Бухгалтерский финансовый учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

69

Содержание

Введение

Тема1. Основы организации финансового учета

Тема 2.Учет кассовых операций и денежных документов в кассе

Тема 3. Учет денежных средств на счетах в банке и денежных переводов в пути

Тема 4. Учет денежных средств в иностранной валюте

Тема 5.Учет расчетов по товарным операциям

Тема6.Учёт расчётов с бюджетом по налогам и сборам

Тема7.Учёт расчётов с подотчётными лицами и прочим

Тема8.Учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами

Тема 9. Учёт расчётов с учредителями и внутрихозяйственных расчетов

Тема 10. Учет заемных средств

Тема 11. Учет вложений во внеоборотные активы и источников их финансирования

Тема12.Учет основных средств

Тема 13 Особенности учета основных средств в условиях арендных отношений

Тема 14. Учет нематериальных активов

Тема 15. Учет финансовых вложений

Тема 16. Учет производственных запасов

Тема 17. Учет готовой продукции

Тема 18. Учет товаров

Тема 19. Учет труда и расчетов по заработной плате

Тема 20. Учет затрат на производство

Тема 21. Учет доходов от обычных видов деятельности

Тема 22. Учет прочих доходов и расходов

Тема 23. Учет финансовых результатов

Тема 24. Учет уставного капитала

Тема 25. Учет прочих форм собственного капитала

Тема 26. Учет внешнеэкономической деятельности

Тема 27. Учетная политика организации

Тема 28. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Список рекомендуемой литературы

Вопросы для подготовки к экзамену

Глоссарий

Введение

Курс бухгалтерского финансового учета является основной базовой дисциплиной для подготовки экономистов по профилю «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Цель обучения - формирование у будущих экономистов теоретических знаний и практических навыков по методологии и организации бухгалтерского финансового учета деятельности организации различных форм, использованию учетной информации для принятия правильных решений. финансовый учет денежный капитал

В процессе обучения студенты должны уметь адаптировать полученные знания и навыки к конкретным условиям функционирования организации (предприятий) и целей предпринимательства различных форм собственности.

Базовый курс «Бухгалтерский финансовый учет» обеспечивает взаимосвязь и гармонизацию изучения всех других дисциплин.

В результате, полученные студентами знания позволяет глубоко изучить смежные профилирующие дисциплины учебного цикла профиля «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

В процессе изучения курса «Бухгалтерский финансовый учет» необходимо решить следующие задачи:

- формирование знаний о содержании бухгалтерского финансового учета как стержневого и базового в системе специальных дисциплин, его принципах и назначении;

- приобретение системы знаний о бухгалтерском финансовом учете как одной из функций предпринимательской деятельности, направленной на получение прибыли при сохранение источника дохода (собственного капитала) и призванной способствовать достижению целей на рынке товаров и услуг;

- организация информационной системы для широкого круга внутренних и внешних пользователей;

- подготовка и предоставление финансовой информации, бухгалтерской отчетности, удовлетворяющей требованиям различных пользователей (внутренних и внешних);

- усвоение теоретических основ отражения хозяйственных операций, на основе которых формируются показатели об имущественном состоянии и финансовых результатах деятельности хозяйствующего субъекта;

- представление о современных подходах бухгалтерского финансового учета когда меняется внутренняя и внешняя экономическая среда, а также правовая база и система налогообложения деятельности хозяйствующего субъекта;

- использование информации бухгалтерского финансового учета для принятия соответствующих профессионального суждений с целью оценки эффективности деятельности хозяйствующего субъекта.

В ходе изучения дисциплины студенты должны:

а) знать:

- основные принципы бухгалтерского (финансового) учета и базовые общепринятые правила ведения бухгалтерского учета активов, обязательств, капитала, доходов, расходов в сельскохозяйственных организациях (предприятиях);

- систему сбора, обработки, подготовки информации финансового характера;

- проблемы, решаемые бухгалтерами финансового учета в процессе формирования информации для характеристики состояния и изменений основного и обратного капитала, собственных и заемных источников финансирования активов предприятия, доходов, расходов, порядок формирования финансового результата движения финансовых потоков за отчетный год, а также взаимосвязь бухгалтерского учета с налоговым учетом.

б) уметь:

использовать систему знаний о принципах бухгалтерского (финансового) учета для разработки и обоснования учетной политики предприятия;

решать на примере конкретных ситуаций вопросы оценки, учетной регистрации и накопления информации финансового характера с целью последующего ее представления в бухгалтерских финансовых отчетах;

применять в процессе работы новый план счетов бухгалтерского учета и его модификаций в виде рабочих планов счетов отдельных организаций, как составной части их учетной политики.

в) иметь представление:

об использовании пользователями информации финансового учета в процессе принятия решений;

о взаимосвязи финансового, управленческого и налогового учета в процессе подготовки информации для многочисленных пользователей (внутренних и внешних, включая налоговые службы);

об основных концепциях бухгалтерской (финансовой) отчетности.



Тема 1. Основы организации финансового учета

Основные вопросы изучаемой темы

Бухгалтерский финансовый учет в информационной системе управления экономикой организации. Особенности планов счетов бухгалтерского учета, применяемых в России и за рубежом. Объекты финансового учета. Нормативно-правовое регулирование финансового учета. Пользователи бухгалтерской информации.

Бухгалтерский финансовый учет в информационной системе управления экономикой организации.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающихся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций. Из определения бухгалтерского учета вытекают его цели -- сбор, регистрация и обобщение информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

В отличие от остальных видов учета бухгалтерский учет: 1) является документально обоснованным; 2) непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации; 3) применяет особые, только ему присущие способы обработки информации (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.).

Бухгалтерский учет состоит из четырех самостоятельных частей: теории бухгалтерского учета, финансового учета, управленческого учета и налогового учета. Теория бухгалтерского учета -- наука, изучающая теоретические, методологические основы и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в целом. Финансовый учет -- это система сбора и обобщения учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми органами и т.д.). Финансовый учет охватывает значительную часть бухгалтерского учета, аккумулируя информацию об имуществе организации -- нематериальных активах, основных средствах, арендованном имуществе, финансовых вложениях, денежных средствах, других оборотных активах, обязательствах организации, капитале, иных источниках формирования имущества. Управленческий учет, будучи составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Его главное предназначение -- обеспечить в полном объеме необходимой информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов, решение проблем оценки эффективности бизнеса. Налоговый учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов и сборов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих экономических и финансовых решений. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций управления, как планирование, контроль, анализ и регулирование. Планирование (задание) -- процесс, включающий постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор оптимальных вариантов решения. Планирование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих материальных затратах, о предполагаемой прибыли. Контроль -- процесс, позволяющий определить фактическое выполнение заданий, для чего фактические затраты, расходы, доходы и финансовые результаты и другие показатели сопоставляются с плановыми. Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутренних резервов. Контрольная функция бухгалтерского учета предполагает обеспечение сохранности имущества организации за счет использования развернутого (рабочего) Плана счетов бухгалтерского учета, который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей, денежных средств, других ресурсов и операций. Анализ -- процесс последовательного изучения принятых решений для их оценки, выявления причин отклонений фактических показателей деятельности организации от базисных (нормативных, плановых, данных предыдущих периодов и др.). Если цель деятельности организации не достигнута, то аналитическим путем выясняются причины, обусловившие данную ситуацию (например, недостатки планирования, контроля, невыполнимость поставленной цели). Регулирование охватывает процессы реализации управленческих решений, принятие мер, направленных на устранение негативных отклонений в деятельности организации..

Особенности планов счетов бухгалтерского учета, применяемых в России и за рубежом

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, активов, обязательств в бухгалтерском учете. В Плане счетов приведены наименования и номера (коды) синтетических счетов (счетов первого порядка), перечень которых обязателен для применения организациями, и субсчетов (счетов второго порядка). Синтетические счета имеют двузначный номер (от 01 до 99), разбиты на восемь разделов, в каждом из которых имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов. Субсчета отдельных синтетических счетов кодируются по порядку в пределах каждого счета. Забалансовые счета нумеруются по порядку тремя знаками (от 001 до 011), даны в приложении к Плану счетов.

В России, Франции, Германии и в ряде других стран используются единые унифицированные национальные планы бухгалтерских счетов, которые применяются всеми организациями независимо от форм собственности. Применение Плана счетов и кодирование хозяйственных операций в системах международного бухгалтерского учета в США, Великобритании и других странах более свободное, чем в российском учете.

Сравнительный анализ бухгалтерского учета России и США позволяет сделать следующее заключение. В США, где капитал находится в частной собственности, распределение ресурсов осуществляется как при участии государства, так и через рынок свободных капиталов. Разработка здесь счетных планов каждой фирмой оправдана, так как отражает национальные особенности экономики страны.

В России практически ликвидирована система директивного планирования; значительное количество бывших государственных организаций приватизировано. Однако в период перехода к рыночной экономике требовалось вмешательство государства в решение хозяйственных вопросов хозяйствующих субъектов. Применяемый План счетов бухгалтерского учета должен отражать особенности современного состояния национальной экономики России. Следует отметить, что единый унифицированный План бухгалтерских счетов, применяемый в России, имеет свои преимущества, поскольку обеспечивает: 1) централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью; 2) контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества организации; 3) сбор информационного материала в целом по стране, регионам и по отдельным организациям, что служит основой для анализа деятельности субъектов хозяйствования на разных уровнях и для принятия конкретных управленческих решении по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.



Объекты финансового учета

Для определения объектов бухгалтерского учета представим модель организации как укрупненную структуру системы управления, которая объединяет орган, или субъект, управления и управляемую подсистему, каналы информационных связей и внешнюю среду. Любую хозяйственную систему следует рассматривать не только как совокупность элементов, но и как часть внешней среды. По отношению к экономике в целом внешними системами являются мировое хозяйство, экология, наука, техника, технология и др. Для отдельных организаций внешнюю среду образуют также отраслевые, региональные, федеральные экономические системы и их элементы. Как орган управления, так и управляемая подсистема являются объектами бухгалтерского учета.

В структуре управляемой подсистемы следует выделить процессы: 1) технико-экономические (производственно-хозяйственные); 2) финансово-экономические.

К технико-экономическим процессам относятся техническая подготовка производства (ТПП), снабжение, производство, сбытовая деятельность, а также маркетинг (деятельность по изучению рынков сбыта и стимулированию продаж).

По видам и назначению финансовые ресурсы представлены внеоборотными и оборотными активами, объекты которых часто называют имуществом, и пассивами -- собственным капиталом и заемными средствами. К финансовым результатам относится прибыль (убыток), формированию которой предшествует получение доходов и расходов. Отражаются финансовые отношения в расчетах хозяйствующего субъекта с партнерами: поставщиками, покупателями, банками и другими кредитными организациями, инвестиционными институтами, страховыми, трастовыми и другими компаниями. К элементарным составляющим финансово-экономических процессов относятся хозяйственные факты (операции).



Нормативно - правовое регулирование финансового учета

В настоящее время утверждена Государственная программа перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями рыночной экономики, во исполнение которой Минфин России разработал Концепцию бухгалтерского учета, где определена основа построения системы бухгалтерского учета в условиях новой экономической среды, складывающейся в стране. Она базируется на последних достижениях науки и практики, ориентируется на модель рыночной экономики, использует опыт стран с развитой экономикой, отвечает международным принципам учета и отчетности. В ней заложены положения, которые являются основой рыночной экономики, развития системы нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет для организаций Российской Федерации, включая организации с иностранными инвестициями.

Дальнейшее развитие бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с концепцией необходимо осуществить по следующим направлениям:

1.Повышения качества информацией подготовленной в бухгалтерском учете и отчетности .

2.Создания внутрироссийской системы применения МСФО.

3.Изменение системы регламентации (усиление деятельности и значения профессиональных сообществ аудиторов и бухгалтеров).

4.Усиление контроля качества бухгалтерской отчетности. При этом основное внимание уделяется в соответствующей постановке аудита

5.Осуществление повышения качества подготовки специалистов занятых введением бухгалтерского учета и аудита.

В основу концепции положены законодательные и нормативные документы, которые можно подразделить на 4 уровня:

К первому уровню относится ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ -- в нем раскрываются общие методологические подходы к бухгалтерскому учету, основные требования к его ведению, прежде всего в части составления первичной учетной документации, учетных регистров, оценки имущества и обязательств, их инвентаризации, регламентируется бухгалтерская отчетность и определяется ответственность за нарушение действующего законодательства по бухгалтерскому учету.

Данным законом закреплены ранее изданные нормативные правовые акты первого уровня по регулированию бухгалтерского учета -- законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ. К ним, помимо Закона «О бухгалтерском учете», относятся Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), другие кодексы имеющие отношение к организации и ведению бухгалтерского учета, Законы «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. №208-ФЗ (в ред. от 27.07.2006 г. №155), «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.1995 г. №88-ФЗ (в ред. от 02.02.2006 г. №19-ФЗ) и другие федеральные законы.

Нормативные правовые акты второго уровня содержат положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, разработанные Минфином России

Положения (стандарты), разрабатываемые на основе Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, являются теми документами, которые устанавливают основные правила (принципы) бухгалтерского учета. Последние обязательны для исполнения предприятиями и организациями, что не исключает в определенных рамках использования различных учетных процедур (методов, вариантов), их воплощения в практической организации бухгалтерского учета. В настоящие время на основе МСФО действуют 24 ПБУ. Некоторые из них являются основополагающими (ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации») т.к. в них изложены основные принципы введения БУ и составления отчетности в соответствии с МСФО. Другие ПБУ устанавливают методику учета по отдельным объектам учета (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» и другие.

К третьему уровню системы нормативного регулирования в стране. следует отнести другие нормативные документы и методические указания, включая различные рекомендации и инструкции по отдельным вопросам бухгалтерского учета, план счетов. Они служат для конкретизации отдельных ПБУ (в частности методические рекомендации по учету основных средств), некоторые методические указания подготовлены для учета отдельных отраслевых особенностей по отдельным объектам учета.

Четвертый уровень включает в себя документы, формирующие учетную политику организации (рабочий план счетов, график документооборота и пр.).

На основе нормативных документов организация разрабатывает рабочие документы, в их числе:

приказ по учетной политике;

формы первичных документов и учетные регистры:

графики документооборота;

рабочий план счетов;

формы внутренней отчетности.

Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерский учет нередко называют «языком бизнеса», всеобщим языком делового общения участников развитого рынка. На языке бухгалтерского учета соответствующая информация доводится до ее пользователей. Пользователем бухгалтерской отчетности признается любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное з информации об организации. Несмотря на то, что круг пользователей достаточно стабилен, требования к этой информации различны, что вызвано в первую очередь характером их интересов. Одних интересует доход на вложенный в данную фирму капитал, других -- обложение налогом этого дохода, третьих -- полнота и своевременность оплаты затраченного труда и т. д. На содержание требований к информации оказывает влияние также состав пользователей (табл.).

В соответствии с общей концепцией Международных стандартов "бухгалтерской отчетности (МСФО) пользователями учетной информации являются: служащие, поставщики, кредиторы, инвесторы, покупатели, правительство, общественность.

Первую группу составляют внутренние пользователи. В широком контексте к ним относятся администрация, менеджеры, наконец, персонал. Администрация пользуется учетной информацией на всех стадиях принятия управленческих решений: при планировании, контроле и оценке эффективности самой функции управления. Все действия администрации направлены на обеспечение финансовой устойчивости фирмы. Поэтому содержание вопросов, на которые должна дать ответ бухгалтерия, подготавливая необходимые данные, касается степени обеспеченности материалами для загрузки производственных мощностей, состояния расчетов с поставщиками по приобретению оборудования и отдельных наименований материалов, а также оценки фабрично-заводской себестоимости изготовленной продукции, тенденции изменения дебиторской задолженности в связи с неплатежами покупателей и т. п. Персонал нуждается в учетной информации в той мере, в какой она характеризует финансовую устойчивость организации, прежде всего в части полноты и своевременности выплаты заработной платы, социальных пособий, перспективы дальнейшей занятости на производстве.

Внешних пользователей можно разделить на три категории:

имеющие прямой финансовый интерес;

не имеющие прямого финансового интереса;

без финансового интереса.

Внешние пользователи, имеющие прямой финансовый интерес к данной организации, -- это заимодавцы, кредиторы, поставщики и покупатели, будущие акционеры, их консультанты. Внешних пользователей прежде всего интересуют вопросы компенсации на вложенный капитал: возврат займов, включая проценты; возмещение договорной отпускной) цены товара; получение дивидендов; экономическая целесообразность налаживания деловых связей и т. п. Поставщики и другие коммерческие контрагенты заинтересованы в предоставлении им учетной информации, однозначно позволяющей прийти к выводу о своевременности получения денежных средств от продажи ими продукции (работ, услуг).

Некоторые авторы рассматривают внешних пользователей как «партнерские группы предприятия». Представляется, что данное определение не совсем удачно, поскольку наряду с действительными партнерами оно включает в себя и налоговые органы. Последние в силу своих функций не могут быть участниками делового партнерства.

Внешние пользователи, не имеющие прямого финансового интереса, -- это в первую очередь налоговые органы. Основная их задача - сбор налогов и иных платежей (штрафов, пеней, неустоек и пр.

Профессиональных участников фондового рынка -- инвесторов интересует доходность (котировка) ценных бумаг эмитента и степень риска, связанная с приобретением акций. Они формируй финансовый результат за счет разницы между продажной и номинальной ценой акций и других ценных бумаг, оказания посреднических Спрос и предложение на ценные бумаги эмитента зависят от финансовой устойчивости. Определить ее степень профессиональные участники фондового рынка могут по данным периодически публикуемой финансовой отчетности собственников, зарегистрирован! фондовых биржах.

Правительственные структуры -- это органы по управлению экономикой (Минэкономразвития России, Минфин России, органы статистики и др.), занимающиеся изучением учетной и финансовой информации в той мере, в какой это имеет отношение к прогнозированию отдельных производств и отраслей народного хозяйства, опреде пропорций, темпов роста, расчету национального дохода и друг логичных статистических показателей.

В составе прочих групп, являющихся пользователями бухгалтерской информации, выделяются профессиональные союзы, аудитор консалтинговые фирмы, наемные работники и т. п.

Профессиональные союзы изучают финансовые отчеты организаций с целью выяснения обоснованности и целесообразности заключаемых коллективных договоров, их пролонгации.

Государственные учреждения на региональном уровне и нас больше интересуются данной отчетностью с точки зрения финансового состояния организаций и их способности решать социально-экономические проблемы в границах отдельных районов, поселков.



Контрольные вопросы

Приведите определение бухгалтерского учета с соответствии с федеральным законом 402-ФЗ.

Цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтерского учета?

Чем отличается бухгалтерский финансовый учет от управленческого учета?

Какие задачи стоят перед бухгалтерским учетом?

Что является предметом бухгалтерского учета?

Назовите объекты финансового учета ?

Назовите внешних пользователей бухгалтерской информации.

6) Какой информацией имеют право пользоваться налоговые органы и казначейство?

7) Сколько уровней включает в себя нормативное регулирование
бухгалтерского учета в РФ? Приведите по одному примеру из каждого уровня.

8) К какому уровню нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ относится Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности?

9) К какому уровню нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ относятся Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций?

10) Дайте характеристику структуры Федерального Закона «О бухгалтерском учете».

11) Назовите внутренних пользователей бухгалтерской информации.

10) Какой нормативный документ регламентируется порядок составления, рассмотрения и утверждения бухгалтерской отчетности?

11) Что является основной целью развития бухгалтерского учета и отчетности на среднесрочную перспективу ?



Тема 2. Учет кассовых операций и денежных документов в кассе

Основные вопросы изучаемой темы

Общие положения о денежной системе. Документальное оформление движения наличных денежных средств. Инвентаризация кассы. Синтетический и аналитический учет кассовых операций. Особенности учета денежных документов в кассе.

Общие положения о денежной системе

В основе любой денежной системы лежат деньги, которые используются в качестве всеобщего эквивалента, универсального товара, обладающего свойством всеобщей непосредственной обмениваемости. Деньги являются измерителем стоимости товара (услуги), так как в деньгах как всеобщем эквиваленте измеряется стоимость каждого товара или услуги. Стоимость товара, выраженная в деньгах, называется ценой. За проставлением цены товара следует продажа товара, т.е. превращение товара в действительные деньги; этот процесс называется денежным обращением.

Товары и оказываемые услуги не всегда могут продаваться за наличные деньги. Если товар продается в кредит, то средством обращения служат не сами деньги, а выраженное в деньгах долговое обязательство. По истечении срока кредита покупатель-должник обязан уплатить продавцу-кредитору сумму денег, выраженную в долговом обязательстве. Будучи орудием погашения долгового обязательства, деньги выполняют функцию средства платежа. Деньги функционируют как средство платежа не только при оплате купленных в кредит товаров, но и при погашении других обязательств: при возврате денежных ссуд, уплате налогов, внесении арендной платы за жилое помещение и т.д. Деньги как средство платежа сопровождают денежное обращение. Будучи всеобщим эквивалентом, на который можно приобрести любой товар, деньги вследствие этого могут быть средством их накопления и создания самых разнообразных фондов: частных, государственных, негосударственных.

Денежная система Российской Федерации складывается из ряда элементов и включает в себя: 1) официальную денежную единицу с ее наименованием; 2) виды денежных знаков; 3) порядок эмиссии наличных денег; 4) безналичные деньги; 5) финансово-правовые нормы, предусматривающие указанные элементы и обеспечивающие функционирование денежной системы. Денежной единицей РФ (денежным знаком) является рубль, который состоит из 100 копеек.

Эмиссия представляет собой выпуск денег в обращение и изъятие денег из обращения в основном государственными банками и является монополией государства. В подавляющем большинстве государств банк, осуществляющий эмиссию денег, один. Это центральный (национальный или государственный) банк. В Российской Федерации эмиссионно-кассовое регулирование денежной массы в обращении осуществляет Центральный банк РФ.

Документальное оформление движения наличных денежных средств

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу. Операции с наличными денежными средствами, проводимые организациями с физическими и юридическими лицами, называются кассовыми операциями.

Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, в чековых книжках и т.д. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Правила приема, хранения, выдачи наличных денег и оформления кассовых документов, порядок ведения кассовой книги и контроля за соблюдением кассовой дисциплины определяются ЦБ РФ в Положении Центрального банка Российской Федерации «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от 12.10. 2011г. № 373-П, которое введено в действие с 2012г.

Наличные деньги в кассе предназначены для выплаты заработной платы работникам организации, осуществления расходов на хозяйственно-операционные и командировочные нужды. Организация может иметь в кассе наличные деньги в пределах лимитов. Лимит остатка кассы c 2012 года в банке утверждать больше не нужно в соответствии с положением о порядке ведения кассовых операций № 373-П, утвержденное Банком России от 12.10.2011 г. Размер лимита остатка кассы с 2012 году утверждается приказом руководителя организации. Руководитель должен издать в произвольной форме распоряжение и подписать его. Изданный документ должен храниться в компании в том порядке, который данные лица самостоятельно для себя определили. Ранее максимальную величину утверждало кредитное учреждение, в котором открыт расчетный счет, то теперь налогоплательщик имеет право определять самостоятельно.

Сотрудники банковской сферы, в свою очередь, не вправе отклонять или одобрять лимит остатка кассы. За ними сохраняется, обязанность проведения контроля за соблюдением кассовой дисциплины своего клиента. Банки по-прежнему должны будут проверять своих клиентов минимум один раз в год. При необходимости лимиты остатков денежных средств в кассе могут пересматриваться. Новым Положением не оговаривается, как часто предприятие может пересматривать величину лимита кассы. Данное решение остается за руководителем, который в разумные сроки (месяц, квартал, год или др.) проводит расчет и утверждает новый лимит.

Остатки наличных денег в кассе сверх установленного лимита организация обязана сдавать в банк. Организации принимают наличные деньги при расчетах с населением с обязательным применением контрольно-кассовой технике (ККТ).

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами имеют ограничения на основании соответствующих нормативных документов. Таким образом, осуществление предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей . Сумма расчетов наличными деньгами с физическими лицами не ограничена.

Организация имеет право хранить в кассе наличные деньги сверх установленных лимитов при получении организацией наличных денежных средств в праздничные или в выходные дни. Ведь кредитные учреждения зачастую в эти дни не работают, поэтому налогоплательщикам с 2012 года разрешается превышать лимит.

Также превышение лимита кассы возможно на более длительный срок в те дни, когда в организации происходит выплата заработной платы. Напомним, ранее он составлял три дня, в районах Крайнего Севера - пять дней. Теперь руководителям дано право самостоятельно определять срок выплаты заработной платы и указывать его в платежных или расчетно-платежных ведомостях. Главное, чтобы срок не превышал пяти рабочих дней включая день получение денежных средств в банке.

Для осуществления кассовых операций в штате организации предусматривается должность кассира. Если она не предусмотрена, то обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер или другой работник в соответствие с приказом руководителя организации. С кассиром или лицом, исполняющим его обязанности, заключается договор о полной материальной ответственности, и кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, находящихся в кассе организации.

Руководитель предприятия сам в праве определить, где работать с наличностью. Причем это необязательно должна быть отдельная комната, он должен обеспечить их сохранность в кассе и при доставке из банка в кассу в банк. Наличные деньги и денежные документы хранятся в сейфах, которые по окончании рабочего дня должны опечататься кассиром.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих организации, запрещается. Для контроля над деятельностью кассира, а также при смене кассира в организации обязательно (ежеквартально) проводиться внезапная инвентаризация кассы комиссией, назначенной приказом руководителя организации. При ревизии полностью проверяются наличные деньги, денежные документы и др. Выявленные в результате проверки излишки наличных денег и денежных документов принимаются к учету в составе прочих доходов организации. В любом случае выявления отклонений кассир обязан дать объяснение возникшим отклонениям. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации наличных денежных средств -- ф. № ИНВ-15.

В случае, когда при проверке кассы будет установлено, что у организации отсутствует лимит кассы, остатки в кассе считаются нулевыми, а несданная наличность - сверхлимитной.

Для расчета лимита кассы можно использовать следующий алгоритм :

1. Выбор периода для расчета. Продолжительность периода не должна превышать 92 рабочих дня, могут использоваться предыдущие месяцы или период прошлого года, сезон продаж или любой другой период.

2. Установление периодичности, с которой предприятие собирается сдавать излишки наличных в банк, но не реже 1 раза в 7 рабочих дней. Если в населенном пункте нет банков, то не реже 1 раза в 14 рабочих дней.

3. Рассчитывается лимит кассы по формуле:

Лимит кассы = НВ / ДРП х ДС

НВ - наличная выручка за расчетный период;

ДРП - количество дней в расчетном периоде, в которое предприятие работало;

ДС - количество рабочих дней предприятия в промежутке между моментами сдачи выручки.

Если предприятие только начало работу, то расчет производят из ожидаемой выручки.

В соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях, нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившиеся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование в кассу денежной наличности, накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влекут за собой наложения административного взыскания в размере от 4000 до 5000 рублей на должностных лиц.; на юридических лиц - от 40000 до 50000 рублей,

Наличные деньги поступают в организацию с ее расчетного счета, от работников организации, покупателей и заказчиков. Наличные деньги с расчетного счета выдаются организациям на основании чека из денежной чековой книжки или доставляются службой инкассации банка .

Денежную чековую книжку получают на основании заявления на получение чековой книжки. Денежная чековая книжка обычно состоит из 25 чеков. На лицевой части каждого чека указывается наименование организации банка, номер расчетного счета, самого чека, Ф.И.О. лица получающего деньги, дата выписки чека, суммы получаемую цифрами и прописью, печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. С обратной стороны чека указывается целевое назначение получаемых сумм, подписи руководителя и главного бухгалтера , паспортные данные лиц получающих деньги, исправления в чеке не допускается, заполняется он одной ручкой. Чек действителен в течение 10 дней после выписки и должен заполняться в самой организации.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма N КО-1), расходный кассовый ордер (форма N КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма N КО-3), кассовая книга (форма N КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5). Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 по согласованию с Министерством финансов РФ и введены в действие с 1 января 1999г.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или уполномоченным им лицом, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, по нему присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитанция от приходного кассового ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или оттиском кассового аппарата .

Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2) или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег и пр.) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер. Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером (или лицами, ими уполномоченными). Выдача денег по кассовым ордерам производится на основании документов, удостоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отражаются основные реквизиты этого документа, и получатель расписывается в получении выданной суммы. Если получатель получил деньги для кого-либо, то необходима доверенность. Доверенность после этого остается в кассе.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) «Получено» или «Оплачено». При выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер. При выдаче подотчетных сумм сотрудник должен оформлять заявление каждый раз, когда ему необходимо получить денежные средства. Данный документ рассматривается руководителем и после чего проставляется собственноручная надпись о суммах и сроках возврата. Соответственно, только при наличии данного оформленного документа, кассир имеет право осуществить выдачу подотчетных сумм работнику. Приказ со списком подотчетных работников издавать с 2012 года нет необходимости. После командировки сотрудник имеет право вернуть подотчетные суммы в первый день выхода на работу. Это также касается возвращения работника с больничного или из отпуска.

Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге по ф. № КО-4 . Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью организации, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами) под расписку в кассовой книге. Администрация несет ответственность, если по ее вине не были созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут вестись как ручным, так и автоматизированным способами.

Синтетический и аналитический учет кассовых операций

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе используется активный счет 50 «Касса». По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации»; 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета. На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (например, 50-4 «Валютная касса»), а также субсчета второго порядка (например, 50-41 -- в долларах США, 50-42 -- в евро) для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты. На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости. Внутри субсчетов аналитический учет может вестись по каждой отдельной кассе.

Основанием для составления бухгалтерских проводок по счету 50 являются кассовые документы, кассовые отчеты. Основные бухгалтерские проводки по счету 50 “ Касса”

Дт - 50 Кт - 51 - с расчетного счета поступили деньги в кассу

Дт - 50 Кт - 90 - поступила денежная выручка.

Дт - 50 Кт - 71 - внесены неиспользованные подотчетные суммы в кассу.

Дт - 50 Кт - 73 - поступление денег в кассу в счет погашения недостач и займов на индивидуальные нужды.

Дт - 50 Кт - 76 - поступили деньги в кассу от различных юридических и физических лиц.

Дт-50 Кт - 91 - в ходе инвентаризации оприходованы излишки денежных средств в кассе.

Дт - 70 Кт - 50 - выдана заработная плата из кассы.

Дт - 51 Кт - 50 - денежные средства из кассы сданы на расчетный счет

Дт - 71 Кт - 50 - денежные средства из кассы выданы подотчетным лицам

Дт - 94 Кт - 50 - выявлена недостача денег в кассе.

Дт - 91 Кт - 50 - выдана материальная помощь из кассы.

В условиях применения программы 1С: Бухгалтерия по счету 50 “Касса” могут быть получены следующие отчеты :

· Оборотно - сальдовая ведомость по счету 50. Отчет используется для получения остатков и оборотов по выбранному счету. Отчет позволяет получить детализацию по субсчетам счета, а для счетов, по которым ведется аналитический учет - детализацию по конкретным объектам аналитического учета (субконто).

· Обороты по счету 50. Отчет позволяет вывести обороты счета в корреспонденции со счетами и сальдо на начало и конец периода с заданной периодичностью. Дополнительно можно получить детализацию по субсчетам и субконто анализируемого счета.

· Анализ счета 50. Отчет выводит начальное и конечное сальдо по счету учета, а также обороты в корреспонденции со счетами. Дополнительно можно получить детализацию по субсчетам и субконто, а также вывести промежуточные итоги с определенной периодичностью.

· Карточка счета 50. В отчет включаются все проводки с выбранным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета -- наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Особенности учета денежных документов в кассе

К денежным документам относят: почтовые и вексельные марки, оплоченные авиабилеты, путевки оплоченные, оплоченные талоны на питание и т.п.

Денежные документы учитываются в оценки фактических затрат на их покупку. Учет поступления и списания денежных документов также оформляется выпиской приходных и расходных кассовых ордеров (формы № КО-1 и № КО-2). Бухгалтерия открывает книгу учета движения денежных документов, записи в которую делает кассир. Отчет по поступившим и выданным денежным документам составляется кассиром в кассовой книге (форма № КО-4).

На сегодняшний день нет унифицированных форм учета денежных документов. Поэтому организация сама может создать и утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимые формы.

Приходные и расходные кассовые ордера кассир записывает в книгу движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета денежных документов. Аналитический учет денежных документов ведут по их видам. Один - два раза в месяц кассир составляет в кассовой книге отчет по поступившим и выбывшим денежным документам.

Денежные документы учитываются на субсчете 50-3 «Денежные документы» по которому могут быть составлены следующие проводки :

Дт 50/3 Кт 71 - в кассу поступили денежные документы купленные через подотчетных лиц.

Дт 50/3 Кт 60, 76 - от различных юридических лиц поступили денежные документы оплаченные безналичным путем.

Дт 50/3 Кт 91 - в ходе инвентаризации выявлены излишки денежных документов в кассе.

Дт 26,44 Kт 50/3 - списаны денежные документы, использованные на хозяйственные нужды.

Дт 71 Kт 50/ 3 - в подотчет выданы денежные документы.

Дт 70 Kт 50/3 - из заработной платы работника сделано удержание в счет выданных денежных документов.

Дт 91 Kт 50/3 - списали денежные документы в части стоимости оплачиваемой за счет организации (путевки, талоны на питание).

Дт 91 Kт 50/3 - продажа денежных документов.

Дт 94 Кт 50/3 - выявлена недостача денежных документов в кассе.

Синтетический учет ведется в отчете - распечатке “журнал и ведемость” по счету 50/3.



Контрольные вопросы

1) Какими нормативными документами регулируется порядок ведения кассы и кассовых операций?

2) Какими документами оформляется движение денежных средств и денежных документов в кассе организации?

3) Какие субсчета открываются к счету 50? Назовите основные операции по субсчетам к счету 50 и укажите порядок их отражения в бухгалтерском учете.

4) Каков порядок составления и проверки кассовой книги организации?

5) Каким образом осуществляется синтетический и аналитический учет денежных средств и денежных документов в кассе организации?

6) Может ли организация хранить в кассе деньги сверх установленного лимита? В каком случае?

7) Назовите лимит расчетов наличными между юридическими лицами по одному договору.

8) Кассир допустил недостачу наличных денег в кассе. Приведите последовательность проводок.

9) Как устанавливается лимит кассы ?

10) Штрафные санкции за нарушение кассовых операций ?

11) Что относится к денежным документам?



Тема 3. Учет денежных средств на счетах в банке и денежных переводов в пути

Основные вопросы изучаемой темы

Учёт операций по расчётному счету в банке. Открытие расчетного счета. Основные банковские документы. Синтетический и аналитический учет по расчётному счету в банке. Учет денежных средств на специальных счетах в банках. Учет денежных переводов в пути

Учёт операций по расчётному счету в банке

Все свободные денежные средства организации хранят в обслуживающих учреждениях банков на специально открываемых расчетных счетах. Каждому расчетному счету банк присваивает номер, который должен быть указан на всех документах при списании или поступлении денег на счет.

Банки открывают организациям расчетные, текущие, валютные и другие счета.

Расчетный счет - это счет, открытый в банке и предназначенный для хранения рублевых средств организации и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Расчетный счет является основным счетом организации, через который без ограничений осуществляются все денежные расчеты. Законодательно количество расчетных счетов не ограничено. Расчетные счета могут быть открыты любому юридическому лицу независимо от формы собственности.

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить следующие документы:

- заявление на открытие счета установленного образца;

- нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

- справку налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика;

- копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд Российской Федерации и в Фонд обязательного медицинского страхования;

- карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной форме, заверенную нотариально.