Учет оплаты труда в ООО "Славянка"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Значение, задачи и сущность учета заработной платы

1.1 Нормативное регулирование учета труда и заработной платы на объекте исследования

1.2 Расходы на оплату труда и формирование фонда заработной платы в ЗАО «Славянка»

2. Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты на основе проведенного анализа

2.1 Анализ оплаты труда в ЗАО «Славянка»

2.2 Рекомендации по улучшению учета оплаты труда в ЗАО «Славянка»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. В настоящих условиях в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплат труда, материального стимулирования его результатов. Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Величина заработной платы зависит от уровня жизни населения любой страны. Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных тем как для работников, так и для работодателей.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Учет заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Предприятия, наряду со своевременным и правильным исчислением, удержанием сумм налога и перечислением их в бюджет, обязаны: вести учет совокупного годового дохода, начисленного физическим лицам в календарном году, с указанием размера налога физического лица в налоговой карточке, заполняемой по каждому работающему; представлять в налоговый орган отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налогов; выполнять требования налоговых органов по устранению допущенных нарушений налогового законодательства; вести правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.

Объектом исследования является Закрытое Акционерное Общество «Славянка», учрежденное «12» марта 1992 года учредительным собранием и зарегистрированное решением Абаканского Совета народных депутатов № 116 от «18» марта 1992 года



1 Значение, задачи и сущность учета заработной платы

1.1 Нормативное регулирование учета труда и заработной платы на объекте исследования

Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода в денежном выражении. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

- организации труда и управлению трудом;

- трудоустройству у данного работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

- участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

- разрешению трудовых споров

Расходы на оплату труда могут быть предусмотрены в трудовом договоре или коллективном договоре. Данное требование обязательно для целей налогообложения в случае, когда оно специально оговорено в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Расходы на оплату труда могут быть предусмотрены в ином (не трудовом) договоре.

Каждый гражданин Российской Федерации имеет равные возможности для реализации трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Вся совокупность выплат в рамках заработной платы подразделяется на основную и дополнительную заработную плату. При этом к основной заработной плате относятся выплаты за проработанное время, а к дополнительной - выплаты за не проработанное на производстве время.

К выплатам в рамках основной заработной платы относятся:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции

(выполнения работ, оказание услуг) в долях от прибыли;

- денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и муниципальные должности Российской Федерации;

- стоимость товаров или продуктов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда;

- гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

- оплаты специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;

- разница в окладах при временном заместительстве;

- суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни (выплачиваемые в том числе согласно положениям Трудового Кодекса Российской Федерации);

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

- стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам;

- ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

- премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящих систематический характер, независимо от источников их выплаты;

- оплата труда квалификационных рабочих, руководителей, специалистов организаций, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

- оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

- оплата труда (вознаграждение) работников не списочного состава;

- оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц не списочного состава: за переводы в пути, публикацию статей, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению;

- членам совета акционерного общества, учредителям; освобожденным профсоюзным работникам и т.д.

В состав дополнительной заработной платы включаются выплаты в виде:

- оплаты ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

- оплаты дополнительных, сверх предусмотренных законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;

- оплаты льготных часов подростков, инвалидов 1 и 2 группы, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севере и приравненных к ним местностям;

- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

- оплаты на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

- оплаты, сохраняемой по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;

- оплаты работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;

- оплаты простоев не по вине работника;

- оплаты за время вынужденного прогула;

- оплаты дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);

- денежной компенсации за неиспользованный отпуск;

- дополнительных выплат при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);

- стоимости бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

- стоимости бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы в денежной компенсации за их непредставление.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Доплаты, надбавки, компенсации являются стимулирующими выплатами. Доплаты и их размер определяются предприятиями самостоятельно. При этом они не могут быть ниже размеров, установленных законодательством. В бухгалтерском учете доплаты отражаются в том же порядке, что и основная заработная плата. Суммы доплат облагаются доходом на налог с физических лиц, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке. К основным доплатам относятся следующие доплаты: доплата за работу в ночное время; доплата за сверхурочную работу; доплата за работу в праздничные и выходные дни; доплата за работу во вредных и тяжелых условиях. Размер доплат стороны трудовых отношений устанавливают самостоятельно.

Надбавки к заработной плате относятся к стимулирующим выплатам. Существуют надбавки, предусмотренные законодательно, которые должны быть выплачены в обязательном порядке, а также надбавки могут начисляться по инициативе работодателя, например, надбавка (вознаграждение) за выслугу лет. В бухгалтерском учете надбавки отражаются в том же порядке, что и заработная плата. К основным надбавкам относятся: надбавка за выслугу лет; надбавка за разъездной характер труда; надбавка за работу вахтовым методом; надбавка за работу в условиях Крайнего Севера.

Система заработной платы включает основную заработную плату, начисленную за фактически проработанное время или исходя из выработки работника, доплаты, надбавки, премии, дополнительную заработную плату за не отработанное на производстве рабочее время, но гарантированную действующим законодательством, гарантии и компенсации, связанные с трудовой деятельностью.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Каждая организация имеет право самостоятельно разработать и внедрить свою систему оплаты труда, которая не противоречит действующему законодательству, причем разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Устанавливаемые системы могут предусматривать собственные тарифные ставки, должностные оклады, доплаты, надбавки, различные виды премий, а также способы нормирования и учета труда. Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положение об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

1.2 Расходы на оплату труда и формирование фонда заработной платы в ЗАО «Славянка»

заработный плата труд фонд

Объектом исследования в данной работе выбрана организация - ЗАО «Славянка», учрежденная 12 марта 1992 года. Полное фирменное наименование общества: Закрытое Акционерное Общество «Славянка». Закрытое Акционерное Общество «Славянка» создано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством. Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Основным предметом деятельности общества являются:

- общественное питание;

- производство товаров народного потребления;

- оптовая, розничная, комиссионная и выездная торговля;

- торгово-закупочная деятельность;

- посредническая деятельность;

- производство, закуп и реализация сельхозпродукции и продуктов питания;

- ремонтные и иные услуги и работы;

- содержание автогаража;

- ведение собственного подсобного хозяйства, самостоятельная охрана предприятий общества.

Начисление заработной платы в ЗАО «Славянка» производится согласно утвержденного «Положения об оплате труда», которое регулирует вопросы, связанные с оплатой труда работников. Положение введено в целях усиления воздействия материального стимулирования работников организации, направленных на выполнение стратегических и повседневных задач, целей предприятия и распространяется на всех работников ЗАО «Славянка».

Общий контроль в ЗАО «Славянка» за исчислением заработной платы и премирования работников осуществляет генеральный директор ЗАО «Славянка». Непосредственно ответственность в ЗАО «Славянка» за организацию исчисления заработной платы и премирования работников несет главный бухгалтер ЗАО «Славянка».

Согласно «Положения об оплате труда» в ЗАО «Славянка» применяются следующие системы оплаты труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная, в зависимости от занимаемой должности или профессии работника.

При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой работникам ЗАО «Славянка» начисляться премии. Премия является одной из важнейших форм материального стимулирования. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от начисленной заработной платы. Размер премии конкретного работника определяется администрацией с учетом степени выполнения показателей и условий премирования.

Данная система оплаты труда используется при начислении заработной платы административно-управленческому персоналу: генеральный директор, главный бухгалтер, главный технолог, заведующая складом и так далее; транспортному отделу: механик, водитель, грузчик; работникам основного производства: заведующая производством, старший повар, повар, мойщица посуды и так далее.

В феврале повару Авдеевой Вере Васильевне начислена заработная плата в размере 4000 руб. Кроме этого, по приказу генерального директора начислена премия в размере 500 руб. Общая сумма начисленной заработной платы за февраль составит 4000 руб. + 500 руб. = 4500 руб.

Сделаны следующие проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 4000 руб. - начислена заработная плата повару Авдеевой В.В. за февраль;

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 500 руб. - начислена премия по приказу генерального директора повару Авдеевой В.В. за февраль.

При сдельно-премиальной оплате труда в ЗАО «Славянка» работнику помимо основного заработка, рассчитанного по прямой сдельной форме оплаты труда, начисляются премии за перевыполнения норм выработки или за качество работы. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой. Данная система оплаты труда используется при начислении заработной платы буфетчицам и продавцам.

Выручка от продаж за февраль в смену продавца Байкаловой Галины Николаевны составила 145000 руб. Согласно «Положения об оплате труда» и приложений к ним продавец получает заработную плату в размере 4% от выручки. Кроме этого, по приказу генерального директора начислена премия в размере 300 руб. Заработная плата за февраль составит 145000 руб. * 4% = 5800 руб. + 300 руб. = 6100 руб.

Сделаны следующее проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 5800 руб. - начислена заработная плата продавцу Байкаловой Г.Н. за февраль;

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 300 руб. - начислена премия по приказу генерального директора продавцу Байкаловой Г.Н. за февраль.

Оклады работников фиксируются в штатном расписании ЗАО «Славянка». Штатное расписание ЗАО «Славянка» представляет собой организационно-распорядительный документ. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Штатное расписание заверяется подписями главного бухгалтера, инспектора отдела кадров и утверждается директором ЗАО «Славянка» посредством издания соответствующего приказа.

В связи с повышением уровня инфляции и ростом потребительских цен на товары и услуги по решению генерального директора штатное расписание организации пересматривается путем индексации заработной платы как всех работников предприятия, так и отдельных ее представителей. Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом генерального директора ЗАО «Славянка».

Ставки и проценты сдельной части заработной платы определены в Приложениях к «Положению об оплате труда». Отдельные категории работников ЗАО «Славянка» получают ежемесячные доплаты, которые так же определены в Приложениях к «Положению об оплате труда». В отношении отдельных работников и физических лиц могут устанавливаться иные системы оплаты труда и разовые выплаты, которые оформляются приказом генерального директора ЗАО «Славянка». Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

Ежемесячные премии вводятся с целью заинтересованности работников производственном результате, в выполнении и перевыполнении планового задания по товарообороту. Ежемесячная премия работникам ЗАО выплачивается вместе с заработной платой.

Генеральный директор имеет право лишать отдельных работников премии полностью или частично. Лишение и снижение премии, производится на основании приказа генерального директора о применении дисциплинарного взыскания к работнику с обязательным указанием причин.

В феврале грузчику Волкову Николаю Сергеевичу начислена заработная плата в размере 7000 руб. «12» февраля грузчик Волков Николай Сергеевич не вышел на работу без уважительной причины. Согласно приказа генерального директора, грузчику Волкову Николаю Сергеевичу объявлен выговор, и он лишен премии на 100%.

Сделаны следующие проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 7000 руб. - начислена заработная плата грузчику Волкову Н.С. за февраль.

Единовременные премии и поощрения некоторым подразделениям или отдельным работникам начисляются на основании приказов, распоряжений генерального директора ЗАО ««Славянка»».

Премии, выплачиваемые по итогам квартала или другого отчетного периода, вводятся с целью заинтересованности работников в производственном и финансовом результате, получении максимального эффекта от своей деятельности. Премии начисляются на основании приказов, распоряжений генерального директора предприятия. Конкретный размер премии по каждому работнику устанавливается генеральным директором организации и указывается в приказе или распоряжении.

На основании приказа генерального директора по итогам первого квартала произвести начисление разовой премии следующим работникам и в следующих суммах:

Заведующей производством Мельниковой Галине Николаевне - 3000 руб.;

Старшему повару Жигаловой Наталье Руслановне - 2500 руб.;

Повару-кассиру Слюсарь Валентине Дмитриевне - 2200 руб.;

Повару Толмачевой Ирине Сергеевне - 2000 руб.

Сделаны следующие проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 9700 руб. - начислена премия по итогам первого квартала.

Премии по итогам квартала или другого отчетного периода работникам выплачиваются по отдельной от заработной платы ведомости.

В соответствии с законодательством всем работникам ЗАО предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Согласно приказа технологу Сержантовой Анне Юрьевне предоставлен отпуск 28 календарных дней с «01» марта. Среднедневная заработная плата, за предшествующие 12 месяцев, составила 412 руб. Общая сумма отпускных составит - 412 руб. * 28 дней = 11 536 руб.

Сделаны следующие проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 11 536 руб. - начислены отпускные технологу Сержантовой А.Ю.

Также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка.

Согласно приказа генерального директора, мойщица посуды Каткова Анна Евгеньевна уволена по собственному желанию с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 14 дней. Среднедневная заработная плата за предшествующие 12 месяцев составила 226 руб. Общая сумма выходного пособия составит - 226 руб. * 14 дней = 3164 руб.

Сделаны следующие проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3164 руб. - начислено выходное пособие мойщице посуды Катковой А.Е.

ЗАО «Славянка», как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени в табелях. В ЗАО продолжительность рабочей недели составляет пять рабочих дней с выходными субботой и воскресеньем и составляет 40 часов в неделю. Выполнение работ сверхурочно допускается с письменного согласия работника.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию ЗАО и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное. Кроме показателей состава и движения личного состава учреждения большое значение имеет организация учета количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

- при помощи показателя рабочего времени,

- количеством выпущенной продукции.

Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). Каждому виду затрат присваивается два шифра - буквенный и цифровой. По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию.

Ежемесячно, не позднее даты выплаты заработной платы каждому работнику предоставляется расчетный листок, в котором должны отражаться все составные части заработной платы, в том числе доплат, надбавок и т.д.; а также размеры и основания произведенных удержаний и денежная сумма, подлежащая к выплате.

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику, в связи с тем, что с нее производятся обязательные удержания, предусмотренные законодательством, а по отдельным работникам и индивидуальные удержания. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц. К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов и т.п.

Суммы обязательных и индивидуальных удержаний из заработной платы рассмотрим на примере технологической службы в таблице 1.

Таблица 1

Суммы обязательных и индивидуальных удержаний с заработной платы

№ п/п	ФИО	Должность	Сумма начис-ленной зарпла-ты	НДФЛ	Испол-нитель-ный лист	Итого удержа-ний	Всего к выдаче
1	Подборщаева Г.Г.	Старший технолог	13500	1755	-	1755	11745
2	Сержантова А.Ю.	Технолог	9200	1196	-	1196	8004
3	Иванов С.Н.	Калькулятор	7900	1027	1718	2745	5155
	Итого		30600	3978	1718	5696	24904

Налог на доходы физических лиц взимается на основании гл. 23 Налогового кодекса РФ, согласно которого объектом налогообложения является доход, полученный за календарный год. Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца нарастающим итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода граждан, уменьшенного на установленные законом стандартные налоговые вычеты: 1400 рублей на каждого ребенка при нахождении его на обеспечении у работника. Данные вычеты из дохода производятся по письменному заявлению работника.

Бухгалтеру Грацковой Наталье Николаевне начислена заработная плата за отработанный месяц - февраль в размере 15000 руб. От ее имени написано заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка. Сумма, не подлежащая обложению 1400руб. Сумма налога на доходы с физических лиц за февраль составит (15000руб.-1400руб.)*13%=1768 руб.

Сделаны следующие проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 15000руб. - начислена заработная плата бухгалтеру Грацковой Н.Н. за февраль.

Д 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 68-11 « расчеты по налогам и сборам» - 1768 руб. - удержан налог на доходы с физических лиц за февраль.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, в соответствии с которым алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Водителю Усикову Дмитрию Александровичу начислена заработная плата за февраль в размере 8000 руб. Удержание алиментов согласно исполнительного листа составляет 25%. Суммы алиментов: (8000руб.-858 руб.)*25%=1785,50руб.

Сделаны следующие проводки:

Д 44-04 «Издержки обращения» К70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 8000руб. - начислена заработная плата за февраль Д 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 68-11 « расчеты по налогам и сборам» -858руб. - удержан налог на доходы с физических лиц за февраль.

Д 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76-03 «Расчеты по исполнительным документам» - 1785,50 руб. - Удержана сумма алиментов за февраль согласно исполнительного листа.

Ежегодно в ЗАО «Славянка» составляется график отпусков, который предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Перенос срока отпуска на другое время осуществляется только с согласия работника, в этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Для организации учета труда и его оплаты в ЗАО «Славянка» решаются следующие задачи:

- учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации;

- учет затрат на оплату труда как элемента себестоимости.

Для целей бухгалтерского учета оплата труда, включаемая в себестоимость продукции, подразделяется на основную и дополнительную.

К основной заработной плате в ЗАО «Славянка» относится заработная плата, начисленная за отработанное время и выполненные работы, при повременной и сдельной оплате труда. Также относятся доплаты и компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни), премии, а также оплата простоев не по вине работников.

Дополнительная заработная плата начисляется за непроработанное время в соответствии с действующим законодательством. Оплата труда за неотработанное время включает в себя оплату ежегодных, дополнительных и учебных отпусков, оплату больничных листов, время выполнения государственных обязанностей. Она составляет в среднем 19% от общего Фонда оплаты труда.

В ЗАО «Славянка» основной частью фонда оплаты труда является оплаты труда за отработанное время. Она составляет в среднем 81% от общего Фонда оплаты труда. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременщиков. К данной группе относятся заработная плата работников управленческого аппарата: генерального директора, бухгалтерии, работников торгового отдела, работников складов, уборщицы. За отработанное время начисляется заработная плата поварам, мойщице посуды, механику, водителям, грузчикам, слесарю, электрику.

Рисунок 1 - Состав фонда оплаты труда в ЗАО «Славянка»

Деление заработной платы на основную и дополнительную используется для правильного распределения косвенных затрат между видами выпускаемой продукции и оказываемых услуг.



2. Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты

2.1 Анализ оплаты труда в ЗАО «Славянка»

На результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. Основными задачами анализа оплаты труда в ЗАО «Славянка» являются: изучение и оценка обеспеченности трудовыми ресурсами; оценка полноты использования фонда рабочего времени; анализ производительности труда; анализ фонда заработной платы. Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

В связи с этим при анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Анализ сотрудников предприятия по уровню образования за 2006 год показал, что основной состав персонала представлен работниками с средне-специальным образованием - 52%; доля работников, имеющих высшее образование - составила - 42 % и общее среднее образование имеет - 6 %.

Рисунок 2 Сотрудники ЗАО «Славянка» по уровню образования

Поскольку изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию происходят в результате движения рабочей силы, то необходимо уделить внимание характеристике движения рабочей силы.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей по данным 2011 и 2012 года: коэффициенты оборота по приему рабочих, коэффициенты оборота по выбытию, коэффициенты текучести кадров, коэффициенты постоянства персонала предприятия.

Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр), который определим делением количества принятого на работу персонала на среднесписочную численность персонала. Рассчитаем данный коэффициент по фактическим данным 2011 и 20120годов.

В 2011 году Кпр = 38 человек / 106 человека = 0,36;

В 2012 году Кпр = 34 человека / 109 человек = 0,31.

Коэффициент оборота по выбытию (Кв), который определим делением количества уволившихся работников на среднесписочную численность персонала.

В 2011 году Кв = 38 человека / 106 человека = 0,36;

В 2012 году Кв = 31 человек / 109 человек = 0,28.

Коэффициент текучести кадров (Кт), который определим отношением количества уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала.

В 2011 году Кв = 38 человека / 106 человека = 0,36;

В 2012 году Кв = 31 человек / 109 человек = 0,28.

Коэффициент постоянства персонала предприятия (Кп.с.), который определим делением количества работников, проработавших весь год к среднесписочной численности персонала.

В 2011 году Кв = 88 человек / 118 человека = 0,83;

В 2012 году Кв = 94 человек / 121 человек = 0,86.

Рассчитав показатели, характеризующие движения рабочей силы можно сделать вывод, что в 2008 году по сравнению с 2007 годов наблюдается снижение таких коэффициентов как коэффициент оборота по приему рабочих, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров и увеличение такого показателя, как коэффициент постоянства персонала предприятия.

Коэффициент оборота по приему рабочих в 2011 году составил 0,31, это на 0,05 меньше по сравнению с 2012 годом. Коэффициент оборота по выбытию рабочих и коэффициент текучести кадров равны друг другу и в 2008 году составил 0,28, это на 0,08 меньше по сравнению с 2007 годом, где данные коэффициенты были равны 0,36. Коэффициент постоянства персонала предприятия в 2012 году равен 0,86, это на 0,03 больше, чем в 2011 году. Полученные коэффициенты представим в таблице 2



Таблица 2

Показатели движения рабочих силы в ЗАО «Славянка»

Коэффициент	2011 Год	2010 год
-оборота по приему	0,36	0,31
-оборота по выбытию	0,36	0,28
-текучести кадров	0,36	0,28
-постоянства состава	0,83	0,86

В ЗАО «Славянка» наблюдается достаточно высокая текучесть кадров. В организации имеется потребность в таких рабочих профессиях, как: кухонные работницы, мойщицы посуды и уборщицы производственных помещений. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и поэтому активно влияют на уровень производительности труда.

Для изучения причин текучести кадров следует периодически проводить социологические исследования и наблюдения с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т. е. в квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т. п.

Рассматривая причины увольнения работников, можно сказать, что: все увольнения работников происходят по собственному желанию, либо за нарушение трудовой дисциплины. В 2011 году в за нарушение трудовой дисциплины был уволен один сотрудник организации, по собственному желанию 37 человек, в 2012 году за нарушение трудовой дисциплины не было уволено ни одного сотрудника организации, все 31 человек уволились по собственному желанию.



2.2 Рекомендации по улучшению учета оплаты труда в ЗАО

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии ЗАО «Славянка», как и любого предприятия, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он обеспечивает оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать.

Учет оплаты труда в ЗАО «Славянка» ведется автоматизированным методом с использованием компьютерной программы «Баланс +». Бухгалтерия достаточно обеспечена компьютерами, что позволяет своевременно и полном объеме производить весь комплекс работ, связанный с начислением заработной платы персонала организации.

Одной из рекомендаций по улучшению учета оплаты труда в ЗАО «Славянка» является повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Колоссальный объем и постоянная динамика изменений российского законодательства требует от специалиста быстро и своевременно реагировать на эти изменения. Необходимо систематически посещать различные учебные курсы и семинары.

Все расходы, связанные с посещением курсов и семинаров организация должна производить за счет собственных средств, а не за счет средств работника.

Кроме вышеуказанного, необходимо оснастить рабочее место бухгалтера расчетной группы необходимой нормативной и справочной литературой, а также компьютерной программой информационной поддержки, которая постоянно обновляется.

Одной из таких программ является «Консультант Плюс». Преимущества данной программы заключается в том, она очень проста в использовании, оснащена огромной нормативной и практической базой, со всеми текущими изменениями в законодательстве.

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов. Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки - основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов располагает бухгалтер, тем выше вероятность, что в любой момент времени он легко найдете именно ту информацию, которая ему понадобится.

В ЗАО «Славянка» наблюдается достаточно высокая текучесть кадров. В организации имеется потребность в таких рабочих профессиях, как: кухонные работницы, мойщицы посуды и уборщицы производственных помещений. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в рабочем коллективе и поэтому активно влияют на уровень производительности труда. Коэффициент постоянства персонала предприятия в 2008 году составил 0,86, это на 0,03 больше, чем в 2007 году, где данный коэффициент был равен 0,83.

Рассматривая причины увольнения работников, можно сказать, что: все увольнения работников происходит по собственному желанию, либо за нарушение трудовой дисциплины. В 2007 году в ЗАО «Славянка» за нарушение трудовой дисциплины был уволен один сотрудник организации, по собственному желанию 37 человек, в 2008 году за нарушение трудовой дисциплины не было уволено ни одного сотрудника организации, все 31 человек уволились по собственному желанию.

С целью закрепления в ЗАО «Славянка» квалифицированных работников необходимо осуществлять надбавку за выслугу лет. Предлагаемый размер надбавки представлен в таблице 3.

Таблица 3

Надбавки за выслугу лет для работников ЗАО «Славянка»

Период работы в данной организации (лет)	Размер надбавки к месячному окладу (%)
0,5-1,0	5
1,0-3,0	10
3,0-5,0	15
5,0-8,0	20
8,0-10,0	25
10,0-15,0	30
Более 15,0	35

Анализ сотрудников предприятия по уровню образования за 2012 год показал, что основной состав персонала представлен работниками с средне-специальным образованием - 52%; доля работников, имеющих высшее образование составила - 42% и общее среднее образование имеет - 6%. Необходимо стимулировать работников организации в получении высшего профессионального образования, оказывать необходимую помощь и содействие, обеспечивать перспективы карьерного роста.

Для создания более благоприятного климата в коллективе ЗАО «Славянка» необходимо создать комитет по охране труда и профсоюзный комитет, в состав которого входили бы представители работодателя и представители работников организации.

Комитет по охране труда организует совместные действия работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также организует проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок.

Профсоюзный комитет вправе участвовать в формировании социальных программ, направленных на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека, в разработке мер по социальной защите работников, определении основных критериев жизненного уровня, размеров индексации заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и компенсаций в зависимости от изменения индекса цен, а также вправе осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением законодательства в указанной сфере.

Для усиления системы внутреннего контроля необходимо создать внутренний аудит, к которому будут относиться ревизионные комиссии. В состав ревизионной комиссии будут входить только штатные сотрудники организации. Ревизионная комиссия будет проводить проверки деятельности экономического субъекта в интересах собственника Общества.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.

Поэтому необходимо не только обеспечить работнику фиксированный заработок, но и поощрять работников, которые добросовестно исполняют свои обязанности.

В ЗАО «Славянка» отсутствует Положение о премировании и материальном стимулировании работников организации. В организации нет подробного конкретного указания за что, и в каком объеме работник может претендовать на получения гарантированной премии. Все зависит от генерального директора. Разработка и утверждение данного Положения не только усилит материальную заинтересованность, но и повысит эффективность производства и качества работы всех работников ЗАО «Славянка», так как Положение, в котором обозначены показатели, сроки и размеры премирования, оказывает стимулирующее воздействие на работников. Построение структуры любого документа необходимо начинать с определения того, какие задачи данный документ решает. Основной задачей данного локального акта является определение:

- круга премируемых работников;

- сроков выдачи премий;

- размеров премий;

- критериев/показателей, по которым будет определяться необходимость выдачи премии.

Кроме того, в Положении о премировании необходимо:

- отразить порядок выдачи премии;

- указать, кто правомочен, принимать решение о выдачи премии, а также

- включить в данный локальный нормативный акт положения, регулирующие вопросы депремирования.

Большинство работодателей уже давно заметили, что в организациях, где применяется премирование, сотрудники действительно стараются работать лучше. И прибыль от их усердия сполна покрывает затраты на материальное стимулирование. Условия премирования выполняют контрольную функцию и вводятся для того, чтобы премирование по выбранным показателям не было оторвано от других сторон производственной деятельности, не учитываемых показателями премирования.

Предлагаемый проект Положения о премировании и материальном стимулировании работников ЗАО «Славянка» представлен в Приложении 8 к данной дипломной работе. Положение о премировании и материальном стимулировании работников вводится на предприятии в целях усиления материальной заинтересованности работников, создания условий для улучшения эффективности работы и проявления творческой инициативы работников.

Необходимо так же указать Положение о премировании и материальном стимулировании организации конкретными нормами дисциплинарного взыскания с работников ЗАО «Славянка».

Данное дополнение необходимо ввести с целью заинтересованности работников в соблюдении трудовой дисциплины, утвержденных правил внутреннего трудового распорядка, качества и количество изготовляемой и реализуемой продукции, отсутствии жалоб и претензий со стороны руководства и покупателей и потребителей.

Лишение ежемесячной премии работника ЗАО «Славянка» может быть полным или частичным. Основания для лишения премии могут быть различные: нарушение трудовой дисциплины, в том числе: прогул, опоздание, невыполнение распоряжения непосредственного руководителя, появления на работе в состоянии: алкогольного, наркотического, токсического опьянения; утрата или повреждение имущества работодателя; невыполнение установленных норм труда, нарушение сроков выполнения поручений.



Заключение

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы. Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии.

С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.98г. №34-н, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ №1-19) , утвержденных Министерством Финансов Российской Федерации и Приказом об учетной политике.

Бухгалтерский и налоговый учет осуществлять бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером. Порядок отражения информации осуществлять с применением единой журнально-ордерной формы в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «Баланс +». В ЗАО «Славянка» используется рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 декабря 2000 г. №94н.

Начисление заработной платы в ЗАО «Славянка» производится согласно утвержденного «Положения об оплате труда», которое регулирует вопросы, связанные с оплатой труда работников. Положение введено в целях усиления воздействия материального стимулирования работников организации, направленных на выполнение стратегических и повседневных задач, целей предприятия и распространяется на всех работников ЗАО «Славянка».

Общий контроль в ЗАО «Славянка» за исчислением заработной платы и премирования работников осуществляет генеральный директор ЗАО «Славянка». Непосредственно ответственность в за организацию исчисления заработной платы и премирования работников несет главный бухгалтер ЗАО «Славянка».