Внутренний контроль и его система

Размещено на http://www.allbest.ru/

Внутренний контроль и его система

студентка

Емельянова Ю.В.

При современных рыночных отношениях деятельность предприятий должна осуществляться по определенным принципам и правилам, удовлетворять требованиям состояния экономики, а повышение её эффективности по всем направлениям является неотъемлемой частью развития экономических отношений. Однако, некоторые негативные факторы, такие как: экономическая нестабильность в стране, изменчивость и неопределенность внешней среды, конкуренция, риски хозяйственной деятельности, нарушения и кражи в финансово-хозяйственной деятельности, потребность в повышении степени доверия к предприятию со стороны инвесторов и деловых партнеров в своей деятельности предприятия, препятствуют развитию и не позволяют достичь общей цели управления без каких-либо потерь.

Эффективное управление важно для развития и поддержания жизнедеятельности предприятия. С этой целью необходимо внедрить совершенную систему управления, которая призвана это обеспечить.

Целью данной работы является обоснование сущности и значимости системы внутреннего контроля в деятельности предприятия.

Особенности функционирования и оценки эффективности системы внутреннего контроля широко освещены в работах отечественных и зарубежных ученых, в частности Бутинец Т.А., Андреев В.Д., Белик В.Д., М.Т. Белухи, В.В. Сопка, А.Ю. Редька, В.С. Рудницкого, А.А. Петрик, Е.А. Аренса, Дж. К. Лоббек и др. Все они внесли значительный вклад в развитие системы внутреннего контроля как в теоретическом, так и в практическом аспектах. контроль финансовый бухгалтерский учет

Проанализировав литературу обнаружено, что единого толкования понятия внутреннего контроля не существует и каждый ученый трактует это понятие по-своему.

Бутинец Т.А. утверждает, что "внутренний контроль - это постоянная, ежедневная работа, которая делает невозможным допуск злоупотреблений и дает возможность использовать ресурсы предприятия, включая человеческий капитал, в его пользу в соответствии с принятыми планами, а также защищает интересы работающих в соответствии с условиями коллективного договора. " [1, c.32]

Андреев В.Д. считает, что "внутренний контроль - это система контрольных процедур, план организации и методы управления объектом в целях эффективного проведения бизнеса, защиты активов, предупреждения ошибок, опрятности учетных проверок и своевременного предоставления финансовой информации ". [2, с. 221]

Белик В.Д. определяет, что именно контроль является важнейшей функцией управления и выступает средством обратной связи между объектом управления и системой управления и информирует последнюю об истинном состояние управляемого объекта [3, с. 15].

Система внутреннего контроля представляет собой совокупность общей политики контроля и процедур, которые приняты руководством субъекта для оказания помощи в достижении им своей цели, направленной, на сколько это практически выполнимо, на обеспечение упорядоченного и эффективного ведения его деятельности, включая соблюдения его политики, сохранность активов, предотвращение и выявление мошенничества и ошибок, точность и полноту бухгалтерских записей, а также своевременную подготовку надежной финансовой информации. [4, c.458]

Мы считаем, что система внутреннего контроля является одной из самых важных функций управления отдельным субъектом, посредством которой сравнивают плановые и фактические значения параметров, проводят аналогию с внешней экономико-правовой средой, выявляют отклонения в параметрах, обнаруживают факторы, вызвавшие эти отклонения, определяют степень их влияния на субъекта и оценивают их опасность для предприятия.

Составляющие системы внутреннего контроля такие:

1) Система бухгалтерского учета, использующаяся с целью обеспечение определения, сбора, анализа, вычисления, классификации и систематизации информации в первичных документах, учетных регистрах и в финансовой отчетности субъектов хозяйствования;

2) Среда контроля, определяется общим отношением, осведомленностью и действиями управленческого персонала по системе внутреннего контроля и ее важности для решения задач предприятия;

3) Процедуры контроля, разработанные руководством для достижения конкретных целей предприятия (проверка арифметической точности записей, проверка и подтверждение результатов сверок, ведение и проверка контрольных счетов и пробных балансов, визирования документов и контроль за документами и т.д.) [4, с.465].

Результаты исследований свидетельствуют о том, что система внутреннего контроля должна функционировать у различных субъектов хозяйствования: как у субъектов предпринимательской деятельности, так и в бюджетных учреждениях, а её деятельность должна регулироваться высшим органом управления для обеспечения наиболее эффективного функционирования. Для первых таковыми являются владельцы и учредители, а для вторых - распорядитель бюджетных средств высшего уровня.

Оптимизация объема, содержания и последовательности выполнения процедур внешнего контроля является целью осуществления оценки системы внутреннего контроля, а критерием эффективности её функционирования является возможность реализовать такие функции, как: предупреждение возникновения возможных отклонений в процессе финансово-хозяйственной деятельности и в системе бухгалтерского учета, выявление и устранение уже существующих отклонений. Система внутреннего контроля считается неэффективной, если она не выполняет хотя бы одну из указанных функций и тогда, в ходе проведения аудита, субъекту внешнего контроля следует увеличить объем выборки и количество осуществляемых процедур. Но при признании системы внутреннего контроля эффективной, субъект внешнего контроля может принять решение о проведении не 100% проверки необходимых операций или документов. Это подтверждает факт того, что от оценки эффективности системы внутреннего контроля зависит необходимость дублирования контрольных процедур субъектами внешнего контроля, а от этого зависит результат всей проверки деятельности субъекта хозяйствования.

Итак, можно сделать вывод, что, обеспечивая проверку исполнения и эффективности управленческих решений, контроль за наличием и использованием материальных ресурсов, а также выявление и устранение отклонений в финансово-хозяйственной деятельности и системе бухгалтерского учета предприятия, внутренний контроль является одним из важнейших аспектов управления предприятием. Поэтому, система внутреннего контроля должна быть совершенна в достаточной мере, чтобы обеспечить максимально эффективную деятельность субъекта хозяйствования.

Библиографический список

1. Андреев В.Д. Практический аудит: [справочное пособие] / В.Д. Андреев. - М.: Економика, 1994 - 366 с.

2. Белик, В.Д. Контроль в системе управления предприятием [Текст] / В.Д. Белик // Вестник Житомирского государственного технологического университета. Серия: экономические науки. - 2010. - № 1 (51). - С. 15-22.

3. Бутинец Т.А. Внутренний контроль: сущность и содержание. // Вестник Житомирского государственного технологического университета. Серия: экономические науки. - Житомир, 2008. - №2(44). - С. 31-42.

4. Дюсембаев К.Ш. Теория и эволюция аудита. - Алматы: Экономика, 2012.-722 с.

Аннотация

В статье раскрыта сущность внутреннего контроля, системы внутреннего контроля, их значимость для предприятия и составляющие элементы. Также, рассматривается цель осуществления оценки системы внутреннего контроля, критерии эффективности её функционирования и результат проверки, который будет получен по её окончанию.

Ключевые слова:

внутренний контроль; система внутреннего контроля; оценка системы внутреннего контроля; критерий эффективности.

Размещено на Allbest.ru