Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской федерации

ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Курсовая работа

По дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

по теме: « Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета»

Выполнил: Пищальникова Е.С.

Специальность: БУ,А и А

№ зачетной книжки:07УБД35240

Проверил: Гудович Г.К.

Липецк 2012г.



Содержание

Введение

1.Теоретическая часть

1.1 Понятие затрат, их классификация

1.2 Центры ответственности

1.3 Анализ отклонений как средство контроля

2. Практическая часть

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Управленческий учет - самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации, ее отдельных структурных подразделений.

В современных условиях контрольный аспект бухгалтерского учета выдвигается на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций - функцию контроля за выполнением принятых решений.

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий различных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, мотивации и др.Кроме того, непрерывное развитие методов управления предприятием в условиях рынка вызывает необходимость постоянного совершенствования бухгалтерского учета - как финансового, так и управленческого. Эту же цель преследует и реформирование бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

В условиях централизованной плановой экономики теоретические разработки и инструкции по вопросам организации системы оперативного учета и контроля и прежде всего контроля над затратами внедрялись в практику работы организаций лишь частично и, в большинстве случаев, формально. Переход на рыночные отношения изменил подходы к построению информационных систем, обеспечивающих организацию оперативной, полной и надежной информацией для принятия оптимальных управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов.

Актуальность темы подтверждается тем, что современная экономика России диктует организациям необходимость постоянного изыскания резервов снижения себестоимости, прогнозирования рыночной цены производимой продукции, принятия альтернативных решений для успешного проведения финансовой и инвестиционной политики. В этих условиях неизбежно возникает необходимость создания соответствующей системы учета и контроля производственных затрат и расходов на продажу.

Прежде всего речь идет о совершенствовании управленческого учета в части классификации затрат по признакам, местам возникновения, центрам ответственности, а также о разработке системы анализа, планирования и контроля затрат, внедрения компьютерных систем обработки информации.

Цель работы - изучение организации контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета

Для организации контроля затрат и анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского управленческого учета необходимо решать следующие задачи:

- дать определение экономическому термину «затраты», рассмотреть их классификацию;

- раскрыть понятие центров ответственности, рассмотреть вопросы учета и отчетности по центрам ответственности на предприятиях и проблемы внедрения контроля затрат;

- описать технику анализа отклонений как средство контроля.

Для решения этих задач мною в основном были использованы научные труды в области бухгалтерского управленческого учета таких авторов как Вахрушина М.А., Керимов В. Э., Ивашкевич В. Б. и др.



1.Теоретическая часть

1.1.Понятие затрат, их классификация

Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затрат на производство».

Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета понятия «доходы» и «расходы». При этом под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы «Отчет о прибылях и убытках» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.[4, с.133]

Предметом управленческого учета среди прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета, это расходы по обычным видам деятельности.

В п. 9 ПБУ 10/99 по сути изложен механизм перехода от расходов организации к себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Определено, что для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности:

* признанных в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;

* переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

Термины «доходы» и «расходы» организации, определенные названными положениями, не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности, в соответствии с которыми расходы включают убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Данный подход называется соответствием расходов и доходов. Таким образом, в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов). С точки зрения техники российского учета это состоит в том, что затраты должны накапливаться на счетах 10 «Материалы», 02 «Амортизация», 70 «Расчеты по оплате труда», затем на счетах 20 «Основное производство» и 43 «Готовая продукция» и не списываться на счета продаж до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат -- расходы. В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются соответственно по кредиту и дебету счетов 90, 91. Применительно к счету 90 «Продажи» расходы предприятия по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).[5, с.58]

Понятие «издержки» из числа рассмотренных является наиболее обобщающим показателем. Издержки -- денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация.

В управленческом учете затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам,

участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.[6, с.80]

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и

зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета относят:

* расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

* принятие управленческого решения и планирование;

* контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Решению каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат (табл. 1.1). Так, для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируют на:

* входящие и истекшие;

* прямые и косвенные;

* основные и накладные;

* входящие в себестоимость продукции (производственные) и внепроизводственные (периодические, или затраты периода);

* одноэлементные и комплексные;

* текущие и единовременные.

Для принятия решения и планирования различают:

* постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные)

затраты;

* затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках;

* безвозвратные затраты;

* вмененные затраты;

* предельные и приростные затраты;

* планируемые и непланируемые.

Наконец, для осуществления функций контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые, частично регулируемые и нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат с учетом фактически достигнутого объема производства, т.е. составлению гибких смет.

Полностью регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности.

Частично регулируемые затраты на которые можно воздействовать в определенные периоды времени в зависимости от конкретной ситуации.

Нерегулируемые, затраты на которые невозможно воздействовать.

Например, производственным цехом допущен перерасход материалов.

Являются ли эти затраты регулируемыми для начальника цеха? Ответ неоднозначен. Если перерасход связан с нарушением трудовой или технологической дисциплины в цехе, то эти затраты окажутся контролируемыми. Если же причина кроется в низком качестве поступивших в цех материалов, то эти непроизводительные затраты рассматриваются как нерегулируемые начальником цеха, и «на ковер» вызовут начальника отдела снабжения.[5, с.59].

Таблица 1.1

Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

Задачи	Классификация затрат
Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли	Входящие и истекшие Прямые и косвенные Основные и накладные Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические) Одноэлементные и комплексные Текущие и единовременные
Принятие решения и планирование	Постоянные (условно-постоянные) и переменные Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценка) Безвозвратные затраты Вмененные (упущенная выгода) Предельные и приростные Планируемые и непланируемые
Контроль и регулирование	Регулируемые Частично регулируемые Нерегулируемые

1.2 Центры ответственности

Продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях предприятия. Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности.

Центр ответственности - обособленные структурные подразделения организации, предназначенные для нормирования, планирования, учета расходов предприятия в целях первичного наблюдения, контроля и оперативного управления затратами на каждой стадии производственного процесса.

В результате организационную структуру современного предприятия можно рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных линиями ответственности. Бухгалтерская система, которая в рамках такой структуры обеспечивает отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах и позволяет оценивать и контролировать результаты деятельности структурных единиц и конкретных менеджеров, называется учетом по центрам ответственности.

Выделяют следующие группы центров ответственности:

- центры затрат;

- центры прибыли;

- центры доходов (выручки);

- центры инвестиций.[9, с.170]

Наиболее распространенными типами центров ответственности являются центры затрат. Их выделяют там где руководство сегмента (подразделения) отвечает за использование ресурсов преобразование их в затраты и учет этих затрат. В сферу ответственности менеджера центра затрат входит только управление затратами поскольку в рамках этого сегмента невозможно напрямую определить доход и/или финансовый результат.

Центры прибыли - подразделение в котором можно явно сопоставить доходы с расходами и руководитель, которого несет ответственность за финансовую результативность всей деятельности подразделения. Выделяя подразделение в центр прибыли следует помнить о следующих ограничениях:

-рост прибыли центров прибыли не должен вести к снижению прибыли всей организации;

-прибыль центров прибыли должна формироваться независимо от результатов деятельности других подразделений;

-результаты деятельности руководителя центра прибыли не должны зависеть от результатов деятельности руководителей других центров ответственности.

Фактически сегмент организации может работать в качестве центра прибыли лишь в случае его относительной обособленности от деятельности других сегментов. Это позволяет децентрализовать ответственность за финансовый результат всей организации. Однако оборотной стороной такой самостоятельности менеджеров является их стремление лишь к росту краткосрочной результативности в ущерб долгосрочным целям.

Нецелесообразно выделение центров прибыли в случаях, когда отдельные сегменты в рамках одной организации должны сотрудничать. Стремление менеджеров к финансовой результативности своего центра прибыли может поставить под угрозу финансовый результат всей организации.

Подразделения, оказывающие услуги внутри организации или передающие свою продукцию в другие подразделения по технологической цепочке, также нецелесообразно выделять в качестве центров прибыли.

Центр доходов - подразделение, отвечающее за получение компанией доходов, в частности выручки. Руководитель этого сегмента не несет ответственности за использование ресурсов (за исключение расходов на содержание своего подразделения). Обычно центрами доходов становятся коммерческие (сбытовые) отделы компаний.

Центр инвестиций - сегмент организации, по которому можно в явной форме выявить отдачу от сделанных ранее финансовых вложений. В центре инвестиций целесообразно выделять новые сегменты бизнеса или проекты, требующие первоначальных вложений.

Первые три центра ответственности (центры затрат, доходов и прибыли) можно объединить в одну категорию - результаты их работы влияют на прибыльность организации. Ответственность центра инвестиций - влияние на структуру денежных потоков, а следовательно, и на платежеспособность организации.

Учет по центрам ответственности может быть внедрен только при условии не просто выделения отдельных подразделений в центры ответственности, но и закрепления за менеджерами персональной ответственности за достижение результативных показателей.

В системе управления организацией учет по центрам ответственности выполняет две важнейшие функции - информационную и контрольную. Система управленческого учета по центрам ответственности позволяет оперативно отслеживать процесс достижения центрами ответственности целевых показателей и тем самым удовлетворяет информационные потребности высшего руководства. С другой стороны, она позволяет оценивать результативность управленческой деятельности менеджеров и, таким образом, выполняет контрольную функцию. Оценка деятельности руководителей на уровне каждого конкретного центра ответственности должна проводиться только на основании контролируемых на его уровне ответственности показателей, т.е. показателей, на величину которых он может влиять своими действиями и решениями. Определение статей, контролируемых на уровне каждого центра, является одним из ключевых моментов организации учета по центрам ответственности. В идеале все статьи доходов и расходов должны быть закреплены за конкретным менеджером.

Отчетность, формируемая в системе управленческого учета по центрам ответственности, должна удовлетворять определенным требованиям. В первую очередь, речь идет об оперативности представления отчетности, затем о назначении каждого конкретного отчета - его форма и содержание должны удовлетворять информационные потребности конкретного пользователя внутри центра ответственности или на более высоком уровне управления. Содержание отчета также должно отражать степень персональной ответственности менеджера, который его составил. Кроме того, любой отчет должен содержать базы сравнения приведенных в нем показателей (например, бюджетные или целевые значения), которые позволят эффективно осуществлять управленческий контроль.

Основными задачами управления затратами являются своевременное и правильное отражение фактических затрат по соответствующим статьям калькуляции; предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов и сравнения с существующими нормами, нормативами и сметами; выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь; определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия. .[9, с.175]

1.3 Анализ отклонений как средство контроля

С точки зрения оперативности учета затрат можно выделить учет фактических (прошлых, исторических) затрат и учет стандартных (нормативных) затрат, называемый в мировой практике учетом по системе «стандарт-кост».

Наиболее прогрессивный -- это учет нормативных затрат, особенно в условиях рыночных отношений и конкуренции. Основной целью системы нормативного учета является полное использование производственных факторов и экономное осуществление хозяйственной деятельности. Нормативный метод учета затрат был разработан в 1930-е годы в СССР на базе американской системы «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» возникла в США в начале XX в. Название standard cost подразумевает себестоимость, установленную заранее.

Суть этой системы заключается в том, что в учет вносится только то, что должно произойти, а не то, что произошло, и обособленно отражаются возникшие отклонения. Основная задача данной системы -- учитывать потери и отклонения в прибыли предприятия. В ее основе лежит четкое, твердое установление норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, заработной платы и всех других расходов по производству продукции. Причем установленные нормы нельзя перевыполнить. Выполнение их даже на 80% означает успешную работу. Превышение нормы говорит о том, что она была установлена ошибочно.

Нормативный метод учета и калькулирования себестоимости продукции характеризуется тем, что по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости изделия. Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонениям от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью изделия и вместе с тем калькулировать фактическую себестоимость путем прибавления к нормативной себестоимости (вычитания из нее) соответствующей доли отклонений от норм и изменений норм по каждой статье. Нормативный метод учета затрат позволяет, не дожидаясь окончания месяца, иметь фактическую себестоимость изделий и регулярно анализировать причины отклонений, выявлять виновников.

Целевое назначение нормативного метода учета -- установление и систематизация отклонений от норм и нормативов. Отклонения от норм -- это выявленная разница между фактическими и нормативными затратами. Процесс вычисления и определения причин разницы между фактическими и нормативными значениями называется анализом отклонений. Когда показателей слишком много, отклонения анализируются выборочно, причем только те, которые превышают установленный организацией предел. Такое управление затратами называется управлением по отклонениям.[5, с.352]

Все разнообразие методов выявления отклонений можно свести к двум основным: методу документирования и расчетному методу.

Метод первичного документирования отклонений отличается простотой и универсальностью. Он позволяет выявить абсолютную величину отклонений по количеству расхода до начала или в момент совершения хозяйственных операций. В большинстве случаев он требует предварительного разрешения допуска отклонений у вышестоящего уровня управления и тем самым обеспечивает усиление контроля за использованием ресурсов.

Расчетный метод требует аналитического подхода к определению величины и причин образования отклонений. Его преимущества -- в возможности более разнообразного применения, в том числе для нахождения отклонений, которые невозможно документировать. Отклонения от нормативных смет расходов на организацию, обслуживание производства и управление можно выявить только расчетным методом.

При учете отклонений от норм по сырью и материалам прежде всего устанавливается единая для организации номенклатура причин отклонений и их виновников, разрабатывается система их цифрового обозначения.

Основными методами выявления отклонений являются:

· сигнальное документирование (применяют при вынужденной замене материалов и отпуске сверх лимитов штучных материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, выписывают специальный документ, имеющий особое обозначение (полоску по диагонали, другой цвет), в котором указывают причину и виновника отклонений, а в некоторых случаях приводят расчет отклонений);

· учет партионного и непрерывного раскроя материала (в учетных картах, открываемых на каждую партию материала, записывают количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок, сделанных из этой партии, количество полученных отходов и неиспользованного материала, при сопоставлении количества фактически израсходованных материалов с расходом по нормам устанавливается экономия или перерасход);

· предварительный расчет отклонений по фактической рецептуре запуска материалов в производство (применяется в производствах, где сырье и материалы потребляются в виде смеси, отклонения выявляются сравнением по каждому компоненту смеси расхода по норме и фактически);

· инвентарный метод (требует инвентаризации остатков неизрасходованных материалов или заготовок в цеховых кладовых и на рабочих местах на дату выявления отклонений, при этом из общей суммы отклонений исключаются нормативные затраты на окончательно забракованные детали и изделия и отклонения вследствие замены материалов).[7, с.195]

Материальные затраты можно представить в виде формулы:

М = К х Ц (1.3.1)

где

К -- количество материала;

Ц -- цена материала.

Общее изменение материальных затрат определяется по формуле:

?М = Мф - Мн (1.3.2)

где

Мф -- фактический расход материалов;

Мн -- нормативный расход материалов.

С помощью метода абсолютных разниц проводится факторный анализ изменения материальных затрат.

Отклонение от норм по использованию материалов определяют сопоставлением фактически израсходованного материала с нормативным расходом на фактический выпуск по формуле:

?М(К) = (Кф - Кн) х Цн (1.3.3)

где

Цн -- нормативная цена материала;

Кф -- фактический расход материала;

Кн -- нормативный расход материала на фактический выпуск.

Возможными причинами отклонений являются: замена одного вида сырья другим, нарушение стандартов поставляемых материалов, прямой перерасход, связанный с нарушениями технологии, неправильным или нерациональным раскроем, кражи, порча и т.д.

Изменение материальных затрат под влиянием фактора цен рассчитывается по формуле:

?М (Ц) = Кф х (Цф - Цн) (1.3.4)

затрата продукция учет управленческий

где

Цф -- фактическая цена материала.

Возможные причины отклонений: изменения цен на рынке, просчеты снабженческо-заготовительной службы по поиску наиболее благоприятных поставщиков, плохое управление запасами, приведшее к срочным закупкам по более высоким ценам, дополнительным затратам на транспортировку, а также другие причины, которые возникают вследствие закупочной деятельности.

При учете отклонений затрат на оплату труда применяют те же методы, что и при учете сырья и материалов: метод сигнального документирования, метод партионного и непрерывного раскроя, инвентарный метод.

Затраты прямого труда можно представить в виде формулы:

Т = К х Ц (1.3.5)

где

К -- количество отработанных часов;

Ц -- ставка оплаты труда (стоимость одного часа).

Общее изменение прямого труда рассчитывается по формуле:

?Т = Тф - Тн (1.3.6)

где

Тф -- фактические затраты труда;

Тн -- нормативные затраты труда.

Прежде всего отклонения от нормативных затрат труда вызваны двумя причинами: ставкой заработной платы и количеством труда. Отклонение по объему труда основных производственных рабочих рассчитывается по формуле:

?Т(К) = (Кф - Кн) х Цн (1.3.7)

где

Кф -- фактические затраты прямого труда;

Кн -- нормативные затраты прямого труда, необходимые для выпуска фактического объема продукции;

Цн -- нормативная ставка оплаты труда.

Возможными причинами отклонений являются: ассортимент продукции; низкое качество материала; техническое состояние оборудования; изменение и соблюдение технологических процессов; разная сложность работы; внедрение нового оборудования и др.

Изменение затрат прямого труда за счет изменения ставки его оплаты определяют сравнением фактической и нормативной цены одного часа труда по формуле:

?Т(Ц) = (Цф - Цн) х Кф (1.3.8)

где

Цф -- фактическая ставка оплаты труда;

Цн -- нормативная ставка оплаты труда;

Возможные причины отклонений возникают при повышении нормативной ставки, не вошедшей в норму, несоответствии разряда работы и разряда рабочего, выполняющего эту работу, превышении уровня премий, не учтенных в нормативной ставке, различного рода доплат к нормативным расценкам, вызванных отклонениями от технологического процесса, недостатками в организации производства и управления.

Отклонения по труду могут контролироваться руководителями цехов, подразделений, но большая их часть выходит из-под контроля менеджеров низшего и среднего уровней.

Отклонения по накладным расходам рассматривают с позиций соответствия фактических производственных накладных затрат их сумме, распределенной на виды изделий по заранее установленным нормам поглощения. При этом накладные расходы делят на постоянные и переменные составляющие.

Отклонения по постоянным накладным затратам -- это разница между нормативными постоянными накладными затратами и фактическими постоянными затратами. Анализ отклонений требует сопоставления сумм фактических и нормативных затрат по каждой статье сметы. Причины отклонений могут быть самыми разнообразными, например внеплановое проведение ремонтов, пересмотр заработной платы наладчикам и т.д.

Абсолютные отклонения по переменным накладным затратам -- это разница между нормативной величиной переменных накладных затрат и фактическими переменными накладными затратами. Отдельными расчетами определяются относительные отклонения от сметных затрат, скорректированных на фактический объем работ. По каждой из статей сметы могут быть различные причины отклонений. Отклонения накладных затрат по эффективности (HP) рассчитывают как разность между выпуском продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку переменных накладных затрат (НС):

?НР = (НЧ - ФЧ) х НС (1.3.9)

Основная причина этих отклонений -- изменение производительности труда.

Одно из основных преимуществ системы «стандарт-кост» состоит в том, что при правильной ее постановке не требуется большой бухгалтерский штат, поскольку учитываются только отклонения от стандартов. Чем стабильнее работает предприятие, тем более стандартизированы производственные процессы, тем менее трудоемкими становятся учет и калькулирование.

Вместе с тем нормативному методу присущ ряд недостатков при использовании его на практике. Например, часто неверно учитываются отклонения: они выявляются расчетами за длительный период, не всегда документируются, ведется их укрупненный учет без определения причин и виновников, существенны суммы неучтенных отклонений.



2. Практическая часть

Задание 3

ОАО «Термопласт» занимается производством обогревателей двух видов: масляные и водяные. Информация о затратах, понесенных организацией-изготовителем, на их производство представлена в таблице.

Таблица 2

Данные о затратах ОАО «Термопласт» на производство обогревателей

Вид продукции	Объем производства, шт.	Прямые затраты основных материалов, руб.	Прямые затраты на оплату труда, руб.	Всего, руб.
		На 1 ед. продукции	На весь объем производства	На 1 ед. продукции	На весь объем производства
Обогреватель водяной	19170	7,9	151443	383400	136490,4	671333,4
Обогреватель маслный	8330	9,3	77469	249900	88964,4	416333,4
Незавершенное производство			13734,72	37998	13527,27	65260

Решение:

1. Рассчитать полную себестоимость 1 ед. обогревателей каждого вида и всего объема выпущенной продукции. Величина косвенных расходов на конец периода составила 289 274,47 руб., в том числе:

- общехозяйственные расходы - 127 281,92 руб.

- общепроизводственные расходы - 161 992,55 руб.

При распределении косвенных затрат в качестве базы распределения выбрать заработную плату производственных рабочих.

При распределении общехозяйственных расходов относительно заработной плате основного персонала сначала определяем отношение общей суммы общехозяйственных расходов по предприятию к общей сумме заработной платы производственных рабочих (коэффициент распределения общехозяйственных расходов).

При распределении общепроизводственных расходов относительно заработной плате основного персонала сначала определяем отношение общей суммы общепроизводственных расходов по предприятию к общей сумме заработной платы производственных рабочих (коэффициент распределения общепроизводственных расходов).

Общая сумма заработной платы производственных рабочих:

136490,4 + 88964,4 + 13527,27 = 238982,07 руб.

Затем найденный коэффициент умножается на сумму основной заработной платы рабочих, приходящейся на 1 ед. продукции и на весь объем производства. В итоге получается доля общехозяйственных и общепроизводственных расходов, приходящаяся на продукцию.

Результаты расчетов оформим в таблице 3.

Таблица 3

Распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов

Вид продукции	Прямые затраты на оплату труда, руб.	Общехозяйственные расходы, руб.	Общепроизводственные расходы, руб.
	на 1 ед. продукции	на весь объем произ-водства	на 1 ед. продукции	на весь объем произ-водства	на 1 ед. про-дукции	на весь объем произ-водства
1 Обогреватель водяной	383400,0	136490,4	204198,8	72694,79	259883,9	92518,95
2 Обогреватель масляный	249900,0	88964,4	133096,7	47382,47	169392,2	60303,93
3 Незавершен-ное производ-ство	37998,0	13527,27	20237,73	7204,65	25756,56	9169,67
Итого	-	238982,07	-	127281,92	-	161992,55

Далее рассчитаем полную себестоимость 1. ед. обогревателей.

Таблица 4

Расчет полной себестоимости 1 ед. продукции

Вид продукции	Прямые затраты основных материалов, руб.	Прямые затраты на оплату труда, руб.	Общехо-зяйственные расходы, руб.	Общепро-изводственные расходы, руб.	Итого затрат
1 Обогреватель водяной	7,9	383400,0	204198,8	259883,9	847490,6
2 Обогреватель масляный	9,3	249900,0	133096,7	169392,2	552398,2

Затем произведем расчет всего объема выпущенной продукции, который представим в таблице 5.

Таблица 5

Расчет полной себестоимости продукции

Вид продукции	Прямые затраты основных материалов, руб.	Прямые затраты на оплату труда, руб.	Общехо-зяйственные расходы, руб.	Обще-производ-ственные расходы, руб.	Итого затрат
1 Обогреватель водяной	151443	136490,4	72694,79	92518,95	453147,1
2 Обогреватель масляный	77469	88964,4	47382,47	60303,93	274119,8

2. Определите выручку от продажи обогревателей, если цена масляного обогревателя составляет 80 руб., а водяного 61 руб., предположив, что остатки незавершенного производства на конец периода отсутствуют.

Выручка от продажи продукции определяется как произведение количества реализуемой продукции на цену.

Выручка = 19170*61+8330*80 = 1 835 770 руб.

3. Рассчитать прибыль ОАО «Термопласт», исчисленную исходя из калькулирования полной себестоимости.

В расчете полной себестоимости участвуют прямые и косвенные затраты предприятия.

Полная себестоимость=671333,4+416333,4+92518,95+60303,93 = 1240489,6 руб.

Прибыль организации рассчитывается как разница между выручкой и полной себестоимостью.

Прибыль = 1 835 770 - 1 240 489,6 = 595280,4 руб.



Заключение

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий различных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков товарно-материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации и др.

Для того чтобы удовлетворить требования различных пользователей бухгалтерской информации, затраты и доходы должны быть классифицированы. Для правильной классификации затрат надо определить, к какому направлению учета они относятся, т.е. какова цель их учета. При этом под направлением учета понимается любое подразделение (участок) производства, где требуется самостоятельная калькуляция затрат.

Организация учета и контроля затрат по центрам позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования.

Для выполнения задач контроля необходимо регулярно сравнивать фактически понесенные затраты с величиной запланированных расходов. Разницу или отклонения можно проанализировать, используя внутрифирменные отчеты об исполнении смет.

Исходя из складывающейся экономической ситуации необходимо повышать заинтересованность самих организаций в использовании учетной информации для целей оперативного руководства и управления. Более детальное изучение вопроса затрат на производство продукции (работ, услуг) позволит руководителям и бухгалтерам организаций правильно увидеть статьи расходов и грамотно составить отчет о финансово-хозяйственных результатах, а это в свою очередь создаст благоприятную почву для выживания и процветания предприятия в жестких условиях рыночной экономики. Следовательно, цели и задачи поставленные в данной контрольной работе такие как: дать определение экономическому термину «затраты», рассмотреть их классификацию; раскрыть понятие центров ответственности, рассмотреть вопросы учета и отчетности по центрам ответственности на предприятиях и проблемы внедрения контроля затрат; описать технику анализа отклонений как средство контроля были достигнуты.



Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21.11. 1996 № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального закона от 10.01.06. № 123 -ФЗ).

2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н;

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94-н.

4. 23 положения по бухгалтерскому учету. М.: Эксмо, 2009. -240 с.- (Справочник : руководителю и главному бухгалтеру).

5. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М.А. Вахрушина. - 7-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2008. -570 с.;

6. Бухгалтерский (управленческий) учет: Учебник / Керимов В.Э. 7-е изд., изм. и доп. - М.: Издательство «Торговая корпорация Дашко и К», 2009, -480 с.;

7. Бухгалтерский управленческий учет: учебник./ Лысенко Д.В. - М.:, Изд-во Инфра-М, 2009. - 478 с.;

8. Бухгалтерский учет и контроль внешнеэкономической деятельности: Учебник / Овсийчук М.Ф., Демина И.Д.-М.:, Изд-во КноРус, 2009 -208 с.

9. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов./ Ивашкевич В.Б. - М.: Магистр, 2008. - 576 с.;

10. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий: Учебное пособие / Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю.-М:, Изд-во Феникс, 2008 -349 с.

11. Управленческий учет. Управление затратами. Управленческий анализ.: Учебник / Кукукина И.Г.-М.:,- Высшее образование,2008 -418 с.

12. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие / Никандрова Л.И., Гулина И.А.- М.:, Изд-во Новая учебная библиотека, 2008 - 315 с.

13. Управленческий и производственный учет : Учебное пособие / К.Друри.-М.:, изд-во Юнити-Дана, 2007 - 345с.

14. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет.: Учебник / Кондраков Н. П.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 -448 с

15. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник./ Врублевский Н. Д. - М.:, Изд-во Высшее образование 2005. - 400 с.

16. www.elitarium.ru

Размещено на Allbest.ru