Рассмотренные четыре индикаторы являются основными для оценки ликвидности и платежеспособности. Тем не менее известны и другие показатели, имеющие определенный интерес для аналитика. Проведем анализ деятельности ООО «Сис» при помощи данных показателей [13, 109 стр.].

Коэффициент покрытия оборотных активов собственным капиталом рассчитывается соотнесением величины собственных оборотных средств с суммой оборотных активов:

Собственные оборотные средства

Кпокр = собственные оборотные средства / оборотные средства

Данный коэффициент показывает долю оборотных средств, профинансированную за счет собственных источников. Чем выше эта доля, тем в меньшей степени зависит финансирование текущей деятельности от кредиторов, а следовательно, меньше и вероятность сбоев в расчетах с ними.

Коэффициент покрытия оборотных активов собственным капиталом ООО «Сис» определяется на основании данных отчетности на конец 2009-2011 годов:

2009: к_покр = 0,59;

2010: к_покр = 0,14;

2011: к_покр = 0,26.

Коэффициент маневренности (подвижности) оборотных активов характеризует степень подвижности, мобильности оборотных активов и рассчитывается соотнесением денежных средств и их эквивалентов с величиной оборотных активов:

Кман ОА = Денежные средства и их эквиваленты /Оборотные средства

Коэффициент маневренности (подвижности) оборотных активов ООО «Сис» на конец 2009-2011 годов:

2009: к _манОА = 0,009;

2010: к_манОА = 0,003;

2011: к_манОА = 0,01.

Экономический смысл показателя очевиден и предопределяется тем обстоятельством, что именно денежные средства и их эквиваленты используются для погашения текущей кредиторской задолженности, поэтому чем выше значение коэффициента, тем гарантированнее платежеспособность фирмы. Никаких нормативов по этому показателю не существует. Предприятие само выбирает наиболее оптимальный вариант и отслеживает соответствие ему [14,201 стр.].

2.3 Обзор бухгалтерского учета и системы национальных счетов

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. №283, утвердили План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций с 1 января 2001 года и инструкцию по его применению, введенный в действие Приказ от 31 октября 2000 №94н. Переход к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации.

Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета [1].

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.) [11, 89 стр.].

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

Предприятия применяя рабочий план счетов, организуют учет хозяйственных операций, отдельных видов имущества и обязательств на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утвержденному Приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. №56 (типовой План счетов бухгалтерского учета), с учетом рекомендаций, приведенных в разделе.

Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Износ основных средств».

Амортизационные отчисления на полное восстановление по объектам основных средств отражаются в учете в суммах, определяемых по годовому расчету исходя из применяемых предприятием способов начисления, норм амортизации, утвержденных в установленном порядке и первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.

При выбытии основных средств (списании, продаже и т.п.) их стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Износ основных средств», при этом недоамортизированная часть основных средств со счета 01, а также расходы, связанные с их выбытием, списываются в дебет счета 80 «Прибыли и убытки». В случае продажи объекта основных средств выручка от реализации относится на кредит счета 80 «Прибыли и убытки».

На счете 01 «Основные средства» обособленно рекомендуется учитывать приобретенные нематериальные активы. Амортизация нематериальных активов учитывается обособленно на счете 02 «Износ основных средств».

Производственные запасы, отражаемые согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов», учитываются на счете 10 «Материалы». В этом случае малое предприятие учитывает малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) как материалы и списывает их стоимость на затраты по производству продукции (работ, услуг) в полном размере на дату их передачи в эксплуатацию [10, 107 стр.].

Учет материалов предприятию рекомендуется вести по методу средневзвешенной (средней) себестоимости, по которой каждая единица (вид, группа) материалов, списанная на производство или оставшаяся на остатке, оценивается по стоимости, определяемой как частное от деления общей их стоимости (с учетом остатка на начало учетного периода) на их количество.

Налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным ценностям учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» применительно к порядку, установленному для учета материалов. При этом отдельно ведется учет движения НДС по материалам и основным средствам (нематериальным активам).

Затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), отражаемые согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 30 «Некапитальные работы», 44 «Издержки обращения», учитываются на счете 20 «Основное производство».

Учет готовой продукции и товаров, учитываемых согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета соответственно на счетах 40 «Готовая продукция», 41 «Товары», ведется на счете 41 «Товары».

Товары, приобретаемые предприятием для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по методу средневзвешенной (средней) себестоимости.

Учет реализации продукции (работ, услуг) и другого имущества предприятия, а также определение финансового результата по этим операциям, учитываемым согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 45 «Товары отгруженные», 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и 48 «Реализация прочих активов», осуществляются на счете 46 «Реализация».

Учет дебиторской и кредиторской задолженности, осуществляемый согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Расчеты по претензиям», 64 «Расчеты по авансам полученным», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 77 «Расчеты с государственным и муниципальным органом», 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» рекомендуется вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На данном счете расчеты приводятся в развернутом виде: по дебету - возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской, по кредиту - возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.

Предприятие, имеющее финансовые вложения, использует для их учета счет 58 «Финансовые вложения». При этом в аналитическом учете отдельно учитываются вложения, имеющие долгосрочный (свыше одного года) и краткосрочный (до одного года включительно) характер.

Финансовые результаты и их использование, отражаемые согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 80 «Прибыли и убытки», 81 «Использование прибыли», могут учитываться непосредственно на счете 80 «Прибыли и убытки» (для чего на счете 80 открывается субсчет «Использование прибыли») [4, 211 стр.].

2.4 Порядок применения журнально-ордерной формы учета в ООО "Сис"

Согласно учетной политике ООО «Сис», ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с рабочим планом счетов путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

ООО «Сис» для ведения бухгалтерского учета выбрана журнально-ордерная форма счетоводства. При такой форме учета основным регистром в ООО «Сис» являются журналы-ордера, при этом вспомогательные ведомости не используются.

Бланк формы журналов-ордеров ООО «Сис» представляют собой свободные листы большого формата со значительным числом реквизитов. Все журналы-ордера имеют различную структуру (форму) из-за особенностей учета разных объектов, и заполняются вручную.

Открываются они на квартал на отдельный синтетический счет.

В ООО «Сис» применяются журналы-ордера по следующим счетам:

- 41 «Товары»;

- 50 «Касса»;

- 51 «Расчетные счета»;

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

- 90 «Продажи».

В журналах-ордерах в хронологическом порядке аккумулируются данные первичных документов. Сведения журналов являются квартальными оборотами по соответствующим синтетическим счетам, сгруппированными по корреспондирующим счетам, с разбивкой по месяцам.

Все кредитовые обороты по каждому синтетическому счету собираются в одном журнале-ордере, что позволяет осуществлять контроль за выбытием всех видов ресурсов. Дебетовые же обороты по данному счету показывают в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные, корреспондирующие с дебетом этого счета. Шахматный принцип записи позволяет отражать суммы операции однократно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов.

Однако существуют синтетические счета, по которым из-за большого количества учитываемых объектов невозможно делать записи в журналах-ордерах с необходимой детализацией, т.е. в аналитическом разрезе. Так, аналитический учет материально-производственных запасов (сырья и материалов, товаров, тары, запасных частей и другое) в ООО «Сис» ведется в аналитических карточках с составлением оборотных ведомостей по аналитическим счетам.

В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи, т.е. главным бухгалтером ООО «Сис» или уполномоченным им на то лицом.

После подсчета записей за квартал журнал-ордер представляет собой сложную журнальную запись, в которой один счет кредитуется, а несколько дебетуются. В конце квартала итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся, делается соответствующая отметка.

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один лист. Строение Главной книги позволяет получить по каждому синтетическому счету развернутые итоги оборотов по дебету с общим итогом оборота по кредиту. Так как журналы-ордера построены по кредитовому признаку, то в Главную книгу кредитовый оборот по каждому счету переносят из журнала-ордера одной строкой. Обороты по дебиту счетов отражаются в различных журналах-ордерах. В связи с этим окончательный дебетовый оборот по каждому синтетическому счету определяется после того, как в Главной книге разнесены записи из всех журналов-ордеров.

В книге обобщаются данные текущего учета и взаимно сверяются записи по отдельным счетам. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

На основании Главной книги ООО «Сис» и составляется бухгалтерский баланс.

Методология бухгалтерский учета в организации осуществляется в соответствии с требуемыми нормами и правилами российского законодательства [8, 319 стр.].

3. Совершенствование мемориально-ордерной формы национального счетоводства

3.1 Автоматизированная форма учета

Применение электронных вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название автоматизированной.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование соответствующей программы в процессе обработки указанных данных позволяет подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей.

Единство информационной базы и полностью автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей достигается применением различных программ для ЭВМ.

Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов к организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.

Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций, при этом формирование корреспонденции счетов может отражаться и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая корреспонденция проводок. Изменение или добавление типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность без особой сложности выполнять накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы и т.п.).

Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие выходные формы могут быть сформированы за любой период и в короткое время. Для некоторых отчетов возможна детализация вплоть до одной операции.

Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь теми же по своей сущности, лишь трансформируются, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, наблюдается устойчивая тенденция сокращения числа первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т.п.

Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полнотекстовой запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени. При этом информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, насколько могут быть очерчены границы применения соответствующего измерителя. Единая база данных, основу которой составляет учетная информация, позволяет реализовать задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерского учета.

Заключение

Форма бухгалтерского учета - одно из центральных понятий теории и практики бухгалтерского учета. Важность этого понятия обусловлено тем, что рационально организованная форма учета должна обеспечить группировку и регистрацию информации в необходимых синтетических и аналитических разрезах, снижение числа ошибок при регистрации и обобщении данных, хранение информационного массива с целью принятия управленческих решений.

Обзор российской литературы показал, что предтечей современных форм учета указывается впервые описанная Л. Пачоли в 1494 году, так называемая сегодня, староитальянская форма счетоводства. Дальнейшее развитие форм бухгалтерского учета представляется как результат структурирования и комбинирования учетных регистров, что было вызвано увеличением численности операций и усложнением хозяйственного оборота, и соответственно возрастанием объема учетной работы: расчленение единого учетного регистра на регистры синтетического и аналитического учета, дифференциация единого регистра хронологической записи. Наиболее существенную роль на развитие бухгалтерского учета оказали: новоитальянская, немецкая, французская, американская, английская, русская формы счетоводства. Появление новых форм учета было связано с поиском и нахождением, как считали авторы этих форм, наиболее удачного расположения учетных данных на бумажном носителе, т.е. изменением существующего порядка записи или расположения информации на листе.

Малое предприятие само выбирает форму бухгалтерского учета, исходя из потребности своего производства и управления, их сложности и численности работающих. При этом малое предприятие может приспосабливать применяемые учетные регистры к специфике своей работы при соблюдении основных принципов ведения учета.

Решение о выборе соответствующей формы счетоводства принимает руководитель организации. Применяемая организацией форма указывается в учетной политике организации.

Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

- единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;

- журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций;

- упрощенной формы бухгалтерского учета.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются 2 вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера. В целях группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.

Ежемесячно журналы-ордера закрываются и их итоговые данные переносятся в Главную книгу.

ООО «Сис» для ведения бухгалтерского учета выбрана журнально-ордерная форма счетоводства. Используемая методология бухгалтерского учета в ООО «Сис» соответствует требуемым нормам и правилам российского законодательства.

В ООО «Сис» применяются журналы-ордера по следующим синтетическим счетам: 41 «Товары»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 90 «Продажи».

В конце квартала проверенные итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу.

Для совершенствования методологии бухгалтерского учета необходимо порекомендовать применение в ООО «Сис» автоматизированных программ ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время перед ООО «Сис» открывается огромный выбор компьютерных прикладных программ, но исходя из специфики ООО «Сис» для большей автоматизации учета и расчетов с поставщиками и покупателями, а также внутреннего учета движения товаров можно начать применение такой компьютерной программы, как «1С: Торговля и склад».

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон РФ от 21.11.1996 №129 - ФЗ (в ред. закона РФ от 03.11.2006 №183-ФЗ). - Консультант Плюс.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфин РФ от 29 июля 1998 г. №34н. (ред. от 24.03.2000 №31н). - Консультант Плюс.

3. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н. (ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). - Консультант Плюс.

4. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов 11-е изд. перераб и доп. - Ростов-на-Дону.: Феникс, 2009. - 634 с.

5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Век, 2007. - 468 с.

6. Бабаев Ю.А., Бородин В.А., Амаглобели Н.Д. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов ВУЗов обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Гриф МО: М.: Юнити, 2008. - 304 с

7. Бухгалтерский учет / Ред. А.Д. Ларионов. - М.: Век, 2008. - 266 с.

8. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности / Н.Л. Вещунова, А.Ф. Фомина. - М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2011. - 360 с.

9. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под ред. П.С. Безруких, В.В. Ивалевич, Н.П. Кондраков и др. - 4-е изд. пер. и доп. - М.: Бек, 2011. - 525 с.

10. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 256 с.

11. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Вэлби, 2008. - 520 с.

12. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Дело и Сервис, 2009. - 386 с.

13. Поленова С.Н., Юдина Л.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. - М.: Дашков и К, 2008. - 428 с.

Размещено на Allbest.ru