Облік та аналіз готової продукції ДП "Дружба"

Зазначимо, що створення КСБО на підприємствах складається з трьох основних етапів:

1. Вивчення особливостей господарської діяльності підприємства;

2. Проектування систем та узгодження проекту;

3. Впровадження та удосконалення системи.

Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є ключовим в організації бухгалтерського обліку, яка повинна відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства.

При комп'ютеризації бухгалтерського обліку підприємств можна виділити дві передумови, характерні для організації комп'ютерного обліку:

- наявність грошових коштів для інвестицій в створення та експлуатацію інформаційної системи;

- зацікавленість керівника та головного бухгалтера підприємства.

Автоматизація обліку дає можливість без будь-якого посередника працювати бухгалтеру на ЕОМ, відбувається оформлення книги обліку господарських операцій і закінчуючи побудовою звітності.

Головним питанням в процесі автоматизації обліку є вибір бухгалтерської програми, але кожна з них має безліч своїх переваг і переконаних прихильників. Кожна містить певний набір інструментів, необхідних для роботи користувача з нею.

За цих умов підприємству доцільно обрати універсальну програму автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності, в тому числі і різних ділянках обліку. Саме такою програмою являється «1С: Бухгалтерия 7.7», яка є складовою частиною системи програм «1С: Предприятие 7.7». Дана система програм є основним продуктом московського ЗАТ «1С», що пояснює саме російський інтерфейс програми.

Поряд з питанням вибору бухгалтерської програми постає проблема щодо вибору комп'ютерів, які були б найбільш сумісні з системою програм «1С: Предприятие».

Комп'ютери можуть бути сумісні з даними програмами, якщо мають характеристики не гірші:

1. Pentium compatible 200 Мгц;

2. HDD 2 Гб (для сервера UW SCSI 4 Гб);

3. RAM 32M (для сервера 128 М);

4. CD-ROM;

5. Сетевая карта 10 или 100 Мбит (витая пара);

6. Видео карта PCI 2 Мб.

Враховуючи фінансові можливості, на підприємстві, запровадимо бухгалтерську систему на основі двох автоматизованих робочих місць бухгалтера, які будуть об'єднані між собою. За такої умови маємо локальну інформаційну мережу комп'ютерів, об'єднаних в єдине ціле. В процесі роботи виникає потреба мати певну частину інформації в одному місці, тобто існує необхідність в сервері, призначенням якого є саме централізація інформаційного обслуговування. Саме на диску сервера розташовують програми, бази даних тощо, які використовують сумісно. Інші комп'ютери називаються робочими станціями, а інколи - клієнтами.

Конфігурацію комп'ютера (склад обладнання) можна гнучко змінювати по мірі необхідності. Все ж існує поняття базової конфігурації, яку вважають типовою. Сьогодні в ній розглядають чотири пристрої: системний блок, монітор, клавіатуру та мишку.

Для даного підприємства слід встановити сервер наступної конфігурації:

- ATX 102 KLU GY EliteGroup EG K7VTA3/A THLON XP 20+GHz / DDR 256 Mb / GeForce 4 MX 440 64 Mb TV-out DDR / 60 Gb Seagate 7200 / CD-RW Teac 24 10 40 / FDD / Volcano 6 Cu+ / (3098 грн.);

- Монітор 17Samsung 765 MB (1155 грн.);

- Клавіатура Logitech Deluxe Access OEM BL (71.50 грн.);

- Маніпулятор «Миша» А-4 Tech SWOP-25 з ковриком (87.50 грн.);

- Додамо також принтер Сanon LBP - 810 (1421 грн.).

Інший комп'ютер слід мати наступної конфігурaції:

- ATX Tower DLC - M 7112 / EliteGroup P4VXASD2 MD Athlon XP 1800 / DDR 128 Mb / GeForce 4 MX 440 SE 64 Mb DDR / 20 Gb WDC 6400 / CD ROM BTC 52-x / FDD / Sound-int./ (2150 грн.);

- Монітор 17Samtron 76E (796 грн.);

- Клавіатура BTC 5197 (35 грн.);

- Маніпулятор «Миша» Mitsumi з ковриком (45 грн.).

Щоб повністю забезпечити технічну сторону впровадження автоматизації обліку, то необхідно також придбати:

- Комутатор Surecom EP - 808Х\ЗС (18 портов RJ-45, 10/100 Mbps) (156 грн.);

- Кабель для локальної мережі PC Net (екранована вита пара) довжиною приблизно в 20 м. (1.40 грн. за 1 м.);

- Кліпси монтажні -20 шт. (1.20 грн. за 10 шт.);

- Коннектор RJ-45 -6 шт. (2,40 грн. за 1 шт.);

- Мережевий фільтр -2 шт. (51 грн. за 1 шт.).

Технічне забезпечення знаходиться у невідривному зв'язку з програмним забезпеченням (програмною конфігурацією). Для сервера слід придбати операційну систему Windows 2000 Professional (850 грн.), a для іншого Windows 98 (400 грн.).

Повертаючись до вибору програми «1С: Бухгалтерія 7.7», слід обрати мережеву версію (2592 грн.), яка підтримує можливість роботи з однією базою даних одночасно декількома користувачами з різних комп'ютерів, об'єднаних локальною комп'ютерною мережею. Теоретично немає обмежень на кількість підключень, але реально цю версію краще використовувати за наявності не більше 10 користувачів у мережі, що підходе для нашого випадку. Конфігурація «Бухгалтерський облік для України» (324 грн.).

Набір програми «1С: Підприємство» є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку.

Для автоматизованого обліку готової продукції доцільно використати програму «1С: Бухгалтерія 7.7».

«1С: Бухгалтерія 7.7» - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.

Бухгалтерські підсумки формуються програмою «1С: Бухгалтерія 7.7» за різні проміжки часу: день, місяць, квартал, рік.

Для правильного ведення автоматизованого обліку на початку роботи необхідно визначити потрібні та налагодити довідники. Довідники - спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об'єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об'єкти. Всі об'єкти (елементи) довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі їх ідентифікувати, незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви. Як правило, кожному виду субконто відповідає окремий довідник.

Формування системи довідників (нормативно-довідникової інформації) є важливим етапом підготовки бухгалтерської програми до роботи. Кожен довідник має ознаки чи характеристики об'єкту обліку і містить список об'єктів. Прив'язування довідників до певних рахунків дозволяє значно спростити ведення інформації у проводках при реєстрації господарських актів. При використанні в дебеті чи кредиті проводка рахунка програма відразу перевіряє чи зв'язаний цей рахунок із якимось довідником і в разі виявлення такого зв'язку на екрані комп'ютера відображається список об'єктів відповідного зв'язуючого довідник. Користувачу залишається тільки вибрати потрібний об'єкт із запропонованого списку об'єктів. Список об'єктів довідника можна редагувати (доповнювати, вилучати), в окремому вікні або безпосередньо у вікні вибору елементи довідника. При заповненні довідників об'єктами бажаним етапом є вказання максимально повної про нього інформації. Тоді при використанні у проводці операцій об'єкта дозволить одночасно перенести всю необхідну - важливу - інформацію про об'єкт.

Розглянемо детальніше, що містять довідники, які найчастіше використовуються при обліку готової продукції.

Всі дані щодо наявності готової продукції на підприємстві зберігаються в довіднику «Запаси», що є аналогом картотеки готової продукції на підприємстві.

Цей довідник є дворівневим, що забезпечує додаткове групування об'єктів. Для створення групи об'єктів готової продукції виконуються дії: «Дії» - «Нова група». У вікні групи необхідно ввести «Код» та «Назва» об'єкту. В порівнянні з традиційним паперовим носієм комп'ютерна картка включає більшу кількість реквізитів.

У довіднику «Запаси» параметри елемента розташовані на двох сторінках і позначені у верхній частині картки закладки «Основні» та «Додатково». Кожен елемент довідника може мати два варіанти запису назви:

1) короткий - (заноситься до поля «Назва» картка елементу), використовується для пошуку та вибору елемента із загального списку в довіднику та підставляється як вибране значення в інші діалогові (електронні)
форми;

2) повний - (вводиться до поля «Повна назва»), буде автоматично підставлятися в усі друковані форми (рахунки, акти, накладні тощо), що відображають рух цього об'єкту.

Далі зазначається рух готової продукції, рахунок для їх обліку, вартість, дата надходження та одиницю виміру готової продукції.

Над елементами та групами елементів довідника «Запаси», які надійшли, можна виконувати різні дії:

- перейменовувати;

- змінювати значення реквізитів (параметр);

- переміщувати з однієї групи до іншої;

- знищувати (позначати на знищення);

- здійснювати пошук за назвою та іншими реквізитами;

- сортувати, копіювати тощо.

«Інвентарний номер» об'єкту проставляється програмою автоматично, але його може бути змінено в разі наявності на підприємстві певного порядку інвентарної нумерації.

Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію готової продукції. В якості вхідної інформації для створення картотеки застосовуються Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей та Книгу складського обліку.

За правильну експлуатацію та збереження об'єкта відповідає матеріально відповідальна особа, за якою цей об'єкт закріплено наказом по підприємству (підрозділу). Список матеріально відповідальних осіб формується на базі довідника «Места хранения». На відміну від переліку складів, які також вносяться до цього довідника та використовуються для обліку ТМЦ, при введенні (або виборі) матеріально відповідальної особи в полі Тип слід вказати значення МОЛ, а в полі МОЛ - вибрати потрібного співробітника фірми з довідника Сотрудники. До поля Наимеиование вводиться довільний текст. Можна зазначити місцезнаходження готової продукції. Значення поля Код присвоюється автоматично і його не слід редагувати.

Поля Наимеиование і Полное наимеиование заповнюються за тими ж правилами, що і в інших довідниках. Для полегшення пошуку за найменуванням введення до поля Наимеиование слід починати з ключового слова, без пробілів та лапок. Тоді, ввівши з клавіатури перші символи найменування, можна буде здійснити швидкий пошук елемента довідника. А до поля Полное наименование слід вводити текст, що відображатиметься у друкованих формах. У полі Вид необорот. актива вибираємо одне з таких значень: ГСП (рахунок 27).

Після вибору виду готової продукції в полі Счет учета буде запропоновано відповідний бухгалтерський субрахунок. Програма видасть повідомлення: Счет установлен исходя из вида готової продукції. Запропонований програмою номер субрахунка можна змінити (в межах основного рахунка).

Довідник «Виды деятельности» використовуються для відображення інформації про види діяльності, якими займається підприємство та види витрат, які несе підприємство в процесі своєї діяльності. Тому даний довідник широко використовується при веденні обліку готової продукції.

Довідник «Сотрудники» призначений для зберігання інформації про співробітників, що працюють в організації. В цьому довіднику наводиться повна інформація про робітників підприємства, а саме: прізвище, ім`я та по батькові кожного робітника; їхня посада; дата прийому на роботу; оклад; кількість дітей; паспортні дані; податкові дані тощо. Даний довідник використовується як при виписці первинних документів, так і при веденні аналітичного обліку. Робота з даним довідником проводиться у діалоговому вікні.

Також при обліку вирощування і отримання врожаю від виробництва може використовуватись довідник «Номенклатура» в ньому міститься інформація про матеріали і продукцію, яка знаходиться в розпорядженні підприємства.

Ми навели тільки деякі, найважливіші, довідники без яких неможливо налагодити правильний облік готової продукції, але необхідно мати на увазі, що для правильного налагодження обліку взагалі, а також з даного конкретного питання, необхідно правильно заповнити і інші довідники, що забезпечить добру і узгоджену роботу підприємства з усіх питань.

Господарські операції для автоматизації бухгалтерського обліку діяльність підприємства зручно представляти у вигляді послідовності окремих господарських операцій. Задача бухгалтера на початковому етапі полягає в тому, щоб із всієї сукупності характеристик господарської операції виділити необхідні параметри і ввести їх в програму. Для, цього можуть бути використані діалогові форми «Операція» або «Документ».

Програма «1С: Бухгалтерия 7.7» дозволяє виконувати реєстрацію облікової інформації кількома способами:

- введення проводок вручну;

- використання механізму типових операцій;

- введення документів з наступним формуванням проводок.

Правильно організований облік готової продукції дає керівництву достатній обсяг інформації для прийняття ефективних управлінських рішень. Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується комп'ютерна програма з розгалуженим аналітичним обліком, іншої додаткової інформації для складання внутрішньої звітності не потрібно - просто достатньо згрупувати показники найбільш зручним чином для керівника.

Комп'ютеризація обліку витрат на виробництво охоплює широке коло трудомістких операцій. До них відносять: групування виробничих витрат за напрямами витрачання, визначення нормативної (планової) та фактичної собівартості продукції, напівфабрикатів і незавершеного виробництва, облік відхилень від норм витрат, зведений облік витрат на виробництво, відображення на рахунках систематичного обліку кореспонденції рахунків.

Специфікою комп'ютеризації обліку витрат на виробництво є те, що тут значною мірою використовуються дані, отримані на інших ділянках механізації обліку (праці і заробітної плати, матеріалів тощо). Механізація обліку витрат на виробництво включає три взаємозв'язані ділянки роботи:

- Оперативний облік витрат на виробництво, рух деталей, напівфабрикатів і незавершеного виробництва;

- Зведений облік витрат на виробництво і визначення собівартості всієї продукції;

- Складання звітних калькуляцій за видами виробів.

Типова конфігурація дозволяє автоматизувати облік руху виробничих запасів підприємства, процесу виробництва на оприбуткування готової продукції у відповідності з наступними етапами.

Перший етап - списання матеріалів у виробництво, розрахунок планової собівартості на підставі вартості списаних матеріалів і вартості інших витрат (заробітної плати, електроенергії тощо) та оприбуткування продукції за плановою собівартістю. На цьому етапі можна розраховувати відпускну ціну з урахуванням податків, що будуть сплачені при продажі, і норми рентабельності, яку потрібно одержати. Операції першого етапу реалізує документ «Калькуляция» в режимі «Предварительная».

Другий етап - це внесення інформації про незавершене виробництво. На цьому етапі вказуються суми витрат, що повинні включатись до собівартості продукції в наступних періодах.

Третій етап - розрахунок фактичної собівартості продукції на підставі реальних даних про суми витрат і про незавершене виробництво. На цьому етапі формується фактична собівартість продукції і коригуються бухгалтерські проводки. Третій етап виконується за допомогою документу «Калькуляция» в режимі «Окончательная». Кожну планову калькуляцію необхідно закрити фактичною. Для цього можна скористатися або механізмом «введения на основании» - «Окончательная калькуляція» вводиться на підставі «Предварительной калькуляции», або обробкою «Создание окончательных калькуляцій», в результаті виконання якої на підставі всіх незакритих планових калькуляцій будуть складені фактичні калькуляції.

Другий і третій етапи виконуються наприкінці місяця, коли суми додаткових витрат вже відомі, тобто списані на рахунок 23 «Виробництво».

Документ «Калькуляция» призначений для відображення господарських операцій, пов'язаних зі списанням матеріалів у виробництво, оприбуткуванням продукції, розрахунком її собівартості та відпускної ціни. Калькуляція, введена в режимі «введение новой» є плановою, а в режимі «введение на основании» - фактичною.

Метою фактичної калькуляції є коригування планового значення витрат реальними значеннями на кінець місяця. При введенні значень реальних сум по видах витрат вони розподіляються пропорційно сум, зазначених в плановій калькуляції.

Кінцевою метою ведення обліку є складання звітів. Намагання створити винятково повні довідники зі зручним розподілом елементів на групи, акуратне ведення документів були б марними, якби унаслідок цього не можна було отримати різноманітні бухгалтерські звіти. Взагалі програма «1С: Бухгалтерія» дає можливість отримати близько двадцяти стандартних звітів. Доступ до них можна отримати через пункт «Отчеты», а для деякий найбільш вживаних через панель інструментів.

Стандартні звіти - це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Такі звіти можуть бути складені при використанні Плану рахунків бухгалтерського обліку, що використовується в програмі, незалежно від змісту та призначення конкретних рахунків. Стандартні звіти можуть використовуватися для отримання як узагальненої, так і деталізованої інформації по будь-яких ділянках обліку.

«Оборотно-сальтовая ведомость по счёту» використовується для тих рахунків, по яких ведеться аналітичний облік, при цьому здійснюється відокремлення залишків від оборотів на конкретних об'єктах аналітичного обліку (субконто).

«Анализ счёта по датам» - дозволяє отримати обороти по рахунку на кожну дату певного періоду, що дає можливість аналізувати зміни у часі запитів або зобов'язань підприємства для перевірки відповідності введення даних тим, що вказані в банківських виписках тощо.

Журнал-ордер по субконто - застосовується для рахунків, на яких ведеться аналітичний облік по субконто, для отримання кожного виду субконто, дебетових та кредитових оборотів, а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кінець обраного періоду.

Отже, впровадження автоматизації обліку на підприємстві пов'язано із капітальними вкладеннями на придбання техніки, розробку технологій, виконання робіт та на перепідготовку кадрів. Саме ці моменти визначають ефективність впровадження інформаційних систем на підприємстві.

Під ефективністю автоматизацією перетворення економічної інформації ми розуміємо доцільність впровадження та використання комп'ютерної техніки та інших засобів обробки інформації. Існує фактична та розрахункова ефективність використання інформаційних систем. Розрахункову ефективність визначають на стадії проектування, тобто розробки техніко-економічного проекту. Фактичну ефективність визначають за результатами використання цього проекту.

Економічну ефективність комп'ютеризації обліку характеризує ціла низка показників.

Першим показником є зниження трудомісткості чи скорочення трудових витрат на виконання облікових робіт:

Т_ек = Т_р - Т_к, (3.1)

де Тр - це сума трудових витрат при ручній обробці даних;

Тк - це сума трудових витрат при автоматизованій обробці даних.

Таким чином, при встановленні двох комп'ютерів, штат бухгалтерських працівників скоротиться з дев'яти до п'яти чоловік.

Т_ек = 24* 9 - 24* 5 = 96, отже трудові витрати скоротяться на 96 люд.-год.

Другим показником є строк окупності витрат на розробку інформаційних систем:

С = В / П _р, (3.2)

де С - строк окупності витрат;

В - вартість розробки інформаційних систем;

П_р - прибуток, отриманий від використання комп'ютерної техніки за певний період.

С = 13351,4/ (4*265) = 4.2, отже строк окупності витрат складає майже чотири місяці.

Важливим є показник економічної ефективності:

?В = ? В^p_ji - ? B^k_ji, (3.3)

де ?В - економія при застосуванні засобів комп'ютерної техніки;

? В^p_ji - сума витрат при ручній обробці облікової інформації;

? В^k_ji - сума витрат при автоматизованій обробці облікової інформації.

?В = 265*9 - 265*5 = 1060, отже економічна ефективність від автоматизації обліку складе 1060 грн. в місяць.

На підставі всього вище сказаного можна зробити висновок, що автоматизована система обробки облікової інформації є оперативною, підвищує достовірність відображення інформації, розширює можливості прийняття більш об'єктивних фінансових і управлінських рішень та поліпшує якість роботи як кожного окремого бухгалтера, так і бухгалтерії в цілому, тому її доцільно здійснити в господарстві.

3.5 Розкриття інформації про готову продукцію у звітності підприємства

Звітність - це підсумковий етап бухгалтерського обліку, що являє собою найповнішу, найоб'єктивнішу і найдостовірнішу інформаційну основу для аналізу фінансової діяльності підприємства.

Поряд відображення у звітності готової продукції відбувається за допомогою статей, які їй відповідають.

У ІІ розділі активу балансу «Оборотні активи» у рядку за кодом 130 наведена стаття «Готова продукція». Ця стаття показує запаси виробів на складі, обробка яких закінчена та які пройшли випробування, приймання, укомплектовані згідно з умовами договорів із замовниками і відповідають технічним умовам і стандартам.

На ДП «Дружба» випуск продукції на початок звітного періоду становив 406 тис. грн., а на кінець звітного періоду - 1541 тис. грн. Це свідчить про збільшення випуску продукції на 1135 тис. грн., або в 2,8 рази.

Також порядок відображення у звітності готової продукції характеризується статтею «Дохід (виручка) від реалізації (товарів, робіт, послуг)» Звіту про фінансові результати. Дохід від реалізації готової продукції на підприємстві за звітний 2011 рік становив 3940 тис. грн., а за попередній період 4119 тис. грн. На відміну від попереднього періоду дохід (виручка) від реалізації (товарі, робіт, послуг) за звітний період зменшився на 179 тис. грн.

Для визначення чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за кодом рядка 035 необхідно від статті «Дохід (виручка) від реалізації (товарів, робіт, послуг) відняти статті «Податок на додану вартість» і «Акцизний збір».

За звітний період чистий дохід від реалізації продукції становить 3473 тис. грн., а за попередній період 3566 тис. грн. Таким чином чистий дохід за звітний період на відміну від попереднього зменшився на 93 тис. грн.

Щоб визначити, чи діяльність підприємства є збитковою чи прибутковою необхідно від статті «Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)» відняти статтю «Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)» за кодом рядка 040, яка в 2011 році складала 2866 тис. грн., а в 2010 році - 3499 тис. грн. Як наслідок за звітний період прибуток від реалізації продукції становив 607 тис. грн., а за попередній - 67 тис. грн., що свідчить про збільшення валового прибутку на 540 тис. грн., або у 8 раз.

Отже, в ДП «Дружба» по статті «Готова продукція» в Балансі (ф. 1) відображаються запаси виробів на складі, обробка яких закінчена та які пройшли тести на якість. Продукція, яка не відповідає наведеним вимогам (крім браку), та роботи, які не прийняті замовником, показують по статті «Незавершене виробництво».



Висновки

економічний облік автоматизація

В сучасних умовах господарювання успішна діяльність кожного суб'єкта господарювання полягає у підвищенні рівня економічної ефективності виробництва продукції.

Облік виробництва сільськогосподарської продукції, контроль за збереженням вирощеного урожаю і виробленої продукції тваринництва, дасть можливість успішно вирішувати задачі, що стоять перед виробниками.

До готової продукції сільськогосподарського виробництва відносять продукцію, одержану від власних рослинницьких, тваринницьких та промислових підрозділів підприємсва, якапризначена для продажу на сторону та для іншого невиробничого споживання (видачі й продажу працівникам, передачі в невиробничу сферу, наприклад у дитячі садки, їдальні тощо).

Основними завдяннями обліку готової продукції на підприємствах в системі організації є:

- систематичний контроль за випуском готової продукції, станом її запасів і збереженням на складах, обсягом виконаних робіт та послуг;

- вчасному і правильному документуванні оформлення відвантаженої і відпущеної продукції (робіт, послуг);

- контроль за виконанням плану договорів-поставок за обсягом та асортиментом реалізованої продукції, організацією розрахунку з покупцями;

- вчасному і достовірному визначенні результатів від реалізації продукції (робіт, послуг) та їх облік

Виконання цих задач задежить від ритмічності роботи підприємства, правильної організації збуту та складського господарства, вчасного документального оформлення господарських операцій.

Державне підприємство (ДП) «Дружба» на матеріалах якого виконано роботу розташоване в селі Березоточа Лубенського району Полтавської області.

Головною метою діяльності підприємства є виробництво, переробка та реалізація сільськогосподарської продукції, а також надання послуг щодо ведення сільського господарства та здійснення інших пов'язаних з ним видів діяльності, оптова і роздрібна торгівля продукцією власного виробництва, надання транспортних та комунально-побутових послуг. Пайовий фонд господарства є державною власністю.

ДП «Дружба» діє на підставі статуту та веде свою діяльність згідно чинного законодавства. Облік в господарстві ведеться згідно наказу про облікову політику. Спеціалізується підприємство на виробництві продукції рослинництва, але при цьому в ньому досить розвинені і інші галузі (тваринництво, промислові виробництва тощо). Мета створення підприємства - виробництво сільськогосподарської продукції та їх реалізація з метою одержання найбільших фінансових результатів.

Таким чином, для поліпшення фінансово-економічного стану ДП «Дружба» в цілому необхідно здійснити ряд заходів, таких як:

- підвищувати ефективність використання земельних угідь, шляхом запровадження нових технологій виробництва;

- проводити оновлення матеріально-технічної бази, за рахунок нової енергозберігаючої техніки, що знизить витрати на її експлуатацію;

- намагатися досягти оптимальної структури майна, забезпечення підприємства оборотними коштами, зокрема швидко ліквідними, а як наслідок і підвищення рівня платоспроможності та ліквідності підприємства тощо.

В ДП «Дружба» облікова політика - це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності, тобто це вибір самим підприємством певних і конкретних методик, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з діючих нормативних актів і особливостей діяльності підприємства.

Для правильної організації обліку готової продукції, перш за все необхідно знати відповідь на ряд запитань: звідки, коли, скільки і на яку суму надійшла готова продукція, як виконуються програми постачання готової продукції для переробки та її реалізації кому, коли і скільки відпущено готової продукції; який залишок по окремих видах продукції, тощо.

Необхідним передумовами правильної організації обліку готової продукції є:

- раціональна організація складського господарства;

- розробка номенклатури товарної продукції;

- наявність інструкцій з обліку готової продукції.

В організації обліку готової продукції важливою є підготовча робота: документальне оформлення й облік залишків сільськогосподарської продукції та продукції нового врожаю. Підготовча робота в ДП «Дружба» передбачає: повну інвентаризацію залишків продукції минулих років; ремонтні роботи по приведенню в належний стан токів, складського й вагового господарства; паспортизацію й підготовку силосних та сінажних траншей; перезатвердження матеріально відповідальної особи; підбір і підготовка необхідних бланків первинних документів для обліку нового урожаю; уточнення схем руху транспортних засобів із поля до токів та інших місць зберігання продукції із зазначенням відстані.

Вивчення застосованих в первинному обліку документів показує, що на виробництві використовують громіздкі, застарілі документи, що мають зайві реквізити. Деякі документи мають не вірну форму, інколи вказуються показники, які втратили своє значення. Тому ці документи потребують удосконалення, виключаючи з них одні показники і передбачаючи інші.

Удосконалення організації первинного обліку нерозривно пов'язано із створенням уніфікованих форм документів, забезпеченням порівняння їх даних та зв'язок реквізитів, які маємо.

Облік готової продукції є однією з найбільш трудомістких дільниць бухгалтерського обліку, тому вдосконалення саме цієї документації має дуже важливе значення.

Удосконалення форм первинної документації повинно здійснюватись по таким напрямкам: уточнення змісту діючих форм; розробка нових форм; виключення застарілих реквізитів та деяких діючих форм документів, що вже не мають актуальності; поєднання разових форм у комбіновані.

Облік готової продукції у бухгалтерії ДП «Дружба» здійснюють за допомогою облікових регістрів на відповідних рахунках аналітичного і синтетичного обліку. Його організовують таким чином, щоб забезпечити чіткий взаємозв'язок бухгалтерських операцій аналітичного і синтетичного обліку зі складським обліком матеріальних цінностей.

Для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух сільськогосподарської продукції призначено активний рахунок 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва».

За дебетом рахунку 27 відображається надходження сільськогосподарської продукції від урожаю, безоплатно отриманого, тощо.

За кредитом рахунка 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» обумовлена перспективою ведення обліку біологічних активів по ринковій вартості.

Для узагальнення обліку готової продукції в ДП «Дружба» призначено журнал - ордер №5.А с.г.

в ДП «Дружба» по статті «Готова продукція» в Балансі (ф. 1) відображаються запаси виробів на складі, обробка яких закінчена та які пройшли тести на якість. Продукція, яка не відповідає наведеним вимогам (крім браку), та роботи, які не прийняті замовником, показують по статті «Незавершене виробництво».

На підставі інформації про зміни кожної з структурних складових тривалості обігу пропонуємо розробити заходи для ДП «Дружба» спрямовані на покращення ефективності використання оборотних засобів:

- скорочення середньої тривалості процесу виробництва може бути досягнуто за рахунок удосконалення його організації і оперативно-виробничого планування, усунення невиробничих затрат і втрат робочого часу, запровадження нової прогресивної техніки і технології, скорочення затрат малопродуктивної ручної праці, зменшення часу перебування сировини у цехових і міжцехових заділах;

- скорочення часу зберігання сировини, матеріалів, покупних напівфабрикатів тощо у виробничих запасах може бути досягнуте за рахунок удосконалення організації і планування матеріально-технічного постачання; визначення прогресивних норм витрачання сировини, матеріалів, встановлення і підтримки оптимальних розмірів виробничих запасів; зниження наднормативних обсягів виробничих запасів;

- скорочення часу обігу може бути досягнуте в результаті зменшення складських запасів готової продукції; скорочення часу перебування коштів у дебіторській заборгованості й у грошовій формі;

- відсутність управління оборотним капіталом на підприємстві призводить до розбалансованої діяльності, що спричиняє виникнення ризикових ситуацій. Шляхом виходу підприємства із кризового та неплатоспроможного стану могло б стати планування (нормування) оборотних коштів. Важливим при цьому підході може бути планування оборотних коштів за двома напрямами - розміщенням і джерелами фінансування; планування загальної потреби в оборотних коштах; узагальнення методів розрахунку потреби в оборотних коштах із подальшою деталізацією, використанням норм і нормативів;

- серед заходів для підвищення ефективності використання оборотних коштів щільне місце належить оптимізації виробничих запасів на підприємствах, особливо з матеріаломістким виробництвом;

- якщо підприємство має велику дебіторську заборгованість, то для цього найголовнішим засобом підвищення ефективності використання оборотних коштів має стати політика управління дебіторською заборгованістю. Вона є частиною загальної політики управління оборотними активами підприємства, спрямованої на розширення обсягу реалізації продукції;

- за умови платіжної кризи обігові кошти, вкладені у виготовлення і збут продукції не встигають повернутися із сфер обігу у сферу виробництва до початку запуску у виробництво нових виробів. Отже, безперервність виробничих процесів порушується, що призводить до збільшення часу виробництва. При дефіциті власних обігових коштів підприємства змушені звертатися до кредитних організацій за позиковими коштами, які надають під високі проценти. У подібних ситуація використання кредитних ресурсів для підтримки виробництва у нормальному режимі функціонування пов'язане з високим рівнем підприємницького ризику;

- порушення оптимальних пропорцій між часом перебування оборотних коштів у сферах виробництва і обігу є одночасно і наслідком загального дефіциту коштів у господарських структурах, гальмує нагромадження власних інвестиційних ресурсів у промисловості, ускладнює вихід суб'єктів підприємництва усіх форм власності на вітчизняний і зарубіжний ринки;

- тенденції скорочення питомої ваги часу виробництва і збільшення часу обігу в загальній тривалості обігу можуть призвести до значного зниження економічної ефективності інвестицій, спрямованих на запровадження у виробництво нової техніки і прогресивних технологій. Запровадження досягнень НТП у виробництво має привести до зниження затрат матеріальних і енергетичних ресурсів і скорочення часу процесу виробництва. При незмінному рівні значень усіх інших структурних лементів повного обігу це може спричинити скорочення його тривалості. Позитивний ефект від інвестицій у нове устаткування і прогресивні технології буде тим вищим, чим більше скорочення часу виробництва досягнуте і чим вищою є його питома вага у загальній тривалості повного обігу.



Список використаних джерел

Атамас П.Й. Управлінський облік: 2-ге вид. Навчальний посібник / Атамас П.Й. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 440 с.

Білоусов І. Проблеми вдосконалення управлінського обліку / Білоусов І. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007.- №4. - С. 9-12.

Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку / Бутинець Ф.Ф., Івахненков С.В., Давидюк Т.В., Шахрайчук Т.В. - Житомир: ПП «Рута», 2000. - 348 с.

Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку. навч. посібник / Бутинець Ф.Ф. - 2-е видан., допов, і перер., Житомир, ЖІТІ, 2001. - 672 с.

Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий та управлінський облік: навч. посібник / Бутинець Ф.Ф. - 2-е видан., допов, і перер., Житомир, ЖІТІ, 2001. - 375 с.

Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / Бутинець Ф.Ф. - 6-те вид., доп. і перероб.-Житомир: ПП «Рута», 2005. - 750 с.

Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку: навч. посібник / Бутинець Ф.Ф., О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 450 с.

Васьковська М.С. Інформаційні системи обліку: навч. посібник / Васьковська М.С. - Хмельницький: ТУП, 2003. - 170 с.

Верига Ю.А. Звітність підприємств: навч. посібник / Верига Ю.А., Левченко З.М., Ватуля І. Д. - К.: Центр учбової літератури, 2009. - С. 116-157.

Визначаємо справедливу вартість біологічних активів // Баланс-Агро. - 2007.- №14.-С. 16-18.

Голов С.Ф. Управлінський облік: Підруч. для студ. вищих навч. закл. за спец «Облік і аудит» / Голов С.Ф. - К.:Лібра, 2004. - 703 с.

Господарський Кодекс України від 16.01.2003 р. // zakon.rada.gov.ua

Драгун Л.М., Левченко В.Ф., Бондаренко О.Л. Удосконалення аналізу ефективності використання оборотних коштів підприємства // Фінанси України. - 2011. - №12.

Економіка виробничого підприємства: Навч. посібник / За ред. И.М. Петровича. - 2-гс вид., пер. та доп. - К., 2002.

Економіка підприємства: Навч. посіб. / За ред. А.В. Шегди. - К.: Знання, 2005. - 431 с.

Економічний аналіз: Навч. посібник / За ред. М.Г. Чумаченка. - К.:КНЕУ, 2001. -540 с.

Жатько К.С. Бухгалтерський облік у схемах і таблицях: навч. посібник / Жатько К.С. - К.: ЦУЛ, 2008. - 112 с.

Жук В.М. Облік сільськогосподарської діяльності: навч. посібник / Жук В.М. - К.: Видавництво ТОВ «Юр-Агро-Веста», 2007. - 368 с.

Загородній А.Г. Бухгалтерський облік / Загородній А.Г., Партин Г.О., Пелипенко Л.М. - К.: Знання, 2007. - 550 с.

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. зі змінами та доповненнями // Податки та бухгалтерський облік. - 1999. - №38 - С. 23 - 31.

Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз: навч. посібник / Ізмайлова К.В. - К.: МАУП, 2000. - 152 с.

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291 (зі змінами та доповненнями) // Все про бухгалтерський облік. - 1999. - №36. - С. 12 - 14.

Канцуров О.О. Облік сільськогосподарської діяльності відповідно до П(С) БО 30 «Біологічні активи» / Канцуров О.О. // Облік і фінанси АПК. -2006.- №11. - С. 81-90

Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку: навч. посібник / Клименко О.В. - К.: Центр учбової літератури, 2009. - 320 с.

Коблянська О.І. Фінансовий облік: навч. посібник / Коблянська О.І. - К.: Знання, 2006. -473 с.

Ковальчук М. І. Економічний аналіз у сільському господарстві: навч. посібник / Ковальчук М. І. - К.: КНЕУ, 2002. - 282 с.

Корецький М.Х. Управлінський облік: навч. посібник / Корецький М.Х., Дацій Н.В., Пільтек Л.В. - К.:Центр учбової літератури, 2007. - 296 с.

Коробов М.Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств: навч. посібник / Коробов М.Я. - К.: Товариство «Знання», 2000. - 358 с.

Лахтіонова Л.А. Фінансовий аналіз сільськогосподарських підприємств: навч. посібник / Лахтіонова Л.А. Навч. посіб. - К.: КНЕУ, 2004. - 365 с

Лень В.С. Управлінський облік. навч. посібник / Лень В.С. - К.: Знання - Прес, 2006. - 317 с.

Лень В.С. Організація бухгалтерського обліку: навч. посібник / Лень В.С. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 380 с.

Маренич Т. Методи обліку витрат і калькулювання собівартості продукції / Маренич Т. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №12. - С. 19-21.

Маренич Т.Г. Бухгалтерський облік в агроформуваннях: Підручник. / Маренич Т.Г. - К.: ВД «Професіонал», 2005. - 896 с.

Михайлов М.Г. Бухгалтерський фінансовий облік в сільськогосподарських підприємствах навч. посібник / Михайлов М.Г., Телегунь М.І., Канацька А.М., Баранін О.О. - К.: Центр учбової літератури, 2009. - 472 с.

Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку біологічних активів, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2006 р. №1315. //www.rada.kiev.ua.

Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, затверджені Наказом Міністерства аграрної політики України від 18.05. 2001 р. №132 // www.rada.kiev.ua.

Методичні рекомендації з організації й ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною на підприємствах агропромислового комплексу, затверджені наказом Мінагрополітики України від 07.03.2001 р. №49. // zakon.rada.gov.ua

Муравський В. Документування в умовах повної автоматизації обліку / Муравський В. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2009. - №5. - С. 48-52.

Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах / Огійчук М.Ф. - К. Алерта, 2006. - 878 с.

Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік на підприємствах АПК: Посібник по застосуванню нормативно-методичних документів з бухгалтерського обліку в Україні / Пархоменко В.М., Жук В.М. - К.:ІАЕ, 2004. Т.І. - 826.

Писаревська Т.А. Інформаційні системи обліку та аудиту: навч. посібник / Писаревська Т.А. - К.: КНЕУ, 2004. - 369 с.

Пічугін П. 1 С: Бухгалтерія: доступно для бухгалтера. Повний практичний посібник для сучасного бухгалтера / Пічугін П. - Х.: Фактор, 2004. - 452 с.

Плаксієнко В.Я. Бухгалтерський облік у сільському господарстві України. Підручник / Плаксієнко В.Я., Пісьмаченко Л.М., Рябий Є.І. - Київ: Центр навчальної літератури, 2005. - 490 с.

Покропивний С.Ф. Економіка Підприємства: Підручник / Покропивний С.Ф. - К.:КНЕУ, 2001. - 487-506 с.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 1-6 // Національні стандарти бухгалтерського обліку. Питання використання: Навч. посібник. - 2 - е вид., доп./М.Т. Михайлов, О.А. Мельник, В.М. Теслюк та ін.: за ред. М.Т. Михайлова. К.: Вища освіта, 2002. - 400 с.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати». // Національні стандарти бухгалтерського обліку. Питання використання: Навч. посібник. - 2 - е вид., доп./М.Т. Михайлов, О.А. Мельник, В.М. Теслюк та ін.: за ред. М.Т. Михайлова. К.: Вища освіта, 2002. - 400 с.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Доходи» // Національні стандарти бухгалтерського обліку. Питання використання: Навч. посібник. - 2 - е вид., доп./М.Т. Михайлов, О.А. Мельник, В.М. Теслюк та ін.: за ред. М.Т. Михайлова. К.: Вища освіта, 2002. - 400 с.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 «Біологічні активи», затверджений Наказом Міністерства фінансів України від 18.11.2005 р. - №790 // www.rada.kiev.ua.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» Національні стандарти бухгалтерського обліку. Питання використання: Навч. посібник. - 2 - е вид., доп./М.Т. Михайлов, О.А. Мельник, В.М. Теслюк та ін.: за ред. М.Т. Михайлова. К.: Вища освіта, 2002. - 400 с.

Правдюк Н.Л. Проблеми удосконалення фінансового обліку в сільському господарстві / Правдюк Н.Л. // Економіка АПК. - 2004. - №8. - С. 104-108.

Правова база з питань екології та охорони природного середовища. Збірник нормативних актів / Камлик М.І., К.: - Атака, 2001. - 632 с.

Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник / Пушкар М.С. - Тернопіль: Карт-бланш, 2002. - 628 с.

Руденко Л.В. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства: навч. посібник / Руденко Л.В. - К.: Укоопспілка, 2000. - 422 с

Сердюк В.М. Податковий облік: навч. посібник / Сердюк В.М. - К.: Центр навчальної літератури. 2005. - 312 с.

Сопко В.В. Бухгалтерський облік: первинні документи та їх заповнення навч. посібник / Сопко В.В. - К.: ЦУЛ, 2006. - 480 с.

Сук Л.К. Облік біологічних активів / Сук Л.К. // Бухгалтерія в сільському господарстві. -2007. - №8. - С. 2-16.

Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник / Ткаченко Н.М. - К.: Алерта, 2006. - 1008 с.

Тютюнник Ю.М. Фінансовий аналіз бізнесу: навч. посібник / Тютюнник Ю.М. - Полтава: ІнтерГрафіка, 2004. - 288 с

Федоров М.І. Охорона праці в галузі / Федоров М.І., Лапенко Т.Г., Дрожчана О.У. - Полтава: ТОВ «Видавництво «ІнтерГрафіка», 2005. - 297 с.

Фесенко Д.М. Актуальні питання бухгалтерського обліку в сільському господарстві / Фесенко Д.М. - Полтава: ВАТ «Видавництво «Полтава», 2006. - 500 с.

Фінансово-економічний аналіз: Підручник / Буряк П.Ю., Римара М.В. - К.: ВД «Професіонал», 2004. - 528 с.

Хом'як Р.Л. Бухгалтерський облік в Україні: навч. посібник / Хом'як Р.Л. - Львів: Національний університет «Львівська політехніка», «Інтелект-Захід», 2006. - 1088 с.

Цал-Цалко Ю.С. Фінансова звітність підприємства та її аналіз: навч. посібник / Цал-Цалко Ю.С. - К.: КНЕУ, 2000 р. - 260 с.

Размещено на Allbest.ru