Анализ использования основных средств на ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Ремонтный фонд";

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Затраты по капитальному ремонту осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.

Оплата счетов производится с расчетного или другого счета и оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

Кредит счета 51 "Расчетный счет" или других счетов.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют, при недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

Сальдо по субсчету "Ремонтный фонд" счета 96 "Резервы предстоящих расходов", как правило, должно соответствовать, затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

Организации могут затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать на счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет прибыли организации. Фактические расходы по ремонту указанных объектов списывают дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" с кредита материальных денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и др.).

При осуществлении аудита проверяют правильность составления плана и смет капитального ремонта. Особое внимание при этом уделяется реальности смет. Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений должны составляться на основании актов технического осмотра, их утверждает руководитель организации.

При проверке капитального ремонта основных средств, выполняемого подрядным способом, следует установить, имеются ли договора подряда и не была ли превышена стоимость ремонта, обусловленная договором.

Для выяснения причин удорожания капитального ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, необходимо проверить правильность формирования расходов по статьям затрат.

Проверяя операции по ремонту основных средств, следует убедиться, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения заработной платы и списания израсходованных материалов, запасных частей, которые впоследствии были похищены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда на ремонтные работы. Целесообразность и законность операций по ремонту устанавливаются на основе проверки первичных документов. Чтобы установить факты незаконного списания запасных частей и ремонтных материалов на выполнение работы, используется встречная сверка документов, контроль документов по взаимосвязанным операциям, опрос должностных и материально ответственных лиц, выборочная контрольная инвентаризация выполненных работ, письменные запросы подрядчиков.

Особое место отводится проверке качества капитального ремонта. Здесь необходимо по данным первичных документов и оперативной отчетности о работе машин и оборудования установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Длительность межремонтных периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках.

В заключение следует проверить правильность учета затрат на проведение ремонтов основных средств. В этом случае надо руководиться учетной политикой предприятия, имея в виду, что организация может по своему усмотрению применять один из следующих вариантов включения в себестоимость продукции расходов по ремонту основных средств:

По фактическим затратам целесообразно учитывать затраты, связанные с проведением ремонтных работ, которые не имеют регулярного характера и не требуют значительных денежных средств. При применении этого способа учета расходы на проведение ремонтных работ отражаются в учете по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, когда они имели место. Используются счета учета производственных затрат: 20, 23, 25, 26, 44 в зависимости от места эксплуатации объекта. При неравномерном проведении ремонтных работ а также в случае осуществления одновременных расходов на ремонт объектов основных средств для их равномерного включения в состав производственных затрат можно фактически произведенные расходы предварительно отражать на счете 97 с последующим включением в состав производственных затрат в установленном предприятием порядке.

На предприятии с большим количеством объектов основных производственных фондов, требующих значительных расходов на проведение ремонтных работ, а также с сезонным характером проведения ремонтных работ рекомендуется создавать резервы на проведение ремонта с использованием счета 96.

Резерв на проведение ремонта создается на один финансовый год. Не израсходованные в конце отчетного года средства резервного фонда относятся на финансовые результаты деятельности организации:

Д 96, субсчет - резерв на проведение ремонта К 99.

Если на конец отчетного года средств резерва на ремонтные работы оказалось недостаточно, то делается дополнительное начисление:

Д 20 (23, 25, 26, 44) К 96.

Правильность образования и использования сумм по резерву на проведение ремонта проверяется по данным смет, расчетов и т.п.

Счет 96 закрывается в конце отчетного года и сальдо не имеет.

На сумму акцептованных счетов подрядчика за выполненные работы по текущему и капитальному ремонту основных средств делаются следующие проводки:

Д 23 (26, 29) - К 60

На сумму НДС:

Д 19 - К 60.

На сумму оплаченных счетов подрядчика:

Д 60 - К 51.

Учет ремонтов при хозяйственном способе производства работ

На сумму затрат по ремонту:

на стоимость израсходованных материалов, запчастей:

Д 23 (26, 29) - К 10 ;

на сумму начисленной зарплаты персоналу за работы по ремонту основных средств:

Д 23 (26, 29) - К 70;

на сумму отчислений социального налога по действующим нормативам:

Д 23 (26, 29) - К 69;

на сумму по ремонту основных средств, оплаченных из подотчетных сумм:

Д 23 (26, 29) - К 71.

Глава III. Анализ эффективности использования основных средств ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

3.1 Анализ обеспеченности основными средствами производства ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" является обеспеченность его основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Задачи анализа -- определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям; установить причины изменения их уровня; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить использование производственных мощностей предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 "Баланс предприятия" (приложение № 9,10), форма № 5 "Приложение к балансу предприятия" разд. 2 "Состав и движение основных средств" (приложение № 11,12), форма № 11 "Отчет о наличии и движении основных средств", форма БМ "Баланс производственной мощности", данные о переоценке основных средств (форма № 1 - переоценка), инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Обычно анализ начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры (табл.1)

Таблица 1 Анализ структуры основных средств ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" по состоянию на конец 2002 г.

Вид основных средств	2001 г.	2002 г.	Изменение (+,-)
	Сумма, тыс.руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс.руб.	Удельный вес, %	суммы, тыс.руб.	удельного веса, %
Здания	27726	53,5	28282	48,3	+556	-5,2
Сооружения	9224	17,8	9231	15,7	+7	-2,1
Машины и оборудование	13389	25,9	18881	32,2	+5492	+6,3
Транспортные средства	1383	2,7	2174	3,7	+791	+1
Производственный и хозяйственный инвентарь	40	0,1	40	0,1	-	-
Всего производственных фондов	51351	99,2	58458	99,7	+7107	+0,5
Непроизводственные основные средства	411	0,8	150	0,3	-261	-05
Итого	51762	100	58608	100	+6846	100

Вывод:

Из таблицы видно, что основные средства в ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" в 2002 году увеличились 6846 на тыс.р. Основной прирост основных средств произошел в основном из-за увеличения такого вида основных средств как машины и оборудование на 5492 тыс.руб. или на 6,3% от удельного веса. Этот прирост произошел из-за того, что была приобретена большая часть оборудования для производства. Основной удельный вес основных средств ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" в 2001 и 2002 году составляют здания. В 2001 году они составляют 53,5%, а в 2002 году 48,3%. Второй по величине вид основных средств это машины и оборудования. В 2001 году их удельный вес составил 25,9%, а в 2001 году 32,2%. Более наглядную структуру основных средств можно представить в виде круговой диаграммы (приложение № 13).

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов (ОПФ), который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

коэффициент обновления (К_обн), характеризующий долю новых фондов в их общей стоимости на конец года:

срок обновления основных фондов (Т_обн):

коэффициент выбытия (К_в):

коэффициент прироста (К_пр):

коэффициент износа (К_изн):

коэффициент годности (К_г):

Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5,5-10, 10-20 и более 20 лет), рассчитывается средний возраст оборудования.

Таблица 2 Данные о движении и техническом состоянии основных средств ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Показатель	Уровень показателя
	2001 год	2002 год	Изменение
Коэффициент обновления, %	0,22	12,24	+12,02
Срок обновления, лет	4,49	0,07	-4,42
Коэффициент выбытия, %	1,06	0,50	-0,56
Коэффициент прироста, %	-0,83	13,2	+14,03
Коэффициент износа, %	59,2	54,10	-5,1
Коэффициент годности, %	40,8	45,9	+5,1

Вывод:

Данные таблицы показывают, что за 2002 год техническое состояние основных средств в ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" несколько улучшилось за счет их более интенсивного обновления. Коэффициент обновления в 2002 году увеличился на 12,02% главным образом за счет стоимости поступивших основных средств которые в 2002 году составили 7174 тыс.руб. Срок обновления основных средств в снизился в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 4,42 за счет стоимости поступивших основных средств. Коэффициент выбытия в 2002 году по сравнению с 2001 годом сократился в 2 раза или на 0,56%, на который повлиял такой показатель как снижение стоимости выбывших основных средств. Коэффициент прироста основных средств увеличился в 2002 году по сравнению с 2001 годом примерно в 15 раз или 14,03%. Главным образом прирост основных средств произошел из-за того, что в 2002 году было приобретено большое количество машин и оборудования, по которым сумма прироста составила 5492 тыс.руб. Коэффициент износа сократился на 5,1% по сравнению с 2001 годом. На сокращение коэффициента износа повлияло увеличение первоначальной стоимости основных фондов на соответствующую дату. Коэффициент годности в 2002 году увеличился по сравнению с 2001 годом на 5,1%, на это повлияло увеличение первоначальной стоимости основных фондов. Все эти данные о движении техническом состоянии основных средств можно оформить в виде гистограммы (приложение № 14).

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического наличия с их плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда).

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

3.2 Анализ интенсивности и эффективности использования ОПФ ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Для обобщающей характеристики интенсивности и эффективности использования основных средств служат показатели:

фондорентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств);

фондоотдача основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);

фондоотдача активной части основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);

фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости произведенной продукции за отчетный период);

относительная экономия основных фондов:

Э_опф = ОПФ₁ - ОПФ₀ * IВП,

где ОПФ₀, ОПФ₁ - соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; IВП - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого исследуют факторы их величины (рис.1.)



Рис.1. Структурно-логическая модель факторного анализа

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

R_опф = ФО_опф * R_вп.

Таблица 3 Исходная информация для анализа фондорентабельности и фондоотдачи ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Показатель	2002 год	Отклонение
	план	факт
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	1023	-5003	-6026
Объем выпуска продукции, тыс. руб.	12340	15425	+3085
Среднегодовая стоимость, тыс. руб.: основных производственных фондов (ОПФ)	25640	26901	+1261
их активной части (ОПФа)	16300	18284	+1984
действующего оборудования (ОПФд)	14700	15292	+592
единицы оборудования (Ц)	261	288	+17
Удельный вес активной части ОПФ (УДа)	0,63	0,68	+0,05
Удельный вес действующего оборудования в активной части ОПФ (УДд)	0,90	0,84	-0,06
Фондорентабельность (Rопф), %	3,97	-18,8	-22,77
Рентабельность продукции (Rвп), %	8,29	-32,43	-40,72
Фондоемкость, руб.	2,08	1,74	-0,34
Фондоотдача ОПФ (ФОопф), руб.	0,48	0,58	+0,10
Фондоотдача активной части фондов (Фоа)	0,75	0,84	+0,09
Фондоотдача действующего оборудования (Фод)	0,84	1,01	+0,17
Среднегодовое количество действующего оборудования (К), шт.	36	39	+3
Отработано за год всем оборудованием (Т), машино-час	110520	125697	+15177
В том числе единицей оборудования: часов (Тед)	3070	3223	+153
смен (СМ)	455	424	-31
дней (Д)	260	252	-8
Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм)	1,75	1,68	-0,07
Средняя продолжительность смены (П), ч	6,74	7,60	+0,86
Выработка продукции за 1 машино-час (ЧВ), руб.	111,65	122,72	+11,07

Вывод:

Данные таблицы показывают, что в отчетном году ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" сработало не в лучшую сторону, и ими был получен убыток о реализации продукции в сумме 5003 тыс.руб., хотя была запланирована прибыль 1023 тыс.руб. Выработка продукции за 1 машино-час увеличилась на 11,07 руб. на ее увеличение повлияли такие показатели как увеличение объема выпуска продукции и отработанного за год всем оборудованием машино-часов. Коэффициент сменности уменьшился по сравнению с планом на 0,07%, главным образом из-за увеличения такого показателя как отработанного единицей оборудования в сменах.

Фактический показатель фондоотдачи увеличился по сравнению с планом на 0,10. На увеличение фондоотдачи повлияли 2 фактора это увеличение удельного веса активной части ОПФ и фондоотдачи действующего оборудования. Из-за того, что предприятие в 2001 году получило убыток, снизились такие показатели как фондорентабельность и рентабельность продукции. Фактический уровень фондорентабельности основных производственных фондов ниже планового на 22,77 %, рентабельности на 40,72 % по сравнению с планом. Чтобы определить, как изменился за счет фондоотдачи и рентабельности продукции, можно воспользоваться приемом абсолютных разниц.

Изменение фондорентабельности за счет:

фондоотдачи основных производственных фондов:

R_опф = ФО * R_{вп пл} = (0,58 - 0,48) * 8,29 = +0,83%;

рентабельности продукции:

R_опф = ФО_ф * R_вп = 0,58 * (-32,43 - 8,29) = -23,6%;

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются изменение доли активной части фондов в общей сумме ОПФ, удельного веса действующего оборудования активной части фондов и фондоотдачи действующего оборудования:

ФО_опф = Уд^а * Уд^д * ФО^д.

По данным табл. 3 произведем расчет влияния факторов способом абсолютных разниц:

Итого 0,012 руб.

Влияние данных факторов на объем производства продукции устанавливается умножением изменения фондоотдачи ОПФ за счет каждого фактора на фактические среднегодовые остатки ОПФ, а изменение среднегодовой стоимости ОПФ - на плановый уровень фондоотдачи ОПФ:

После этого следует более детально изучить факторы изменения фондоотдачи действующего оборудования, для чего можно использовать следующую модель:

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (К_см) и средней продолжительности смены (П).

Среднегодовая стоимость технологического оборудования равна произведению количества (К) и средней стоимости (Ц):

Расчет влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования можно выполнить способом цепной подстановки:



Для определения первого условного показателя фондоотдачи необходимо вместо плановой взять фактическую среднегодовую стоимость единицы оборудования:

В результате изменения стоимости оборудования уровень фондоотдачи уменьшился на 0,18 руб. (1,19 - 1,37).

Далее следует установить, какой была бы фондоотдача при фактической стоимости оборудования и фактическом количестве отработанных дней, но при плановой величине остальных факторов:

Снижение фондоотдачи на 0,04 (1,15 - 1,19) является результатом сверхплановых целодневных простоев оборудования.

Третий условный показатель фондоотдачи рассчитывается при фактической его стоимости, фактическом количестве отработанных дней, фактическом коэффициенте сменности и при плановом уровне остальных факторов:

За счет уменьшения коэффициента сменности работы оборудования его фондоотдача снизилась 0,05 руб. (1,10 - 1,15).

При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается плановым только уровень среднечасовой выработки:

В связи с тем, что фактическая продолжительность смены выше плановой на 0,86 ч, фондоотдача оборудования увеличилась на 0,14 руб. (1,25 - 1,11).

что на 0,12 руб. выше, чем при плановой выработке (1,37 - 1,25).

Чтобы узнать, как эти факторы повлияли на уровень фондоотдачи ОПФ, полученные результаты надо умножить на фактический удельный вес технологического оборудования в общей сумме ОПФ:

Изменение фондоотдачи ОПФ за счет:

стоимости оборудования (-0,18 * 0,57) = -0,102 руб.;

целодневных простоев (-0,04 * 0,57) = -0,022 руб.;

коэффициента сменности (-0,05 * 0,57) = -0,028 руб.;

внутрисменных простоев (+0,14 * 0,57) = +0,079 руб.;

среднечасовой выработки (+0,12 * 0,57) = +0,068 руб.

Итого (-0,01 * 0,57) = -0,006 руб.

Зная из-за каких факторов изменилась фондоотдача, можно определить их влияние на уровень фондорентабельности путем умножения абсолютного прироста фондоотдачи за счет i-го фактора на плановый уровень рентабельности продукции (табл. 4):

Таблица 4 Результаты факторного анализа фондорентабельности ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Факторы	Изменение фондоотдачи	Расчет влияния на фондорентабельность	Изменение фондорентабельности, %
Первого порядка
Доля активной части фондов	+0,037	+0,037 * 8,29	+0,30
Доля действующего оборудования в активной части фондов	-0,034	-0,034 * 8,29	-0,28
Отдача активной части фондов	+0,009	+0,009 * 8,29	+0,07
Итого			+0,09
Второго порядка
Стоимость оборудования	-0,102	-0,102 * 8,29	-0,84
Целодневные простои	-0,022	-0,022 * 8,29	-0,18
Коэффициент сменности	-0,028	-0,028 * 8,29	-0,23
Внутрисменные простои	+0,079	+0,079 * 8,29	+0,65
Выработка на 1 машино-час	+0,068	+0,068 * 8,29	+0,56
Итого	-0,006	-0,006 * 8,29	-0,04

Вывод:

Из таблицы видно, что доля активной части фондов на ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" увеличилась за счет изменения фондоотдачи на 0,037 руб. и фондорентабельности на 0,30%. Увеличение этого фактора произошло из-за повышения удельного веса активной части ОПФ на 0,05 по сравнению с планом. Доля действующего оборудования в активной части фондов уменьшилась за счет изменения фондоотдачи на 0,034 руб. и фондорентабельности на 0,28%. Это уменьшение произошло из-за снижения удельного веса действующего оборудования на 0,06 по сравнению с планом.

Стоимость оборудования уменьшилась за счет изменения фондоотдачи на 0,102 руб. и фондорентабельности на 0,84%. На уменьшение стоимости оборудование повлияло увеличение стоимости среднегодовой стоимости единицы оборудования на 17 тыс.руб. по сравнению с планом. Целодневные простои снизились за счет изменения фондоотдачи на 0,022 руб. и фондорентабельности на 0,18%. Уменьшение целодневных простоев произошло из-за снижения отработанных дней за год единицей оборудования на 8 дней по сравнению с планом. Коэффициент сменности также как и целодневные простои уменьшился за счет изменения фондоотдачи 0,028 руб. и фондорентабельности на 0,23%. Внутрисменные простои увеличились за счет изменения фондоотдачи на 0,079 руб. и фондорентабельности на 0,65%. На увеличение внутрисменных простоев повлиял повышение средней продолжительности смены на 0,86 ч. по сравнению с планом.

На основании этого расчета можно установить неиспользованные резервы повышения уровня рентабельности основных производственных фондов. За счет увеличения доли действующего оборудования в активной части фондов, сокращения сверх плановых целодневных простоев и повышения коэффициента ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" имело возможность повысить рентабельность основных фондов на 1,53% (0,28 + 0,84 +0,18 + 0,23).

3.3 Анализ использования производственной мощности ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно изучается степень использования производственной мощности предприятия. Источниками для анализа производственных мощностей служат БМ "Баланс производственной мощности" и расчет использования производственных мощностей (приложение № 15,16). Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственной мощности (К_и.мощ) определятся следующим образом:



Факторы изменения ее величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию:

М_к = М_н + М_с + М_р + М_отм + М_ас - М_в,

где М_к, М_н - соответственно производственная мощность на конец и на начало периода; М_с - увеличение мощности за счет строительства новых и расширения действующих предприятий; М_р - увеличение мощности за счет реконструкции действующих предприятий; М_отм - увеличение мощности за счет внедрения оргтехмероприятий; М_ас - изменение мощности в связи с изменением ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости; М_в - уменьшение мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.

Таблица 5 Анализ использования производственной мощности ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Показатель	2001 год	2002 год	Изменение
Выпуск продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб.	9717	10900	+1183
Производственная мощность в сопоставимых ценах, тыс. руб.	13133	14811	+1678
Прирост производственной мощности за счет: ввода в действие нового и модернизации оборудования			+1156
реконструкции цехов			+522
Степень использования мощности, %	73,99	73,59	-0,4
Производственная площадь, м2	182	194	+12
Выпуск продукции на 1 м2 производственной площади, тыс. руб.	53,39	56,18	+2,79

Вывод:

Из таблицы видно, что выпуск продукции на ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" в 2002 году увеличился на 1183 тыс.р., производственная мощность также увеличилась в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 1678 тыс.р. За счет увеличения выпуска продукции и производственной площади, увеличился выпуск продукции на 1 м² производственной площади. ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" недостаточно полно использует активную и пассивную часть ОПФ т.к. степень использования в 2002 году снизилась на 0,4% по сравнению с 2001 годом, т.е. производственные мощности используются не в полную силу. Неполное использование производственной мощности приводит к снижению объема выпуска продукции, росту ее себестоимости, так как на единицу продукции приходится больше постоянных расходов.

Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1 м² производственной площади, он в некоторой степени дополняет анализ использования производственных мощностей предприятия. Повышение уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению себестоимости.

Из табл. 5 следует, что на анализируемом предприятии ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" в отчетном году объем производства увеличился, в том числе за счет:

Производственной площади предприятия

ВП = (+12) * 53,39 = +640,68 тыс. руб.

выпуска продукции на 1 м² площади

ВП = 194 * (+2,79) = +541,26 тыс. руб.

Заключение

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная дипломная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией учета, аудита и анализа основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

– для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

– независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

– основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

– основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

– при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, форма №5 "Приложение к балансу предприятия".

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность его изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не свернуть конкуренцию между фирмами, работающими в этой области.

В процессе написания дипломной работы видно, что бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

С другой стороны, рассматривая проблему учета основных средств как возможный руководитель предприятия, отмечается невнимательность, с которой реальные руководители относятся к учету бухгалтерией основных средств.

На ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" не обеспечивается в полной мере контроль за процессом производства и выпуска продукции. Финансовое состояние предприятия таково, что возникает серьезное опасение о возможности предприятия исполнить все свои обязательства в течение ближайших 12 месяцев. В бухгалтерском учете имеют место нарушения методики учета отдельных хозяйственных операций, приводящие к нарушениям налогового законодательства, и влекущие искажения отчетности ниже уровня существенности.

Введение дополнительного аудита основных средств со стороны руководства предприятия считается очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств и повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Для более эффективного использования основных средств ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" может принять следующие мероприятия:

Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

Сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

Повышение коэффициента сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.

Более интенсивное использование оборудование.

Внедрение мероприятий НТП.

Повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием.

Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

В результате факторного анализа по ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" видно, что доля активной части фондов на увеличилась за счет изменения фондоотдачи на 0,037 руб. и фондорентабельности на 0,30%. Увеличение этого фактора произошло из-за повышения удельного веса активной части ОПФ на 0,05 по сравнению с планом. Доля действующего оборудования в активной части фондов уменьшилась за счет изменения фондоотдачи на 0,034 руб. и фондорентабельности на 0,28%. Это уменьшение произошло из-за снижения удельного веса действующего оборудования на 0,06 по сравнению с планом. Стоимость оборудования уменьшилась за счет изменения фондоотдачи на 0,102 руб. и фондорентабельности на 0,84%. На уменьшение стоимости оборудование повлияло увеличение стоимости среднегодовой стоимости единицы оборудования на 17 тыс.руб. по сравнению с планом. Целодневные простои снизились за счет изменения фондоотдачи на 0,022 руб. и фондорентабельности на 0,18%. Уменьшение целодневных простоев произошло из-за снижения отработанных дней за год единицей оборудования на 8 дней по сравнению с планом. Коэффициент сменности также как и целодневные простои уменьшился за счет изменения фондоотдачи 0,028 руб. и фондорентабельности на 0,23%. Внутрисменные простои увеличились за счет изменения фондоотдачи на 0,079 руб. и фондорентабельности на 0,65%. На увеличение внутрисменных простоев повлиял повышение средней продолжительности смены на 0,86 ч. по сравнению с планом.

В заключении хочу еще перечислить все нововведения, целесообразные для усовершенствования системы бухгалтерского учета в ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат". Во-первых, это изменение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции. И во-вторых, что очень важно, освоение автоматизированной формы учета.

Список используемой литературы

1. Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),

2. Федеральный Закон "О лизинге" 164-ФЗ от 29.10.1998г. (в редакции от 29.01.2002г.),

3. Федеральный Закон "Об аудиторской деятельности" от 07.08.2001 г. №119-ФЗ,

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.),

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н,

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н (в редакции от 30.12.1999г.),

7. Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" ПБУ 2/94, утвержденное Приказом Минфина от 20.12.1994г. №167,

8. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н (в редакции от 30.12.1999г.),

9. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н,

10. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н,

11. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н (в ред. От 30.03.2001г.)

12. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н (в ред. От 30.03.2001г.),

13. Положение по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 02.08.2001г. №60н,

14. Приказ Минфина РФ от 17.02.1997г. №15 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга" (в редакции от 23.01.2001г.),

15. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 22.04.1990г. №1072,

16. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.),

17. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы",

18. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (в редакции от 06.04.2001г.),

19. Постановление Госкомстата РФ от 07.02.2001г. №13 "Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов" (в редакции от 27.12.2001г.),

20. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998г. №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации",

21. Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №359 (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998г.),

22. Письмо Минэкономики РФ от 17.01.2000г. №МВ-32/6-51 "О применении механизма ускоренной амортизации на персональные компьютеры",

23. Алборов А. Р. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. - М.: Дело и сервис, 2000,

24. Андреев В.Д., Кисилевич И.В., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту. - М.: Финансы и статистика, 1999,

25. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов- М.: Юнити-Дана,2002.

26. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Экономический анализ. - М.: Финансы и статистика, 2001,

27. Безруких П.С. Бухгалтерский учет (4-е издание переработанное и дополненное). - М., 2002,

28. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирск "Экор", М. "КРОНУС", 2000,

29. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2001,

30. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет 3 изд. - СПб: Питер, 2002,

31. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. - М.: 2002,

32. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2002,

33. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет. -М.: Юрист, 2002,

34. Подольский В.И. Аудит. - М.: ЮНИТИ, 1997,

35. Русакова Е.А. Учет основных средств с применением нового Плана счетов и ПБУ 6/01. - М., 2002,

36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2002.

37. Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник. - М. ИНФРА-М, 2001,

38. Терехов А.А. Аудит. - М.: Финансы и статистика, 2000,

39. Бакаев А.С. Основные вопросы по основным средствам // Бухгалтерский учет. 3.02. - с. 6-9.

40. Бухгалтерские и налоговые подходы амортизации и ремонта основных средств // Бухгалтерский учет. 9.02. с. 22-23.

Приложение № 1

Анализ структуры основных средств ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат" по состоянию на конец 2002 г.

Вид основных средств	2001 г.	2002 г.	Изменение (+,-)
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	суммы, тыс. руб.	удельного веса, %
Здания	27726	53,5	28282	48,3	+556	-5,2
Сооружения	9224	17,8	9231	15,7	+7	-2,1
Машины и оборудование	13389	25,9	18881	32,2	+5492	+6,3
Транспортные средства	1383	2,7	2174	3,7	+791	+1
Производственный и хозяйственный инвентарь	40	0,1	40	0,1	-	-
Всего производственных фондов	51351	99,2	58458	99,7	+7107	+0,5
Непроизводственные основные средства	411	0,8	150	0,3	-261	-05
Итого	51762	100	58608	100	+6846	100

Приложение № 2

Приложение № 3

Данные о движении и техническом состоянии основных средств ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Показатель	Уровень показателя
	2001 год	2002 год	Изменение
Коэффициент обновления, %	0,22	12,24	+12,02
Срок обновления, лет	4,49	0,07	-4,42
Коэффициент выбытия, %	1,06	0,50	-0,56
Коэффициент прироста, %	-0,83	13,2	+14,03
Коэффициент износа, %	59,2	54,10	-5,1
Коэффициент годности, %	40,8	45,9	+5,1

Приложение № 4

Приложение № 5

Исходная информация для анализа фондорентабельности и фондоотдачи ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Показатель	2002 год	Отклонение
	план	факт
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	1023	-5003	-6026
Объем выпуска продукции, тыс. руб.	12340	15425	+3085
Среднегодовая стоимость, тыс. руб.: основных производственных фондов (ОПФ)	25640	26901	+1261
их активной части (ОПФа)	16300	18284	+1984
действующего оборудования (ОПФд)	14700	15292	+592
единицы оборудования (Ц)	261	288	+17
Удельный вес активной части ОПФ (УДа)	0,63	0,68	+0,05
Удельный вес действующего оборудования в активной части ОПФ (УДд)	0,90	0,84	-0,06
Фондорентабельность (Rопф), %	3,97	-18,8	-22,77
Рентабельность продукции (Rвп), %	8,29	-32,43	-40,72
Фондоемкость, руб.	2,08	1,74	-0,34
Фондоотдача ОПФ (ФОопф), руб.	0,48	0,58	+0,10
Фондоотдача активной части фондов (Фоа)	0,75	0,84	+0,09
Фондоотдача действующего оборудования (Фод)	0,84	1,01	+0,17
Среднегодовое количество действующего оборудования (К), шт.	36	39	+3
Отработано за год всем оборудованием (Т), машино-час	110520	125697	+15177
В том числе единицей оборудования: часов (Тед)	3070	3223	+153
смен (СМ)	455	424	-31
дней (Д)	260	252	-8
Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм)	1,75	1,68	-0,07
Средняя продолжительность смены (П), ч	6,74	7,60	+0,86
Выработка продукции за 1 машино-час (ЧВ), руб.	111,65	122,72	+11,07

Приложение № 6

Результаты факторного анализа фондорентабельности ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Факторы	Изменение фондоотдачи	Расчет влияния на фондорентабельность	Изменение фондорентабельности
Первого порядка
Доля активной части фондов	+0,037	+0,037 * 8,29	+0,30
Доля действующего оборудования в активной части фондов	-0,034	-0,034 * 8,29	-0,28
Отдача активной части фондов	+0,009	+0,009 * 8,29	+0,07
Итого			+0,09
Второго порядка
Стоимость оборудования	-0,102	-0,102 * 8,29	-0,84
Целодневные простои	-0,022	-0,022 * 8,29	-0,18
Коэффициент сменности	-0,028	-0,028 * 8,29	-0,23
Внутрисменные простои	+0,079	+0,079 * 8,29	+0,65
Выработка на 1 машино-час	+0,068	+0,068 * 8,29	+0,56
Итого	-0,006	-0,006 * 8,29	-0,04

Приложение № 7

Анализ использования производственной мощности ЗАО "Алатырский сыродельный комбинат"

Показатель	2001 год	2002 год	Изменение
Выпуск продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб.	9717	10900	+1183
Производственная мощность в сопоставимых ценах, тыс. руб.	13133	14811	+1678
Прирост производственной мощности за счет: ввода в действие нового и модернизации оборудования			+1156
реконструкции цехов			+522
Степень использования мощности, %	73,99	73,59	-0,4
Производственная площадь, м2	182	194	+12
Выпуск продукции на 1 м2 производственной площади, тыс. руб.	53,39	56,18	+2,79

Размещено на Allbest.ru