Бухучет на предприятии ФГУ ИК-10

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Знание бухгалтерского учета и умение анализировать полученные данные, необходимы не только профессиональным учетным работникам, но и хозяйственным руководителям, поскольку ответственность за организацию бухгалтерского учета и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Экономист в настоящее время выполняет обязанности в сложной социальной, экономической и юридической среде. В этой связи расширяется перечень знаний, которыми он должен обладать.

В современном динамично развивающемся мире значимость информационных ресурсов неуклонно повышается, грамотное управление любой социально-экономической системой не возможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала. Значительная часть информационных потоков формируется и затрагивает используемую на предприятии систему бухгалтерского учета.

Предметом обработки экономической информации является бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности. Объектом обработки выступают формы бухгалтерской отчетности.

Целью практики является закрепление теоретических знаний по бухгалтерскому учету, налогообложению, организации и планирования производства, финансированию и кредитованию предприятия, организации, выработка практических навыков бухгалтерской работы и подготовка к самостоятельной работе в качестве бухгалтера.

Задачи практики:

1. развитие профессионального мышления;

2. приобретение умений и навыков по составлению и обработке бухгалтерских документов по всем разделам учета;

3. отработка умений работы с нормативно-инструктивной базой ведения бухгалтерского учета и обработки учетных данных на персональных компьютерах;

4. закрепление материала для подготовки к государственной аттестации.

Место прохождения практики ГУП УЭ 148/10.

1. Общая характеристика предприятия

ФГУ ИК-10 - государственное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения. Т.е. это коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество, которое является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. Оно принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Учреждение владеет, пользуется и распоряжается вверенным ему имуществом с некоторыми ограничениями по сравнению с правами собственника. Учреждение само отвечает по своим долгам.

Предприятие находится в г. Менделеевск. Утверждено с 1964 года, осуществляет деятельность на основании Положения о федеральном государственном учреждении от 17 марта 2005 года.

Сфера деятельности: Деревообработка, животноводство, растениеводство. Основным контингентом работающих являются осужденные, содержащиеся в колонии. Численность промышленно-производственного персонала и административно-управленческого персонала: 75 чел.

Основные рынки сбыта: Закамская зона РТ

В настоящее время в ФГУ ИК-10 функционируют цеха, среди которых 2 столярных и мебельный, производят ремонт автомобилей, делают деревянную тару, производят обработку дверной и оконной фурнитуры, оказывают услуги по пошиву спецодежды, выпускают керамблоки. Занимаются изготовлением сувениров - нард, различных шкатулок, хлебниц, вешалок. Для обеспечения учреждения собственными продуктами питания есть участки по переработке сельхозпродукции: где сушат картофель, делают макароны, перерабатывают молоко для диетического питания, из его излишков делают творог, сливочное масло. Имеются в наличии также 2 мельницы и пекарня. Построили свинотоварную ферму.

1. На территории промышленной зоны учреждения имеется Участок «Металлотары». Производственная площадь участка - 853 м². Оборудован сварочными постами, приточно-вытяжной вентиляцией. Имеется следующее оборудование: гильотина, листогиб, отрезной станок.

2. Швейный участок. Производственная площадь - 1300 м². Имеется следующее оборудование: швейные машинки - 105 кл., 3823 кл., 330 кл., 7125 кл., 332 кл., 23 кл., 97 кл., 1022 кл., 862 кл.; оверлок; раскроечная машинка. Выпускаемая продукция: спецодежда, куртки утепленные, постельные принадлежности (наволочки, простыни, пододеяльники), брюки ватные, рукавицы.

3. Ремонтно-механический участок. Производственная площадь - 980 м².

Имеется оборудование: токарные станки, сверлильные станки, фрезерные станки, гвоздильные станки, станки для вязки сетки-рабицы.

Выпускаемая продукция: сетка-рабица, гвозди.

4. Столярный участок №1. Производственная площадь - 1278 м². Имеется оборудование - пилорама Р-63, сушильная камера, торцовочный станок - ЦМЭ-ЗБ01, пятипильный прорезной ЦДК-5-3, пылеулавливатель ПУА-3000, фуговальный НФ-033, сверлильный станок, циркулярный станок, четырехсторонний станок С-26. Выпускаемая продукция: ульи, доска половая, брус, щитовая доска и брус для автомашины «КамАЗ» всех марок, облицовочная доска, плинтус, ящики для автоматов любых конструкций (госвооружения), телеги гужевые в комплекте, поддоны деревянные любых конструкций.

5. Столярный участок №2. Производственная площадь - 700 м². Оборудование: приточно-вытяжная вентиляция, шлифовальный станок ШЛПС-8МП, токарный станок по дереву, циркулярная пила, фрезерный станок по дереву, трехпильный станок ДК-120, электрофуганок. Выпускаемая продукция: филенчатые двери, оконные блоки, балконные рамы, штапилки.

6. Мебельный участок. Производственная площадь - 1100 м². Оборудование: приточно-вытяжная вентиляция, токарные станки по дереву, электролобзик, многофункциональный станок СДУ-5, швейная машина, рейсмусный станок. Выпускаемая продукция: мягкая мебель, кухонные, столовые, гостиные гарнитуры, столы, стулья, кровати любых модификаций, 2-х ярусные детские кровати, журнальные столики, табуретки.

7. Участок по изготовлению сувенирных изделий. Производственная площадь - 120 м². Выпускаемая продукция: часы настенные (мусульманские, христианские), часы «Знаки зодиака», хлебницы, нарды, шкатулки, кухонные наборы, шахматы.

8. Автомастерская и участок по ремонту сельхозтехники. Производственная площадь - 1116 м². Производит рехтовку, шпаклевку, покраску автомашин, ремонт двигателей и сельхозтехники.

9. Отработан полный цикл по переработке сельскохозяйственной продукции. В него входят:

1) Участок «Мельница». Производственная площадь - 800 м². Производит размол муки высшего, 1-ого, 2-ого сорта, ржаную муку, комбикорма и отруби. Имеется следующее оборудование: мельница «Фермер-1», «Фермер-2», «Фермер-2М», очистительный комплекс зерна «Нория», швейная машинка для прошива мешков, зернодробилка, агрегат очистки зерна АВС-25.

2) Участок по выпуску макаронных изделий. Полезная площадь - 70 м². Оборудование: пресс-станок «Макиз», сушильные камеры.

Выпускаемая продукция: макаронные изделия.

3) Участок по выпуску хлебобулочных изделий. Производственная площадь - 190 м². Оборудование: печь для выпечки хлеба «Пышка» - 1 шт., тестосмес, титан, электрошкафы.

2. Характеристика структуры управления

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

Во главе учреждения стоит начальник. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности учреждения, без особой на то доверенности действует от имени учреждения, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми сотрудниками учреждения. Начальник несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность учреждения, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества учреждения. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

В подчинении начальника находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); начальник отдела кадров; начальник ОТиЗ (экономисты); начальник производства (главный инженер, инженеры, начальники цехов); заместитель начальника по тылу (заведующие складами, механики, продавцы магазинов, повара).

Главный бухгалтер - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у гл. бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Также подчиненным у начальника находится и начальник ОТиЗ. Он осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Далее в подчинении директора стоит начальник производства. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Начальник производства подчиняется инженеры. Они организуют разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции. Руководят составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности производства, организует контроль за обеспечением ею цехов. Руководят работой по организации и планировке новых цехов, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнению расчетов производительных мощностей и загрузки оборудования.

Начальники цехов - обеспечивают бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Согласовывают планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организуют межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Заведующий складом - руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в ФГУ ИК-10 осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности, возглавляемое главным бухгалтером.

Бухгалтерская служба выделена в отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Учет осуществляется с применением системы автоматизации бухгалтерского учета по следующим учетным блокам:

Ш оплата труда, начисление денежного довольствия с применением программы 1С Зарплата и кадры;

Ш складской учет, учет материальных ценностей с применением программного продукта 1С Предприятие;

Ш бухгалтерия (блок составления сводных регистров бюджетного учета, баланса учреждения и бюджетной отчетности) с применением программы 1С Предприятие и Парус-Своды.

В учреждении устанавливается журнальная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации программы 1 С Предприятие. Формы и порядок ведения регистров бюджетного учета, используемые при формировании бюджетного учета, а также мероприятия по обеспечению сохранности бухгалтерских документов устанавливаются Положением по учреждению, а порядок их архивации приказом №615 от 19.11.1996 г. Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы министерства Внутренних дел Российской Федерации с указанием сроков хранения».

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота по хозяйственным операциям.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Хозяйственные операции, производимые учреждением, отражаются в бухгалтерском учете на основании оправдательных документов (первичных учетных документов) перечень первичных документов, а также применяемые правила заполнения учетных документов, объем и сроки их представления ответственными лицами в бухгалтерскую службу учреждения по факту совершения хозяйственных операций.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников учреждения.

Все подразделения учреждения на прямую связаны с бухгалтерией. Информация формируемая в бухгалтерии используется как сотрудниками других отделов учреждения, так и главным распорядителем ГУФСИН России по РТ.

4. Учетная политика ФГУ ИК-10 ГУФСИН России по РТ

На основании Федерального Закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г. принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика ФГУ ИК-10 применяется с момента её утверждения последовательно из года в год. Изменение учетной политики вводится с начала года или в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также существенных изменений условий деятельности учреждения.

Бухгалтерский учет в учреждении ведется в соответствии с Федеральным Законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г.

Элементами учетной политики ФГУ ИК-10 являются:

1. Общие положения

2. Документальное оформление хозяйственных операций

3. Формы первичных документов

4. Форма бухгалтерского учета

5. Организация документооборота

6. Рабочий план счетов

7. Инвентаризация

8. Бухгалтерская отчетность

9. Изменение учетной политики

10. Положение об учетной политике для целей налогообложения

Учетная политика учреждения реализуется в рамках единой государственной политики через:

Ш рабочий план счетов бюджетного учета, утвержденные Инструкцией №25-н;

Ш порядок отражения операций по исполнению бюджетов системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета, утвержденный Инструкцией №25н;

Ш порядок отражения хозяйственных операций в бюджетном учете учреждения, установленный соответствующими распорядительными документами и положениями, с учетом организационной структуры учреждения и специфики его хозяйствования;

Ш корреспонденцию счетов бюджетного учета, утвержденную Инструкцией №25н.

Учетная политика определяет право подписи финансовых документов. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (по лицевым счетам, открытым в органах, осуществляющих кассовое исполнение бюджетов и по счетам, по кассе), устанавливающие и изменяющие финансовые обязательства учреждения, подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица в соответствии с действующим законодательством документы, устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени учреждения.

5. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

В ФГУ ИК-10 порядок ведения кассовых операций производится согласно Инструкции ЦБ РФ №40 от 22.09.1993. Учреждение хранит свободные денежные средства в Сбербанке.

Учреждение производит расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банк или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для осуществления расчетов наличными деньгами в учреждении имеется касса и ведется кассовая книга по установленной форме.

Прием наличных денег учреждением при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Наличные деньги, полученные учреждением в банке, расходуются на цели, указанные в чеке.

Учреждение может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита, установленных банком, по согласованию с руководителем предприятия. При необходимости лимит остатка кассы пересматривается.

Учреждение сдает в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающим банком. Наличные деньги могут быть сданы в дневную и вечернюю кассу банка.

Учреждение имеет право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не свыше 3 рабочих дней включая день получения денег в банке.

Выдача наличных денег под отчет производится из кассы учреждения.

Учреждение выдает наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством Финансов.

бухгалтерский предприятие запас материальный

6. Учет товарно-материальных запасов

В ФГУ ИК-10 учет товарно-материальных запасов ведется согласно ПБУ 5/0 1 «Учет товарно-материальных запасов». В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);

о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;

о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

7. Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

А) использование или в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

Б) использование в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

В) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

Г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. В актах указываются наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации) сумму начисленной амортизации, внутренне перемещение и причину выбытия.

В ФГУ ИК-10 начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится линейным методом в порядке установленном ст. 259 НК РФ. При определении нормы амортизации по приобретенным объектам основных средств бывших в употреблении учитывать срок их полезного использования уменьшенных на количество лет эксплуатации данного имущества предыдущих собственников.

При инвентаризации основных средств проводится согласно Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49 1 раз в 2 года. При этом проверяется:

Ш наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов и другой технической документации;

Ш наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости. При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают. При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным ценам) и списывают.

8. Учет труда и заработной платы

Организация оплаты труда на ФГУ ИК-10 регулируется общероссийским трудовым законодательством, осуществляется тарифными соглашениями профсоюза ФГУ ИК-10 представляющего интересы работников с начальником учреждения и налоговым законодательством.

Условия оплаты труда на предприятии предусматривают, прежде всего, оплату за труд в пределах установленных трудовых обязанностей, т.е. оплату за норму труда. В число этих условий оплаты входят минимальная тарифная ставка, дифференциация ставок (окладов) по сложности труда (квалификации работников), дифференциация ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциация оплаты по тяжести и интенсивности труда.

Тарифная система оплаты труда на базе разработки внутри предприятия тарифной системы, т.е. системы, предполагающей установление на предприятии как минимум фиксированных норм оплаты за работу в пределах нормы труда (трудовых обязанностей) и тесно с ней связанных норм оплаты за работу сверх нормы труда. Организация оплаты труда на ФГУ ИК-10 на базе тарифной системы гарантирует работнику получение им основной оплаты и всей оплаты независимо от результатов работы предприятия с учетом лишь индивидуальных результатов труда.

Следует отметить, что фонд оплаты труда формируется за счёт двух источников - внебюджетного фонда и федерального фонда. 150 человек из аппарата ФГУ ИК-10 содержатся за счёт федерального бюджета, деньги на которых поступают целевым назначением. Это сотрудники занятые непосредственно охраной и безопасностью, а также медицинские работники Остальные работники аппарата содержаться за счёт внебюджетного фонда.

Организация оплаты труда на основе внутренней тарифной системы имеет две разновидности.

Первая предусматривает установление раздельных условий тарифной оплаты для рабочих, с одной стороны, и специалистов, руководителей и служащих - с другой. Для рабочих, как правило, применяется 6-8-разрядная тарифная сетка с совокупностью тарифных ставок (часовых, месячных ставок для работ с нормальными, вредными, тяжелыми и особо вредными условиями труда, ставок, дифференцированных по формам оплаты, по профессиональным группам рабочих и др.). Для руководителей, специалистов и служащих применяется схема должностных окладов, позволяющая дифференцировать оклад в зависимости от должности, сложности работы в пределах должности, индивидуальных различий в квалификации и некоторых других характеристик. В ФГУ ИК-10 существуют месячные и почасовые тарифные ставки и оклады рабочих, отражённые в штатном расписании на 2008 г. работников аппарата ФГУ ИК-10 расписаны наименование должностей и их количество, разряд по оплате труда, тарифные коэффициенты отдельно взятого руководителя, а также должностные оклады и надбавки. Преимущество единой тарифной сетки в том, что она позволяет преодолеть существовавшие в административно-командной системе управления экономикой России различия в подходе к дифференциации оплаты труда у рабочих, с одной стороны, и у специалистов и служащих - с другой. Например, у рабочих рост оплаты от разряда к разряду носит прогрессивный характер, а у специалистов, руководителей и служащих оплата от должности к должности и от категории к категории возрастает регрессивно, т.е. относительные различия уменьшались при росте абсолютных значений. Единая тарифная сетка дает возможность уменьшить субъективизм в оплате труда специалистов за счет устранения вилки окладов и установления более определенных квалификационных требований.

Таблица 1. Тарифные ставки рабочих и служащих ФГУ ИК-10

Разряд оплаты труда	Тарифная ставка, руб. коп.	Надбавка к тарифной ставке 50%-приказ МВД РФ №30-91 г. за особые условия труда	Надбавка к тарифной ставке 20% - приказ ФСИН РФ №422 Приложение 1 п. 3 /размеры увеличения тарифных ставок работникам исправительных учреждений	Итого должностной оклад
1	1221,00	610,50	244,20	2075,70
2	1269,84	634,92	253,97	2158,73
3	1330,89	665,44	266,18	2262,51
4	1394,38	697,19	278,88	2370,45
5	1548,23	774,11	309,65	2631,99
6	1717,95	858,97	343,59	2920,51
7	1887,67	943,84	377,53	3209,04
8	2074,48	1037,24	414,90	3526,62
9	2278,39	1139,19	455,68	3873,26
10	2499,39	1249,69	499,88	4248,96
11	2737,48	1368,74	547,50	4653,72
12	2958,48	1479,24	591,7	5029,42
13	3196,58	1598,29	639,32	5434,19
14	3434,67	1717,34	686,93	5838,94
15	3706,96	1853,48	741,39	6301,83
16	3979,24	1989,62	795,85	6764,71
17	4285,71	2142,86	857,14	7285,71
18	5494,50	2747,25	1098,90	9340,65

Тарифная ставка любого разряда определяется путем умножения тарифной ставки первого разряда на соответствующий коэффициент остальных разрядов одной и той же тарифной сетки.

Одним из видов стимулирования работников является установление надбавок за выслугу лет.

Принцип установления надбавки заключается в том, что при достижении определенного уровня или непрерывного стажа работы на предприятии, в отрасли, в министерстве, в ведомстве размер надбавки увеличивается с течением времени. Документ, который определяет установление надбавки должен предусматривать шкалу установления надбавки, правила определения стажа работы, порядок исчисления и установления надбавок.

Выплата ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам производится дифференцированно в зависимости от общего стажа работы дающего право на получение этой надбавки, в следующих размерах:

Таблица 2. Размер ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам

При стаже работы	Размер надбавки
от 2 до 5 лет	10%
Свыше 5 до 10 лет	15%
Свыше 10 до 15 лет	20%
Свыше 15 до 20 лет	25%
Свыше 20 лет	30%

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ, операцию и др. выполняется в наряде.

Наряды на предприятии обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного исполнителя или нескольких. В наряде указываются наименование работы, единица измерения, расценка за нее, фактически выполненный объем и статья затрат. При нарядной форме на каждый месяц открывается накопительная ведомость, в которую рассчитанные суммы из нарядов переносятся в строку по каждому сдельщику:

В графе «день месяца» проставляются номер наряда и сумма, выписанная из индивидуального или бригадного наряда. Если в день выписывается несколько нарядов одному работнику, что наблюдается на некоторых предприятиях, то на каждого такого работника можно заранее отводить по несколько строк.

Расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной заработной платы из табелей производится доначисление различных доплат, надбавок и премий, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и др.

На основании записей из расчетной ведомости графы «К выдаче» составляется платежная ведомость и передается в кассу для выплаты работникам.

На основании расчетных ведомостей с использованием информации и табелей и нарядов, составляется Сводная ведомость для отнесения начисленных сумм по шифрам затрат (источникам) и Свод по удержаниям. По К-ту счета 302.01 отражаются все операции, связанные с начислениями из всех возможных источников (себестоимость, соцстрах, фонд потребления, компенсации из бюджета, по регрессным искам и др.), а также корректировочные операции. Поэтому, до отчисления в социальные фонды из общей суммы по К-ту счета 302.01 минусуют корректировочные суммы, не относящиеся к оплатам за труд (невыданные копейки, депонированная зарплата), а также виды начислений, предусмотренные ст. 238. НК РФ (25, стр. 359.) (компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, выплаты из фонда соцстраха, компенсации женщинам по уходу за ребенком до полутора лет, единовременная материальная помощь до 3 тыс. руб., суточные, выплаты за увечье по регрессным искам, доплаты шахтерам за передвижение в шахтах, доплаты педагогам на приобретение методической литературы, стоимость возмещения за коммунальные услуги и проезд по законодательству, стоимость спецодежды, спецпитания или их денежное возмещение, стоимость коллективного питания предусмотренного в отдельных отраслях, дотации на обеды, стоимость путевок на лечение, стоимость переезда при переводах в другую местность, зарплата передаваемая в благотворительные фонды, единовременные поощрения к юбилейным датам, награды и призы на соревнованиях и конкурсах, стипендии студентам от производств, отпускные выпускникам учебных заведений перед началом работы, дивиденды, доли чистой прибыли выданные учредителям, выплаты единовременного или компенсационного характера не за трудовые результаты).

Аналитический учет по счету 302.01 ведут в лицевых счетах, которые открывают в начале года на каждого члена трудового коллектива. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче. Лицевые счета по окончании отчетного года сдают на хранение в архив.

После выполнения расчетных операций по начислениям зарплаты и расчета удержаний, а также отчислений в фонды и в местные налоги бухгалтер полностью заполняет отчетные формы по пенсионному фонду, фондам медицинского и социального страхования, отчислениям в местные налоги. Учёт оплаты труда производится с использованием специализированных компьютерных программ. Учёт расчётов по оплате труда и другие операции производятся с использованием программы «1С-Бухгалтерия. Зарплата и кадры».

9. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течении года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции.

Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции - четкое определение состава производственных затрат.

Объектами калькуляции являются отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, работы и услуги, себестоимость которых определяется. Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам калькуляции.

В ФГУ ИК-10 применяется метод начисления для доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль в соответствии со ст. 211, 272 НК РФ, в том числе:

Ш Доходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и имущественных прав.

Ш Для доходов от реализации, датой получения признается день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), независимо от фактического поступления денежных средств.

Ш Для внереализационных доходов датой получения признается день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), независимо от фактического поступления денежных средств.

Ш Для внереализационных расходов датой получения доходов признается дата подписания сторонами акта приема-передачи имущества, приемки-сдачи работ, услуг.

Ш Расходы принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы их оплаты.

Ш Расходы которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика.

Датой осуществления материальных расходов признается:

Ш Дата передачи в производство сырья и материалов

Ш амортизация признается в качестве расхода, ежемесячно исходя из суммы начисленной амортизации, рассчитанной линейным способом.

Ш Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода, ежемесячно исходя из суммы начисленной заработной платы, в соответствии со ст. 255 НК расходы на оплату труда.

Ш Расходы на ремонт основных средств признаются в качестве расхода в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается: