В рыночной экономике между предприятиями постоянно совершаются сделки по поводу покупки средств и предметов труда, реализации продукции. За все приобретенное со стороны следует уплачивать деньги и соответственно получать платежи за отпущенную продукцию или оказанные услуги. денежный бухгалтерский расчетный

В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям. Поэтому важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций. Этим и занимается бухгалтерский учет денежных средств, целью которого является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.). Актуальность и значимость этих вопросов и повлияли на выбор мною данной темы. Целью работы является изучение организации бухгалтерского учета денежных средств согласно требованиям и нормам, установленным Законодательство Республики Беларусь, на примере предприятия УП "Столбцовское хлебоприемное предприятие" и разработка предложений по его совершенствованию.

1. Основные принципы организации учета денежных средств

В современных условиях большинство имущественных отношений носят возмездный характер и завершаются денежными расчетами в наличной или безналичной форме. Расчеты в наличной форме осуществляются непосредственно между сторонами возмездного имущественного отношения. Безналичные расчеты способствуют ускорению оборачиваемости средств, сокращению наличных денег, необходимых для обращения, снижению издержек обращения.

Между наличным и безналичным денежным обращением существует взаимосвязь: денежные средства постоянно переходят из одной сферы обращения в другую, меняя форму наличных денежных знаков на форму безналичных и наоборот, т.е. безналичный платежный оборот неотделим от обращения наличных денег.

Наличный денежный оборот - непрерывное движение наличных денег, выполняющих функции средства обращения и платежа, опосредствующее оплату товаров, оказываемых услуг и другие платежи. Наличные деньги используются: для осуществления кругооборота товаров и услуг; для расчетов по выплате заработной платы и приравненных к ней платежей; для оплаты ценных бумаг и выплат дохода по ним; для платежей населения за коммунальные услуги и т. д. Обеспечение населения наличными деньгами осуществляется за счет эмиссии.

Только наличные деньги могут обращаться. В безналичном обороте движение денежной единицы отражают в виде записей на счетах в банке. В такой ситуации происходит замещение кредитными операциями движения наличных денег, проходящие при участии банка. В результате понятие "денежное обращение" мы можем отнести только к отдельной части денежного оборота, - к наличному обороту.

Деньги, которые находятся в обороте, выполняют только три функции: функция платежа, функция обращения и функция накопления. Последнюю из перечисленных функций деньги выполняют потому, что их движение без остановок невозможно.

Структура денежного оборота определяется при помощи разных признаков. Наиболее распространенными является классификация денежного оборота по зависимости от формы обращающихся в нем денег. По данному признаку, денежный оборот можно разделить на налично-денежный и безналичный обороты. Но, несмотря на важность подобной классификации, она не будет отражать полного экономического содержания отдельных компонентов денежного оборота. Из-за этого, наряду с таким признаком классификации денежного оборота необходимо использовать и иной признак - характер отношений, который обслуживает ту или иную часть денежного оборота.

Исходя из данного признака, денежный оборот можем разбить на три компонента:

1) денежно-расчетный оборот, обслуживающий расчетные отношения за услуги и товары и по нетоварным обязательствам физических и юридических лиц;

2) денежно-кредитный оборот, обслуживающий в хозяйстве кредитные отношения;

3) денежно-финансовый оборот, обслуживающий в хозяйстве финансовые отношения.

Денежное обращение состоит из наличного и безналичного денежного оборота. Принципиальная особенность денежного обращения современных развитых государств состоит в практически полном отсутствии разделения наличного и безналичного оборота. Это означает, что наличные и безналичные деньги имеют одинаковую покупательную силу, а переход денег из одной формы в другую обусловлен реальными потребностями субъектов хозяйствования.

Под расчетами в безналичной форме в соответствии со ст. 231 Банковского кодекса понимаются расчеты между физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию, его(ее) филиал (отделение) в безналичном порядке. Система безналичных расчетов представляет собой совокупность принципов, предъявляемых к ним требований, форм и способов расчетов. Система построений безналичных расчетов должна основываться на следующих основных принципах:

1. Осуществление расчетов по банковским счетам, которые открываются субъектам хозяйствования всех форм собственности для хранения и осуществления операций с денежными средствами.

2. Осуществление расчетов в пределах остатков на счетах клиентов банка и исключительно по приказу субъектов хозяйствования в порядке установленной очередности платежей.

3. Свобода выбора владельцев счета в банке при определении формы платежа и полном невмешательстве банка в договорные отношения субъектов хозяйствования.

4. Срочность платежа, которая предполагает осуществление расчетов исходя из сроков, предусмотренных в договорных отношениях субъектов хозяйствования, нормативных документах Национального банка Республики Беларусь.

5. Обеспеченность платежа, предусматривающая наличие у владельца счета достаточных денежных средств в банке для осуществления платежа или гаранта ликвидных средств, которые могут быть использованы для погашения обязательств субъекта хозяйствования.

Безналичные расчеты осуществляются с использованием различных форм. Форма безналичных расчетов представляет собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота.

Расчеты в безналичной форме могут проводиться в виде банковского перевода, аккредитива, инкассо. Использование той или иной формы безналичных расчетов определяется договором между плательщиком и получателем средств. Если же договором порядок и форма расчетов не определены, то в этом случае согласно Гражданскому кодексу Республики Беларусь расчеты осуществляются платежными поручениями. При расчетах пластиковыми карточками вместо расчетного документа используется специальная карточка.

Операции по безналичным расчетам отражаются на расчетных, текущих и иных счетах, открываемых банками своим клиентам.

Расчеты в безналичной форме в виде банковского перевода проводятся на основании платежных инструкций. Платежные инструкции могут быть выданы посредством:

· представления расчетных документов (платежного поручения, платежного требования, платежного требования-поручения);

· использования платежных инструментов при осуществлении соответствующих операций (чека, банковской пластиковой карточки, других инструментов);

· представления и использования иных документов и инструментов в случаях, предусмотренных Национальным банком.

Под инкассо понимается осуществление банками операций с документами на основании полученных инструкций клиента, в результате которых плательщику передаются финансовые документы, не сопровождаемые коммерческими документами (чистое инкассо), либо финансовые документы, сопровождаемые коммерческими документами, либо только коммерческие документы (документарное инкассо) в целях получения платежа и (или) акцепта платежа или на других условиях. Под финансовыми документами понимаются векселя, чеки и иные используемые для получения платежа документы, выписанные в целях исполнения обязательств.

1.2 Роль, значения и задачи бухгалтерского учета денежных средств

Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Актуальность данной темы обусловлена тем, что от успешности решения задачи правильной организации денежного обращения, контроля за кассовой и расчетной дисциплиной предприятия во многом зависит его платежеспособность, своевременность выплаты заработной платы персоналу, расчетов с различными кредиторами, платежей в бюджет и др. Эффективное управление денежными потоками имеет важное значение для всей предпринимательской деятельности организации.

2.1 Порядок открытия, оформления, переоформления и закрытия расчетных и других счетов в банке

Таким образом, подводя итог, следует сказать, что роль эффективного управления денежными средствами очень велика для деятельности организации.

Деньги представляют собою особый товар, стихийно выделившийся из товарного мира и ставший всеобщим эквивалентом, все функции денег являются объектом бухгалтерского учета.

При написании данной курсовой работы было изучено большое количество литературы, это и нормативные документы (постановления Национального банка, Совета Министров, Министерства по налогам и сборам, а также Указы Президента Республики Беларусь.), и учебные пособия Булатова М.А. Березиной М.П. Лаврушиной О.И. Михалкевича А.П., и периодические издания "Главный бухгалтер: Торговля".

При детальном изучении темы ведения кассовых операций стало известно, что кассовыми операциями называются операции с наличными денежными средствами, осуществляемые организациями с физическими и юридическими лицами. Порядок осуществления кассовых операций в организациях определяется в настоящее время Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь.

Основными документами по движению наличных денежных средств в кассе являются приходный и расходный кассовые ордера, которые регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, данные по движению денежных средств заносятся в кассовую книгу, а из кассовой книги - в регистр аналитического учета по счету 50 "Касса" журнал-ордер по счету 50 "Касса".

В работе так же были рассмотрен учет денежных средств на счетах банка в Республике Беларусь. В ходе исследования установлено, что предприятие УП "Столбцовское ХПП" имеет право открыть один текущий (расчетный счет) счет в белорусских рублях. Порядок открытия счетов, документы, необходимые для этого, и другие вопросы определены Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь.

Основными платежными документами в Республике Беларусь на данный момент являются:

- Платежное поручение;

- Платежное требование;

- Платежное требование-поручение;

- Заявление на аккредитив;

- Чеки из чековой книжки;

- Банковская пластиковая карточка.

В работе так же был рассмотрен синтетический учет движения денежных средств на примере предприятия УП "Столбцовское ХПП", составлен ряд проводок по счетам 50 "Касса" и 51 "Расчетный счет".

Информация о наличии и использовании денежных средств предприятия отражается в формах статистической отчетности 1-ф, а так же в приложении к бухгалтерскому балансу.

На предприятии УП "Столбцовское ХПП" ведение учета полностью автоматизировано, то есть учет денежных средств упрощается при помощи использования программы "1С: Бухгалтерия версии 7.7". Поэтому были рассмотрены недостатки учета ведения учета денежных документов в Республике Беларусь в целом.

Список использованных источников