Бухгалтерский учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно - материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Дебиторская задолженность - это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Она характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами.

Кредиторская задолженность - денежные средства, временно привлеченные предприятием, учреждением, организацией и подлежащие возврату соответствующим физическим или юридическим лицам.

Обычно кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, невыплаченная начисленная заработная плата, невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги.

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним.

На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Актуальность проблемы учета расчетов с дебиторами и кредиторами в настоящее время определила выбор темы курсовой работы «Бухгалтерский учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами».

Цель данной курсовой работы на основании данных годовой, налоговой и статистической отчетности, а так же первичной документации за период с 2008 по 2010 год провести бухгалтерский учет задолженности предприятия по расчетам с разными дебиторами и кредиторами и на основании полученных данных предложить мероприятия по её снижению.

Задачами работы является изучение правовых и теоретических основ бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности, а так же расчетов с дебиторами и кредиторами.

Объектом исследования в данной курсовой работе выступает открытое акционерное общество «Георгиевские городские электрические сети», расположенное в г. Георгиевске.

Предметом исследования является совокупность теоретических, методологических и организационно-практических подходов к бухгалтерскому учету дебиторской и кредиторской задолженности ОАО «ГГЭС».

Исследования были проведены на основе изучения научных трудов отечественных ученых - экономистов по вопросам исследуемой темы, законодательные и нормативные акты по учету расчетов с дебиторами и кредиторами; данные оперативного, аналитического и синтетического учета ОАО «ГГЭС», годовые отчеты, учредительные документы,

В данной курсовой работе проведен анализ деятельности ОАО «ГГЭС», рассмотрена теоретическая сторона вопроса, характеристика организации, приведены расчеты основных показателей работы предприятия. По результатам проделанной работы мною будут сделаны выводы об эффективности работы предприятия, а так же предложения, направленные на улучшение предпринимательской деятельности и на снижение дебиторской и кредиторской задолженности.

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

В настоящее время нет четкого определения учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Фельдман А. Б. под дебиторской понимает задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

А кредиторской задолженностью этот автор называет задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами [30].

Кожинов В.Я. считает, что дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами [23].

По мнению Пучкова С.И. дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними [26].

К образованию дебиторской задолженности влечет наличие договорных отношений между контрагентами, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают по времени.

Гетьман В.Г. дает следующее определение кредиторской задолженности: «… это денежные средства, временно привлеченные предприятием, фирмой, подлежащие возврату юридическим или физическим лицам, у которых они заимствованы и которым они не выплачены. Кредиторскую задолженность составляют в основном неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, невыплаченная начисленная заработная плата, невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги. Непросроченную кредиторскую задолженность называют естественной» [21].

Многообразие объектов дебиторской задолженности объясняется прежде всего различиями в существе совершаемых операций, их документировании и отражении на счетах синтетического и аналитического учета. Объединение однородных по своему содержанию хозяйственных операций дает возможность выделить однородные объекты учета при отражении расчетных отношений данной организации с другими хозяйствующими субъектами.

Астахов В.П. подразделяет дебиторскую задолженность в зависимости от сроков ее погашения на краткосрочную и долгосрочную, исходя из требований составления бухгалтерской отчетности. По краткосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения установлен в течение 12 месяцев с момента ее возникновения, а по долгосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения зависит от условий договора. Дебиторскую задолженность также условно можно подразделить на нормальную и просроченную дебиторскую задолженность[12].

Богатко А.В. считает, что задолженность за отгруженные товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю; либо поставщику (подрядчику, исполнителю) перечислен аванс за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) - это нормальная дебиторская задолженность[17].

Семенова И.М. дает следующее определение : «… задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность» [27].

Просроченная дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.

В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ): «…сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией» [4].

По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (не реальной к взысканию).

Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ: «…безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации» [4].

Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, может образоваться вследствие:

· ликвидации должника ;

· банкротства должника;

· истечения срока исковой давности без подтверждения задолженности со стороны должника;

· наличия денежных средств на счетах в «проблемном» банке. Здесь возможны два варианта:

Во-первых, если после вынесения арбитражным судом постановления о ликвидации банка денежных средств для погашения дебиторской задолженности не хватает, то такая дебиторская задолженность признается нереальной к взысканию и соответственно подлежит списанию на финансовые результаты;

Во-вторых, если вместо ликвидации банка предусматривается его реструктуризация, то организация может создать резерв по сомнительным долгам и ждать восстановления банком платежеспособности;

· невозможности взыскания судебным приставом - исполнителем по решению суда суммы долга (например, имущество организации находится на праве оперативного управления).

Бабаева Ю.А. считает, что средства, составляющие дебиторскую задолженность организации, отвлекаются из участия в хозяйственном обороте, что, конечно же, не является плюсом для финансового состояния организации. Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное взыскание средств составляющих дебиторскую задолженность[13].

Грачев А.В. дает следующее определение: «…кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации за поставленные ей товары, работы и оказанные услуги, а также другие обязательства в пользу кредиторов, обусловленные прошлыми хозяйственными событиями и сделками. Выполнение обязательств организации влечет за собой использование активов в определенном периоде, т.е. их передачу по требованию кредиторов. Таким образом, идет отток экономических ресурсов организации, который обусловлен необходимостью исполнения существующих обязательств, выраженных в конкретной сумме» [22].

Понятие "заемные средства" и "кредиторская задолженность" близки по смыслу. В то же время кредиторская задолженность, образуемая в расчетах с контрагентами, заметно отличается от заемных средств. У кредиторской задолженности должны быть объективные лимиты и критерии. Ее неоправданный рост недопустим. Объем кредиторской задолженности должен быть увязан с финансовым положением предприятия, сопоставим с дебиторской задолженностью, соответствовать размерам предприятия. Если кредиторская задолженность превышает дебиторскую, то это можно считать положительным фактором, увеличивающим объемы привлеченных на предприятие средств. Управление кредиторской задолженностью означает применение предприятием наиболее приемлемых для него форм, сроков, а также объемов расчетов с контрагентами. Управление кредиторской задолженностью сводится к тому, чтобы последняя, снижая дефицит оборотных средств, не ослабляла финансовую устойчивость предприятия. Управление кредиторской задолженностью предполагает избирательный подход к контрагентам предприятия. Соответствующим образом следует построить и расчеты с ними. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты хозяйствующего субъекта. Порядок списания регулируется ГК РФ и актами Президента РФ.

Общими определяющими критериями учета дебиторской и кредиторской задолженности являются правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской и кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКЕРИСТИКА ОАО «Георгиевские городские электрические сети»

2.1 Организационная характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Георгиевские городские электрические сети» создано в процессе приватизации на основании распоряжения Правительства Ставропольского края № 628-рп и в соответствии с распоряжение министерства имущественных отношений Ставропольского края №791 путем преобразования ГУП СК «Георгиевское предприятие городских электрических сетей» в открытое акционерное общество дата регистрации 11.12.2006 года.

ОАО «ГГЭС» руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», а также настоящим Уставом. ОАО «ГГЭС» обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

ОАО «ГГЭС» несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций.

В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Основной целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. Основной вид деятельности ОАО «ГГЭС» - передача электроэнергии, кроме того предприятие оказывает платные услуги (работы) населению:

- монтаж, накладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического оборудования и энергоустановок, внутренних систем электрооборудования;

- распространение и внедрение передовой технологии и новой техники, нетрадиционных источников энергии;

- внедрение современных систем и приборов учета потребления электроэнергии;

- накладка, ремонт и испытание систем и приборов учета и контроля качества электрической энергии;

- анализ аварийности в горэлектросетях и оказание помощи в разработке мероприятий по её устранению

Общество вправе заниматься другими видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов и составляет 58238900 рублей Источниками формирования имущества ОАО «ГГЭС» являются:

- вклады участников Общества;

- продукция, произведенная Обществом в результате хозяйственной деятельности;

- доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также кредиты банков и других кредиторов;

- безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования физических и юридических лиц;

- иные, допускаемые законодательством источники.

Организационные формы определяются составом аппарата управления (Приложение 1).

Бухгалтерия имеет линейную структуру (рисунок 1).

Рисунок 1 - Схема аппарата бухгалтерии ОАО «ГГЭС»

Все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру, который несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

2.2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе анализа деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат - прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты - материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения.

Необходимо провести анализ размеров производства организации.

Таблица 1- Размеры производства организации

Показатели	2008	2009	2010	2010 в % к 2008
1	2	3	4	5
Выручка,тыс. руб.	85829	69729	96602	112,6
Среднегодовая численность работников, чел.	88	94	90	102,3
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	83987	83201	87596	104,3

Из анализа таблицы 1 видно, что среднесписочная численность не превышает 100 человек, это указывает на то, что мощность производства является средней. В 2010 году произошло увеличение численности работников. Это связано с расширением производства и необходимостью привлечения новых работников.

Выручка в 2008 году составляла 85829 тыс. руб. В 2010 году она увеличилась на 112,6% и составила 96602 тыс. руб., это связано с увеличением основных средств и увеличением численности работников.

Среднегодовая стоимость основных средств увеличивалась, так как были введены новые фонды. В 2010 году среднегодовая стоимость основных средств равна 84596 тыс. руб., что на 104,3% больше, чем в 2008 году.

Таблица 2 - Состав и структура активов

Виды активов	2008	2009	2010	2010 в % к 2008
	тыс. руб.	уд.вес, в %	тыс. руб.	уд.вес, в %	тыс. руб.	уд.вес, в %
1	2	3	4	5	6	7	8
Внеоборотные активы, всего	84502	75,6	85789	74,6	87758	72,4	103,9
В т.ч. основные средства	83987	99,4	83201	97,0	87596	99,8	104,3
Нематериальные активы	-	-	-	-	86	0,1	-
Незавершенное строительство	83	0,1	2588	3,0	76	0,1	91,6
Прочие внеоборотные активы	432	0,5	-	-	-	-	-
Оборотные активы, всего	27309	24,4	29252	25,4	33497	27,6	122,7
В т.ч. запасы, из них:	5864	21,5	9258	31,6	16733	50,0	в 2,8 раза
- сырье и материалы	2931	50,0	6258	67,6	2143	12,8	73,1
- расходы будущих периодов	2933	50,0	3000	32,4	14590	87,2	в 4,9 раза
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	18638	68,3	17165	58,7	15543	46,4	83,4
Денежные средства	2793	10,2	2829	9,7	1221	3,6	43,7
Итого:	111811	100,0	115041	100,0	121255	100,0	108,4

Как видно из таблицы 2, структура активов предприятия изменилась. Сумма оборотных и внеоборотных активов в 2010 году увеличилась. Это произошло в связи с увеличением запасов в 2,8 раза, снижением дебиторской задолженности на 83,4%. На увеличение запасорв повлияла увеличение стоимости основных средств. Так же увеличились расходы будущих периодов: в 2008 они составили 2933 тыс. руб, а в 2010 - 14590 тыс. руб. Таблица составлялась на основе данных бухгалтерского баланса (Приложения 1,2,3).

Таблица 3 - Состав и структура капитала и обязательств организации

Виды капитала и обязательств	2008	2009	2010	2010 в % к 2008
	тыс. руб.	уд. вес, в %	тыс. руб.	уд. вес, в %	тыс. руб.	уд. вес,в %
Капитал и резервы,всего В том числе:	8324	7,4	1668	1,4	48916	40,3	в 5,9 раза
- уставный капитал	58239	699,7	58239	3491	58239	119,1	100,0
-добавочный капитал	7485	89,9	7485	448,7	7485	15,3	100,0
-нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)	(57400)	689,6	(64056)	3840	(16808)	34,4	29,3
Краткосрочные обязательства, всего В том числе:	103487	92,6	113373	98,6	72339	59,7	69,9
- кредиторская задолженность	102726	99,3	112338	99,1	70594	97,6	68,7
- доходы будущих периодов	761	0,7	1035	0,9	1745	2,4	в 2,3 раза
Всего	111811	100,0	115041	100,0	121255	100,0	108,4

Из таблицы 3 видно, что у организации преобладает один вид капитала - это уставный капитал, который на протяжении всего периода существования организации не меняется, его сумма равна 58239 руб. Добавочный капитал составляет 7485 тыс. руб.

Отсутствие краткосрочных кредитов и займов свидетельствуют о том, что организация не имеет обходимости привлекать заемные средства. Для осуществления своей деятельности достаточно своих средств.

Кредиторская задолженность в 2010 году равна 70594 тыс. руб., что на 68,9% меньше, чем в 2008 году.

Непокрытый убыток организации уменьшился на 29,3% и в 2010 году составил 16808 тыс. руб., что указывает на эффективную экономическую работу организации.

Таблица 4 - Состав и структура работников

Категории работников	2008	2009	2010	2010 в % к 2008
	чел.	уд. вес %	чел.	уд. вес %	чел.	уд. вес %
1	2	3	4	5	6	7	8
Служащие, из них:	28	31,8	28	29,8	29	32,2	103,6
-руководители	6	21,4	6	21,4	6	20,7	100,0
-специалисты	22	78,6	22	78,6	23	79,3	104,5
Рабочие производственного участка	54	61,4	57	60,6	52	57,8	96,3
Водители	6	6,8	9	9,6	9	10,0	150,0
Итого	88	100,0	94	100,0	90	100,0	102,3

Анализируя состав и структуру работников на предприятии видно что, в 2008 году общая численность работников равна 88 человек, в 2009 году происходит изменение в количестве водителей. Увеличение произошло на 150,0%. Количество служащих, в том числе руководители и специалисты, изменилось незначительно: в 2008 - 28 человек, в 2010 - 29 человек. В 2010 году на предприятии происходит сокращение работников, 5 человек уволили, это были рабочие производственного участка, но на предприятии появляются водители и специалист - менеджер антикризисного управления. Таким образом, общее количество работников в 2010 году составило 90 человек. Наибольший удельный вес имеют рабочие производственного участка - 57,8%. Служащие и специалисты составляют 32,2%, остальные - 10,0% - водители. В данный момент штат организации укомплектован.

Таблица 5 - Состав и структура основных средств

Виды и группы основных средств	2008	2009	2010	2010 в % к 2008
	тыс. руб.	уд. вес %	тыс. руб.	уд. вес %	тыс. руб.	уд. вес %
1	2	3	4	5	6	7	8
Здания	36798	43,8	36765	44,2	37553	42,8	102,1
Сооружения	14573	17,4	15876	19,1	16845	19,2	115,9
Машины и оборудование	19022	22,6	17280	20,7	18257	20,8	96,0
Транспортные средства	6700	8,0	6642	8,0	7312	8,3	109,1
Другие виды основных средств	6894	8,2	6638	8,0	7791	8,9	113,0
Всего	83987	100,0	83201	100,0	87758	100,0	104,5

Анализируя таблицу 5, видно, что за весь период, были незначительные выбытия основных средств из групп транспортные средства и другие виды основных средств. В 2008 году общая стоимость основных средств составила 83987 тыс. руб., а в 2010 году - 87758 тыс. руб., что на 3780 тыс. руб. меньше чем в 2008 году. При анализе не наблюдается резких изменений удельного веса, увеличение удельного веса происходило только по группе «Сооружение», а по всем остальным видам происходило уменьшение удельного веса. Предприятие обеспечено всеми элементами основных фондов, так как не было поступления основных средств.

Таблица 6 - Финансовые результаты деятельности организации (тыс. руб.)

Наименование показателя	2008	2009	2010	2010 в % к 2008
1	2	3	4	5
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг	85829	69729	96602	112,6
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	111635	74471	104351	93,5
Прибыль (убыток) от продаж	(25806)	(4742)	(7749)	30,0
Прочие доходы	1257	569	561	44,6
Прочие расходы	16043	2483	3318	20,7
Прибыль (убыток) до налогообложения	(40592)	(6656)	(10506)	25,9
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	(40592)	(6656)	(11106)	27,4

При анализе финансовых результатов деятельности организации видно что, выручка в 2010 году составила 96602 тыс. руб., что на 112,6% больше, чем в 2008 году, произошло увеличение себестоимости проданных товаров (продукции, работ, услуг) с 111635 тыс. руб. в 2008 году до 104351 тыс. руб. в 2010 году. В результате своей деятельности организация понесла убытки. Причинами образования убытков являются потери электрической энергии, изменения нормальной схемы энергоснабжения, износ сетей и энергетического оборудования. В 2010 голу убыток составил 11106 тыс. руб, что на 27,4% меньше, чем в 2008 году. Это можно считать положительной динамикой работы организации.

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

3.1 Нормативно-правовая база и задачи учета

расчет дебитор кредитор актив

Основой организации и регулирования российской бухгалтерской системы, как отмечено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», выступает обеспечение единообразного формирования полной и достоверной информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, определяемым Правительством Российской Федерации.

Федеральный орган разрабатывает критерии и порядок аккредитации профессиональных объединений бухгалтеров.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации включает четыре уровня документов.

Первый уровень представлен федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и другими нормативными актами законодательной и исполнительной власти, касающиеся области бухгалтерского учета. Этот уровень представлен Гражданским и Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Последний из вышеперечисленных документов является основным для данного уровня.

Второй уровень образуют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов Российской Федерации. В этих документах излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

Документами третьего уровня являются методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Важнейшим документом этого уровня является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции по применению плана счетов приведена краткая характеристика счетов, раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных операций.

Документы четвертого уровня утверждаются руководителем организации. Они состоят из внутренних документов бухгалтерского учета организации, учитывают специфику условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуру и размеры организации и другие факторы. Эти документы носят обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации и формируют учетную политику организации.

Согласно действующему законодательству организации на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т.д.

Название документов, их статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

Порядок постановки на учет, оценка, списание дебиторской и кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:

1. Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ( в редакции от 23 ноября 2009 года №261-ФЗ)

2. Гражданским Кодексом Российской Федерации (ред. от 19.07.2009 г, с изм. от 18.07.2009 г.)

3. Налоговым Кодексом, в части I и II (ред. от 19.07.2009 г., с изм. 23.11.2009 г.)

4. Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.08г № 106н

5. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 18.09.2006 № 115н)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 26.03.2007 N 26н)

7. Положение по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» (ПБУ 6/01) (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 27.11.2006 N 156н)

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99г. №32н (в редакции Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н)

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99г. №33н (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/08) утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.08г №107н

11. Инструкция Министерства налоговой службы Российской Федерации от 15 июня 2000 года, № 62 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организации», и другие.

Задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации;

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

• принятие мер по обеспечению финансовой устойчивости предприятия.

3.2 Документальное оформление расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Основными документами по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами являются:

Устав - свод положений и правил, определяющих устройство, деятельность, права и обязанности юридического лица, утвержденный и зарегистрированный в установленном законом порядке. В уставе так же описывается порядок получения прибыли от деятельности организации и ведение расчетов по причитающимся дивидендам и другим доходам.

Протокол собраний учредителей - документ, подписанный всеми учредителями о результатах собрания.

Договор личного страхования - гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (страховщик) обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию), уплачиваемую другой стороной (страхователем), выплатить единовременно или выплачивать периодически обусловленную договором сумму (страховую сумму) в случае причинения вреда жизни или здоровью самого страхователя или другого названного в договоре гражданина (застрахованного лица), достижения им определенного возраста или наступления в его жизни иного предусмотренного договором события (страхового случая).

Право на получение страховой суммы принадлежит лицу, в пользу которого заключен договор. Договор личного страхования считается заключенным в пользу застрахованного лица, если в договоре не названо в качестве выгодоприобретателя другое лицо. В случае смерти лица, застрахованного по договору, в котором не назван иной выгодоприобретатель, выгодоприобретателями признаются наследники застрахованного лица. Договор личного страхования в пользу лица, не являющегося застрахованным лицом, в том числе в пользу не являющегося застрахованным лицом страхователя, может быть заключен лишь с письменного согласия застрахованного лица.

Договор имущественного страхования - гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (страховщик) обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить другой стороне (страхователю) или иному лицу, в пользу которого заключен договор (выгодоприобретателю), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами страхователя (выплатить страховое возмещение) в пределах определенной договором суммы (страховой суммы). При осуществлении страхователем или выгодоприобретателем прав по такому договору необходимо представить этот полис страховщику.

В договорах обязательно должны быть указаны: страховщик или выгодоприобретатель, страхователь, страховая сумма и условия страхового случая, если один из реквизитов не указан, то договор считается недействительным.

Журнал-ордер № 11 - учетный регистр для учета отгрузки и реализации готовой продукции в разрезе субсчетов и синтетических показателей. Журнал-ордер заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и № 16. Аналитические данные приводятся по фактической себестоимости, по учетным ценам, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам и в оборотах не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм налога на добавленную стоимость.

Исполнительный лист - исполнительный документ, выданный на основании: решений, приговоров, определений и постановлений судов, арбитражных судов, мировых соглашений, утвержденных судом, решений третейских судов или решений иностранных судов. В исполнительном листе дословно приводится резолютивная часть решения, и указываются: наименование суда и дело, по которому выдан исполнительный лист, время вынесения решения и вступление его в законную силу, время выдачи исполнительного листа, наименование взыскателя, должника и их адреса (применяется для расчетов и выплат алиментов).

Исковое заявление - внешняя форма выражения иска. Исковое заявление должно содержать: наименование суда, в который оно адресовано, наименование и адреса сторон, фактические основания иска и подтверждающие их доказательства, содержание и цену иска, перечень прилагаемых документов. На основе первичных документов затем составляется последующая документация.

3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Для обобщения информации о расчетах по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по депонированным суммам оплаты труда; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений в судебных органах; и др. предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Счет 76 -- активно-пассивный, счет расчетов. По дебету счета начисляется дебиторская задолженность отдельных лиц и организаций, а также отражается погашение кредиторской задолженности отдельных лиц и организаций, по кредиту -- погашение дебиторской задолженности и начисление кредиторской. Сальдо по счету 76 в балансе показывается развернуто. Раскрытие состояния расчетов с контрагентами предусмотрено в следующих строках формы бухгалтерского баланса, рекомендованной Минфином:

- «Дебиторская задолженность»

- «Прочие долгосрочные обязательства»;

- «Кредиторская задолженность».

С одним контрагентом может существовать два договора, по одному из которых сальдо расчетов дебетовое, а по другому - кредитовое.

Практика аудита показывает, что очень часто предприятия в своей отчетности занижают суммы дебиторской и кредиторской задолженности. В частности, в баланс попадает сальдо по счетам расчетов в разрезе контрагентов минуя данные аналитического учета «Договоры».

Между тем предприятие должно вести аналитический учет по каждому договору с контрагентом. Это утверждение вытекает из Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поскольку зачет между статьями активов и пассивов недопустим, то в балансе должна отражаться задолженность по данным аналитического учета каждого договора.

Игнорирование аналитики «Договоры» приводит к занижению как дебиторской, так и кредиторской задолженности.

Так у предприятия ОАО «ГГЭС» заключены два договора с комиссионером ООО «Закат». Учет расчетов с комиссионерами ведется на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», с аналитикой по каждому договору.

Таблица 6 - Аналитический учет расчетов с комиссионером по счету 76

Наименование контрагента	Дебет	Кредит
Комиссионер ООО «Закат»	70 000 руб.	-
Договор 1	100 000 руб.	-
Договор 2	-	30 000 руб.

По состоянию на отчетную дату по договору 1 комиссионер получил выручку от покупателя, но еще не перечислил комитенту: сальдо расчетов у комитента по данному договору - дебетовое. По договору 2, наоборот, существует задолженность перед комиссионером в части агентского вознаграждения: сальдо расчетов у комитента по данному договору - кредитовое.

Взаимозачет между обязательствами по разным договорам с комиссионером ООО «Закат» можно проводить только по результатам подписания соглашения о зачете встречных требований. До тех пор пока такого соглашения нет, у комитента существует и отражается в балансе как дебиторская (100 000 руб.), так и кредиторская задолженность (30 000 руб.).

Взаимозачет между обязательствами по разным договорам одного контрагента можно проводить только по результатам подписания соответствующего соглашения. До тех пор пока такого соглашения нет, у предприятия существует и отражается в балансе как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ОАО «ГГЭС» открывает следующие субсчета:

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-2 «Расчеты по претензиям»;

76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»:

76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

На субсчете 76-1 отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем. Организация может быть страхователем по договорам страхования имущества, предпринимательских (финансовых) рисков, гражданской ответственности, личного страхования.

Страхование имущества обеспечивает организации возмещение затрат, связанных с приобретением нового имущества взамен утраченного или поврежденного.

Страхование предпринимательских (финансовых) рисков предусматривает компенсацию организации утраченного дохода или дополнительных расходов, вызванных ее функционированием в качестве предпринимательской деятельности. Такое страхование производится на случай:

• убытков в результате перерывов в производственной деятельности;

• неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств дебиторами;

• банкротства контрагента и связанных с ним судебных издержек организации и т.п.

Страхование гражданской ответственности включает страхование ответственности:

• работодателей за вред, причиненный работникам при исполнении ими служебных обязанностей;

• организаций -- источников повышенной опасности, в том числе ответственности, связанной с загрязнением окружающей природной среды;

• изготовителей товаров за вред, причиненный в результате потребления их продукции;

• владельцев автотранспортных средств;

• за невыполнение своих обязательств.

Страхование гражданской ответственности позволяет организации избежать дополнительных финансовых затрат, вызванных необходимостью в соответствии с нормами гражданского законодательства компенсировать вред, причиненный другим физическим и юридическим лицам.

Личное страхование позволяет предоставить работникам организации материальное обеспечение в случае утраты трудоспособности. Наиболее распространены следующие виды страхования:

• от несчастных случаев, связанных с осуществлением работником трудовой деятельности;

• от профессиональных заболеваний;

• на случай потери работы.

Страхование может быть обязательным или добровольным.

К обязательному, в частности, относится страхование:

• работников, занимающихся частной детективной и охранной деятельностью, на случай гибели, получения увечий или иного повреждения здоровья, в связи с осуществлением сыскных или охранных действий;

• залогодателей имущества, заложенного по договору об ипотеке;

• гражданской ответственности оценщиков;

• профессиональной ответственности таможенных брокеров и перевозчиков.

Начисление сумм страховых платежей, т.е. их включение в себестоимость продукции (работ, услуг), производится организацией только после вступления договора страхования в силу. Если этот срок в договоре не указан, договор вступает в силу после уплаты страхового взноса.

Суммы страховых платежей, причитающихся к уплате страховым организациям, по договорам обязательного и добровольного страхования, включаемые в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг), отражаются в учете следующим образом:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», счета 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» -- начислена сумма страховых платежей (включена в состав общехозяйственных расходов на продажу)

Расходы по страхованию основных средств в процессе их создания или приобретения включаются в их первоначальную стоимость. При этом в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - отражены расходы по страхованию строящихся или приобретаемых основных средств

Расходы по страхованию товарно-материальных ценностей включаются в первоначальную (фактическую) себестоимость приобретаемых материально-производственных запасов и отражаются в учете записью:

Дебет счета 10 «Материалы», счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - отражены расходы по страхованию товарно-материальных ценностей

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 51 «Расчетные счета», счета 52 «Валютные счета» - перечислены страховые платежи с расчетных и валютных счетов

При утрате (порче, хищении) товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и прочего имущества в бухгалтерском учете организации--страхователя производится запись:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 10 «Материалы», счета 41 «Товары», счета 43 «Готовая продукция»

При этом товарно-материальные ценности списываются по их фактической себестоимости, а имущество, по которому начисляется амортизация (основные средства, нематериальные активы), -- но остаточной стоимости.

Если организация заключила договоры личного страхования своих работников, то затраты, вызванные необходимостью компенсировать вред, причиненный здоровью работников, также списываются за счет страхового возмещения записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - списаны расходы, подлежащие возмещению работникам за счет страхового возмещения

Расходы, связанные с необходимостью возмещения организацией--страхователем вреда, причиненного другим физическим и юридическим лицам при осуществлении своей хозяйственной деятельности, могут отражаться записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- отражены суммы задолженности другим юридическим и физическим лицам по возмещению причиненного им вреда

Суммы страхового возмещения, полученные организацией-- страхователем от страховых организаций по договорам страхования, отражаются записью:

Дебет счета 50 «Касса», счета 51 «Расчетные счета», счета 52 «Валютные счета»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - получены страховые возмещения наличными денежными средствами, зачислением на расчетные и валютные счета

Некомпенсируемые потери от страховых случаев списываются на убытки и отражаются в учете проводкой:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» -- отражена сумма ущерба, некомпенсируемая страховой организацией (не покрываемая страховым возмещением).

Если сумма страхового возмещения, поступившая от страховой организации, превышает размер фактического ущерба организации--страхователя, полученная разница включается в состав прочих доходов организации:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» -- отражена сумма превышения страхового возмещения над выявленным ущербом от страхового случая.

На субсчете 76-2 отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. В процессе совершения сделок у сторон, исполняющих договор, могут возникнуть взаимные претензии.

Общий порядок составления и предъявления претензий действующим законодательством не определен, однако ГК РФ регулируются отдельные принципы этого порядка. К претензии должны быть приложены документы, подтверждающие ее обоснованность: копии договоров, счетов-фактур, платежных поручений, актов и т.п. Претензия может предъявляться продавцу в течение гарантийного срока или срока годности товара. Если такие сроки на товар не установлены, то претензия к продавцу предъявляется в течение двух лет со дня передачи товара.

Расчеты по претензиям отражаются в учете следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- предъявлена претензия поставщикам и подрядчикам

Претензия может быть предъявлена также за брак и простои по вине поставщиков и подрядчиков в суммах, признанных плательщиком или присужденных арбитражем. В этом случае организация, предъявившая претензию, отражает ее сумму следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 28 «Брак в производстве» и др.-- предъявлена претензия за брак по вине поставщиков.

По штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым в порядке претензионной работы с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков за несоблюдение ими договорных обязательств, в бухгалтерском учете организации производятся записи:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» -- на суммы, признанные плательщиками и присужденные арбитражем

Дебет счета 51 «Расчетные счета», счета 52 «Валютные счета»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» -- отражены суммы поступивших платежей.

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-3 учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие к получению доходы отражаются следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» -- начислены доходы организации

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» -- получены денежные средства в счет доходов организации

На субсчете 76-4 учитываются расчеты по депонированным суммам оплаты труда, доходов от участия в организации и других аналогичных выплат.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателя), суммы оплаты труда, доходов от участия организации отражаются в учете:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» - отражены суммы депонированной заработной платы.

Депонированные суммы оплаты труда на следующий день после истечения сроков хранения сдаются на расчетный счет в кредитные организации, и на сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер. Аналитический учет депонированных сумм осуществляется в книге учета депонированной заработной платы, которая открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче.

Не востребованные работниками депонированные суммы хранятся в течение трех лет (до истечения срока исковой давности) и выдаются в течение этого периода по первому требованию работника.

По истечении срока исковой давности невостребованные суммы депонированной оплаты труда списываются на основании данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя организации следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - списаны депонированные суммы по истечении срока исковой давности.

В данный момент субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» не ведется, потому что заработная плата работникам организации выдается на пластиковые карты.

Так же к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может быть открыт субсчет «Лизинговые операции», но на предприятии он не ведется так как у ОАО «ГГЭС» нет имущества, находящегося в лизинге.

3.4 Учет списания дебиторской и кредиторской задолженности

Погашение дебиторской задолженности происходит в порядке, определённом договором. Поступление от покупателя (заказчика) денег в оплату задолженности оформляют проводкой:

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 62 «Покупатели и заказчики»

Пример:

ОАО «ГГЭС» поступила оплата за оказанные услуги по установке газового оборудования ООО «Стела» на сумму 10052.17 руб.

Дебет счета 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации»

Кредит счета 62 «Покупатели и заказчики» - 10052.17руб. -поступили средства от покупателя в оплату услуги.

В двух случаях дебиторскую задолженность надо списать независимо от поступления денег от покупателя:

- если истек срок исковой давности (три года с момента, когда должник должен был исполнить свои обязательства, но не сделал этого);

- если организации стало известно о нереальности долга для взыскания (например, должник обанкротился или ликвидирован).

Сумму списанной задолженности в бухгалтерском и налоговом учете отражают в составе прочих расходов: