Изучение бухгалтерского учета основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1.Экономическое содержание основных средств

1.1 Нормативно-законодательная база бухгалтерского учета основных средств

1.2 Сущность и классификация основных средств

1.3 Оценка основных средств

2.Учет основных средств СПК им. Никольского А.П. Ильинского района Пермского края

2.1 Бухгалтерский учет поступлений основных средств

2.2 Переоценка основных средств

2.3 Анализ эффективности использования основных средств

Заключение

Список использованной литературы



Введение

В современных условиях становления рыночной экономики и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и значение системы бухгалтерского учета. Одним из наиболее объемных участков бухгалтерского учета являются учет основных средств на предприятии. От решения этой проблемы зависит место предприятия в сельскохозяйственном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, перед бухгалтерским учетом можно поставить следующие задачи: контроль за сохранностью всех основных средств хозяйства, правильное документальное оформление поступления, перемещения в хозяйстве и их выбытия, своевременное и точное отражение в учетных регистрах движения основных средств и их использования; правильное начисление амортизации в соответствии с установленными нормами и своевременное отражении этих сумм на счетах; выявление результатов от выбытия и ликвидации основных средств и др.

Поэтому целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета основных средств.

Задачи исследования:

1 Сущность и классификация основных средств;

2 Оценка основных средств;

3 Бухгалтерский учет поступления основных средств;

4 Анализ эффективности использования основных средств.

Объектом исследование является сельскохозяйственный производственный кооператив имени Никольского А.П. Хозяйство является градообразующим предприятием Ильинского муниципального района, доля рынка по производству сельскохозяйственной продукции составляет более 38 %.

1. Экономическое содержание основных средств

Нормативно-законодательная база бухгалтерского учета основных средств

1. Гражданский кодекс РФ (Часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 06.12.2007) с изм. и доп., вступившими в силу с 01.02.2008).

2. Налоговый кодекс РФ (Часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 04.12.2007, с изм. от 06.12.2007).

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996.№ 129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (ред. от 03.11.2006).

4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (ред. от 26.03.2007).

5. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»

6. Приказ Минфина РФ от 19.12.1998 № 60н (ред. от 30.12.1999) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98»

7. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99».

8. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 № 5252).

9. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (ред. от 27.11.2006).

10. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (ред. от 27.11.2006).

11. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» (ред. от 18.09.2006).

12. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (ред. от 18.11.2006).

13. Постановление Госкомстата РФ от 03.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашиваемых предметов, работ в капитальном строительстве» (ред. от 21.01.2003).

1.1 Сущность и классификация основных средств

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта {14 c.12}.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, стоимость которых определена в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Согласно классификации основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства непосредственно или косвенно участвуют в процессе производства, непроизводственные -- такого участия не принимают, но обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйствам. К непроизводственным относятся основные средства, используемые в общественном питании и торговле, в жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере бытового обслуживания, здравоохранении, просвещении и пр.

1.2 Оценка основных средств

Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организацией; поступления от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда; поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.); в других случаях.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости {6 c.2}.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляются организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Фактические затраты, связанные с приобретением за плату основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), отражаются по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии основных средств к бухгалтерскому учету на основании надлежаще оформленных документов фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации {3 c.17}.

При поступлении вклада в уставный (складочный) капитал организации в виде основных средств производится запись по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (складочный) капитал, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

На величину первоначальной стоимости основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), формируются в течение срока полезного использования финансовые результаты организации в качестве внереализационных доходов. Принятие к бухгалтерскому учету указанных основных средств отражается по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов с последующим отражением по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные основные средства {10 c.6}.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

В первоначальную стоимость основных средств, включаются также фактические затраты организации на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования.

На сумму произведенных затрат делаются записи по дебету счета учета основных средств и кредиту счета учета вложений во внеоборотные активы, а также производятся соответствующие записи в инвентарной карточке по учету капитальных вложений организации в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель с последующим увеличением первоначальной стоимости основных средств.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве внереализационных доходов.

Учет объекта основных средств в инвентарной карточке ведется в рублях. Допускается ведение учета объекта основных средств в инвентарной карточке в тысячах рублей.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

Одним актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости, принимаемых к бухгалтерскому учету одновременно.

Указанный акт, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая на основании этого документа открывает инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к конкретному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

1.3 Переоценка основных средств

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки {16 c.3}.

Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы.

По завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, либо увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств и списываются в дебет счета учета основных средств, либо учитываются на счете учета основных средств обособленно, и в этом случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных затрат.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Для целей настоящих Методических указаний под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы: данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

При принятии решения о переоценке объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов (здания, сооружения, транспортные средства и т.п.), организации следует учитывать, что в последующем объекты основных средств однородной группы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость указанных объектов основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

В целях проведения переоценки объектов основных средств в организации должна быть проведена подготовительная работа по осуществлению переоценки объектов основных средств, в частности, проверка наличия объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке основных средств, и сопровождается подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке.

В перечне рекомендуется указать следующие данные об объекте основных средств: точное название; дату приобретения, сооружения, изготовления; дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются: первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета добавочного капитала. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (убытка), относится в кредит счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с кредитом счета учета основных средств. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды, и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета добавочного капитала и кредиту счета учета основных средств. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с кредитом счета учета основных средств.



2. Учет основных средств СПК имени Никольского А.П. Ильинского района Пермского края

2.1 Краткая характеристика предприятия

В 1928 году был создан колхоз имени Никольского Аркадия Петровича, в связи с изменениями в законодательстве в 1992 году колхоз был переименован в СПК имени Никольского А.П. Предприятие находится в центральной части Ильинского района Пермского края, до районного центра Ильинское - 25 км, до областного центра г. Пермь - около 90 км, до ближайшей железнодорожной станции-Григорьевская-75 км. Центральная усадьба расположена в селе Филатово.

Организационная структура СПК имени Никольского А.П. представлена следующими цехами: цех растениеводства / 2 тракторно - полеводческие бригады /; молочно - товарная ферма / 3 отделения - Сельская - Большухинская - Катаевская /; телятник; транспортная бригада; электроцех; ремонтные мастерские; автотранспортный цех; пилорама; столярка.

Общая земельная площадь составляет 13 806 га, в том числе сельскохозяйственных угодий 6 036 га, пашни 4 555 га.

Среднемесячная заработная плата составляет : 2007 год - 2 008 руб., 2008 год - 3 361 руб., 2009 год - 7035.62 руб.

Предприятие не уменьшает посевные площади, незначительно снизило поголовье скота, имеет возможность обработать площадь и накормить поголовье скота, даже при невысокой заработной плате, численность работников на предприятии не уменьшается.



Таблица 1 - Производство основных видов продукции, тн.

№ п/п	Наименование продукции	2007 год	2008 год	Абсолют. отклонение(+ ; -)	2009 год	Абсолют. отклонение (+ ; -)
1	Молоко	1 548	1 613	+ 65	1 496	- 117
2	Зерно	2 492	2 512	+ 20	1 903	- 609
3	Сено	1 449	1 390	- 59	1 372	- 18
4	Силос	10 309	8 695	- 1614	6 787	- 1 908
5	Прирост ж.м.	144	157	+ 13	117	- 40

Из таблицы 1 можно сделать вывод, что в 2009 году все показатели производства основных видов продукции значительно снизились. Причины могут быть разные: некачественный корм, (причина - погодные условия); недополучение кормовых добавок, которые влияют на привес молодняка и на жирность молока; ветеринары не провели обследование поголовья на заболевания; осенью 2008 года не была вспахана зябь; не вносились удобрения; потери урожая зерновых и кормовых культур.

Таблица 2 - Показатели размера предприятия

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Абсолютное отклонение (+;-) 2009г. к 2007 году
Чистая прибыль, тыс. руб.	2372	4462	10050	+ 7678
Общая земельная площадь, га	13 806	13 806	13 806	0
т. ч. с.-х. угодий, га.	6 036	6 036	6036	0
из них пашни, га.	4 555	4 555	4 555	0
Численность работников, человек.	154	146	124	- 30
Стоимость основных средств, тыс. руб.	19084	32895	87508	+ 68424
Стоимость оборотных средств, тыс. руб.	15735	29409	43400	+ 27665
Поголовье скота, голов.	1 214	1 206	1 069	- 145
Энергетическая мощность, л.с.	3 284	3 284	2 954	- 330

Проанализировав таблицу 2 можно сделать вывод, что предприятие за анализируемый период, не уменьшает посевные площади; стоимость основных производственных фондов увеличилась на 68424 тыс. руб. и оборотных средств на 27665 тыс. руб.

Крупнорогатый скот в анализируемом периоде идет на уменьшение, молочное стада остается неизменно - 410 голов, молодняк на выращивании и откорме составляет: 2007 год - 804 головы, 2008 год - 796 голов и 2009год - 659 голов. Машинотракторный парк насчитывает 30 тракторов, 20 единицы автотранспорта различных модификаций, 6 единиц зерноуборочных комбайнов и 1 единица кормоуборочного самоходного комбайна.

В настоящее время организационная структура управления предприятия состоит из следующих групп:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия



2.2 Бухгалтерский учет поступления основных средств

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств (построенных в хозяйстве и приобретенных со стороны) является акт приема-передачи основных средств (ф. № ОС-1).

В акте должны быть приведены краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию. К нему прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту {21 c.29}.

Приобретенные основные средства на местной базе снабжения представитель хозяйства получает по доверенности. Прибывшие от поставщиков основные средства по железной дороге или водным путем принимает представитель хозяйства также по доверенности. При этом сверяют наличие поступивших средств с сопроводительными транспортными документами. Предварительно проверяют исправность вагонов, тары, наличие пломб и т. д. В случае расхождения фактических данных с данными сопроводительных документов или обнаружения повреждений составляют с участием представителя железной дороги коммерческий акт. На основании этого акта предъявляется претензия транспортной организации {2 c. 352}.

Машины, оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителями хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и т. д. И оформляет приемку актом приема-передачи основных средств (ф. № ОС-1). При этом составление общего акта для нескольких объектов основных средств допускается лишь по хозяйственному инвентарю, оборудованию и другим средствам, если эти объекты однотипны и имеют одинаковую стоимость. При обнаружении недостач составляют в присутствии представителя поставщика или представителя незаинтересованной стороны акт и предъявляют иск поставщику.

При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно должны быть получены и паспорта на них, в которых даны основные технические характеристики машин. В дальнейшем работники бухгалтерии вместе с инженером-механиком хозяйства фиксируют в них все производимые капитальные и текущие ремонты.

Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладных или нарядов, в которых дается характеристика изготовленных объектов.

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель хозяйства, после чего он передается в бухгалтерию для учета указанных в нем земельных угодий в составе основных средств.

Основные средства, поступившие безвозмездно от других предприятий, и обнаруженные при инвентаризации неучтенные средства, а также основные средства неинвентарного характера (улучшение земель, раскорчевка площадей и др.) приходуют также по актам, составленным соответствующими комиссиями.

Все поступающие в хозяйство основные средства должны быть немедленно закреплены за материально ответственными лицами. С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств принято каждому инвентарному объекту присваивать свой цифровой номер, который получил название инвентарного номера. Инвентарные номера присваиваются отдельным объектам на весь период нахождения их в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный номер другим объектам во избежание путаницы не присваивается.

Инвентарные номера приводят во всех документах и учетных регистрах, где отражаются обозначаемые ими объекты. Их ставят на отдельных предметах различными методами -- несмываемой краской, клеймением, прикреплением металлических ярлыков и другими способами. Периодически (не чаще раз в 10-12 лет) в хозяйстве производится пересмотр всех инвентарных номеров, и если большое число объектов выбыло, может быть проведена новая их нумерация.

В настоящее время в связи с внедрением комплексной механизации учета рекомендуется использовать код инвентарных номеров, построенный по порядково-серийной системе, состоящий из четырех знаков {5 c.4}.

Инвентаризационные описи составляются в установленные сроки при проведении инвентаризации основных средств либо полной инвентаризации. Один экземпляр описей находится в бухгалтерии, другой -- в подразделениях хозяйства. Основные средства в инвентаризационных описях группируют согласно действующей классификации.

Учет объектов основных средств по месту эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам осуществляется в инвентарных списках основных средств (тип. ф. № ОС-9). Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т. д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем -по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы.

В настоящее время применяются следующие формы инвентарных карточек: инвентарная карточка учета основных средств (для зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) (тип. ф. № ОС-6).

Инвентарные карточки в большинстве случаев открывают на каждый инвентарный объект. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и подобные им, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковую стоимость, поступившие одновременно в одну бригаду или отделение, могут учитываться на карточке группового учета. Однако при этом каждому объекту присваивается отдельный инвентарный номер.

При организации аналитического учета основных средств в инвентарных карточках записи в них первоначально делают на основании инвентаризационных описей, а в дальнейшем -- по данным первичных документов на поступление, приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию основных средств, а также технических паспортов и т. п.

В карточках приводят краткую характеристику объектов и отдельных его конструктивных элементов и отражают индивидуальные особенности объекта.

Карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии предприятия. Если учет основных средств по местам их эксплуатации ведут не в инвентарных списках основных средств (тип. ф. № ОС-9), а в инвентарных карточках, то в этих случаях инвентарные карточки составляют в двух экземплярах, один из которых находится в местах эксплуатации основных средств (ферма, бригада и т. д.).

Заполненные инвентарные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств (тип. ф. № ОС-7). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Ведение описей улучшает контроль за сохранностью и полно?6й учета инвентарных объектов. При выбытии учитываемого объекта основных средств делают отметку в описи, а соответствующая карточка закрывается.

Все инвентарные карточки хранятся в картотеке основных средств. Здесь карточки располагают по классификационным группам основных средств и местам нахождения объектов. Одна группа карточек отделяется от другой специальными разделителями, что облегчает работу с картотекой. Разделители представляют собой картонные пластинки с выступами, на которых указаны наименования той или иной классификационной группы и подразделения хозяйства. Иногда для этой же цели используют специальные металлические пластинки-индикаторы. Перед каждой классификационной группой основных средств в картотеке помещают карточки учета движения основных средств (тип. ф. № ОС-8), в которых отражают все изменения, происшедшие с объектами данной группы.

В карточках учета движения основных средств учет ведут в суммовом выражении. В них по каждой классификационной группе отражают наличие основных средств данной группы на начало каждого месяца и итоги по поступлению и выбытию основных средств за месяц. В конце отчетного периода (квартала, года) подсчитывают итоги. В этой же карточке показывают сумму амортизации по учитываемой группе основных средств (за январь -- полностью, а с февраля -- только изменения), а также затраты на ремонт.

Таким образом, карточки учета движения основных средств являются, по существу, счетами аналитического учета движения основных средств по их классификационным группам.

По карточкам учета движения основных средств и инвентарным карточкам суммарные итоги ежемесячно сверяют с данными синтетического учета. В конце года по итоговым данным карточек учета движения основных средств заполняется отчетность о движении основных средств. В системе счетов бухгалтерский учет основных средств ведут на балансовом счете 01 "Основные средства" применительно к действующей их классификации.

На данном счете учитывают основные средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, оборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 открывается специальный субсчет 01-9 "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит -- сумма накопленной амортизации. По завершении выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

По счету 01 учет строится в разрезе следующих субсчетов:

1. "Производственные основные средства основной деятельности (без скота многолетних насаждений, земельных участков, объектов природопользования)".

"Производственные основные средства других отраслей".

"Непроизводственные основные средства".

"Скот рабочий и продуктивный".

"Многолетние насаждения".

"Земельные участки и объекты природопользования".

"Объекты неинвентарного характера".

"Основные средства по лизингу и прочие объекты".

"Выбытие основных средств".

На первом субсчете учитывают основные средства производственного назначения без тех, которые учтены на других субсчетах, отрасли сельского хозяйства, на втором -- других отраслей (промышленности, строительства), на третьем -- непроизводственного назначения, на четвертом -- животные (рабочие и продуктивные основного стада), на пятом -- многолетние насаждения в эксплуатационном возрасте и молодые, на шестом -- числящиеся на балансе земельные участки и объекты природопользования, на седьмом -- объекты капитальных вложений неинвентарного характера, принятые на счет 01, на восьмом - объекты, полученные по лизингу и принятые на баланс, прочие объекты основных средств. Девятый субсчет используется для списания выбытия основных средств в порядке, указанном выше {13 c.22}.

Оприходование основных средств в результате приобретения, изготовления в своем хозяйстве (строительство) оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Если вместе с приобретенными машинами в хозяйство поступают в комплекте запасные части и инструмент, то их приходуют (в оценке по прейскурантным ценам) по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 5 "Запасные части", и кредиту счета 08 (стоимость оприходования основных средств по счету 01 в этом случае принимается за вычетом этих сумм).

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия, отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями".

Оприходование основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается по дебету счета 01 в корреспонденции со счетами, на которых отражается безвозмездное поступление ценностей.

Регистром аналитического учета объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождению) и материально ответственным лицам является инвентарный список основных средств (ф. N ОС-9). Учет ведется по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи производятся на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем - по документам на поступление и выбытие, в предусмотренных отдельных графах. В инвентарном списке должны содержаться точные сведения, характеризующие каждый объект: инвентарный номер объекта, полное его наименование, первоначальная стоимость, номер и дата инвентарной карточки, сведения о выбытии (перемещении) объекта и др.

2.4 Анализ эффективности использования основных средств

бухгалтерский учет основное средство

Обеспеченность предприятия основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными фондами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеет большое значение {25 c.96}.

Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства основными производственными фондами являются фондообеспеченность (Фоб) и энергообеспеченность (ЭО), фондовооруженность (ФВ) и энерговооруженность (ЭВ) труда:

Фоб = ОПФ / S * 100 (1)

ФВ = ОПФ / ЧР (2)

ЭО = G / S * 100 (3)

ЭВ = G / ЧР (4)

где ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

S - площадь сельскохозяйственных угодий;

ЧР - среднегодовая численность работников;

G - энергетическая мощность предприятия, кВт.

Таблица 3 - Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Показатель	Год	2009 год к 2007 году, %
	2007	2008	2009
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	20 060	24 079	31 222	155,6
Энергетическая мощность, кВт	3 284	3 284	2 954	90
Среднегодовое количество работников, чел.	154	146	138	90
Площадь сельхозугодий, га	13 806	13 806	13 806	100
Фондообеспеченность хозяйства, тыс. руб.	145	174	226	155,9
Фондовооруженность труда, тыс. руб.	130	165	226	173,8
Энергообеспеченность хозяйства, кВт	24	24	21	87,5
Энерговооруженность труда, кВт	21	23	21	100

Из табл. 3 видно, что фондообеспеченность предприятия увеличилась за 3 года на 55,9 %. Площадь сельхозугодий с 2007 года по 2009 год не уменьшилась, это означает, что на 1 га сельхозугодий в 2009 году приходится 226 тыс. руб. основных производственных фондов, что больше 2007 года на 81 тыс. руб.

Энергообеспеченность снизилась на 12,5% по сравнению с 2007 годом, это означает, что на 1 га сельхозугодий приходится 24 кВт и в 2005 и в 2008году. В 2009 году - 21 кВт.

Фондовооруженность труда увеличилась с 2007 года по 2009 год на 73,8%, из этого следует, что на 1 работающего в 2009 году приходится 226 тыс. руб. основных производственных фондов, что больше 2007 года на 96 тыс. руб.

Энерговооруженность осталась на прежнем уровне на протяжении трех лет.

Проанализируем обеспеченность хозяйства отдельными видами машин, оборудования, зданий, сооружений и др.

Анализируя данные табл. 4, можно отметить, что в 2009 году основная доля основных средств на предприятии приходится на машины и оборудование - 47,5%; рабочий и продуктивный скот - 18,7%. Всего эти средства в 2009 году занимают - 66,2%; в 2008 году - 62,7% и в 2007 году - 55%. Сумма основных средств за три анализируемых года возросла на 55,6% или 11 162 руб., в том числе увеличилась доля активной части фондов: продуктивного и рабочего скота на 55,1% или 2 078 руб.; машин и оборудования - 104,4% или 7 582 руб.; транспортных средств - 885% или 1 613 руб.

Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Для этого рассчитаем следующие показатели: коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю основных фондов к общей стоимости на конец года; коэффициент выбытия (Кв); коэффициент прироста (Кпр) {26 c.152}.

Таблица 4 - Анализ структуры основных средств

Вид основных средств	2007 год	2008 год	2009 год	Изменение 2009 к 2007 (+;-)
	Сумма тыс. руб.	Удельный вес ,%	Сумма тыс. руб.	Удельный вес ,%	Сумма тыс. руб.	Удельный вес ,%	Сумма тыс. руб.	Удельный вес ,%
Здания	4 270	21,3	3 621	15,0	4 082	13,1	- 188	- 8,2
Сооружения и передаточные устройства	1 775	8,8	1 775	7,4	1 775	5,7	0	- 3,1
Машины и оборудование	7 263	36,2	10 033	41,7	14 845	47,5	+ 7 582	+ 11,3
Транспортные средства	1 898	9,5	2 496	10,4	3 511	11,2	+ 1 613	+ 1,7
Производственный и хозяйственный инвентарь	12	0,1	28	0,1	28	0,1	+ 16	0
Рабочий и продуктивный скот	3 769	18,8	5 059	21,0	5 847	18,7	+ 2078	- 0,1
Другие виды основных средств	1 073	5,3	1 067	4,4	1 134	3,7	+ 61	- 1,6
ИТОГО	20 060	100	24 079	100	31 222	100	+ 11162	-



Как показывают данные таблицы 5, коэффициент обновления в 2009 году равен 24%, что свидетельствует о том, что за четыре года можно обновить все основные производственные фонды. Коэффициент выбытия с 2007 года по 2009 год уменьшился с 17% до 1%, следовательно основные средства, пришедшие в негодность и не имеют остаточной стоимости, были списаны с баланса предприятия. И как следствие того, что на предприятии в 2009 году были обновлены основные средства на 24%, а списаны на 1%, то остаточная стоимость основных средств составляет 61% , в 2007 году он составлял 49%.

Таблица 5 - Коэффициенты технического состояния основных фондов

Коэффициенты	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонения (+;-)
				2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.
Обновления	0,24	0,17	0,24	- 0,07	+ 0,07
Выбытия	0,17	0,10	0,01	- 0,07	- 0,09
Прироста	0,26	0,19	0,31	- 0,07	+ 0,12
Износа	0,51	0,48	0,39	- 0,03	- 0,09
Годности	0,49	0,52	0,61	+ 0,03	+ 0,09

После того как мы определили обеспеченность хозяйства основными фондами и их техническое состояние, необходимо проанализировать эффективность т интенсивность их использования.

Основными показателями эффективности использования основных производственных фондов является фондорентабельность (Rопф):

Rопф = П/ОПФ (5)

где, П - прибыль от реализации продукции;

ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Рассчитаем показатель фондорентабельности по формуле (5) по СПК имени Никольского А.П. и заметим следующее: в 2007 году предприятие сработало с убытком 1 720, по этому фондорентабельность нерасчитывается. В 2008 году прибыль составила 3 276 тыс. руб. и фондорентабельность составила:

3 276 / 24 079 = 0,14.

Это означает, что на рубль основных производственных фондов приходится 14 копеек прибыли. В 2009 наблюдается следующее: прибыль - 2 373 тыс. руб., фондорентабельность равна:

2 373 / 31 222 = 0,8.

На рубль основных средств прибыль составила 8 копеек, что меньше 2008 года на 6 копеек.

Для характеристики интенсивности использования основных средств производства используют показатели фондоотдачи (ФО)

ФО = ВП / ОПФ (6) или

ФО = В/ОПФ (7)

где, ВП - стоимость произведенной продукции;

В - выручка от реализации.

Рассчитаем показатель фондоотдачи по формуле (7), который относится к числу обобщающих показателей основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Для этого нам понадобится величина объёма производства и реализации продукции: на данном предприятии в 2007 году она была равна 11 893 тыс. руб., в 2008 году - 17 360, в 2009 году - 19 195. Учитывая, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2007 году равна 20 060 тыс. руб., получим:

Фо (2005) = 11 893 / 20 060 = 0,59.

Это означает, что на один рубль основных фондов приходится 59 коп. выручки. Рассчитывая таким же образом этот показатель для остальных годов, получим, что в 2008 году фондоотдача равнялась 72 коп. и в 2009 году - 61 коп. Это показывает, что в 2008 году на один рубль основных фондов количество выручки увеличилось на 13 копеек по сравнению с 2007 годом, а в 2009 году количество выручки на один рубль основных фондов уменьшилось незначительно по сравнению с 2008 годом - на 11 копеек.

Уменьшением показателя фондоотдачи могут быть две причины:

1 - выручка от реализации в 2009 году составила 19 195 тыс. руб. а в 2008 году 17 360 тыс. руб. увеличилась на 1 835 тыс. руб.;

2 - основные средства в 2009 году составили 31 222 тыс. руб. а в 2008 году 24 079 тыс. рыб. увеличилось на 7 143 тыс. руб..

Следовательно, выручка в 2009 году возросла на 1 835 тыс. руб., а стоимость основных средств на 7 143 тыс. руб.; в 2008 году стоимость основных средств возросла на 4 019 тыс. руб., а выручка увеличилась на 5 467 тыс. руб.

Следующие обобщающие показатели фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда. Рассчитанные величины занесём в таблицу 6.

Таблица 6-Фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонения
				2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.
Фондоемкость,	1,69	1,39	1,63	- 0,3	+ 024
Фондовооруженность, тыс. руб./чел	130	165	226	+ 36	+ 61
Производительность труда, тыс. руб./чел	77	119	139	+ 42	+ 20



Фондоёмкость в 2007 году - 1,69. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль выручки от реализации продукции, равна 1,69 руб. В 2007 году эта величина сократилась на 0,30 руб., то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, уменьшилась на 0,30 руб. И в 2009 году показатель фондоёмкости вновь увеличивается, что происходит за счёт введения в действие новых основных средств.

Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда, который в 2007 году был равен 130 тыс. руб./чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 130 тыс. руб. В 2008 году фондовооружённость увеличилась до 165 тыс. руб./чел, а в 2009 году увеличилась на 61 тыс. руб./чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащённости труда работающих. Чем больше фондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2009 году.

Самая большая производительность труда была в 2009 году 139 тыс. руб./чел, то есть на одного работника в 2009 году приходился объём полученной выручки на сумму 139 тыс. руб. И самая маленькая производительность труда была в 2007 году 77 тыс. руб./чел.



Заключение

Проанализировав экономико-финансовое состояние СПК имени Никольского А.П. за период с 2007 года по 2009 год, можно сделать выводы, что хозяйство относится к одному из стабильно работающих предприятий. За анализируемый период хозяйство не снизило сельскохозяйственные угодья и поголовье молочного стада. Численность работающих незначительно уменьшилось, на 16 человек. Среднемесячная заработная плата увеличилась с 2008 тыс. руб. в 2007 году до 5018 тыс. руб. в 2009 году на 3010 тыс. руб. За исключением 2007 года, предприятие заканчивает финансовый год с прибылью, в 2009 году она составила 2 373 тыс. руб.. В анализируемом периоде произошло увеличение основных производственный фондов на 11 162 тыс. руб. в том числе машины и оборудование на 7 582 тыс. руб. и оборотных средств на 5 901 тыс. руб.

В данной курсовой работе было показано, что анализ основных фондов на предприятии необходим для того, чтобы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств, и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов. Проанализировав эффективность использования основных фондов сельскохозяйственного производственного кооператива имени Никольского А.П.. наивысший показатель фондоотдачи был в 2008 году и составил 72 коп, это означает, что в 2008 году основные средства были больше всего задействованы в производстве и реализации продукции. Показатель фондоёмкости наименьший тоже в 2008 году и составил 1,39 руб. что означает следующее, на 1 рубль выручки приходится 1,36 руб. основных производственных средств. Самая большая производительность труда была в 2009 году и составила 139 тыс. руб., то есть в этом году на одного человека приходилось 139 тыс. руб. полученной выручки.