Учет основных средств на примере СПК "Огни Алтая"

Организационно-экономическая характеристика СПК "Огни Алтая". Анализ состава и структуры основных производственных фондов, их физического износа и амортизации. Организация бухгалтерского учёта основных средств на предприятии и пути его совершенствования.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.01.2012
Размер файла 192,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

7

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Определения, обозначения и сокращения

Введение

1. Теоретические основы учёта основных средств

1.1 Понятие основных средств

1.2 Классификация основных средств

1.3 Организация учёта основных средств

2 Организация учёта основных средств в СПК «Огни Алтая»

2.1 Организационно-экономическая характеристика СПК «Огни Алтая»

2.2 Организация бухгалтерского учёта основных средств

2.3 Синтетический и аналитический учёт основных средств

2.4 Анализ состава и структур ОПФ СПК «Огни Алтая»

2.5 Анализ оценки ОПФ СПК «Огни Алтая»

2.6 Анализ физического износа ОПФ СПК «Огни Алтая»

2.7 Амортизация ОПФ

2.8 Анализ эффективности использования ОПФ СПК «Огни Алтая»

3. Резервы улучшения использования ОПФ в СПК «Огни Алтая»

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Определения, обозначения и сокращения

Основные средства - это средства труда, которые участвуют в процессе производства много раз и свою стоимость переносят на вновь созданный продукт частями, по мере износа.

Амортизация - это экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров.

ОС - основные средства;

ОПФ - основные производственные фонды;

ПБУ -Положения по бухгалтерскому учёту;

ГК РФ - Государственный Кодекс Российской Федерации;

Мин. Фин. - Министерство Финансов;

ЖКХ - Жилищно-Коммунальное Хозяйство;

СПК - Сельскохозяйственный Производственный Кооператив;

Введение

Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определённых средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учёта на предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудие труда в развитии производственных сил и производственных отношений.

Хозяйственная деятельность предприятия складывается их трёх непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовление и приобретение материально-технических ресурсов), производство продукции и её сбыта (реализации).

В условиях экономической реформы повышается роль учёта и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

В последние годы, в нашей стране, тема основных средств не вызывала особого интереса как в законодательных органах, так и в научно-исследовательской. Считалось, что данный раздел бухгалтерского учета и экономического анализа достаточно глубоко и подробно изучен. Но с выходом в 1998-году ПБУ “Учет основных средств” http://cnit.ssau.ru/iatp/work/schatunova/lit.htm - 13интерес к данной теме возрос с новой силой. Чем же это вызвано? Прежде всего следует отметить, что ранее действовавшая система учета основных средств перестала соответствовать современным требованиям. Во - первых, она принципиальным образом отличается от правил, определенных международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Главное отличие заключается в том, что в международных правилах более широкие полномочия в вопросах ведения учета основных средств, определения амортизационной политики организации предоставлены самим хозяйствующим субъектам.

Ранее такой режим отвечал потребностям плановой экономики и существовавшим формам собственности (государственной и общественно - кооперативной). Государство само через соответствующие Постановления Правительства, приказы и распоряжения устанавливало конкретные нормы для амортизации имущества, которое находилось в его распоряжении. Главный бухгалтер был лишен какой-либо инициативы, он становился пленником наиподробнейших инструкций, положений, указаний. Он не имел права отступать от них, хотя в них не учитывались конкретные условия и обстоятельства, в которых приходилось работать предприятиям. В настоящее время ситуация изменилась: появилось многообразие форм собственности. И государство не всегда правомочно устанавливать конкретную учетную политику и стратегию хозяйственной деятельности субъектов.

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основных средств. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой может возникать в любой момент времени.

В условиях рыночных отношений эффективность использования основных средств и производственных мощностей перерастает в сложную экономическую и социальную проблему. Так, нарушение экономических связей между производителями, структурная перестройка в промышленности, ряд других причин привели к резкому спаду натуральных объемов выпускаемой продукции практически во всех отраслях промышленности и, как следствие, к снижению загрузки имеющихся основных средств и производственных мощностей. Кроме того, в последние годы наметилась устойчивая тенденция усиления изношенности производственного аппарата в связи с отсутствием или недостаточным вводом новых мощностей, не компенсирующих их выбытие и обновление.

Цель работы - рассмотрение и исследование учёта основных средств в организации и пути их усовершенствования:

- исследовать теоретический материал, действующий в настоящее время;

- проанализировать деятельность действующего предприятия и правильность ведения бухгалтерского учёта;

- разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и учёта ведения основных средств.

В работе приведён ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учёта, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. Также в работе приведены конкретные ставки, нормы и нормативы, размеры отчислений, действующие на момент написания работы.

В приложении представлены формы первичных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Объектом исследования является Сельскохозяйственный Производственный Кооператив (СПК) «Огни Алтая», расположенный на территории Алтайского края, Романовского района.

1. Теоретические основы учёта основных средств

1.1 Понятие основных средств

В соответствии с действующими нормативными документами основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей - часть имущества, используемая в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг) либо для управления организацией и действующая в натуральной форме.

При принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Единицей учёта основных средств является инвентарный объект.

Под инвентарным объектом понимают законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями.

К каждому инвентарному объекту присваивают определённый инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время нахождения его в эксплуатации. Инвентарный номер обязательно учитывается в первичных документах, связанных с движением основных средств. Каждый инвентарный объект характеризуется определёнными признаками: материалы, из которых изготовлен данный объект и каждому присваивается порядковый серийный номер.

1.2 Классификация основных средств

К основным средствам относятся:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги;

- прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учёт, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности. В статистической отчётности, аналитический учёт основных средств организуется пообъектно в разрезе сфер эксплуатации (производственная и непроизводственная), в разрезе отраслей экономики (промышленность, ЖКХ и т.д.), по видам (здания, сооружения, машины и др.), по группам и подгруппам.

По принадлежности основные средства делятся на:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду

По признаку использования основные средства подразделяются на:

- непосредственно находящиеся в эксплуатации (действующие);

- в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе (разрезе);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные;

- непроизводственные ( основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции ( выполнения работ, оказания услуг ). Они находятся в производственных ( цехах, участках ) и функциональных ( отделах, службах ) подразделениях предприятия и закреплены за ними.

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть - машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания ( бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального ( поликлиника, дом отдыха, столовая и др. ) и культурного ( дом культуры, библиотека и др.) назначения.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

- активные ( их участие может быть измерено количеством часов работы, объёмом работ );

- пассивные ( здания, сооружения ). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

1.3 Организация учёта основных средств

1.3.1 Учёт поступления основных средств

Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических и физических лиц, приобретать по лизингу. Порядок учёта и движения основных средств Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6\01), утверждённым Приказом Минфина РФ от 30.01.2001 г.№ 26н.

Основными источниками поступления основных средств на предприятие являются:

1. Осуществление долгосрочных инвестиций при приобретении основных средств;.

2. Осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации;

1. Поступление в счёт вклада в уставный капитал инвесторов;

2. Поступление безвозмездно от третьих лиц;

3. Поступление для осуществления совместной деятельности;

4. Поступление при получении имущества в доверительное управление;

5. Поступление по договору лизинга.

1. Приобретение основных средств. Основные средства могут приобретаться за деньги на основании хозяйственных договоров. У покупателя основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах являются акт приёмки основных средств, счёт, счёт-фактура, платёжно-расчётные документы. Приобретение Основных средств отражается с использованием счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Типовые бухгалтерские операции по приобретению основных средств у покупателя

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

При приобретении у юридического лица

1.

Отражена стоимость приобретённых нематериальных активов

08

60

2.

Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику

19

60

3.

Отражена сумма расходов, связанных с приобретением основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию (без учёта НДС)

08

60

4.

Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику при оплате услуг, связанных с приобретением основных средств и доведением их до состояния, в котором пригодны к использованию

19

60

5.

Оприходование нематериальных активов

04

08

6.

Оплачены приобретённые основные средства и расходы, связанные с их приобретением и доведением до состояния, в котором они пригодны к использованию (в том числе НДС)

60

51, 50

7.

Отнесена на расчёты с бюджетом сумма НДС, уплаченная при приобретении основных средств

68

19

2. Осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации.

При создании основных средств в организации они оприходуются на баланс по фактическим затратам на их изготовление, включающим в себя не только прямые, но и косвенные расходы (например, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы и т.п.). Создание основных средств возможно как собственными силами, так и путём привлечения сторонних организаций.

Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются следующие документы:

1. акт, подтверждающий создание основных средств в организации;

2. акт приёмки основных средств, подтверждающий их оприходование в самой организации;

3. документы, подтверждающие размер затрат, произведённых при создании основных средств.

На счетах бухгалтерского учёта выполняются следующие записи:

Дебет 08 Кредит 02, 10, 70, 69 и др. - отражены капитальные вложения в строительство, закладку многолетних насаждений, изготовление основных средств, осуществляемое хозяйственным способом;

Дебет 01 Кредит 08 - оприходованы основные средства;

С 01.01.2001 г. НДС по работам, осуществляемом хозяйственным способом выделяется на счёте 19 и налоговый вычет предоставляется в момент ввода в эксплуатацию данных объектов, при условии оплаты этих работ, материалов.

Объём работ, выполненных хозяйственным способом подлежит обложению НДС при вводе в эксплуатацию - Дебет 08 Кредит 68.

3. Получение безвозмездно от третьих лиц. Основные средства могут поступать на предприятие безвозмездно. Безвозмездное получение материальных ценностей (вещей) осуществляется на основании договора дарения, заключение которого между коммерческими структурами запрещено статьёй 575 ГК РФ (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда).

Передача основных средств безвозмездно может осуществляться на основе договора дарения, в котором отсутствует условие о возмездном характере передачи того или иного объекта. Основные средства могут поступать на предприятие как от юридических, так и от физических лиц.

4. Оприходование неучтенных основных средств, выявленных в результате инвентаризации. Ранее неучтенные объекты основных средств , обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Списание затрат при внутреннем перемещении основных средств. Затраты по перемещению оборудования , не требующего монтажа (транспортные передвижные средства , свободно стоящие объекты основных средств, строительные механизмы и др.), внутри организации относятся на издержки производства дебет счетов 23, 25, 26..., кредит счетов 10, 23, 60. и др.).

По передвижным строительным машинам и механизмам ( экскаваторы, подъемные краны и т.п.) затраты по доставке , по монтажу и демонтажу предусматриваются в составе расходов по эксплуатации указанных машин и механизмов и в их первоначальную стоимость не входят. Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации отражаются в порядке , установленном для учета капитальных вложений, с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта .

1.3.2 Порядок начисления и учёта амортизации основных средств

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества - изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно технически восстановить, производя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства. Однако со временем затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные фонды по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают от своих новейших аналогов. Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

Денежные средства, возмещающие затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров новыми, получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных фондов. Процесс накопления амортизационного фонда отражается на счетах бухгалтерского учёта.

Для учёта износа (амортизированной стоимости) основных средств предусмотрен пассивный, регулирующий счёт 02, в развитие которого при необходимости открываются субсчета:

02/1 «Амортизация собственных основных средств»

02/2 «Амортизация арендуемых и полученных по лизингу основных средств».

Предприятие должно ежемесячно начислять износ. Ежемесячно же суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства ( Дебет счетов 20, 23, 25, 26, Кредит субсчетов 02/1, 02/2).

Типовые проводки по начислению амортизации основных средств

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена амортизация по объектам основных средств в основном производстве

20

02

2.

Начислена амортизация по объектам основных средств во вспомогательных производствах

23

02

3.

Начислена амортизация основных средств общепроизводственного назначения

25

02

4.

Начислена амортизация по объектам основных средств общехозяйственного назначения

26

02

5.

Начислена амортизация по объектам основных средств обслуживающих производств и хозяйств

29

02

6.

Начисление амортизации, относящейся к будущим периодам

97

02

Случаи, когда износ не начисляется. Износ не начисляется только во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию.

1.3.3 Учёт списания, продажи и прочего выбытия основных средств

Выбытие основных средств на предприятии происходит в следующих случаях:

1. при списании объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации;

2. при реализации объектов;

3. при безвозмездной передаче другому предприятию;

4. при передаче в счёт взносов в уставные капиталы других предприятий;

5. в качестве вклада в совместную деятельность (простое товарищество);

6. при ликвидации основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств;

7. списание основных средств в результате выявленной недостачи, хищения ОС;

8. при передачи в доверительное управление.

Для обобщения информации о перечисленных процессах и для выявления финансовых результатов от реализации, списания и прочего выбытия основных средств в Плане счетов используется счёт 91 «Прочие доходы и расходы». Выбытие оформляется актом на списание ОС (форма ОС-4), актом (накладной) приёмки-передачи ОС (форма ОС-1), составляемыми комиссией. Перемещение объекта от одного подотчётного лица к другому оформляется также актом (накладной) приёмки-передачи ОС (форма № ОС-1) с выполнением бухгалтерской проводки внутри счёта 01. При выбытии основных средств (ликвидация, реализация) на основании соответствующих актов инвентарные карточки изымаются их действующей картотеки с пометкой о выбытии в описи инвентарных карточек в соответствующей инвентаризационной ведомости с указанием номера акта и даты.

1. Списание объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации.

В соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99, расходы, связанные с списанием основных средств относятся к операционным расхода, а оприходованные в результате ликвидации материальные ценности включаются в состав операционных доходов.

Дебет 01 «Выбытие ОС» Кредит 01 - списание балансовой стоимости ОС;

Дебет 02 Кредит 01-списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 69, 70, 23 - отражены расходы по ликвидации ОС;

Дебет 10 Кредит 91 - оприходованы материальные ценности от ликвидации ОС;

Дебет 91 Кредит 01 - списана остаточная стоимость ОС;

Дебет 91 Кредит 99 или Дебет 99 Кредит 91 - отражён финансовый результат от списания ОС (прибыль или убыток).

2. Реализация объектов основных средств. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учёту в сумме, согласованной сторонами в договоре. При реализации основных средств юридическим лицом у продавца основных средств основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах используются следующие документы:

- договор;

- акт приёмки-передачи основных средств;

- счёт;

- счёт-фактура;

- платёжно-расчётные документы.

1.3.4 Учет затрат на восстановление (ремонт) основных средств

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои физические и технические качества, что ведет к снижению их производительности. Для восстановления утраченных в результате износа технических и физических свойств основные средства ремонтируют. В зависимости от сложности работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. Стоимость работ по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии ( расходы на технический осмотр, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта) включается в состав издержек производства .Стоимость прочих работ на тех же объектах (работ по модернизации или реконструкции) в себестоимость продукции не включается, так как эти расходы относятся к затратам капитального характера, то есть увеличивают стоимость основных средств.

Капитальным ремонтом зданий и сооружений считается такой ремонт, при котором сменяют износившиеся конструкции и детали или заменяют их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. При капитальном ремонте машин и оборудования, как правило, производится разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и сборочных единиц, ремонт базовых деталей. Периодичность проведения этого ремонта свыше одного года.

Цель текущего ремонта - поддержание основных средств в рабочем состоянии. Источниками затрат для всех видов ремонтов являются издержки производства.

Ремонт основных средств может осуществляться подрядным или хозяйственным способом. При хозяйственном способе на предприятии имеется цех (участок), который непосредственно осуществляет ремонт. Если предприятие имеет такой цех, то все затраты по ремонту основных средств предварительно собирают на счете 23 "Вспомогательные производства" отдельно по каждому ремонтируемому объекту с кредита разных счетов ( 10, 12, 25, 60, 69, 70, 71, 76 и др.). По окончании ремонтных работ расходы относят непосредственно на издержки производства (дебет счетов 23, 25, 26, кредит счета 23) в зависимости от того, в каком подразделении эксплуатируется отремонтированный объект, или на уменьшение ранее зарезервированных сумм под эти цели.

Кроме того, возможно, что ремонт осуществляется работниками основного производства (если на предприятии нет специально созданного для этих целей структурных подразделений). В этом случае, расходы по ремонту основных средств относятся непосредственно на счета по учету текущих затрат предприятия (дебет счетов 25,26, кредит счетов 10, 12, 70,.и др.).

Для ремонта оборудования и транспортных средств на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают перечень ремонтных работ, заменяемые детали и узлы, нормы времени на работы, сметную стоимость ремонта. Как правило, дефектные ведомости составляют в отделе главного механика предприятия. На основании ведомости выписывают наряд-заказ, в который вносят наименование объекта, его инвентарный номер, приводят состав ремонтной бригады.

При ремонте зданий и сооружений предварительно проводят технический осмотр и после обследования составляется дефектная ведомость и наряд-заказ, первый экземпляр которого передается в бухгалтерию предприятия для учета затрат на ремонт, а второй направляется в ремонтную службу (цех, участок).

На предприятиях с сезонным характером работы, возможна ситуация, когда они не создают резервный фонд, а списание фактических затрат по ремонту основных средств на текущие расходы значительно увеличивает себестоимость продукции, работ, услуг

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляется за счет нераспределенной прибыли или фонда социальной сферы.

На предприятии должен осуществляться контроль за фактическим наличием основных средств, их состоянием. проверять техническую документацию, уточнять данные бухгалтерского учета, выявлять наличие ненужных, неиспользуемых на предприятии объектов основных средств.

1.3.5 Анализ показателей эффективного использования основных производственных фондов

Для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства в том числе в СПК «Огни Алтая» применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных производственных фондов).

Наиболее важный из них - фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов.

Фо = Q/Фср , (1)

где Фо - фондоотдача;

Q - объём производства и реализации продукции, рублей;

Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, рублей

Следующий обобщающий показатель - фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции.

Фё = Фср/Q , (2)

где Фё - фондоёмкость;

Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;

Q - объём производства и реализации продукции, рублей.

Показатель фондоёмкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия.

Фв = Фсрппп , (3)

где Фв - фондовооружённость;

Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;

Чппп - численность промышленно-производственного персонала.

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а следовательно, и производительность труда.

Также здесь можно рассчитать производительность труда как отношение объёма производства к численности промышленно-производственного персонала.

Птр = Q/Чппп , (4)

где Птр - производительность труда;

Q - объём производства и реализации продукции, рублей;

Чппп - численность промышленно-производственного персонала.

Этот показатель характеризует объём произведённой продукции на одного работающего.

Также существуют дополнительные показатели использования основных фондов:коэффициент обновления основных фондов (Кобн).

Кобн = Фввкон , (5)

где Фвв - стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода.

коэффициент выбытия основных фондов (Квыб).

Квыб = Фвыбнач , (6)

де Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

Фнач - стоимость основных фондов на начало того же периода

коэффициент прироста основных фондов (Крост) отражает относительное увеличение основных фондов за счёт их обновления.

Крост = (Фвв - Фвыб)/Фкон , (7)

где Фвв - стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода.

коэффициент годности основных фондов - характеризует их состояние на определённую дату.

К = (Фп - Физн)/Фп , (8)

где К - коэффициент годности основных фондов;

Фп - первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов;

Физн - стоимость износа тех же основных фондов

учет основной производственный фонд

2. Организация учёта основных средств в СПК «Огни Алтая»

2.1 Организационно-экономическая характеристика СПК «Огни Алтая»

Объектом исследования является Сельскохозяйственный Производственный Кооператив (СПК) «Огни Алтая», расположенный на территории Алтайского края, Романовского района.

СПК «Огни Алтая» является юридическим лицом Российской Федерации, то есть имеет в собственности обособленное имущество и отвечает своим обязательством этим имуществом, имеет самостоятельный баланс. СПК «Огни Алтая» - коммерческая организация, то есть преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Основной производственной отраслью СПК «Огни Алтая» является растениеводство, то есть выращивание зерновых и других технических культур, а также сбыт полученной продукции.

Форма собственности СПК «Огни Алтая» - коллективно-долевая. Паевой фонд составляет совокупность паевых взносов членов кооператива.

Год основания СПК «Огни Алтая» - 1964 г.

Трудовые отношения Членов кооператива, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и Коллективным договором.

Уставный капитал СПК «Огни Алтая» называется паевым (неделимым) фондом. Члены кооператива обязаны внести 10 % паевого взноса; остальную часть они могут вносить в течение года с момента регистрации.

Имущество, находящееся в собственности кооператива, делится на паи его членов в соответствии с уставом. Часть паевого фонда СПК «Огни Алтая», приходящаяся на неделимые производственные объекты, включается в неделимый фонд, не подлежащий разделу. При выходе из кооператива эти суммы в СПК «Огни Алтая» не компенсируются денежными выплатами.

Учёт паевого (неделимого) фонда ведётся на счёте 80 «Уставный капитал».

Деятельность СПК «Огни Алтая» основывается на объединении имущественных паёв взносов членов СПК «Огни Алтая». Взносы составляют паевой фонд кооператива, который является аналогом уставного капитала.

В случае ликвидации СПК «Огни Алтая» убытки будут покрываться в обязательном порядке за счёт дополнительных взносов, а при недостаточности - за счёт имущества членов кооператива

В 1990 году, в связи с начавшимся в стране кооперативным движением, ТОО «Огни Алтая» было переименовано в Сельскохозяственный Производственный Кооператив.

В настоящее время предприятие выполняет те же функции по выращиванию зерновых и других технических культур, что и раньше, хотя объёмы выполняемых работ заметно сократились из-за сокращения земельных угодий. Сокращение земельных угодий произошло из-за образования в п. «Рассвет» фермерских хозяйств, в результате чего и произошло сокращение земельных угодий СПК «Огни Алтая».

Общая численность работников предприятия - пятьдесят восемь человек (постоянные рабочие и инженерно-технические работники). Единоличным исполнительным органом кооператива является Председатель, который избирается общим собранием участников на срок три года.

Кооператив состоит из следующих структурных подразделений:

администрация;

бухгалтерская служба;

отдел главного механика;

отдел кадров;

МТМ.

Следует отметить важное преимущество организуемого в СПК «Огни Алтая» производства продукции растениеводства в том, что эта продукция имеет устойчивую потребность как в крае, так и за его пределами.

Не мало важное значение имеет организация бухгалтерского учёта в СПК «Огни Алтая». Организация бухгалтерского учёта - это система условий и элементов (слагаемых) построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности СПК «Огни Алтая» и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учёта являются первичный учёт и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учёта, формы организации учётно-вычислительных работ, объём и содержание отчётности.

1.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, отчётности подотчётных лиц.

1.2. Бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется главным бухгалтером хозяйства, при его отсутствии руководителем хозяйства.

1.3. Хозяйство ведёт бухгалтерский учёт хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности хозяйства агропромышленного комплекса.

1.4. Главный бухгалтер хозяйства руководствуется Положением о бухгалтерском учёте и отчётности, нормативными документами утверждёнными в установленном порядке, несёт ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учёта.

1.5. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчётности, проведению экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

1.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчётных, кредитных и финансовых обязательств.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель СПК «Огни Алтая». Руководитель СПК «Они Алтая» может в зависимости от объёма учётной работы:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учёт лично.

Организацию и ведение бухгалтерского учёта в СПК «Огни Алтая» осуществляют через систему учётных регистров:

- Главная книга - ведётся в разрезе счетов и субсчетов помесячно;

- Кассовая книга;

- Журнально-ордерная система учёта.

СПК « Огни Алтая» для ведения учёта использует журнально-ордерную форму учёта, которая включает в себя журналы-ордера, вспомогательные ведомости, разработанные таблицы, регистры аналитического учёта, Главная книга.

Основными регистрами журнально-ордерной формы учёты являются журналы-ордера - свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов.

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта СПК «Огни Алтая»

2.2 Организация бухгалтерского учёта основных средств

Главные задачи бухгалтерского учёта основных средств СПК «Огни Алтая»:

контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

правильное и своевременное исчисление износа;

получение сведений для правильного расчёта налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

получение данных для составления отчётности о наличии и движении основных средств.

Базой правильной организации бухгалтерского учёта основных средств в СПК «Огни Алтая» являются утверждённая типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учёте.

Оценка основных фондов в СПК «Огни Алтая»

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств , приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору

· строительного подряда и иным договорам;

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,

· связанные с приобретением основных средств;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи,

· произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных

· средств;

· таможенные пошлины и иные платежи;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных

· средств ;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

· приобретен объект основных средств ;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Основные фонды предприятия представляют собой основные средства в денежном выражении. Основные фонды находят отражение в учёте по их первоначальной стоимости, то есть по сумме затрат на их изготовление или приобретение, на транспортировку, монтаж и других затрат, связанных с вводом в действие.

Первоначальная стоимость основных фондов (Фп ) определяется по формуле.

Ф п = Зоб + Зт м , руб. (9)

где Зоб - стоимость приобретённого оборудования;

Зт - затраты по транспортировке материалов и оборудования;

Зм - стоимость монтажа или строительных работ.

Основные фонды, созданные в разное время и оцененные по их первоначальной стоимости, могут быть несопоставимы вследствие различных условий их приобретения и производства. Для устранения искажающего влияния ценностного фактора применяют оценку основных фондов по их восстановительной стоимости, то есть по стоимости их производства или приобретения в условиях и по ценам данного года.

Оценка основных фондов по первоначальной и восстановительной стоимости может быть полной или остаточной.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость основных фондов за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных отчислений за весь прошедший период службы данного объекта основных фондов.

Полная стоимость основных фондов определяется без учёта той доли их стоимости, которая перенесена на продукцию, изготовленную посредством этих фондов.

Среднегодовая стоимость основных фондов определяется на основе первоначальной стоимости с учётом их ввода и ликвидации по следующей формуле.

Фср = Ф п (б) + (Фвв*ЧМ)/12 - [Фл (12 - М)]/12 , руб. (10)

где Фср - среднегодовая стоимость основных фондов;

Фп(б) - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

Фвв - стоимость введённых фондов;

ЧМ - число месяцев функционирования введённых основных фондов;

Фл - ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных фондов.

Физический и моральный износ основных фондов СПК «Огни Алтая»

При физическом износе происходит утрата основными фондами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие не использования основных фондов.

Значительная доля устаревших основных фондов в производстве, вызывает существенные потери в хозяйстве, так как, во - первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во - вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику - по крайней мере полностью. Вследствие этого объём продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое и морально устаревшее, а потому убыточное производство создаёт зону застоя, препятствующую научно - техническому прогрессу.

1) физический износ определяется на основании сроков службы основных фондов.

Изн.(ф) = Тфн*100% , процентов (11)

где Тф - фактический срок службы (лет);

Тн - нормативный срок службы (лет).

Для более точного определения износа следует установить техническое состояние элементов основных фондов.

Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, то есть основные фонды, которые ещё могут быть использованы, уже экономически не эффективны, и бывает двух видов (форм).

2) моральный износ определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей.

Изн.(м1) =[(Фб - Фв)/Фб]*100% , процентов (12)

где Фб - балансовая стоимость (тысяч рублей);

Фв - восстановительная стоимость (тысяч рублей).

Амортизация основных фондов СПК «Огни Алтая»

Амортизация - это постепенное возмещение износа основных фондов в стоимостном выражении. Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, а также переданные по договору аренды (за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в СПК «Огни Алтая» в течение отчётного периода производится ежемесячно в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учёта в связи с прекращением права собственности.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учёту начисление амортизации в СПК «Огни Алтая» происходит способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

При этом способе списания годовая сумма амортизационных отчислений определяется, исходя их первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

Пример 1: В СПК «Огни Алтая» в 2001 году приобретён трактор стоимостью 166 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Сумма чисел лет эксплуатации трактора - 15(1+2+3+4+5)

Расчёт амортизации по годам.

2001 год - 55 тыс. руб. ( 166*5/15 ) 2005 год - 12 тыс. руб. (166*1/15)

2002 год - 44 тыс. руб. ( 166*4/15 )

2003 год - 33 тыс. руб. ( 166*3/15 )

2004 год - 22 тыс. руб. ( 166*2/15 ) Итого: 166 тыс. руб.

Пример 2: СПК «Огни Алтая» в 2002 приобретен объект основных средств стоимостью 100 000 руб. со сроком полезного использования в течение 10 лет (исходя из технических условий).

Начислении амортизации происходит также способом уменьшаемого остатка, при котором амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из их срока полезного использования этого объекта. Норма амортизации 10%.

В 2001 год сумма амортизации для составления бухгалтерской отчетности составит: 100 000 х 10% = 10 000 руб.

При определении налогооблагаемой прибыли сумма начисленных амортизационных отчислений подлежит корректировке на 1700 руб. (10 000-8 300).

В последующие годы сумма амортизационных отчислений по данным бухгалтерского учета составит:

2003 год: (100 000 - 10 000) х 10% = 9000 руб.;

2004 год: (90 000 - 9 000) х 10% = 8100 руб. и т.д.

Для учёта амортизации используют счёт 02 « Амортизация основных средств».

Начисленную сумму амортизации относят на затраты производства и расходы на продажу:

Дебет 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 02 «Амортизация основных средств».

Размер амортизационных отчислений, выраженный в процентах от балансовой стоимости соответствующих основных фондов, называется годовой нормой амортизации, или нормой амортизации.

Нормы амортизации определяют размер ежегодных амортизационных отчислений в амортизационный фонд. Они отражают как физический, так и моральный износ основных фондов. Норма амортизации определяется по следующей формуле.

На = [(Фп(б) - Фл)/Т] *100% , руб. (13)

где На - норма амортизации;

Фп(б) - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

Фл - ликвидационная стоимость;

Т - срок службы основных фондов.

Сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов рассчитывают по формуле.

Аа = Наср , руб. (14)

где Аа - сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов;

На - норма амортизации, в процентах;

Фср - среднегодовая стоимость основных фондов.

Общий размер амортизационных отчислений на год определяется путём подсчёта сумм амортизации, исчисленных по всем группам основных фондов, без учёта полностью изношенных фондов, относящихся к машинам, оборудованию и транспортным средствам. Сумма начисленной амортизации относится на себестоимость продукции, работ или услуг ежемесячно. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства за период работы предприятия в данном году.

На протяжении года размер амортизационных отчислений за данный месяц определяется исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц и скорректированной по установленным нормам в связи с изменениями в составе основных фондов за предыдущий месяц. По вновь вводимым в эксплуатацию основным фондам начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за их поступлением, по выбывшим основным фондам - прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Начисление износа по поступившим (выбывшим) основным средствам. Начисление износа по основным средствам, вновь введённым в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения и эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг).

Порядок проведения инвентаризаций в СПК «Огни Алтая».

Инвентаризация предназначена для проверки наличия, состояния оценки имущества организации путём сопоставления данных бухгалтерского учёта и фактических данных.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта;

- проверка полноты отражения в учёте обязательств организации;

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Установлено, что проведение инвентаризации в СПК «Огни Алтая» обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.