Учет и анализ эффективности использования основных средств на примере ОАО "Трансавто"

Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в ОАО «Трансавто» по первоначальной стоимости на основании акта приема-передачи основных средств, счета-фактуры, технических документов.

В первоначальную стоимость включаются фактические затраты на доставку объектов и приведение их в состояние пригодное для использования.

Пообъектный учет основных средств в бухгалтерии организуется на инвентарных карточках, которые группируются применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов.

Учет наличия и движения основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету основных средств по первоначальной стоимости, по кредиту - списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств.

В ОАО «Трансавто» учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек вводятся в программу один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств.

В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц.

Принятое оборудование приходуется на складе предприятия. При этом оформляются следующие документы: акт осмотра оборудования (приложение №2),требование на получение оборудования, акт на передачу оборудования в монтаж.

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом руководителя предприятия.

В комиссию включен: главный механик, инженер по технике безопасности, бухгалтер, начальник цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств.

На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки-передачи основных средств" формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе отражают подробную характеристику объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается кто сдал объект, а также кто принял.

На наиболее крупные объекты основных средств на предприятии составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.

Таблица № 2. Приобретенные основные средства за плату у других предприятий в ОАО «Трансавто» за март 2011г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Приобретены основные средства, не требующие монтажа	08 60 01	60 51 08	55000,00
2	Приобретено оборудование требующее монтажа	07 60 08 01	60 51 07 08	42000,00
3	Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий	01	80	98000,00
4	Безвозмездно поступившие основные средства, бывшие в эксплуатации - на остаточную стоимость; - на сумму износа;	01 01	80 02	46000,00 5980,00

В бухгалтерии ведется также оборотная ведомость по основным средствам, где отражается поступление и выбытие основных средств в разрезе аналитических счетов.

Оборотно-сальдовая ведомость амортизации по счету 08(Приложение № 3). Оборотно-сальдовая ведомость по счету 02(Приложение № 4). Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01(Приложение №5). Ведомость амортизации основных средств (Приложение № 6).

Сальдо по главной книге переносится в баланс предприятия по строке первоначальная стоимость основных средств на конец года.

В бухгалтерии производятся записи в инвентарных карточках учета основных средств, а техническая документация после этого передается главному инженеру.

На основании данных главной книги формируется бухгалтерская отчетность по основным средствам (бухгалтерский баланс). Бухгалтерия осуществляет общий контроль за своевременной оплатой счетов по приобретаемым объектам, выполненным работам, правильным начислением амортизационных отчислений инвентарных объектов.

На предприятии объекты основных средств списываются по причине морального и физического износа. Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов основных средств, а также оформления необходимой документации на их списание, решением директора решает постоянно действующая комиссия. В состав комиссии входят лица, ответственные за сохранность объектов основных средств, бухгалтер по основным фондам, главный бухгалтер.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется актом на списание основных средств. При списании объекта основных средств, на предприятии оформляется акт по форме № ОС-4а. (Приложение № 1).

При списании пришедших в негодность объектов основных средств предприятие руководствуется инструкцией "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)",с дополнениями и изменениями к ней.

На предъявленный к списанию объект комиссия составляет "Акт на списание основных средств" (приложение № 7). В акте указывают наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то достаточно заключения комиссии на списание основных средств. Выбывшие основные средства снимаются с учета предприятия. Если от объекта остаются какие материалы, то их приходуют по остаточной стоимости, что указывают в акте.

Кассовая Первичные документы

книга

Вспомогательные

группировочные Журналы-ордера Карточки

ведомости аналитических счетов

Главная книга

Оборотные ведомости

Сальдовый бухгалтерский по аналитическим счетам

баланс

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

При журнально-ордерной форме учета ведутся инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат, а также сальдовые или оборотные ведомости.

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются журналы-ордера на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. При ведении аналитического и синтетического учета используются вспомогательные ведомости. По некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета. На основе их данных в конце месяца составляются оборотные ведомости.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

В ОАО «Трансавто» учет объектов основных средств на внутреннее перемещение основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1, на каждый объект в отдельности (Приложение № 1).

В актах указывается наименование объекта, год постройки, год выпуска, первоначальная стоимость, инвентарный номер и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. А также накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) (Приложение № 8).

Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на величину расходов, связанных с модернизацией. Приемку законченных работ по дооборудованию объекта, производимые в порядке капитальных вложений, оформляют актом о приеме - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС- 3) (Приложение № 2),где указываются изменения первоначальной стоимости, технической характеристики объекта.

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с планом счетов и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Запись в журналы-ордера производят ежедневно с первичных документов. Данные первичных документов на предприятии предварительно группируются в ведомостях.

2.3 Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств в ОАО «Трансавто»

Синтетический и аналитический учет основных средств обеспечивает выполнение следующих задач: формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.); обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; проведение анализа использования основных средств; получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Синтетический и аналитический учет основных средств в ОАО «Трансавто» организуется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.01 N 26н, Методическими указаниями по учету основных средств от 20.07.98 N 33н (с изменениями от 28 марта 2000 г. N 32н).

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по каждому объекту основных средств с группировкой по их видам и действующим классификационным группам основных средств.

На предприятие поступили объекты основных средств (Автобусы ПАЗ 32053 (023, 024) на сумму 921 450 руб.) отражается записями:

Дебет 08 «Вложения в необоротные активы» субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет 08 «Вложения в необоротные активы» субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На предприятии принимаются к учету основные средства:

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения в необоротные активы» субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств».

В ОАО «Трансавто» применяется журнально-ордерная, автоматизированная (компьютерная) формы бухгалтерского учета.

Таблица № 3 Бухгалтерские проводки, отражающие затраты по ремонту объектов основных средств предприятия за апрель 2010г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Принят ремонт основных средств, выполненный подрядным способом	20, 23, 25, 26, 29, 44	60	2500,00
2	Отражены расходы по ремонту основных средств, выполненному хозяйственным способом	20, 23, 25, 26, 29, 44	10, 69, 70	16300,00
3	Принят ремонт основных средств, выполненный вспомогательным производством	20, 23, 25, 26, 29, 44	23	15000,00

Основным регистром учета основных средств на предприятии являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (форма №ОС-6) (Приложение № 9).

На лицевой стороне всех карточек указывают наименование, инвентарный номер, год выпуска, дату и номер акта о приемки, полную стоимость, нормы износа, сумму износа на дату приемки или переоценки объекта.

В карточках также отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта, причину выбытия. Инвентарные карточки по принятому порядку ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект. Каждому объекту основных средств присвоен инвентарный номер, который проставлен на самом объекте и в инвентарной карточке. С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Поэтому выбытие отражается: Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - К-т 02 «Амортизация основных средств» - на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; Д-т 01 «Основные средства» - К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму восстановительной стоимости выбывающего объекта.

Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия, остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица № 4 Основные бухгалтерские проводки по поступлению

и выбытию объектов основных средств предприятия за июль 2011г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
	1. Поступление основных средств
1	Отражена согласованная учредителями оценка основного средства.	08	75	356000,00
2	Списан НДС, в зачет бюджету	68	19	64080,00
3	Отражена рыночная стоимость полученных безвозмездно основных	08	01	75200,00
4	Отражена стоимость приобретенных основных средств	08	60	221450,00
5	Основные средства, полученные безвозмездно, введены в эксплуатацию	98	08	100500,00
6	Отражен НДС по приобретенным основным средствам	19-1	60	39861,00
7	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08	221450,00
8	Отражена стоимость оборудования	07	60	100500,00
9	Отражено постоянное налоговое обязательство по стоимости безвозмездно полученного основного средства	99	68	18090,00
	2. Выбытие основных средств
10	Списана остаточная стоимость объекта основных средств	91	01	22040,00
11	Списана остаточная стоимость объекта основных средств при передаче его в уставный капитал другой организации	76,58	01,76	136050,00
12	Отражены расходы, связанные с выбытием и ликвидацией основных средств	91	10,69,70	38400,00
13	Оприходованы материальные ценности от ликвидации основных средств	10	91	13100,00

Завершающим этапом учета основных средств в ОАО «Трансавто» является составление отчетности (бухгалтерского баланса ).

По статье 120 «Основные средства» бухгалтерского баланса (форма № 1) (Приложение № 10) приводится показатель суммарной остаточной стоимости объектов основных средств, находящихся в собственности предприятия.

При определении остаточной стоимости объектов основных средств учитываются действующие основные средства (используемые для производственной, управленческой или хозяйственной деятельности). По объектам основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется, они учитываются по первоначальной стоимости.

Таблица № 5 Бухгалтерские проводки, отражающие начисление

и списание амортизации объектов основных средств в ОАО «Трансавто» за август 2011г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма руб.
1	Начислена амортизация по основным средствам используемым при создании нематериальных активов	08	02	1600,00
2	Начислена амортизация основных средств производственного назначения	20,23,25,26,44	02	33200,00
3	Начислена амортизация основных средств обслуживающих производств и хозяйств	29	02	48500,00
4	Начислен постоянный налоговый актив, по разницам в сумме начисленной амортизации, в случае если первоначальная стоимость основных средств, полученных как вклад в уставный капитал, в бухгалтерском учете ниже, чем их стоимость в налоговом учете	68	99	29120,00

Таблица № 6 Основные бухгалтерские проводки по переоценке

объектов основных средств предприятия

№п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Отражена переоценка (дооценка) основных средств: первоначальной стоимости амортизации	01 83	83 02
2	Отражена переоценка (уценка) основных средств: первоначальной стоимости амортизации	84 02	01 84

Данные приводятся по первоначальной (восстановительной) стоимости, сформированной по правилам бухгалтерского учета.

В графе 4 отражается общее поступление основных средств в отчетном периоде по всем источникам.

В графе 5 отражается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывших в отчетном периоде объектов основных средств, включая проданное за плату излишнее и неиспользуемое имущество, перевод в состав оборотных средств объектов, первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств, ликвидированных в отчетном периоде вследствие ветхости и износа и по другим причинам.

Начисленная амортизация объектов основных средств отражается по данным бухгалтерского учета.

2.4 Учет начисления амортизации по объектам основных средств предприятия

Начисление амортизации по объектам основных средств в ОАО «Трансавто» производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н.

В ОАО «Трансавто» расчет амортизации проводится линейным методом при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

В ОАО «Трансавто» была приобретена автомашина «Газель» стоимостью 350 000 руб. со сроком полезного использования 20 лет. Годовая норма амортизации была рассчитана следующим образом: 100% / 20 лет = 5%. Годовая сумма амортизационных отчислений составила 17 500 руб. (350 000*5% = 17500 руб.).

Начисление амортизации производится бухгалтером предприятия в «Ведомости начисления амортизации» по форме № В-1 (Приложение 6).

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости объекта, либо списания этого объекта с баланса вследствие его выбытия.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Объекты основных средств со стоимостью не более 40000 рублей списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство.

2.5 Организация учета ремонта основных средств в ОАО «Трансавто»

В процессе эксплуатации объекты основных средств изнашиваются, теряют свои первоначальные технические характеристики. Восстановление основных средств в ОАО «Трансавто» производится посредством ремонта.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, или иного объекта амортизируемых основных средств, предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

К модернизации относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей амортизируемого имущества или его отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования или программного обеспечения новым, более производительным.

Используются счета производственных затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», в зависимости от места эксплуатации объекта.

Затраты по ремонту основных средств отражаются в первичных документах:

- лимитно-заборная карта на отпуск товарно-материальных ценностей;

- накладная;

- акт выполненных работ;

- наряды - для начисления заработной платы работникам, занятым ремонтом основных средств.

В ОАО «Трансавто» ремонт транспортных средств отражается на счете 23 «Вспомогательные производства», где идет накопление информации затрат по выполняемым ремонтам.

При возникновении необходимости ремонта транспортных средств главный инженер Смирнов Ю.А. осматривает транспортное средство вместе со слесарем по ремонту (водителем, механизатором) и составляет заявку на приобретение запасных частей.

Поступившие запасные части приходуются на склад хранения товарно-материальных ценностей. Затем заведующая складом Каравашкина С.А. отпускает запасные части слесарю по ремонту (водителю, механизатору) по лимитно-заборной ведомости, где заполняется получатель, объект затрат, наименование запасных частей, их стоимость и подпись слесаря в получении запасных частей.

По истечении отчетного месяца заведующая складом сдает первичные документы и книгу учета материальных ценностей в бухгалтерию, где проверяется правильность заполнения первичных документов и соответствие записей в книге учета материальных ценностей первичным документам.

Все затраты связанные с ремонтом объектов основных средств (транспорта) относятся на счет 23 «Вспомогательное производство», с последующим включением в расходы по обычным видам деятельности. Учет расходов ведется по фактическим затратам. На сумму акцептованных счетов подрядчика за выполнение работы по текущему и капитальному ремонту основных средств делаются записи на счетах бухгалтерского учёта на стоимость работ по ремонту основных средств:

Д 23 «Вспомогательные производства»

Д 26 «Общехозяйственные расходы»

Д 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму оплаченных счетов подрядчика, согласно выписке банка на сумму 47 850 руб., на предприятии делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

К 51 «Расчётные счета».

2.6 Инвентаризация основных средств в ОАО «Трансавто»

Инвентаризация основных средств в ОАО «Трансавто» проводится по решению руководителя. Приказом назначается инвентаризационная комиссия в составе: бухгалтера по основным фондам, зав. складом, материально ответственным лицам, где производится инвентаризация, оговариваются сроки проведения и цели.

До начала инвентаризации проверяется: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей, и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов и другой технической документации; наличие документов на основные средства.

При обнаружении расхождений и неточностей в реестрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

Проводя инвентаризацию основных средств, комиссия проверяет наличие первичных документов по учету объектов основных средств, производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.

При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включат в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов проводится с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносят в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Машины, оборудование, и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.).

По завершении инвентаризации составляется сличительная ведомость, где отражаются: дата проведения инвентаризации, материально ответственное лицо, за которым закреплены объекты основных средств, перечислены объекты основных средств, их инвентарные номера, а также результаты инвентаризации - излишки или недостачи. Сличительная ведомость составляется бухгалтером и подписывается материально ответственным лицом.

Глава 3. Анализ наличия и эффективность использования основных средств в ОАО «Трансавто»

3.1 Цели и задачи анализа и аудита основных средств, информационная база в ОАО «Трансавто»

Основными задачами анализа использования основных фондов является:

- обеспеченность предприятия основными фондами и уровень их

использования на объем производства и других показателей;

- оценка размера вложений в основные средства;

- определение изменений в объеме, составе, структуре и техническом состоянии основных фондов;

- изучение движения основных средств;

- анализ показателей эффективности использования основных средств;

- определение полноты использования производственного оборудования по количественному составу, времени (экстенсивное использование) и техническим возможностям (интенсивное использование);

- анализ затрат на ремонт основных средств;

- выявление резервов и разработка конкретных мероприятий по дальнейшему повышению эффективности использования основных средств.

Цель анализа основных средств предприятия является изучение степени использования материально - технической мощности предприятия и оборудования и выявить пути повышения эффективности использования основных средств.

Источниками данных для анализа использования основных средств так же служат формы годового отчета № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение № 10), № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение № 11), форма бухгалтерской отчетности № 5 (Приложение № 12), форма № 11 "Отчет о наличии и движении основных средств" (Приложение № 13); инвентарные карточки учета основных средств, структура основных средств, техническая документация.

Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа.

При анализе основных средств следует использовать данные форм технической отчетности, статистической отчетности, бухгалтерского учета (инвентарные карточки учета основных средств и др.).

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются: изучение состава и динамики основных средств , технического состояния и темпов обновления их активной части, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования; определение показателей использования основных производственных фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них; установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

Прежде чем начать анализировать показатели обеспеченности предприятия основными фондами за 2010 год, необходимо данные «Отчета о прибылях и убытках» за 2010 год перевести в сопоставимые цены (Приложение №11.)

Анализ основных средств предприятия может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности их использования.

Таблица № 7. Задачи и источники информации для анализа основных средств в ОАО «Трансавто»

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
Анализ динамики и структуры основных средств	Оценка динамики и структуры динамики основных средств Определение влияния структуры и динамики основных средств на финансовые результаты деятельности предприятия Оценка влияния расширения (сокращения) основных средств	Регистры учета основных средств Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Анализ состояния основных средств	Оценка движения и использования основных средств Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени Факторный анализ показателей, характеризующих состояние основных средств	Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Анализ эффективности использования основных средств	Оценка показателей эффективности использования основных средств Диагностика причин изменения показателей эффективности использования основных средств Количественная оценка изменения эффективности использования основных средств в результате инноваций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Анализ амортизационной политики	Анализ накопления и использования амортизационных отчислений Обоснование выбора порядка начисления амортизации	Приказ об учетной политике Регистры учета амортизации основных средств Форма бухгалтерской отчетности № 5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования	Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделениям и видам продукции Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчетности № 5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

3.2 Анализ наличия и эффективность использования основных средств в ОАО «Трансавто»

Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели:

- коэффициент износа,

- коэффициент годности,

- возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

К_И=И/F

где К_{И -} коэффициент износа;

И - сумма износа;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

К_г = 1 - К_И

как отношение остаточной стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=О_с/F

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия. Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= F_n / F_k

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года:

К_обн= F_n+/F_k

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации. Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (F_выб) к их стоимости на начало года (F_н):

К_выб= F_выб/F_н

Эффективность использования основных средств характеризуется системой показателей, которые обычно рассматриваются в совокупности.

Фондоотдача характеризует:

f=V/F

где f - фондоотдача;

V - объем продукции;

F - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств.

Фондоемкость показывает (Ф/е), сколько основных средств используется и определяется по формуле:

Ф/е=F/V

Рентабельность основных фондов

Роф = Пр / F,

где Пр - прибыль от реализации.

F - стоимость основных фондов.

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:

q=V/F^a

где

q - фондоотдача активной части основных средств;

F^a - среднегодовая стоимость активной части основных средств.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемом году по сравнению с показателями в базисном году. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

Таблица № 8. Анализ показателей наличия и движения основных средств, тыс. руб. в ОАО «Трансавто»

Основные средства, тыс. руб.	2010	2011	Абсолютное изменение,+,-	Относительное изменение, %
			2010	2011	2010	2011
Здания	41777	41687	- 90	- 90	- 0,2	- 0,2
Сооружения	79978	72844	- 7134	18410	- 8,9	23,0
Машины и оборудования	11066	30375	19309	38239	174,5	345,6
Транспортные средства	12883	14839	1956	5996	15,2	46,5
Итого	145704	159745	21265	62645	14,5	43,0

Вывод: согласно произведенного анализа выявлено, что сумма основных фондов, находящихся в распоряжении предприятия с 2010 - 2011 годам возросла на 14041 тыс. руб. или 9,7 %, в 2011 .

По группам основных средств изменения происходили следующим образом: практически не изменилась стоимость зданий, в 2011 году ее стоимость снизилась на 9 тыс. руб. или 0,2%, стоимость сооружений в 2010 году на 7134 тыс. руб. или 8,9%, больше чем в 2011 году, величина основных средств в машинах и оборудовании ежегодно возрастала, в 2010 году по сравнению с 2011г. на 19309 тыс. руб. Сумма транспортных средств в 2011 году в сравнении с 2010 годом выше на 1956 тыс. руб. на 15%.

За период 2010 - 2011годы структура основных фондов изменилась следующим образом: удельный вес зданий ежегодно снижался, в 2011 году к 2010 году на 3,7%, в 2011 году к 2010 году на 4,9%.

Таблица № 9. Структура основных средств представляет собой удельный вес отдельных групп фондов в их общей стоимости в ОАО «Трансавто».

Основные средства, тыс. руб.	2010	2011	Структура основных фондов, %	Изменение удельного веса, %
			2010	2011	2010	2011
Здания	41777	41687	28,4	24,8	- 3,7	- 8,6
Сооружения	79978	72844	54,4	43,3	- 11,1	- 7,6
Машины и оборудования	11066	30375	7,5	18,1	10,5	16
Транспортные средства	12883	14839	8,8	8,8	0,1	0,2

Доля сооружений в 2010 году 43,35, в 2011 году 46,8%, Положительным фактором стал рост удельного веса машин и оборудования в общей структуре основных фондов, в 2011 к 2010 году 5,4%, за два года увеличение составило 23,5% , 16%. Удельный вес транспортных средств в пределах 8,8 - 9,0%.



Рисунок № 1. Диаграмма основных средств ОАО «Трансавто» за 2010г.- 2011г.

На диаграмме наглядно можно увидеть, что основные средства за два анализируемых года существенно не изменились. В 2011 году увеличились машины и оборудование, транспортные средства. Здания, сооружения существенно не изменились.

Таблица № 10 Анализ движения основных фондов делается на основе формы №11 "Сведения о наличие и движении основных фондов и других нефинансовых активов". Движение основных фондов

Показатели	Наличие на начало года	Поступило в отчетном году	Выбыло в отчетном году	Нали-чие на конец года	Коэффициенты движения основных фондов
					Поступления	Выбытия	Компенсации выбытия	Прироста
2010
Основные средства всего	332346	55793	241255	146884	38,0	72,6	- 332,4	23,1
В т. ч. здания	41779	-	2	41777	0,0	0,0	-	0,0
Сооружения	51109	28869	-	79978	36,1	0,0	100,0	-
Машины и оборудование	209010	10118	208062	11066	91,4	99,5	-196,0	4,9
Транспортные средства	30120	15609	32846	12883	121,2	109,1	-110,4	47,5
Производственный инвентарь	291	1197	345	1143	104,7	118,6	71,2	347,0
2011
Основные средства всего	146884	21405	7169	160903	13,0	0,49	-146,8	21,4
В т. ч. здания	41777	90	----	41687	0,002	0,0	-0,46	0,0
Сооружения	79978	----	7134	72844	0,00	0,9	-0,89	0,0
Машины и оборудование	11066	19309	----	30375	63,6	0,0	0,0	15,73
Транспортные средства	12883	1956	----	14839	13,2	0,0	0,0	13,18
Производственный инвентарь	1143	50	35	1158	0,04	0,3	0,35	0,5

При анализе движения основных фондов необходимо рассчитать коэффициенты поступления, выбытия, прироста.

Вывод: За 2010 год коэффициент поступления основных фондов составил 38%, соответственно коэффициент поступления основных фондов составил 38%, в том числе машин и оборудования 91,4%, транспортных средств 121,2%, сооружений 36,1%.

Коэффициент выбытия фондов всего 72,6%, в т. ч. машин и оборудования 99,5%, транспортных средств 109,1%.

Общий коэффициент компенсации выбытия - 332,4%, прирост фондов составил 23,1%.

За 2011 год коэффициент поступления основных фондов составил 13%, соответственно коэффициент поступления основных фондов составил 13%, в том числе машин и оборудования 63,6 %, транспортных средств 13,2%, сооружений -0,9%.

Коэффициент выбытия фондов всего 0,49%, в т. ч. машин и оборудования 0,0%, транспортных средств 0,0%.

Общий коэффициент компенсации выбытия - 146,8%, прирост фондов составил 21,4%.

Анализируя данную таблицу можно сказать, что интенсивность обновления основных фондов в 2011году по сравнению с 2010 годом увеличилась за счет поступления машин и оборудования и транспортных средств, и коэффициент выбытия основных средств в анализируемом 2011 году снизилась за счет выбытия сооружения и здания.

Коэффициент выбытия основных средств в 2010 году увеличился по сравнению с 2011 годом , что говорит об увеличении изнашиваемости основных средств в 2010 году.

Коэффициент компенсации выбытия основных средств в 2010 году выше, чем в 2011 году, что характеризует удельный вес неизношенной части основных средств и свидетельствует о хорошем состоянии средств.

Существенное влияние на степень износа основных средств оказывает своевременное и качественное проведение ремонтных работ оборудования. Поэтому необходимо рассмотреть, как организовано планирование ремонтной политики на предприятии.

Следует установить, проводится ли в полной мере система планового ремонта оборудования и транспортных средств на предприятии, соблюдается ли плановый график ремонтных работ, т.к. своевременный ремонт производственных средств, и особенно оборудования, улучшает техническое состояние основных средств.

Анализ технического состояния основных средств строится на определении их изношенности. Обобщающим показателем здесь являются коэффициенты:

- коэффициент износа основных фондов на предприятии за 2011 год составил 0,37:

Износ основных фондов *100%

К изн = Первоначальная стоимость основных фондов

- коэффициент годности основных фондов на предприятии за 2011 год

составил 2,09:

Остаточная стоимость основных фондов * 100%

К годн. = Первоначальная стоимость основных фондов

Эти коэффициенты показывают, в какой степени изношены основные фонды предприятия.

Глава 4. Рекомендации по совершенствованию учета и повышению эффективности использования основных средств в ОАО «Трансавто»

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей во вводе производственных мощностей, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия: увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технических процессов.

Трудно оценить значение эффективного использования основных фондов предприятия. Решение этой задачи означает увеличение производства и реализации необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного материально - технического потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости и издержек обращения, увеличение рентабельности и накоплений предприятия.

Важным путем повышения эффективности использования основных фондов является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение неустановленного оборудования.

Простои большого количества средств труда снижает возможности прироста производства и объемов реализации, ведет к прямым потерям овеществленного труда, вследствие их физического износа, что после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность. Другое оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается физически неизношенным.

Возможности интенсивного пути улучшение использования основных фондов предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Увеличение интенсивной загрузки основных фондов может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы.

Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов.

Интенсивность использования основных фондов повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования схем технологических процессов, ликвидации, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются анализируемое предприятие: сокращение и ликвидация простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производственного процесса рабочей силой, сырьем, топливом, сокращение простоев машины и оборудования.

Существенное направление повышения эффективности использования основных фондов - совершенствование их структуры.

Как показал анализ, использование основных фондов на предприятии за 2011 г. повысилось.

Можно выделить основные направления повышения сменности работы оборудования: повышение уровня специализации рабочих мест, рост серийности технологических процессов и загрузку оборудования; повышение ритмичности работы; снижение простоев, лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов организации ремонтных работ, организация труда рабочих.

Главное назначение повышения сменности использования оборудования - это совершенствование формирования основных фондов. Именно в процессе их формирования с учетом специфики данного предприятия должна быть достигнута главная пропорция между рабочей силой и основными фондами, должно соблюдаться соответствие роста основных фондов и увеличение объема продукции, а также соотношение между активной и пассивной частями основных фондов; должна постоянно совершенствоваться структура основных фондов, то есть увеличиваться доля прогрессивного оборудования.

Для повышения эффективности использования основных фондов руководству предприятия можно принять такие меры, как инвентаризация активов предприятия. Все эти мероприятия будут способствовать повышению эффективности использования основных фондов предприятия, и в конечном итоге положительно отразятся на общем финансовом состоянии предприятия и эффективности его деятельности.

Задача эффективного использования основных производственных фондов охватывает все стадии и фазы движения основных фондов в производстве, начиная с момента принятия решений о приобретении того или иного оборудования и кончая его списанием по причине износа. Существенным направлением повышения эффективности использования основных фондов является совершенствование их структуры.

Приведенный анализ обобщающих показателей использования основных фондов показывает, что эффективность вложения средств в основные фонды возрастает. Предприятию необходимо сохранять тенденцию повышения коэффициентов движения основных фондов.

В случае ее снижения руководство предприятия должно рассмотреть следующие пути роста: повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих и строительства новых предприятий; увеличение коэффициента сменности работы оборудования; улучшение использования времени и мощности; ускорение освоения вновь вводимых мощностей; снижение стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых предприятий.

Заключение

В ОАО «Трансавто» применяется журнально-ордерная и автоматизированная (компьютерная) формы бухгалтерского учета. Это значительно облегчает ведение бухгалтерского учета.

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов.

Важным путем повышения эффективности использования основных фондов является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение неустановленного оборудования. Существенное направление повышения эффективности использования основных фондов - совершенствование их структуры.

Как показал анализ, использование основных фондов на предприятии за 2011 г. повысилось. Для повышения эффективности использования основных фондов руководству предприятия можно принять такие меры, как инвентаризация активов предприятия.

Все эти мероприятия будут способствовать повышению эффективности использования основных фондов предприятия, и в конечном итоге положительно отразятся на общем финансовом состоянии предприятия и эффективности его деятельности.

Приведенный анализ обобщающих показателей использования основных фондов показывает, что эффективность вложения средств в основные фонды возрастает. Предприятию необходимо сохранять тенденцию повышения коэффициентов движения основных фондов.

Задача эффективного использования основных производственных фондов охватывает все стадии и фазы движения основных фондов в производстве, начиная с момента принятия решений о приобретении того или иного оборудования и кончая его списанием по причине износа.

Рассмотрев эффективность использования основных фондов предприятия и проанализировав на основании практических материалов ОАО «Трансавто» можно сделать следующие выводы: основные фонды являются материально-технической базой производства. От их объема зависит производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются физическому и моральному износу, что оборачивается для предприятия значительными потерями. Уменьшить потери износа основных фондов можно путем их лучшего использования, повышения уровня фондоотдачи.

Более полное использование основных средств приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и так далее).

В ОАО «Трансавто» за счёт более рационального использования основных средств можно увеличить повышение эффективности использования основных производственных фондов.

Проанализировав данные таблицы можно сделать вывод, что интенсивность обновления основных фондов в 2011году по сравнению с 2010 годом увеличилась за счет поступления машин и оборудования и транспортных средств, и коэффициент выбытия основных средств в анализируемом 2011 году снизилась за счет выбытия сооружения и здания.

Коэффициент выбытия основных средств в 2010 году увеличился по сравнению с 2011 годом , что говорит об увеличении изнашиваемости основных средств в 2010 году.

Коэффициент компенсации выбытия основных средств в 2010 году выше, чем в 2011 году, что характеризует удельный вес неизношенной части основных средств и свидетельствует о хорошем состоянии средств.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996);

2. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая, часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 27.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 29.01.2010);