Сущность и значение бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Сущность и значение бухгалтерского учета

2. Метод бухгалтерского учета и его элементы

3. Бухгалтерский баланс, его сущность, структура и назначение

4. Классификация счетов бухгалтерского учета

5. Первичный учет. Документация и инвентаризация

6. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Список литературы

1. Сущность и значение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь .

Бухгалтерский учет выполняет задачи :

1) формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2) обеспечения при совершении хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой деятельности.

Бухгалтерский учет выполняет функции:

1) контролирующую - обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и его службами. С помощью учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

2) информационную функцию - являющуюся одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;

3) обеспечение сохранности имущества;

4) функцию обратной связи - бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;

5) аналитическую функцию - с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, а также возможность наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб.

Объектами бухгалтерского учета являются:

1) имущество предприятия - основные средства, нематериальные активы и т. д.;

2) обязательства предприятия - расчеты, сделки и т. д.;

3) хозяйственные операции - операции, связанные с деятельностью предприятия.

Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются :

1) непрерывность ведения бухгалтерского учета с момента ее создания организации до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

2) ведение бухгалтерского учета активов, обязательств и хозяйственных операций в в белорусских рублях.

3) документирование активов, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляются на русском или белорусском языке.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации включает в себя:

1)описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета;

2)план счетов бухгалтерского учета;

3)применяемые организацией самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы при отсутствии утвержденных в соответствии с настоящим Законом типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации;

4)применяемые организацией регистры бухгалтерского учета;

5)регламентацию движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

2. Метод бухгалтерского учета и его элементы

Метод бухгалтерского учета - это система способов или приемов, которая обеспечивает получение бухгалтерской информации путем сплошного непрерывного и взаимосвязанного документального отражения и обобщения в денежном выражении операций, связанных с финансово - хозяйственной деятельностью.

В бухгалтерском учете используются следующие элементы:

1. Документация - это способ первичного наблюдения и контроля за осуществлением хозяйственных операций. В документе фиксируется содержание произведенной операции, приводятся все необходимые сведения о ней. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

2. Инвентаризация -- способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.

3. Оценка - представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность его оценки имеют важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета. Оценка имущества предприятия и его источников в целях сопоставления статей баланса должна производиться единообразно, т.е. в соответствии с установленными положениями и правилами.

4. Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости по статьям калькуляции. Применяется для определения фактической себестоимости единицы изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

5. Счет - экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Корреспонденция счетов - это взаимосвязь счетов. В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности. Бухгалтерский счет - основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

6. Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на двух экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах. Двойная запись - это запись хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счета. Кодировка хозяйственных операций с помощью двойной записи называется бухгалтерской проводкой.

Двойная запись отражает двойственные изменения в составе имущества предприятия и имеет следующие существенные значения: придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, дает представление о движении хозяйственных средств, источников их образования (информационное значение), позволяет устранить ошибки в счетных записях. Для любой хозяйственной операции обязательно характерна двойственность и взаимность. Для сохранности этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете применяется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Двойная запись отражается по-разному в зависимости от формы бухгалтерского учета. При мемориальной форме каждая операция записывается в разных регистрах дважды: по дебету и по кредиту счета. Эту запись еще называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В таком случае регистры построены так, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. В результате этого достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов. В практике бухгалтерского учета, кроме простых, существуют и сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

7. Баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу и размещению и по источникам образования в денежной оценке на определенную дату - первое число месяца. Левая часть - актив баланса, правая - пассив. Итоги актива и пассива бухгалтерского баланса должны соответствовать друг другу, поскольку не может быть больше хозяйственных средств, чем их источников.

8.Отчетность - это система показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период времени. Показатели отчетности используются для анализа производственно-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений. Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Все элементы метода бухгалтерского учета взаимосвязаны.



3. Бухгалтерский баланс, его сущность, структура и назначение

Для управления организацией необходимо располагать информацией о хозяйственных средствах, их составе и размещению источником образования и целевом назначении. Эти сведения находят отражения в бухгалтерском балансе.

Баланс (французское balance - весы) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Баланс отражает финансово-хозяйственную деятельность организации.

Он позволяет определять:

- состав и структуру имущества организации;

- мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;

- конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам его формирования на 1-е число месяца, квартала, года.

Баланс имеет форму таблицы, которая состоит из 2- ух частей: актив и пассив.

Та часть баланса, в которой отражаются средства организации называется активом. Источники образования средств отражаются в пассиве баланса. Одним из условий правильного составления баланса является равенство актива и пассива, так как одна и та же сумма отражается дважды на счетах бухучета. Каждая группа средств и их источников, указанная в балансе под своим наименованием и выраженная определенной суммой называется статьей бухгалтерского баланса. Однородные статьи объединяются в группы и разделы, в активе баланса выделяют 2 раздела:

1) долгосрочные активы

2) краткосрочные активы

В пассиве 3 раздела:

1) собственный капитал

2) долгосрочные обязательства

3) краткосрочные обязательства

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на _____________ 20__ года

Организация
Учетный номер плательщика
Вид экономической деятельности
Организационно-правовая форма
Орган управления
Единица измерения
Адрес

Активы	Код строки	На _________ 20__ года	На 31 декабря 20__ г.
1	2	3	4
I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	110
Нематериальные активы	120
Доходные вложения в материальные активы	130
В том числе: инвестиционная недвижимость	131
предметы финансовой аренды (лизинга)	132
прочие доходные вложения в материальные активы	133
Вложения в долгосрочные активы	140
Долгосрочные финансовые вложения	150
Отложенные налоговые активы	160
Долгосрочная дебиторская задолженность	170
Прочие долгосрочные активы	180
ИТОГО по разделу I	190
II. КРАТКОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210
В том числе: материалы	211
животные на выращивании и откорме	212
незавершенное производство	213
готовая продукция и товары	214
товары отгруженные	215
прочие запасы	216
Долгосрочные активы, предназначенные для реализации	220
Расходы будущих периодов	230
Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам	240
Краткосрочная дебиторская задолженность	250
Краткосрочные финансовые вложения	260
Денежные средства и их эквиваленты	270
Прочие краткосрочные активы	280
ИТОГО по разделу II	290
БАЛАНС	300

Собственный капитал и обязательства	Код строки	На _________ 20__ года	На 31 декабря 20__ г.
1	2	3	4
III. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
Уставный капитал	410
Неоплаченная часть уставного капитала	420
Собственные акции (доли в уставном капитале)	430
Резервный капитал	440
Добавочный капитал	450
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	460
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	470
Целевое финансирование	480
ИТОГО по разделу III	490
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Долгосрочные кредиты и займы	510
Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам	520
Отложенные налоговые обязательства	530
Доходы будущих периодов	540
Резервы предстоящих платежей	550
Прочие долгосрочные обязательства	560
ИТОГО по разделу IV	590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные кредиты и займы	610
Краткосрочная часть долгосрочных обязательств	620
Краткосрочная кредиторская задолженность	630
В том числе: поставщикам, подрядчикам, исполнителям	631
по авансам полученным	632
по налогам и сборам	633
по социальному страхованию и обеспечению	634
по оплате труда	635
по лизинговым платежам	636
собственнику имущества (учредителям, участникам)	637
прочим кредиторам	638
Обязательства, предназначенные для реализации	640
Доходы будущих периодов	650
Резервы предстоящих платежей	660
Прочие краткосрочные обязательства	670
ИТОГО по разделу V	690
БАЛАНС	700

Баланс тесно связан с бухгалтерскими счетами:

- большая часть статей баланса по названию соответствует названиям счетов;

- остатки по счетам на конец отчетного периода переносятся в оборотную ведомость, затем -- в главную книгу, а из последней -- в соответствующие статьи баланса. Составляется бухгалтерский баланс нарастающим итогом с начала отчетного года по отчетный период включительно. Форма баланса, названия его разделов и статей являются типовыми и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь для всех организаций производственных отраслей.



4. Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов бухгалтерского учета - это разделение счетов на группы и подгруппы по однородным признакам сходства или различия, она позволяет установить какая информация может быть сформирована на отдельных счетах по объектам учета.

По отношению к балансу все счета бухгалтерского учета делятся на 2 группы:

1) балансовые

2) забалансовые

На балансовых счетах учитывается средства, принадлежащие организации. Остатки по таким счетам входят в итог баланса.

На забалансовых счетах учитываются средства, не принадлежащие организации, но временно находящиеся у нее в пользовании или на ответственном хранении.

Особенностью забалансовых счетов являются одинарный порядок записей на них хозяйственных операций, а именно только по дебету/ кредиту одного счета.

Существуют классификации счетов:

1. по назначению и структуре;

2. по экономическому содержанию.

Классификация счетов по назначению и структуре свидетельствует о том, какая информация формируется на счетах и по какому типу построены эти счета, т.е. являются они активными или пассивными.

Счета по назначению и структуре делятся на группы:

1. Основные счета- содержат данные о составе и размещении имущества(активов, средств) организаций и источниках его формирования. Основными они являются потому, что учитываемые на них объекты являются основой хозяйственной деятельности организаций.

Основные счета делятся на:

Активные счета (01,02,04,07,08,10,51,52,43 и т.д.) -они могут иметь только дебетовое сальдо;

Пассивные счета (80,82,83,84,66 и т.д.) - сальдо только кредитовое;

Активно-пассивные (68,69,70,60,,62 и т.д.)- на них ведется учет одновременно с дебиторами и кредиторами. Сальдо может быть и дебетовое и кредитовое.

2. Регулирующие счета - открываются и ведутся в качестве дополнения к основным счетам, раскрывают их содержание:

А) дополнительные - увеличивают оценку имущества путем суммирования показателей основного (10) и дополнительного счета (16), который регулирует (уточняет) счет 10 "Материалы" путем прибавления суммы транспортно-заготовительных расходов к учетной стоимости приобретенных материалов

Б) контрарные - на сумму своего остатка уменьшают остаток имущества на основных счетах, в зависимости от этого они делятся на:

- контрактивные - уточняют остатки основных активных счетов, здесь участвуют 2 счета основной и регулирующий. Основной выступает в качестве активного счета, а регулирующий - в качестве пассивного. Контрактивный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета (02 и 01, 05 и 04)

- контрпассивные - предназначены для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете, остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Здесь основной счет выступает в качестве пассивного счета, а регулирующий - активного (20 и 90);

3. Операционные счета - предназначенные для учета хозяйственных процессов и выявления их результатов. Операционные счета делятся на подгруппы:

- собирательно-распределительные;

- отчетно-распределительные;

- калькуляционные;

- сопоставляющие (результатные).

Собирательно-распределительные предназначены для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную продукцию. В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой (25, 26, 44) Эти счета активные. В течение месяца по дебету этих счетов собираются все расходы и в конце месяца они списываются и сальдо они не имеют.

Отчетно-распределительные - применяются для равномерного распределения затрат, которые относятся к разным отчетным периодам, а также для включения их в себестоимость продукции того вида, к которому они относятся. Эти счета могут быть активными и пассивными. Например "Расходы будущих периодов", по дебету-собираются затраты, произведенные в данном периоде, но фактически относящиеся к будущим периодам и включаемые в себестоимость продукции в течение ряда месяцев (уплаченная вперед сумма подписки на гaзеты и журналы). По кредиту данного счета произведенные вперед расходы постепенно списываются при наступлении соответствующих периодов.

Калькуляционные(08,20,23,29,44) - на них отражаются производственные затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции. По дебету - отражаются фактические затраты на производство продукции, работ, услуг, а по Кредиту- выход продукции. Исчисление себестоимости единицы продукции, услуг называется калькуляцией.

Сопоставляющие (результатные)-предназначены для определения результатов финансовой деятельности предприятия, т.е. для определения или расчета прибыли или убытков от реализации продукции, товаров, работ, услуг. (90,91,92,99 - активно -пассивные)

Счета бухгалтерского учета по их экономическому содержанию делятся на три группы:

- счета для учета имущества (активов) - это активные счета;

- счета источников формирования имущества (капитала, резервов и обязательств);-это пассивные счета

- счета хозяйственных процессов.

Счета для учета имущества (активов), формирующие показатели об отдельных его группах делятся на:

- счета нематериальных активов; (04)

- счета основных средств; (01,08)

- счета продукции, производственных и товарных запасов; (21,43,10,11,41,45)

- счета денежных средств;(50,51,52,55,57)

- счета средств в расчетах (дебиторской задолженности);(60,71,73,76)

-счета отвлеченных средств.(94,99).

Счета для получения показателей об объеме, составе и изменениях| источников формирования имущества подразделяются на:

- счета собственных источников (счета капитала и резервов):

1. счета источников имущества основной деятельности (80,83,99- в части прибыли,84- в части прибыли);

2. счета источников имущества специального и целевого назначения (82,86,97).

- счета привлеченных (заемных) источников (счета обязательств) (66,67,60,76,68,69,73,75).

Все счета источников формирования имущества являются пассивными, по кредиту отражается образование тех или иных источников, а по дебету -- их использование.

Счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов, подразделяются на:

- счета заготовления;

- счета производства;

- счета реализации и финансовых результатов.

Для учета процесса заготовления материальных ценностей предназначены счета "Материалы", "Заготовление и приобретение материалов" и "Отклонение в стоимости материалов". По дебету этих счетов отражается покупная стоимость производственных запасов, сальдо на счетах может быть только дебетовым.

Процесс производства отражается на счетах: 20"Основное производство", 23"Вспомогательные производства", 25"Общепроизводственные расходы", 26"Общехозяйственные расходы", 28"Брак в производстве", 29"Обслуживающие производства и хозяйства", "Расходы будущих периодов". При помощи этих счетов организуется учет затрат хозяйственной деятельности организаций. По дебету этих счетов собираются затраты соответствующих производств а по кредиту -- списываются по назначению. Дебетовое сальдо означает произведенные, но еще не списанные по назначению расходы.

Процесс реализации отражается на счете 90"Реализация", 44"Расходы на реализацию". По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров и др. ценностей и расходы по их реализации; по кредиту -- списание расходов и отражение выручки за реализованные ценности. На этих счетах определяется результат хозяйственной деятельности (прибыль, убыток).

Для выявления финансового результата по прочим хозяйственным операциям предназначены счета 91"Операционные доходы и расходы" . Конечный финансовый результат определяется на счете 99"Прибыли и убытки".



5. Первичный учет. Документация и инвентаризация

Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хозяйственных операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухгалтерском учете применяют два приема первичного наблюдения: документацию и инвентаризацию.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно после ее совершения.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.

Каждая хозяйственная операция на предприятии оформляется документально и требует специального оформления. Любой документ является письменным доказательством совершения операции. В документах предусмотрены специальные реквизиты, которые могут меняться в зависимости от формы документа и подразделяются на обязательные и необязательные.

Путь документа от момента создания его до сдачи в архив называется документооборотом.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно - аналитическое, организационно - управленческое и экономическое значение.

Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.

Контрольно - аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.

Организационно - управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.

Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.

Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Все многообразие документов можно классифицировать по следующим признакам.

1) по назначению

1.1. распорядительные

1.2. исполнительные

1.3. бухгалтерские оформления

1.4. комбинированные

2) по месту составления

внутренние

внешние

3) по порядку составления

3.1. первичные документы

3.2. сводные документы

4) по способу использования

4.1. разовые

4.2. накопительные

5) по количеству отражаемых объектов

5.1. многосторонние

5.2. односторонние

6) по способу заполнения

6.1. составленные вручную

6.2. при помощи вычислительной техники

7) по воспроизведению информации

7.1. подлинники

7.2. копии

7.3. выписки из документов

Для снижения затрат на изготовление документов упрощения их оформления министерствами и ведомствами проводится унификация и стандартизация первичных документов.

Унификация - разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций, независимо от отрасли и вида деятельности.

Стандартизация документов - централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации соответствие с утвержденным графиком документооборота.

В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки - 3 года, лицевые счета работников - 75 лет.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств учетных данных. Проведение инвентаризации регламентируется законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Объектами инвентаризации являются основные средства, сырье и материалы, товары, денежные средства, расчеты, а так же средства, которые находятся во временном пользовании предприятия.
Расписка дается до начала проведения инвентаризации. В самой описи указывается порядковый номер (№) материальной ценности, ее наименование, фактическое наличие, цена за единицу, учетные данные, отклонение между фактическим наличием и учетными данными. В конце ставятся подписи членов комиссии. Инвентаризация бывает сплошная и выборная. Сплошная - все объекты подлежат инвентаризации. Выборочная - отдельные объект (касса). Также она бывает плановая, внеплановая и ревизия. Плановая - это сплошная инвентаризация проводится не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1-о октября. Внеплановая проводится в следующих случаях:

1) при смене собственника или реорганизации предприятия;

2) при смене руководителя предприятия;

3) при смене материально-ответственных лиц;

4) при установлении фактов хищений, ограблении и порчи ценностей;

5) после пожара или стихийных бедствий;

6) по решению контролирующих органов.

Условно инвентаризацию можно разделить на 3 этапа:

1. подготовительный

2. основной (рабочий)

3. заключительный

Ревизия - это внешняя инвентаризация. Любая инвентаризация происходит в присутствии материально-ответственного лица.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском учете.



6. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Регистр бухгалтерского учета это документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в денежном и (или) количественном выражении. Учетные регистры - таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженные в первичных документах.

Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, установленных настоящей статьей.

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение.

Учетные регистры отличаются между собой по внешнему виду, назначению, по содержанию записей, по форме графления и т.д.

Классифицируют учетные регистры по следующим признакам:

1. по внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки, ведомости.

2. по назначению: хронологические, систематические, комбинированные.

3. по степени обобщения информации: аналитические, синтетические, комбинированные.

4. по продолжительности ведения - открываемые на год, на квартал, на месяц.

5. по степени унификации: типовые/ отраслевые, учетные регистры и специализированные.

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах осуществляется в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. бухгалтерский учет инвентаризация регистр

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета, выведенном или составленном на бумажном носителе информации, должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Указанное исправление влечет за собой идентичное изменение информации в регистрах бухгалтерского учета, составленных на машинном носителе информации.

Способы записей в учетные регистры классифицируются по следующим признакам:

1) по характеру записи:

1.1. униграфические - односторонняя запись

1.2. диграфические - двойная запись на счетах.

2) по систематизации:

2.1. хронологические - запись операций по мере совершения

2.2. систематические - отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета

2.3. комбинированные

3) по изображению:

3.1. в виде формулы (дебет, кредит, сумма)

3.2. в виде схемы

3.3. в виде матрицы - запись суммы хозяйственной операции одновременно в дебет и в кредит счетов

4) по числу экземпляров: простые и копировальные

5) по технике записи: вручную, с помощью ЭВМ

6) по способу заполнения: шахматный и линейно - позиционный

Под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания различных взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них.

Особенностями, отличающими одну форму от другой являются такие признаки, как внешний вид регистра. их назначение, структура, последовательность и способы записей в учетные регистры.

В настоящее время организации применяют следующие формы бухгалтерского учета:

1. мемориально - ордерную

Используется в качестве основного учетного регистра мемориальный ордер. Данные о хозяйственных операциях из первичных документов предварительно объединяются в группировочных и накопительных ведомостях, итоги которых в конце месяца записываются в мемориальный ордер.

Каждый мемориальный ордер после записи его итогов в регистрационном журнале отражается в главной книге дважды по дебету и кредиту соответствующих счетов. На основании главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, которые используются для заполнения бухгалтерского баланса.

Достоинством данной формы учета является то, что она легко приспосабливается к любым отраслям, типам организации и проста в понимании.

К недостаткам можно отнести многократность записей одних и тех же операций в различных регистрах.

2. журнально - ордерную

Предусматривает ежедневные записи операций в журналы - ордера по кредитовому признаку с разбивкой по корреспондирующим дебетуемым счетам на основании первичных и сводных документов.

Журнально - ордерная форма учета применяется в 2-х вариантах:

1. полная форма. Включает 16 типовых журналов - ордеров, 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц.

2. сокращенная. Состоит из 8 типовых журналов-ордеров, 3 разработочных таблиц и предназначена для средних предприятий.

Основным достоинством журнально - ордерной формы учета является:

- уменьшение объема учетной работы

- повышение уровня организации учетных работ

- ускорение производства записей в учетные регистры

3. упрощенную

Используется в малых организациях в 2-х вариантах:

1. в качестве основного регистра используется книга учета хозяйственных операций.

2. Используется несколько регистров возможностей учета типовой формы 1-8

Достоинством упрощенной формы учета является ее простота и возможность разделения учетного процесса между работниками

4. автоматизированную

В бухгалтерии хозяйственной операции заносятся на машинные носители без заполнения первичных документов.

Автоматизированная форма учета основана на использовании готовых пакетов прикладных программ. Основными из которых являются: 1С бухгалтерия, ГАЛАКТИКА и др.



Список литературы

1. Пособие Бухгалтерский учет и аудит. Минск 2009.Кобзик Е.Г.

2. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие.

3. Стражева Н.С., Стражев А.В.-14-е издание, переработанное и дополненное- Минск: Современная школа, 2011.

4. Бухгалтерский учет: учебное пособие П.Я. Папковская (и др.) под общей редакцией П.Я. Папковской- Минск :Высшая школа,2010ю

5. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие. О.А. Левкович, И.Н. Бурцева -5-е издание., переработанное и дополненное- Минск: Амалфея 2007

Размещено на Allbest.ru