Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

тема: «Учет вычетов и удержаний из заработной платы персонала» (на материалах ОАО «ЛЗПМ»)



СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА
• 1.1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда
• 1.2 Формы и системы оплаты труда
• 1.3 Организация и правовое регулирование учета оплаты труда
• 2. АНАЛИЗ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА ОАО «ЛЗПМ»
• 2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия
• 2.2 Аналитический и синтетический учет начисления заработной платы в ОАО «ЛЗПМ»
• 2.3 Учет удержаний из заработной платы и порядок ее выплаты
• 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ОАО «ЛЗПМ» С УЧЕТОМ ЗАРУБЕЖНОГО ОПЫТА
• 3.1 Зарубежный опыт организации труда
• 3.2 Мероприятия по устранению недостатков в бухгалтерской службе на ОАО «ЛЗПМ»
• 3.3 Автоматизация бухгалтерского учета труда и заработной платы
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
• ПРИЛОЖЕНИЯ


ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет оплаты труда работников предприятия. Учет труда и его оплаты является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки. Для большинства людей оплата труда является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия. Расчет оплаты труда является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому, на мой взгляд, выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

Целью работы является изучение состояния бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ОАО «ЛЗПМ» и разработка мероприятий по совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- изучить теоретические и методические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- охарактеризовать экономическое положение ОАО «ЛЗПМ»;

- проанализировать действующую практику по учету оплаты труда в ОАО «ЛЗПМ»;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «ЛЗПМ».

Предмет исследования - учет расчетов с персоналом по оплате труда. Объектом исследования является ОАО «ЛЗПМ».

При написании курсовой работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы. Также использованы данные годовых отчетов ОАО «ЛЗПМ» за 2008-2010 гг., материалы первичного, синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда ОАО «ЛЗПМ». При раскрытии темы курсовой работы были использованы следующие методы: монографический, статистический, анализ и обобщение.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003г - с. 392.

Оплата труда - совокупность вознаграждений в денежной или натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты является национальный доход, то величина фонда оплаты труда коллектива предприятия, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов. Планирование оплаты труда должно обеспечить:

- рост объема производимой продукции (услуг, работ), повышение эффективности производства и его конкурентоспособности;

- повышение материального благосостояния трудящихся. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 2004. - с.137.

Планирование фонда оплаты труда включает расчет суммы фонда и средней оплаты труда, как всех работников предприятия, так и по категориям работающих. В плановый фонд оплаты труда не включаются доплаты за отклонения от нормальных условий труда (плата за сверхурочные работы, простои, брак и т.п.).

В состав фонда включается основная и дополнительная оплата труда. К основной относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную оплату труда, тарифный фонд оплаты труда, премии.

К дополнительной оплате труда относятся такие выплаты работникам предприятий, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством (доплаты за работу в ночное время, бригадирам, за сокращенный рабочий день подросткам и кормящим матерям, оплата очередных и дополнительных отпусков, выполнение государственных обязанностей, оплату за обучение учеников). [8] Валаева Т.Ф., Коростелёва Е.М., Хруцкий Е.А. Экономика, организация и планирование производства. - М: Экономика, 2002. - 297 с.

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя.

Для работника заработная плата - главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работников - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. Уровень оплаты труда оказывает ощутимое воздействие на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

Для организации учета труда, выработки и оплаты труда, составления отчетности и контролем за фондом оплаты труда и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Также персонал организации можно разделить по категориям.

Категории персонала - систематизация работников согласно Общероссийскому классификатору профессий по выполняемым ими функциям на рабочих и служащих. Служащие, в свою очередь, делятся на руководителей и специалистов. К рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами. К служащим также относятся работники, занимающиеся подготовкой и оформлением документации, учетом и контролем, хозяйственным обслуживанием.

Учет труда и его оплаты - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Учет труда, его оплаты и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений.

Юридической формой взаимоотношений администрации с членами трудового коллектива являются коллективный трудовой договор и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отдельные лица могут работать на предприятии по совместительству, соглашениям и договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.).

В странах с развитой рыночной экономикой в качестве важнейшего средства достижения равновесия в области занятости и повышения экономической эффективности производства многие специалисты рекомендуют переходить к гибкой форме оплаты труда. На уровне народного хозяйства под этим понимается изменение оплаты труда в зависимости от динамики экономических показателей развития страны в целом (валового национального продукта, производительности труда, инфляции, внешнеторгового баланса), а на уровне предприятия - увязка оплаты труда с итогами его хозяйственной деятельности, эффективностью производства, что весьма эффективно реализуется через коллективный договор. В договоре необходимо четко сформулировать принципы, порядок оплаты труда всех категорий работающих, установить прямую зависимость размера оплаты труда от достигнутых конечных результатов.

Рассмотрим основные задачи бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии (рисунок 1).

Рисунок 1 - Основные задачи бухгалтерского учета оплаты труда.



В соответствии с задачами, отраженными на рисунке 1 учет труда и заработной платы должен обеспечить:

- контроль за выполнением задания по росту производительности труда, за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими;

- своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда;

- точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по направлениям затрат;

- контроль за правильностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате;

- контроль за расходованием фонда заработной платы (оплаты труда) и выплатой премий и т. д. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. - М.: «СоФит», 2005. - 116 с.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности законодательством устанавливается для предприятий всех организационно-правовых форм минимальный размер оплаты труда работников. В настоящее время Федеральным законом от 24 июня 2008 года N 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»« минимальный размер оплаты труда в Российской федерации установлен в размере 4330 рублей.

В соответствии с Планом счетов в бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и др.), а также по выплате доходов по акциям и иным ценным бумагам организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы начисленной заработной платы, причитающиеся работникам организации.

По дебету этого счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий, доходов от участия в капитале организации, суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и иных удержаний.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Итак, оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства. Учет труда и его оплаты должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты социального характера. В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и иным ценным бумагам организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

1.2 Формы и системы оплаты труда

Оплата труда - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Заработная плата должна непосредственно зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника - уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке.

Порядок исчисления оплаты труда работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы оплаты труда. Формы и системы оплаты труда - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным, или коллективным результатам деятельности. Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов / А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов, О.А. Габриэлян и др. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2005. -256 с.

В зависимости от того, какая та или иная форма труда используется на предприятии, зависит структура оплаты труда: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

На рисунке 2 представлены основные формы и системы оплаты труда.

Рисунок 2 - Системы и формы оплаты труда

Итак, рассмотрим представленные на рисунке 2 системы оплаты труда.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня оплаты труда различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Палий В.Ф. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета - Санкт-Петербург, ЛИНФ, 200с. - с. 72

Тарифные сетки имеют следующие характеристики: диапазон тарифной сетки, количество разрядов, абсолютное и относительное возрастание тарифных коэффициентов. Луговой В.А. Учет операций по оплате труда // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 7. - с.24.

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельным системам, то сейчас на частных предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы). Соловьев Б.А., Алькевич Л.А., Андросов В.И. Экономика торговли. - М.: Экономика, 2004. - 139 с.

Повременной называется такая форма оплаты труда, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, то есть основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени.

Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная оплата может быть простой и повременно-премиальной.

При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх оплаты за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.). Фильев В.И. Нормирование труда на современном предприятии. Методическое пособие. - М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2004. - 89 с.

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления оплаты труда может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

На предприятиях часто применяют метод распределения с использованием «условных» (расчетных) разрядов и коэффициентов участия. «Условные» разряды присваиваются, как правило, не всем рабочим, а только тем, которые, по мнению бригадира, работали лучше или хуже своих товарищей, имеющих равную с ними квалификацию. Присвоение «условного» разряда не означает переоценки квалификации рабочего, а предназначается только для того, чтобы точнее учесть вклад каждого. При использовании «условных» разрядов распределяется в большинстве случаев весь заработок. Поэтому, если производится снижение разряда, то нужно иметь в виду, что причитающийся работнику заработок в соответствии с законом не может быть ниже его тарифной ставки. Проскуряков А.М. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - Вологда, АНЛЕН, 2006. - 246 с.

В практике присвоение «условного» разряда при распределении всего заработка используется редко. Чаще он применяется при распределении части оплаты труда, включающей сдельный приработок и коллективно начисленную премию.

Одним из таких методов распределения коллективного заработка является так называемый «коэффициент трудового участия». Возможны различные варианты распределения коллективного заработка на основе «коэффициента трудового участия».

Все чаще на предприятиях производится распределение начисленных фондов с помощью коэффициентов, отражающих вклад работников и учитывающих сложность труда, отработанное время, вклад работника в общие результаты деятельности. При этом используется опыт распределения, практикуемый в бригадах. При аккордной системе оплаты труда оплачивается выполнение определенного комплекса работ, входящих в аккордное задание, а не выполнение отдельных операций или видов работ. Сумма заработка по аккордному наряду исчисляется на основе калькуляции, учитывающей нормы времени (выработки) и расценки на виды работ, включенные в данный комплекс.

Аккордная оплата труда вводится, как правило, для коллектива рабочих (бригады, звена) и фактически может рассматриваться как вариант коллективной системы оплаты труда бригад по конечным результатам труда. В то же время она отличается от прочих разновидностей сдельной оплаты тем, что общая сумма заработка за выполнение задания объявляется рабочим заранее до начала работы. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: МАГИС, 2006. - 312 с.

Применение аккордной оплаты обычно связанно с определением конкретного срока выполнения производственного задания. Получив аккордный наряд, рабочие наглядно представляют себе объем работы и сумму возможного заработка за ее завершение к намеченному сроку, что повышает их заинтересованность в сокращении времени проведения работ. Данная система оплаты целесообразна в отраслях с длительным производственным циклом (судостроение), а также в случаях, когда решающую роль играет сокращение сроков выполнения работ.

При выполнении аккордного производственного задания могут случаться целосменные перерывы в работе, связанные с плохими атмосферными условиями. В таких случаях срок выполнения задания может быть продлен, и если налажен достоверный учет указанных перерывов. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: ФиС, 2005. - 164 с.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой оплата труда всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда. Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг.

Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие. Следовательно, и оплата труда корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда. Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка - К.: Издательство «Блиц-Информ», 2004. -42 с.

В состав оплаты труда включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Смешанная система оплаты труда имеет признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем.

Одним из видов смешанной системы оплаты труда является система плавающих окладов. Эта система строится на том, что при условии выполнения задания по выпуску продукции в зависимости от результатов труда работников происходит периодическая корректировка тарифной ставки (оклада).

Комиссионная форма оплаты труда применяется для работников отдела сбыта, внешнеэкономической службы предприятия, рекламных агентств и т.п.

Дилерский механизм заключается в том, что работник за свой счет закупает часть продукции предприятия, которую затем сам же и реализует. Разница между фактической ценой реализации и ценой, по которой работник рассчитывается с предприятием, представляет собой его заработную плату.^.

Таким образом, различают три системы оплаты труда: тарифная, бестарифная и смешанная. При этом в тарифной системе оплаты труда выделяют две основные формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время). Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная и т.д.). Бестарифная система оплаты труда - система, при которой оплата труда всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда. Смешанная система оплаты труда имеет признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем.



1.3 Организация и правовое регулирование учета оплаты труда

Согласно Трудовому кодексу РФ оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы'', 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счет 51 «Расчетный счет».

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты по претензиям». Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы в является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Для получения денег в банке на выдачу заработной платы бухгалтер предъявляет следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей. На сумму, полученную по чеку, выписываются приходный кассовый ордер. Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег, выдачу заработной платы осуществляет бухгалтер. В эти дни выдачи зарплаты разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются следующими проводками:

Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка '«депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Сумма задолженности по невыданной заработной плате числится в учете в течение трех лет. Выплата депонентских сумм оформляется расходным ордером. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы.

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. №2 197-ФЗ.

Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.

Трудовой кодекс является приоритетным по отношению к другим законодательным актам в сфере трудовых отношений. Все прочие источники трудового права не должны противоречить Кодексу и иным федеральным законам.

Кроме того, на территории Российской Федерации до принятия соответствующих законодательных актов применяются нормы бывшего СССР в части, не противоречащей Конституции и законодательству РФ, а также международным соглашениям (договорам) с участием Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные нормативными правовыми актами о труде, то применяются правила международного договора.

Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

На большинстве предприятий учет расчетов по оплате труда регулируется следующими нормативными актами:

1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

7. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (с изм. от 13.07.2006)

8. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

9. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 11.11.2009)

10. «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

11. «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред. от 01.03.2011)

12. «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников» Приказ Росстата от 26.08.2009 N 184 (ред. от 20.07.2010, с изм. от 29.10.2010)

13. «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» Приказ Росстата от 12.11.2008 N 278 (ред. от 14.03.2011)

Кроме выше перечисленных документов, в настоящее время действуют и другие ранее изданные постановления, приказы, указы, законы, письма и инструкции, регулирующие трудовые отношения.

Так расчеты по заработной плате на предприятии учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, таких как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения. По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, все виды удержаний из заработной платы и т.д.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета.

2. АНАЛИЗ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА ОАО «ЛЗПМ»

бухгалтерский учет оплата труд

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование предприятия - Открытое Акционерное Общество «Ливенский завода противопожарного машиностроения»- зарегистрировано органом инспекции МНС России по городу Ливны Орловской области.

Завод относится к отрасли «Машиностроение и металлообработка».

Основным видом деятельности предприятия ОАО «ЛЗПМ» является производство пожарно-технической продукции, насосного оборудования, а также выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности.

ОАО «ЛЗПМ» осуществляет следующие виды деятельности: производство пожарно-технической продукции; производство насосного оборудования; производство товаров народного потребления и др.

В номенклатуру выпускаемой предприятием продукции входят порошковые и углекислотные огнетушители, пожарные лафетные стволы, пожарные насосы.

Структура управления ОАО «ЛЗПМ» является линейно - функциональной (Приложение А).

Органами управления предприятия являются: Общее собрание акционеров, Совет директоров, Генеральный директор. В состав персонала предприятия входят основные и вспомогательные рабочие, специалисты, управленческий и обслуживающий персонал. Структура предприятия отражает сложившееся выделение отдельных подразделений, связей между ними и объединение подразделений в единое целое.

ОАО «ЛЗПМ» действует на рынке монополистической конкуренции.

Контроль за деятельностью ОАО «Ливенский машиностроительный завод» осуществляют следующие организации: Казначейство, Пенсионный фонд, Государственная налоговая инспекция города Ливны, Орловский центр стандартизации и сертификации - на предмет качества выпускаемой продукции и её соответствия нормативно-технической документации, Областная метрология, Областной комитет по охране окружающей среды и природных ресурсов, Областная инспекция по труду.

Далее произведем анализ хозяйственной деятельности и финансовых показателей ОАО «ЛЗПМ». Главной целью этого анализа является своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности, поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Основными источниками информации служат данные ОАО «ЛЗПМ» за 2008 - 2010 года, представленные в формах бухгалтерской отчетности и в других документах (Приложения Б, В, Г). На основании отчетных данных рассчитаны показатели хозяйственной деятельности организации (таблица 1).

Таблица 1 - Анализ хозяйственной деятельности организации ОАО «ЛЗПМ» за 2008 - 2010 гг.

№ п/п	Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение	Темп прироста, %
					гр.5-гр.3	гр.5-гр.4	гр.5/ гр.3	гр.5/ гр.4
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Объем товарной продукции	125178	90228	125361	183	35133	0,15	38,94
2	Себестоимость товарной продукции	124935	81737	120186	-4749	38449	-3,80	47,04
3	Себестоимость реализованной продукции.	120021	90628	116380	-3641	25752	-3,03	28,42
4	Выручка от продажи	120587	95592	129989	9402	34397	7,80	35,98
5	Чистая продукция	64502	58014,7	68434,9	3932,9	10420,2	6,10	17,96
6	Валовая прибыль	566	4964	13609	13043	8645	2304,4	174,1
7	Чистая прибыль	-5195	-4394	6597	11792	10991	226,99	250,14
8	Среднесписочная численность работников, чел	460	373	324	-136	-49	-29,57	-13,14
9	Среднемесячная выработка на одного работника	21,8	21,4	22,6	0,8	1,2	3,67	5,61
10	Расходы на оплату труда персонала	46532	36352	46168	-364	9816	-0,78	27,00
11	Среднемесячная заработная плата, руб.	8430	8122	11874	3444	3752	40,85	46,20
12	Производительность труда	272,7	242,5	388,1	115,4	145,6	42,32	60,04

Из таблицы 1 видим, что в 2010 году такой показатель как среднесписочная численность персонала уменьшилась в сравнении с 2008 годом и 2009 годом на 136 человек и 49 человек соответственно. Таким образом, видно, что идет постоянное снижение численности персонала.

Фонд оплаты труда уменьшился в 2010 году в сравнении с 2008 годом на 364 тыс.руб., а в сравнении с 2009 годом, напротив, увеличился на 9816 тыс.руб. Снижение фонда оплаты труда произошло в основном из-за снижении численности работников.

Среднемесячная заработная плата на одного работника в 2010 году увеличилась в сравнении с 2008 и 2009 годами на 40,85% и 46,20% соответственно. Это говорит о том, что на предприятии в 2010 году производилось повышение уровня заработной платы персоналу.

Производительность труда определяет эффективность труда на предприятии. В 2008 году данный показатель составлял 272,7 тыс. руб., в 2009 году - 242,5 тыс. руб. и в 2010 году - 388,1 тыс. руб. Таким образом, в 2009 году производительность труда снизилась по сравнению с 2008 годом на 30,2 тыс. руб. (-11,1%), в 2010 году напротив произошло увеличение производительности труда по сравнению с 2008 годом на 115,4 тыс. руб. (42,32%).

Среднемесячная выработка на одного работника в ОАО «ЛЗПМ» в 2008 году составляла 21,8 тыс. руб., в 2009 году- 21,4 тыс. руб., в 2010 году - 22,6 тыс. руб. Этот показатель, определяет эффективность использования трудовых ресурсов организации и уровень производительности труда.

Предприятие ОАО «ЛЗПМ» в 2008 году получило прибыль от реализации своей продукции 566 тыс. руб., то в 2009 и 2010 годах деятельность предприятия стала более прибыльной 4964 тыс.руб. и 13609 тыс.руб. соответственно.

За 2010 год работниками списочного состава было отработано 550 207 человеко-часов, что на 30 330 человеко-часов меньше в сравнении с 2009 годом за счет снижения численности работников. Так же 71 человеку было предоставлено 487 человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы по собственному желанию, что на 912 человеко-дней меньше в сравнении с 2009 годом. Число человеко-дней по болезни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, составило 3 475, что на 130 человеко-дней меньше в сравнении с 2009 годом.

Таким образом, колебание показателей свидетельствует о не стабильной производственной и финансовой деятельности организации. Также это говорит о том, что, несмотря на получение предприятием ОАО «ЛЗПМ» в 2008 году небольшой прибыли, и что оно смогло выйти из глубокого кризиса, а в 2009 и 2010 годах укрепило свои позиции, ему все же требуется продолжение финансового оздоровления.

2.2 Аналитический и синтетический учет начисления заработной платы в ОАО «ЛЗПМ»

Для расчета заработной платы сотрудников ОАО «ЛЗПМ» применяется сдельно - премиальная и повременно - премиальная форма оплаты труда

Размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных стимулирующих выплат, а также соотношение межразрядных коэффициентов зафиксированы в Коллективном договоре и Штатном расписании (Приложение Д).

Оплата труда генерального директора производится по контракту. Оплата труда руководителей структурных подразделений, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника и вносятся в штатное расписание. При оплате труда рабочих применяются тарифные ставки, оклады, сдельные расценки. Оплата производится за индивидуальные и коллективные результаты работы.

Учет отработанного времени в ОАО «ЛЗПМ» ведется посредством табельного учета по децентрализованной системе, т.е. табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела). Табельный учет ведется сплошным методом, т.е. регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное.

На основе сданного в бухгалтерию табеля производится начисление заработной платы рабочим и служащим.

Оплата рабочим производственного персонала осуществляется на основании присвоенных разрядов по тарифным ставкам. Их премирование производится согласно установленной системе премирования. Премия в зависимости от нарушений, указанных в коллективном договоре может уменьшаться на фиксированный в договоре процент. Так же некоторым рабочим, деятельность которых связана с вредными условиями, платится за вредность до 20%. Оплата работы водителей на ОАО «ЛЗПМ» производится на основе тарифной ставки, которая зависит от грузоподъемности закрепленного за водителем автомобиля. Так же для водителей установлены доплаты за классность: 25% за первый класс и 10% за второй класс.

Синтетический учет расчетов по оплате труда в ОАО «ЛЗПМ» ведут на счете 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы начисленной заработной платы и премий в ОАО «ЛЗПМ» относят на производственные счета и включают в себестоимость произведенной продукции.

Основная заработная плата, начисленная по окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам и премии относятся в дебет производственных счетов: счета 20 «Основного производства»; рабочих ремонтно-механического цеха - по дебету счета 23 «Вспомогательных производств»; рабочих, обслуживающих технику, руководителей, специалистов и служащих цехов - по дебету счета 25 «Общепроизводственных расходов»; персонала администрации организации - по дебету счета 26 «Общехозяйственных расходов» и др. и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Одновременно эти суммы записываются в ведомости учета производственных затрат, а на их основе в журналы - ордера № 10 и № 10/1.

Дополнительная заработная плата отражается аналогично основному заработку, но учет ее имеет некоторые отличия. Большую часть дополнительной заработной платы составляют суммы на оплату отпусков. Оплата отпусков по учетной политике ОАО «ЛЗПМ» проводится прямым отнесением затрат на счет учета:

Дебет счета 20 «Основное производство»; счета 23 «Вспомогательное производство»; счета 25 «Общепроизводственные расходы»; счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Распределение оплаты по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов: нарядов, рапортов, ведомостей выработки и др. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования средств на оплату труда, составляется сводная машинограмма начисленной заработной платы.

На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер, регистрируется в книге регистрации, передается в кассу и отражается в кассовой книге. На сумму выданных из кассы денег работникам оформляется бухгалтерская запись:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»

По истечении срока выдачи заработной платы кассир в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную сумму. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы, отражаются:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Порядок расчета среднего заработка в ОАО «ЛЗПМ» с января 2011 года следующий: берем заработок за два предшествующих календарных года и делим на 730. Таким образом, мы получаем дробь, в числителе которой не учтены больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком. В знаменателе же участвуют все без исключения периоды, включая болезни, отпуска, связанные с материнством, и отпуска за свой счет.

Пособие по временной нетрудоспособности в ОАО «ЛЗПМ» выплачивается в следующих размерах: при страховом стаже до пяти лет - 60 процентов от среднего заработка; от пяти до восьми лет - 80 процентов; свыше восьми лет - сто процентов от среднего заработка. Расчет производится следующим образом:

БЛ = ДЗ_ср * Д_бол . К_ст, (1)

где ДЗ_ср - средний дневной заработок;

Д_бол - число оплачиваемых рабочих дней болезни;

К_ст - коэффициент непрерывного стажа работы и других факторов.

На сумму пособия по временной нетрудоспособности делается следующая проводка:

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - первые три дня болезни работника, служащего организации.

Дебет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70 «Рсчеты с персоналом по оплате труда» - остальные дни, оплата которых производится за счет средств ФСС.

Основные записи по начислению заработной платы за февраль 2010 г. на ОАО «ЛЗПМ» в Кредит счета 70 представим в таблице 2).