Строительно-монтажные организации приобретают, как правило, средства механизации, такие как автокраны, автопогрузчики; экскаваторы; бульдозеры и др. Эксплуатацию указанных технических ресурсов в строительных организациях осуществляют с помощью созданных для этих целей подразделений механизации.

Для учета наличия и движения данного рода имущества, принадлежащего строительной организации на правах собственности, в Плане счетов предусмотрены счета: 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Увеличение объектов основных средств организации происходит в следующих случаях поступления имущества:

в результате приобретения за оплату;

безвозмездного получения или дарения;

внесения учредителями в качестве вклада в уставный капитал;

передачи при осуществлении совместной деятельности;

в результате товарообменных операций;

получения в доверительное управление;

на условиях аренды;

другими способами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

При поступлении в организацию, при оформлении передачи со склада в эксплуатацию, а также при внутреннем перемещении основных средств из одного структурного подразделения в другое составляется первичный документ, акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

После подписания всеми членами приемочной комиссии, которую назначает руководитель организации, акт вместе с технической документацией передается в бухгалтерию. Поступление объектов основных средств, относящихся к одной группе, если они однотипны и имеют одинаковую стоимость, может быть оформлено одним общим актом. После этого акт приемки-передачи подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Аналитический учет основных средств в строительной организации ведется по инвентарным объектам и местам нахождения (лицам материально-ответственным за их сохранность и правильность использования).

В процессе организации аналитического учета на основании данных, содержащихся в акте (форма № ОС-1) и прилагаемой технической документации, бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета объектов основных средств (форма № ОС-6). В одной инвентарной карточке отражается группа однотипных объектов в тех случаях, когда имеются следующие основания:

один отчетный период поступления объектов основных средств;

одинаковая стоимость;

одинаковая техническая характеристика;

совпадает производственно-хозяйственное назначение.

Когда инвентарная карточка заводится на однородную группу, каждый объект основных средств отражается отдельной строкой.

Каждому инвентарному объекту в целях обеспечения сохранности и организации аналитического учета независимо от места нахождения (в эксплуатации, в запасе или на консервации) при постановке на баланс с включением в состав собственных основных средств присваивается инвентарный номер, под которым он числится в течение всего времени использования вплоть до момента списания с баланса. Инвентарный номер списанных объектов основных средств не присваивается вновь принятым в течение 5 последующих лет. Количество инвентарных номеров организация устанавливает в соответствии с серийной нумерацией, и при этом каждой группе отводится номер соответствующей серии.

Инвентарная карточка является своеобразным паспортом, в котором регистрируются все изменения, связанные с эксплуатацией, реконструкцией, достройкой или дооборудованием. Все инвентарные карточки хранятся в специальной картотеке в соответствии с классификационными группами, а внутри них - по структурным подразделениям.

Оборудование, которое требует установки, при приемке на склад оформляется актом приемки оборудования (форма № ОС-14). Этот акт оформляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и представителями подрядчика, который принимает данное оборудование на ответственное хранение с целью осуществления монтажных работ. Первый экземпляр акта (форма № ОС-14) остается у заведующего складом, а второй экземпляр (копия) передается представителю подрядной организации.

В тех случаях, когда строительная организация применяет первичные документы, формы которых не предусмотрены альбомом унифицированных форм, утвержденным Государственным комитетом по статистики Российской Федерации, такие документы должны содержать обязательные реквизиты, перечень которых определен в Федеральном законе "О бухгалтерском учете".

Синтетический учет наличия и движения объектов основных средств ведется на счете 01 "Основные средства". Данный счет является активным, так как предназначен для учета имущества организации. Сальдо по дебету данного счета отражает сумму находящегося в собственности строительной организации имущества, относимого к объектам основных средств, включая его наличие в запасе, на консервации и переданное другим организациям на различных условиях, т.е. без перехода права собственности.

Для формирования первоначальной стоимости объекта основных средств используется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", к которому открываются соответствующие субсчета.

Передачу в эксплуатацию основных средств по первоначальной стоимости, сложившейся в результате капитальных вложений, в бухгалтерском учете организации отражают следующей записью: Дебет счета 01 "Основные средства", Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Основанием для данной записи служит акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Возврат основных средств головной организации от филиалов и других обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, по первоначальной стоимости в учете отражают следующим образом: Дебет счета 01 "Основные средства", Кредит счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Основанием также служит акт (форма № ОС-1).

Принятие к учету объектов основных средств, внесенных как вклад товарищей в простое товарищество: Дебет счета 01 "Основные средства", Кредит счета 80 "Вклады товарищей".

Оприходование по рыночной стоимости неучтенных объектов основных средств, выявленных в результате проведенной инвентаризации:

1) Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы;

2) Дебет счета 01 "Основные средства", Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Основанием служит сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18), приказ руководителя строительной организации. Основание - акт переоценки основных средств.

Финансовый результат по хозяйственным операциям, связанным с выбытием основных средств формируется на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Причинами, из-за которых может произойти выбытие объектов основных средств из строительной организации, являются:

результат продажи;

передача в доверительное управление;

вклад в уставный капитал другой организации;

непригодность к дальнейшей эксплуатации;

обмен на какой-либо другой вид материальных ценностей;

чрезвычайные обстоятельства, из-за воздействия которых произошла порча или хищение объекта основных средств;

передача в совместную деятельность по договору простого товарищества и другие случаи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Правильное отражение данных видов операций имеет существенное значение, так как они непосредственно связаны с формированием финансового результата строительной организации.

В МСФО 16 "Учет основных средств" отмечено, что прибыли и убытки, полученные в результате таких операций, должны определяться как разница между оценочной суммой чистых поступлений от выбытия и балансовой стоимостью актива и признаются как доход или расход в отчете о прибылях и убытках.

Все случаи выбытия основных средств (кроме автотранспортных) оформляются актом на списание по форме № ОС-4, а в случае выбытия автотранспортных средств оформляется акт по форме № ОС-4а.

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуаций, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

В синтетическом учете строительной организации операции по выбытию основных средств отражаются на активно-пассивном счете 91 "Прочие доходы и расходы" или на счете 01 "Основные средства" на отдельном аналитическом счете, где формируется вся информация о процессе продажи и прочего выбытия объектов основных средств. По дебетовой стороне данного счета отражается первоначальная стоимость списываемого объекта и расходы, понесенные организацией в связи с его выбытием. По кредиту отражается сумма амортизации, начисленная за период эксплуатации, а также выручка, поступившая в счет оплаты за конкретный объект.

Списание основных средств, проданных покупателям в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

Дебет счета 02"Амортизация основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства" - в сумме амортизации, начисленной за период эксплуатации Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счета 01 "Основные средства" - по остаточной стоимости основных средств Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 91"Прочие доходы и расходы" - на сумму выручки по конкретному объекту. Основание: акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), договор купли-продажи.

При ликвидации объекта основных средств собственными силами материальные затраты, заработная плата работников и отчисления, связанные с ней в бухгалтерском учете, отражаются следующей записью:

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др.

В том случае, если работы по ликвидации основных средств проводятся подрядной организацией, то такие затраты после принятия к оплате ее счета в учете отражаются проводкой:

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Полученные в ходе ликвидации полезные отходы в виде запасных частей, металлолома и прочее отражаются в учете по рыночной цене. Основанием для оприходования является информация, содержащаяся в акте формы № ОС-4. В тех случаях, когда происходит ликвидация объектов недвижимости, на полученные при этом материальные ценности составляется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Запасные части, полученные от списания автотранспортных средств, отражаются по каждому наименованию на оборотной стороне формы № ОС-4а в соответствующем разделе.

Способ оприходования материальных ценностей при ликвидации объекта основных средств зависит от причин, из-за которых объект пришел в негодность. Если выбытие объекта связано с истечением срока его полезной службы, т.е. с невозможностью дальнейшей эксплуатации в силу физического износа, то полученные при этом материальные ценности отражаются как прочие операционные доходы следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 10 "Материалы" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

В конце отчетного периода, сопоставив обороты по дебету и кредиту, по таким операциям определяется финансовый результат. В зависимости от его характера заключительными оборотами он списывается в дебет или кредит 99 счета "Прибыли и убытки".

Если ликвидация основных средств произошла из-за чрезвычайных событий (наводнение, авария, пожар, и пр.), то полученные при этом от ликвидации доходы в виде материальных ценностей рассматриваются как чрезвычайные, относятся на конечный финансовый результат организации и отражаются следующим образом:

Дебет счета 10 "Материалы" Кредит счета 99 "Прибыли и убытки".

Финансовый результат от выбытия объектов основных средств исчисляется по каждому объекту.

Выбытие объектов основных средств в результате вклада в уставный капитал другой организации является разновидностью долгосрочных инвестиций. Поэтому передаваемое имущество в учете строительной организации отражается по согласованной стоимости следующей записью:

Дебет счета 58 "Финансовые вложения" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Глава 2. Организация учета основных средств на базе ООО "Таганка Мост”

2.1 Характеристика ООО "Таганка Мост"