Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

1. Отраслевые особенности учета затрат на производство и калькулирования себестоимости работ (услуг) на предприятиях геофизики

Список использованных источников

1. Отраслевые особенности учета затрат на производство и калькулирования себестоимости работ (услуг) на предприятиях геофизики

Отраслевые особенности учета затрат на производство и калькулирования определяются прежде всего содержанием понятия себестоимости и ее экономическим содержанием, свойственным всем отраслям материального производства.

Экономическую сущность себестоимости раскрывали в своих работах многие ученые-экономисты. Большинство из них исходят из того, что себестоимость продукции, работ, услуг должна включать однократные затраты, формируемые за счет оборотных средств, и погашенную часть долгосрочных затрат, формируемых за счет капитальных вложений. Себестоимость полностью зависит от характеристики производственного процесса, ее снижение в значительной мере связано с внутрипроизводственными факторами, а показатель себестоимости во многом отражает специфику особенностей учета затрат на производство и калькулирования стоимости выполняемых при этом работ.

Следует также подчеркнуть, что затраты организаций, в том числе осуществляющих геофизические исследования, по своему составу и назначению весьма разнообразны. Вопросы состава и учета затрат в условиях складывающихся рыночных отношений в настоящее время зачастую продолжают регулироваться исходя не из принципов экономической целесообразности деятельности конкретной организации, а из методов государственной регламентации, сложившихся в системе централизованно планировавшейся экономики. Однако, если этот подход был приемлем для условий прежней системы хозяйствования, в настоящее время по мере возрастания экономических методов управления недостатки данного подхода становятся все более очевидными. Проблему научно-обоснованного деления затрат на включаемые и не включаемые в себестоимость нельзя считать окончательно решенной как в целом, так и в разрезе отдельных отраслей народного хозяйства. Ввиду их большого многообразия и сложности связей с различными функциями, выполняемыми предприятиями, должны быть выработаны общие, единые для всех принципы формирования себестоимости продукции, руководствуясь которыми возможно решение любых частных случаев.

На основе анализа соответствующей литературы, мы выделили и сформулировали следующие основные принципы формирования себестоимости применительно к геофизическим организациям:

- принцип участия в себестоимости всех затрат основной деятельности независимо от их целесообразности в данных условиях производства;

- принцип возмещения понесенных расходов;

- принцип включения в себестоимость только тех затрат, которые связаны с данного вида работами и услугами.

С целью более полного выявления издержек производства и определения себестоимости отдельных видов работ по осуществлению геофизических исследований с учетом особенностей организации и технологии их производства, целесообразно правильно установить объекты учета затрат и объекты калькулирования.

Следует отметить, что понятие объекта учета затрат по-разному определяется в специальной литературе. Чаще всего под объектом учета понимают группировку затрат на производство в текущем учете, дающую возможность определить, себестоимость продукции или совокупность затрат, сгруппированных для решения задач управления себестоимостью.

Элементными или первичными объектами учета затрат на производство являются затраты труда и материальных ресурсов при выполнении различных производственных операций, затраты по содержанию и эксплуатации машин, механизмов, оборудования, приборов, зданий и сооружений, по управлению производством. Данные об этих первичных затратах при помощи элементов метода бухгалтерского учета и учетных процедур группируются и обобщаются по различным признакам, формируя необходимые для управления учетные показатели. Эти первичные учетные объекты, каждый в отдельности, относятся к определенным элементам производства - экономическим элементам затрат, поэтому первым признаком группировки затрат (объектом учета) следует назвать экономические элементы затрат.

Необходимость учета элементов затрат на производство объясняют особенностями планирования, контроля правильности отчетности по себестоимости, определением национального дохода, характеристики структуры затрат и динамики ее изменения под влиянием различных факторов. Все эти объяснения характеризуют техническую сторону явления, не затрагивая его сущности, во многих учебниках вообще не дается определение элементам затрат. На необходимость учета затрат по элементам прямо указывается в п.8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»: «при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты».

Группировка по экономическим элементам в геофизических организациях, необходима, прежде всего, при прогнозировании, составлении годовых смет расходов. На практике часто возникает необходимость перегруппировки производственных затрат и выделения среди них основных, непосредственно направленных на производство исследований и неразрывно связанных с технологическим процессом их осуществления и потребляемых в нем, а также выделения затрат по обслуживанию производства, управлению, затраты на сбыт и реализацию выполненных работ. Возникает новый объект учета затрат по статьям себестоимости.

Группировка затрат по калькуляционным статьям является наиболее сложной. От того в какой степени она правильно решена, в значительной степени зависит объективность планирования, учета и экономического анализа затрат на производство продукции, в том числе и геофизических работ и услуг.

Затраты на производство лучше всего контролировать при производственном потреблении ресурсов, то есть там, где происходит производственный процесс или его обслуживание. В связи с этим, в основе аналитической детализации и группировки затрат решающее значение в геофизике приобретают такие объекты их учета, как места возникновения затрат, центры затрат, центры ответственности. Развитие учета по этим объектам определяет сегодня главное направление совершенствования производственного учета, контроля и управления формированием затрат на производство.

В.Б. Ивашкевич к местам возникновения затрат относит производства, цехи, участки, отделы, а к центрам затрат - группы оборудования, машины, рабочие места. В своих исследованиях он обращает внимание на неравнозначность понятий центра и места затрат, полагая, что места издержек следует рассматривать как совокупность первичных центров возникновения расходов в сфере производства.

В.Д. Новодворский среди объектов учета затрат называет места их возникновения и приводит перечень входящих в это понятие составляющих: участки, цехи, производства .

В рассмотренных выше и других работах по производственному учету проводится четкое разделение мест возникновения затрат, к которым относят структурные подразделения (цехи, отделы, участки), и центров затрат, которые представляют дальнейшую детализацию мест затрат на более дробные планово-учетные объекты (группы оборудования, отдельные агрегаты, работы).

В наиболее общем понимании центры затрат представляют собой места, где эти затраты возникают. Однако они отличаются от мест возникновения затрат - структурных подразделений. Основные отличия касаются цели группировки затрат и характеристики объектов, выступающих признаками такой группировки.

Следует отметить, что места возникновения затрат представляют собой структурные подразделения предприятия, по которым организуется планирование, нормирование и учет издержек производства, углубления хозяйственного расчета, а также для контроля и управления затратами производственных ресурсов.

При этом аналитический учет затрат на производство по центрам ответственности имеет свои особенности, усложняющие структуру аналитических и даже синтетических счетов. Наиболее простым и распространенным вариантом является совпадение центров ответственности с местами их возникновения, что не требует специального аналитического учета: используется тот, который организован по местам возникновения затрат, включая группировку общехозяйственных расходов по функциональным отделам управления и обслуживания.

Вторым важным этапом производственного учета является калькулирование фактической себестоимости продукции, работ и услуг.

На сегодняшний день калькуляционное дело чаще всего трактуют как способ группировки затрат и определения себестоимости, подчеркивая, что исчисление себестоимости - это не только калькуляция (вычисление, расчет себестоимости единицы продукции), это совокупность учетных процедур и расчетов, обеспечивающих достоверные данные для калькуляции. К ним относятся организация аналитического бухгалтерского учета производственных затрат, распределение расходов, исключение или сбор затрат и целый ряд других процедур. Как справедливо подчеркивает В.Б. Ивашкевич, калькулирование себестоимости изделий и услуг является ведущим в системе калькуляционных расчетов .

Метод учета и калькулирования ставит понятия и учета, и калькуляции в один логический ряд, а при рассмотрении метода бухгалтерского учета как науки, калькуляция выступает только одним из элементов метода, следовательно, таким явлением, которое не может быть поставлено в один ряд с учетом. Но без надлежаще организованного учета нельзя получить достоверные данные для калькуляции продукта.

По нашему мнению, калькулирование - это совокупность приемов аналитического учета затрат на производство и расчетных процедур исчисления себестоимости продукта определенной потребительской стоимости, способ расчета (совокупность расчетных процедур) себестоимости продукта. Калькулирование входит как составная часть в более общее понятие - производственный учет, охватывающий все аспекты подготовки и получения информации о процессе производства, о затратах и результатах этого процесса, включая и калькуляционный учет. Применительно к геофизическим работам калькулирование можно условно подразделить на три этапа. На первом этапе исчисляется себестоимость всех выполненных исследований в целом, на втором определяется фактическая себестоимость по каждому виду работ и услуг, на третьем этапе определяется себестоимость единицы продукции (работ, услуг). Конечным результатом калькулирования является составление калькуляций. Таким образом, калькуляция представляет собой часть более общего понятия - калькулирования .

Многообразие приемов учета и калькулирования себестоимости продукции предопределяется рядом факторов, основными из которых являются отраслевые особенности и организационные предпосылки.

Методы учета затрат на производство геофизических работ и калькулирования их себестоимости определяются характером данной отрасли и типом производства, особенностями технологического и производственного процесса, степенью специализации, сложностью изготовления продукции, проведения работ и оказания услуг, организационными моментами в производстве и управлении предприятием.

Методом учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) является совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат, которые обеспечивают определение фактической себестоимости работ и услуг и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости. Классификация методов учета производственных затрат приведена в Приложении 4. Основой разделения методов являются объекты учета затрат, объекты калькулирования, способы контроля за себестоимостью продукции.

На основе обобщения типологий различных ученых-экономистов, мы сформировали соответствующие сводные данные о методах учета производственных затрат рассмотренных в таблице 1., применительно к геофизическим исследованиям.

Таблица 1.

Типология методов учета производственных затрат

Под направлением учета затрат обычно понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет затрат на производство:

- затраты, используемые для калькулирования и оценки выполненных работ;

- затраты, данные о которых являются основанием для принятия решений и планирования;

- затраты, используемые в системе контроля и регулирования.

По мнению отдельных экономистов, точку зрения которых мы разделяем, построение классификации на выборе оптимального состава элементов (способов) метода бухгалтерского учета затрат, основывается на девяти основных этапах производственного учета :

- документальный учет и группировка затрат;

- списание (распределение) прямых затрат;

- списание затрат на комплексные статьи;

- распределение косвенных (накладных) расходов;

- определение затрат на счете основного производства;

- списание отходов, недостач;

- исключение из затрат остатков незавершенного производства;

- исчисление себестоимости товарной продукции;

- заполнение отчетности.

Исходя из этих критериев наиболее обоснованным является применение в геофизических предприятиях позаказного метода учета затрат и калькулирования фактической себестоимости выполненных работ. Сущность позаказного метода, как известно, состоит в том, что для учета фактических затрат по изготовлению одного продукта или группы изделий, а также для учета разного вида работ и услуг открывается отдельный производственный заказ. Аналитический учет ведется по статьям калькуляции по каждому заказу в отдельности.

Применение позаказного метода калькулирования, как и других методов, возможно только в определенных производственных условиях, главное из которых - действительная обособленность данного объекта калькулирования, возможность его выделить и индивидуализировать в процессе производства, объективная необходимость получить данные не о средней, а об индивидуальной себестоимости работ (услуг). Поэтому он вполне соответствует такому виду деятельности, как отдельное геофизическое исследование.

Позаказный метод предполагает, что каждое геофизическое исследование, оформляемое отдельным договором, организационно выделяется в процессе выполнения работы, информационно ограничивается специальным, индивидуально присвоенным кодом - номером заказа, и является, как правило, объектом аналитического учета. Последний (номер заказа) неповторим и отличает данный заказ от всех других, находящихся в работе в этот период. Заказ, таким образом, представляет собой способ локализации и группировки затрат на разработку.

Как уже было отмечено, непременным условием применения позаказного метода является система открытия производственных заказов. После открытия заказа на работу вся первичная технологическая и учетная документация должна составляться с обязательным указанием шифра заказа. Первичный учет производственного потребления, по крайней мере прямых затрат на производство, организуется по номерам заказов, которые выступают также признаками аналитических счетов по учету затрат на производство. На эти аналитические счета периодически распределяются косвенные расходы в соответствии с выбранной базой распределения.

Способ распределения косвенных расходов в любой организации по объектам калькулирования зависит от следующих важнейших принципов:

- экономического содержания расходов, их связи с элементами и факторами производства и кругооборота производственных фондов предприятия;

- характера производства и структуры предприятия, организации обслуживания и управления;

- величины удельного веса расходов, подлежащих распределению. Значительные величины косвенно распределяемых расходов требуют более точных способов распределения, а небольшие суммы можно распределять упрощенными способами.

По окончании выполнения работы, заказ закрывают. В этих случаях определяется не средняя, а строго индивидуальная себестоимость заказа как совокупность выполняемых работ.

Если в заказе выполняется одна работа, ее калькуляция составляется способом прямого расчета.

Предлагается следующая модифицированная классификация издержек для геофизических организаций таблица 2.

Таблица 2

Предлагаемая классификация издержек основного производства геофизической организации

Таким образом, в таблице 2 представлена предложенная нами классификация затрат, которую целесообразно бы использовать бухгалтерами и экономистами геофизических организаций для контроля затрат и результатов деятельности. Сделаем некоторые пояснения к рекомендуемой классификации.

Учитывая, что на каждое геофизическое исследование, как правило, составляется отдельный договор или заказ, то себестоимость в этом случае целесообразно исчислять в разрезе отдельных исследований (работ, услуг) - заказов. В настоящее время учет затрат основного производства в большинстве случаев ведется по геофизической организации в целом. Обособление в бухгалтерском и управленческом учете заказов позволит калькулировать себестоимость соответствующих работ и услуг, проводить экономически обоснованную ценовую политику, судить о рентабельности тех или иных заказов и видов работ. Естественно, что в себестоимость заказов должны включаться все связанные с их производством и сдачей заказчику затраты и расходы.

Следующим элементом предлагаемых рекомендаций по совершенствованию учетной классификации является группировка затрат по этапам геофизического исследования. Каждое геофизическое исследование можно разделить на три основных этапа. Первоначальный - этап разработки и проектирования геофизических работ (услуг). Для данного этапа характерно то, что большую часть затрат занимают затраты на оплату труда инженеров, проектировщиков и прочего персонала, выполняющего соответствующие расчеты, составляются планы проведения исследования, карты местности и т.д. На данном этапе задействован в основном интеллектуальный труд соответствующих специалистов, и поэтому, значительную часть расходов составляют расходы на оплату труда этих специалистов;

Второй - основной этап геофизического исследования, заключается непосредственно в проведении наибольшей части геофизических работ. Затраты данного этапа существенно отличаются от предыдущего. В частности, существенную часть расходов здесь составляют затраты на оплату труда участников геофизических экспедиций, выплаты за работу вахтовым методом, полевые пособия, транспортные расходы, связанные с перемещением на большие расстояния (автобусы, самолеты, пароходы, а в труднодоступные места - вертолеты). Кроме того, в процессе проведения геофизического исследования обычно используется специальная техника, оборудование, амортизация которого также должна быть учтена на соответствующих счетах. Одновременно в учете затрат необходимо отразить расход материальных ресурсов использованных в ходе осуществления экспериментальных исследовательских работ.

Третий этап - заключительный, он связан с составлением отчетной информации по полученным результатам геофизического исследования. На данном этапе производятся заключительные расчеты, составляется необходимая отчетность, формируются мнения и оценки экспертов. Затраты данного этапа, также как и первого, в существенной мере представляют собой затраты на оплату труда инженеров, экономистов, аналитиков и других специалистов. Группировка расходов по этапам выполняемых работ позволит геофизической организации определять промежуточные финансовые результаты деятельности подобно тому, как это делается при строительстве крупных объектов.

В связи с большой разбросанностью участков геофизических работ, их удаленностью от места нахождения головного офиса организации большое значение приобретает учетная группировка затрат по местам и центрам их возникновения. Это могут быть отдельные партии, экспедиции, исследовательские скважины, ремонтные производства, транспортные службы на балансе организации. В качестве самостоятельного учетного подразделения может быть выделен головной офис организации и его отделы.

Каждый вид расхода и их совокупности должны быть ограничены периодом, в течение которого они имели место. Это может быть длительность вахтовой смены, рабочая неделя, месяц, квартал, хозяйственный год. Соответственно в учете могут обособляться прямые и косвенные расходы того или иного периода.

Особую значимость в управленческом учете затрат имеет их группировка в зависимости от аналитической связи с объемами выполняемых работ. Каждая геофизическая организация имеет ограниченный потенциал производственных возможностей (мощностей) и далеко не всегда использует их полностью. Часть валовых издержек предприятия остается неизменной независимо от уровня использования мощностей и существенно влияет на результаты деятельности геофизических организаций. В управленческом учете эту часть затрат выделяют особо и относят к постоянным расходам. Методы выделения из общей суммы издержек переменных и постоянных расходов хорошо описаны в специальной литературе.

Для полноты предлагаемой квалификации, можно указать на необходимость группировки затрат по экономическому содержанию, составу (однородности), по экономической роли в производственном процессе, по способу включения в себестоимость, по периодичности возникновения, по отражению в бизнес-плане, по участию в процессе производства, по возможности нормирования, по отношению к себестоимости выполненных работ (оказываемых услуг). Однако эти виды группировок подробно описаны, глубоко и полно раскрыты во многих источниках по экономике, бухгалтерскому и управленческому учету. Они приемлемы в любой отрасли, в том числе и на предприятиях геофизики.

Геофизика - важная отрасль народного хозяйства. Ее роль и значимость в экономике и, в частности, в нефтегазодобывающей промышленности России неуклонно возрастает. Однако исследований экономических проблем геофизики, в том числе вопросов бухгалтерского и управленческого учета, проводится недостаточно. Проведение модернизации всей системы хозяйственного учета и, в частности, бухгалтерского учета геофизических организаций в соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике и Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности становится очевидной.

Для каждой отрасли народного хозяйства специфика продукции, работ и услуг и организация их производства оказывают существенное влияние на методологию учета затрат и калькуляцию их себестоимости. Данный фактор особенно очевиден для добывающих отраслей промышленности и предприятий их обслуживающих. В геофизике нет продукции как таковой, а основной объект учета затрат - вид выполняемых работ и услуг. Отрасль отличается высоким уровнем издержек, сложным составом специфических затрат и особенностями их осуществления.

Методы учета затрат на производство продукции, работ и услуг и калькулирования себестоимости определяются характером отрасли и типом производства, особенностями технологического и производственного процесса, степенью специализации, сложностью изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг, организационными моментами в производстве и управлении предприятием. Производственный учет в организациях отрасли «Геофизика» должен давать исчерпывающую информацию для оценки стоимости геофизических исследований для заказчика, собственных нужд предприятия и отрасли в целом. Система производственного учета призвана обеспечить детальный учет издержек по видам, местам их возникновения и центрам ответственности, расходов по носителям затрат. Методы производственного учета должны отвечать также требованиям определения и анализа тенденций изменения величины издержек в организации в целом и в подразделениях.

Наиболее целесообразен в геофизике позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости выполняемых работ. Он обусловлен характером отрасли и типом производства, особенностями технологического и производственного процесса, степенью специализации, сложностью работ и услуг. В условиях уникальности проводимых исследований позаказный метод учета затрат на их производство, при правильном его применении, дает наиболее точную информацию о индивидуальной фактической себестоимости выполненных работ.

Основными отраслевыми особенностями учета затрат на предприятиях геофизики являются:

- необходимость отражения специфических затрат, обусловленных особенностями деятельности геофизических организаций, связанными с характером выполняемых работ, их территориальным рассредоточением и удаленностью от населенных пунктов, преобладанием вахтовой организации работ в условиях Сибири, Крайнего Севера и приполярного шельфа;

- целесообразность учета затрат и результатов деятельности организации в разрезе мест возникновения расходов и центров ответственности в связи с разбросанностью участков геофизических работ на значительной территории друг от друга;

- формирование структуры затрат геофизических организаций и управление ими с учетом важности экологического фактора для предприятий отрасли и страны в целом.

Список использованных источников

геофизика калькулирование учет себестоимость

1. Алдашкин Ф.И. Бухгалтерский учет в нефтяной и газовой промышленности [Текст] / Ф. И Алдашкин, Л. Г. Алиева. - М.: Недра, 1990.- 336 с.

2. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами [Текст] /Е.А. Ананькина, Н.Г. Данилочкина - М.: Издательство Приор ИВАКО Аналитик, 1998. - 64 с.

3. Анисовец Л.К., Андронова И.В., Чижевская Е.Л. Совершенствование учета затрат в геофизическом производстве [Текст] // В сб. Проблемы стратегии и тактики управления хозяйственными структурами. - Тюмень: Изд-во ТюмГНГУ, 1999.

4. Антонов С.В. Особенности реализации в системах автоматизированного бухгалтерского учета отдельных положений методологии учета [Текст] / С.В. Антонов - М.: Прогресс, 2005. - С. 89 - 97.

5. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: учебно-практическое пособие [Текст] / В.П. Астахов. - М.:ИД ФБК - ПРЕСС, 2002. - 192 с.

Размещено на Allbest.ru