"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.0", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" - программа, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Не без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса. В комплект поставки программного продукта входит конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.0".

Другими словами, версия 8.0 в первую очередь, отличается финансовой концепцией. Версия 8.0 уже в какой-то мере экономическая система, позволяющая управлять и оперировать массивами информации для финансового менеджмента, что весьма актуально в реалиях современных бизнес-процессов. В конфигурации "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один - для бухгалтерского учета, другой - для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета.

Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме "1С: Предприятие". В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только одно из них.

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Существует несколько преимуществ ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0":

1. ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов - по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;

3. для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;

4. для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;

5. программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;

6. немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;

7. Реализован учет основных производственных операций, а именно автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг.

8. программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;

9. при необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач. В "1С: Бухгалтерии предприятия 8" ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

В ООО "Вотер Групп" контроль товара осуществляется повседневно. Данной работой занимаются операторы ПК, путем сверки данных со склада и предоставляемых водителями по маршрутным листам, т е акцептом.

Акцепт - согласие на оплату или гарантирование оплаты денежных, расчетных, товарных документов или товара. Итак, для начала работы оператор открывает в базе "1С: Предприятие" вкладку продажи и выбирает маршрут, соответствующий маршрутному листу (Приложение 21), который он проверяет, например 2 (Приложение 19). Производит корректировки в базе в соответствии с вычерками в накладных, как только документы обработаны, сразу нажимается кнопка акцепта, потом ставится галка Закрыть и проводится документ. (Приложение 20) После этого в вкладке Продажи открывается поле "Движение товара по маршрутам". В поле Маршрут, выбирается соответствующий маршрут, выбирается в поле Дата число отгрузки и выбирается номенклатура, в данном случае три вида воды: Нестле, Натурель и Экобаланс.

В данном отчете сводится с маршрутом количество акцептованной воды, пересчитывается количество по маршрутному листу, сверяется с базой по отчету Движения товара по маршруту, количество тары, к сожалению из-за недоработки программы, считается в ручную по маршрутному листу и отредактированным накладных. (Приложение 22). Все эти данные записываются для удобства на маршрутном листе, и сравниваются с Приходно/расходной накладной со склада (Приложение 23), где записаны даны по водителю: сколько загрузил товара со склада и сколько товара сгрузил на склад. Этот отчет дает возможность учесть и проконтролировать движение воды и тары со склада-клиентам-на склад, учесть убытки: бой тары, потеря бутылок, недовозы клиентам; учет самого склада по таре и воде. Оператор ПК, собрав все данные по маршрутным листам и по Приходно /расходным накладным, пишет докладные записки на водителей, если имеется недостача товара. После этого отдельно собирают маршрутные листы и приходно /расходные накладные и подаются в бухгалтерию, где данные импортируют уже в "1 С: Бухгалтерия 8.0"

Заключение