Бухгалтерский учет внутрихозяйственных расчетов

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Формы внутрихозяйственных расчетов. Зависимость внутрихозяйственных расчетов от структуры организации

1.1 Сущность и формы внутрихозяйственных расчетов. Задачи учета

1.2 Влияние организационной структуры предприятия на форму внутрихозяйственных расчетов

2 Учет внутрихозяйственных расчетов ПЧ-19 Ковылкинской станции пути ОАО «РЖД»

2.1 Документальное отражение внутрихозяйственных расчетов

2.2 Аналитический и синтетический учет внутрихозяйственных расчетов

3 Совершенствование учета внутрихозяйственных расчетов

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Освоение в различных регионах России рынков сбыта товаров, работ и услуг стимулирует создание крупных многоуровневых хозяйствующих субъектов, организационная структура которых включает в себя Аппарат управления и обособленные подразделения. Правовые, экономические, бухгалтерские и налоговые аспекты деятельности таких предприятий предопределили централизацию расчетных функций на уровне Аппарата управления, что в свою очередь привело к изменению задач, стоящих перед внутрихозяйственным учетом. Он стал связующим звеном в единой системе бухгалтерского и налогового учета, объединяющим разрозненные данные, сформированные в децентрализованном учете обособленных подразделений. Увеличение объемов внутренних учетных операций и жесткая связь между задолженностью структурных подразделений и платежеспособностью Аппарата управления потребовали разработки механизма контроля состояния внутрихозяйственных расчетов.

До настоящего времени не получили должного отражения в трудах
ученых и специалистов организационно-методические аспекты бухгалтерского и налогового учета крупных многоуровневых предприятий как в целом по отраслям народного хозяйства. Теоретически не обобщены вопросы бухгалтерского учета и налогообложения услуг (сетевых услуг), при оказании которых доходы и расходы формируются в одних обособленных подразделениях, а относятся к деятельности других, являющихся звеньями одной технологической цепочки. Не систематизирован порядок проведения внутрихозяйственных расчетов при большом разнообразии внутренних связей, обусловленных спецификой почтовых услуг. Не разработан механизм контроля внутренней задолженности, который позволил бы объективно оценивать ее состояние с учетом особенностей производственного процесса и условий функционирования структурных подразделений.

Актуальность проблематики, отсутствие нормативного регулирования бухгалтерского учета и контроля взаиморасчетов многоуровневого предприятия в современных условиях хозяйствования при неоднозначности решения многих вопросов, а также их востребованность практикой обусловили выбор темы исследования и его структуру.

Исследование проводится путем изучения действующих нормативных документов, литературы по соответствующим проблемам экономики и использования фактических материалов, полученных в организациях почтовой связи.

При проведении исследования были изучены труды современных ученых, среди которых: Ю.А. Бабаев, А.С. Бакаев, П.С. Безруких, М.А. Вахрушина, В.Г. Гетьман, Л.Т. Гиляровская, Ю.А. Данилевский, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков, В.Д. Новодворский, О.М. Островский, В.Ф. Палий, В.И. Подольский, Я.В. Соколов, Л.В. Сотникова, А.Н. Хорин, А.Д. Шеремет, Л.З. Шнейдман.

Предметом исследования является совокупность теоретических и организационных положений бухгалтерского учета внутрихозяйственных расчетов.

Объектом исследования являются внутрихозяйственные расчеты ОАО «РЖД»..

1 ФОРМЫ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ. ЗАВИСИМОСТЬ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ ОТ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность и формы внутрихозяйственных расчетов. Задачи учета

Развитие бизнеса в ряде случаев делает необходимым создание подразделений вне места нахождения (регистрации) юридического лица. Причины здесь самые многообразные: приближение производственных мощностей к источникам сырья, вывод «грязных» производств из крупных городов, приближение точек сбыта к потребителю, снижение издержек на ресурсные и имущественные платежи, экономия фонда оплаты труда и другие подобные причины. Из таких подразделений формируются горизонтально и вертикально интегрированные компании. Наибольшая степень интеграции достигается в тех случаях, когда такие производственные единицы оформляются в виде обособленных подразделений, в том числе филиалов [8, с. 97].

Крупные компании (преимущественно сырьевые и ТЭК) раньше других пошли по этому пути и уже решили вопросы организации бухгалтерского и налогового учета, а также формирования отчетности при наличии обособленных подразделений, однако эти проблемы становятся актуальными и для «среднего» эшелона.

Под внутрихозяйственными расчетами понимаются расчеты юридического лица с филиалами и другими обособленными подразделениями. Филиалы обладают хозяйственной самостоятельностью в пределах предоставленных организацией полномочий, имуществом, закрепленным организацией за филиалом, а также имуществом, имущественными правами и обязанностями, приобретенными филиалом от имени организации.

Филиалы действуют на основании устава организации, положения о филиале, утвержденного руководителем организации, в соответствии с другими внутренними организационно-распорядительными документами организации, а также соответствующими нормативными актами РФ [15, с. 34].

Основным внутренним документом, регламентирующим деятельность филиала, является положение о филиале. Состав информации, подлежащей раскрытию в данном документе, определяется головной организацией самостоятельно. К основным разделам положения о филиале относятся:

- цели, задачи и функции филиала;

- виды осуществляемой деятельности;

- органы управления филиалом;

- источники образования имущества;

- порядок взаимодействия с органами управления головной организации;

- контроль деятельности филиала.

Бухгалтерский учет у юридических лиц, имеющих филиалы (представительства) или иные структурные подразделения, может осуществляться в различных формах в зависимости от назначения структурного подразделения, источников финансирования их расходов, структуры управления ими, территориального расположения и других особенностей. Порядок ведения бухгалтерского учета у головной организации зависит также от наличия или отсутствия банковского счета у филиала и отдельного баланса. Кроме того, в зависимости от степени законченности внутренней отчетности филиалы, выделенные на отдельный баланс, можно условно разделить на два вида: филиалы, определяющие собственный финансовый результат, и филиалы, его не определяющие.

Учетной политикой организации должен быть предусмотрен порядок организации бухгалтерского учета и отчетности филиалов, выделенных на отдельный баланс, в том числе порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности, формы передаваемых документов (включая расшифровки, справки и пр.), перечень ответственных лиц, порядок документального подтверждения передачи затрат и пр.

Практикующие бухгалтеры, которые только приступают к обслуживанию обособленных подразделений, да и те, кто уже ведет там учет, наверняка обратили внимание на путаницу в определениях. Если следовать Гражданскому кодексу, то обособленные подразделения - это представительства и филиалы. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, представляющее интересы юридического лица и осуществляющее их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Далее Гражданский кодекс констатирует: представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Кроме того, они наделяются имуществом юридического лица, создавшего их, а также действуют на основании утвержденных головным офисом положений. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица (ст. 55 ГК РФ). Других определений обособленных подразделений в Гражданском кодексе нет.

Налоговый кодекс по этому вопросу дает более широкое толкование. В соответствии со статьей 11 обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца и удовлетворяет требованиям статьи 1 закона от 17.07.1999 г. №181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и статьи 209 Трудового кодекса. Указанные положения определяют рабочее место как место, на котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В определении обособленного подразделения, приведенном в статье 11 Кодекса, одним из его критериев значится всего лишь оборудование стационарных рабочих мест. Более того, как следует из разъяснений налоговиков (письмо МНС РФ от 29.04.2004 г. №09-3-02/1912), даже одно оборудованное стационарное рабочее место вне расположения юридического лица создает обособленное подразделение и обязывает это лицо стать на учет в налоговом органе по месту нахождения такого, с позволения сказать, обособленного подразделения.

Кроме этих различий, приводящих к путанице, Налоговый и Гражданский кодексы оперируют таким понятием, как «отдельный баланс». В зависимости от того, выделено или нет обособленное подразделение на «отдельный баланс», на него могут или не могут быть возложены обязанности по уплате налога и/или сдаче налоговой отчетности. Так вот, несмотря на то, что законодательство содержит отсылки к этому термину, его определения нет не только в законодательных актах, но и в подзаконных. Правильнее сказать, теперь нет.

В ранее действовавшем ПБУ 4/96 понятие было раскрыто. Приведем его. Под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая его имущественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления организацией, в том числе составления бухгалтерской отчетности. При этом подразделения организации, выделенные на отдельные балансы, составляют отчетную информацию применительно к порядку, установленному Положением ПБУ 4/96. Однако в 1999 году Минфин своим приказом утвердил ПБУ 4/99, которое этого определения уже не содержит.

Получается, понятие «отдельный баланс» - это рудимент, относящийся к периоду, предшествующему принятию Налогового кодекса. Суть этого термина заключалась в том, что обособленное подразделение, созданное в соответствии с нормами Гражданского кодекса, наделенное имуществом, имеющее расчетный счет, признавалось налогоплательщиком по основным налогам (НДС, налог на прибыль, налог на имущество, местные налоги).

В настоящее время смысл этого понятия применительно к положениям Гражданского кодекса практически невозможно определить или конкретизировать. Что же касается обособленных подразделений, имеющих «отдельный баланс и расчетный счет (подразделения)», то Налоговый кодекс вменяет в обязанность организаций отдельное декларирование в местах расположения таких подразделений ЕСН (ст. 243 НК РФ), налога на имущество (ст. 386 НК РФ) и по некоторым видам местных налогов (там, где они еще сохранились). Фактически в нынешней редакции Налоговый кодекс под обособленным подразделением, имеющем «отдельный баланс» и расчетный счет «по умолчанию», подразумевает филиал или представительство (см., например, письмо Минфина от 29.03.2004 г. №04-05-06/27).

1.2 Влияние организационной структуры предприятия на форму внутрихозяйственных расчетов

Подразделение создается не с целью удовлетворить требования налоговых инспекторов и иных контролирующих органов, а для развития бизнеса, так в чем же преимущества и в чем недостатки тех или иных форм «обособленцев». В принципе, все производственные вопросы можно с одинаковым успехом решить как в дочернем предприятии, так и в филиале. Представительство, как организационная форма, ранее рассматривалось исключительно как подразделение, не ведущее активных операций, однако в современных условиях его статус практически не отличается от статуса филиала. Обособленное подразделение, возникшее по признаку наличия стационарных рабочих мест, имеет, с точки зрения производственных отношений, практически те же возможности, что и филиал.

Чем же руководствуются предприятия при выборе формы? Причины и обстоятельства кроются в организации управления предприятием, структуре внутренних взаимоотношений и правилах налогообложения внутрикорпоративных перемещений, основных средств, сырья, промежуточного продукта, готовой продукции, товаров, инвестиций. В таблице 1 предпринята попытка систематизации отличий в налогообложении некоторых видов операций.

Как видно из таблицы 1, с позиций организации учета и отчетности, подразделение в виде дочернего предприятия имеет смысл создавать при относительно малой производственной зависимости этого подразделения от головного предприятия, т.к. передача любых видов активов может создавать налоговую базу либо на стороне передающего, либо на стороне принимающего предприятия.

В свою очередь обособленные подразделения свободны от этого недостатка. Отметим также, что в обособленных подразделениях легче обеспечить централизацию управления, что бывает важно на предприятиях с большой численностью работников, подразделения которых расположены на значительном удалении друг от друга.

Особенности организации бухучета в компании, имеющей обособленные подразделения

Рассмотрим общие положения организации подобного учета.

1) В обособленных подразделениях, не выделенных на отдельный баланс. Такие подразделения не имеют отдельного банковского счета. Все виды активов (денежных, ТМЦ, средств труда, ОС) эти подразделения получают из головного подразделения или филиалов.

Таблица 1 - Систематизация отличий в налогообложении некоторых видов операций

Действие / процесс	Головное - дочернее; дочернее - дочернее	Головное - филиал представительство	Филиал - филиал	Головное - обособленное
Передача Основных средств	Налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль	Без налоговых последствий	Без налоговых последствий	Наделение подразделения основных средств не производится
Передача ТМЦ, материалов, промпродукта	Налоговые последствия по НДМ и налогу на прибыль. Претензии по трансфертным ценам	Без налоговых последствий	Без налоговых последствий	Без налоговых последствий
Маневр трудовыми ресурсами	Только путем увольнения и последующего приема на работу	Возможен без существенных ограничений	Возможен без существенных ограничений	Возможен без существенных ограничений
Маневр денежными ресурсами	Имеет специфические ограничения, связанные с налогом на прибыль (подп.11 п. 1 ст. 251 НК РФ)	Нет ограничений	Нет ограничений	Нет ограничений
Наличие требований к внесению подразделения в Уставные документы	Отсутствуют	Необходимо наличие прямого указания в Уставе головного предприятия	Необходимо наличие прямого указания в Уставе головного предприятия	Отсутствуют
Бухгалтерская отчетность	Дочернее предприятие сдает самостоятельно	Представляется только по месту нахождения головного предприятия	-	Представляется только по месту нахождения головного предприятия
Налоговая отчетность	Дочернее предприятие сдает самостоятельно	Представляется филиалом по месту его нахождения - частично	-	Представляется головным подразделением по месту нахождения обособленного - частично

Обычно в подразделениях не создается бухгалтерская служба. Тем не менее, первичные учетные документы, касающиеся учета труда и начисления зарплаты, выполнения работ (услуг), выпуска продукции, оприходования ТМЦ, могут оформляться в обособленном подразделении. Хотя их перенос в общую структуру бухучета предприятия производится головным подразделением, куда передаются документы в соответствии с локальными актами, регулирующими документооборот предприятия.

Для обеспечения полноты синтетического и аналитического учета в структуре плана счетов организации открываются дополнительные субсчета (или вводятся аналитические признаки), позволяющие идентифицировать активы и обязательства, связанные с деятельностью обособленного подразделения. В некоторых случаях в штате обособленного подразделения может быть предусмотрено наличие бухгалтера, в обязанность которого входит обработка первичных документов. В этом случае в головное подразделение может быть передана часть учета, а также некоторые виды реестров, документов или справок в зависимости оттого, что предусмотрено в учетной политике предприятия в целом.

Во многих методических материалах авторы рекомендуют производить отражение операций обособленного подразделения на счетах бухгалтерского учета головного подразделения. Мы полагаем, что при компьютерном формировании и обработке документов (в большинстве компьютерных бухгалтерских программ работа «от документа» является обычной и привычной) учет целесообразнее вести с применением счета 79, т.е. так же, как и по филиалам.

2) Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс. В подразделении, выделенном на отдельный баланс, организации, как правило, предусматривают собственные бухгалтерские службы, которые включают должность главного бухгалтера обособленного подразделения. В этом случае бухгалтерией ведется учет всех операций, имущества и обязательств обособленного подразделения, осуществляется обработка, систематизация и хранение первичной документации, формирование отчетности обособленного подразделения в том объеме, который предусмотрен действующим законодательством и локальными нормативными актами.

Выше упоминалось о том, что понятие «отдельный баланс» является своеобразным реликтом, который запутывает и делает неоднозначными некоторые требования действующих нормативных документов. В частности, пункт 33 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 г. №34н) требует, чтобы бухгалтерская отчетность организации включала показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений.

Раньше действительно обособленные подразделения, выделенные на отдельные балансы (филиалы, представительства), были обязаны формировать бухгалтерскую отчетность и сдавать ее вместе с налоговой, т.к. признавались налогоплательщиками по основным налогам. Однако с принятием Налогового кодекса ситуация коренным образом изменилась: плательщиком налогов является организация в целом, а обособленное подразделение может лишь исполнять обязанности налогоплательщика по некоторым видам налогов. Поэтому формировать и сдавать в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность они не обязаны.

Таким образом, современная трактовка процитированной выше нормы означает, что отчетность обособленного подразделения - это внутренняя отчетность, передаваемая в головное подразделение и предназначенная для составления бухгалтерской отчетности по предприятию в целом.

3) Учет внутрихозяйственных расчетов при наличии обособленных подразделений. Для обобщения информации о видах расчетов с филиалами, представительствами и другими обособленными подразделениями, как выделенными, так не выделенными на отдельный баланс, в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н, используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Его применяют для расчетов по выделенному имуществу, взаимному отпуску материальных ценностей, продаже продукции, работ, услуг, передаче расходов по управленческой деятельности, оплате труда работникам подразделений и т.д.

К счету 79 обычно открывают субсчета, обеспечивающие перемещение активов и пассивов между головным и обособленным подразделениями, например:

- 79/1 «Расчет по выделенному имуществу»,

- 79/2 «Расчеты по текущим операциям» и др.

Учетной политикой предприятия может допускаться перемещение активов и пассивов между филиалами. Единственное исключение - основные средства, которые, даже если перемещаются, должны быть отражены на счете 79/1. Другими словами, документальное оформление таких перемещений может происходить только через головное подразделение.

Аналитика счета 79 обычно строится так, чтобы по каждому обособленному подразделению можно было получить адекватное представление о структуре его активов и пассивов.

Рассмотрим порядок отражения стоимости имущества, выделенного головной организацией своим обособленным подразделениям.

Особенностью внутрихозяйственных операций является то, что передача имущества, ТМЦ и иных активов не является реализацией. Кроме того, следует понимать, что любые виды перемещения этих активов не изменяют валюту баланса предприятия в целом. Эти требования могут быть обеспечены при соблюдении требования одномоментности отражения операций и у головной организации, и у подразделения (таблица 2).

Как видно из представленной таблицы 2, сальдо счетов после совершения операций по передаче ОС из головного подразделения в обособленное не привело к изменению валюты баланса, не изменило общего сальдо счетов 01 и 02, а итоговое сальдо счета 79.1 равно нулю.

Таблица 2 - Пример передачи основных средств путем внутрихозяйственных расчетов

Передача основного средства (восстановительная стоимость - 100000 руб., амортизация - 30000 руб.)
Головное подразделение	Обособленное подразделение
Дебет	Кредит	Сумма	Дебет	Кредит	Сумма
79/ 1	01	100000	01	79/1	100000
02	79/1	30000	79/1	02	30000

Главной особенностью учета на предприятии, имеющем обособленные подразделения, является непрерывный контроль над тем, чтобы итоговое сальдо по счету 79 всегда оставалось нулевым.

Ведь если какое-либо из подразделений допустило ошибку в отражении приема-передачи активов и/или пассивов, то неизбежно возникнет ненулевой остаток по счету 79.

Для документального подтверждения передачи активов и/или пассивов расчеты между обособленным подразделением и головной организацией сопровождаются выпиской авизо (извещения), которое составляется в двух экземплярах. Соответственно, к каждому авизо прилагаются копии первичных учетных документов: актов, накладных, счетов-фактур и пр., которые послужили основанием для отражения этой хозяйственной операции. В том случае, если документооборот между головным офисом и подразделением достаточно велик, то в одном авизо может быть указано несколько операций, например, за один день.

Выше нами отмечено, что структура с обособленными подразделениями лучше других позволяет обеспечить вертикальную интеграцию компании в целом. Это может быть достигнуто, например, при помощи того, что получение выручки от заказчиков, в соответствии с нормами приказа об учетной политике и иными локальными актами, регулирующими полномочия обособленных подразделений, будет осуществляться только на счет головного подразделения. Кроме того, если подразделение имеет большой собственный документооборот, то целесообразно передать бухгалтерской службе обязанности по полному или частичному формированию проводок по реализации.

Для вертикально интегрированной компании на уровне проводок это может иметь следующий вид (таблица 3).

Таблица 3 - Отражение поучения выручки

Учет реализации и поучения выручки (реализация 118000 руб., включая НДС)
Головное подразделение	Обособленное подразделение
Дебет	Кредит	Сумма	Дебет	Кредит	Сумма
-	-	-	62	90/1	118000
79	68/ НДС	18000	90/3	79	18000
51	79	118000	79	62	118000

Очевидно, что если головное подразделение контролирует входящие денежные потоки, то именно оно осуществляет расчеты по закупкам ТМЦ, оборудования, а также с иными поставщиками и подрядчиками, а это, в свою очередь, снижает вероятность несанкционированных расходов. Передача сведений о такого рода операциях производится следующей системой проводок (таблица 4).

Таблица 4 - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (стоимость ТМЦ/ работ/ услуг - 118000, включая НД)
Головное подразделение	Обособленное подразделение
Дебет	Кредит	Сумма	Дебет	Кредит	Сумма
60	51	118000	-	-	-
79	60	118000	60	79	118000
-	-	-	10 (15, 20, 26…)	60	100000
19	79	18000	79	60	18000

Наконец, для целей централизации и распределения прибыли, оставляемой в распоряжении предприятия, а также учета налогов, уплачиваемых из прибыли, может быть применена схема проводок, указанная в таблице 5 (при условии, что все подразделения безубыточны).

Рассмотренный пример показывает возможности и особенности формирования и централизации (в рамках вертикально интегрированной компании) выручки, уплаты налогов, применения вычетов, распределения прибыли, оставляемой в распоряжении предприятия.

Приведенные примеры не содержат каких-либо усложняющих дело обстоятельств и, самое главное, не раскрывают особенностей налогового учета в компаниях, имеющих обособленные подразделения.

Приведем только один из таких примеров, причем, не самый сложный - относительно кассовых операций.

Таблица 5 - Учет прибыли, налога на прибыли и распределение

(прибыль от реализации - 100000 руб., налог на прибыль - 24000 руб., в том числе федеральная часть - 6500 руб., доля субъекта Федерации - 17500 руб., прибыль оставляемая в филиале - 5000 руб.)
Головное подразделение	Обособленное подразделение
Дебет	Кредит	Сумма	Дебет	Кредит	Сумма
79	90/9	100000	90/9	79	100000
90/9	99	100000
99	68 / НПР фед.	6 500
99	68 НПР / суб	17500
99	79	15000	79	99	15000

Как известно, порядок ведения кассовых операций требует, чтобы все поступления и выдача наличных денежных средств отражались в этом документе. При этом организация должна вести только одну кассовую книгу. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана (п. 23 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 г. №40). Если следовать этим требованиям, организация и ее подразделения должны делать записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Очевидно, что сделать это, если головной офис и подразделения значительно удалены друг от друга, практически невозможно. Многие компании поступают следующим образом: в подразделениях, имеющих баланс и расчетный счет, открывают самостоятельные кассы. Соответственно, на каждое подразделение заводится своя кассовая книга. Большинство контролирующих инстанций считают, что этот вариант является приемлемым, однако он не соответствует требованиям Порядка ведения кассовых операций, а организация, при неблагоприятном развитии событий, может быть привлечена к ответственности по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях.

2 УЧЕТ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ ОРГАНИЗАЦИИ ПЧ- 19 КОВЫЛКИНСКАЯ СТАНЦИЯ ПУТИ ОАО РЖД

2.1 Документальное отражение внутрихозяйственных расчетов

Внутренние расчеты являются элементом системы организации внутридорожных хозяйственных отношений на основе закрепления имущества в хозяйственном ведении за предприятиями, входящими в состав железной дороги и имеющими самостоятельный или отдельный баланс. Они осуществляются посредством зачетов при участии вышестоящей организации. Условием расчетов является наличие у каждого из участников баланса основной деятельности, входящего в сводный баланс железной дороги по перевозкам. При внутренних расчетах требование платежа обращается непосредственно к плательщику, минуя учреждения банка. Но, прежде чем перечислить деньги, плательщик из предъявляемой им суммы засчитывает платежи, обращенные с его стороны к получателю, после чего на оставшуюся разницу дает поручение банку на перечисление денежных средств. В случае если такая разница равна нулю, расчеты считаются завершенными. Следовательно, если при внешних расчетах через банк проходит каждая расчетная операция, то при внутренних - лишь сальдо совокупности расчетов, учтенных на основании извещений участвующих сторон. Поэтому их применение сокращает время расчетов, потребность в средствах для покрытия взаимных долгов, дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Объективной причиной использования в учете внутренних расчетов являются технологические и организационные особенности работы железных дорог. Каждое линейное предприятие выполняет лишь определенные технологические операции общего перевозочного процесса. Его продукция не имеет форму законченной транспортной услуги и поэтому может быть реализована только своему отделению дороги, других потребителей этой продукции в настоящее время не существует.

Оплатить продукцию линейного предприятия отделение сможет после того, как получит средства от управления дороги за работу, выполненную отделением в целом, а управление дороги, в свою очередь, должно получить платежи за перевозки от МТС.

Линейные предприятия и отделения создают некий промежуточный продукт, полуфабрикат, который оплачивается вышестоящей организацией (отделением или управлением дороги) по внутренним расчетным ценам, а конечный продукт - перемещение грузов и пассажиров - как результат взаимодействия всех подразделений дороги оплачивается по государственным ценам (тарифам).

Таким образом, расчеты за перевозки, обращающиеся внутри железной дороги между линейными предприятиями и отделениями, а также между отделениями и управлениями дороги, должны быть исключены из баланса железной дороги, что может быть обеспечено применением специальных счетов внутренних расчетов.

Линейное предприятие, например, операцию предъявления счета за перевозочную работу отражает записью по дебету счета 79 (с НОД) и кредиту счета 46.2, а отделение дороги на сумму принятого счета составляют обратную запись. Таким образом, в одном звене дороги счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» дебетуется, а в другом он кредитуется на одну и туже сумму, что позволяет исключить ее из сводного счета. Исключается и сумма внутреннего дохода, наличие которого обусловлено организацией внутридорожных хозяйственных отношений. В сводном отчете дороги останется только сумма дохода, определяемая тарифными платами, т.е. та сумма, которая и может распределиться между предприятиями железной дороги.

Прибыль линейных предприятий отделений дороги характеризует внутренний финансовый результат и не может служить базой для построения отношений с бюджетом. Действительная прибыль дороги определяется путем сравнения с эксплуатационными расходами на сумму расчетных цен всех предприятий, а доходов, исчисленных по государственным тарифам на перевозки грузов и пассажиров. Это значит, что расчеты с бюджетом по платежам их прибыли можно внести только на уровне управления железной дороги. На более низких уровнях такие расчеты невозможны. Но так как внутренние расчетные цены включают в себя определенную сумму прибыли, от которой рассчитываются платежи в бюджет, то для изъятия этих платежей вышестоящими звеньями дороги из доходов нижестоящих звеньев используют счета внутренних расчетов.

На железных дорогах для учета внутренних расчетов применяют следующие синтетические счета: 77 «Внутриведомственные расчеты», 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами», 79 «Внутрихозяйтвенные расчеты».

Счет 77 предназначен для учета расчетов между финансовой службой дороги и Департаментом финансов МПС. На счете 78 отражают расчетные операции между предприятиями, имеющими договор о совместной деятельности. Наиболее широко используется счет 79, охватывающий расчетные отношения между линейными предприятиями и отделениями дороги, отделениями и управлениями дороги, предприятиями путевого хозяйства и службой пути, отделом доходов и отелом бухгалтерии финансовой службы, отделениями и топливно-расчетной конторой и финансовой службой.

Многообразие содержания внутренних расчетов отражается через систему субсчетов. Объектами внутренних расчетов являются доходные поступления и доходы от перевозок, материалы верхнего строения пути, топливо и другие производственные запасы, налоги и средства на капитальные вложения, имущество, выделенное унитарным предприятиям железных дорог при их создании, централизуемые фонды и резервы и др.

К счету 79 открывают субсчета: 1 «С отделом капитального строительства»; 2 «По налогу на прибыль»; 3 «По доходам от перевозок предприятий железной дороги»; 4 «По средствам в порядке оказания финансовой помощи»; 5 «За материалы верхнего строения пути» и др.

Субсчет 1 предназначен для учета расчетов между отделом капитального строительства (НОКС) и финансовой службой по средствам, которые передаются отделу для оплаты выполняемых им капитальных вложений. Эти расчеты закрывают путем передачи НОКСом готовых объектов основных средств.

Субсчет 2 выполняет функции регулирующего счета, ведется нарастающим итогом в течении года и закрывается в конце года перечислением на счет 80 «Прибыли и убытки» всей переданной вышестоящей организации суммы налога на прибыль.

На субсчете 3 учитывают доходы от перевозок, начисленные предприятием согласно расчету и подлежащие получению от вышестоящей организации по предъявленному ей счету за выполненные в отчетном месяце работы по перевозкам. Из этих начисленных и причитающихся предприятию доходов вышестоящая организация удерживает соответствующие суммы.

Субсчет 5 применяют при централизованном приобретении материалов верхнего строения пути и передачей их потребителю без оплаты с последующим зачетом при расчетах за выполненный капитальный ремонт пути.

Соответствующие функции выполняют и другие субсчета.

Поскольку суммы внутренних расчетов при соответствии сводных балансов подлежит исключению, необходимо обеспечить тождественность записей в учете сторон, участвующих в расчетах. С этой целью применяют извещение (авизо), в которых указывают их номер и дату, наименование предприятия, с которым ведутся расчеты, содержание операций и сумму по дебету и кредиту счета внутренних расчетов, а также корреспондирующие счета. Стороны принимают авизо полностью. Ошибки если они обнаружены, отражают в учете особо. Перед составлением бухгалтерского баланса участники расчетов проводят их выверку и согласование.

Аналитический учет внутренних расчетов ведут в разрезе субсчетов и предприятий, с которыми эти расчеты совершаются. Ведомости аналитического учета по счетам 77, 78, 79 содержат по каждому субсчету итоги оборотов и остатки, которые сверяются с данными оборотно-сальдового баланса.

2.2 Аналитический и синтетический учет внутрихозяйственных расчетов

Счет 77 «Внутриведомственные расчеты» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов между министерством путей сообщения (в лице департамента финансов МПС России) и железными дорогами.

На счете 77 «Внутриведомственные расчеты» учитываются, в частности, следующие расчеты:

- по распределению между железными дорогами доходов (от перевозок грузов, пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, охраны и сопровождения грузов и др.)

- по централизации в МПС России по согласованию с правительством РФ части амортизации железных дорог, других предприятий и учреждений отрасли

- по централизованно приобретаемым МПС России подвижному составу, оборудованию и другим объектам основных средств

- по финансированию общеотраслевых расходов, связанных с особенностями работы железнодорожного транспорта

- другие расчеты, осуществляемые в централизованном порядке.

Возможности применения в отрасли счета 77 «Внутриведомственные расчеты»:

- специфичность осуществляемых операций

- инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94-н)

- решение руководства МПС России

В бухгалтерском учете департамента финансов МПС России в полном объеме формируется информация необходимая для контроля за перевозочной деятельностью:

- с одной стороны, прослеживаются все расчеты балансом доходных поступлений железной дороги по дебету счета 77-02 «По расчетам с балансом доходных поступлений (БОД)» отражаются доходные поступления и суммы выручки, не относящиеся к доходным поступлениям, по кредиту счета 77-02 «По расчетам с балансом доходных поступлений»

- расходование железной дорогой полученной выручки

- с другой стороны, прослеживаются все расчеты с балансом основной деятельности управления железной дорогой (НФ): по кредиту счета 77-02 «По расчетам с балансом основной деятельности управления железной дорогой (НФ)» отражаются доходы и прочие суммы, причитающиеся железным дорогам, а по дебету счета 77-02 «По расчетам с балансом основной деятельности управления железной дорогой (НФ)» - финансирование дорог.

К счету 77 «Внутриведомственные расчеты» могут быть открыты субсчета:

01 по средствам в порядке оказания финансовой помощи

02 по доходам от перевозок и прочим операциям железной дороги

03 по доходным поступлениям

04 по средствам на капитальные вложения

05 расчеты центра «Желдоррасчет» с МПС

06 организациями МПС основной деятельности

Таблица 6 - Порядок отражения информации по учету доходных поступлений в основной деятельности железных дорог

Содержание операции	После 1 января 2002
	дебет	кредит
Изъятие выручки	-	-
Начисление доходов от перевозок	77-02	90
Перечисление денежных средств с ОДС на расчетный счет железной дороги	51	77-02
Перечисление денежных средств на ЦДРС	-	-
Получение денежных средств с ЦДРС на расчетный счет железной дороги	51	77-02
Передача кредиторской задолженности иностранных железных дорог	-	-
Прочие расчеты с БОДом	77-02, 68, 90, 91	68, 90, 76, 77-02

Расчеты предприятия со своими филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), включаемые в его общий баланс, называются внутрихозяйственными или внутрибалансовыми расчетами. Наиболее часто эти расчеты ведутся: по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по выплате труда работникам подразделений, по фондам потребления и затратам за счет них, если фонды не передаются подразделениям, а учитываются на балансе предприятия, и т.п.

Для учета данного вида расчетов используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

К счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» могут быть выделены соответствующие объектам, за которые осуществляются расчеты, и открыты субсчета:

- 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»,

- 79-2 «Расчеты по текущим операциям»,

- 79-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом» и др.

На субсчете 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» учитывается состояние расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам. Переданное имущество списывают с кредита соответствующих счетов (01 «Основные средства», 10 «Материалы» и др.) в дебет счета 79-1. Принятое имущество подразделения организации приходуют по дебету соответствующих счетов(01, 10 и др.) с кредита счета 79-1.

На субсчете 79-2 «Расчеты по текущим операциям» учитывают состояние всех прочих расчетов организации с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, - по взаимному отпуску материальных ценностей, продаже продукции, передаче расходов по общеуправленческой деятельности, выплате заработной платы работникам подразделений и т.д. Счет 79 является активным, поэтому отпущенные подразделениям материальные ценности списываются у организации с кредита материальных счетов (10, 12, 40, 43 и др.) в дебет счета 79-2, а полученные от подразделений ценности приходуют по дебету материальных счетов с кредита счета 79-2. С использованием субсчета 79-2 отражают остальные хозяйственные операции организации с подразделениями, выделенными на отдельные балансы.

На субсчете 79-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом» учитывается состояние расчетов, связанных с исполнением договоров доверительного управления имуществом. Этот субсчет используется для учета расчетов у учредителя управления, доверительного управляющего, а также расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.

Имущество, переданное в доверительное управление, списывается учредителем управления со счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые вложения» и др. в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по дебету счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»). Принятое доверительным управляющим на отдельный баланс имущество отражается по дебету счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые вложени» и др. и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

При прекращении договора доверительного управления имуществом и возврате имущества учредителю управления делаются обратные записи. Если договором доверительного управления имуществом предусмотрены иные операции с имуществом, переданным в доверительное управление, то учет этих операций ведется в общем порядке. Перечисление денежных средств в счет причитающейся учредителю управления прибыли (дохода) в отдельном балансе отражается по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 79 . Денежные средства, полученные учредителем управления в счет этой прибыли (дохода), приходуются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 79. Учредителем управления причитающиеся от доверительного управляющего суммы возмещения убытков, причиненных утратой или повреждением имущества, переданного в доверительное управление, а также упущенной выгоды отражаются по дебету счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 91. При получении учредителем управления этих средств дебетуются счета учета денежных средств и кредитуется счет 76.

В балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражаются, т.е. в отчетности организации остатки по счетам обособленных балансов присоединяются к остаткам по соответствующим счетам главной организации.

Аналитический учет по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» ведется по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс, а расчетов по договорам доверительного управления имуществом - по каждому договору.

Филиалы и другие обособленные подразделения отражают полученное от головной организации имущество по дебету счетов учета имущества и кредиту счета 79. Возвращенное головной организации имущества в дебет счета 79. Хозяйственные операции по приобретению имущества, учету затрат на производство, продаже продукции и др. оформляются у обособленных подразделений обычными бухгалтерскими записями.

Синтетический и аналитический учет внутрихозяйственных расчетов ведется в журнале-ордере 8.

В соответствии с изменениями и дополнениями к Закону РФ «О налоге на прибыль» филиалы и другие подразделения организации, имеющие отдельный баланс и расчетный и текущий или корреспондентский счета, является плательщиками налога на прибыль.

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ В ПЧ-19 КОВЫЛКИНСКОЙ СТАНЦИИ ПУТИ ОАО «РЖД»

Одним из направлений совершенствования учета внутрихозяйственных расчетов на наш взгляд, является автоматизация данного вида учетов. Автоматизация подразделений по нашему мнению необходимо производить на базе программы «1С: Бухгалтерия 8». При создании информационных баз подразделений и центральной бухгалтерии особое внимание необходимо обратить на следующие моменты:

- использование в информационных базах единых настроек учетной политики, единого плана счетов;

- использование единого справочника обособленных подразделений для сбора данных обособленных подразделений в базе центральной бухгалтерии и формирования сводных отчетов в разрезе обособленных подразделений;

- использование единых справочников контрагентов, ТМЦ, поступающих с центрального склада, для получения сводных аналитических данных в базе центральной бухгалтерии;

- передача единых справочных данных и данных оборотно-сальдовых ведомостей в электроном виде между центральной бухгалтерией и обособленными подразделениями;

- ограничение прав доступа на изменение учетной политики, плана счетов, единых справочников в обособленных подразделениях;

- сохранение обновляемости программы как типового решения после внесения необходимых доработок в части учета внутрихозяйственных расчетов.

Для хранения списка обособленных подразделений используются справочники «Организации» и «Подразделения организации» (рисунок 1), где заносится информация о коде и наименовании подразделения.



Рисунок 1 - Справочник «Подразделения организации»

бухгалтерский учет внутрихозяйственный расчет

Для учета внутрихозяйственных расчетов в программе можно использовать ручные проводки. Это неудобно, потому что каждый раз бухгалтер должен заполнять три вида аналитики по всем счетам, следовательно, увеличивается время на обработку документов.

Поэтому для удобства работы пользователей в данной программе были разработаны новые документы «Авизо по ТМЦ» и «Авизо универсальное».

Документы работают в двух режимах: «Входящее авизо» и «Исходящее авизо». Документы «Авизо по ТМЦ» и «Авизо универсальное» содержат следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дата и номер составления документа;

- наименование подразделения, от имени которого составлен документ;

- наименование подразделения, для которого составлен документ;

- счет бухгалтерского учета;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- ФИО ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Документ «Авизо по ТМЦ» (рисунок 2, рисунок 3) предназначен для учета материалов в разрезе мест хранения в количественно-суммовом выражении. Если приход ТМЦ осуществляется с центрального склада, то можно автоматически загрузить данные прихода с электронного носителя информации. При проведении документ формирует проводки.

Рисунок 2 - Документ «Авизо по ТМЦ». Режим «Входящее авизо»

Рисунок 3 - Документ «Авизо по ТМЦ». Режим «Исходящее авизо»

Печатную форму авизо можно распечатать прямо из документа (рисунок 4).

Рисунок 4 - Печатная форма документа «Авизо по ТМЦ». Режим «Исходящее авизо»

Документ «Авизо универсальное» (рисунок 5) предназначен для отражения всех остальных хозяйственных операций, в которых присутствует счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Рисунок 5 - Документ «Авизо универсальное».

Режим «Входящее авизо». Для передачи данных подразделений сферы в информационную базу центральной бухгалтерии с помощью стандартной технологии планов обмена была разработана процедура выгрузки данных. Таким образом, с помощью стандартных бухгалтерских отчетов типовой конфигурации в центральной бухгалтерии можно получать детальную информацию о хозяйственной деятельности, как обособленных подразделений, так и объединения в целом (рисунок 6).

Рисунок 6 - Фрагмент отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Опыт развития передовых стран доказывает, что наиболее эффективная структура экономики достигается сочетанием функционирования крупных корпораций, малого и среднего бизнеса. Данная тенденция наблюдается и в отечественной практике: с одной стороны, развитие и укрупнение бизнеса, с другой - развитие мелкого и среднего бизнеса, который отличает высокая степень мобильности, адаптируемость к частым изменениям экономической ситуации. Крупный бизнес же является основным двигателем динамичного роста экономики страны, играет роль локомотива национальной экономики. В крупных корпорациях, построенных по принципу вертикальной интеграции, для осуществления внутрихозяйственных расчетов возникает необходимость использования счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Крупные корпорации могут быть построены по принципу горизонтальной или вертикальной интеграции. Горизонтальная интеграция - это интеграция предприятий, специализирующихся на производстве однотипной продукции или предоставлении однотипных услуг, которые могут находиться в конкурирующих позициях между собой (например, филиальная сеть магазинов розничной торговли бытовой техникой, сотовыми телефонами, одеждой и др.) [1, с.67]. Вертикальная интеграция - объединение компаний, функционирующих в разных сферах (отраслях) или занимающихся различными видами деятельности, но связанных между собой последовательными ступенями производства или обращения [2, с.89].

В свою очередь, вертикально интегрированная структура может быть организована по принципу «мягкой» интеграции и иметь структуру холдинга с составлением консолидированной отчетности или по принципу «жесткой» интеграции с централизованным управлением и формированием отчетности по стандартным вариантам.

При первом варианте интегрирования каждый субъект холдинга составляет отдельный самостоятельный баланс, и взаимные расчеты строятся в обычном порядке как между двумя самостоятельными хозяйствующими субъектами. При втором варианте субъекты интегрирования являются структурными подразделениями организации, для осуществления текущих расчетов между которыми возникает необходимость использования счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Как известно, счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» предназначен для обобщения информации обо всех видах работ с филиалами, представительствами и другими обособленными структурами организации, выделенными на отдельный баланс [3, с. 134].