Организация бухгалтерского учёта в городском управлении ветеринарии

Таблица 14. Бухгалтерские записи Учреждения по отражению в учёте оказанных заказчику услуг

Акт приемки-передачи выполненных ветеринарных услуг подписан 23 августа 2008 г., работы приняты заказчиком и оплачены. Проводки приобретают следующий вид:

Таблица 15. Проводки, отражающие взаиморасчёты Учреждения с заказчиками

3.8 Учёт финансовых результатов

Финансовый результат ГУ «Оренбургское городское управление ветеринарии» учитывается на счёте 040100000 «Финансовый результат бюджетного учреждения», схема которого показана на рисунке 4.

Рисунок 4 - Схема счёта 040100000 «Финансовый результат бюджетного учреждения»

В конце года данные счета закрываются, при этом осуществляются следующие бухгалтерские записи.

а) Отражение сумм использованного за год объема полученных средств бюджета:

Дт 130404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств»;

Кт 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

б) Списание в конце отчетного года произведенных платежей через Городское финансовое управление:

Дт 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов»;

Кт 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

в) Списание в конце отчетного года сумм признанных Учреждением доходов:

Дт 140101100 «Доходы учреждения»;

Кт 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

г) Списание в конце отчетного года сумм, поступивших в бюджет:

Дт 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

Кт 121002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов».

д) Списание в конце отчетного года сумм произведенных расходов:

Дт 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

Кт 140101200 «Расходы учреждения».

В конце отчётного периода остатки счетов финансовых результатов переносятся в форму бюджетной отчётности Ф. 0503121 «Отчёт о финансовых результатах деятельности».

Форма 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности» позволяет ГУ «Оренбургское городское управление ветеринарии» отразить все хозяйственные операции, характеризующие: инвестиционную деятельность - операции с нефинансовыми активами; финансовую деятельность - операции с финансовыми активами и обязательствами; текущую деятельность - доходы и расходы.

Форма состоит из двух частей. Первая часть основана на сопоставлении фактически начисленных доходов (п. 216 Инструкции № 25н) на счете 040101100 «Доходы учреждения» с начисленными расходами на счете 040101200 «Расходы учреждения» по деятельности текущего отчетного периода.

Во второй части отчета о финансовых результатах деятельности ещё раз фиксируется (проверяется) чистый операционный результат, при этом рассматриваются все хозяйственные операции, осуществляемые в учреждении за отчетный период, обращается внимание только на последние три разряда номера счета бюджетного учета. Таким образом, все операции группируются по трем разделам: нефинансовые активы, финансовые активы и обязательства. По этим разделам рассматриваются все операции по увеличению и уменьшению имущества и обязательств.

Заключение

Во время прохождения преддипломной практики были отмечены следующие недостатки в организации бухгалтерского учёта ГУ «Оренбургское городское управление ветеринарии»:

1) в Учреждении не разрабатывается график документооборота бухгалтерии;

2) анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности осуществляется вручную, несмотря на наличие возможностей его автоматизации;

3) в Учреждении не реализуются функции внутреннего ревизионного контроля.

Для устранения перечисленных недостатков следует:

а) разработать график документооборота бухгалтерии, для этого:

- дополнить должностную инструкцию главного бухгалтера обязанностью ежегодного формирования графика документооборота;

- привлечь к формированию графика документооборота всех специалистов бухгалтерии.

б) рассмотреть имеющиеся возможности автоматизации показателей финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, для этого:

- сравнить функциональные возможности программного обеспечения, позволяющего производить анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений;

- приобрести программное обеспечение, максимально отвечающее потребностям и возможностям Учреждения.

в) создать постоянно действующую ревизионную комиссию, ответственную за организацию внутреннего аудита Учреждения, для этого:

- отобрать специалистов, компетентных в области бухгалтерского учёта и сформировать из их числа ревизионную комиссию, закрепи её состав и функции приказом по основной деятельности.

Список использованных источников

1. Российская Федерация. Налоговый кодекс РФ (Часть I) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998): [текст] // Собрание законодательства РФ. - 1998. - № 31. - Ст. 3824.

2. Российская Федерация. Гражданский кодекс РФ (Часть I) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994): [текст] // Российская газета. - 1994. - № 238-239. - С. 10.

3. Российская Федерация. Об утверждении инструкции по бюджетному учёту. Приказ Минфина РФ от 11.02.2006 № 25н [текст] // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2006. - № 17. - Ст. 1913.

4. Российская Федерация. Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Приказ Минфина Российской Федерации от 24.08.2007 № 72н [текст] // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2006. - № 21. - Ст. 2119.

5. Базарова А.С. Документооборот в бюджетном учреждении [текст] / А.С. Базарова, В.И. Перепелов // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2008. - № 5 (197). - С. 42-48.

6. Белоусова М.В. Расчёты с подотчётными лицами в бюджетных учреждениях [текст] / М.В. Белоусова, В.С. Суслов // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2007. - № 16 (184). - С. 22-28.

7. Васильев Ю. Отчётностью бюджетного учреждения [текст] / Ю. Васильев, О. Огородникова // Бюджетные организации: бухучёт и налогообложение. - 2006. - № 3. - С. 20-23.

8. Емельянова А.Н. Учётная политика бюджетных организаций на 2009 год [текст] / А.Н. Емельянова, В.А. Субботина // В курсе правового дела. - 2009. - январь. - С. 2.

9. Жюкене Ю. Расчёты с подотчётными лицами в бюджетных структурах [текст] / Ю. Жюкене // Российский налоговый курьер. - 2005. - № 18. - С. 34-36.

10. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учёт в бюджетных учреждениях. Новые правила ведения учёта [текст] / В.Р. Захарьин, Б.И. Белобородов, Б.И. Крашенинникова. - 2-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2007. - 335 с.

11. Колеватова Е.А. Бухгалтерский учёт в бюджетных учреждениях [текст]: Учебное пособие / Е.А. Колеватова, Б.Г. Суворова, М.Н. Павлюченко и др. - М.: Бухгалтерский учёт, 2005. - 304 с.

12. Котова В.А. Финансовый результат в бюджетном учёте и отчётности [текст] / В.А. Котова, С.М. Аминова, Б.И. Брызгальский // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2005. - № 4 (178). - С. 10-14.

13. Курочкина Л.Л. Учёт затрат и калькулирование себестоимости в бюджетном учреждении [текст] / Л.Л. Курочкина, В.С. Иваницкий // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2007. - № 7 (175). - С. 30-32.

14. Курочкина Л.П. Учёт финансового результата в бюджетных организациях [текст] / Л.П. Курочкина, М.Я. Светлова, Б.Р. Гребенникова // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2005. - № 15 (187). - С. 12-18.

15. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский учёт в бюджетных учреждениях [текст] : учебное пособие / Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. - М.: Магистр, 2007. - 334 с.

16. Оболенская Ю. Бухгалтерский учёт в бюджетных учреждениях [текст] / Ю. Оболенская, Н. Сибилёва, А. Бизилева. - М.: Альфа-Пресс, 2007. - 352 с.

17. Позднякова В.С. Бюджетный учет и финансовая (бюджетная) отчетность [текст]: Учебное пособие для студентов экономических специальностей вузов. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. Информационное агентство «ИПБР-БИНФА», 2007. - 232 с.

18. Сергеева А. Расчёты с поставщиками и подрядчиками [текст] / А. Сергеева // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2005. - № 12 (184). - С. 22-28.

19. Токарев И.Н. Бухгалтерский учёт в бюджетных учреждениях [текст]: Учебное пособие / И.Н. Токарев, В.И. Мамыкина. - М.: ФБК-Пресс, 2007. - 504 с.

20. Филатова, А.А. Особенности составления годовой бухгалтерской отчётности бюджетными учреждениями в 2009 году [текст] / А.А. Филатова, С.С. Фомина // Аудиторские ведомости. - 2009. - № 1. - С. 10-13.

Приложение 1

Рекомендуемая форма графика документооборота

Приложение 2

Календарный план прохождения преддипломной практики студенткой 4 курса группы ВЗУ 05 Королёвой Ольгой Ивановной

Руководитель практики от института

Клетушкина

Приложение 3

Записи об обработке заданий, выполненных во время прохождения практики

Начало практики: 17 ноября 2008 г.

Конец практики: 20 января 2009 г.

Подпись практиканта: О.И. Королёва

Содержание и объём выполненных работ подтверждаю:

Руководитель практики от предприятия О.Г. Горшенева\

Приложение 4

Рецензия на отчёт по преддипломной практике

1. Перечень вопросов, отражённых в отчёте: ____________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Соответствие содержания отчёта заданию на практику: ________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Достоинства отчёта: ______________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Недостатки отчёта: _______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Результаты рецензирования (отчёт допущен к защите / признан неудовлетворительным) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«___» января 2009 г.

______

(подпись рецензента)

Оценка __________________

«___» января 2009 г.

_____________________

(подпись преподавателя принявшего отчёт)

Приложение 5

Характеристика практикантки Королёвой Ольги Ивановны

Королёва Ольга Ивановна проходила преддипломную практику в ГУ «Оренбургское городское управление ветеринарии» с 17 ноября 2008 г. по 20 января 2009 г.

За время практики О.И. Королёва выполняла работу, связанную с заполнением первичных документов, составлением бухгалтерских проводок, внесением записей в Главную книгу и журналы регистрации, анализом показателей финансово-хозяйственной деятельности, составлением годовой бухгалтерской отчётности, обработкой информации в СУБД «1С: Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений» системы программ «1С: Предприятие 7.7». Практикантка оказала существенную помощь в разработке графика документооборота Учреждения, проведении анализа трудовых показателей, оценке показателей эффективности использования основных и оборотных средств.

О.И. Королёва зарекомендовала себя как грамотный специалист, обладающий теоретическими знаниями бухгалтерского, управленческого, финансового и налогового учёта.

Практикантка проявила дисциплинированность, пунктуальность; за время практики она не нарушала трудовую дисциплину.

О.И. Королёва, несмотря на хорошую подготовку по основным профилирующим дисциплинам, недостаточно хорошо знакома со счетами и проводками бюджетного учёта.

Во время практики О.И. Королёва внесла ряд предложений по совершенствованию организации предприятия:

1) По разработке графика документооборота бухгалтерии;

2) По автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Предложения, внесённые О.И. Королёвой, в настоящее время находятся на рассмотрении руководства Учреждения.

Главный бухгалтер ГУ «Оренбургское городское управление ветеринарии»

О.Г. Горшенева.

20 января 2009 г.

Размещено на Allbest.ru