Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Для більш ефективного використання Програмного продукту «1С» доцільно передавати МШП автоматично з журналу Складські документи, одночасно під час переміщення з складу на підрозділи підприємства. В даному журналі є признак «малоцінка». Якщо напроти накладної на переміщення вказано слово «малоцінна» то необхідно нажати на клавіатурі клавіші (Аlt + F9) після чого програма сама сформує документ Передача МШП в експлуатацію на основі накладної відібравши з всього переліку матеріалів які переміщуються тільки МШП. Бухгалтеру потрібно продивитися новосформований документ і нажавши кнопку (ОК) провести його.

Документ «Передача МШП в експлуатацію» формує такі проводки:

1. МШП, які використовують більше року:

Дт 11 Кт 153

Дт 23,91,92,93,94. Кт 132

2. МШП, які використовуються менше року:

Дт 222 Кт 221 Тільки кількість

Дт 23,91,92,93,94. Кт 221 Тільки сума

Переміщення МШП

Документ «Переміщення МШП» призначений для переміщення МШП введених в експлуатацію між співробітниками.

Електронний документ Переміщення МШП складається з двох частин: 1) шапка, 2) таблична частина.

В шапці є такі поля:

1. № документа - ставиться автоматично;

2. Дата - ставиться поточна дата створення документа, при необхідності можна замінити нажавши на календар і вибрати необхідну дату;

3. Дебет робітник - співробітник якому передається малоцінка в підзвіт (вибирається з загального списку працюючих).

4. Кредит робітник - співробітник який передає МШП з свого підзвіту (вибирається з загального списку працюючих). Після того нажавши клавішу «Enter» на екрані появиться вікно «Вибір стрічки» (рис. 3.4) в якому необхідно вибрати ті МШП які будуть передані іншому співробітнику де вони будуть дальше використовуватися.

Таблична частина складається з таких полів: МШП, рахунок, дата вводу МШП в експлуатацію, кількість, ціна, сума. Вона заповнюється автоматично з діалогового вікна яке містить аналогічні з табличною частиною поля. В цьому вікні потрібно стати на МШП яке необхідно перемістити і нажати клавішу «ОК» після чого в табличній частині пропишися вся інформація по даній номенклатурі В табличній частині необхідно поставити тільки ту кількість даної номенклатури яку ми передаємо підзвітній особі.

Для того щоб провести документ необхідно нажати кнопку «ОК» і відповісти в діалоговому вікні що необхідно зберегти і провести документ. Якщо не треба проводити і зберігати документ то необхідно нажати кнопку «Відміна» . Для того щоб роздрукувати документ «Переміщення МШП» потрібно нажати кнопку «Документ» після того з'явиться печатна форма яку можна віддавати на друк. При перевірці іншим бухгалтером даного документа коли він перевірив або вніс свої поправки необхідно нажати кнопку «Прийняти» , при цьому висвітиться прізвище перевіряючого.

Списання МШП

Документ «Списання МШП» призначений для списання МШП які були використані в господарській діяльності підприємства і в яких закінчився строк корисного використання. Згідно підписаного і затвердженого комісією акта «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» бухгалтер списує з підзвітної особи малоцінку провівши в програмі «1С» електронний документ «Списання МШП».

Документ містить такі реквізити:

1. № документа - ставиться автоматично;

2. Дата - ставиться поточна дата створення документа, при необхідності можна замінити нажавши на календар і вибрати необхідну дату;

Таблична частина складається з таких полів:

3. Працівник - вибирається з загального списку працівників;

4. МШП - назва предмету який списується;

5. Списання - показує стан списує мого предмету (Так - можна списувати, Ні - не можна списувати, Пусто - не проставлений строк експлуатації МШП);

6. Рахунок - показує з якого рахунку будуть списані МШП;

7. Дата вводу МШП в експлуатацію - показує з якої дати експлуатується МШП даною особою, для визначення настання дати списання;

8. Кількість - ставиться автоматично даної номенклатури яка числиться за даною особою по певній даті, необхідно ставити ту кількість яка відповідає первинним документам;

9. Ціна - вираховується середньозважена;

10 Сума - вираховується автоматично;

11 Підсумок - ставиться загальна сума списання МШП по документу.

Для заповнення табличної частини документу стаємо на поле робітник попадаємо до довідника працівників де вибираємо необхідного нам співробітника який списує МШП з свого підзвіту. Ставши на даного працівника нажимаємо клавішу «Enter» на екрані появиться вікно «Вибір стрічки» (рис. 3.4) в якому необхідно вибрати ті МШП які будуть списані. Після того нажимаємо клавішу «ОК» і в табличній частині пропишися вся інформація по даній номенклатурі: МШП, списання, рахунок, дата вводу МШП в експлуатацію, кількість, ціна, сума. В табличній частині необхідно поставити тільки ту кількість даної номенклатури яку списуємо.

В одному документі можна списувати МШП не тільки одної особи, а й декількох осіб.

Для того, щоб провести документ необхідно нажати кнопку «ОК» і відповісти в діалоговому вікні що необхідно зберегти і провести документ. Якщо не треба проводити і зберігати документ то необхідно нажати кнопку «Відміна» . При перевірці іншим бухгалтером даного документа коли він перевірив або вніс свої поправки необхідно нажати кнопку «Прийняти» , при цьому висвітиться прізвище перевіряючого.

Висновки

На сучасному етапі розвитку економіки України роль виробничо-господарських підприємств підвищилась у зв'язку з необхідністю забезпечення ринку продукцією з високою якістю, конкурентоздатністю та низькою собівартістю. Враховуючи те, що основою виробництва є запаси сировини, матеріалів, енергії то для забезпечення ефективного виробництва необхідно вживати комплекс заходів щодо виявлення, кількісного вимірювання та реалізації резервів забезпеченості виробничими запасами і МШП та ефективного їх використання. А для цього необхідно здійснювати систематичний облік та аналіз рівня та динаміки забезпеченості, а також ефективності використання виробничих запасів та малоцінних швидкозношуваних предметів на основі даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Саме в цьому полягає актуальність теми проведеного дослідження.

Для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству і знаходяться в запасі, використовують рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

До малоцінних та швидкозношуваних предметів завжди відносили предмети терміном служби менше одного року незалежно від їхньої вартості; предмети, що по своїй вартості не відносяться до основних засобів незалежно від терміну служби, за винятком сільськогосподарських машин, будівельного механізованого інструмента, робочої і продуктивної худоби, що є основними засобами незалежно від їхньої вартості; знаряддя лову незалежно від їхньої вартості і терміну служби; спеціальний одяг, спеціальне взуття, постільні приналежності незалежно від їхньої вартості і терміну служби; бензомоторні пилки, сучкорізи, сплавний трос, сезонні дороги; формений одяг, призначений для видачі працівникам підприємства; інвентарна тара, господарський інвентар, інструменти, спеціальне оснащення, пристосування загального і спеціального призначення й інші засоби праці, що відповідно до встановленого порядку включаються до складу засобів в обороті, включаючи предмети, що придбані для здійснення прокатної діяльності.

По дебету рахунка 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» заведено відображати надходження МШП на підприємство, що враховуються по вартості їхнього придбання чи виготовлення.

По кредиту ж відображають передачу МШП в експлуатацію, списання на матеріальні витрати, загальновиробничі та адміністративні витрати, використані в процесі виробництва цінностей і списання втрат і нестач таких предметів. Відображення на рахунках господарських операцій по придбанню і списанню МШП ведеться аналогічно рахунку 20 «Виробничі запаси», оскільки МШП також є виробничими запасами.

МШП терміном використання до одного року списуються на витрати в міру відпустки їх у виробництво чи експлуатацію, з метою забезпечення сонності МШП в експлуатації підприємство організує оперативний контроль у кількісному вираженні. При поверненні МШП на склад з експлуатації такі предмети оприбутковуються за цінами можливого використання в дебет рахунка 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» зі зменшенням витрат по відповідному рахунку, на який раніше була списана вартість зазначених предметів. МШП, термін корисного використання яких більше одного року, погашаються шляхом нарахування зносу по встановлених нормах, що встановлюються підприємством самостійно з урахуванням очікуваного зносу таких предметів. Відпустка таких предметів в експлуатацію відображається по дебету рахунка 11 «Інші необоротні активи» субрахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», 116 «Інвентарна тара», 117 «Предмети прокату» і по кредиту рахунка 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Одночасно на суму зносу формується бухгалтерський запис по дебету рахунка обліку витрат і кредиту рахунка 13 «Знос необоротних активів» субрахунок 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів».

Коли МШП повертають на склад, термін корисного використання яких більше одного року, що раніше були передані в експлуатацію, то їхня первісна вартість відображається по дебету рахунка 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» і кредиту рахунка 11 «Інші необоротні матеріальні активи» без сторнування нарахованого зносу.

Виділення зі складу основних засобів зазначених предметів в особливу групу, незважаючи на такий же характер їх використання в підприємстві, як і основних засобів, зумовлено двома причинами.

По-перше, таке виділення очищує категорію основних засобів від усякого роду дрібних предметів, коли є можливість легко їх замінити іншими з невеликим як правило терміном служби. У складі основних засобів при такому виділенні з їх складу малоцінних та швидкозношуваних предметів залишаються предмети, що утворюють виробничо-технічну базу підприємства.

А по-друге, таке виділення дає можливість підприємству купувати (поновлювати) малоцінні та швидкозношувані предмети за рахунок своїх оборотних коштів таким же чином, як і матеріали, в той час, як основні засоби поновлюються лише шляхом капітальних вкладень за рахунок спеціального фінансування.

Малоцінні та швидкозношувані предмети належать до складу оборотних засобів і знаходяться вони у другому розділі балансу.

Таким чином, за своїм характером малоцінні і швидкозношувані предмети аналогічні основним засобам, а з точки зору порядку придбання їх - аналогічні матеріалам.

Цим проміжним станом між основними засобами і матеріалами малоцінних та швидкозношуваних предметів і зумовлювались особливості їх обліку.

Список використаної літератури

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 р. №996-ХIУ (зі змінами і доповненнями) // Юрист плюс. - 2004. - №8.

2. Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затверджені постановою Кабінету Міністрів України.

3. П(С) БО 7 «Основні засоби», затверджений наказом Міністерства фінансів України.

4. П(С) БО 9 «Запаси», затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. №87 (зі змінами і доповненнями).

5. Положення по бухгалтерському обліку малоцінних та швидкозношених предметів, затвердженому листом Міністерства фінансів.

6. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинних облікових документів по обліку малоцінних та швидкозношених предметів».

7. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України.

8. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України.

9. Білова Н. Надходження запасів: податковий та бухгалтерський облік/ Н. Білова, Н. Дзюба, І. Хмелевський // Податки та бухгалтерський облік. - 2006. - №88. - C. 14-46.

10. Білуха М. Теоретичні та методологічні засади електронного обліку господарської діяльності/ М. Білуха, Т. Микитенко. - 2004. - №12. - С. 15-24.

11. Бондаренко О. Управління виробничими запасами на підприємстві. - Донецьк, 2003. - 19 с.

12. Бухгалтерія. Виробничі запаси: бухгалтерський і податковий облік: Збірник систематизованого законодавства. - К.: Бліц - Інформ, 2006. - 210 с.

13. Бухгалтерський облік та оподаткування: Навч. посіб./ За ред. Р.Л. Хом'яка, В.І. Лемішовського. - Л.: Ажур, 2008. - 1112 с.

14. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник/ За ред. С.Ф. Голова. - Дніпропетровськ: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000. - 768 с.

15. Бухгалтерський фінансовий облік: Підруч. для студ. спец. «Облік і аудит» вищ. навч. закл./ За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: Рута, 2005. - 756 с.

16. Грабова Н.М. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посібник/ Н.М. Грабова, Ю.Г. Кривоносов. - К.: А.С.К., 2001. - 416 с.

17. Должанський М.І. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: Навч. посіб./ М.І. Должанський, Н.М. Должанський. - Л.: Львівський банківський інститут НБУ, 2003. - 494 с.

18. Завгородній В.П. Бухгалтерський облік в Україні. Навч. посіб. - К.: А.С.К., 2001. - 848 с.

19. Кропивко М.Ф. Концепція комп'ютерної технології ведення обліку // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 1999. - №3. - С. 52-56.

20. Малюга Н.М. Облік в галузях економічної діяльності: торгівля, автотранспорт, будівництво. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 325 с.

21. Облік МШП // Баланс - 1997. - №12. - С. 11-12.

22. Облік МШП // Все про бухоблік - 2003. - №40. - С. 8-9.

23. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. - К.: Лібра, 2000. - 445 с.

24. Пархоменко В.М. Інвентаризація як інструмент достовірності фінансової звітності // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - №1. - С. 32-34.

25. Порядок нарахування зносу на МШП // Все про бухоблік - 1999. - №79. - С. 6-8.

26. Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку МШП // Податки та бухоблік - 1998. - №25. - С. 5.

27. Руденок О. Облік МШП/ О. Руденок, О. Савченко // Податки та бухоблік. - 2004. - №25. - С. 22-24.

28. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2000. - 578 с.

29. Сук П. Облік МШП // Бухгалтерія. - 2002. - №4. - С. 11-13.

30. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський та фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студ. вузів екон. спец. - К.: А.С.К, 2000. - 784 с.

31. Чебанова Н.В. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник/ Н.В. Чебанова, Ю.А. Василенко. - К.: Академія, 2002. - 672 c.

32. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: Знання, 2008. - 535 с.

33. Шквір В.Д. Інформаційні системи і технології в обліку/ В.Д. Шквір, А.Г. Загородній. - Л.: Видавництво Львівської політехніки, 2008. - 259 с.

Размещено на Allbest.ru