Порядок составления и предоставления отчетности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

на тему:

Порядок составления и предоставления отчетности

Содержание

Введение

1. Порядок составления и предоставления отчетности

Заключение

Список литературы

Введение

Актуальность этой темы заключается в том, что в результате происходящих в Республике Беларусь экономических преобразований, перехода к социально-ориентированной рыночной экономике появляется большая потребность в наличии своевременной, достоверной и полной информации для принятия обоснованных управленческих решений и оценки результатов хозяйствования предприятий. В частности, возникает необходимость обеспечения информацией тех, кто инвестировал свои капиталы в предприятие, а также руководителей, менеджеров и других специалистов субъектов менеджмента, работников налоговых и иных государственных служб.

Изменения условий хозяйствования, трансформация собственности, появление новых пользователей финансовой и другой экономической информации сказываются на подходах к методике составления, содержанию и структуре отчетности.

Развитие рыночных отношений в Республики Беларусь, установление долгосрочных отношений с зарубежными партнерами, привлечение иностранных инвестиций и выход на рынки капитала требуют формирование отчетности по международным стандартам. Это необходимое условие для любой организации, желающей влиться в мировое информационное и экономическое пространство.

Кроме причин экономической целесообразности, отчетность, составленная в соответствии с международными стандартами, позволяет снизить информационный риск для внешних пользователей (главным образом инвесторов) за счет повышения ее прозрачности и сопоставимости.

Отчетность должна быть открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей и др., которые могут знакомиться с содержанием отчетных форм и при необходимости их получать.

Отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухучета. Отчетность должна отвечать следующим требованиям: достоверность показателей, единство показателей для всех организаций конкретной отрасли, сопоставимость фактических показателей с плановыми, обязательность составления и своевременность представления, доступность, экономичность.

Состав типовых форм отчетности, их показатели и порядок заполнения утверждаются Минфином РБ.

В настоящее время в состав годовой финансовой отчетности входят: баланс организации (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.2); отчет о движении источников собственных средств (ф.3); отчет о движении денежных средств (ф.4); приложение к бухгалтерскому балансу (ф.5); отчет о целевом использовании полученных средств (ф.6) и пояснительная записка.

Роль отчетности в осуществлении контроля и управления хозяйственной деятельностью заключается в следующем:

- широко используется в системе оперативного, текущего, перспективного управления и контроля на предприятии;

- служит информационной базой для экономического анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования;

- является важнейшим источником информации о предприятии для ее внутренних и внешних пользователей;

- показатели отчетности предприятия используются в системе статистического учета, где они обобщаются, а затем применяются для управления на макроуровне.

Отчетность служит основой для периодического контроля за деятельностью организации.

Отчетность служит средством информации для банковской системы при предоставлении кредитов, для финансовой системы- при целевом финансировании из бюджета. Налоговая система на основе отчетности контролирует полноту начисления и поступления налогов от плательщиков.

Отчетность используется и др. госорганами при осуществлении разовых тематических проверок, относящихся к их компетенции.

1. Порядок составления и предоставления отчетности

Отчетность - система обобщенных и взаимосвязанных показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Отчетность является способом обобщения и представления фактической учетной информации и представления фактической учетной информации и одновременно средством управления организации.

Данные отчетности являются одним из основных источников анализа хозяйственной деятельности предприятий, управления их экономикой.

Информация, содержащаяся в отчетных формах, служит исходной базой для составления планов, бизнес-планов, прогнозов хозяйственной и другой деятельности предприятий.

Для достижения единообразия при составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения осуществляется государственная регламентация отчетности.

К отчетности организаций предъявляется ряд законодательно регламентированных требований, к которым относятся:

- единство форм и методики составления отчетности для всех предприятий конкретной отрасли (при составлении отчетности следует исходить из единых для всех нормативных документов, используя единые методы расчета одинаковых показателей);

- достоверность и реальность данных (отчетность должна быть беспристрастной, вся информация должна быть проверена и подтверждена учетными записями);

- полезность, своевременность и значимость информации (своевременно полученных данных отчетности для оценки финансового положения организации и для принятия управленческих решений);

- сопоставимость и постоянство данных (достигается соблюдением единой методики учета активов и пассивов, а также их оценки);

- полнота отчетности (отчетность должна содержать в минимальных размерах необходимую информацию при сохранении коммерческой тайны);

- экономичность отчетности (затраты на составление отчетности должны быть минимальными, а выгоды и доходы от использования ее данных превышать затраты на составление);

- отчетность должна обязательно составляться всеми субъектами хозяйствования и быть простой, ясной и доступной для понимания.

От выполнения требований во многом зависит обоснованность выводов и рекомендаций, получаемых пользователями информации, содержащейся в отчетности.

Методологическое руководство методикой составления и содержанием обязательной отчетности в республике осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы отчетов, которые должны составляться всеми субъектами хозяйствования страны. Министерством финансов разработана и ежегодно уточняется и дополняется инструкция по составлению отчетности. Нормативные положения по составлению и содержанию статистической отчетности разрабатываются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь с участием других заинтересованных министерств и ведомств.

Отчетность включает ряд таблиц, показатели которой дают системное представление о хозяйственной (основной), инвестиционной и финансовой деятельности предприятий, детально характеризуют отдельные стороны деятельности предприятий.

Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями (министерствами, ведомствами) в целом по данным отчетов подведомственных предприятий. Сводная бухгалтерская отчетность - это особый вид бухгалтерской отчетности, составляемый путем объединения (свода) данных бухгалтерской отчетности нескольких предприятий.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная, которая составляется юридическими лицами, имеющими дочерние предприятия, представительства, филиалы и другие структурные подразделения.

Основным источником сведений о положении и финансовых результатах деятельности группы взаимосвязанных предприятий является сегодня сводная бухгалтерская отчетность.

Кроме того, сводная отчетность дает возможность оценить перспективы деятельности как группы, так и отдельных ее участников. В особенности это касается предприятий, глубоко интегрированных в группу, для которых правильная оценка финансово-хозяйственной деятельности невозможна без знания результатов деятельности группы в целом. Сводная отчетность также используется контрагентами группы и ее участниками, банками и т.п. Она применяется и для госконтроля за экономической деятельностью группы, служит инструментом для оценки целесообразности и эффективности зарубежных инвестиций. Со времен СССР отчетность в министерствах, концернах и объединениях сводилась в порядке ведомственного подчинения предприятий и организаций фабрично-заводским (по признаку ведомственной подчиненности) и отраслевым методами. Большинство показателей - выпуск продукции, численность персонала и фонд заработной платы, затраты на производство, прибыли и убытки и др. - получали суммированием показателей сводимых отчетов; отдельные цифры - путем вычисления средних и относительных величин как по сводным данным, так и по данным отчетов организаций.

Стоимостная оценка участия головной организации в дочернем обществе, являющемся банком или иной кредитной организацией, может отражаться в сводной бухгалтерской отчетности в порядке, установленном для отражения вложений в зависимое общество. Сводная отчетность не составляется при наличии у головной организации только зависимых обществ. Во всех этих случаях стоимостная оценка участия головной организации в дочернем или зависимом обществе отражается в сводной бухгалтерской отчетности в сумме фактических затрат, отраженных в бухгалтерском балансе головной организации. Каждый такой случай подлежит раскрытию в пояснениях к сводным бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Достаточно часто возникают случаи, когда дочернее предприятие включается в состав группы и в групповой отчет, независимо от того, что головное предприятие реально владеет в его капитале долей менее 50%.

Для представления пользователям информации о группе взаимосвязанных предприятий как о едином хозяйственном субъекте в сводной отчетности должен соблюдаться ряд требований:

- полнота: в сводную отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ, за исключением специально оговоренных случаев;

- единство методов оценки статей отчетности: при составлении сводной отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей имущества и обязательств, доходов и расходов бухгалтерской отчетности головной организации и дочерних обществ;

- единая отчетная дата и единый отчетный период: объединяется бухгалтерская отчетность головной организации и дочерних обществ, составленная за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату. В случае невозможности составления промежуточной отчетности дочернего общества в сводную бухгалтерскую отчетность включаются данные отчетности дочернего общества, составленной на иную отчетную дату, при условии, что расхождение между отчетными датами сводной отчетности и отчетности дочернего общества не превышает трех месяцев;

- единая валюта отчетности: для включения в сводную отчетность показатели бухгалтерской отчетности дочернего общества, составленной в иностранной валюте, пересчитываются в валюту Республики Беларусь. При определении валюты отчетности принимаются во внимание особенности данной группы. Она может рассматриваться не как единая организация, а как инвестиции в различные автономные организации с разными условиями и валютами. Дочернее предприятие относительно независимо, его денежные потоки и прибыль тесно не связаны с потоками и финансовыми результатами головной организации.

Таким образом, на финансовое состояние головной организации влияют чистые инвестиции и результаты деятельности дочернего предприятия, а не размеры его активов и пассивов.

Для составления сводной (консолидированной) отчетности группы взаимосвязанных организаций используются следующие правила:

1. Бухгалтерская отчетность головной организации и дочерних обществ объединяется путем построчного суммирования соответствующих данных.

2. Из сводного баланса исключаются статьи, отражающие финансовые вложения головной организации в уставные капиталы дочерних обществ и соответственно уставные капиталы дочерних обществ в части, принадлежащей головной организации.

3. Если сумма финансовых вложений головного общества не совпадает со стоимостью акций (пая), отраженной в балансе у дочернего общества, возникает положительная или отрицательная разница, которая показывается в сводном балансе по отдельной статье "Деловая репутация (гудвилл)".

4. Из сводной отчетности исключаются показатели, отражающие дебиторскую и кредиторскую задолженность между головной организацией и дочерними обществами, а также между последними.

5. Вычитаются дивиденды, выплачиваемые дочерними обществами головной организации либо другим дочерним обществам той же головной организации, а также головной организацией своим дочерним обществам. В сводной бухгалтерской отчетности показываются лишь дивиденды, подлежащие выплате организациям и лицам, не входящим в группу.

6. Исключаются выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) между головной организацией и дочерними обществами, а также между дочерними обществами одной головной организации и затраты, приходящиеся на эту реализацию, а также любые иные доходы, расходы, прибыли и убытки, возникающие в результате операций между головной организацией и дочерними обществами, между дочерними обществами одной головной организации.

7. При объединении бухгалтерской отчетности головной организации и бухгалтерской отчетности дочернего общества, в котором первая имеет более 50%, но менее 100% голосующих акций (паев), в сводном бухгалтерском балансе и сводном отчете о прибылях и убытках выделяются показатели, отражающие долю меньшинства в уставном капитале и финансовых результатах деятельности общества.

Согласно законодательства Республики Беларусь, отчетным периодом для организаций считается календарный год - с 1 января (для вновь создаваемых - с даты государственной регистрации) по 31 декабря.

Отчетность составляется лицами, ведущими бухгалтерский учет, и подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Общую последовательность составления годовой финансовой отчетности предприятия можно разбить на следующие этапы:

1. Разработка плана составления отчетности - планирование порядка составления годового отчета, изучение инструкций о порядке заполнения отчетных форм, составление графика организации работы в период составления годового отчета с указанием сроков и исполнителей, ответственных за выполнением работ.

2. Проведение инвентаризации имущества и расчетов - проведение не ранее 1 октября обязательной инвентаризации имущества, включая расчеты, для обеспечения достоверности данных учета и отражения реального состояния дел на предприятии.

3. Осуществление переоценки основных средств.

4. Реформация баланса.

5. Разработка учетной политики предприятия.

Составление и представление бухгалтерской отчетности субъектами хозяйствования производится в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков.

В отчетности предприятия должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года исходя из изменений законодательных и других актов. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то данные прошлого года подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными документами по отчетности в Республике Беларусь. Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к отчетности.

В отчетности данные по числовым показателям приводятся как минимум на два года - отчетный и предшествующий отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год). Для составления отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся данные по предусмотренным в них показателям.

В случае отсутствия показателя той или иной статьи (строки, графы) формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций, эта статья (строка, графа) прочеркивается.

В отчетности не допускается никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производится в отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения, исправление отчетных данных производится в указанном выше порядке.

Предусматривается представление отчетности следующим пользователям:

- собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами;

- органам государственной налоговой инспекции по месту регистрации;

- другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия (учреждения) и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности;

- другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь или договорами предприятия.

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность:

- учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;

- органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.

Государственные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом.

В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, организация публикует отчетность.

Организации представляют годовую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

Сроки представления отчетности в вышестоящие организации устанавливаются соответствующими министерствами, ведомствами, концернами индивидуально для каждой организации, но не позднее даты представления отчета в налоговую инспекцию.

Промежуточную отчетность организации представляют заинтересованным пользователям не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

День представления организацией отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

Представляемая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Организации, финансируемые из бюджета, представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в порядке и сроки, определенные Министерством финансов Республики Беларусь.

Если в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующими контрольными органами вносятся изменения, то эти изменения должны быть опубликованы.

Организации, финансируемые из бюджета, представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в порядке и сроки, определенные Министерством финансов Республики Беларусь.

В соответствии с Правилами составления и исполнения республиканского и местных бюджетов, поступления средств в государственные внебюджетные и бюджетные целевые фонды и их использование, утвержденными приказом Минфина от 30.12.1998 № 316 министерства.

Другие республиканские органы государственного управления, иные юридические лица, получающие ассигнования из бюджета, составляют и представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов в порядке и по формам согласно Положению о бухгалтерских отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете, утвержденному постановлением Минфина от 30.01.2002 № 13.

Бюджетные организации, финансируемые из республиканского бюджета, предоставляют в главное государственное казначейство форму 1-М (оперативная) «Месячный отчет организаций, финансируемых из бюджета».

Отчет содержит четыре составляющие части:

1) Первая часть «Расходы» заполняется в разрезе разделов функциональной бюджетной классификации. В этом разделе показывается расходование бюджетных ассигнований за отчетный период с учетом внесенных в установленном порядке изменений. При этом по графе «Утверждено на отчетный период» в отчетах на 1 число месяца в течение квартала отражается вся сумма ассигнований отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев). В Отчете на 1 января отчетного года графа «Утверждено на отчетный период» не заполняется;

2) Вторая часть «Средства бюджета в расчетах на конец отчетного периода» (дебиторская и кредиторская задолженность);

3) Третья часть «Средства государственных целевых бюджетных фондов в расчетах на конец отчетного периода» (дебиторская и кредиторская задолженность). Дебиторская (кредиторская) задолженность отражается в разрезе каждого фонда.

Вторая и третья части Отчета заполняются в разрезе разделов, подразделов, видов функциональной классификации расходов и по экономической классификации расходов на основании данных бухгалтерского учета по соответствующим счетам аналитического учета.

В разделе «Кредиторская задолженность» заполняются строки по статьям «1.10.01.00» и «1.10.02.00» в случае наличия в учете просроченной задолженности по заработной плате и начислениям на заработную плату. Текущая задолженность по этим статьям в Отчете не отражается.

4) Четвертая часть «Движение средств по банковским счетам по учету средств государственных внебюджетных фондов, внебюджетных средств» содержит данные о поступлении и расходовании государственных внебюджетных фондов, централизованных фондов, фондов развития свободных экономических зон, средств от приносящей доходы деятельности, безвозмездных поступлений, а также суммы остатков таких средств на начало года и конец отчетного периода.

По строке «Безвозмездные поступления» отражается движение по банковским счетам (в том числе валютным) всех средств, не относящихся к средствам от приносящей доходы деятельности.

Месячный отчет по форме 1-М с учетом внесенных изменений представляется Министерству финансов, начиная с отчета за январь 2009 года, 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет составляется нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

Бюджетные организации, финансируемые из местных бюджетов, а также централизованные бухгалтерии составляют месячную отчетность об исполнении смет расходов организаций по форме 1-МБ (оперативная).

Они утверждены приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18 января 1999 г. № 6 "Об утверждении Положения о бухгалтерских отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете".

Бухгалтерская отчетность бюджетной организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

Сроки представления отчетности устанавливаются:

- финансовыми органами - для главных распорядителей средств бюджета;

- главными распорядителями - для распорядителей (получателей) средств бюджета;

- распорядителями - для получателей средств бюджета.

Бухгалтерская отчетность составляется по установленным формам в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18 января 1999 г. № 6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 27, 8/164). День представления бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или по дате фактической передачи по принадлежности.

В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах организаций, финансируемых из бюджета, бухгалтерская отчетность бюджетных организаций состоит из следующих основных форм:

- баланс исполнения сметы расходов (форма 1);

- отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (форма 2);

Отчет об исполнении сметы расходов формы 2 является основной формой годовой отчетности бюджетных организаций. В нем по каждому параграфу соответствующего раздела (подраздела) в разрезе подразделений бюджетной классификации (категорий, статей, подстатей и элементов расходов) отражаются данные об исполнении сметы расходов по бюджету. Отчет составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала года.

- отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета, на капитальное строительство (форма 2-2);

- отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (формы 3-1-3-25);

- отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (форма 4);

- отчет о движении основных средств (форма 5);

- отчет о движении материальных ценностей (форма 6);

- отчет о недостачах и хищениях имущества в бюджетных организациях (форма 15);

- другие формы (4-н, 4-в, 4-вф, месячная отчетность).

Организации, финансируемые из бюджета, составляют годовые отчеты на 1 января, квартальные - на 1 апреля и месячные - на первое число месяца, следующего за отчетным.

Заключение

отчетность бухгалтерский учет

Отчетность в Республике Беларусь во многом не удовлетворяет предъявляемым к ней требованиям, так как развитие законодательной базы значительно отстает от хода экономических преобразований. Чтобы информация отчетности стала эффективным средством в поиске и реализации резервов роста экономического потенциала предприятий, повышения эффективности хозяйствования, она должна удовлетворять определенным качественным параметрам по ее содержательности, полезности, достоверности, аналитичности. В связи с этим необходимо создать действенную систему показателей отчетности, руководствуясь международными стандартами по отчетности и учитывая принципы составления отчетности фирм и компаний ведущих западных государств. Международные стандарты финансовой отчетности разработаны с учетом потребностей развитой рыночной экономики и их простой перенос в экономическую жизнь Беларуси не приведет к положительным результатам. Необходима такая структура и содержание отчетности, которые бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики нашей страны, нормативно-правовой базы.

Решение проблемы реформирования отчетности в нашей стране становится одной из приоритетных. Государственное регулирование осуществляется в рамках утвержденной Правительством Республики Беларусь Государственной программой перехода на международные стандарты отчетности в Республике Беларусь Основные направления реформирования отчетности в Республике Беларусь определяются как:

- создание нормативной базы - разработка национальных стандартов;

- подготовка специалистов, которые могут использовать эту нормативную базу в работе - разработка общеобразовательной программы подготовки и переподготовки бухгалтеров и экономистов, способных работать в новых условиях развития экономики Республики Беларусь;

- координацию действий с международными организациями в области реформирования экономики Республики Беларусь с целью привлечения иностранных инвестиций в национальную экономику.

В результате реформирования должны быть созданы условия для формирования хозяйствующими субъектами полезной и нужной информации о результатах их деятельности, финансовых возможностях и финансовом положении.

При этом должны быть обеспечены достоверность и надежность отчетности как важнейшего источника информации для принятия управленческих решений широким кругом заинтересованных пользователей. С учетом разнообразных пользователей на информацию внешних пользователей отчетность должна быть формализованной, а требования коммерческой тайны делают ее строго дозированной.

Список использованной литературы

1. Финансы и кредит. Учебное пособие. Плотницкий М.И. Мн.: Книжный Дом, Мисанта, 2005 - 336 с.

2. Государственные и муниципальные финансы. Мысляева Н.П. М.: Инфра-М, 2007 - 360 с.

3. Финансы / П.Н.Шуляк, Н.П. Белотелова. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 606 с.

4. Государственный бюджет. Сорокина Т.В. БГЭУ, 2004 - 290 с.

Размещено на Allbest.ru