Аудит учредительных документов и основных средств
Порядок проверки юридического статуса организации. Осуществление аудиторского контроля уставного капитала. Особенности оценки интеллектуальной собственности. Проведение аудита основных средств. Изучение данных аналитического учета и инвентаризации.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.02.2014 |
| Размер файла | 19,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://allbest.ru
ТЕМА 1. АУДИТ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Проверка юридического статуса организации
Организации осуществляют свою деятельность на основании устава, утвержденного собранием учредителей и зарегистрированного в законодательном порядке. В уставе организации закрепляются ее функции, капитал, структура, порядок образования и полномочия органов управления, порядок реорганизации или ликвидации, а также формулируются принципы бухгалтерского учета и контроля.
В процессе проверки следует обратить внимание на наличие свидетельства о государственной регистрации, в том числе новой редакции устава и учредительных документов (в случае внесения в них изменений). При этом изучается состав учредителей и источники их взносов в уставный капитал. Ими могут быть только собственные средства. Запрещено направлять в уставные фонды бюджетные средства, кредиты, средства политических организаций и специализированных общественных фондов. Проверяется наличие в числе участников предприятий с неликвидным балансом или объявленных несостоятельными (банкротами). Структура организации должна соответствовать новому Гражданскому кодексу РФ. С введением в действие первой части ГК РФ появились, в частности, унитарные, казенные предприятия.
Унитарное предприятие (коммерческая организация - несобственник) целиком принадлежит собственнику-учредителю, в лице которого выступают федеральные или муниципальные органы. Имущество данных предприятий не делится ни на вклады, ни на паи, ни на доли. Такая организационно-правовая форма предусмотрена только для государственной и муниципальной собственности.
На базе унитарного предприятия, находящегося в федеральной собственности, может быть создано федеральное казенное предприятие, устав которого утверждается правительством Российской Федерации. Увеличение уставного капитала унитарного предприятия производится при расширении предприятия, наделении его дополнительным имуществом или принятии решения о пополнении оборотных средств.
Введено также новое понятие “дочернего хозяйственного” и “зависимого хозяйственного” общества.
Дочерним (зависимым) обществом может быть любое предприятие независимо от организационно-правовой формы. Основополагающими факторами при определении понятия “дочернее” являются взаимоотношения между предприятиями.
Хозяйственное общество в соответствии со ст. 105 ГК признается дочерним, если другое (основное, “материнское”) хозяйственное общество или товарищество имеет возможность в силу преобладающего участия в уставном капитале в соответствии с заключенным между ними договором или иным образом определять решения, принимаемые таким обществом.
В зависимом обществе более 20% голосующих акций акционерного общества или 20% уставного капитала общества с ограниченной собственностью находится в собственности другого общества.
Для учета расчетов с зависимыми обществами используют счет 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами”. Данный счет ведут как предприятия, создавшие дочерние (зависимые) общества, так и сами дочерние (зависимые) предприятия при всех видах расчетов между ними (за исключением расчетов по вкладам в уставный капитал).
К счету 78 открывают следующие субсчета:
1. “Расчеты с дочерними обществами”;
2. “Расчеты с зависимыми обществами”;
3. “Расчеты по совместной деятельности” и др.
Аудитору предстоит удостовериться в соблюдении методологии учета расчетов с зависимыми и дочерними обществами. При этом важно проверить обоснованность операций по таким расчетам. Следует иметь в виду, что для создания искусственного банкротства “материнское” предприятие может передать средства своим “детям”.
Нельзя оставлять без внимания изменения в составе учредителей организации. Известны факты получения учредителем крупных займов у клиента с последующим выбытием не только из числа учредителей этого клиента, но и их ликвидацией.
В ходе проверки учредительных документов определяют перечень хозяйственных операций, для осуществления которых создан данный экономический субъект. В частности, устанавливают, предусмотрено ли в уставе право создания в ближайшем зарубежье филиалов, представительств, занятие внешнеэкономической деятельностью, ведение операций с ценными бумагами, игорный бизнес и др. Важно иметь в виду, что при разработке уставов предприниматели включают в них виды деятельности, подлежащие льготному налогообложению.
1.2 Формирование уставного капитала
Осуществляя контроль этого капитала, исходят из того, что он формируется на основе вкладов собственников организации в виде денежных средств, имущества, нематериальных и других активов в размерах, определяемых учредительными документами.
Поступление взносов учредителей контролируется на основе данных первичных документов и записей по кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями” в корреспонденции с дебетом счетов учета основных и денежных средств, нематериальных активов, производственных запасов и др. Так, по данным приходных кассовых ордеров, выписок банка с расчетного и валютного счетов с приложенными к ним оправдательными документами проверяют полноту и своевременность оприходования внесенных участниками в счет их вкладов денежных сумм. Валютные взносы принимают на учет в рублях по курсу Центрального банка России, действовавшему на дату взноса. Важно проверить полноту взноса, произведенного каждым учредителем. В случае невнесения или неполного внесения взносов в уставный фонд соответствующие органы управления могут признать организацию несостоявшейся.
Используя информацию актов приема-передачи основных средств, документов, отражающих поступление нематериальных активов, и дебетовые обороты по счетам 01 “Основные средства”, 04 “Нематериальные активы”, определяют стоимость переданного оборудования, зданий, сооружений, имущественных прав на интеллектуальную собственность. На основании данных актов о приеме материалов, товарно-транспортных накладных, счетов по учету производственных запасов (дебетовые обороты по счетам 10 “Материалы” и 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”) выясняют стоимость поступивших материальных ценностей.
Каждый вклад учредителя подтверждается документом, в котором указывается назначение поступивших на формирование уставного капитала средств.
Особое внимание следует обращать на техническую сторону регистрации сравнительно нового вида средств - нематериальных активов, вносимых учредителями. В учете нематериальные активы оцениваются по договорным ценам, устанавливаемым при необходимости с участием экспертов.
В некоторых случаях, не согласуя со всеми учредителями, эту часть собственности, принадлежащую отдельным физическим лицам, оценивают не по ее реальной стоимости, а во много раз больше - к примеру, в сотни миллионов рублей, хотя она этого, возможно, и не стоит.
Поэтому необходимо установить, каким образом производилась оценка интеллектуальной собственности: если она, например, представляет собой научные разработки, то не устарели ли они? Поскольку этот вид активов во многих случаях не имеет материальной структуры, то на практике часто возникает вопрос о контроле за фактическим поступлением в организацию того или иного объекта нематериальных активов. Несмотря на специфичность указанной категории средств, поступление нематериальных активов должно производиться в форме соответствующей документации. Это могут быть документы, описывающие какую-либо информацию, промышленный рисунок, рецептуру и т. п. При этом в обязательном порядке должен составляться документ, фиксирующий факт поступления в организацию нематериальных активов и срок их амортизации.
Полнота внесения вкладов учредителей в уставный фонд предприятия контролируется путем сопоставления его размера, зафиксированного в учредительных документах и числящегося на счете 85 "Уставный капитал", с величиной задолженности по счету 75 "Расчеты с учредителями".
Моментом фактического поступления взносов в уставный капитал организации являются:
для денежных средств - дата зачисления денег на расчетный (валютный) счет или внесения в кассу;
для основных средств, материальных и нематериальных активов - дата составления акта приема-передачи основных средств, материальных и нематериальных активов или других документов, подтверждающих поступление указанных объектов.
Одной из важнейших задач контроля является проверка соблюдения принципа стабильности величины уставного капитала, ее соответствия размеру, определенному учредительными документами.
В соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета величина уставного капитала под влиянием текущих операций, связанных с движением основных средств, начислением по ним износа, не изменяется.
Однако в отдельных случаях, предусмотренных законодательством или учредительными документами, допускается его увеличение или уменьшение. В частности, такие случаи могут иметь место при приеме новых участников организации, внесении ими дополнительных взносов или направлении части полученной прибыли на увеличение капитала. В акционерных обществах уставный капитал может увеличиваться за счет выпуска новых акций или повышения их номинальной стоимости, а уменьшаться - за счет выкупа части акций у их держателей или снижения номинальной стоимости акций.
Изменение величины этого капитала должно быть зарегистрировано в соответствующем муниципальном органе. Осуществляя аудиторский контроль или проводя ревизию уставного капитала, следует проверить обоснованность изменений в уставном капитале и в учредительных документах организации.
Непременным условием качественно проведенной проверки является осуществление с участием аудитора инвентаризации имущества и нематериальных активов, внесенных в качестве вступительного взноса, так как в составе имущества иногда продолжают числиться в учете пришедшие в негодность основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы или в числе нематериальных активов - "ноу-хау", потерявшее интеллектуальную значимость.
Завершающим этапом контроля является обобщение выявленных отклонений в учете уставного капитала по сравнению с действующими нормативными положениями и обоснование предложений по их устранению.
ТЕМА 2. КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ
2.1 Проверка сохранности основных средств
При проведении аудита основных средств проверяют их сохранность и техническое состояние; законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения ее в затраты производства; правильность отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество.
Источниками контроля операций по учету основных средств являются первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.
Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы ее результаты и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, что снижает трудоемкость учетной работы, дает возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учетный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. Аудитор должен проверить правильность ведения карточек индивидуального и группового учета основных средств. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену одноименных новых предметов старыми. Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использовании того или иного объекта основных средств.
Следует проверить количество инвентарных карточек. С этой целью сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.
При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выяснить его причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия (недоначисление или излишнее начисление амортизации) и внести предложения по устранению выявленных недостатков. аудит инвентаризация капитал
Необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.
Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность ее осуществления и правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии.
При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке их наличие. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризуют транспортные средства, ПЭВМ, дорогостоящую мебель. Особое внимание уделяют предметам, поступившим в конце года. При этом учитывают профильность оборудования и оценивают целесообразность приобретения.
Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей. Встречаются случаи формального проведения инвентаризации, когда сведения об объектах просто переносятся в инвентаризационные описи из инвентарных карточек или прошлогодних материалов. Необходимо проверить, были ли выявлены в процессе инвентаризации объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию или реализации. На такие объекты составляются отдельные инвентаризационные описи.
На основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета, дается заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложения по улучшению учета. Кроме того, проверяют, проводилась ли предусматриваемая Правительством РФ переоценка имущества, правильность применения коэффициентов пересчета балансовой стоимости объектов. Визуально, с формальной точки зрения и по существу, анализируют материалы переоценки, памятуя, что новая восстановительная стоимость через амортизацию (до 1997 г.) существенно повышает затраты организации.
2.2 Контроль организаций по движению основных средств
При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки.
Целесообразность строительства и приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.
Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем сопоставления даты и соответствующих сумм оприходования средств по счету 01 «Основные средства», указанных в первичных документах на их поступление. Несвоевременное их оприходование влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. Отдельно проверяют операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал.
Необходимо проверить правильность оценки основных средств. Поступившие в организацию новые основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) или приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на оплату.
Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета.
Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливают проверкой данных первичных документов, сопоставлением аналитического и синтетического учета; законность их ликвидации устанавливают по актам на списание.
В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми.
Для обобщения информации о реализации и прочем выбытии (ликвидации, безвозмездной передаче, списании в результате гибели и в других случаях) принадлежащих предприятию основных средств предназначен счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». По дебету этого счета отражают восстановительную или первоначальную стоимость выбывших объектов, а также расходы, связанные с выбытием основных средств (сносом и разборкой зданий, сооружений, демонтажом оборудования и т. п.).
По кредиту счета 47 фиксируют износ, начисленный по выбывшим объектам, сумму выручки от реализации основных средств и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи с ликвидацией, в оценке возможного использования или реализации. Продажа отдельных объектов основных средств осуществляется по договорным ценам.
Финансовый результат от реализации и прочего выбытия основных средств относится на счет 80 «Прибыли и убытки». При безвозмездной передаче объектов основных средств полученные убытки списывают за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Цель, задачи и источники информации аудита учредительных документов и формирования уставного капитала. Подготовка, планирование и проведение проверки учредительных документов и уставного капитала. Анализ расчетов с учредителями по вкладам в капитал.
реферат [54,2 K], добавлен 24.12.2010Особенности организации синтетического и аналитического учета основных средств в ЗАО "Факел". Оценка системы внутреннего контроля. Разработка плана и программы аудита основных средств. Подготовка аудиторского заключения и выводы по результатам проверки.
дипломная работа [169,4 K], добавлен 07.10.2016Изучение порядка проведения инвентаризации. Аудит учредительных документов, организации бухгалтерского учета и учетной политики, денежных средств, учета основных средств и нематериальных активов. Контроль продаж готовой продукции, товаров, работ, услуг.
отчет по практике [74,4 K], добавлен 07.12.2011Аудит учредительных документов и уставного капитала, учетной политики, финансовых вложений, основных средств, готовой продукции. Планирование аудита финансовых результатов и использования прибыли. Аудит нематериальных активов и расчетов с персоналом.
методичка [184,0 K], добавлен 18.09.2013Аудит учетной политики и учредительных документов. Оценка состояния внутреннего контроля ЗАО "ПГС". Программа аудита основных средств: наличие и сохранность, поступление и выбытие, начисление износа. Аудиторское заключение по результатам аудита.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 02.02.2011Цель, основные задачи и методика проведения аудита учредительных документов и формирования уставного капитала на примере ОАО "Воронежская Энергосбытовая компания". Планирование аудита, организация и проведение процедур проверки, оценка ее результатов.
курсовая работа [104,0 K], добавлен 10.01.2014Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств, виды аудита. Нормативное регулирование аудита. Аудиторская программа проверки основных средств и соответствие счетов. Совершенствование организации внутреннего контроля в ООО "Успех".
курсовая работа [61,2 K], добавлен 13.02.2014Цели, задачи аудита учредительных документов и уставного капитала. Классификация источников информации. Особенности формирования уставного капитала при создании хозяйственных обществ. Организационно-экономическая характеристика международного аэропорта.
курсовая работа [44,2 K], добавлен 25.12.2013Аудиторская проверка учредительных документов, формирования уставного капитала и расчетов с учредителями. Определение юридического статуса предприятия, сфер деятельности и прав его функционирования. Типичные ошибки и нарушения в оформлении документов.
курсовая работа [23,6 K], добавлен 13.02.2013Цели и задачи аудита основных средств. Основные нормативно-правовые документы, регулирующие объекты проверки. Организация и планирование аудита основных средств. Оценка внутреннего контроля на предприятии. Правила составления аудиторского заключения.
курсовая работа [92,7 K], добавлен 25.08.2013
