Организация учета труда и заработной платы в условиях автоматизации бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация учета труда и заработной платы в условиях автоматизации бухгалтерского учета



Введение

бухгалтерский учет заработный плата

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197_ФЗ.

При выборе темы дипломной работы я остановилась на «Организация учета труда и заработной платы в условиях автоматизации», так как этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

В результате изучения темы приобретаются навыки аналитического и синтетического учета операций по начислению средств на оплату труда, а также удержаний из заработной платы и выплаты начисленных сумм.

Главной целью данной дипломной работы является раскрытие порядка учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов. В соответствии с поставленной целью определяются задачи:

- изучить порядок организации заработной платы и системы оплаты труда;

- рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;

- уделить внимание организации учета удержаний из заработной платы;

- рассмотреть и освоить порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате.

Такая последовательность анализа позволит обеспечить системный подход в изучении темы «Организация учета труда и заработной платы в условиях автоматизации».



1. Теоретическая часть

1.1 Тенденция развития организации учета труда и заработной платы на предприятии

Эксплуатация трудящихся господствующими классами в условиях рабовладельческого и феодального обществ носила неприкрытый характер. Присвоение рабовладельцем или феодалом продукта чужого труда осуществлялось в наиболее обнаженной форме - в форме прямого изъятия продукта у производителя. Иное дело капиталистическое общество. «На поверхности буржуазного общества, - писал К. Маркс, - заработная плата представляется в виде цены труда, в виде определенного количества денег, уплачиваемых за определенное количество труда. При этом говорят о стоимости труда, ее денежное выражение называют необходимой или естественной ценой труда. Но что такое стоимость товара? Предметная форма затраченного при его производстве общественного труда. А чем измеряем мы величину стоимости товара? Величиной содержащегося в нем труда». Таким образом, на поверхности буржуазного общества заработная плата выступает в виде цены труда, то есть в виде определенного количества денег, уплачиваемых капиталистом рабочему за определенное количество его труда.

Рабочий в процессе труда воспроизводит стоимость своей рабочей силы и, кроме того, создает прибавочную стоимость, которая безвозмездно присваивается капиталистом. В форме заработной платы капиталист возмещает лишь часть созданной рабочим стоимости, а именно ту часть, которая эквивалентна стоимости его рабочей силы. Остальная часть вновь созданной стоимости образует прибавочную стоимость. Следовательно, поскольку в форме заработной платы капиталист возмещает стоимость рабочей силы, израсходованной рабочим в процессе труда, заработная плата представляет собой иное воплощение, иную форму стоимости рабочей силы. Стоимость рабочей силы, выраженная в деньгах, есть цена рабочей силы. Внешне она выступает в форме заработной платы, то есть как цена труда.

Цена труда - такое же мнимое, иррациональное выражение, как и цена любого товара, не являющегося продуктом человеческого труда, например, цена земли. Цена, как известно, есть денежное выражение стоимости товара, а труд стоимости не имеет, следовательно, он не может иметь и цены.

Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, соответствующую стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя физические и духовные потребности самого работника и членов его семьи.

Заработная плата выступает в различных формах: сдельной, повременной с элементами сдельщины; широко распространены премии и дополнительные выплаты в зависимости от квалификации труда, степени сложности, привлекательности и т. д. Все способы вознаграждения принимают форму ставки заработной платы. И здесь важно не только то, какую заработную плату получает работник, но и какое количество товаров и услуг можно на нее приобрести. Надо различать номинальную заработную плату, т. е. ее денежный размер, и реальную заработную плату, под которой понимается определенное количество приобретаемых на данную оплату труда товаров и услуг. Организация оплаты труда на предприятии базируется на трех взаимосвязанных взаимозависимых элементах, а именно: тарифная система, нормирование труда и формы оплаты труда.

1. Тарифная система традиционно служит основой организации заработной платы работающих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве. Тарифная система включает: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и работающего в соответствии с тарифной сеткой.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Исходной является минимальная тарифная ставка первого разряда. Она определяет уровень оплаты наиболее простого труда. Тарифные ставки могут быть дневные, часовые.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимается равным единице.

2. Для эффективной организации оплаты труда на предприятии необходимо знать, какое количество труда необходимо для выполнения той или иной работы, т. е. установить меру труда каждого работника (норму труда).

Нормирование труда - это определение максимально допустимого количества времени для выполнения конкретной работы или операции в условиях данного производства (минимально допустимое количество продукции, изготавливаемой в единицу времени). Нормирование труда - основа правильной организации труда и заработной платы, оно должно строиться на базе внедрения прогрессивных, технически обоснованных норм

3. Формы оплаты труда:

1. Сдельная - за основу для ее расчета берется количество выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и расценка за единицу продукции. Она включает в себя ряд систем:

· Простая - предусматривает неизменные расценки для расчета за весь объем выработки.

· Сдельно - премиальная - включает в дополнение к простой премирование за перевыполнение каких либо показателей.

· Сдельно - прогрессивная - характеризуется тем, что расчет заработка осуществляется по нескольким расценкам, прогрессивно возрастающим в зависимости от выполнения и перевыполнения норм выработки.

· Аккордная - предусматривает установление комплексной сдельной расценки за определенный объем продукции или выполненных работ. Распределение суммы заработной платы между членами бригады должно осуществляться пропорционально отработанному времени и тарифным разрядам.

· Косвенно - сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных производственных рабочих. Заработок определяется в процентах от заработка обслуживаемой группы рабочих.

2. Повременная - это оплата труда за проработанное календарное время по часовым или дневным тарифным ставкам независимо от выработанной продукции.

· Простая - повременная - начисление заработной платы производится в соответствии с установленным должностным окладом и количеством отработанных дней.

· Повременно - премиальная - включает в себя повременную часть оплаты и премию.

1.2 Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Бухгалтерия, занимает важнейшее место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами. Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся на основании Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129_ФЗ, с последующими редакциями, других Федеральных законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации. Бухгалтерский учет ведется централизованно по месту регистрации организации. В организации используются типовые формы первичных документов. В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.

Должностные обязанности главного бухгалтера утверждаются руководителем, обязанности работников бухгалтерии - главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности: обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ и контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

На предприятии может применяться мемориально-ордерная или журнальная форма учета. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету и признаются расходами в соответствии с условиями заключенных договоров, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Все работники бухгалтерии несут персональную ответственность, в том числе материальную за выполнение своих должностных обязанностей. Все работники бухгалтерии обязаны хранить коммерческую тайну.

Учётная политика, план счетов, график документооборота разрабатываются на основании приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 года № 94н. Порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств определены Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49н (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.)

В ведение бухгалтерии входит организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью муниципальной собственности, а так же учитывает поступающие денежные и основные средства, своевременное отражение на счетах операций бухгалтерского учета. Бухгалтерия осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение предприятия.

Бухгалтерия принимает непосредственное участие в разработке и выполнении мероприятий по повышению эффективности всей работы предприятия.

1.3 Охрана труда и техника безопасности при работе в бухгалтерии

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

1.1. К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие специальную подготовку, медицинский осмотр, не имеющий противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, по технике безопасности и пожарной безопасности.

1.2. Опасными и вредными факторами для работника могут быть:

- разъездной характер работы (для главного бухгалтера или бухгалтера-кассира);

- выполнение работы, связанной с перевозкой и хранением денежных средств.

1.3. Работники обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка, режим труда и отдыха.

1.4. В случаях травмирования и неисправностей в оборудовании работник немедленно прекращает работу и сообщает администрации о случившемся, оказывает себе или другому работнику первую доврачебную помощь или обращается к мед. работнику.

1.5. Работник обязан знать и соблюдать правила личной гигиены: - приходить на работу в чистой одежде и обуви; - постоянно следить за чистотой

тела, рук, волос; - мыть руки с мылом после посещения туалета,

соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.6. Запрещается хранить на своем рабочем месте пожаро- и взрывоопасные вещества.

1.7. Учитывая разъездной характер работы, сотрудники должны приходить на работу в удобной одежде и обуви, соответствующей сезону.

1.8. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях - материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ.

2.1. Убрать из карманов булавки, иголки, бьющиеся и острые предметы.

2.2. Проверить оснащенность рабочего места, исправность оборудования, электропроводки и пр. При неисправности сообщить непосредственному руководителю.

2.3. Проверить внешним осмотром достаточность освещенности и исправность выключателей, розеток.

2.4. В случае получения денежных средств в банке, убедиться в наличии сопровождения и автотранспортного средства (для главного бухгалтера или бухгалтера-кассира).

3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ.

3.1. Во время нахождения на рабочем месте работники не должны совершать действия, которые могут повлечь за собой несчастный случай: - не качаться на стуле; - не касаться оголенных проводов; - не касаться эл. приборов мокрыми руками; - не размахивать острыми и режущими предметами.

3.2. Учитывая разъездной характер работы, работники должны знать и выполнять ПДД, соблюдать меры безопасности при пользовании общественным транспортом.

3.3. Осуществлять доставку денежных средств из банка только при наличии сопровождения.

3.4. Прием и выдачу денежных средств производить в специально оборудованном кабинете.

3.5. Во избежание нападения во время выполнения должностных обязанностей работник не должен носить драгоценные украшения, дорогую меховую и иную одежду.

4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварии.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара, необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара, действовать согласно пожарной инструкции по спасению людей и имущества.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к мед. работнику, в случае его отсутствия, оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную мед. помощь и сообщить о случившемся руководителю, действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью - покинуть опасный участок.

5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Произвести уборку рабочего места. Опечатать сейф для денег.

5.2. Проверить противопожарное состояние кабинета.

5.3. Закрыть окна, выключить воду, свет, закрыть двери.

5.4. Доложить о завершении работы непосредственному руководителю, об обнаруженных недостатках и неисправностях.



2. Практическая часть

2.1 Экономическая характеристика предприятия

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение комбинированного типа № 8 «Тополек» город Чебаркуль.

Адрес: 456444, г. Чебаркуль, ул. Каширина, 14а. Телефон: 9-37-40.

Учредители: Военная часть № 89547 города Чебаркуль.

Дошкольное образовательное учреждение функционирует с 1982 г. Состояние материально-технической базы ДОУ № 8 «Тополек» соответствует педагогическим требованиям, современному уровню образования и санитарным нормам.

Дошкольное учреждение состоит на Налоговом учете. Имеет государственный регистрационный номер ИНН.

Дошкольное образовательное учреждение № 8 находится в здании, построенному по типовому проекту, и расположено в городе Чебаркуль. Для этого района города характерна высокая концентрация образовательных учреждений, объектов культуры и спорта, институтов, предприятий торговли и бытового обслуживания элитного типа. Здесь же в последние годы концентрировались частные предприятия и фирмы. Преимущественное большинство населения Чебаркульского района отличается высоким уровнем образования и, соответственно, высоким уровнем запросов, предъявляемых к социальной сфере. Территория детского сада ровная, здание находится в центре. Газоны занимают 75-80 % территории, остальная площадь приходится на асфальтовые и грунтовые площадки, дорожки. Среди деревьев преобладают лиственные породы, а значит весной и зимой на участке много света. На территории имеются игровые площадки, а также отдельные песочницы. Кроме того есть спортивная площадка.

Групповые помещения обеспечены мебелью и игровым оборудованием в достаточном количестве. Развивающая среда детского сада организована с учетом интересов детей и отвечает их возрастным особенностям.

В феврале 2012 года ДОУ отпраздновало свой 30_летний юбилей.

Режим работы Учреждения:

а) рабочая неделя - пятидневная;

б) длительность работы Учреждения -12 часов;

в) пребывание детей в Учреждении - с 7.30. до 19.30, допускается посещение детьми Учреждения по индивидуальному графику.

Дополнительные выходные дни устанавливаются согласно действующему законодательству.

Количество мест - 230

Режим питания - 5_разовый

Режим работы - 5_дневный, 12_часовой (с 7.30 до 19.30).

В 2011-2012 учебном году функционируют 12 групп:

· 1 логопедическая для детей от 6 до 7 лет с нарушениями речи

· 2 раннего возраста, для детей от 2 до 3 лет

· 2 средних для детей от 3 до 4 лет

· 2 ясельных группы для детей от 1,5 до 2,5 лет

· 1 подготовительная группа для детей от 6 до 7 лет

· 2 средних группы от 4 до 5 лет

· 2 старших группы от 5 до 6 лет

В 2011-2012 учебном году функционируют 12 групп:

· 1 группа «Цыплятки» - ясельная

· 2 группа «Ягодки» - ранняя

· 3 группа «Кроха» - ясельная

· 4 группа «Сказка» - ранняя

· 5 группа «Радуга» - подготовительная логопедическая

· 6 группа «Колокольчики» - средняя

· 7 группа «Гномики» - средняя

· 8 группа «Теремок» - средняя

· 9 группа «Светлячки» - старшая

· 10 группа «Солнышко» - подготовительная

· 11 группа «Цветики» - старшая

· 12 группа «Антошка» - средняя

Таблица 1. Размеры предприятия

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год
Площадь территории, м2	20000	20000	20000
Площадь здания детского сада, м2	500	500	500
Количество детских площадок, шт.	12	12	12
Количество групп детского сада	12	12	12
Количество мест	230	230	230
Площадь территории на одного воспитанника, м2	87	87	87

В соответствии с показателями таблицы 1 видно, что площадь территории и здания детского сада на протяжении трех лет не изменялась и они равны 20000м² и 500м² соответственно; количество детских площадок соответствует количеству групп детей и равны 12; возраст детей посещающих данные группы от 1,5 до 7 лет. Количество мест в детском саду 230, и из этого следует, что на одного ребенка приходится 87м² от общей территории.

Таблица 2. Структура рабочих кадров

Категории работников	2009 год	%	2010 год	%	2011 год	%	2011 год в% к 2009 году
Руководящие работники, чел.	1	2,17	1	2,08	1	2,04	0
Административный персонал, чел.	3	6,53	4	8,33	4	8,16	33
Педагогический персонал, чел.	27	58,70	27	56,25	27	55,10	0
Обслуживающий персонал, чел.	15	32,60	16	33,34	17	34,70	13
Всего:	46	100	48	100	49	100	6



По данным таблицы 2 видно, что количество руководящих кадров и педагогического персонала не меняется - 1 и 27 человек соответственно; административный персонал с 2009 г. по 2011 г. увеличился на одного человека, что соответствует 33 %; количество обслуживающего персонала увеличилось с 15 до 17 человек, что равно 13 %. Всего персонал организации за три года увеличился на 6 %.

2.2 Особенности учета труда и заработной платы на предприятии

Организация учета труда и заработной платы в соответствии с учетной политикой организации

Оплата труда работников ДОУ № 8 «Тополек» осуществляется в соответствии с Учетной политикой, на основании Решения Челябинской городской Думы от 21.10.2008 № 36/12 «О новых системах оплаты труда работников муниципальных учреждений и органов местного самоуправления, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников муниципальных учреждений».

Стаж работы для выплаты месячных надбавок за выслугу лет для муниципальных служащих определяется в соответствии с положениями, утвержденными решениями представительных органов.

Для учета отработанного времени используется табель учета рабочего времени.

Штатное расписание используется для соотношения разряда, ставки и оклада работника.

· Ежемесячные надбавки за особые условия муниципальной службы по группам муниципальных должностей и оказание материальной помощи муниципальным служащим устанавливается в соответствии с распоряжением заведующей ДОУ № 8 «Тополек».

· Денежное вознаграждение выплачивается ежегодно в виде премий по итогам работы, до 3_х должностных окладов согласно положению о премировании. Материальная помощь выплачивается в размере 2_х должностных окладов по заявлению работника.

· В случае замещения работника на период болезни, отпуска работника, муниципальным служащим устанавливается доплата в размере до 30 % должностного оклада замещаемого работника, в соответствии с распоряжением заведующей ДОУ № 8 «Тополек» (ст. 151 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации 2 раза в месяц (5, 20 числа). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Для начисления отпускных (увольнения) используют записку - расчет.

Для расчета и выдачи заработной платы используются расчетная и платежная ведомости.

Муниципальным служащим ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск 30 календарных дней, для не муниципальных служащих - 28 календарных дней. В случае производственной необходимости или по личному письменному заявлению работника, отпуск, по согласованию между работником и работодателем, может быть разделен на части. Продолжительность каждой части отпуска не может быть менее 14 дней. Отпуска работникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, составляемым за 2 недели до начала календарного года и утверждаемым работодателем 15 декабря предшествующему нового календарного года. О начале отпуска работник должен быть предупрежден письменно за 2 недели под роспись. Работнику, по его письменному заявлению, могут быть предоставлены дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в случаях:

рождение ребенка - до 5 календарных дней;

регистрация брака - до 5 календарных дней;

по иным семейным обстоятельствам - до 3 календарных дней.

В случае тяжелого заболевания, смерти близких родственников работнику, его письменному заявлению может быть предоставлено дополнительно оплачиваемый социальный отпуск на 3 дня. Общая сумма календарных дней по дополнительным отпускам не должна превышать у работника 15 дней в течение одного календарного года. Работнику, нуждающемуся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев (ст. 73 ТК РФ), при отсутствии у работодателя такой работы - производить ежемесячную выплату равную минимальной оплате труда с предоставлением отпуска по медицинскому заключению сроком на 4 месяца.

Работодатель гарантирует правовую и социальную защиту работников. Муниципальному служащему, другим работникам учреждения гарантируется:

своевременно предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда РФ индивидуальные сведения для назначения пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета.

перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в полном объеме от начисленных сумм за всех застрахованных лиц.

своевременно (не позднее 1 марта) представлять предусмотренные Законом индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице.

Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки

Учет личного состава организации и использования рабочего времени

В ДОУ № 8 «Тополек» разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается заведующая детским садом: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т. п.

Документы по кадровому составу представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

прочие документы данного профиля.

Поступившему на предприятие впервые, выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т_1) (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.)

Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (ф. № Т_2) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налогом органе и других документов, предусмотренных о себе работником.

Штатное расписание (ф. № Т_3) (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т_5) (ПРИЛОЖЕНИЕ 4) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т_6) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по ф. № Т_60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (ф. № Т_7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т_8) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т_61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т_11) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени (ф. № Т_13) (ПРИЛОЖЕНИЕ 9) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т_13 применяются в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет выработки осуществляет заведующая детским садом.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени; сумму заработной плата рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов на выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости (ф. № Т_51), а платежная ведомость (ф. № т_53) служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Работодатель извещает работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате в расчетных листках.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 % заработка от оклада с учетом отработанных работниками дней.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк предоставляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней, сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО_2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т. п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т_60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Записка - расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т_61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы на предприятии

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами. Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели. Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Расчеты по заработной плате с работниками учреждения должны быть отражены соответствующими проводками в бухгалтерском учете. Согласно Инструкции № 25Н при отсутствии в корреспонденции счетов бюджетного учета операций, отражающих деятельность учреждений, главные распорядители средств бюджета имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету. На местах могут использоваться и дополнительные проводки, несмотря на то что БК РФ предписывает единый порядок ведения бюджетного учета и представления отчетности для всех бюджетов бюджетной системы РФ и бюджетных учреждений. Проводки могут быть дополнены региональными и местными финансовыми органами, если, по их мнению, это необходимо.

Основные бухгалтерские записи, производимые при начислении заработной платы и других выплат:

Начисление заработной платы сотрудникам:

Дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»

Кредит счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

Начисление пособий по временной нетрудоспособности:

1) за первые 2 дня оплаты больничного листа (за счет средств образовательного учреждения-работодателя)

Дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»

Кредит счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

2) за счет средств ФСС РФ:

Дебет счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

Кредит счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

3) начисление по обязательствам по несчастным случаям, профзаболеваниям

При профессиональном заболевании или увечье выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 %.

Дебет счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Кредит счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Начисление выходного пособия:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации согласно ст. 178 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а так же за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течении третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен:

Дебет счета 040101262 «Расходы на пособия по социальной помощи населению»

Кредит счета 030216730 «Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»

При начислении заработной платы обязательным является уплата начислений на оплату труда, или налоговых платежей, сборов, объектом налогообложения которых является начисленный фонд оплаты труда или заработная плата и иные выплаты работникам.

При начислении сумм налогов и платежей в бюджеты производят следующие записи:

Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Дебет счета 040101213 «Расходы на начисления на оплату труда»

Кредит счета 030306730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания (алименты, при безналичном перечислении зарплаты, в том числе на пластиковые карточки, и др.). В обязательном порядке образовательное учреждение как налоговый агент удерживает НДФЛ.

Учет удержаний из оплаты труда осуществляется на одноименном счете 030403000 (аналитические счета к нему не открываются). На этом счете учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы по безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения, взносам по договорам добровольного страхования, взносам на пенсионное страхование, суммам членских профсоюзных взносов, исполнительным листам и другим документам. Удержания производятся на основании письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и т. п. Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Удержания оформляются следующими записями.

1) Удержания в виде перечислений на счете по вкладам, на пластиковую карточку для получения денег с помощью банкомата, удержание профсоюзных взносов и т. д.

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

При осуществлении удержаний из выплат по больничным листам (для перечисления на пластиковую карточку)

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

2) Удержание НДФЛ оформляется проводками:

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

С выплат по больничным листам

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

Выплата заработной платы из кассы учреждения оформляется в бухгалтерском учете следующими записями:

1) При выплате зарплаты

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

2) При выплате сумм оплаты больничного листа, обязательств по несчастным случаям и профзаболеваниям

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

2.3 Совершенствование и развитие бухгалтерского учета труда и заработной платы на предприятии

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на его эффективность, качество и скорость работы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется рядом преимуществ. К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности; снижение трудоемкости учетного процесса; повышение производительности труда учетных работников; быстрый поиск информации; высокая точность учетных данных, которая отсутствует при ручной обработке.

Расчеты по оплате труда являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками начисления и выдачи заработной платы. Поэтому проблема автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда является особенно актуальной.

Современные программы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. А так как в ДОУ № 8 «Тополек» учет заработной платы и заполнение табеля учета рабочего времени оформляются вручную, расчет заработной платы ведется главным бухгалтером Лоскутовой Натальей Петровной так же вручную, то мои предложения по совершенствованию учета труда и заработной платы заключаются в следующем:

Ввести современные специализированные программы для учета заработной платы и учета труда предприятия. Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» системы программ «1С: Предприятие 8» разработана фирмой «1С» и предназначена для ведения синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности. Базовая версия программы предназначена для выполнения следующих задач: планирование потребностей в персонале; кадровый учет и анализ кадрового состава; расчет заработной платы персонала; учет трудовых отношений и кадрового делопроизводства; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

«Зарплата и Управление Персоналом» позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом: расчет заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчет больничных листов и других пособий за счет ФСС; расчеты отпусков, других документов отклонений (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); расчет различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержаний по исполнительным листам, оплата коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчетность в государственные надзорные органы.



Заключение

Учет и анализ заработной платы по праву занимают одно из центральных мест в системе управления на любом предприятии.

В дипломной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в ДОУ № 8 «Тополек».

ДОУ № 8 «Тополек» при начислении заработной платы руководствуется действующим законодательством, а также внутренними положениями по учету труда и заработной платы.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Численность работников бухгалтерии ДОУ № 8 «Тополек» составляет 2 человека.

Учет расчетов с работниками ДОУ № 8 «Тополек» частично ведется вручную, а частично в соответствии с Планом счетов по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 040101211 «Расходы по заработной плате».

При начислении заработной платы ДОУ № 8 «Тополек» применяет простую повременную оплату труда. Сотрудники аппарата управления и его структурных подразделений получают заработную плату в соответствии с должностными окладами.

Для начисления заработной платы ДОУ № 8 «Тополек» использует табели учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетную ведомость, а на основании платёжной ведомости производится выплата.