Организация кадрового учета и расчет заработной платы в программе "1С: Бухгалтерия 8"

Размещено на http://www.allbest.ru/

10

Лабораторная работа №6

Организация кадрового учета и расчет заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Цель работы: ознакомиться с основными понятиями и определениями при организации кадрового консалтинга, получить практические навыки работы со средствами начисления заработной платы в программе.

Теоретические сведения

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР, Пенсионный фонд России) -- один из государственных внебюджетных фондов, созданный для управления средствами пенсионной системы и обеспечения права граждан РФ на пенсионное обеспечение.

Подоходный налог - основной вид прямых налогов. Исчисляется в процентах от совокупного дохода юридических и физических лиц за вычетом документально подтвержденных расходов. В России подоходный налог официально называется Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Основная налоговая ставка -- 13%.

Единый социальный налог (взнос) -- налог, зачисляемый в Федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды -- Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации (фонды) -- и предназначенный для сбора средств на реализацию права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь. Плательщиками ЕСН признаются организации, производящие выплаты физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) -- один из государственных внебюджетных фондов, созданный для обеспечения обязательного социального страхования граждан России.

Налоговый резидент - физическое лицо, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев

Расходный кассовый ордер - денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями, и содержащий следующие реквизиты: наименование предприятия и структурного подразделения, а также коды предприятия по ОКПО и структурного подразделения; регистрационный номер и дата выписки; номер корреспондирующего счета, субсчета;

Депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Задание

Создать документ по начислению заработной платы работникам организации. Сформировать справку по форме 2-НДФЛ. Получить платежную ведомость для выплаты зарплаты. Произвести регистрацию нового работника в пенсионном фонде, а также получить сведения о работниках при выходе их на пенсию по форме СЗВ-4.

Порядок выполнения

1). Формирование документа по начислению зарплаты:

– Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

– Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

– Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

– Открыть форму «Начисление зарплаты работникам организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку «Добавить» на командной панели формы списка;

– Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью гланый бухгалтер;

– Табличную часть документа заполнить вручную, добавив двух сотрудников «Абдулова» и «Авдеева», при помощи кнопок на панели инструментов табличной части;

– В полях «Начисления» для «Абдулова» выбрать - «Оклад по дням», а для «Авдеева» - «Начисление»;

– В полях «Результат» для «Абдулова» выбрать - «25000 руб.», а для «Авдеева» - «20000 руб.»;

– Во вкладке «НДФЛ» заполнить информацию о подоходном налоге для сотрудника «Авдеев», указав для него сумму налога «2000 руб.», в качестве отчетного месяца указать октябрь;

– Провести и закрыть документ;

2). Подготовка справки о доходах работников:

– Открыть журнал «Сведения о доходах физлиц» через меню «Зарплата - Учёт НДФЛ и ЕСН» и создать новый отчет, нажав кнопку «Добавить» на панели инструментов;

– Отчет будет выводиться для сотрудника «Авдеев», организации «МебельСтрой Комплект», ответственный - пользователь с должностью бухгалтер, сведения будут формироваться для «выдачи на руки работникам»;

– Перед созданием формы 2-НДФЛ необходимо убедиться, что для выбранного сотрудника указаны паспортные данные, данные о гражданстве и месте постоянной регистрации, для этого необходимо открыть анкету сотрудника «Авдеев» через справочник «Физические лица» и дозаполнить недостающие поля в форме;

– Записать отчет и вывести его на экран, нажав кнопку «2-НДФЛ»;

3). Подготовка платежной ведомости для выплаты зарплаты через кассу:

– Открыть журнал «Начисление зарплаты работникам организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку «Добавить» на командной панели формы списка;

– Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью бухгалтер, подразделение - «Цех 1 (промежуточная сборка)», месяц начисления - Июнь 2006 года;

– Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Списком работников», и указав дополнительное условие отбора - «Подразделение Равно: Цех 1 (промежуточная сборка)»;

– Во вкладке «НДФЛ» табличной части произвести расчет подоходного налога для сотрудников подразделения;

– Провести, записать и закрыть документ;

– Закрыть журнал «Начисление зарплаты работникам организации»;

– Открыть журнал «Зарплата к выплате» в меню «Зарплата»;

– Добавить новый документ «Зарплата к выплате организации»;

– Указать, что выплата будет производиться через кассу для работников организации «МебельСтройКомплекс» подразделения «Цех 1 (промежуточная сборка)» за июнь 2006 года, причем ответственным назначить бухгалтера;

– Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Списком работников», и указав дополнительное условие отбора - «Подразделение Равно: Цех 1 (промежуточная сборка)»;

– После заполнение произвести расчет зарплата, нажав на панели инструментов кнопку «Рассчитать»;

– Используя кнопку «Заменить отметку на…» указать, что заработная плата работникам уже полностью выплачена;

– У одного любого работника изменить отметку о выплате на «Задепонированно»;

– Вывести на экран платежную ведомость (форма Т-53) и свернуть её;

– Записать и закрыть документ;

4). Регистрация сотрудников в системе персонифицированного учета ПФР:

– Открыть список анкет застрахованного лица через меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Пачка АДВ-1» и создать новую анкету;

– Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью главный бухгалтер, формат файла - «Версия 4.00 (текст)»;

– Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Работники без страховых номеров»;

– Удалить из табличной части всех работников, кроме двух верхних при помощи кнопки «Удалить» панели инструментов табличной части формы;

– Для оставшихся сотрудников, обязательно заполнить поля, а также паспортные данные каждого из сотрудников, при помощи редактирования соответствующего элемента справочника «Сотрудники организации», раздел «Более подробно о физическом лице…»;

– После заполнения всех необходимых данных, нажать в нижней части окна кнопку «АДВ-1» и попытаться получить необходимые отчеты;

– При появлении сообщения об ошибке, прочитать список ошибок в окне «Служебные сообщения», ввести недостающую личную информацию о сотрудниках и вновь попытаться получить отчеты;

– Свернуть полученные отчеты и провести, записать и закрыть анкету застрахованного лица;

5). Подготовка сведений при выходе работника на пенсию:

– Открыть журнал документов «Сведения о страховых стажах и заработках СЗВ-4» (меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Пачка СЗВ-4 (сведения о страховом стаже и заработке)») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы журнала.

– В шапке открывшейся формы документа установить организацию «МебельСтройКомплект» и период - «2005 год», переключатель «Тип сведений» установить в положение «Назначение пенсии»;

– В табличную часть документа внести запись о работнике по фамилии «Горбатова»;

– Записать и провести документ. При появлении сообщения об ошибке, прочитать список ошибок в окне «Служебные сообщения» и устранить их, скорректировав содержимое записи полей табличной части формы, а также личной информации о сотрудника;

– Нажатием кнопки «СЗВ-4-2» получить отчет и свернуть его;

– Закрыть форму «Сведения о страховом стаже и взносах»;

– Для формирования ведомости уплаты страховых взносов (формы АДВ-11) открыть журнал документов «Передача пачек СЗВ-4 в ПФР» (меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Передача пачек СЗВ-4 в ПФР») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы журнала;

– В шапке открывшейся формы новою документа установить организацию «МебельСтройКомплект» и период за 2005 год. Значение переключателя «Тип сведений» установить в значение «ПЕНС»;

– На закладке «Пачки» в табличной части «Пачки СЗВ-4» ввести новую запись. Дважды щелкнуть по ячейки этой записи в колонке «Документ», и выбрать только что созданный документ со сведениями о страховом стаже;

– На закладке «Расчеты с ПФР» указать произвольную сумму, уплаченную за 2005 год взносов по всей организации и задолженность (переплату) по страховым взносам;

– Записать и провести документ, а также открыть ведомость по уплате страховых взносов, нажав кнопку «АДВ-11»;

– Доложить преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

6). Восстановление данных:

– Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

– Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

– Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

– Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Контрольные вопросы

кадровый начисление заработный доход платежный

1). Перечислить объекты метаданных системы «1С:Предприятия» предназначенные для хранения сведений о кадрах, укажите их назначение?

2). Расшифровать аббревиатуры ПФР, НДФЛ? Рассказать об их смысле в бухучете?

3). Расшифровать понятия ЕСН и ФСС, и указать их назначение?

4). Рассказать порядок начисления заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия».

5). В каком документе приведен список стандартных вычетов НДФЛ?

6). Кто такой налоговый резидент? В чем особенность изъятия подоходного налога с налоговых резидентов и нерезидентов?

7). Из каких разделов состоит форма 2-НДФЛ?

8). Каким документом регистрируется выплата заплаты? Описать структуру документа.

9). Какие 2 документа формируются при регистрации зарплаты?

10). Что такое «Расходный кассовый ордер»?

11). Описать регламент выплаты зарплаты через банк?

12). Что такое депонирование? Как работник может получить депонированную сумму?

13). Каково назначение персонифицированного учета?

14). Какими документами представлен персонифицированный учет в программе? Каково назначение каждого из них?

Размещено на Allbest.ru