського обласного краєзнавчого музею: в 2010 році на 55870 грн, а в 2011 році - 22630 грн. (див. Рис. 3) Це свідчить про те, що Музей не може виконати в повній мірі заплановані проекти і має шукати шляхи скорочення витрат.

Рисунок 3. Фінансування Черкаського обласного краєзнавчого музею за рахунок бюджету в 2008 - 2011 роки.

Черкаський обласний краєзнавчий музей також має можливість мати власні надходження коштів за рахунок проведення відповідної діяльності: продаж квитків, оренда деяких вільних приміщень музею, проведення нових проектів, що передбачатимуть надходження коштів. Залучення власних коштів для музею є досить важливим в умовах недофінансування його діяльності бюджетними коштами.

КЗ «Черкаський обласний краєзнавчий музей» ЧОР залучає власні кошти за рахунок:

- вхідної плати;

- від оренди;

- від реалізації майна.

Рисунок 2. Фінансування КЗ «Черкаський обласний краєзнавчий музей» ЧОР за рахунок власних та бюджетних надходжень

В період з 2008 - 2011 роки власні надходження музею складали не більше 5 % і мають тенденцію до скорочення в загальній сумі надходжень. (див. Рис.2)

3. ЗМІСТ ВИКОНАНОЇ НА ПРАКТИЦІ РОБОТИ

Під час проходження практики на КЗ “Черкаський обласний краєзнавчий музей” ЧОР в період з 23.01. по 29.02.2012 року була виконана така робота:

1) ознайомлення з персоналом музею;

2) вивчення організаційної структури музею;

3) застосування практичних навичок роботи з комп'ютерними програмами Word, Excel;

4) робота з грошовими чеками та платіжними дорученнями;

5) ознайомлення і робота в деяких відділах музею: бухгалтерія, відділ охорони праці, господарський відділ, науковий відділ.

6) ознайомлення з роботою, що пов'язана з нарахуванням і перерахуванням коштів до Фондів ЗДСС у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, на випадок безробіття;

7) складання авансованого звіту і перевірка правильності їх складання;

8) оформлення і складання звіту по оплаті праці та чисельності працівників;

9) введення даних у комп'ютер;

10) заповнення журнал - реєстру по заробітній платі;

11) перевірка правильності документів з архіву;

12) робота з платіжними дорученнями;

13) робота в бухгалтерії;

14) ознайомлення і оплата рахунків за електроенергію;

15) робота з виписками, видача виписок юридичним і фізичним особам;

16) вивчення організації бухгалтерської роботи;

17) ознайомлення з історією створення музею, його організаційна структура, статут;

18) ознайомлення з грошовими розрахунками музею;

19) ознайомлення з розрахунками амортизаційних відрахувань;

20) ознайомитись з фінансовим планом, платіжним календарем музея.

ВИСНОВКИ

Одним із культурно-освітніх закладів Черкащини є Комунальний заклад “Черкаський обласний краєзнавчий музей” Черкаської обласної ради, що призначеним для вивчення, збереження та використання пам'яток природи, матеріальної і духовної культури, прилучення громадян до надбань національної, світової і історико-культурної спадщини.

Музей є державною неприбутковою установою, що фінансується за рахунок районного бюджету. Нами було вивчено фінансову звітність і проаналізовано фінансування музею за 2008-2011 роки. Тому можемо зробити наступні висновки: за останні 2 роки спостерігається недофінансування музею бюджетними асигнуваннями, що на нашу думку є причиною фінансової кризи в країні; музеєм залучаються також власні кошти (за платні посли, вхідна плата в музей, оренда приміщень, що належить музею, реалізація майна), які складають за останні роки не більше 5% від загальної суми надходжень.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ РОБОТИ

1. Білик М.Д. Фінансові результати підприємств державного сектору економіки в умовах планування //Фінанси України. - 2006. - №9. - с.128-143.

2. Болюх М. А., Заросило А. П. Аналіз фінансово-господарської діяльності бюджетних установ: Навчальний посібник. - К.: КНЕУ, 2008. - 344с.

3. Бюджетний кодекс України // Урядовий кур'єр. - 2001. - 25 липня.

4. Василик О.Д. Державні фінанси України:Навчальний посібник.-К.: Атака, 2002.-368с.

5. Головінов О.М. Загальнотеоретичні засади функціонування державного сектора //Актуальні проблеми економіки. - 2008. - №1. - с.5-18.

6. Гуцалюк Л. Про аналіз кошторису бюджетних установ //Фінансовий контроль. - 2008. - №6. - с.51-53.

7. Денека О.В. Взаємозвязок масштабів та ефективності функціонування державного сектору економіки //Актуальні проблеми економіки. - 2009. - №9. - с.58-65.

8. Вайцман Г.Ц. , Козак С.В. Правила техники безопасности в музеях. - 1977. - Москва. - 210с.

9. Костирко Л.А., Білоусова Л.І., Мельник Г.Г. та інші. Фінансова діяльність бюджетних установ: Навчальний посібник. - Луганськ: Вид-во СНУ ім. В. Даля,2007.-240с.

10. Кошториси бюджетних установ: (Сутність кошторисів бюджетних установ. Касове виконання бюджетів) //Пасічник Ю.В. Бюджетна система України. - К., 2006. - с.489-496.

11. Матвєєва В. Як економити бюджетні кошти //Податки та бухоблік. - 2008. - 27 листопада (95). - с.38-42.

Размещено на Allbest.ru