Отдельные аспекты организации учета продажи в сфере оптовой торговли семенами сельскохозяйственных культур

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отдельные аспекты организации учета продажи в сфере оптовой торговли семенами сельскохозяйственных культур

08.00.00 Экономические науки

Чернявская Светлана Александровна

В данной статье рассматривается деятельность ООО ТД «ЮГДОМ». Авторы работы рассматривают показатели организации, производят анализ бухгалтерского учета организации, поступления доходов от обычных видов деятельности или прочих поступлений, изучая характера деятельности организации, виды доходов и условия их получения. Так же изучают формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности, определяемой себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров. Изучению подлежат расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяемые на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы, и величина поступления и (или) дебиторскую задолженности, определяемую исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации

Ключевые слова: УЧЕТ, АНАЛИЗ, ПРОДАЖА, АВТОМАТИЗАЦИЯ, ДОКУМЕНТАЦИЯ

Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров. При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Рассмотрим организацию учета процесса продажи на примере ООО ТД «ЮГДОМ». Местонахождение торгового дома «ЮГДОМ»: 350059, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, п/о 59 Основной целью деятельности ООО ТД «ЮГДОМ» является эффективное использование принадлежащего ему имущества для получения прибыли.

Общество является коммерческой организацией и создано без ограничения срока деятельности. Целью общества является извлечение прибыли.

Предметом деятельности ООО ТД «ЮГДОМ» является:

- производство, заготовка и реализация продуктов сельского хозяйства;

- торгово-закупочная деятельность;

- товарно-посреднические услуги по продвижению товаров;

Уставный капитал ООО ТД «ЮГДОМ» составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей. В соответствие с учетной политикой бухгалтерский учет в ООО ТД «ЮГДОМ» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера. Факты хозяйственной жизни оформляются первичными документами, предусмотренными в альбомах унифицированных форм.

В ООО ТД «ЮГДОМ» применяется общая система налогообложения. Налоговый учет в организации ведется на основании регистров бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых для налогового учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Налоговый учет доходов и расходов организации ведется по методу начисления.

Основные ресурсы ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара представлены в таблице 1. Анализ таблицы 1 свидетельствует о том, что среднегодовая численность работников, занятых в ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара в 2015 г. увеличилась по сравнению с 2013 г. на 8 человек или на 36,36%; по сравнению с 2014 г. - на 4 человек или на 15,38%, что связано с расширением выполняемых организацией услуг.

Таблица 1 - Ресурсы ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара

Результаты деятельности ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара приведены в таблице 2 и рисунке 1.

Таблица 2 - Результаты деятельности ООО ТД «ЮГДОМ, тыс. руб.

Анализ таблицы 2 позволил сделать следующие выводы: за исследуемый период в ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара выручка от продаж работ и услуг увеличилась в 2015 году по сравнению с 2013 годом на 163 344 тыс. руб. или на 44,57%, а по сравнению с 2014 годом на 99 516 тыс. руб. или на 23,13%, что обусловлено ростом объемов продаж.

Рисунок 1. - Динамика чистой прибыли ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара за 2013-2015 гг., тыс. руб.

Чистая прибыль в 2015 году по сравнению с 2013 увеличилась на 66 487 тыс. руб. или в 7,7 раза за счет опережающего роста прибыли от продажи.

В таблице 3 представлены показатели, характеризующие деловую активность ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара.

Годовая производительность труда в 2015 г. увеличилась по сравнению с 2013 г. на 1 002,42 тыс. руб. или на 6,02%, по сравнению с 2014 г. - на 1 110,41 тыс. руб. или на 6,71%, благодаря опережающим темпам роста выручки от продажи по сравнению с темпами роста среднегодовой численности работников.

Таблица 3 - Показатели, характеризующие деловую активность ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара

Показатели оборачиваемости вышеуказанных показателей за исключением кредиторской задолженности свидетельствуют о некотором их замедлении, что влечет за собой снижение деловой активности ООО ТД «ЮГДОМ». Но в данном случае это связано с ростом активов организации в связи с расширением объемов бизнеса, а, следовательно, увеличением запасов товаров на складах.

Показатели рентабельности вышеуказанных показателей свидетельствуют о достаточной экономической эффективности производственно-финансовой деятельности ООО ТД «ЮГДОМ».

Показатели, характеризующие финансовую устойчивость и платежеспособность ООО ТД «ЮГДОМ» (на конец года) представлены в таблице 4. Показатели, характеризующие его деловую активность представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 - Динамика показателей рентабельности в ООО ТД «ЮГДОМ» за 2013-2015 гг., %.

В результате анализа таблицы 4, можно сделать вывод, что в ООО ТД «ЮГДОМ» в 2014 году собственные средства по сравнению с 2013 годом значительно возросли, но в 2015 году снова снизились.

Размер собственных оборотных средств ООО ТД «ЮГДОМ» стремительно увеличился в 2015 г. по сравнению с 2013 г. и с 2014г. и имеет положительное значение (профицит), что связано с ежегодным увеличением размера нераспределенной прибыли.

Таблица 4 - Показатели, характеризующие финансовую устойчивость и платежеспособность ООО ТД «ЮГДОМ» (на конец года)

Это свидетельствует о положительном уровне текущей платежеспособности и финансовой устойчивости компании.

Коэффициент концентрации собствен-ного капитала в 2015 году равен 0,48, и несмотря на то, что он увеличился на 0,38 по сравнению с 2013 годом и на 0,33 по сравнению с 2014 годом, он остался ниже оптимального значения данного коэффициента (0,5), что свидетельствует о том, что доля собственных средств компании ниже доли заемных средств, что неблагополучно сказывается на ее финансовой устойчивости.

В ООО ТД «ЮГДОМ» коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами показывает, что оборотные средства на 43% покрыты в 2015 году собственными оборотными средствами.

Показатели ликвидности ООО ТД «ЮГДОМ» свидетельствуют о достаточном уровне текущей платежеспособности организации.

Все расчеты с покупателями и заказчиками строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. д. В соответствие с постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» в ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара применяются унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций. В ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура. Ее выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. Исследование нами первичных документов по учету основных средств в ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара показало, что формы документов и их заполнение соответствует требованиям законодательства РФ.

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

В ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара бухгалтерский учет продажи продукции, работ, услуг ведется с использованием счета 90 «Продажи» в разрезе вышеуказанных субсче-тов. Согласно анализу счета 90 «Продажи» за 2015 год, учет продажи товаров оформляли следующими бухгалтерскими записями (таблица 5).

Таблица 5 - Схема учета записей по счету 90 в ООО ТД «ЮГДОМ» за 2015 г.

Рассмотрим на конкретном примере продажу товаров в ООО ТД «ЮГДОМ» г.Краснодара. ООО ТД «ЮГДОМ» 11.12.2015 продает партию пестицидов в количестве 5,332 тонн. Продажная стоимость партии пестицидов по условиям договора составила 304 990,40 руб., в том числе НДС 46 523,96. Учетная стоимость партии пестицидов составила 239 410,56 руб.

В бухгалтерском учете ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара составлены следующие записи:

1. На продажную стоимость партии пестицидов:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и

заказчиками» 304 990,40 руб.

Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» 304 990,40 руб.

2. При начислении НДС по проданной партии пестицидов:

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «Налог на добавленную

стоимость» 46 523,96 руб.

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» 46 523,96 руб.

5. При списании себестоимости проданной партии пестицидов:

Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость

продаж» 239 410,56 руб.

Кредит 41 «Товары» 239 410,56 руб.

6. Поступили платежи на расчетный счет за проданную партию пестицидов:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» 304 990,40 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и

заказчиками» 304 990,40 руб.

7. Выявлен финансовый результат от продажи партии пестицидов (прибыль): доход бухгалтерский финансовый торговый

Дебет 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/

убыток от продаж» 19 055,88 руб.

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» 19 055,88 руб.

В целях совершенствования организации бухгалтерского учета продажи продукции, работ, услуг и прочих активов, нами в ООО ТД «ЮГДОМ» г. Краснодара мы вносим следующие предложения:

1. Для повышения контроля за учетом процесса отгрузки товаров со склада, нами рекомендовано на складе установить электронные весы для автомобилей с автоматической передачей информации о массе-брутто, массе-нетто и массе автомобиля в компьютерную программу «1С: Бухгалтерия». При «выгрузке» данных из программы «Весы» в программу «1С: Бухгалтерия» устанавливается запрет на корректировку вышеуказанных параметров по весу для материально-ответственного лица, что позволяет существенно усилить контроль объемов отгруженных товаров.

2. При отражении фактов хозяйственной жизни по отгрузке товаров в программе «Весы» материально-ответственное лицо использует актуализированные справочники «Склады хранения», «Номенклатура», «Контрагенты» из программы «1С: Бухгалтерия», что позволяет по каждому рейсу формировать в программе «Весы» как «Накладную внутрихозяйственного назначения» с контролем ввода всех реквизитов по данному факту хозяйственной жизни в момент его совершения, так и в программе «1С: Бухгалтерия» в конце дня после «выгрузки» информации за день автоматически формируемый документ «Перемещение товаров», «Реализация продукции, товаров» с формированием бухгалтерских записей.

3. При этом формируемая в программе «Весы» «Накладная внутрихозяйственного назначения» печатается в 3-х экземплярах: первый экземпляр остается у материально-ответственного лица, второй экземпляр - водителю автомобиля; третий экземпляр - службе контроля.

4. Кроме того, склад хранения и отгрузки товаров (пестицидов, импортных семян) необходимо оборудовать камерами слежения, видеоинформацию о времени отгрузки, номерах автомобилей, весе (брутто, нетто, автомобиля), количестве рейсов службе контроля сопоставлять с информацией, которая была отражена в программе «Весы».

5. В условиях автоматизированной обработки данных с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия» необходимо предусмотреть рациональное и функциональное закрепление справочника «Номенклатурные группы», «Номенклатура» в разрезе синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых в организации.

6. Главному бухгалтеру совместно с отделом программного обеспечения необходимо устранить нерациональную организацию справочника «Номенклатурные группы», выделив основные группы (названия) продаваемых товаров - кроме имеющихся («Семена подсолнечника», «Семена кукурузы») необходимо исключить обезличенное название «основная номенклатурная группа», а также «пустое субконто», что снижает достоверность аналитического учета продажи товаров.

7. Главному бухгалтеру при заполнении справочника «Номенклатура» по конкретным видам товаров (виды гибридов подсолнечника и т.д.), необходимо указать к какой «Номенклатурной группе» закрепляется данный вид товара, что в дальнейшем позволит формировать отчеты по счету 90 «Продажи» с необходимой детализацией и отбором по необходимой аналитике, а также позволит без дополнительных бухгалтерских справок увидеть финансовый результат от продажи по каждому объекту учета - т.е. договору.

Устранение перечисленных недостатков только улучшит учет продажи продукции, работ, услуг и прочих активов и укрепит финансовое положение организации.

Список литературы

1. Чернявская С.А., Богданова Е.С. «Совершенствование бухгалтерского учета расходов на продажу». Материалы международной конференции «Современные проблемы бухгалтерского учета и отчетности» - Краснодар: Изд-во Магарин О.Г., 2015.

2. Чернявская С.А., Сидельникова А. О. «Учет финансовых результатов в ЗАО «Кубань» Кореновского района». Материалы международной конференции «Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение» - Краснодар, 2014.

3. Чернявская, С.А. Формирование и развитие продовольственной подсистемы региона: императивы, функции, факторы, стратегическое обеспечение (на материалах Краснодарского края) / С.А.Чернявская, Власенко Е.А./ Экономика и общество: проблемы и перспективы модернизации в России. Пенза: Изд-во ПГУ, 2013. - 652 с.

4. Чернявская, С.А. Нулевая технология обработки почвы (No-till) - основа рационального использования земли сельскохозяйственного назначения / Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение: Материалы международной научной конференции. Краснодар. Куб ГАУ. 2013. С. 282-291.

5. Чернявская, С.А. Учет затрат и калькуляция себестоимости переработки риса / С.А.Чернявская, Кумпан А.Н. / Экономическая наука в XXI веке: проблемы, перспективы, информационное обеспечение. Часть II. Актуальные вопросы экономики, финансов, менеджмента и анализа финансово-хозяйственной деятельности: материалы междунар. науч.-практ. конф. студентов, аспирантов, магистрантов и преподавателей, 15 мая 2013 г., г. Краснодар - Краснодар: КубГАУ, 2013. С. 139-144.

6. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие / Под ред. Ю.И. Сигидова, Г.Н. Ясменко. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 367 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс; Режим доступа http://www.znanium.com]. - (Высшее образование: Бакалавриат). - www.dx.doi.org/10.12737/7695.

7. Бухгалтерский учет и анализ: Учеб. пособие / Под ред. Ю.И. Сигидова, М.С. Рыбянцевой. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 336 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс; Режим доступа http://www.znanium.com]. - (Высшее образование: Бакалавриат). - www.dx.doi.org/10.12737/1686.

Размещено на Allbest.ru