Бухгалтерский баланс – главная форма отчетности, порядок его заполнения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет (СПбГИЭУ)

Филиал ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет» в г. Апатиты

Курсовая работа

Бухгалтерский баланс - главная форма отчетности, порядок его заполнения

Дисциплина: Бухгалтерская финансовая отчетность

Студент: Архипова Елена Петровна

Группа 32/393 Форма обучения Заочная

Апатиты, 2011

Бухгалтерский баланс должен представлять данные о наличии в организации активов (имущества) и их источников на начало и на конец отчетного периода. Чтобы информация бухгалтерского баланса была достоверной и сопоставимой при его составлении, помимо общих требований к бухгалтерской отчетности, необходимо соблюдать следующее:

-данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;

-номенклатура статей утвержденного бухгалтерского баланса за предыдущий отчетный год должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для бухгалтерского баланса на конец года;

-нельзя производить зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен нормативными актами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

-бухгалтерский баланс должен включать числовые значения показателей в нетто - оценке, т.е за вычетом регулирующих величин.

В первом разделе актива баланса «Внеоборотные активы» по статье «Нематериальные активы» отражаются данные об объектах бухгалтерского учета организации, являющихся ее нематериальными активами. При заполнении этой статьи следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000).

Нематериальные активы, по которым погашается стоимость посредством амортизации, должны быть показаны в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Остаточная стоимость различных нематериальных активов может быть исчислена по-разному. Если амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов», то их остаточная стоимость определяется как разница между дебетовым сальдо по счету 04 «Нематериальные активы» и кредитовым сальдо по счету 05 по состоянию на 31 декабря отчетного года. Если амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете за счет уменьшения их первоначальной стоимости, то остаточная стоимость такой группы нематериальных активов соответствует конечному сальдо по счету 04 по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе по статье «Нематериальные активы», являются 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов». Необходимо помнить, что на счете 04 «Нематериальные активы» могут учитываться результаты научно - исследовательских, опытно - конструкторских и технологических работ. Правила формирования информации о них в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно - исследовательские, опытно - конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/2002).

По статье «Основные средства» должны быть показаны данные по основным средствам организации, как действующим, так и находящимся на консервации, в запасе, аренде, доверительном управлении. При заполнении этой статьи следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/2001).

Как и нематериальные активы, основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Исключение составляют основные средства, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится. Например, земельные участки, объекты природопользования показываются в бухгалтерском балансе в сумме фактических затрат. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленных амортизационных отчислений.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе по статье «Основные средства», являются 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Следует иметь в виду, что результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в соответствии с установленным порядком по состоянию на 1-е число отчетного года, подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

По статье «Незавершенное строительство» отражается стоимость незавершенных строительных работ независимо от способа их осуществления (подрядным и хозяйственным), включая оборудование отечественное и импортное, предназначенное к установке. Кроме того, по этой статье показываются затраты по формированию основного стада и затраты на геологоразведочные работы. К незавершенному строительству относятся также объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации до ввода их в постоянную эксплуатацию, и объекты недвижимого имущества, на которые отсутствуют документы, подтверждающие их государственную регистрацию. При заполнении рассматриваемой статьи следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94). Объекты незавершенного строительства должны отражаться в бухгалтерском балансе по фактическим затратам.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе по статье «Незавершенное строительство», являются 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

По статье «Доходные вложения в материальные ценности» должны быть отражены данные об имуществе организации, имеющем материально - вещественную форму и приобретенном (поступившем) для предоставления за плату с целью получения дохода во временное пользование (временное владение и пользование) по договору лизинга, по договору проката и т.п. При ее заполнении следует руководствоваться приказом Министерства финансов РФ от 17 февраля 1997г. №15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» (с изменениями от 23 января 2001г. №7н). Объекты, предоставленные за плату во временное пользование (временное владение и пользование), отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе в составе доходных вложений в материальные ценности, являются 03»Доходные вложения в материальные ценности» и 02 «Амортизация основных средств».

По статье «Долгосрочные финансовые вложения» представляются данные о долгосрочных инвестициях организации в дочерние и зависимые общества, о приобретенных на срок более 12 месяцев долговых ценных бумагах, о займах, предоставленных другим организациям на срок более 12 месяцев, и т.п. При заполнении этого подраздела следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/2002). Финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, подлежат отражению в бухгалтерской отчетности на отчетную дату по первоначальной стоимости. В случае, когда по объекту финансовых вложений, ранее оцениваемому по текущей рыночной стоимости, на отчетную дату текущая рыночная стоимость не вычисляется, такой объект финансовых вложений отражается в бухгалтерской отчетности по стоимости его последней оценки.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе в составе долгосрочных финансовых вложений, являются 58 «Финансовые вложения» и 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений».

Отдельной статьей в бухгалтерском балансе в составе внеоборотных активов согласно ПБУ 18/2002 «Учет расчетов по налогу на прибыль» должны отражаться отложенные налоговые активы. По статье «Прочие внеоборотные активы» приводятся данные о средствах и вложениях, относящихся к внеоборотным, но не получившие отражения в рассмотренных статьях раздела «Внеоборотные активы».

Во втором разделе актива баланса «Оборотные активы» в подразделе «Запасы» организация показывает данные об остатках сырья, материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства, животных на откорме и выращивании, расходов будущих периодов и т.п. При заполнении этого подраздела следует руководствоваться ПБУ 5/2001 «Учет материально - производственных запасов» и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001г. № 119н (с учетом изменений, внесенных приказом Министерства финансов РФ от 28 апреля 2002г. № 33н).

Материально - производственные запасы (МПЗ) отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам, видам). На конец отчетного периода МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, исчисляемой из используемых способов их оценки. МПЗ, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество или текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся на отчетную дату в пути или переданные покупателю под залог, отражаются в бухгалтерском балансе в оценке, предусмотренной в договоре.

Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) должны быть представлены в бухгалтерском балансе в их фактической сумме. бухгалтерский учет организация баланс

В случае, если организация использует в текущем учете затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», по статье «Готовая продукция и товары для перепродажи» показывается нормативная (плановая) себестоимость выпущенной и сданной на склад готовой продукции. Организации торговли и общественного питания по указанной статье показывают остаток приобретенных товаров по покупной стоимости. Организации общественного питания в эту статью включают остатки сырья на кухнях и в кладовых, остатки товаров в буфетах, а также издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров и сырья.

По статье «Товары отгруженные» отражаются данные по фактической себестоимости (или иной оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ) отгруженной продукции, в случае если договором предусмотрен отличный от общего порядка момент перехода права собственности на нее от организации к покупателю.

По статье «Расходы будущих периодов» показывается сумма расходов, произведенных в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства (обращения) или другие источники в течение срока, к которому они относятся. Например, суммы арендной платы, перечисленной авансом, расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств и т.п.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе в составе запасов, являются 10«Материалы», 11«Животные на выращивании и откорме», 14«Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 20«Основное производство», 21«Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29«Обслуживающие производства и хозяйства», 41«Товары, 43«Готовая продукция», 44«Расходы на продажу», 45«Товары отгруженные», 46«Выполненные этапы по незавершенным работам, 97«Расходы будущих периодов».

По статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» показывается по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», не принятый к зачету бюджетом.

Информация о состоянии дебиторской задолженности с учетом ожидаемых сроков ее погашения представляется во втором разделе бухгалтерского баланса самостоятельными подразделениями: дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев; дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В составе дебиторской задолженности отражается задолженность покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых обществ, участников (учредителей) по взносам в уставный капитал. А также задолженность, числящаяся за финансовыми и налоговыми органами, внебюджетными фондами, включая переплату по налогам, сборам, отчислениям в Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования и др. Кроме того, по данным статьям показываются непогашенные суммы задолженности отдельных работников данной организации по займам или ссудам, предоставленным им на разные цели, независимо от источников, остатки непогашенных ими подотчетных сумм, невостребованные суммы по претензиям к поставщикам за нарушение последними договорных обязательств и т.п.

Расчеты с дебиторами в части покупателей и заказчиков отражаются в бухгалтерском балансе организации на основе учетных записей, признаваемых ею правильными. Расчеты же по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению обязательно должны быть согласованы с соответствующими органами. Отражение в бухгалтерском балансе неотрегулированных сумм по указанным расчетам не допускается.

В целях страхования рисков по расчетам с отдельными юридическими и физическими лицами за продукцию, товары, работы и услуги организация в соответствии со своими учредительными документами и учетной политикой в конце отчетного года может создавать резерв по сомнительным долгам. Дебиторская задолженность по таким лицам в годовом бухгалтерском балансе уменьшается на суму этих резервов. При этом информация со счета 63«Резервы по сомнительным долгам» в бухгалтерском балансе не отражается.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе в составе дебиторской задолженности, являются 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (в части расчетов по авансам выданным), 62«Расчеты с покупателями и заказчиками», 63«Резервы по сомнительным долгам», 68«Расчеты по налогам и сборам», 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71«Расчеты с подотчетными лицами», 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75«Расчеты с учредителями», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По статье «Краткосрочные финансовые вложения» отражаются данные о вложениях в краткосрочные ценные бумаги, о займах, предоставленных другим организациям на срок менее 12 месяцев, и т.п.

При заполнении этого подраздела следует руководствоваться ПБУ 19/2002 «Учет финансовых вложений». Правила оценки балансовых статей, составляющих данный подраздел, соответствуют правилам отражения в бухгалтерском балансе долгосрочных финансовых вложений.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе в составе краткосрочных финансовых вложений, являются 58«Финансовые вложения» и 59«Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги».

По статье «Денежные средства» показывается остаток средств организации в кассе, на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, а также денежные документы и переводы в пути.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе в составе денежных средств, являются 50«Касса», 51«Расчетные счета», 52«Валютные счета», 55«Специальные счета в банках», 57«Переводы в пути».

По статье «Прочие оборотные активы» показываются активы, не вошедшие в предыдущие статьи раздела «Оборотные активы».

В третьем разделе пассива баланса «Капитал и резервы» по статье «Уставный капитал» должно быть отражено сальдо по счету 80«Уставный капитал», соответствующее сумме оплаченного капитала и величине, зафиксированной в учредительных документах организации. В текущем бухгалтерском учете записи по счету 80«Уставный капитал» могут иметь место лишь в случаях увеличения или уменьшения уставного капитала. Увеличение или уменьшение уставного (складочного) капитала осуществляется по результатам рассмотрения итогов финансово - хозяйственной деятельности за предыдущий год после внесения необходимых изменений в учредительные документы организации. Увеличение уставного капитала в акционерных обществах допускается увеличением номинальной стоимости акций или размещение дополнительных акций. Уменьшение уставного капитала может происходить за счет уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества.

По статье «Собственные акции, выкупленные у акционеров» приводятся соответствующие данные, отраженные на счете 81 «Собственные акции (доли)».

По статье «Добавочный капитал» отражаются:

- сумма дооценки основных средств, объектов капитального строительства и других материальных объектов имущества организации со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, проводимой в установленном порядке;

- сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход акционерного общества).

Указанные суммы учитываются по кредиту счета 83«Добавочный капитал». Использование добавочного капитала (дебетовые записи по счету 83 «Добавочный капитал») может иметь место лишь в случаях:

- погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки;

- направления средств на увеличение уставного капитала;

- распределения сумм между учредителями организации.

По статье «Резервный капитал» отражается сальдо счета 82 «Резервный капитал». Резервный капитал организации может включать резервы, образованные в соответствии с законодательством, и резервы, образованные в соответствии с учредительными документами. Согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах», акционерные общества обязаны создавать резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 15% его уставного капитала. Резервный фонд акционерного общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Резервный фонд акционерного общества предназначен для покрытия его убытков, погашения облигаций и выкупа собственных акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд, образованный в соответствии с законодательством, не может использоваться для иных целей. Порядок формирования и использования резервов, образуется в соответствии с учредительными документами, определяется этими документами.

По статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовом бухгалтерском балансе отражается соответствующее сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При составлении промежуточной отчетности по указанной статье приводится соответствующее сальдо счета 99 «Прибыли и убытки».

При подсчете итога третьего раздела «Капитал и резервы» из суммы показателей всех строк непокрытый убыток вычитается (должен быть показан в бухгалтерском балансе в круглых скобках). Некоммерческие организации в раздел «Капитал и резервы» вместо статей «Уставный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» включают статью «Целевое финансирование».

Кредиторская задолженность в части кредитов банков и займов в бухгалтерском балансе приводится в четвертом и пятом разделах пассива баланса («Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства») в разрезе сроков их погашения: подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты и подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. При заполнении соответствующих статей следует руководствоваться ПБУ 15/2001 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию». Задолженность по полученным кредитам и займам показывается в бухгалтерском балансе с учетом причитающихся к уплате процентов.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе по соответствующим статьям «Займы и кредиты», являются 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

В соответствии с ПБУ 18/2002 «Учет расчетов по налогу на прибыль» в составе долгосрочных обязательств отдельной статьей предусмотрено показывать сумму отложенных налоговых обязательств.

Кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражается в бухгалтерском балансе организации на основе учетных записей, признаваемых ею правильными. Расчеты же по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению, так же как и по дебиторской задолженности, обязательно должны быть согласованы с соответствующими органами. Отражение в бухгалтерском балансе неотрегулированных сумм по указанным расчетам не допускается.

При заполнении статьи «Прочие кредиторы» следует иметь в виду, что в ее состав включаются обязательства, не погашенные организацией и не нашедшие отражения по другим статьям подраздела «Кредиторская задолженность». Здесь могут быть отражены обязательства организации перед банками по полученным ссудам для последующей выдачи своим работникам на индивидуальное жилищное строительство, задолженность работников организации торговым организациям за товары, проданные им в кредит; задолженность перед подотчетными лицами и т.п.

Счетами, информация которых обобщается в бухгалтерском балансе в составе кредиторской задолженности, являются 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (в части расчетов по авансам полученным), 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Статья «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» должна характеризовать остатки непогашенных обязательств организации перед юридическими и физическими лицами, связанных с выплатой дивидендов, процентов по акциям, облигациям, займам и т.п. Соответствующая информация накапливается в текущем бухгалтерском учёте по кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».

По статье «Доходы будущих периодов» отражается кредитовый остаток по счету 98 «Доходы будущих периодов». Он может включать суммы предстоящих поступлений в виде арендной и квартирной платы, суммы задолженности по недостачам имущества, подлежащие взысканию с виновных лиц, и т.п.

По данной статье в бухгалтерских балансах коммерческих организаций могут быть отражены остатки средств целевого характера, полученных в виде ассигнований из государственного, регионального или местного бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц. Средства целевых финансирования и поступлений расходуются в соответствии с утверждёнными сметами в установленном порядке. Использование этих средств не по назначению запрещается.

Необходимая информация формируется в бухгалтерском учёте на счёте 86 «Целевое финансирование». При представлении в бухгалтерском балансе сведений о целевом финансировании следует руководствоваться ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи».

По статье «Резервы предстоящих расходов и платежей» отражаются остатки неиспользованных средств резервов, например, на оплату отпусков работников, на выплату вознаграждения за выслугу лет, на ремонт основных средств и т.п.

Данные, необходимые для заполнения этой статьи, в текущем бухгалтерском учете формируются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

По статье «Прочие краткосрочные обязательства» показывается сумма краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям пятого раздела «Краткосрочные обязательства».

В Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, отражается стоимость ценностей, учтенных на забалансовых счетах: арендованных основных средств; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение; материалов, принятых в переработку; товаров, принятых на комиссию; бланков строгой отчетности; списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов; обеспечения обязательств и платежей полученные; обеспечения обязательств и платежей выданные; износ жилищного фонда; основные средства, сданные в аренду, и т.п.

При ее заполнении следует воспользоваться указаниями, приведенными в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации.

Список используемой литературы

1. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие.-

2. 2е изд.-М.: Издательство «Дело и сервис», 2004.-336с.

Размещено на Allbest.ru