Документальне оформлення обліку витрат виробництва

Размещено на http://www.allbest.ru/

Документальне оформлення обліку витрат виробництва

1. Економічна сутність витрат в діяльності підприємства та їх значення в сучасних умовах господарювання

В умовах розбудови ринкових відносин в Україні якісно змінюються економічні важелі управління, в тому числі облік, контроль, аналіз і аудит.

Будь-яка діяльність господарюючого суб'єкта пов'язана з витратами матеріально-речових, трудових та інших ресурсів, цінність яких визначається на ринку. В системі управління підприємством головним об'єктом є процес обліку, аналізу та контролю витрат господарської діяльності в цілому та в розрізі їх видів, цілей, періодів виконання.

Економічний підхід до визначення витрат походить з їх економічної природи (як витрати на просте відтворення ресурсів, що використовуються), а не з характеру та джерел відшкодування. При економічному підході до складу поточних витрат необхідно включати всі витрати, пов'язані з поточною діяльністю підприємства, в тому числі і непродуктивні витрати у зв'язку з порушеннями у виробничо-технологічному процесі, незбалансованою структурою ресурсів, що використовуються тощо. Такий підхід відповідає інтересам власників підприємства, тому що характеризує весь обсяг фактично понесених витрат, пов'язаних із здійсненням поточної діяльності, а отже, дає змогу визначити реальний фінансовий результат діяльності підприємства.

За економічною сутністю поточні витрати підприємства являють собою сукупність затрат живої та уречевленої праці на здійснення поточної торговельно-виробничої діяльності підприємства; а за натурально-речовим складом - спожиту частину матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

Витрати - це грошова форма витрачених за певний період задіяних чинників виробництва, необхідних для здійснення підприємництвом своєї виробничої і реалізаційної діяльності.

Проте, в бухгалтерському обліку ми користуємось П(С) БО 16 «Витрати».

Згідно цього положення витрати визнаються за наступних умов:

1. Зменшення активів або збільшення зобов'язань, яке призводять до зменшення власного капіталу підприємства.

2. Визнання на підставі систематичного і раціонального розподілу економічних вигод, які забезпечує актив протягом декількох звітних періодів (наприклад, нарахування амортизації основних засобів, нематеріальних активів, тощо).

3. Негайне визнання, якщо економічні вигоди не відповідають критеріям активів підприємства (наприклад, уцінка товарів, створення резерву сумнівних боргів).

4. Можлива достовірна оцінка суми витрат.

Дотримання цієї умови означає, що оцінка витрат відбувається на підставі положень національних стандартів.

Вся діяльність підприємства поділяється на звичайну і надзвичайну. У свою чергу, звичайна діяльність включає в себе операційну, інвестиційну, та іншу звичайну діяльність.

Під звичайною діяльністю розуміють будь-яку діяльність підприємства, а також операції, які її забезпечують або виникають внаслідок здійснення такої діяльності. Прикладом звичайної діяльності є виробництво та реалізація продукції (товарів, робіт, послуг), розрахунки з постачальниками та замовниками, курсові різниці, тобто операції, які супроводжують звичайну діяльність підприємства.

До надзвичайної діяльності підприємства відносять операції, які не відбуваються часто або регулярно і відрізняються від звичайних операцій. Наприклад, стихійне лихо тощо.

Операційна діяльність підприємства - це основна діяльність, яка пов'язана з виробництвом продукції (робіт, послуг) або реалізацією продукції, що є визначальною метою створення підприємства та забезпечує основну частину його доходу.

Інвестиційна діяльність підприємства пов'язана з придбанням і реалізацією необоротних активів, фінансових інвестицій, які не є складовою еквівалентів грошових коштів.

Фінансова діяльність - це діяльність, яка призводить до змін розміру і складу власного і позичкового капіталу.

У зв'язку з цим, усі витрати поділяються на операційні, інвестиційні, фінансові та інші витрати звичайної діяльності, а також надзвичайні витрати. Основну частину витрат підприємства складають операційні витрати.

Прямі витрати - це витрати, які можуть бути безпосередньо віднесені до певного об'єкта витрат (сировина й основні матеріали, купівельні вироби та напівфабрикати, основна заробітна плата виробничих робітників, паливо на технологічні цілі та силова електроенергія) економічно можливим шляхом.

Непрямі витрати - витрати, які не можуть бути безпосередньо віднесені до певного об'єкта витрат і розподіляються спеціальними методами (амортизація, витрати на опалення й освітлення, тощо.

Витрати на вироби - це витрати, пов'язані з виробництвом або придбанням товарів для реалізації. На «ПП Світ» до цих витрат належать усі витрати (матеріали, зарплата, амортизація тощо), пов'язані з функцією виробництва продукції.

Групування витрат за економічними елементами та статтями калькуляції є найбільш важливими ознаками класифікації.

Проте, класифікація витрат за економічними елементами не дозволяє обчислювати собівартість окремих видів продукції, встановлювати обсяг витрат конкретних підрозділів підприємства. З цією метою застосовують класифікацію витрат за статтями калькуляції - в залежності від їх призначення і місця виникнення.

Перелік і склад статей калькуляції виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) встановлюється підприємством самостійно і залежить як від питомої ваги їх видів або груп витрат, так і від ступеня економічної однорідності витрат, які об'єднані в статті, специфіки підгалузі, характеру виробленої продукції, організації виробництва, різноманітності технологічних процесів, можливості прямого або обґрунтованого непрямого віднесення витрат на собівартість виробів.

2. Характеристика нормативно-правової бази та економічної літератури з питань обліку, контролю і аналізу витрат на підприємстві

Облік і контроль будь-якої ділянки діяльності підприємства засновується на нормативно-правовій базі, інструктивних документах та методичних рекомендаціях.

Нормативні документи з питань обліку, контролю і аналізу витрат на підприємстві «ПП Світ» використовуються:

1. Конституція України (основний закон)

Прийнятий ВР України від 28.06.96 №30 Основний закон України Загальні положення, що регулюють діяльність і функціонування підприємства, його правові засади;

2. Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні. Закон України
Прийнятий ВР України від 26.01.93 р. №2939-XII Визначає статус даної контрольно-ревізійної служби в Україні, її функції та правові основи діяльності Організація проведення ревізії на підприємстві;

3. Про оплату праці. Закон України Затверджений постановою ВР України від 25.03.95 р. №144/95-ВР Нормативне визначення зарплати і регулювання її оплати Облік та контроль додержанням законодавчих положень з оплати праці;

4. Про оподаткування прибутку підприємства. Закон України Затверджений постановою ВР України від 22.05.97 р. №283/97 р.-ВР Перелік платників податку.

Ставка податку, правила ведення податкового обліку. Зарахування податку до бюджету. Відповідальність платників податку Для перевірки правильності визначення витрат підприємства в грошовій, матеріальній та нематеріальній формах;

5. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Закон України прийнятий ВР України (із змінами і доповненнями) від 16.07 99 р. №996-XIV Основні принципи бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві. Первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку. Загальні вимоги до фінансової звітності Регламентує організацію обліку витрат та відображення результатів обліку у фінансовій звітності;

6. Господарський кодекс України

Затверджений постановою ВР України від 16.01.2003 р. №436 IV Встановлює відповідно до конституції України правові основи господарської діяльності (господарювання), яка базується на різноманітності суб'єктів господарювання різних форм власності Відповідність господарської діяльності підприємства чинному законодавству;

7. Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 р. №87 Зміст і форма звіту про фінансові результати, а також загальні вимоги до розкриття його статей Правильність визнання витрат, контроль порядку їх відображення у звіті про фінансові результати, а також для економічної характеристики;

8. Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» від28.10.99 р. №1706 Засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності Для організації обліку операцій з запасами підприємства;

9. Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» від 28.10.98 р. №1706 Засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності Для організації обліку операцій, пов'язаних з витратами підприємства;

10. Інструкція «Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій» затв. наказом Мінфіну №291 від 30.11.99 р Встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств Для організації бухгалтерського обліку;

11. Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок органами даної КРС в Україні Затверджено наказом Головного КРУ України від 3.10.97 №121 Основні положення та завдання ревізій і перевірок. Планування, організація і проведення ревізій і перевірок, оформлення їх результатів та заходи щодо усунення виявлених недоліків і порушень Законодавче регулювання планування, організації і проведення ревізій на підприємстві, термін ревізії, права і обов'язки ревізора;

12. Про затвердження типових форм первинного обліку Наказ міністерства статистики України від 29.12. 95 №352 Впровадження типових форм первинного обліку Для правильності оформлення первинних документів по відображенню витрат виробництва.

3. Документальне оформлення обліку витрат підприємства

Витрати - один із важливих напрямків облікового процесу діяльності підприємства.

При веденні бухгалтерського обліку витрат обробка та оформлення первинних документів має велике значення для ведення безпомилкового та прозорого обліку.

Документування - це основа бухгалтерського обліку, що передбачає відображення в документах всіх господарських операцій та фактів господарської діяльності.

У положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України №88 від 24 травня 1995 р., зазначено, що первинні документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.

У теорії та практиці бухгалтерського обліку традиційно терміном, первинний документ» називають документ, на основі якого здійснюється господарська операція та робляться записи у відповідних регістрах обліку.

Первинні документи, у тому числі на паперових і машинозчитувальних носіях інформації, повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва підприємства, установи, від імені якого складений документ; назва документа (форми); код форми; дата і місце складання; зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразі); посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл та здійснення господарських операцій і правильність її оформлення. Інформація про первинні документи з обліку витратних операцій на виробничому підприємстві узагальнена в таблиці.

Первинна документація з обліку витратних операцій на підприємстві

витрата інвестиційний контроль виробництво

На ПП «Світ» підставою для списання матеріальних витрат на собівартість продукції є Акт на списання матеріалів на витрати основного виробництва. Для відображення в обліку отриманих від постачальників та підрядників робіт і послуг на підприємстві слугує Акт прийому-здачі виконаних робіт, складений на основі договору про їх отримання. Підставою для віднесення вартості отриманих підприємством послуг на витрати є також рахунок, виписаний постачальником. На підприємстві підставою для відображення в обліку витрат на оплату послуг зв'язку є податкова накладна, виписана постачальником наданих послуг. Первинним документом для відображення витрат на амортизацію основних фондів, яку складає та розраховує головний бухгалтер. Первинним документом для обліку заробітної плати є розрахунково-платіжна відомість.

Отже, після укладання керівником підприємства договору з покупцем про вироблення продукції на замовлення, головний бухгалтер підприємства оформлює платіжне доручення на попередню оплату. При отриманні робіт і послуг, отриманих від підрядників для виробничих потреб, керівник підписує акт приймання-здачі виконаних ними робіт, який стає підставою для віднесення головним бухгалтером цих витрат на собівартість продукції. Від начальника цеху головний бухгалтер отримує звіт про рух продукції і напівфабрикатів, а також виробничий звіт з відповідними первинними документами. Після звірки даної документації головний бухгалтер робить записи до регістрів аналітичного обліку, звідки дані переносяться до журналу-ордеру.

Размещено на Allbest.ru