План счетов бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Для получения важнейших показателей, необходимых для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также с целью получения необходимых сведений о состоянии и движении различных видов хозяйственных средств, их источников, результатах хозяйственной деятельности, путем ее оперативного анализа и контроля, требуется соответствующий план (перечень) счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций) в бухгалтерском учете.

Для обеспечения единообразия учета на всех предприятиях Министерство финансов Республики Беларусь разработало и утвердило постановление от 30 мая 2003 г. № 89 Типовой план счетов бухгалтерского учета (введен в действие с 1 января 2004 г.). На сегодняшний день, в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 50, с 1 января 2012 г. применяется обновленный план счетов бухгалтерского учета.

Типовой план счетов бухгалтерского учета должны применять организации всех форм собственности, всех отраслей хозяйства и видов деятельности, осуществляющих учет методом двойной записи. Это дает возможность систематизировать и группировать информацию о деятельности организаций с соблюдением единых принципов учета.

Для успешного применения плана счетов на практике Минфином разработана Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, которая дает краткую характеристику счетов и субсчетов, раскрывает их структуру, назначение, особенности применения и содержит типовую корреспонденцию счетов. Это позволяет облегчить работу бухгалтеров, аудиторов, налоговых инспекций, упрощает разработку типовых регистров учета и бланков первичных документов, обеспечивает методологическое единство бухгалтерской и статистической отчетности предприятий всех форм собственности.

На основе типового плана счетов организации разрабатывают свои рабочие планы счетов бухгалтерского учета исходя из специфики своей деятельности. В этот план включаются все используемые на предприятии синтетические счета и субсчета, предусмотренные типовым планом. В рабочих планах могут уточняться, исключаться, объединяться или вводиться дополнительные субсчета и полностью определяться перечень аналитических счетов, открываемых к отдельным синтетическим счетам или субсчетам.

В народном хозяйстве Республики Беларусь в настоящее время используется четыре вида планов счетов:

1) для коммерческих и некоммерческих организаций;

2) для сельскохозяйственных организаций;

3) для банков и иных небанковских финансово-кредитных организаций;

4) для бюджетных организаций.

Большая часть организаций Республики Беларусь (промышленные предприятия, сельскохозяйственные и строительные организации, предприятия торговли) применяет действующий Типовой план счетов, созданный на научной основе и построенный по принципу группировки счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию учитываемых на них объектов.

Все счета в Типовом плане сгруппированы в разделы. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, источников его образования и хозяйственных процессов. Расположены разделы в логической последовательности с учетом степени участия имущества в кругообороте средств. Типовой план счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

I. Внеоборотные активы (счета 01-09);

II. Производственные запасы (счета 10-19);

III. Затраты на производство (счета 20-39);

IV. Готовая продукция и товары счета 40-49;

V. Денежные средства (счета 50-59);

VI. Расчеты (счета 60-79);

VII. Источники собственных средств (счета80-89);

VIII. Финансовые результаты (счета 90-99)

Основу плана счетов составляют синтетические счета, каждый из которых имеет свое название и двузначный серийно-порядковый номер (код0, начиная с 01 и заканчивая 99. Применение в учете указанных номеров (кодов) является строго обязательным. Это облегчает ведение учетных записей и применение вычислительной техники для обработки учетной информации.

Субсчета используются исходя из целей управления, включая задачи анализа, контроля и отчетности. Организации имеют право самостоятельно корректировать состав субсчетов. Коды субсчетов являются трех- или четырехзначными.

В самостоятельный раздел в план счетов выделены «Забалансовые счета», предназначенные для получения информации об имуществе и расчетах, не входящих в баланс предприятия, отсюда и идет название этих счетов - забалансовые. Всего заболансовых счетов 14 и, в отличии от балансовых, они имеют трехзначный код (001-014).

План - это методологическая основа и фундамент всей системы бухгалтерского учета на предприятии, а наличие обязательного для применения единого плана в стране создает все условия для организации единой государственной отчетности. Это так же позволяет разрабатывать и применять типовые бланки и формы регистров с заранее напечатанной корреспонденцией счетов, разрабатывать и применять единые программные продукты для ЭВМ, объединять их в сети, использовать готовые данные для системы национальных счетов в статистике. Наличие единого плана счетов так же упрощает подготовку бухгалтеров, упрощает их взаимопонимание.

Таким образом, план счетов - важнейший нормативный документ, который лежит в основе организации бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. план счет бухгалтерский учет

Учетные регистры, являются элементами формы бухгалтерского учета, связанные между собой счетными записями. Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна быть обеспечена их защита от несанкционированных исправлений.

К сожалению, при ведение бухгалтерского учета, по тем или иным причинам все же возникают различные ошибки. Они могут быть вызваны как простыми описками, так и неверной корреспонденцией счетов, неверным подсчетом итогов, неправильным отражением сумм операций на счетах. Для их выявления используются различные способы:

· повторная сверка записей в учетных регистрах и первичных документах (сплошная, логическая, выборочная);

· сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и синтетического учета по экономическому содержанию записей;

· метод контрольных чисел ( при автоматизированной форме учета);

· встречная проверка нескольких копий документа.

Обнаруженные ошибки могут быть исправлены одним из следующих способов:

Корректурный способ - применяется для исправления арифметических ошибок в документах или учетных регистрах (кроме кассовых и банковских). Этот способ простой и распространенный. Его суть заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписи над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лица, производившего исправление с оговоркой «Исправлено» и указанием даты исправления.

Пример: 278499 287499

Исправлено 01.11.2014 г.

Бухгалтер Петрова Н. Д.

Способ дополнительной записи (проводки) - применяется, если бухгалтерская проводка была сделана с верной корреспонденцией счетов, но на меньшую, чем надо сумму. В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная проводка по тем же счетам на недостающую сумму.

Пример: «В кассу предприятия с расчетного счета получены деньги в сумме 1 680 000 руб.», а в учете ошибочно была отражена запись на сумму 1 600 000 руб.:

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «касса» 51 «Расчетный счет» 1 600 000 Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка в той же корреспонденции счетов на недостающую сумму - 80 000 руб.

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 Касса» 51 «Расчетный счет» 80 000

Способ «красное сторно» - применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. В первом случае регистрацию операции производят повторно, но сумму записывают красными чернилами или заключают в рамку. При подсчете оборотов по счетам такие суммы вычитаются и таким образом ошибка исправляется.

Пример: «Получены от поставщика на склад материалы на сумму 1 800 000 руб.», а в бухгалтерском учете ошибочно была отражена проводкой:

Дебет счета Кредит счета Сумма 43 «Готовая продукция» 60 «Расчеты с поставщиками 1 800 000 и подрядчиками» Для исправления этой записи, красными чернилами (заключаем в рамку) составляется сторнировочная проводка:

Затем составляется обычными чернилами (без заключения в рамку) правильная корреспонденция:

Дебет счета Кредит счета Сумма 43 «Готовая продукция» 60 «Расчеты с поставщиками 1 800 000 и подрядчиками»

В, случаях когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена, исправительная проводка красными чернилами (в рамке) делается только на разницу между ошибочной и правильной суммами.

Пример: «Поступили минеральные удобрения от поставщика на сумму 1 200 000 руб.», а в учете ошибочно была отражена запись на сумму 12 000 000 руб.:

Дебет счета Кредит счета Сумма 10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками 12 000 000 и подрядчиками»

Для исправления этой записи, красными чернилами (заключаем в рамку) составляется проводка на разницу между ошибочной и правильной суммами:

При подсчете итогов следует считать сумму 1 200 000 руб. (12 000 000 - 10 800 000 = 1 200 000).

При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок, бухгалтерией проводится диагностика ошибочных данных, исправление базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений. Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ошибочных данных путем оформления измененных документов, сторнирующих проводок.

Размещено на Allbest.ru