Аудит расчетов по оплате труда

Технико-экономическая характеристика ОАО "ОМУС-1", особенности организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на данном предприятии. Методологическая основа проведения аудита расчетов по оплате труда, этапы планирования и составления программы.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 26.11.2011
Размер файла 104,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему «Аудит расчетов по оплате труда»

Введение

Аудит - элемент рыночных отношений. Как и любой другой элемент рынка, он появляется на свет, как только у какой-либо группы участников рынка возникает потребность в нем, возникает спрос.

Развитие рынка привело к тому, что собственники организаций (акционеры, пайщики, учредители), а также инвесторы, кредиторы оказались не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все финансовые и хозяйственные операции интересующего их экономического субъекта, часто сложные и рискованные, соответствуют требованиям законов и правильно отражены в учете. Для этого требуются специальные знания и опыт, требуется свобода доступа ко всем документам в организации, чего заинтересованные лица бывают обычно лишены.

Чтобы сохранить свои позиции на рынке в условиях жесткой конкуренции, руководству для принятия управленческих решений требуется достоверная информация о состоянии доходов и расходов предприятия. В состав затрат организаций входят не только материальные ценности, но и расходы на оплату труда. В настоящее время среди всех расходов предприятия доля затрат на оплату труда занимает ведущее место. Кроме того, процесс учета расчетов по оплате труда объемный и трудоемкий, поэтому могут быть значительные расхождения с нормативными документами, допускаться арифметические и другие ошибки, злоупотребления. В связи с этим роль аудита расчетов по оплате труда имеет важное значение для эффективной деятельности предприятия.

Целью курсовой работы является изучение порядка проведения аудиторской проверки по расчетам по оплате труда.

Для достижения поставленной цели следует выполнить ряд задач:

· изучить нормативно - правовую базу по теме исследования;

· представить краткую характеристику предприятия, оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

· представить процесс планирования аудиторской проверки (представить порядок документального оформления, провести расчет уровня существенности, определение аудиторского риска, составить план и программу аудиторской проверки);

· провести аудиторскую проверку по существу учета расчетов по оплате труда;

· разработать выводы, дать рекомендации по улучшению учета на проверяемом участке.

Объектом исследования является финансово - хозяйственная деятельность ОАО «ОМУС-1» за 2009 год. Основным видом деятельности данного предприятия является монтаж металлических строительных конструкций.

Предметом изучения является учет расчетов по заработной плате на предприятии.

Методологической базой курсовой работы явилась нормативно-правовая база, учебная литература, периодическая печать, интернет - ресурсы по вопросам аудита расчетов по оплате труда. В курсовой работе использовалась совокупность разных теоретических и эмпирических методов исследования: сравнительный метод, наблюдение и самонаблюдение; экспериментальные методы, психодиагностические методы (тесты, анкеты, опросники, беседа), анализ продуктов деятельности, биографические методы; количественный (статистический) метод.

Данная курсовая работа состоит из введения, обзора литературы, трех глав, заключения, библиографического списка и 12 приложений.

Во введении отражена актуальность выбранной темы, определена цель курсовой работы, поставлены задачи, обозначены объект и предмет исследования, представлена характеристика методологической базы.

В обзоре литературы проведен анализ нормативно-законодательной базы по учету и аудиту расчетов по оплате труда на предприятии, обозначены проблемы по данной теме.

В первой главе представлена технико-экономическая характеристика рассматриваемого предприятия. Раскрыта структура организации управления и бухгалтерии.

Во второй главе отражена методология проведения аудита расчетов по оплате труда. Освещены теоретические аспекты по рассматриваемому вопросу.

В третей главе описан порядок проведения аудита расчетов по оплате труда.

В заключении сформулированы основные выводы и представлены рекомендации по улучшению учета расчетов по оплате труда на предприятии.

1. Обзор литературы

Понятие «заработная плата» трактуется авторами по-разному, в зависимости от точки зрения. Самое полное, на мой взгляд, определение дает Трудовой Кодекс РФ: «заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [2, ст. 129].

Правовой порядок регулирования общих положений по заработной плате представлен в 21 главе Трудового кодекса РФ.

Одной из основных проблем при аудите расчетов по оплате труда является разграничение договоров. В зависимости от вида заключенного договора с работником будут производиться начисления и удержания из оплаты труда. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами - Гражданским кодексом РФ и Трудовым кодексом РФ. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

Физическое лицо, заключившее трудовой договор, попадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам гражданско-правового характера эти льготы не предоставляются (табл. 1).

Таблица 1. Основные различия между гражданско-правовым и трудовым договорами

№ п/п

Признаки

Трудовой договор

Договор гражданско-правового характера

1

Основной нормативный документ, регулирующий отношения сторон

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Гражданский Кодекс Российской Федерации

2

Наименование сторон договора

Работник - работодатель

Исполнитель - заказчик

3

Личное исполнение работы

Безусловно

§ по договору подряда - только если это предусмотрено договором (по умолчанию возможен субподряд);

§ по договору возмездного оказания услуг - по умолчанию (если предусмотрено договором, возможно исполнение другими лицами)

4

Срок действия договора

Преимущественно - неопределенный срок.

В случаях, прямо разрешенных ТК РФ (ст. 59) - срок не более 5 лет

Только определенный срок; минимальная и максимальная продолжительность срока не ограничена; срок устанавливается договором

5

Наличие нормативно установленных гарантий при заключении и прекращении договора, а также и других гарантий и компенсаций

Есть

Не предусмотрено

6

Право на отдых

Право на ежегодный оплачиваемый отдых (минимум 28 календарных дней) и другие виды отпусков; выходные и нерабочие праздничные дни; междусменный отдых; перерывы для отдыха и питания в течение рабочего времени

Не предусмотрено. Время отдыха определяется самим исполнителем

7

Рабочее время

Устанавливается по усмотрению работодателя (в случаях предусмотренных законодательством - с согласия работника либо по договоренности с ним)

Определяется самим исполнителем

8

Выполнение требуемых правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Обязательно (при условии ознакомления с ними работодателем)

Действие ПВТР на исполнителя не распространяется

9

Соблюдение норм локальных нормативных актов (ЛНА)

Обязательно (при условии ознакомления с ними работодателем)

Действие ЛНА на исполнителя не распространяется

10

Подчинение вышестоящему руководству; руководство нижестоящими работодателя

Есть

Нет

11

Право подписи документов организации (индивидуального предпринимателя)

Есть

Нет

12

Право на компенсацию при отсутствии работы в рабочее время

Оплата времени простоя (за исключением случаев простоя по вине работника)

Не предусмотрено - ввиду отсутствия установленного рабочего времени

13

Предмет договора

Договором определяются трудовые функции работника (кем он будет работать, что делать, то есть процесс труда)

Договором закрепляются обязательства сторон (что должен сделать исполнитель в течение срока действия договора, то есть результат работы)

14

Право на сохранение рабочего места (должности) в установленных законом случаях

Есть - период отпуска, нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях

Не предусмотрено ввиду отсутствия рабочего места (должности)

15

Оплата за труд

Выплата работнику заработной платы (оклада и установленных ему доплат и надбавок) производится при условии отработки установленной продолжительности рабочего времени независимо от качества выполненных работ

Оплата выполненных исполнителем работ / оказания услуг осуществляется только при условии их качественного выполнения (по акту сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг)

16

Сроки и порядок выплат

Заработная плата выплачивается работнику в сроки и в порядке, предусмотрены законом

Оплата выполненных работ или оказанных услуг производится исполнителю в сроки и в порядке предусмотренном договором

17

Право на получение премии

Есть - при условии соответствия выполненной работы критериям премирования работодателя

Нет

18

Штрафные санкции

Штрафовать работника не разрешается

Штрафы (неустойки, пеня) возможны, если это предусмотрено договором. Если ответственность не предусмотрена договором, она не наступит

19

Командировки

Есть

Нет

20

Страхование в Фонде социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ)

Есть

Нет (за исключением страхования от несчастного случая на производстве, если это предусмотрено договором)

21

Страховой стаж (для целей начисления и выплат пособий по нетрудоспособности)

Выплачивается

Не выплачивается (за исключением несчастных случаев при условии уплаты страховых взносов в ФСС РФ)

22

Выплата пособия по беременности и родам

Выплачивается

Не выплачивается

23

Ответственность за жизнь и здоровье

Ответственность за жизнь и здоровье работника несет работодатель, который обязан обеспечить здоровые и безопасные условия труда

Ответственность за жизнь и здоровье исполнителя, работающего за свой страх и риск, лежит на нам самом

24

Пенсионный (общий, страховой) стаж

Засчитывается

Засчитывается

25

Запись в трудовой книжке о времени работы

вносится

Не вносится

26

Специальный стаж (в предусмотренных законом случаях)

Засчитывается

Не засчитывается

27

Риск не выполнения работы

На работодателе

На исполнителе

28

Ответственность

Работник может нести и материальную и дисциплинарную ответственность

Исполнитель может нести только материальную ответственность

29

Пределы возмещения материального ущерба

Работник и работодатель возмещают друг другу только прямой действительный ущерб

Исполнитель возмещает заказчику как прямой действительный ущерб, так и упущенную выгоду

30

Материальная ответственность

Два вида:

§ ограниченная (у всех без исключения работников;

§ полная (только для определенных законодательством категория работников)

только при наличии вины работника

Всегда полная (если иное нее предусмотрено договором - в сторону уменьшения или увеличения размера возмещения)

Исполнитель несет ответственность:

§ за несохраненное имущество заказчика (материалы, оборудование, переданные в работу вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением условий договора) (ст. 174 ГК РФ);

§ за риск случайной гибели или случайного повреждения результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (без вины исполнителя)

расчет оплата программа планирование

Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета.

2. Общая характеристика предприятия ОАО «ОМУС-1»

2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «ОМУС-1»

Открытое акционерное общество «Омское монтажное управление специализированное №1» (ОМУС - 1) - бывшее головное предприятие треста «Сибнефтехиммонтаж» ГлавнефтемонтажаМинмонтажспецстроя СССР. Здание управления находится по юридическому адресу: 644040, г. Омск, Доковский проезд, д. 2.

Основными нормативными и законодательными актами действия ОАО «ОМУС - 1» являются: Гражданский Кодекс [1, ст. 96 - ст. 104]; Федеральный закон «Об акционерных обществах» [8].

Организация относится к крупным предприятиям, так как среднесписочная численность работников - 1 015 человек и выручка составляет 1 168 651 рублей (в среднем за период 2006-2008 года).

Создание предприятия в 1954 году было связано с началом строительства в г. Омске Нефтеперерабатывающего комбината. С этого времени основной специализацией коллектива является строительство объектов нефтехимической и газовой промышленности. На сегодняшний день по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности основным видом деятельности является монтаж металлических строительных конструкций (по ОКВЭД - 45.25.4) [16].

Производственные мощности компании позволяют изготовлять до 1,5 тысячи тонн узлов трубопроводов в год, до 3 тысяч тонн прямолинейных секций трубопроводов, до 1 тысячи тонн металлоконструкций. ОАО «ОМУС-1» разрабатывает проектно-сметную документацию, проводит контроль качества металла и сварных соединений неразрушающими методами. Предприятие имеет лицензию на осуществление функций заказчика и генподрядчика, поэтому по мере необходимости привлекает к сотрудничеству другие специализированные организации соответствующего профиля. Квалификация ОАО «ОМУС-1» подтверждена лицензиями Госгортехнадзора России и Лицензионной палаты Администрации Омской области.

Организация относится к крупным предприятиям, так как среднесписочная численность работников - 1 049 человек и выручка составляет 1 168 651 рублей (в среднем за период 2007-2009 года).

Управление располагает современным парком строительно-монтажных машин и механизмов грузоподъемностью до 400 тонн, специальным автотранспортом для перевозки тяжеловесных и негабаритных грузов.

Более чем за полвека смонтированы десятки крупнейших объектов с вводом в эксплуатацию в г. Омске:

· Комплекс по производству ароматических углеродов на оборудовании США, Франции, Италии.

· Комплекс каталитическогориформинга по проекту и поставки Германии.

· Комплекс глубокой переработки мазута КТ -1/1.

· Мощности Омского завода синтетического каучука.

· Мощности сажевого и шинного заводов и другие.

Мобильность и оснащенность позволяют производить строительно - монтажные работы в других регионах России. Коллектив принимает участие на монтаже объектов:

· Тобольского нефтехимического комбината;

· Рязанского нефтезавода;

· Ярославского нефтезавода;

· Туркменбашинского нефтезавода.

С переходом на новые формы хозяйствования расширилась география выполняемых работ. За последние годы коллектив выполнил работы на объектах не только в России, но и в Туркмении, Казахстане, Республике Алжир.

Такому росту предприятия способствует квалифицированный управленческий аппарат, во главе которого стоит генеральный директор Бородин Александр Иванович.

Сложившаяся финансово-экономическая ситуация в мире не мгла не отразиться на благополучии ОАО «ОМУС-1». На предприятие отмечается снижение показателей. За 2009 год выручка от объема сданных строительных работ уменьшилась на 544 535 тыс. рублей, что в процентом соотношении составило 26,89%. Уменьшение выручки происходило на фоне существенного накопления оборотных активов, прирост которых составил 288 389 тыс. руб. или 50,73%. Сложившееся соотношение выручки и оборотных активов проявилось в замедлении скорости оборотов активов, которая составило 1,8345 оборотов.

На предприятии с миллионными оборотами необходима четкая и законодательно - правомерная организация бухгалтерского учета.

2.2 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ОАО «ОМУС-1»

Законодательной и нормативной базой для бухгалтерского учета деятельности ОАО «ОМУС-1» являются: Налоговый кодекс, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положения по бухгалтерскому учету.

Согласно учетной политики организации для целей налогообложения, моментом определения налоговой базы является день отгрузки за выполненные работы и услуги. Способ амортизации основных средств и нематериальных активов - линейный. Оценка производственных запасов осуществляется по методу ФИФО - по первоначальной стоимости каждой единицы, и средней первоначальной стоимости. Оценка товаров - по покупной стоимости и фактической себестоимости приобретенных товаров.

Организация является плательщиком следующих федеральных налогов:

· налог на добавленную стоимость;

· налог на имущество;

· налог на прибыль.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «ОМУС-1» осуществляется ревизионной комиссией, избираемой общим собранием акционеров в составе 3-х человек, сроком на один год. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется по итогам деятельности общества за год.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется также во всякое время по инициативе:

· самой ревизионной комиссии общества;

· решению общего собрания акционеров;

· совета директоров общества;

· по требованию акционера (акционеров) общества, владеющего всовокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций общества по всем вопросам компетенции общего собрания на дату предъявления требования.

Рекомендации по получению информации о системах бухгалтерского учета и процедуры, применяемые для оценки системы внутреннего контроля экономического субъекта, приведены в международном стандарте аудиторской деятельности №400 «Оценка рисков и внутренний контроль» и №610 «Рассмотрение работы внутреннего аудита», на основе которых разработано правило (стандарт) аудиторской деятельности №8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества ревизионная комиссия общества составляет заключение, в котором должны содержаться:

· подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов общества;

· информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

В соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» предприятие обязано проводить независимую проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности - обязательный аудит [3, п. 1, ст. 5].

Сегодня ОАО «ОМУС - 1», обладая штатом численностью более 1 000 человек, высококвалифицированными специалистами, парком современной техники и развитой промышленной базой является предприятием с устойчивыми позициями на рынке.

3. Организация аудиторской проверки расчетов по оплате труда

3.1 Методологическая основа проведения аудита расчетов по оплате труда

Целью аудита расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Задачами аудита данного участка бухгалтерского учета являются:

· оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

· оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

· оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

· проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

· проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Основные нормативные документы, используемые в аудите по расчетам заработной платы, представлены в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Нормативно-правовая база при аудите расчетов по оплате труда

№ п/п

Документ

Назначение

Применение в аудите

1

Трудовой кодекс Российской Федерации [1]

Регулирует трудовые отношения

Проверка соблюдения трудового законодательства

2

Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» [6]

Определяет сумму минимальной заработной платы, сроки введения в действие

Проверка правильности и своевременности применения минимального размера оплаты труда

3

Федеральный закон от 04.02.1999 №22-ФЗ «Об упорядочении оплаты труда работников организаций бюджетной сферы» [7]

Устанавливает тарифные ставки (оклады) в соответствии с Единой тарифной сетки по оплате труда

Проверка соблюдения тарифных ставок (окладов) в соответствии с требованиями законодательства

4

Приложение к письму Госкомтруда СССР от 27.04.1973 №75-АБ/89/10-80 «Основные положения по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» [18]

Утверждает методику учета труда и заработной платы в промышленности и строительстве

Проверка состояния учета труда и заработной платы в организации

Окончание табл. 2.1

1

2

3

4

5

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Определяет виды пособий, условия их назначения, размер пособия, порядок выплаты

Проверка соблюдения требований законодательства при определении размера пособия по государственному социальному страхованию

6

Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения»

Определяет состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Проверка соблюдения правил и требований по включению расходов в состав фонда заработной платы

Более полный перечень нормативных документов представлен в Приложении 1. Следует отметить, что с 01.01.2010 г. в Налоговом Кодексе отменена 24 глава «Единый социальный налог» в связи с действием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Но так как аудиторская проверка проводится за 2009 год, то основным нормативным документом по исчислению социальных платежей во внебюджетные фонды является 24 глава Налогового Кодекса РФ.

В качестве источников информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации; первичные документы; регистры бухгалтерского учета; отчетность.

Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности. По учету личного состава используются: приказ-распоряжение о приеме на работу (форма №Т-1); личная карточка (форма №Т-2); учетная карточка научного работника (форма №Т-4); приказ о переводе на другую работу (форма №Т-5); приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6); приказ о прекращении трудового договора (контракта) (форма №Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12); расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49); расчетная ведомость (форма №Т-53); лицевой счет (форма №Т-54). Применяются также первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и др.

К регистрам, подлежащим проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера №8 и 10, Главная книга, баланс.

Таким образом, аудит расчетов с персоналом является контролем над соблюдением нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по организации, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

3.2 Предварительный этап при планировании аудита

Экономический субъект (организация) делает официальное обращение в аудиторскую компанию о проведении аудита финансово-хозяйственной деятельности. При получении данного обращения от экономического субъекта аудиторская компания осуществляет предварительную экспертизу состояния дел клиента (приложение 2) идентифицировать и правильно оценивать события, операции, используемые методы учета, которые могут оказывать существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, на ход проведения проверки или на выводы, содержащиеся в аудиторском заключении [10]. В результате, аудиторская компания систематизировала и документировала знания о деятельности экономического субъекта в виде постоянного файла, в состав которого вошли: история развития экономического субъекта; перечень осуществляемых видов деятельности; положения учетной политики и ее последовательные изменения; другая информация, имеющая значение не только для последующего аудита проверяемого в настоящий момент экономического субъекта, но и для будущих аудиторских проверок (приложение 3).

После ознакомления в достаточной степени с деятельностью экономического субъекта, аудиторская компания направляет экономическому субъекту письмо - обязательство на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора, что, в свою очередь, является документальным согласием на проведение аудита или принятия предложения о назначении данной аудиторской компании официальным аудитором этого экономического субъекта данный документ составляется в соответствии с требованиями Федерального правила (стандарта) №12 «Согласование условий проведения аудита» [9] (приложение 4).

В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) №12 «Согласование условий проведения аудита» аудитор и клиент должны достичь согласия по условиям договоренности относительно будущей работы и отразить это документально в договоре. Договор на проведение аудиторской проверки - это официальный документ, регламентирующий взаимоотношения между аудиторской организацией и экономическим субъектом. С учетом особенностей аудита Российской Федерации и в соответствии с Гражданским Кодексом РФ был заключен договор на проведение аудиторской проверки разового характера (приложение 5). В данном договоре были определены трудоемкость, стоимость и сроки проведения аудита, потребность в привлечении консультантов и экспертов.

При заключении договора был определен состав аудиторской группы в составе восьми человек: аудиторы - 4, юрист - 1, финансист - 1, специалист по налогам - 1, специалист по информационным технологиям - 1. В приложении 6 представлены примерные составы аудиторских групп при соответствующих видах проверок.

Таблица 3.2. Базовые показатели, используемые при нахождении общего уровня существенности для ОАО «ОМУС-1» для бухгалтерской отчетности за 2009 г.

Показатель

Показатель из финансовой отчетности

Значения, тыс. руб.

Доля, %

Значение показателя, применяемый для нахождения уровня существенности

Балансовая прибыль

Стр. 140, гр. 3 (форма №2)

38 453

5

1 923

Валовой объем реализации без НДС

Стр. 010, гр. 3 (форма №2)

1 480 709

2

29 614

Валюта баланса

Стр. 300, гр. 4 (форма №1)

1 024 008

2

20 480

Собственный капитал

Стр. 490, гр. 4 (форма №1)

668 046

10

66 805

Общие затраты предприятия

Стр. 020+ стр. 030 + стр. 040 гр. 3 (форма №2)

1 451 724

2

29 035

Итого

-

3 740 940

-

147 857

За основу была взята методика расчета уровня существенности, предлагаемая в ПСАД «Существенность и аудиторский риск», одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ [27, с. 62].

Рассчитаем общий уровень существенности:

Процентные отклонения показателей, используемых при определении уровня существенности составляют:

1. откл. (%) = (29 571-1 923) / 29 571 * 100 = 93,5

2. откл. (%) = (29 571 - 29 614) / 29 571 * 100 = -0,1

3. откл. (%) = (29 571 - 20 480) / 29 571 * 100 = 30,7

4. откл. (%) = (29 571 - 66 805) / 29 571 * 100 = -125,9

5. откл. (%) = (29 571 - 29 035) / 29 571 * 100 = 1,8

С учетом того, что максимальное и минимальное значения показателей отличаются от среднего (29 571 тыс. руб.) более чем на 20% в большую и меньшую стороны соответственно, необходимо определить новое значение уровня существенности:

УС = (29 614 + 29 035) / 2 = 29 325 тыс. руб.

Общий уровень существенности составляет 29 325 тыс. руб. Данноезначение можно округлить согласно ПСАД «Существенность и рискв аудите» в пределах 20%. Произведем округление в большую сторону, что составляет 30 000 тыс. руб. и не превышает 20% от 29 325 тыс. руб. Следовательно, для бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «ОМУС-1» уровень существенности составит 30 000 тыс. руб. и будет использоваться аудитором для оценки выявленных искажений по отдельности и в сумме, а также для выражения профессионального мнения о степени достоверности финансовой отчетности. Рассчитаем уровень существенности для статей бухгалтерского баланса (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Уровень существенности для каждой статьи бухгалтерского баланса ОАО «ОМУС-1» за 2009 г.

АКТИВ

Сумма, тыс. руб.

Расчет, %

Уровень существенности

ПАССИВ

Сумма, тыс. руб.

Расчет, %

Уровень существенности

Основные средства

158942

15,5

4650

Уставный капитал

4

-

-

Финансовые вложения

79316

7,7

2310

Добавочный капитал

3318

0,3

90

Запасы

263515

25,7

7710

Нераспределенная прибыль

664724

64,9

19470

Дебиторская задолженность

310253

30,3

9090

Кредиторская задолженность, в т.ч.

355962

34,8

10440

Денежные средства

193774

18,9

5670

задолженность перед персоналом

27489

2,7

810

Прочие оборотные активы

18208

1,9

570

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами

4879

0,5

150

ИТОГО

1024008

100,0

ИТОГО

1024008

100,0

Таким образом, по статье бухгалтерского баланса «Задолженность перед персоналом организации» предельным значением ошибки бухгалтерской отчетности является 810 тыс. рублей, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности не сможет делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

С проведением аудита непосредственно связаны следующие виды риска - предпринимательский и аудиторский.

Предпринимательский риск заключается в том, что аудитор может потерпеть неудачу из-за конфликта с клиентом даже при условии, что представленное аудиторское заключение положительное.

Аудиторский риск означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки и (или) искажения после подтверждения ее достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет.

Аудиторский риск состоит из трех компонентов: внутрихозяйственный риск; риск средств контроля; риск необнаружения.

Внутрихозяйственный риск - это установленный аудитором уровень риска, отражающий подверженность финансовой отчетности существенным ошибкам (Приложение 8). Внутрихозяйственный риск для ОАО «ОМУС-1» составляет 41% - средний уровень.

Риск контроля представляет собой оценку аудитором эффективности системы внутрихозяйственного контроля клиента в отношении ее способности предотвращать или обнаруживать ошибки (Приложение 9). Для ОАО «ОМУС-1» риск контроля составил 70% - средний уровень.

Для анализа составляющих представим аудиторский риск в виде упрощенной предварительной модели:

(1)

где ПАР - приемлемый аудиторский риск (относительная величина), выражает меру готовности аудитора признать, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение;

ВХР - внутрихозяйственный риск (относительная величина), выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутрихозяйственного контроля;

РК - риск контроля (относительная величина), выражает вероятность того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля;

РН - риск необнаружения (относительная величина), выражает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Подставим в формулу (1) найденные значения и получим приемлемый аудиторский риск равный 9%. Это означает, что аудитора не может быть полной уверенности в том, что финансовая отчетность не содержит существенных ошибок.

Планирование аудита с целью повышения его эффективности предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Оно позволяет эффективно распределять работу между специалистами, участвующими в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.

3.3 Составление общего плана и программы аудита расчетов по оплате труда на ОАО «ОМУС-1»

Планирование аудита заключается в определении его стратегии и тактики, выборе процедур и методов, позволяющих наиболее эффективно достичь поставленной цели - подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку.

Начиная разработку общего плана аудита, аудиторская организация должна основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.

При разработке общего плана аудита аудитору необходимо принимать во внимание:

1. деятельность аудируемого лица, в том числе:

· общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность аудируемого лица;

· особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита;

· общий уровень компетентности руководства;

2. системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, в том числе:

· учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения;

· влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица;

· планы использования в ходе аудиторской проверки тестов средств контроля и процедур проверки по существу;

3. риск и существенность, в том числе:

· ожидаемые оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, определение наиболее важных областей для аудита;

· установление уровней существенности для аудита;

· возможность (в том числе на основе аудита прошлых лет) существенных искажений или мошеннических действий;

· выявление сложных областей бухгалтерского учета, в том числе таких, где результат зависит от субъективного суждения бухгалтера, например, при подготовке оценочных показателей;

4. характер, временные рамки и объем процедур, в том числе:

· относительную важность различных разделов учета для проведения аудита;

· влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей;

· существование подразделения внутреннего аудита аудируемого лица и его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;

5. координацию и направление работы, текущий контроль и проверку выполненной работы, в том числе:

· привлечение других аудиторских организаций к проверке филиалов, подразделений, дочерних компаний аудируемого лица;

· привлечение экспертов;

· количество территориально обособленных подразделений одного аудируемого лица и их пространственную удаленность друг от друга;

· количество и квалификацию специалистов, необходимых для работы с данным аудируемым лицом;

6. прочие аспекты, в том числе:

· возможность того, что допущение о непрерывности деятельности аудируемого лица может оказаться под вопросом;

· обстоятельства, требующие особого внимания, например, существование аффилированных лиц;

· особенности договора об оказании аудиторских услуг и требования законодательства;

· срок работы сотрудников аудитора и их участие в оказании сопутствующих услуг аудируемому лицу;

· форму и сроки подготовки и представления аудируемому лицу заключений и иных отчетов в соответствии с законодательством, правилами (стандартами) аудиторской деятельности и условиями конкретного аудиторского задания.

Общий план должен служить руководством в осуществлении программы аудита. В общем плане аудиторская организация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график проведения аудита, подготовки отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения. В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:

· реальные трудозатраты;

· расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущим расчетом;

· уровень существенности;

· проведенные оценки рисков аудита.

В приложении 10 представлен общий план проведения аудиторской проверки в ОАО «ОМУС-1» за 2009 год.

Аудитору необходимо составить и документально оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы. В приложении 11 представлена программа аудита расчетов по оплате труда.

Аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу. Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.

В зависимости от изменений условий проведения аудита и результатов аудиторских процедур программа аудита может пересматриваться. Причины и результаты изменений следует документировать.

По окончании процесса планирования программа аудита должны быть оформлена документально и завизирована в установленном порядке.

3.4 Обзор аудиторских процедур, приемов и методов при аудите расчетов по оплате труда

Аудиторская организация должна получить надлежащие доказательства с целью формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение аудитора. Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу.

На суждение аудитора о том, что является достаточным надлежащим аудиторским доказательством, влияют следующие факторы:

· аудиторская оценка характера и величины аудиторского риска, как на уровне финансовой (бухгалтерской) отчетности, так и на уровне остатка средств на счетах бухгалтерского учета или однотипных хозяйственных операций;

· характер систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также оценка риска применения средств внутреннего контроля;

· существенность проверяемой статьи финансовой (бухгалтерской) отчетности;

· опыт, приобретенный во время проведения предшествующих аудиторских проверок;

· результаты аудиторских процедур, включая возможное обнаружение мошенничества или ошибок;

· источник и достоверность информации.

При получении аудиторских доказательств с использованием тестов средств внутреннего контроля аудитор должен рассмотреть достаточность и надлежащий характер этих доказательств с целью подтверждения оценки уровня риска применения средств внутреннего контроля.

К объектам оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, относительно которых аудитор собирает аудиторские доказательства, относятся:

· организация - устройство систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, обеспечивающее предотвращение и (или) обнаружение, а также исправление существенных искажений;

· функционирование - эффективность действия систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в течение соответствующего периода времени.

При получении аудиторских доказательств с использованием аудиторских процедур аудитор должен рассмотреть достаточность и надлежащий характер этих доказательств наряду с доказательствами, полученными в результате тестов средств внутреннего контроля, с целью подтверждения предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности. Данные предпосылки включают в себя следующие элементы:

· существование - наличие по состоянию на определенную дату актива или обязательства, отраженного в финансовой (бухгалтерской) отчетности;

· права и обязанности - принадлежность аудируемому лицу по состоянию на определенную дату актива или обязательства, отраженного в финансовой (бухгалтерской) отчетности;

· возникновение - относящиеся к деятельности аудируемого лица хозяйственная операция или событие, имевшие место в течение соответствующего периода;

· полнота - отсутствие не отраженных в бухгалтерском учете активов, обязательств, хозяйственных операций или событий либо нераскрытых статей учета;

· стоимостная оценка - отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности надлежащей балансовой стоимости актива или обязательства;

· точное измерение - точность отражения суммы хозяйственной операции или события с отнесением доходов или расходов к соответствующему периоду времени;

· представление и раскрытие - объяснение, классификация и описание актива или обязательства в соответствии с правилами его отражения в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Аудиторские доказательства, как правило, собирают, принимая во внимание каждую предпосылку подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Надежность аудиторских доказательств зависит от их источника (внутреннего или внешнего), а также от формы их предоставления (визуальной, документальной или устной). При оценке надежности аудиторских доказательств, зависящей от конкретной ситуации, исходят из следующего:

· аудиторские доказательства, полученные из внешних источников (от третьих лиц), более надежны, чем доказательства, полученные из внутренних источников;

· аудиторские доказательства, полученные из внутренних источников, более надежны, если существующие системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля являются эффективными;

· аудиторские доказательства, собранные непосредственно аудитором, более надежны, чем доказательства, полученные от аудируемого лица;

· аудиторские доказательства в форме документов и письменных заявлений более надежны, чем заявления, представленные в устной форме.

Аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнения следующих процедур проверки по существу: инспектирование; наблюдение; запрос; подтверждение; пересчет (проверка арифметических расчетов аудируемого лица); аналитические процедуры.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Документирование аудита» [9, п. 2.1 б] предусмотрено описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов. На аудит операций по оплате труда составим описание аудиторских процедур (табл. 3.4).

Таблица 3.4. Описание использованных аудиторских процедур и их результатов

№ п/п

Перечень аудиторских процедур

Объем информации

Техника исполнения

Характер возможных нарушений

1

Проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положений о премировании

За 2009 г.

Последовательно просматривают все приказы об изменениях штатного расписания, изменения (дополнения) к положению о премировании

Отсутствует коллективный договор

2

Проверка оформления учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда

За первое
полугодие
2009 г.

Последовательно просматривают все платежные ведомости за период, предусмотренный выборкой, и выясняют:

1) имеется ли подпись руководителя и главного бухгалтера;

2) в случаях временной подмены первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением руководителя предприятия, нет ли платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего (позднего) срока, чем дата их назначения

Отсутствуют приказы на замещение
первых лиц

3

Установление полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособий

Папка справок

Последовательно сверяют льготы, указанные в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников в проверяемом периоде

Отсутствуют заявления работников о предоставлении
им льгот

4

Проверка наличия
справок-вызовов из учебных заведений, договоров на обучение, актов о выполненных работах

Папка
справок

Последовательно просматривают табели рабочего времени за
проверяемый период и дни отпуска по учебе
сверяют с наличием справок - вызовов из учебных заведений, затем проверяют начисленную оплату в расчетно-платежных ведомостях и отражение в учете этих операций

Необоснованное списание на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей
налогообложения расходов на обучение, подготовку и
переподготовку кадров при отсутствии:
договоров с образовательными учреждениями;
лицензии у организации, оказавшей услуги образовательного характера;

акта о выполненных работах

5

Проверка регистрационных документов в фондах
социального страхования

Папки учредительных документов

Проверить расчеты с фондами социального страхования, соответствие данных в них Главной книге и наличие подписей уполномоченных лиц при сдаче расчетов в фонды

Организация не зарегистрирована в
Государственном фонде занятости
РФ

Собранные доказательства отражаются аудитором в его рабочих документах, составленных в виде записей об изучении и оценке постановки бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля, а также бланков, таблиц и протоколов, отражающих планирование, выполнение и изложение результатов аудиторских процедур. Данные полученных доказательств используются при составлении аудиторского заключения и отчета руководству проверяемого предприятия по результатам аудита.

После планирования наступает основной этап аудиторской проверки. На этом этапе аудитору необходимо провести аудит по существу согласно поставленному плану и разработанной программе.

4. Аудиторская проверка расчетов по оплате труда

4.1 Аудит оформления первичных документов по учету труда

Прежде всего, целесообразно проконтролировать соблюдение трудового законодательства. При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу. При проверке документального оформления договоров гражданско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.

Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.

Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы. При повременной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - правильность применения норм и расценок.

Кроме постоянных работников на предприятии могут работать люди с разным уровнем занятости. В табл. 4.1 представлены виды занятости работников на предприятии.

Таблица 4.1. Виды занятости работников на предприятии

№ п/п

Вид занятости

Определение

Продолжительность рабочего времени

1

Совместительство

выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время [2, ст. 282]

Четыре часа в день [2, ст. 284]

2

Временные

работники

Заключение трудового договора до двух месяцев [2, ст. 289]

В соответствии с трудовым договором

3

Надомники

лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет [2, ст. 310, 15 п. 1]

Продолжительность и время работы определяется самим работником. Оплата труда производится по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или произведенную продукцию, отвечающую установленным требованиям к ее качеству.

Окончание табл. 3.1

1

2

3

4

4

Сезонные

работникиесли трудовой договор заключен не более чем на два месяца, то это уже будет не сезонная работа, а временная (ст. 289 ТК РФ). А у такой работыесть свои особенности. Временному работнику нельзя назначить испытательный срок. Для тех же, кто занят на сезонных работах, испытание установить можно, но его срок не должен превышать двух недель.

работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев

максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.


Подобные документы

  • Содержание и нормативное регулирование учета и аудита расчетов по оплате труда. Характеристика ЗАО "Мебельная фабрика "Нижегородец"". Отражение расчетов по оплате труда в учете, регистрах бухгалтерского учета и отчетности. Методика аудита на предприятии.

    дипломная работа [123,5 K], добавлен 13.11.2009

  • Цели и особенности планирования аудита расчетов по оплате труда с персоналом. Аудиторская проверка состояния системы внутреннего контроля, порядка ведения бухгалтерского учета и соответствия финансово-хозяйственных операций действующему законодательству.

    курсовая работа [57,3 K], добавлен 01.12.2013

  • Роль, цель, задачи и этапы аудита расчетов по оплате труда. Характеристика заработной платы как объекта аудита. Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов по оплате труда. Подготовительный, основной и заключительный этапы аудита на предприятии.

    курсовая работа [44,1 K], добавлен 29.11.2012

  • Организационно-экономическая характеристика ООО "ЭПРОМ". Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда. Оценка материальности (существенности) и аудиторский риск. Оформление результатов аудита.

    курсовая работа [85,2 K], добавлен 05.12.2007

  • Методологические основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Организационно-экономическая и правовая характеристика ООО "КШЕНЬАГРО". Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда. Составление плана и программы аудита.

    курсовая работа [91,1 K], добавлен 27.04.2010

  • Экономическая сущность заработной платы и обеспечения контроля труда. Особенности изучения методики организации и проведения аудита расчетов по оплате труда на примере ООО "Стафтар": система оплаты, ее концепция, принципы и формы, методика учета, ревизии.

    курсовая работа [136,9 K], добавлен 16.03.2012

  • Информация для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства расчетов по оплате труда. Организация внутреннего контроля по оплате труда. Методика проверки начислений, удержаний выплаты заработной платы. Цель аудита расчетов по оплате труда.

    курсовая работа [63,1 K], добавлен 24.11.2010

  • Сущность, цели и задачи аудита. Нормативно-правовое регулирование и порядок проведения аудита по оплате труда. Планирование и практика проведения аудита расчетов по оплате труда на примере ООО "КБК". Пути совершенствования аудита на предприятии.

    дипломная работа [100,8 K], добавлен 23.11.2010

  • Определение роли, целей, задач и этапов аудита расчетов по оплате труда. Характеристика заработной платы как объекта аудита. Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов по оплате труда. Этапы аудита (подготовительный, основной и заключительный).

    курсовая работа [44,9 K], добавлен 02.12.2012

  • Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля по оплате труда в ООО "Стройком". Порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы. Составление плана, оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

    курсовая работа [623,0 K], добавлен 07.02.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.