Инвентаризация активов и обязательств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Доклад на тему: «Инвентаризация активов и обязательств»

Горькова В.В. МБУ-2

Содержание

Введение

Методика и особенности проведения инвентаризации

Методика инвентаризации активов и обязательств

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Вопрос о необходимости и обязательности проведения инвентаризации, в последнее время, довольно активно обсуждается. Основное внимание сосредоточено на инвентаризацию как экономический процесс, ведь она позволяет проверить достоверность документов оформления хозяйственных операций, их учетного отражения, выявить возможные ошибки и вовремя их устранить, сведя к минимуму убытки предприятия от злоупотреблений материально-ответственных лиц.

В процессе осуществления инвентаризации удается решить такие задачи:

1. обеспечить контроль наличия, состояния, движения и выполнения активов;

2. обнаружить испорченное имущество, средства, неучтенные в учете, и установить их реальное физическое состояние;

3. оценить состояние расчетов, размер дебиторской и кредиторской задолженности;

4. определить размер естественной убыли и других непроизводственных расходов с параллельной оценкой условий хранения ценностей для выявления и устранения фактов бесхозяйственности и безответственности;

5. оценить состояние учета и отчетности в бухгалтерии предприятия и у материально-ответственных лиц, проследить соблюдение графика ведения документации.

инвентаризация актив бухгалтерский запас

Методика и особенности проведения инвентаризации

Рассматривая методику организации инвентаризационной работы и технику ее проведения следует помнить, что это, прежде всего, процесс, состоящий из системы последовательно связанных событий, имеющих четкую направленность и целостный характер. Эти приемы используются для определения качественной и количественной характеристики имущества и его оценки.

К инвентаризационным приемам можно отнести осмотр объекта, взвешивание, обмер, поштучный пересчет, качественный анализ и экспертиза, технический пересчет и денежная оценка. Приемами инвентаризации следует считать также документирование остатков задолженности по расчетам, получение объяснений от материально-ответственных лиц.

Порядок проведения инвентаризации:

1. создание инвентаризационной комиссии;

2. подготовка к инвентаризации;

3. проведение инвентаризации по выбранным направлениям (основные средства, инвентаризация расчетов, нематериальные активы, незавершенное строительство, производственные запасы, незаконченное производство, забалансовые счета);

4. оформление результатов инвентаризации;

5. урегулирование расхождений, выявленных в процессе инвентаризации.

Можно отметить, что инвентаризация, как метод бухгалтерского учета, не охватывает все объекты бухгалтерского учета. Одновременно инвентаризация охватывает объекты хозяйственного контроля, которые имеют только натуральный измеритель и не находят отражения в балансе и отчетности, а следовательно и в плане счетов.

Методика проведения инвентаризации многогранна и многолика, ведь каждое предприятие имеет свои индивидуальные подходы к ее проведению, проверенные временем и опытом, которые опираются на специфику его работы. Однако наибольшее практическое применение получили методы текущей (перманентной) инвентаризации, “книжный” метод, метод с использованием книжных карточек.

Метод текущей (перманентной) инвентаризации заключается в непрерывном ее осуществлениии в течение года.

Выполнение этого метода позволяет не просто систематически контролировать наличие, сохранение и использование ценностей, и своевременно выявлять недостатки и ошибки аналитического учета в стоимостном и количественном выражении, что дает возможность оперативного решения проблемы и устранения недостатков работы на местах, вовремя выявить злоупотребления.

При использовании книжного метода инвентаризации ее проведение на складах предусматривает применение специальных книг, построенных по принципу оборотных ведомостей, где указывается ориентировочная номенклатура объектов инвентаризации. При этом значительно облегчается и ускоряется работа комиссии, повышается ее эффективность.

Методика инвентаризации активов и обязательств

Согласно п.2 ПБУ 5/01 в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1. используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

2. предназначенные для продажи;

3. используемые для управленческих нужд организации.

4. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

5. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

После проверки ценностей вход в помещение опечатывают. В процессе проверки составляют инвентаризационную опись, причем их составляют отдельно по материальным ценностям в пути, не оплаченных в срок ценностях, на ответственном хранении и в переработке, и по каждому материально-ответственному лицу. В приходных документах на ценности, поступающих на склад в процессе инвентаризации делается отметка “после инвентаризации” с указанием даты описи. Аналогичная запись делается в расходных документах при отсутствии запасов.

Этапы проведения инвентаризации запасов:

1. организационная стадия (выбор объектов инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии, выдача распоряжения на проведение инвентаризации, инструктаж членов комиссии);

2. подготовительная стадия (осмотр места хранения МЦ, проверка последнего отчета и документов содержащих информацию о движениях МЦ, проверка весового наличия, определение фактической стоимости);

3. технологическая стадия (проверка наличия и состояния инвентаризуемых объектов, оценка качественных характеристик, документальное отражение инвентаризационного процесса, путем составления описи);

4. заключительная стадия (формирование сличительных ведомостей, расчет размера естественной убыли и его списание, расчет и отражение пересортицы, сопоставление данных, полученных в ходе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета, определение причин возникновения расхождений).

Согласно инструкции, для оформления результатов, полученных в ходе проведения инвентаризации, могут использоваться единые регистры, объединяющие в себе показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, находящиеся на ответственном хранении, арендованные, составляются отдельные сличительные ведомости.

Главной целью инвентаризации основных средств и нематериальных активов является выявление фактического наличия, проверка правил содержания и эксплуатации, установление соответствия учетной и реальной стоимости этих необоротных активов.

При проведении инвентаризации основных средств следует помнить, что:

1. обязательной проверке подлежит не только наличие объектов средств, но и технической документации на них (техпаспорта, технические условия эксплуатации);

2. необходимо проверять, помимо собственных средств, еще и заемные (арендованные, сданные на хранение или временное пользование);

3. инвентаризация недвижимых объектов может проводиться 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет.

Относительно необоротных активов следует заметить, что их отличительной характеристикой является длительный период использования и амортизация ежегодной стоимости. Поэтому при инвентаризации устанавливают степень их фактического износа, по результатам которого корректируются записи на счетах, степень пригодности для дальнейшего использования и правильность расчета амортизации, размер которой будет влиять на остаточную стоимость объекта.

Инвентаризационный процесс касается и проверки кассы, средств на текущем счете и других средств и предназначенный для обеспечения контроля за фактическим наличием, сохранностью и использованием денежных средств. Такая инвентаризация характеризуется внезапностью и относительной частотой проведения (не реже 1 раза в квартал) и кроме вышеперечисленных пунктов имеет целью проверку соблюдения работниками расчетно-платежной и кассовой дисциплины.

Последовательность инвентаризации денежных (наличных) средств:

1. подсчет наличия денежных средств (наличные деньги, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, проверка правильности заполнения приходно-расходных документов);

2. проверка правильного и своевременного оформления поступления денежных средств;

3. проверка законности списания наличных денег и соблюдения положенного лимита;

4. составление акта об инвентаризации наличных денег и урегулирование инвентаризационной разницы.

Наряду с инвентаризацией активов одним из главных задач инвентаризационного процесса является проверка состояния дебиторской и кредиторской задолженности (инвентаризация обязательств).

В процессе осуществления инвентаризации устанавливается наличие задолженности, проверяется ее реальная величина для того, чтобы принять необходимые меры для устранения противоречий с поставщиками и покупателями по выявленным суммам. Проверяется также состояние других видов расчетов (по заработной плате, с подотчетными лицами, с квартиросъемщиками, с бюджетом, по претензиям и т.д.).

Важной особенностью инвентаризации обязательств является обязательное согласование с учреждениями банков и налоговыми органами суммы по расчетам с ними, поскольку наличие несогласованных сумм в таких случаях не допускаются. Некоторые различия наблюдаются и в методике составления акта по результатам инвентаризации. В нем не просто фиксируется размер задолженности по видам дебиторов и кредиторов, а отмечается дата и причины возникновения задолженности.

Особенно строгие требования к проведению инвентаризации расчетов с бюджетом, поскольку перед составлением годового отчета суммы задолженности перед бюджетом по налогам и обязательным платежам должны быть урегулированы.

При инвентаризации расчетов по зарплате проверяют правильность начисленных сумм, начисление и удержание налогов, и своевременность их перечисления в соответствующие органы.

При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами проводится сплошная проверка авансовых отчетов и приложенных к ним первичных документов. При этом обращают внимание на правильность указанного срока командировки, наличие подписей ответственных лиц, оттисков печати.

Заключение

Оценивая вышесказанное, можно сделать обобщающий вывод, что методика и приемы инвентаризации достаточно разнообразны, а их применение осуществляется комплексно с учетом целого ряда особенностей. Существенными из особенностей являются, в первую очередь, индивидуальные характеристики инвентаризуемых объектов, которые требуют не только количественной, но и качественной оценки, а также специфика построения учетной деятельности хозяйства, которая имеет весомое влияние на порядок проведения процесса инвентаризации.

Список использованной литературы

1. http://businessuchet.ru

2. http://blog.ksio.ru

3. https://ru.wikipedia.org

4. www.garant.ru

5. https://www.audit-it.ru

Размещено на Allbest.ru