Методика учета оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

34

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. РОЛЬ ОПЛАТЫ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации

1.2 Понятия и принципы организации оплаты труда

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

1.4 Документальное оформление начисления и оплаты труда

1.5 Организация налогового учета

2. МЕТОДИКА УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ОАО «КОМСОМОЛЬСК-ЛАДА-СЕРВИС»

2.1 Технико-экономическая характеристика организации

2.2 Синтетический учет оплаты труда

2.3 Аналитический учет оплаты труда

2.4 Начисление заработной платы

2.5 Удержания из заработной платы

2.6 Порядок начисления ЕСН

3. МЕТОДИКА АУДИТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА

3.1 Методика аудита оплаты труда

3.2 Методика анализа оплаты труда

3.3 Основные направления совершенствования бухгалтерского учета

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики - он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции (услуг).

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение такого понятия как оплата труда, изучение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда. В работе автором рассмотрены вопросы начисления основной и дополнительной заработной платы и оплаты труда, проведен анализ и аудит расчетов на примере ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис».

Поставленная цель предопределила следующие задачи, которые будут решены в данной работе:

- рассмотрение форм и системы оплаты труда;

- рассмотрение порядка документального оформления начисления оплаты труда;

- рассмотрение оплаты за неотработанное время;

- виды удержания из заработной платы;

- особенности синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда;

- дать рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда.

Расчеты с работниками в современных условиях постоянно усложняется. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчете сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. -- все это заставляет бухгалтера прибегать к сложным рутинным расчетным процедурам и повышает вероятность счетной ошибки.

В первом разделе рассмотрены теоретические аспекты содержания, видов, форм и систем оплаты труда.

Во втором разделе дана методика учета оплаты труда за отработанное и неотработанное время.

В третьем разделе проведен анализ и аудит оплаты труда.

При написании данной работы исследованы научные труды ведущих экономистов нашей страны, нормативные и законодательные акты, инструктивный материал.

Объектом исследования данной дипломной работы выступает хозяйственная деятельность ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис», находящегося в г.Комсомольске-на-Амуре. Период проводимого исследования 2003-2004 годы.

Предмет исследования - организация бухгалтерского учета, аудита и анализа оплаты труда в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис».

1. РОЛЬ ОПЛАТЫ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе ее деятельности.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством РФ.

Министерству финансов РФ предоставлено приоритетное право регулирования бухгалтерского учета, заключающееся в разработке и утверждении положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, других нормативных правовых актов и методических указаний по бухгалтерскому учету. Указанные нормативные акты и документы, утвержденные Министерством финансов РФ, составляют основу системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными для исполнения организациями на территории РФ, в том числе при осуществлении деятельности за пределами РФ.

Другие органы, которым законодательно предоставлено регулирование бухгалтерского учета в пределах своей компетенции, не могут издавать нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Министе6рства финансов РФ.

Создание национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и приведение ее в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности были предусмотрены Программой реформирования системы бухгалтерского учета, принятой Постановлением Правительства РФ от 06.03.1998г. № 283. Основные направления Программы реформирования системы бухгалтерского учета заключаются в:

- совершенствовании законодательного и нормативного регулирования системы бухгалтерского учета;

- формировании нормативной базы (стандартов);

- методическом обеспечении (разработка методических указаний, рекомендаций и т.п.).

Ключевым элементом реформирования системы бухгалтерского учета является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и внедрение их в практику.

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регламентируется четырехуровневой системой документов представленной на рисунке 1.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

34

Рисунок 1.1 - Система документов, регламентирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации

 Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них отражаются обязательные правила и принципы ведения учета хозяйствующими субъектами. Основу системы документов первого уровня составляют Закон о бухгалтерском учете и указы, постановления Правительства. Закон определяет для управленческого персонала предприятий нормы и правила ведения бухгалтерского учета и отчетности. Система документов первого уровня составляет правовую и методологическую основу бухгалтерского учета и позволяет обеспечить единообразие в учете объектов бухгалтерского учета.

Второй уровень системы документов включает рекомендации по ведению бухгалтерского учета по отдельным участникам и видам деятельности. К ним относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). В настоящее время действуют двадцать положений.

Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера: инструкции, указы. Эти документы предполагают многовариантность решений организации учета на предприятиях исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им противоречить. Примером документов третьего уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерством финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 94н и др.

Четвертый уровень - совокупность документов, раскрывающих учетную политику хозяйствующего субъекта. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трех уровней. Основными рабочими документами, разрабатываемыми организациями являются:

- Приказ об учетной политике организации;

- Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- утвержденный порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

- график документооборота и технология обработки учетной информации.

Нормативные акты первых трех уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета разработаны в разное время, в силу чего некоторые из них противоречат друг другу. В связи с этим, при использовании данных нормативных актов в практической деятельности следует руководствоваться следующими правилами:

1. В случае наличия противоречий между нормативными актами разного иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ более высокого уровня независимо от даты его утверждения (вступления в силу);

2. В случае наличия противоречий между нормативными актами одного иерархического уровня приоритет имеет документ с более поздней датой его утверждения (вступления в силу) (основание: письмо Министерства финансов РФ от 23.08.2001г. №16-00-12/15).

Информация, формируемая в рамках бухгалтерского учета, обобщается для различных расчетов и получения сводных данных в системе статистического учета.

В силу этого хозяйствующие субъекты бухгалтерский учет должны вести в соответствии с установленными нормами (стандартами).

В бухгалтерском учете под нормой (стандартом) понимается комплекс документально оформленных правил ведения учета.

Каждый стандарт определяет терминологию, способы, методы отражения того или иного явления. Любой стандарт состоит из ряда разделов, наглядно изображенных на рисунке 1.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

34

Рисунок 1.2 - Содержание стандарта

Во введении описывается цель данного стандарта и область его применения.

В определении раскрываются понятия об основных терминах, используемых в тексте стандарта.

Описание сущности содержит изложение принципов, положенных в основу стандарта. В этом же разделе излагаются варианты учета, применяемые в мировой практике. Содержательная часть включает нормы учета по конкретному объекту и варианты их применения.

Раздел введение в действие определяет дату начала использования данного стандарта. В настоящее время для ведения учета применяются стандарты трех видов (Рисунок 1.3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

34

Рисунок 1.3 - Виды стандартов бухгалтерского учета

 Национальные стандарты - это нормы бухгалтерского учета, разрабатываемые для использования внутри страны. Они учитывают национальные особенности развития экономики страны, особенности налоговой политики и отражают сложившиеся в учете традиции. Национальные стандарты обязательны к применению в данной стране.

Региональные стандарты - правила ведения учета, действующие в группе стран региона, например, для стран членов Европейского союза.

Международные стандарты разрабатываются Комитетом международных стандартов учета и носят рекомендательный характер.

В настоящее время в Российской Федерации осуществляется переход на международные стандарты бухгалтерского учета. Это вызвано практической необходимостью: бурным развитием рыночных отношений, возможностью установления долгосрочных торговых связей, созданием организаций с иностранными инвестициями и обращением ценных бумаг на международном рынке.

1.2 Понятия и принципы организации оплаты труда

Заработная плата является формой вознаграждения за труд и важным стимулом работников предприятия, поскольку выполняет воспроизводственную и стимулирующую (мотивационную) функции. Обычно под заработной платой понимают вознаграждения работников физического труда, а под жалованием - вознаграждение работников умственного труда. Оба этих термина в связи с расширением социальных условий постепенно сближаются, но имеют и различия: если заработная плата ограничена относительно коротким сроком (1 день, 1 час) и ее уровень определяется путем переговоров между профсоюзом и работодателем, то выплаты жалования обусловливаются более продолжительным периодом (1 месяц, 1 год), а его уровень определяется путем индивидуальных переговоров. К вознаграждениям относятся пенсии, пособия по нетрудоспособности, оплачиваемые отпуска, право пользования транспортом компании и другие дополнительные льготы, а также комиссионные, доля в прибыли фирмы и др.

Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от следующих основных факторов:

- результатов хозяйственной деятельности предприятия, уровня его прибыльности;

- кадровой политики предприятия;

- уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей;

- влияние профсоюзов, конкурентов и государства;

- политики предприятия в области связей с общественностью и др.

Рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда и готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции. Цель рациональной организации оплаты труда - обеспечения соответствия между его величиной и трудовым вкладом работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия, т.е. установление соответствия между мерой труда и мерой потребления.

В основу организации оплаты труда на многих российских предприятиях положены следующие основные принципы:

- вознаграждение работников в размерах, объективно отражающих количество и качество затраченного труда и результаты работы коллектива;

- дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия;

- систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над темпами инфляции;

- превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы;

- государственная регламентация размеров минимальной заработной платы, обеспечивающих работников даже самой низкой квалификации нормальным воспроизводством рабочей силы, независимо от форм собственности

Организация оплаты труда непосредственно на предприятии состоит из следующих основных элементов:

- формирование фонда оплаты труда;

- нормирование труда;

- установление тарифной системы;

- выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы

Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера. Нормирование труда дает возможность учитывать качество труда и индивидуальный вклад работника в общие результаты деятельности предприятия.

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, перерывах в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении.

Виды оплат труда, относящихся к основной и дополнительной, наглядно представлены на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 - Виды оплат труда

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация и регулирование оплаты труда различных групп работников в зависимости от сложности и условий труда.

Тарифный вариант оплаты труда характеризуется поэлементарной оценкой трудового вклада каждого работника, для чего устанавливается комплекс параметров:

1. Совокупные нормы труда

- нормы выработки;

- нормы времени;

- нормы обслуживания;

- нормы численности и т.д.

1. Совокупные нормы оплаты труда

- оклады;

- ставки;

- расценки и т.д.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, которые наглядно представлены на рисунке 1.5.

Рисунок 1.5 - Формы оплаты труда

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяется следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

ЗП_п = ТС*Тф,(1.1)

где ЗП_п - повременная заработная плата;

ТС - тарифная ставка;

Тф - фактически отработанное время

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. Размер премии и условия выплаты определены в Положении по премированию и коллективном договоре.

ЗП_пп = ЗП_{п +} П,(1.2)

где ЗП_пп - повременно-премиальная заработная плата,

П - премия

При прямой сдельной форме оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

ЗП_с = ФВ*Р,(1.3)

где ЗП_с - сдельная заработная плата

ФВ - фактическая выработка

Р - расценка

Сдельно-премиальная форма оплаты труда рабочих предусматривает премирование за превышение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

ЗП_сп = ЗП_с + П, (1.4)

где ЗП_{сп -} сдельно-премиальная заработная плата,

П - премия

Сдельно-прогрессивная форма отличается от прямой тем, что за одну и ту же работу устанавливаются разные расценки:

- за выработку в пределах норм - нормальные;

- за перевыполнение нормы - повышенные.

Косвенно-сдельная система используется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других). Она определяется в процентах к заработку основных рабочих или по косвенной сдельной расценке.

ЗП_кс = Р_к *ФВ(1.5)

Р_{к =} ТС_в/НВ_ос,(1.6)

где Р_к - косвенная сдельная расценка

ТС_в - тарифная ставка вспомогательных рабочих

НВ_ос - норма выработки основных рабочих

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий или производство определенного объема продукции. Администрация по договоренности с рабочими устанавливает сумму вознаграждения за весь комплекс работ. Сумма заработной платы объявляется заранее, а выплаты производятся по окончании работ.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляются следующими документами:

- дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

- отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплат организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;

- простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют, если брак исправляет рабочий, допустивший его, то дополнительные документы не составляются; исправление брака другим рабочим оформляется нарядом на сдельную работу с пометкой об его исправлении.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч.), один час которой оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам и к работам в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

- получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают работникам за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями.

С 1 января 2004 года вступил в силу Федеральный закон от 8 декабря 2003г. № 166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год». Этот закон изменил порядок расчета больничных, а также пособий по временной нетрудоспособности. Теперь пособия надо исчислять исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором человек заболел. Сотрудник, который за последние 12 календарных месяцев проработал меньше трех месяцев, может рассчитывать лишь на пособие, которое не превышает МРОТ за каждый полный календарный месяц.

Общая схема видов, форм и систем оплаты труда представлена в приложении А.

1.4 Документальное оформление начисления и оплаты труда

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В любой организации на основании первичных документов обязательно должен вестись учет численности работников и отработанного времени. В зависимости от размеров предприятия его может осуществлять специальная служба - отдел кадров или он осуществляется бухгалтерией.

На основании личного заявления работника в обязательном порядке с ним заключают в письменной форме трудовой договор (контракт), в котором должно быть указано место работы (наименование предприятия, куда принимается работник), дата вступления в силу трудового договора, работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии, которую должен выполнять работник.

Затем издается приказ о приеме работника на работу (ф.№Т-1,Т-1а), в котором обязательно указывается наименование структурного подразделения, должность, условия приема на работу, характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). С этим приказом знакомят работника под личную роспись. На основании приказа в отделе кадров в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу и заполняется личная карточка (ф.№Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет на этого работника (ф.№Т-54,Т-54а).

Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф.№.Т-2), содержащая основные данные о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; образование; специальность по диплому; профессия; стаж работы; семейное положение; паспорт; домашний адрес; телефон и др.

На основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приеме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (ф.№.Т-54). В лицевой счет заносят фамилию, имя, отчество, должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета заработной платы и различных удержаний.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, применяется приказ-распоряжение о предоставлении отпуска (ф.№Т-6), заполняется в двух экземплярах, подписывается начальником подразделения и руководителем организации, один из которых передается в бухгалтерию.

Кроме показателей по учету личного состава и его движения на предприятии большое значение имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком.

Учет отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы, а также правильного определения средней численности работников на предприятии, организуется в табеле учета использования рабочего времени (Ф.№.Т-12,Т-13). Табель ведется непосредственно в подразделениях организации. С его помощью получают сведения об отработанном времени и неотработанных по разным причинам часах или днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) применяется для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и расчета заработной платы. Данные этой формы используются также при составлении статистической отчетности по труду.

Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяется практически для тех же целей, но в условиях автоматизированной обработки данных (т.е. при применении ЭВМ).

Бланки табеля по форме Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации.

В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов.

Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация структурного подразделения. Простой - это вынужденная остановка работы. Время простоя по вине работника не оплачивается. При отсутствии вины работника время простоя оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Согласно ст. 74 ТК РФ время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил его о начале простоя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника - в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).

Численность работников постоянно должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях, открываемых на каждый месяц по предприятию в целом или по структурному подразделению. Табель заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

№ формы	Наименование формы
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54А	Лицевой счет (свт)
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Т-73	Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

Для расчета и выплаты заработной платы работникам организации применяются расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53).

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Для расчета (начисления) заработной платы используются формы № Т-49 и Т-51. Для учета выплат заработной платы используются формы № Т-49 и Т-53.

Так как форма № Т-49 выполняет функции и платежного и расчетного документа, то при его применении другие расчетные документы не составляются.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, предназначен6ная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, в соответствующих графах делается отметка «Депонировано».

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), который ведется работником бухгалтерии.

Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по форме № Т-54 или Т-54а.

Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии и применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.

Форма № Т-54 применяется для записи всех начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков показывается общая сумма выплат, начисленная работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником».

Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Для оформления и учета приемки - сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, применяется унифицированная форма № Т-73 «Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы».

Акт о приемке работ подтверждает, что исполнитель выполнил определенное задание, и служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Форма составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

По этой форме можно оформлять приемку работ, выполненных по договорам гражданско-правового характера (в том числе по договорам подряда). В акте указывают соответствие объема и качества выполненных работ требованиям, указанным в договоре.

1.5 Организация налогового учета

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

В случае если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Подтверждением данных налогового учета являются:

1. первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

2. аналитические регистры налогового учета;

3. расчет налоговой базы.

Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы, являющиеся документами для налогового учета, в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

- наименование регистра;

- период (дату) составления;

- измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;

- наименование хозяйственных операций;

- подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Аналитические регистры налогового учета - сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированных в соответствии с требованиями налогового кодекса, без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета.

Данные налогового учета - данные, которые учитываются в разработочных таблицах, справках бухгалтера и иных документах налогоплательщика, группирующих информацию об объектах налогообложения.

Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет).

При этом аналитический учет данных налогового учета должен быть так организован налогоплательщиком, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы.

Аналитические регистры налогового учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, аналитических данных налогового учета для отражения в расчете налоговой базы.

Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях.

Исправление ошибки в регистре налогового учета должно быть обосновано и подтверждено подписью ответственного лица, внесшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.

В целях организации ведения налогоплательщиками учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) в соответствии с пунктом 4 статьи 243 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и в связи с утверждением приказами МНС России от 29.12.2003 N БГ-3-05/722 и от 27.01.2004 N БГ-3-05/51 новых форм расчетов по авансовым платежам по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование утверждены формы индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и порядок их заполнения.

Согласно статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ) форма, по которой налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами, устанавливается Министерством финансов Российской Федерации.

В настоящее время учет таких доходов осуществляется налоговыми агентами по форме, установленной Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год", зарегистрированным в Минюсте России (рег. N 5296 от 05.12.2003). Данным Приказом, утверждена форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год" (Приложение Б).

2. МЕТОДИКА УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ОАО «КОМСОМОЛЬСК-ЛАДА-СЕРВИС»

2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «Комсомольск.- Лада - Сервис»

«Комсомольск - Лада - Сервис» является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации и создано в форме открытого акционерного общества.

Полное фирменное наименование общества на русском языке - открытое акционерное общество «Комсомольск-Лада-Сервис». Сокращенное фирменное наименование общества - ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис». Полное наименование общества на английском языке - Joint-Stock Company “Komsomolsk-Lada-Service”, сокращенное наименование общества на английском языке - JSC “Komsomolsk-Lada-Service”.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Местонахождение общества: Российская Федерация, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Станционная, 56.

Целью общества является получение прибыли.

Основные виды деятельности общества:

- реализация автомобилей и запасных частей к ним;

- изготовление запасных частей и другой собственной продукции и их реализация;

- проведение технических экспертиз с оформлением документов по возмещению ущерба, связанного с ремонтом и восстановлением автомобилей;

- транспортно-экспедиционные, погрузочно-разгрузочные и складские услуги;

- оказание услуг гражданам, предприятиям, организациям в предпродажной подготовке, техническом обслуживании и ремонте легковых автомобилей;

- услуги по охране объектов, грузов, других ценностей, а также физических лиц;

- организация оптовой и розничной торговли ГСМ, производственными и промышленными товарами, товарами народного потребления, транспортными средствами;

- открытие торговых точек, комиссионная торговля, лоточная торговля;

- проведение ежегодного технического осмотра легковых автомобилей;

- организация складского и терминального хозяйства и др.

Общество вправе в соответствии с правовыми актами Российской Федерации размещать акции, облигации и иные ценные бумаги.

Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.

Уставный капитал общества составляет 9000 рублей. Он состоит из 9000 штук обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 1 рубль каждая. Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций в пределах количества объявленных акций, установленного уставом. Решение об увеличении принимается советом директоров. Уставный капитал общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения и погашения части акций, в предусмотренных уставом случаях.

В обществе создается резервный фонд в размере 15% от его уставного капитала. Он формируется путем обязательных ежегодных отчислений в размере 5% от чистой прибыли общества до достижения размера, установленного уставом. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков, а также для погашения облигаций и акций общества в случае отсутствия иных средств.

Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учета. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам общества, или результатам аудиторской проверки стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, то общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов.

Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или в год принимать решение о выплате дивидендов по размещенным акциям. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий год. Решение о выплате промежуточных дивидендов, размере дивиденда и форме его оплаты принимается советом директоров общества.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества за исключением решения вопросов, отнесенных уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров. Общее собрание акционеров является высшим органом управления обществом.

Председатель совета директоров общества избирается членами совета директоров общества из их числа большинства голосов. Лицо, осуществляющее функции генерального директора, не может одновременно быть председателем совета директоров.

Генеральный директор избирается общим собранием акционеров сроком на четыре года, является единоличным исполнительным органом и руководит текущей деятельностью общества.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия. Проверка финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам деятельности общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии, решению общего собрания акционеров, совета директоров или по требованию акционеров, владеющих в совокупности не м6енее чем 10% голосующих акций общества.

Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном уставом и иными правовыми актами РФ. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в СМИ, несет генеральный директор общества. Перед опубликованием указанных документов общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.

В ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» четыре подразделения:

1. Основное производство;

2. Вспомогательное хозяйство;

2. Сантехэлемент;

3. Управление.

К рабочими основного производства относятся автомеханики, слесаря-жестянщики и маляры. Работа производится посменно и оплачивается на комиссионной основе (% от выручки).

Во вспомогательное хозяйство включаются сторожа, уборщицы, кочегары (в связи с собственной отопительной системой), столяр-плотник. Заработная плата столяра-плотника и уборщиц начисляется исходя из установленного штатным расписанием оклада, а кочегаров и сторожей - по часовой тарифной ставке. Сантехэлемент состоит из электрогазосварщика и электрика, оплата труда которых начисляется исходя из оклада.

Оплату по окладу также получают работники управления: генеральный директор, главный инженер, бухгалтерия, мастера, продавцы, кладовщик и коменданты. Структурная схема ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» представлена в приложении В.

2.2 Синтетический учет оплаты труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. На рисунке 2.1 показана схема счета 70.

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное - задолженность организации по заработной плате работникам на начало периода
Оборот - удержания из начисленной заработной платы и доходов, выдача причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов	Оборот - начисленные суммы заработной платы и иные выплаты работникам организации
	Сальдо конечное - задолженность организации по заработной плате работникам на конец периода

Подобные документы

• Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

  Заработная плата как экономическая категория. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты. Виды, формы и современные системы оплаты труда на предприятиях. Методологические основы бухгалтерского учета заработной платы в Российской Федерации.
  
  дипломная работа [236,6 K], добавлен 13.09.2010
  

• Организация учета и анализ оплаты труда в ООО "Руском"

  Понятие, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета рабочего времени, синтетический и аналитический учет. Виды, система и организация учета оплаты труда работников в ООО "Руском". Оценка эффективности использования заработной платы.
  
  дипломная работа [1,1 M], добавлен 08.04.2013
  

• Аудит оплаты труда

  Теоретические основы учета заработной платы. Изучение видов, форм и современных систем оплаты труда на предприятиях. Методологические основы бухгалтерского и налогового учета по оплате труда в Российской Федерации. Аудит оплаты труда на предприятии.
  
  курсовая работа [95,3 K], добавлен 17.08.2010
  

• Анализ и организация учета труда и его оплаты на предприятии

  Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета оплаты труда. Виды, формы и системы заработной платы. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.
  
  дипломная работа [104,5 K], добавлен 12.12.2011
  

• Аудит оплаты труда

  Нормативно-правовое регулирование аудита оплаты труда. Цели и основы организации аудита оплаты труда. Аудиторская проверки состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы на примере предприятия ОАО "Аэрофлот".
  
  курсовая работа [46,7 K], добавлен 06.12.2013
  

• Учет труда и его оплаты

  Характеристика основных систем оплаты труда и изучение организации её учета на предприятии. Определение порядка начисления заработной платы. Налоги и удержания из зарплаты работников и специфика их бухгалтерского учета. Организация выплаты зарплаты.
  
  контрольная работа [33,0 K], добавлен 26.06.2013
  

• Бухгалтерский учет труда и заработной платы

  Нормативно-правовое регулирование, характеристика существующих разновидностей форм и систем оплаты труда. Документальное оформление и организация бухгалтерского учета начисления, удержаний и выплаты заработной платы, оплаты отпусков и больничных листов.
  
  курсовая работа [45,1 K], добавлен 29.11.2012
  

• Оптимизация методов бухгалтерского учета и финансового контроля на предприятии

  Экономическая сущность оплаты труда в организации. Нормативно-правовая база учета оплаты труда. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. Аудит учетной политики и анализ системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации.
  
  дипломная работа [107,5 K], добавлен 13.10.2011
  

• Организация бухгалтерского учета на предприятии

  Изучение порядка ведения бухгалтерского учета источников формирования имущества предприятия. Порядок начисления и документальное оформление учета заработной платы при повременной форме оплаты труда. Учет финансового результата от реализации продукции.
  
  отчет по практике [53,1 K], добавлен 15.05.2019
  

• Организация бухгалтерского учета оплаты труда в здравоохранении

  Исследование основных направлений, целей деятельности и организационной структуры отдела здравоохранения. Характеристика организации бухгалтерского учета оплаты труда в здравоохранении. Анализ способов регулирования расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  курсовая работа [50,5 K], добавлен 08.06.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам