Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа на тему:

«Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации»

Содержание

Введение

Глава 1. Основы системы управленческого учета

1.1 Система управленческого учета в организации: предпосылки создания, сущность и ее значение

1.2 Классификация систем управленческого учета

1.3 Проектирование системы управленческого учета в организации

Глава 2. Практическая часть

Заключение

Список литературы

Введение

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.

Управленческий учет - это процесс, который включает в себя выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций [1].

С помощью управленческого учета можно сравнить фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой.

За последние годы условия существования предприятий стали еще более нестабильными. Быстрые изменения технологий, возросшая неустойчивость финансовых рынков, мировой финансовый кризис - вот далеко не полный перечень возможных причин.

Под воздействием этих изменений роль менеджеров в бизнесе стала более сложной и ответственной.

Тема курсовой работы является актуальной, поскольку необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет любого директора задуматься о создании такой системы учета и отчетности, которая позволила бы ему без проблем решать несколько задач:

- получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о своем бизнесе в финансовых и натуральных показателях;

- следить за финансовыми последствиями управленческих решений;

- наблюдать за эффективностью деятельности, как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.

Целью данной курсовой работы является изучение значения, выбора, планирования системы управленческого учета в организации.

Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические основы системы управленческого учета и ее проектирование в организации;

- рассмотреть на практическом примере исследуемой условной организации расчет себестоимости продукции двумя методами и произвести сравнение полученных результатов.

Объектом исследования данной курсовой работы является система управленческого учета.

Предмет исследования - выбор и проектирование системы управленческого учета.

Курсовая работа состоит из двух глав, в которых рассматриваются теоретические и практические вопросы выбора системы управленческого учета.

Первая глава состоит из теоретической части, в которой отражены основные вопросы значения и выбора системы управленческого учета, классификация систем управленческого учета и их проектирование.

Во второй главе отражена практическая часть курсовой работы: задача по расчету себестоимости продукции разными методами со сравнением полученных результатов.

При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебники и учебные пособия по проблемам проектирования системы управленческого учета в организации, статьи отечественных экономистов, опубликованных в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по выбору и проектированию системы управленческого учета в организации.

Глава 1. Основы системы управленческого учета в организации

1.1 Система управленческого учета в организации: предпосылки создания, сущность и ее значение

Управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить процесс сбора информации:

* для контроля эффективности текущей деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

* для планирования будущей стратегии и тактики осуществления хозяйственно-финансовой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

* для измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и подразделений организации, в частности, исчисления уровня рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

* для корректировки принятых управленческих решений в ходе процесса производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления [2].

Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации - дать возможность руководству управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности [6].

Система управленческого учета представляет собой открытую и целостную систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся между собой.

Управленческий учет является информационной системой и объектом исследования для управленцев, бухгалтеров, технологов, аудиторов и финансовых аналитиков.

Управленческий учет - это прежде всего система сбора и анализа информации о деятельности предприятия, которая полно и объективно отражает результаты его хозяйственных операций и ориентирована на потребности руководства и собственников компании. И лишь во вторую очередь эта система используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности [11].

Умение извлекать нужную информацию, корректно и правильно ее интерпретировать и использовать как базу обоснования эффективных управленческих решений - основная проблема финансового менеджмента. Для ее решения необходима организация системы управленческого учета на предприятии.

По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, и только 10% - на финансовую бухгалтерию или счетоводство. На отечественных предприятиях это соотношение выглядит с точностью да наоборот. Для положительного изменения такого соотношения в сторону управленческого учета на отечественных предприятиях необходимы как заинтересованность руководителей и специалистов предприятий, так и организационные предпосылки и условия функционирования управленческого учета [8].

В первую очередь необходимо отметить предпосылки, на основании которых руководство предприятия принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее, уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты- предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми [5].

Как правило, необходимость в управленческом учете «назревает», когда на предприятии формируется некоторый уровень управленческой культуры, а руководство предприятия начинает реально осознавать недостатки существующей системы управления, среди которых:

* отсутствие механизма планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать плановые, экономически оправданные (в соответствии с внутренними нормами и нормативами предприятия) показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

* отсутствие «прозрачной» системы учета затрат, позволяющей не только определить их достоверную величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности и в других разрезах, необходимых для осуществления адекватного контроля деятельности и управления;

* несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;

* отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;

* отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов;

* недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и предприятия в целом;

* отсутствие четкого механизма управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

В связи с этим можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышения качества управления организацией.

Для построения адекватной и действенной эффективной системы управленческого учета на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы организации учета.

Деятельность по сбору и обработке внешней и внутренней информации, то есть о самом предприятии и об окружающей его среде, и представляет собой систему управленческого учета.

В отличие от бухгалтерского учета, который ведется на предприятии в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений.

Преимущества системы управленческого учета заключаются в следующем:

- система написана конкретно для данного предприятия;

- является гибкой и легко адаптируется к изменениям в процессах, связанных с основной деятельностью;

- включает как финансовые, так и натуральные показатели;

- позволяет составлять промежуточную отчетность, которая используется для более эффективного решения повседневных задач [13].

1.2 Классификация систем управленческого учета

Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.

Классификация систем управленческого учета представлена на рис.1.2.1

Рис. 1.2.1. Классификация систем управленческого учета

Признаками классификации являются: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность обработки, оценка продукции и целевое назначение.

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

Систематический учет затрат -- есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчетности. Элементами систематического учета являются:

1) измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

2) контроль процессов снабжения, производства, реализации в натуральных измерителях;

3) группировка затрат по статьям расхода и элементам, по местам возникновения, по видам продукции, работ и услуг, сюда же относится порядок включения затрат в себестоимость;

4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов. Задачи проблемного учета решаются с помощью методов программирования, нормирования, планирования, прогноза, системного экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статистики.

Данные проблемного учета используются для:

* планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);

* анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;

* оценки деятельности структурных подразделений и предприятия по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;

* принятия многовариантных управленческих решений на ближайшую и дальнюю перспективу в области производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;

* разработки моделей управления запасами и затратами, которые бы обеспечивали оптимизацию затрат и доходов. По степени взаимосвязи между финансовым (систематический учет затрат и доходов) и управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и автономную.

Монистическая -- интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета производственных издержек, готовой продукции и ее реализации дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить рациональность организации производства на любом его участке. Из оперативных сведений и отчетности материально-ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. Тем самым создаются предпосылки организации действующей системы контроля за издержками и доходами.

Думается, что предприятия небольших по объему производства размеров или выпускающие однородную по своему составу продукцию будут применять интегрированную систему учета.

Автономная система -- обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

По оперативности затрат системы разделяют: на систему учета фактических (прошлых, исторических) затрат и систему учета стандартных (нормированных) затрат. Оперативность затрат -- один из критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности.

Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реализованной продукции и прибыли, для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.

Система учета стандартных затрат включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.

В мировой практике такая система называется "стандарт - кост". Она ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при возникшей необходимости регулирование ее процесса.

Полнота включения затрат в себестоимость - один из признаков классификации систем учета, применяемый в практике. Существует система учета полных затрат и система учета частичных затрат -- две системы, отвечающие в управленческом учете различным целям.

Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между объектами калькулирования пропорционально какой-либо базе).

Под системой частичных затрат понимается подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и потому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включает только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта.

Часть затрат, которые носят косвенный характер, имеет отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется «директ-костинг» [4].

На выбор системы управленческого учета влияют такие группы факторов, как экономические, юридические, организационные, технико-экономические, компетентность руководителя, потребность руководителя в той или иной управленческой информации и т.п. Выбор системы управленческого учета зависит также от отраслевой принадлежности и размера предприятия, применяемой технологии производства, ассортимента продукции и т.п. Организация такой системы - внутреннее дело предприятия, определяется исходя из целей и задач управления предприятием.

1.3 Проектирование системы управленческого учета

управленческий учет себестоимость

Любой организации, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и вида деятельности, требуется квалифицированное управление людскими, материальными и финансовыми ресурсами. Созданию эффективного механизма такого управления в значительной степени способствует организация управленческого учета [2].

Более семидесяти лет учет в России был основан на принципах, значительно отличающихся от принципов, действующих в других странах. Возросший профессионализм все чаще заставляет руководителей предприятий внедрять у себя новые подходы к управлению. Одним из таких подходов является постановка управленческого учета [11].

Деление организации на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия. От ее построения зависит система управленческого учета. Администрация принимает решение о предоставлении конкретных полномочий и распределении ответственности. Другими словами, организационная структура предприятия - это разделение предприятия на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, для обеспечения достижения целей, стоящих перед предприятием в целом. Организационная структура предприятия бывает централизованной и децентрализованной.

Централизованная - это иерархическая, пирамидальная, построенная по функциональному принципу структура: администрация, финансы, снабжение, производство, маркетинг. В основе управления лежат центры затрат.

Децентрализованная характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций, предусматривает распределение ответственности среди исполнителей и контроль за качеством их работы. Основное преимущество этой системы - свобода руководителей центров ответственности в принятии управленческих решений. Ее успешное функционирование возможно только при соблюдении следующих условий:

а) наличие высокопрофессионального управленческого персонала;

б) согласованность целей и интересов организации в целом и ее структурных подразделений.

Независимо от типа избранной организационной структуры ответственность за финансирование компании в целом лежит на высшем руководстве, следовательно, финансовые функции будут централизованы в любом случае [1].

Внедрение системы управленческого учета полезно как малым, так и крупным предприятиям. Различия заключаются лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого учета остаются едиными для всех. Любого руководителя крупного холдинга или малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, то есть анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности. Различия заключаются лишь в том, что в крупной компании, принимая решение о товарах, на которых нужно сделать акцент, будут выбирать из тысяч позиций, а в малой - из ста. При этом неправильный выбор негативно отразится на обеих компаниях [13].

Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

Главная цель внедрения системы управленческого учета на предприятии -- обеспечение руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы. Часто на российских предприятиях внедрение управленческого учета осуществляется по инициативе высшего руководства, которому не хватает конкретной управленческой информации.

Проектирование и внедрение системы управленческого учета требуют немало усилий и времени (на крупных предприятиях этот процесс может занять несколько месяцев) и не сразу дают результаты. Понадобится время и на апробирование системы, и на накопление информации, которая поможет скорректировать систему управленческого учета уже по ходу внедрения.

Для достижения положительных результатов проектирование управленческого учета рекомендуется осуществлять в несколько этапов:

- определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности;

- разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности; разработка классификаторов управленческого учета;

- разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;

- разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций;

- разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета;

- проведение организационных изменений на предприятии [10].

Постановка управленческого учета на предприятии - это комплекс работ по разработке и внедрению в использование набора процедур и правил ведения управленческого учета.

Для построения системы управленческого учета менеджменту компании необходимо четко понимать цели, которые нужно ставить перед данной системой, а также перед теми людьми, которые будут ею заниматься.

В зависимости от вида деятельности организации, ее масштабов и других факторов в каждой компании управленческий учет будет иметь свои особенности [7]. На рисунке 1.3.1 приведены основные этапы создания системы управленческого учета компании.

Рис.1.3.1 Основные этапы создания системы управленческого учета

Управленческий учет исследует деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому его иногда называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти понятия неправомерно, поскольку сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета.

Сегментарный учет можно определить как систему сбора, отражения и обобщения информации о деятельности отдельных структурных подразделений организации.

На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Данные сегментарного учета удовлетворяют информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность.

Основная задача управленческого контроля состоит в согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации.

Управленческий контроль включает ряд правил и процедур, используемые менеджерами для измерения результатов деятельности центров ответственности и определения того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет - для разработки корректировочных мер.

Первым шагом на пути формирования в организации системы управленческого учета является сегментарное планирование - разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений.

Сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность [1].

Построение системы управленческого учета в компании - важный и необходимый процесс в современном бизнесе. Очевидно, что данных бухгалтерского учета недостаточно для принятия управленческих решений. Да и сама система бухгалтерского учета не имеет основной целью выдавать информацию для принятия решений. Первостепенные задачи бухгалтерского учета - учет и контроль, а вот функции управленческого учета следующие:

- классифицировать затраты для дальнейшего управления;

- оценить затраты на продукт (товар, работу, услугу);

- выявить маржинальную прибыль и далее учесть постоянные затраты, которые, в свою очередь, необходимо распределить по этим продуктам (товарам, работам, услугам);

- определить оптимальную цену и построить систему финансовой прочности компании;

- организовать аналитическую информацию и отчетность для принятия управленческих решений [7].

Разработку управленческого учета можно существенно облегчить, если воспользоваться международными стандартами финансовой отчетности. МСФО основаны на «наилучшей практике» зарубежных предприятий и предназначены для снабжения руководства необходимой информацией, обеспечивая предприятию и индивидуальную учетную конфигурацию, и известную сравнимость с отраслевыми предприятиями. Международные стандарты содержат отработанные практикой процедуры принятия решений [12].

МСФО представляют собой методологию, технологию, математический и финансовый аппарат, проработанные формы финансовой отчетности, используемые для управления в развитых странах. Стандарты изначально ориентированы на конкретных пользователей и исходят из критерия полезности финансовой информации для принятия экономического решения. Эти же данные целесообразно применять для принятия управленческих решений.

Для многих российских компаний подготовка отчетности по стандартам МСФО уже не является новшеством: одни трансформируют отчетность в конце отчетного периода, другие ведут параллельный учет. Необходимость формирования отчетности по МСФО обусловлена либо присутствием иностранного акционера в составе директоров, либо желанием привлечь иностранного инвестора. Кроме того, многие банки при рассмотрении кредитных заявок стали требовать предоставление отчетности по МСФО.

Преимущества построения системы управленческого учета по принципам МСФО заключаются в следующем:

- обеспечивают адекватное отражение свершившихся фактов хозяйственной деятельности;

- наглядно отражают экономическую сущность операции;

- позволяют увидеть реальные финансовые результаты, которых добилась компания.

Оптимальную систему управленческого учета можно представить в виде следующей схемы (рис. 1.3.2).

Рис. 1.3.2 Оптимальная система управленческого учета

Информация для управленческих целей поступает не только из бухгалтерского учета, но и из внешней и внутренней среды. Сама система управленческого учета строится по принципам МСФО и в случае необходимости может являться базой для подготовки отчетности по МСФО.

Однако МСФО нужно воспринимать только как платформу. Основываясь лишь на ее принципах, невозможно построить эффективную систему управленческого учета. Дело в том, что некоторые особенности МСФО накладывают определенные ограничения на использование стандартов для целей управленческого учета.

Использование того или иного стандарта для целей управленческого учета определяется спецификой деятельности компаний и составом хозяйственных операций.

Управленческая и финансовая отчетность по международным стандартам решает разные задачи. Но при этом существует целый ряд вопросов, в которых использование МСФО при построении системы управленческого учета является полезным.

В данном случае целесообразно придерживаться следующего правила: если принципы, установленные в МСФО, позволяют получить отчетность, пригодную для управленческих нужд, они соблюдаются. В других случаях следует отказаться от стандартов или внести соответствующие корректировки.

Чтобы эта система действительно работала и выполняла все необходимые функции, необходима эффективная система контроля.

Контроль представляет собой механизм регулирования деятельности организации, направленный на то, чтобы установленные ею показатели оставались в приемлемых пределах. Без такого регулирования организация не сможет получать информацию об эффективности своей работы с точки зрения стратегической цели. Система контроля позволяет сравнивать полученные показатели с запланированными и в случае отклонения корректировать их.

 В современных условиях внутренний контроль компании должен присутствовать на всех уровнях управления. Эффективная система внутреннего контроля (СВК) - это основа функционирования системы управленческого учета, гарантия успешной деятельности компании (рис. 1.3.3).



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1.3.3

Таким образом, эффективная система управленческого учета - это система, созданная на базе МСФО, неотъемлемой частью которой является система внутреннего контроля [13].

Глава 2. Практическая часть

Часовой завод ОАО «Полет» на одном и том же оборудовании с использованием аналогичных производственных процессов производит два вида продукции: часы наручные и часы настенные. Продукция различается по объемам производства. Часы наручные - крупносерийный продукт, производимый крупными партиями, а часы настенные - мелкосерийный. Данные о вводимых материалах, объемах производства и затратах на различные виды деятельности представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Показатели, характеризующие производственный процесс ОАО «Полет»

Показатель	Часы настенные	Часы наручные	Итого
1	2	3	4
1.Машино-час на 1 изделие	2	2
2.Трудо-час на 1 изделие	4	4
3. Объем годового производства, ед.	1 000	10 000
4.Время работы оборудования, ч	2 000	20 000	22 000
5.Время работы основных производственных рабочих, ч	4 000	40 000	44 000
6.Число закупок материалов	80	160	240
7.Число наладок оборудования	40	60	100
Затраты по видам деятельности, руб
Виды деятельности
Производственная	110 000
Снабженческо-заготовительная	120 000
Наладка оборудования	210 000
Итого:	440 000

Используя информацию, представленную в табл.2.1, необходимо рассчитать себестоимость продукции ОАО «Полет» позаказным методом и по системе АВС. Сравнить полученные результаты и обосновать причину их расхождений.

Решение:

1. В моей задаче с помощью позаказного метода будет использоваться три базы распределения расходов:

- время работы основных производственных рабочих;

- число закупок материалов;

- число наладок оборудования.

Найдем удельный вес времени работы основных производственных рабочих каждого вида продукции к общему времени работы основных производственных рабочих:

часы настенные:

4 000 руб. ? 44 000 руб. = 0,1 или 10 %

часы наручные:

40 000 руб. ? 44 000 руб. = 0,9 или 90 %

Затем найдем суммы общепроизводственных расходов, подлежащих распределению:

часы настенные:

110 000 руб. х 0,1 = 11 000 руб.

часы наручные:

110 000 руб. х 0,9 = 99 000 руб.

Результаты занесем в таблицу 2.2.

Таблица 2.2 Распределение общепроизводственных расходов по базе распределения - время работы основных производственных рабочих

Виды продукции	Время работы основных производственных рабочих	Затраты по производственному виду деятельности, руб.
	час	удельный вес
1	2	3	4
1. Часы настенные	4 000	0,1	11 000
2. Часы наручные	40 000	0,9	99 000
Итого	44 000	1,0	110 000

Аналогичный расчет проводим по двум оставшимся базам: по числу закупок материалов и числу наладок оборудования. Результаты занесем в таблицу 2.3 и таблицу 2.4 соответственно.

Таблица 2.3 Распределение расходов по базе распределения - число закупок материалов

Виды продукции	Число закупок материалов	Затраты по снабженческо-заготовительному виду деятельности, руб.
	Количество	удельный вес
1	2	3	4
1. Часы настенные	80	0,33	39 600
2. Часы наручные	160	0,67	80 400
Итого	240	1,0	120 000

Таблица 2.4 Распределение расходов по базе распределения - число наладок оборудования

Виды продукции	Число наладок оборудования	Затраты по наладке оборудования, руб.
	Количество	удельный вес
1	2	3	4
1. Часы настенные	40	0,4	84 000
2. Часы наручные	60	0,6	126 000
Итого	100	1,0	210 000

Найдем себестоимость общего годового объема продукции:

часы настенные:

11 000 руб. + 39 600 руб. + 84 000 руб. = 134 600 руб.

часы наручные:

99 000 руб. + 80 400 руб. + 126 000 руб. = 305 400 руб.

Зная по условиям задачи объем годового производства, можно определить себестоимость одного изделия.

Часы настенные:

134 600 руб. ? 1 000 ед. = 134,60 руб.

Часы наручные:

305 400 руб. ? 10 000 ед. = 30,54 руб.

Результаты занесем в таблицу 2.5

Таблица 2.5 Себестоимость продукции с помощью позаказного метода

	Часы настенные	Часы наручные
Себестоимость 1 ед., руб.	134,60	30,54

2. Рассчитаем себестоимость продукции с помощью системы АВС:

Из определения системы АВС ясно, что нам необходимо рассчитать специальные ставки для распределения затрат, связанных с каждой функцией (объемом производства, с закупками и наладкой оборудования), на основе потребности продуктов в этих функциях (видах деятельности):

ставка затрат по объему производства:

110 000 руб./22 000 маш/ч = 5 руб./маш/ч

Или ставка затрат по объему пр-ва:

110 000 руб./44 000 тр/ч = 2,50 руб./тр/ч

Для затрат, связанных с объемом производства, причинно-следственным фактором затрат будет объем производства, выраженный в машино - или трудо - часах.

Ставка затрат по закупкам:

120 000 руб./240 закупок = 500 руб./1 закуп.

Для затрат, связанных с функцией закупок материалов, причинно-следственным фактором затрат будет общее количество закупок.

Ставка затрат по наладке:

210 000 руб./100 наладок = 2 100 руб./1 наладку

Для затрат, связанных с функцией по наладке оборудования, причинно-следственным фактором затрат будет общее количество наладок оборудования. Найдем себестоимость продукции, применив найденные ставки, и представим в виде таблицы 2.3.

Таблица 2.3 Себестоимость продукции с помощью системы АВС

Затраты по видам деятельности	Себестоимость 1 ед. по видам деятельности, руб.
	Часы настенные	Часы наручные
1	2	3
по объему производства	10 (2 маш/ч по 5 руб./ч или 4 тр/ч по 2,50 руб/ч)	10 (2 маш/ч по 5 руб./ч или 4 тр/ч по 2,50 руб./ч)
по закупкам	40 (80 закуп. ? 500 руб./закуп.) ? ? 1 000 ед.	8 (160 закуп. ? 500 руб./закуп.) ? ?10 000ед.
по наладке	84 (40 налад. ? 2 100 руб/налад.) ? ? 1 000 ед.	12,60 (60 налад. ? 2 100 руб./налад.) ? ?10 000ед.
Итого на 1 ед.	134,00	30,60

Определим совокупные затраты, распределенные на годовой объем производства:

часы настенные:

1 000 ед. ? 134 руб./ед.= 134 000 руб.

часы наручные:

10 000 ед. ? 30,60 руб./ед. = 306 000 руб.

Итого: 440 000 руб.

В моем примере расчет себестоимости продукции проведен двумя методами: позаказным и системой АВС.

Себестоимость продукции, полученную с использованием вышеперечисленных методов, выпишем для сравнения в таблицу 2.4

Таблица 2.4 Себестоимость продукции позаказным методом и системой АВС

Вид продукции	Себестоимость 1 ед. продукции по методам, руб.
	Позаказный метод	Система АВС
Часы настенные	134,60	134,00
Часы наручные	30,54	30,60

Объектом учета при позаказном методе является отдельный производственный заказ.

Суть этого метода в том, что прямые основные издержки производства учитываются в разрезе калькуляционных статей по производственным заказам. Остальные издержки учитываются по местам возникновения и включаются в себестоимость заказов путем распределения. До выполнения заказа все производственные расходы, которые к нему относятся, считаются незавершенным производством. По окончании работ определяется индивидуальная себестоимость единицы продукции (заказа).

Сущность системы АВС, заключается в учете затрат по работам (функциям). Организация рассматривается как набор рабочих операций, в процессе которых необходимо затрачивать ресурсы. При этом определяется полный перечень и последовательность выполнений функций с одновременным расчетом потребности ресурсов для каждой из них.

В моей задаче результаты расчетов себестоимости продуктов с помощью позаказного метода и системы АВС приблизительно равны. Следовательно, ОАО «Полет» для расчета себестоимости каждого продукта в своей учетной политике может указать как позаказный метод, так и систему АВС.

Заключение

В последние годы интерес к управленческому учету среди менеджеров высшего и среднего звена неуклонно возрастает. Общепризнанно, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о целесообразности ведения управленческого учета и соответственно о формах его ведения.

С наступлением финансового кризиса применение управленческого учета в целях увеличения эффективности управления предприятием приобретает все большую актуальность. Современные компании, оказавшиеся на грани выживания, стремятся максимально задействовать стратегические ресурсы, одним из которых является правильно выстроенная и действенная система управленческого учета.

Рассмотрев вопрос о выборе и проектирование системы управленческого учета можно сделать следующие выводы:

1. Перед тем, как принять решение о формировании системы управленческого учета, топ-менеджерам компании необходимо четко представить не только задачи и конечные цели, но и сам процесс внедрения такой системы.

2. Несмотря на то, что каждый из этапов работ по постановке управленческого учета имеет ощутимый результат, организации необходимо последовательно пройти все этапы. В противном случае будут решены лишь частные проблемы, но не возникнет комплексного понимания и восприятия компании как единого организма с общими целями и потребностями.

3. В зависимости от масштаба, сферы деятельности и целей организации, этапы на пути к формированию системы управленческого учета могут варьироваться, но, как правило, они сводятся к следующим процедурам:

* выполнение диагностики текущего состояния бизнеса: бизнес-процессы, состояние системы управления и технологий;

* разработка учетной политики;

* проектирование финансовой структуры;

* оптимизация бизнес-процессов и регламента документооборота;

* разработка форматов основных форм управленческой отчетности;

* внедрение системы управленческого учета в каждой бизнес-единице и его распространение на компанию в целом;

* непрерывное развитие системы управленческого учета для адаптации к изменяющимся условиям внутренней и внешней среды.

Для сокращения временных и финансовых издержек некоторые из этапов могут быть совмещены. Однако стоит учитывать, что скорость и эффективность работы по созданию системы во многом зависит от активности сотрудников компании, которые не всегда готовы к нововведениям [9].

Вопрос эффективности системы управленческого учета на предприятии действительно актуален для всех компаний без исключения. Обычно в ходе реализации проекта по постановке системы управленческого учета многие организации выходят за рамки первоначальных планов, и главную роль в этом играет отсутствие опыта. К сожалению, внедрение системы управленческого учета на большинстве предприятий в основном происходит путем проб и ошибок. Руководители сталкиваются с одними и теми же проблемами, что дает некоторые основания сомневаться в эффективности системы управленческого учета как таковой, поэтому в настоящее время активно растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке систем управленческого учета.

Список литературы

1. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/ М.А. Вахрушина. - 5-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2006. - 576 с. - (Высшее финансовое образование).

2. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. пособие / Л.К. Никандрова, И.В. Гулина. - М.: Логос, 2008. - 181 с. - (Новая университетская библиотека).

3. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.; ил.

4. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351 с. - (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»).

5. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР - БИНФА», 2005. - 176 с.

6. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2005. - 344 с.

7. Береславская О.А. Как построить систему управленческого учета с нуля // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2010. № 2.

8. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях // Экономический анализ: теория и практика. 2006. № 22.

9. Лебедев С. Время систем управленческого учета // Финансовая газета - ЭКСПО. 2010. № 6.

10. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Финансовый директор. 2003. № 5.

11. Подсевалова Е.Е. Проблемы внедрения системы управленческого учета на предприятии // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2009. № 9.

12. Тунгусова Е.В. Анализ зарубежного и отечественного опыта обеспечения эффективности производства // Международное публичное и частное право. 2007. № 4.

13. Фролова М. Управленческий учет и современный бизнес // Финансовая газета. 2009. № 9-10.

Размещено на Allbest.ru