Учет денежных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»

Кафедра «Экономики и предпринимательства»

Реферат

На тему: «Учет денежных средств»

Написал: студентка 2 курса, группы МГ-21

факультета «Экономики и управления»

Федорова Е.М.

Проверил: Вотчель Л.М.

Магнитогорск, 2014

Содержание

Введение

1. Учёт денежных средств на расчётном счёте и пути его совершенствования

2. Значение и задачи учёта денежных средств

3. Документальное оформление операций по учёту движения денежных средств на расчётном счёте

4. Порядок обработки выписок банка с лицевого счёта

5. Бухгалтерский учет денежных средств на расчётном счёте в банке

6. Особенности учёта денежных средств в условиях автоматизации

Заключение

Список литературы

Введение

Данная курсовая работа содержит информацию о значении, задачах, документальном оформлении операций, порядке обработки выписок банка и об особенностях учета денежных средств на расчетном счёте.

В связи с отменой в РБ с июля 2011 года лимита остатка наличных денег в кассе у многих предприятий и организаций произошло значительное увеличение наличного денежного оборота. Но, не смотря на это, все свободные денежные средства предприятия должны хранить на расчётном счёте в банке. Каждому расчетному счету банк присваивает номер, который должен быть указан на всех документах при списании или поступлении денег на счет. Хранение денежных средств на расчётных счетах облегчает проведение расчётов между юридическими лицами за товары и услуги. Движение денежных средств в банке отражается по счёту 51 «Расчетные счета», предназначенного для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в бумагах ,на расчетных счетах организации, открытых в банковских учреждениях. По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств, а по кредиту - списание денежных средств с расчетных счетов организации. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитного учреждения (банка) по расчетному счету и прилагаемых к ним денежно-расчетных документов. Расчетный счет представляет собой бессрочный вклад организации, так как остаток денежных средств с конца года переходит на следующий год.

Хранение денежных средств на счетах в банках имеет большое значение, так как: надежно обеспечивается их сохранность от расхищений; контролируется использование по целевому назначению; облегчаются и ускоряются расчеты между юридическими лицами путем применения безналичных форм расчетов; организации имеют выгоду, так как банк зачисляет на их расчетные счета процент в определенном размере от среднегодового остатка денежных средств на счете.

1. Значение и задачи учёта денежных средств

В системном бухгалтерском учете основной категорией денежного капитала являются денежные средства - средства организации, находящиеся в кассе, на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути, а также финансовые вложения организации. Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов.

В условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход, значит нужно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, государственные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций и прочее). Приумножение денежных средств, правильное их использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии, от успешности решения которой во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы персоналу, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет денежных средств в настоящее время приобретает все более важное значение. На предприятиях он должен строиться таким образом, чтобы отражать влияние на показатели их работы. Организация учета денежных средств должна быть направлена на получение информации, необходимой для управления предприятием, прогнозирования результатов как отдельных хозяйственных операций, так и всей его деятельности в целом.

Основные задачи бухгалтерского учета денежных средств, расчетных и кредитных операций:

проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций, своевременное и полное отражение их в учете;

обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;

своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов;

обеспечение изыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;

обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в кассе и других местах их хранения и выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью неотложных нужд организации;

изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

2. Документальное оформление операций по движению денежных средств на расчётном счёте

Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете 51 ”Расчетный счет”. Это активный счет, по дебету которого записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.

Для отражения оборотов по кредиту счету 51 служит журнал-ордер №2. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью №2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.

Суммы с одинаковыми корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и в ведомость итогами.

Обязательное условие для заполнения регистров - использование одной строки для каждой выписки независимо от того, за какой период она составлена. Количество занятых строк журнала-ордера №2 и ведомости №2 за каждый месяц должно быть одинаковым и равно количеству полученных за этот период выписок из банка. Как в журнале ордере №2, так и в ведомости №2 суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с дебетом и кредитом счета 51. Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами согласно утвержденному календарному графику финансовых платежей.

Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование - поручение. В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с расчетного счета по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются суммы просроченных налогов и сборов, по исполнительным листам, приказам Госарбитража - суммы удовлетворенных исков и т.п. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с расчетного счета предприятия без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам, за выполненные им услуги).

3. Порядок обработки выписок банка с лицевого счёта

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания - по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом ”погашено”. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 ”Расчеты по претензиям”, а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.

На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 ”Расчетный счет”, а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления. учет денежный лицевой счет

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей. Группировка сумм по статьям осуществляется в листах-расшифровках, которые открываются ежемесячно в разрезе счетов, цехов и заполняются по данным документов к соответствующим журналам-ордерам.

4. Бухгалтерский учёт денежных средств на расчётном счёте в банке

Счёт 51 «Расчётный счёт» является активным по отношению к балансу.

Поступление средств идет по дебету счёта 51, списание средств - по кредиту счёта 51.

Д 51 К 60 -156789 Получены средства от поставщика

Д 50 К 51 - 24385720 Средства перечислены в кассу на выдачу з/п.

Все свободные денежные средства предприятия должны хранить на расчётном счёте в банке. Для открытия счёта предприятие предоставиляет в банк:

заявление с просьбой об открытии счёта;

заверенную нотариусом копию устава;

карточку установленного образца с образцами подписей главного бухгалтера и кассира с оттиском печати;

справка из налоговой инспекции о постановке на учёт.

После этого, банк проверяет полученные документы и выдаёт решение об открытии счёта. После этого банк обязан сообщить налоговой инспекции номер счёта. Денежные средства на расчётный счёт могут поступать из разных источников:

от реализации продукции, работ, услуг;

денежные средства, поступающие из кассы предприятия;

краткосрочные ссуды банка (в настоящее время, особенно в

коммерческих банках, такое перечисление не практикуется. Это связано с нежеланием банка платить проценты за нахождение денег на расчётном счёте);

прочие источники от хозяйственной деятельности;

поступления из бюджета.

Денежные средства на расчётный счёт зачисляются на основании платёжных документов (платёжное поручение, платёжное требование-поручение, при зачислении денег из кассы - объявление на взнос наличными). Когда банк принимает деньги, он даёт квитанцию о приёме денежных средств Средства от покупателей продукции, работ, услуг на расчётный счёт поступают на основании выставленных покупателями платёжных поручений. В ряде случае, когда покупатель не хочет своевременно расплатиться за полученный товар, то предприятие поставщик выставляет платёжное требование-поручение. На основании этого документа банк перечисляет денежные средства с расчётного счёта покупателя на расчётный счёт поставщика.

Возможные корреспонденции:

Также счёт 51 корреспондирует со счетами:

Расходование денежных средств может осуществляться на разные цели:

оплата продукции поставщикам;

выплата заработной платы;

перечисление средств в бюджет;

на хозяйственные нужды;

на начисленные проценты по полученным ссудам.

Платежи с расчётного счёта производятся на основании платёжных документов, выставленных предприятиями или поставщиками. К ним относят:

платёжные поручения;

платёжные требования;

денежные чеки.

В соответствии с утверждённой формой в платёжном поручении указывается полное наименование предприятия, адрес банка, кому перечислять денежные средства, очерёдность платежа, дата и сумма платежа. Банки принимают только заполненные машинописно платежные поручения. Подчистки и помарки в этом документе недопустимы.

В некоторых случаях банк может списать денежные средства с расчётного счёта в бесспорном порядке. Это может произойти в следующих случаях:

по решению суда;

по решению органов государственного арбитража.

На основании этих документов получатель средств выставляет инкассовое поручение или платёжное требование, по которому банк переведёт средства.

Каждая операция по расчётному счёту банк сопровождает выпиской с расчётного счёта, которую отправляет в хозяйство. В ней указывается сумма произведённой операции и её дата. К выписке прилагается документ, на основании которого операция была произведена. Эти выписки с приложенными документами являются основаниями для бухгалтерских записей по счёту 51 «Расчётный счёт».Если рассматривать расчётный счёт с точки зрения банка, то он является пассивным, поэтому в выписках остаток на расчётном счёте показывается по кредиту, а выплаты по дебету.

Полученная выписка проверяется в бухгалтерии предприятия на предмет правильности операции и сумм. Если обнаружена ошибка, то бухгалтерия сообщает об этом банку, а ошибочную сумму ставит по дебету счёта 63. Банк проверяет операцию и делает корректирующую, после этого сообщает результат в бухгалтерию предприятия. Сумма снимается с дебета 63 счёта. Обычно ведением операций по расчётному счёту занимается главный бухгалтер.

5. Особенности учёта денежных средств в условиях автоматизации

Для учета денежных средств на предприятиях используют программу 1С: бухгалтерия которая значительно облегчает операции по учёту денежных средств. Для работы в этой программе достаточно иметь начальные навыки использования компьютера и владеть знаниями по бухгалтерскому учёту. Интерфейс программы интуитивно понятен, благодаря чему работа в этой программе не кажется особенно сложной и может проводится, как студентом, пришедшим сразу после СУЗа (ВУЗа) так и опытным бухгалтером со знанием правил обращения с компьютерной техникой.

Все первичные документы в данной программе представлены в виде специальной компьютерной форме, которая редактируется и заполняется машинописно.

Заключение

Изучив тему данной курсовой работы я сделала вывод, что за последнее время в РБ система денежных отношений заметно упорядочилась. В частности, все больше предприятий и организаций перестают скрывать свои доходы и платежи с поставщиками или клиентами проводят по безналичному расчету, т.е. через банк. Система налогового бремени стала более щадящей, сумму прибыли предприятий стало легче отследить и поэтому количество уплаченных налогов возрастает. Основную массу денежных средств предприятия составляют безналичные деньги, хранящиеся на банковских счетах.

Безналичные расчеты в РБ осуществляются в рамках банковской системы, которая постоянно совершенствуется для облегчения процесса её использования.

Бухгалтерский учет денежных средств на расчётном счёте ведётся с помощью программы 1С: Бухгалтерия , что значительно облегчает работу бухгалтера и снижает вероятность допущения ошибок при расчётах.

Список литературы

1. Основы бухгалтерского учета. Маталыцкая С.К.

2.Бухгалтерский учет - веселая наука. Сборник статей. Соколов Я.В.

3.Основы бухгалтерского учета. Конспект лекций. Печерская Г.А.

4.Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Михалкевич А.П.

Размещено на Allbest.ru