Учет основной и дополнительной заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Организация учета основной и дополнительной заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В целом, учет труда и заработной платы является одной из важнейших бухгалтерских задач современного предприятия.

Предметом данной курсовой работы является обобщение полученных в ходе обучения теоретических знаний и применение их на практике для оценки состояния организации учета и расчета оплаты труда на примере предприятия ООО «Солита». Расчет заработной платы является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому, на мой взгляд, выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.

Месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период времени норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия определяются самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата труда может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

В современных экономических условиях для эффективной работы предприятия необходимо правильно организовать учет и начисление заработной платы работникам. При этом необходимо так же правильно учесть труд работников, так как заработная плата, полученная пропорционально затраченному труду неизбежно приведет к повышению заинтересованности работников в труде и в целом повысит эффективность работы предприятия. Поэтому я буду рассматривать учет основной и дополнительной заработной платы на предприятии как единую бухгалтерскую задачу, которую нельзя решать раздельно.

Данная курсовая работа выполнена на примере общества с ограниченной ответственностью «Солита». Предприятие осуществляет свою деятельность с февраля 2007 г. Имеет белорусскую форму собственности (без иностранного участия). Предприятие имеет свой штамп и печать с изображением своего наименования. Общество с ограниченной ответственностью «Солита» имеет учредительный договор и действует на основании Устава. Предприятие занимается производством мучной кондитерской продукции (пряников и печенья, в т.ч. заварных пряников с различными фруктово-ягодными начинками в шоколадной глазури и цветной глазури, песочного печенья с начинками в шоколадной глазури и декорированного глазурью, неглазированного печенья с фруктово-ягодными джемами и др.).

Пряники и печенье изготавливаются на польском оборудовании. Продукция отпускается в торговлю в весовом виде и фасованной в коробки по 300 г., 800 г., 1 кг.

1. Организация оплаты труда в РБ

1.1 Формы и системы оплаты труда

Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости размера заработной платы работников от затраченного ими общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время. Под системой оплаты труда понимается способ начисления размера заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда [2].

Во всех отраслях народного хозяйства существует две формы оплаты труда - повременная и сдельная. При повременной оплате труда учитывается количество отработанных часов, дней и квалификация работников. Она применяется в тех случаях, когда невозможно использовать сдельную оплату (оплату врачей, учителей, юристов и др.).

Для служащих устанавливаются должностные оклады, а для рабочих тарифные ставки за один час, день работы. Повременная оплата делится на две системы или два вида: простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по количеству отработанного времени и тарифной ставке за единицу рабочего времени: повременно-премиальная система - это оплата за отработанное время, а также премии за достижение определенных показателей в работе.

Для стимулирования роста производительности труда лучшей формой оплаты труда является сдельная оплата, т.е. оплата за объем выполненной работы и сдельных расценок за единицу продукции, работ, услуг. Необходимо четко нормировать труд (устанавливать норму выработки и норму времени), учитывать фактические результаты труда и качество продукции.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на такие системы, как: прямая сдельная оплата, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная, косвенно-сдельная. Сдельная оплата бывает индивидуальной и бригадной (бригадный подряд).

Прямая сдельная оплата имеет место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по одной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда заключается в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам. Начисление сдельно-прогрессивных доплат производится по месячным результатам работы за годную продукцию, произведенную сверх месячной нормы.

Сдельно-премиальная система оплаты труда имеет место тогда, когда вся выполненная работа оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены коллективным договором.

Косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которую они обслуживают. Эта система оплаты труда обычно применяется только по отношению к такой категории вспомогательных рабочих, от темпа работы и выработки которых действительно зависит выработка основных рабочих, обслуживаемых ими.

Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Зарплата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ [1, с.227-228]. Аккордные задания устанавливаются для бригад, звеньев и отдельных рабочих или на весь объем работ в целом по объекту, по очереди, этапу или виду работ. Нормативное время, необходимое на выполнение задания, а также сумма заработной платы определяются на основе калькуляций затрат труда и заработной платы, составленным по укрупненным нормам и расценкам.

Государство устанавливает формы, системы оплаты служащих государственного аппарата и приравненных к ним лиц. Согласно ст.63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы оплаты труда работников устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

тарифный заработный учет дополнительный

1.2 Тарифная система и ее значение в организации оплаты труда

Основой оплаты труда является тарифная система, которая представляет собой совокупность нормативных документов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от тяжести, сложности, интенсивности труда и уровня квалификации, а также особенностей видов работ, производств и отраслей, в которой заняты работники. Тарифная система состоит из трех элементов: тарифных сеток; тарифных ставок (должностных окладов) и тарифно-квалификационных справочников. В нее также включаются различного рода надбавки, доплаты и повышения тарифного характера, устанавливаются для суммирования труда на отдельных видах работ, производств и отраслей. Согласно ст. 60 Трудового кодекса Республики Беларусь республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые или месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. Тарифный разряд характеризует уровень квалификации рабочего (квалификационный разряд) и зависит от степени сложности, точности и ответственности выполняемых им работ. Тарифные коэффициенты характеризуют соотношения квалификационного уровня работников по разрядам и показывают, во сколько раз рассчитанные на их основе тарифные ставки последующих разрядов выше ставки первого. На основе тарифных коэффициентов и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников [2, с.264].

Оплата труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС), в которой даны тарифные разряды с первого по 27-й (для производственных отраслей - 23 тарифных разряда) и тарифные коэффициенты (для 1-го разряда - 1, а 23-го - 5,98). Она является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.

Умножая тарифную ставку первого разряда на коэффициент любого другого разряда определяют тарифную ставку работника.

Действует Инструкция по применению Единой тарифной сетки и Рекомендации по распределению работников внебюджетного сектора экономики Республики Беларусь по тарифным разрядам с учетом категории и должности, с учетом образования конкретного работника, сложности выполняемой работы, с учетом практического опыта работы. Аттестационная комиссия тарификацию осуществляет отдельно по каждому работнику. В штатном расписании указывается должность, профессия работников, количество штатных единиц, тарифные коэффициенты по ЕТС, ставка первого разряда, ставка первого разряда, оклад за месяц, надбавки к месячным окладам и месячный фонд заработной платы.

Например, для рабочих на работах с нормальными условиями труда установлены тарифные коэффициенты с 1,0 по 2,17; руководителя организации - тарифные разряды с 16-го по 23-й и тарифные коэффициенты с 3,72 по 5,98.

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих представляют собой систематизированные перечни работ и профессий рабочих, имеющиеся на предприятиях и в организациях. В них сформулированы квалификационные характеристики и требования, предъявляемые к рабочим, выполняющим различные по содержанию, степени сложности и профилю работы, в отношении производственных навыков, профессиональных знаний, приемов труда, умения организовать рабочее место, а также с учетом характера ответственности, лежащей на работнике за правильное выполнение работы. Они предназначены для тарификации работ и присвоения разрядов рабочим. При помощи их производится тарификация рабочих с 1-го по 8-й разряд, что позволяет оценивать сложность той или иной профессии одним и тем же измерителем - номинальной величиной разряда [2].

Тарифную ставку первого разряда организации имеют право повышать при соблюдении некоторых условий: отсутствие задолженности по платежам в бюджет и по социальному страхованию, отсутствие задолженности по заработной плате, наличие прибыли.

С 1 июля 2004 года вступила в силу новая Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

При помощи Единой тарифной сетки осуществляется дифференциация и регулирования основной (тарифной) части заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников в зависимости от следующих факторов:

- сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии, должности;

- содержания и специфики труда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей организаций, функциональных и производственных подразделений;

- общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для отрасли (подотрасли).

2. Учет и расчет основной и дополнительной заработной платы

2.1 Документальное оформление и расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда

Основным документом для начисления заработной платы является табель учета использования рабочего времени. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих дней.

Заработная плата руководителям, специалистам и другим работникам, которые установлены должностные оклады, определяется путем деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножения полученной суммы на количество фактически отработанных дней (часов).

Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце [2, с.274-275].

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Далее проверенные документы обрабатываются на компьютере или же вручную.

Пример. Бригадир Семенюк П.И. с окладом 640000 руб. в месяц отработал в марте 2007 г. 18 дней при 20 рабочих днях. Его заработная плата составит 576000 руб. (640000 руб. / 20 х 18)

2.2 Документальное оформление и расчет заработной платы при сдельной форме оплаты труда

Начисление и распределение заработной платы между членами бригады при сдельной системе оплаты труда производится на основании первичных документов по учету выработки (нарядов, нарядов-заданий и другие) и табелей учета использования рабочего времени.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов на предприятиях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате. Из типовых форм наиболее широко распространены: табель (формы № 12, 13), наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, 41 а, Т-42), маршрутный лист (форма № Т-23), рапорт о выработке (накопительный) - форма № Т-28, рапорт о выработке бригады (формы № Т-17, Т-18), список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма №Т-16), листок на доплату (форма № Т-48), акт о браке формы Т-46 и др. [3, с.285]

Наиболее распространенными являются наряды. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончание работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы. Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии. Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия, сдельного приработка.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы. Если к концу месяца обработка деталей на операциях, поименованных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открывают дополнительный маршрутный лист, о чем делается отметка в основном маршрутном листе. Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления. При обработке партии деталей в одном расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы. В случае обработки партии деталей в двух и более расчетных периодах применяются маршрутные листы в сочетании с отрывными талонами к ним ли со сменными рапортами о выработке и начисленной заработной плате.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка. На оборотной стороне рапорта приводятся необходимые данные для распределения бригадного заработка - об отработанных часах каждым рабочим, его разряде и другие. Рапорт о выработке бригады (форма № Т-17) применяется на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь). В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады. Рапорт о выработке бригады (форма № Т-18) используется на предприятиях с массово-поточным характером производства, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок рабочего определяется исходя из количества изделий (деталей), принятых на конечной операции, и сдельной расценки по соответствующей операции. При этом замена рабочих основного состава бригады отражается в ведомости отклонений от списка закрепления рабочих (форма № Т-19), а их заработок уменьшается на сумму заработной платы, начисленной заменявшим рабочим. Листок на доплату (форма № Т-48) оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлением от нормальных условий работы - несоответствием размера обрабатываемых заготовок, оборудования, инструментов, материалов и т.п., предусмотренных технологическим процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат. Листок учета простоев (форма № Т-16) предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительность простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели. Список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), оформляют на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем указываются фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные. Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляют нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «Дополнительные операции». На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «Исправление брака».

Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применяться особые формы документов с учетом специфики предприятия.

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для заполнения.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. Надо знать, на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной (дневной) нормы выработки. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады и всей бригады. Если коллективным договором или Положением об оплате труда работников применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную заработную плату рабочего. С помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями. КТУ - это не что иное, как количественная и качественная оценка личного труда и вклада каждого члена бригады в результате работы бригады за месяц. В Положении по применению КТУ устанавливаются его базовое значение, равное единице, и коэффициенты повышающие - за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др. и понижающие - за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.). Решение по снижению или повышению КТУ принимается открытым голосованием бригады на собрании, и окончательный КТУ записывается в протоколе собрания рабочих каждой бригады. Те рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол не вносятся. Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха [1, с.238].

Пример. Бригаде пекарей в количестве 4 человек за выполненную работу по наряд-заданию начислена заработная плата в сумме 1950000 руб.

1. Исчисляется размер заработной платы по тарифу. Для этого количество отработанных часов умножается на часовую тарифную ставку присвоенного разряда (гр. 6 х гр. 5 = гр. 7).

2. Определяется коэффициент приработка путем деления начисленной суммы заработной платы по наряду на сумму начисленной заработной платы по тарифу (т.е. итоги графы 9 : на итог графы 7 = коэффициент по графе 8).

3. Рассчитывается заработная плата каждого члена бригады путем умножения начисленной суммы заработной платы по тарифу на коэффициент приработка (гр. 7 х гр. 8 = гр. 9).

Распределение заработной платы между членами бригады:

№ п/п	Фамилия И.О.	Табельный номер	Разряд	Часовая тарифная ставка (руб.)	Количество отработанных часов	Заработная плата по тарифу (руб.)	Коэффициент приработка	Сумма заработанной платы по наряду (руб.)
1	Галанов В.П.	342	5	420	160	67200		491232
2	Селезнев К.П.	344	6	456	172	78432		573338
3	Королева В.И.	102	3	325	176	57200		418132
4	Токарева С.И.	118	4	376	170	63920		467258
	Итого:					266752	7,31	1950000

2.3 Документальное оформление и расчет доплат за отработанное время

Кроме начисления сдельной и повременной заработной платы работникам производятся различные доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Нормальными условиями работы являются те, при которых рабочие места согласно наряд-заданиям, нарядам и другим документам на оплату полностью обеспечены материалами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, в этом случае надо произвести расчет этого времени и его оплату. Для этой цели выписываются дополнительные документы.

Доплата за работу в ночное время. Согласно ст. 70 Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Оплата труда в случае простоя. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называется простоем. Виновником простоя могут быть как рабочие, так и администрация строительного предприятия, поставщики материалов, энергии и другие. Простои по вине работника оплате не подлежат.

Оплата труда работников в случае простоя, но не по их вине не может быть ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада). Простои оформляются листком учета простоев по форме № Т-16. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма.

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное

время предоставляется другой день отдыха. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, является табель учета рабочего времени или список лиц, работающих сверхурочно по форме № Т-15.

Оплата работы в праздничные дни. Работа в праздничные дни планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени. Привлечение к работе в выходные дни должно оформляться приказом (распоряжением). В нем необходимо сослаться на согласие работника, а если согласие не требуется, то указать основания. На непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном учете рабочего времени работа в государственные праздники и праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачиваются не ниже чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или одинарную тарифную ставку. Пример. Электрик 5-го разряда Коновальчук А.В. отработал 2 часа сверхурочно. Ему будет произведена доплата за сверхурочные работы в размере 12800 руб. (3200 х 2 х 2).

2.4 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь работникам оплачивается и непроработанное время. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков; за время выполнения государственных и общественных обязанностей; матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования и один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определенных правительством Республики Беларусь; матери, воспитывающей двух и более детей в возрасте до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере и на условиях, предусмотренном в коллективном договоре; матери воспитывающей трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка; женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо общего перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Оплата за неотработанное время производится по среднему заработку. Средний заработок начисляется для оплаты времени:

1) выполнение государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих началу указанных выплат.

2) вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу его увольнения.

Исчисление среднего заработка для оплаты свободного от работы дня осуществляется на общих основаниях, то есть для расчета принимается заработок, начисленный работнице за два календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, за который производится оплата свободных дней.

В состав среднего заработка включаются выплаты за фактически отработанное время или выполненную работу у нанимателя, включая заработок по совместительству у одного и того же нанимателя. К ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер (заработная плата, начисленная по тарифным ставка, сдельным расценкам и окладам, премии по премиальным системам, надбавки и доплаты и т.п.).

По иному определяется средний заработок при оплате трудовых и социальных отпусков.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска, в состав которых входят: основной минимальный отпуск; основной удлиненный отпуск; дополнительные отпуска.

2) социальные отпуска, включающие в себя отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением без отрыва от производства; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; творческие; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность отпусков работников по общему правилу исчисляется в календарных днях. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются приходящиеся на период отпуска государственные праздники и праздничные дни, то есть число календарных дней отпуска увеличивается за счет государственных праздников и праздничных дней. За время трудовых и социальных отпусков для определения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск за работником сохраняется средний заработок. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствии с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднего заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчисление среднего заработка производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты. При этом применяется тарифная ставка (оклад) без доплат и надбавок, если они в соответствии с законодательством не образуют новую тарифную ставку (оклад).

Пример.

Расчет за отпуск

Экономисту Глазко А.Т. на основании распоряжения № 118

От 20 января 2012 г. с 23 января 2012 г. по 15 февраля 2012 г.

За период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2011 г.

Год	Месяц	Тарифная ставка	Поправочный коэффициент	Сумма заработка, принимаемая в расчет	Заработная плата с учетом корректировки
2011	Декабрь	320000	1	634770	634770
2011	Ноябрь	320000	1	627840	627840
2011	Октябрь	320000	1	615881	615881
2011	Сентябрь	320000	1	621400	621400
2011	Август	320000	1	645700	645700
2011	Июль	320000	1	623500	623500
2011	Июнь	320000	1	625400	625400
2011	Май	320000	1	620000	620000
2011	Апрель	260000	1,231	514000	632734
2011	Март	260000	1,231	535000	658585
2011	Февраль	260000	1,231	518000	637658
2011	Январь	240000	1,333	482000	642506
	Итого				7585974

Среднедневная заработная плата (7585974 : 12 : 29,7) 21285

Начисляется за отпуск

с 23 января по 31 января за 9 дней 191565

(отчетного месяца)

с 1 февраля по 15 февраля за 15 дней 319275

(следующего за отчетным месяцем)

Итого 510840

Расчет составил: Купрейчик Т.В.

2.5 Синтетический и аналитический учет заработной платы

Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы № Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.) и другие первичные документы на удержания из заработной платы. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая для бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате, удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки в расчетно-платежной ведомости формы № Т-49. В ней отражаются расчеты по заработной плате как с каждым работником в отдельности, так и в целом по подразделению. Она делится по вертикали на две части: в левой показывается начисленная заработная плата по видам оплат, а в правой - удержания и вычеты. В левой части расчетно-платежной ведомости содержатся суммы, которые должны быть отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В правую часть расчетно-платежной ведомости записывают все виды удержаний и вычетов, их итог по каждому работнику. Эта часть ведомости содержит данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Последняя графа расчетно-платежной ведомости содержит в каждой строке сумму, причитающуюся к выдаче на руки. Их итог должен соответствовать сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на 1-е число следующего месяца. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками отделов и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и ставятся подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые предприятия на каждого депонента открывают отдельную карточку.

На многих предприятиях вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляются Платежная ведомость формы № Т-53 (Приложение 1) и Расчетная ведомость формы № Т-51 (Приложение 2). В расчетной ведомости приводится начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости - только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из него [3, с. 315-316].

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются расчеты с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям.

Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов:

08 «Вложения во внеоборотные активы» - работникам, занятым в капитальном строительстве;

20 «Основное производство» - за изготовление продукции, выполненных работ и оказанных услуг;

23 «Вспомогательные производства» - персоналу подсобно-вспомогательных производств;

26 «Накладные расходы» - работникам управления;

28 «Брак в производстве» - за исправление брака;

44 «Расходы на реализацию» - персоналу, занятому сбытом продукции;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты из фонда социальной защиты населения;

84 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток) - на суммы начисленных доходов от участия в уставном фонде организации;

92 «Внереализационные доходы и расходы» - за работы по ликвидации последствий стихийных бедствий;

96 «Резервы предстоящих расходов» - на оплату отпусков и т.д.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счетов:

50 «Касса» - на выплаты наличных денег из кассы организации (заработная плата, премии и т.д.);

51 «Расчетный счет - на перечисления с расчетного счета организации на счет работника в банке:

68 «Расчеты по налогам и сборам» - на удержанный налог с доходов физических лиц;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на сумму невозвращенного аванса, ранее выданного под отчет работнику;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач денежных средств и материальных ценностей, допущенного брака в производстве;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на депонированную сумму, которая не была выдана работнику в установленный срок выплаты заработной платы, а также на удержания по исполнительным документам в пользу других лиц.

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда материалов, готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

а) на сумму начисленной заработной платы

Д-т счета 20 «Основное производство»

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства» и другие

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

б) на сумму выданных материалов, продукции, товаров в натуре по ценам реализации, включая НДС

Д-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т счета 90 «Реализация» или К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).

Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, кредитовое и означает долг предприятия перед работниками. По отдельным работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный аванс оказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. Организация аналитического учета должна обеспечить последующую группировку показателей по составу работающих, видам оплат и удержаний и т.д. Данные аналитического учета используются для исчисления заработной платы, при расчете платы за трудовые и социальные отпуска и других.

При журнально-ордерной форме операции по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются в журнале-ордере № 10.

Пример.

Дт 50 Кт 51 - выплата заработной платы наличных денег из кассы организации - 24850630 руб.

Дт 20 Кт 70 - начислена заработная плата рабочим предприятия 14950895 руб.

Дт 26 Кт 70 - начислена заработная плата работникам управления 11550810 руб.

Дт 70 Кт 69 - удержан пенсионный взнос из заработной платы работников предприятия 265017 руб.

Дт 70 Кт 68 - удержан подоходный налог из заработной платы работников предприятия - 1854345 руб.

3. Учетная политика и практика учета основной и дополнительной заработной платы на исследуемом предприятии

3.1 Премиальная форма оплаты и система оплаты труда

На предприятии применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда.

При повременно-премиальной системе оплаты труда заработная плата работника определяется исходя из тарифной ставки первого разряда, действующей на предприятии, квалификации работника и фактически отработанного времени. Повременно-премиальная система включает в себя простую повременную оплату и премии за высокое качество работ, за перевыполнение плана и другие показатели, предусмотренные условиями премирования. При сдельно-премиальной системе работник наряду с заработной платой по прямым сдельным расценкам работник получает премию за достижение определенных показателей в работе.

Премирование за основные результаты хозяйственной деятельности ООО «Солита» направлено на усиление материальной заинтересованности работников, повышение их ответственности за ускорение темпов производства, увеличение доходов, прибыли, роста производительности труда, улучшение качества работы, обеспечение эффективной работы, для удовлетворения потребностей населения, субъектов хозяйствования в медицинской технике и оборудовании.

Для всех работников ООО «Солита» для получения премии обязательным условием является обеспечение прибыльной деятельности предприятия в отчётном периоде для начисления премии.

Размер премии определяется в процентах к должностному окладу.

Общая сумма средств на премирование работников, относимая на себестоимость, определяется в соответствии с нормативными документами. Размер премии, выплачиваемой из прибыли, определяется исходя из финансового состояния предприятия, динамики роста средней заработной платы и формируется в зависимости от наличия средств, направляемых на премирование. Премирование работников ООО «Солита» производится помесячно. Премии не выплачиваются вновь принятым работниками или уволившимся по собственному желанию (проработавшим неполный месяц). Сумма премии может уменьшаться или не выплачиваться полностью отдельным работникам за производственные упущения, а также:

50 % работникам, имеющим дисциплинарное взыскание - замечание;

100 % работникам, имеющим дисциплинарное взыскание - выговор;

Полное лишение премии производится:

- работникам, совершившим прогул, распивавшим спиртные напитки, употреблявшим наркотические или токсические средства в рабочее время или по месту работы, либо отсутствующим на рабочем месте более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительной причины;

- работникам, допустившим хищение имущества с предприятия;

- работникам, допустившим грубые нарушения Правил техники безопасности и пожарной безопасности, повлекшие увечье или смерть другого работника;

- работникам виновных в недостоверности учетных и отчетных данных.

Полное или частичное лишение премии оформляется приказом нанимателя с обязательным указанием причины лишения премии. Полное или частичное лишение премии производится за тот период, в котором было совершено или выявлено упущение в работе. 3а нанимателем сохраняется право уменьшить или полностью лишить работника премии, если тот виновен в серьезных нарушениях, а так же увеличить размер премии отдельным работникам. 3а недостоверность информации о выполнении показателей премирования и наличии производственных упущений, ответственность несут руководители структурных подразделений.

В состав заработной платы, учитываемой при исчислении премии, включаются:

· заработная плата, начисленная по должностным окладам, тарифным ставкам за фактически отработанное время;

· совмещение профессий (должностей), доплата за расширение зоны обслуживания (увеличение объёма выполняемых работ), за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (по вакантным должностям);

3.2 Форма бухгалтерского учета, первичные документы, регистры и технические средства по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Форма бухгалтерского учета - это система обработки данных первичного учета и получения результатной бухгалтерской информации. Формы учета различаются особенностями применяемых учетных регистров, их взаимосвязью, способами и последовательностью записей в них [4].

На предприятии применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Учетная информация вводится в компьютер из первичных документов бухгалтером, а предварительно специалисты-программисты вводят специальную программу для обработки первичных документов и получения готовой отчетности. Программа содержит алгоритмы решения задач и формы необходимых учетных регистров. Преимущество автоматизированной формы учета выражается в точности, быстроте и большей логически обоснованной последовательности обработки учетной информации с аналитическим уклоном. Результатами обработки информации по программе являются выходные формы: документация, регистры и баланс [1, с. 86-87]. Данные синтетического учета получают автоматическим сложением на ПЭВМ данных аналитического учета. Способы контроля предусматриваются программой автоматизированной обработки учетной информации [4]. Предприятие использует для автоматизации учета расчетов с персоналом программу 1С:Предприятие. Конфигурация 1С:Предприятие настроена на особенности предприятия ООО «Солита». Для хранения сведений, необходимых для начисления заработной платы сотрудникам организации, в 1С:Предприятии служит справочник «Сотрудники». Для ввода в справочник нового сотрудника и изменения информации о сотрудниках, уже внесенных в справочник, используются документы типовой конфигурации - кадровые приказы. Операции по начислению и выплате заработной платы оформляются с помощью документов типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы, используется журнал «Заработная плата».

Для работников с повременной оплатой труда в программу вводятся данные из табелей отработанного времени по форме Т-13.

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично «повременщикам», но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (бригадным нарядам).

В программе все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы, например, прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначение доплат и надбавок и т.д., оформляются при помощи соответствующих документов (например, уход в отпуск оформляется документом «Отпуск»). С помощью ввода различных справочников и необходимых сведений можно сформировать разнообразные отчеты, связанные с текущим состоянием расчетов по сотруднику и прочих его данных: