Организация бухгалтерского учета на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Краткая характеристика предприятия СПК «Звезда» Бакалинского района

СПК «Звезда» Бакалинского района - находится на территории Бакалинского района, который расположен в северной части Бугульминско-Белебеевской возвышенности, рельеф увалисто - холмистый.

Местонахождение (юридический адрес) совхоза: Республика Башкортостан, Бакалинский район, с. Бакалы, ул. Ленина, 104.

Хозяйство действует в условиях рыночной экономики, полной самостоятельности и самоуправления согласно Уставу, утвержденному на собрании его учредителями. Оно является юридическим лицом, имеет расчетные и другие счета в банках, круглую печать и другие реквизиты.

Хозяйство создается в целях повышения благосостояния его членов, совместного производства сельскохозяйственной и другой продукции, ее переработки и реализации на основе рационального использования земли и других ресурсов, для улучшения условий труда и быта членов коллектива.

Основными задачами Хозяйства являются:

- создание для членов Хозяйства благоприятных экономических условий деятельности и повышения их благосостояния; коллективное регулирование внутрихозяйственных взаимоотношений;

- объединение усилий членов Хозяйства для производства конкурентоспособной продукции; внедрение эффективных форм кооперации во всех сферах деятельности;

- формирование сбалансированной материально-технической базы и социальной инфраструктуры на селе;

- обобщение и внедрение передового отечественного и зарубежного опыта, использование достижений науки и техники в производстве;

- развитие деловых контактов с советскими и иностранными предприятиями, фирмами, отдельными гражданами;

- содействие повышению уровня профессиональной подготовки членов коллектива;

- коллективная защита законных интересов и прав членов Хозяйства перед другими предприятиями, организациями и объединениями.

Организационная структура в хозяйстве двухступенчатая - представляет собой совокупность производственных, вспомогательных и обслуживающих подразделении, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда.

Высшим органом управления является общее собрание колхозников, на котором решаются самые ключевые вопросы деятельности СПК, утверждается его устав, оклады специалистов, вопросы премирования и исключения из членов кооператива. Общее собрание избирает председателя колхоза, который одновременно является и председателем Правления. Правление колхоза полностью подотчетно общему собранию. Существующая структура управления в колхозе двухступенчатая. Степень управлении отражает порядок подчинения от низшего звена к высшему. Для этого главные специалисты и руководители разрабатывают должностные инструкции, в которых четко определяют свои права, обязанности и ответственность. Земли хозяйства принадлежат государству, которое передало ее основываясь на праве бессрочного пользования. Контроль за ее использованием осуществляет Государственный комитет по земельным ресурсам и землеустройству. Членство является основой всех внутрихозяйственных отношении. На членстве основано право на участие в управлении деятельностью колхоза, получения работы, оплаты труда по количеству и качеству, получения помощи и содействия в повышении квалификации. Поскольку в штате хозяйства отсутствует должность юриста, всю правовую работу ведет главный бухгалтер. Он, в частности, занимается визированием и регистрацией договоров, претензионно-исковой работой. По более сложным юридическим вопросам хозяйство вынуждено обращаться к юристу управления сельского хозяйства района.

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Структура бухгалтерской службы СПК «Звезда»

Организация бухгалтерского учета в хозяйстве складывается из нескольких элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов, включающих бухгалтерские счета для отражения бухгалтерских операций; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения документации и регистров.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемая главным бухгалтером. Структура бухгалтерской службы, соподчиненность, взаимосвязь с другими службами, структурными подразделениями, функциональные обязанности, права, ответственность службы определены положением о службе, должностными инструкциями, штатным расписанием.

Основным регламентом, регулирующим деятельность службы бухгалтерского учета, является план документооборота, в котором определены порядок формирования и использования первичных, накопительных документов, учетных регистров от момента возникновения до сдачи в архив.

Ответственность за организацию архива и сохранность документов возложена на ответственную за архив.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним (руководителям, учредителям, собственникам) и внешним (инвесторам, кредиторам) и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой для контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных и финансовых ресурсов;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Главный бухгалтер организации:

- обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки согласно плану документооборота;

- подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приема товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

В хозяйстве предусмотрена организация архивов для хранения документов, документы строгой отчетности хранятся в течение пяти лет.

Бухгалтерский учет в СПК «Звезда» ведется по журнально-ордерной форме учета. Главная книга - регистр синтетического учета. В ней по каждому счету отводится развернутый лист для записи остатков на начало и на конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде. Главная книга открывается на год, на ее основании и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Соответственно, исходя из этого определения, объектами бухгалтерского учета на предприятии являются: ·

- имущество,

- обязательства, ·

- хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе своей деятельности.

В бухгалтерском учете имущество определяется как совокупность оборотных и внеоборотных активов предприятия. При этом к оборотным активам относятся денежные средства или продукция, которые могут быть обращены в денежные средства или потреблены в течение одного года или обычного операционного цикла. Если этот цикл более одного года, то такое имущество оборотным не считается. Итак, к оборотным активам относятся:

- наличные деньги в кассе предприятия, ·

- денежные средства, хранящиеся на счетах предприятия в банках, ·

- легко реализуемые ценные бумаги, то есть краткосрочные финансовые вложения,

- дебиторская задолженность,

- запасы сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции,

- текущая часть расходов будущих периодов.

К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше одного года. В состав внеоборотных включаются:

- основные средства,

- земельные участки,

- объекты природопользования,

- капитальные вложения,

- долгосрочные финансовые вложения,

- нематериальные активы,

- деловая репутация предприятия и др.

Обязательства - это долговые обязательства, которые должны быть оплачены предприятием в течение обычного операционного цикла (одного года), так называемые текущие обязательства. Если долги оплачиваются в течение срока, превышающего 1 год, то это долгосрочные обязательства. К понятию обязательства не относится дебиторская задолженность.

Обычный операционный период означает период времени от момента инвестирования денежных средств до их возвращения в какой-либо форме.

Хозяйственные операции - факты предпринимательской и иной деятельности предприятия, оказывающие влияние на имущество, обязательства, величину денежных результатов.

Бухгалтерской службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

В зависимости от организационной структуры учетной службой может являться не только бухгалтерия, но и иные подразделения (группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т.д.).

Бухгалтерский учет в СПК «Звезда» ведут 4 бухгалтера и один кассир.

3. Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия - это выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Согласно п. 5 ПБУ 1/98 учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером (бухгалтером) предприятия и утверждается её руководителем.

Руководствуясь новым Положением, главный бухгалтер должен в совершенстве владеть методологией и инструментарием прогнозных расчетов экономических и налоговых последствий отдельных элементов учетной политики.

Приведу лишь некоторые из элементов учетной политики организации.

1. Метод начисления амортизации (износа) основных средств. По вновь приобретенным основным средствам может быть выбран один из рекомендованных законодательством методов начисления амортизации:

- линейный;

- уменьшаемого остатка;

- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный метод по группе однородных объектов основных средств применяется в течение всего срока их полезного использования. Следует провести расчет экономической эффективности применения того или иного метода начисления амортизации, учитывая правила корректировки налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, установленные Изменениями и дополнениями №4 к Инструкции Госналогслужбы России №37 от 10 августа 1995 г.

Корректировка налогооблагаемой базы предусмотрена Справкой к расчету налога от фактической прибыли: прибыль корректируется на сумму «превышения амортизационных отчислений, начисленных методом, выбранным предприятием, над суммами амортизационных отчислений, применяемых для целей налогообложения в размерах, исчисленных по установленным нормам от первоначальной стоимости основных средств».

2. Образование оценочных резервов и фондов. Общие правила создания резервов предусмотрены Положением по ведению бухгалтерского учета. Организация может создавать резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения организация может создавать резервы на:

- предстоящую оплату отпусков работникам;

- выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

- выплату вознаграждения по итогам работы за год;

- ремонт основных средств;

- производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

- предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранительных мероприятий;

- предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;

- гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

- покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

3. Метод определения себестоимости материалов и сырья при их списании в производство. Фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается определять одним из следующих методов:

- по фактической себестоимости единицы запасов;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

4. Принцип распределения затрат между филиалами (структурными подразделениями), выделенными на отдельный баланс и являющимися соответственно налогоплательщиками по отдельным видам налогов. К сожалению, этот момент не описан ни в одном нормативном документе и уже накоплена соответствующая негативная арбитражная практика. Оттого что эта проблема не решена, страдают и филиалы-налогоплательщики и компании в целом.

5. Метод оценки готовой продукции. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по статьям прямых затрат.

6. Метод формирования покупной стоимости товаров. Предприятиям торговли при исчислении покупной стоимости поступающих товаров необходимо наряду с ценой, предусмотренной в договоре, учитывать транспортные расходы, таможенные пошлины и прочие расходы по закупке и транспортировке товаров.

Это предусмотрено Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными приказом Комитета Российской Федерации по торговле от 20 апреля 1995 г. №1 - 550/32-2.

7. Метод оценки товаров при их продаже. С 1999 г. при продаже (отпуске) товаров их стоимость разрешается списывать (как и при отпуске сырья и материалов в производство) с применением одного из методов оценки:

- по фактической себестоимости единицы товарных запасов;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Более подробно методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, изложены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» (ПБУ 5/98), утвержденном приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. №25н. В этом же Положении даны краткие характеристики вышеперечисленных методов оценки.

Материально-производственные запасы (МТЗ), используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или МПЗ, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой их единицы.

Организация в течение отчетного года может применять как элемент учетной политики один метод оценки по каждому виду (группе) МПЗ.

8. Метод амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Амортизация МБП, переданных в производство или эксплуатацию, начисляется по их видам одним из следующих способов:

- линейный - по фактической себестоимости предмета и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования;

- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из количества продукции (работ), производимой (выполняемых) с использованием предмета в отчетном периоде, и соотношения фактической себестоимости этого предмета и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок его полезного использования;

- процентный - по фактической себестоимости предмета и ставке 50 или 100% при передаче предмета в производство или эксплуатацию. В первом случае оставшиеся 50% начисляются при выбытии предмета из-за невозможности использования (пригодности) из производства или эксплуатации.

Один из методов применяется по конкретному предмету в течение всего срока его использования.

9. Оценка незавершенного производства. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе следующим образом:

- по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

- по статьям прямых затрат;

- по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

10. Установление лимита стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов. По общему правилу не относятся к основным средствам и учитываются в организациях в составе средств в обороте, а в бюджетных организациях в составе МБП и других ценностей:

- предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от стоимости;

- предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного (для бюджетных организаций - 50 - кратного) размера установленной законодательством Российской Федерацией минимальной месячной оплаты труда за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости МБП для принятия их к учету в составе средств в обороте.

11. Правила переоценки материально-производственных запасов. МПЗ, на которые цена в течение года снизилась, либо морально устаревшие, или частично потерявшие свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

4. Учет операции по кассе и расчетному счету

1) Порядок и документальное оформление установления лимита кассы. Заполнение кассовых ордеров, отчета кассира, журнала ордера №1.

Порядок работы с наличными денежными средствами определяется следующими нормативными документами: Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 05.01.98 №14-П (с изм. от 22.01.99); письмом Минфина России и Банка России от 05.05, 11.04.97 №36н, 433а «О порядке расчетно-кассового обслуживания счетов органов федерального казначейства в условиях финансирования распорядителей бюджетных средств через лицевые счета, открытые им в органах федерального казначейства»; приказом Минфина России от 21.06.2001 №46н «О порядке открытия и ведения территориальными органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получателей средств федерального бюджета, финансируемых на основании смет доходов и расходов» (c учетом изменений и дополнений по состоянию на 23.07.2002 №70н).

Согласно положениям названных документов в условиях финансирования расходов федерального бюджета и учета операций с внебюджетными средствами через лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства, клиентом учреждения Банка России или уполномоченных кредитных организаций по операциям с бюджетными и внебюджетными средствами получателей средств федерального бюджета является орган федерального казначейства. Орган федерального казначейства в соответствии с возложенными на него функциями устанавливает единый лимит остатка кассы по бюджетным и внебюджетным средствам без права расходования наличных денежных средств из выручки, поступающей в кассу, минуя счет органа федерального казначейства, и представляет в учреждение Банка России или кредитную организацию, осуществляющую его расчетно-кассовое обслуживание, форму 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Указанный расчет составляется органом федерального казначейства методом консолидации предварительно утвержденных им аналогичных расчетов, представленных получателями средств федерального бюджета, открывшими у него лицевые счета.

Таким образом, форма 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу», представленная получателями средств федерального бюджета, должна утверждаться органом федерального казначейства без права расходования выручки, минуя счет органа федерального казначейства. Сумма выручки, поступившая в кассу учреждения, в полном объеме сдается на счет органа федерального казначейства, открытый в учреждении Банка России или в кредитной организации, для зачисления на лицевой счет соответствующего получателя средств федерального бюджета. Форма 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу», представляемая органом федерального казначейства в учреждение Банка России или кредитную организацию, осуществляющую его расчетно-кассовое обслуживание, оформляется в изложенном порядке.

Однако данный порядок относится только к средствам федерального бюджета, учитываемым на лицевом счете учреждения, открытом в органе федерального казначейства на балансовом счете №40105. В случае, когда учреждению (например, органу внутренних дел МВД России) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации открыты счета в учреждениях Банка России или других кредитных организациях для осуществления финансирования этих учреждений за счет средств бюджетов других уровней, расчет лимита остатка кассы по счетам №40202, №40205 на утверждение в органы федерального казначейства представляться не должен.

2). Порядок открытия расчетного счета.

Каждая организация должна стоять на учете в налоговом органе, расположенном в месте жительства юридического лица. Если необходимо регистрироваться в качестве индивидуального предприятия, то делать это необходимо по месту своего жительства.

Государственная регистрация неразрывно связана с постановкой на налоговый учет, поэтому их процедура теперь едина. Для того чтобы стать на налоговый учет, не нужно подавать дополнительные документы и заявления.

Юридические лица получают временное свидетельство о регистрации, после чего сразу же должны встать на учет в налоговом органе. После регистрации в налоговой, каждое юридическое лицо получает идентификационный номер налогоплательщика. Также налоговый орган заводит налоговое дело на каждого налогоплательщика, после чего юридическое лицо может посетить банк для открытия расчетного счета.

Банк, в котором юридические лицо открывает счет, делает письменное уведомление налогового органа об открытии счета и сообщает его реквизиты. Далее налоговый орган ставит отметку о том, что налогоплательщик поставлен на учет. Эта отметка дает возможность получить постоянное регистрационное свидетельство и использовать расчетный счет.

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предъявить такой перечень документов: заявление, подписанное ПБОЮЛ; копии документов о том, что зарегистрировано юридическое лицо или ПБОЮЛ, заверенные нотариусом; копии учредительных документов, нотариально заверенная карточка, на которой изображены подписи и оттиск печати; приказ, в котором назначается директор предприятия (если регистрируется юридическое лицо) и приказ о назначении главного бухгалтера, если он будет иметь право подписывать платежные документы.

Согласно закону №374-ФЗ «О внесении изменений в статью 45 ч. 1 и в главу 25.3 ч. 2 НК РФ» от 27.12.2009 увеличивается размер госпошлины.

Заметим, что в соответствии с новым законом от уплаты госпошлины освобождаются органы государственной власти РФ и субъектов РФ, а также органы местного самоуправления при совершении юридически значимых действий.

Поправки, внесенные в главу 25.3, приводят к увеличению размера госпошлины почти по всем основаниям. В частности, размер госпошлины, уплачиваемой при подаче исковых заявлений в арбитражные суды, мировым судьям, а также в суды общей юрисдикции возрос в два раза.

Кроме того, произведены значительные изменения в ряде положений статьи 333.33 НК РФ, в результате чего увеличены размеры госпошлины, уплачиваемой за государственную регистрацию и другие юридически значимые действия, а также утверждены новые основания для уплаты пошлины.

Согласно внесенным изменениям, размер госпошлины за государственную регистрацию выпусков ценных бумаг вырос в 2 раза. Заметим, что подобное изменение вряд ли понравится Акционерным обществам. Также возросла сумма за право использования в наименованиях различных юридических лиц слов «Россия» и «Российская Федерация» и производных от них форм.

Размер госпошлины за государственную регистрацию транспортных средств и прочих регистрационных действий увеличился в 3 раза, что затрагивает интересы всех владельцев транспортных средств.

Практически в два раза возросла пошлина за регистрацию юридических лиц, аккредитацию созданных на территории РФ иностранных организаций, а также за государственную регистрацию физического лица в качестве ИП.

Значительно увеличился размер госпошлины за выдачу либо продление вида на жительство, оформление гражданства РФ, разрешения на трудовую деятельность, а также за выдачу загранпаспорта. Также возрос размер госпошлины за регистрацию лекарственных средств, СМИ, сделок с недвижимостью. Изменения коснулись и порядка уплаты госпошлины за лицензирование определенных видов деятельности.

Когда один из работников меняет фамилию, возникает необходимость внесения соответствующих изменений в кадровые документы. О том, в каком порядке это следует делать, мы и постараемся выяснить.

Поскольку бухгалтерские и кадровые документы содержат персональные данные, при их изменении работник должен подать заявление с просьбой о внесении соответствующих изменений в документах, содержащих его персональные данные. К заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, например, свидетельство о браке или его расторжении.

На основании данного заявления издается «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника». Данный приказ служит основанием для внесения необходимых изменений в личную карточку, трудовую книжку, лицевой счет и другие бухгалтерские и кадровые документы.

Заметим, что согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения персональных сведений, в частности фамилии работника, рассматриваются как «недостающие сведения» и вносятся в трудовой договор, при этом отсутствует необходимость заключения к нему дополнительного соглашения. Отдельное соглашение необходимо только в случае изменения условий трудового договора.

Однако некоторые работники кадровых служб, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, полагают, что в данном случае дополнительное соглашение необходимо, поскольку изменение фамилии считаются не «недостающими сведениями», а «измененными». Поэтому для подстраховки многие кадровики предпочитают наряду с внесением изменений в трудовой договор также заключать дополнительное соглашение.

Изменение записи в трудовой книжке производится на ее титульном листе, при этом устаревшие данные перечеркиваются одной чертой, а новые сведения вписываются над или под перечеркнутыми. С внутренней стороны обложки трудовой книжки указывается ссылка на соответствующие документы, заверенная подписью работодателя и печатью организации.

Внесение изменений в личную карточку и другие документы производится аналогичным образом - устаревшие данные перечеркиваются одной чертой, а новая информация вписывается справа или сверху. При этом сделанная запись обязательно заверяется подписью работника отдела кадров.

Залогом для каждого уважающего предприятия является растущий спрос на его продукцию и услуги. Чем выше спрос, соответственно и выше репутация. Престиж продукции и предприятия вдвойне ценней, если рынок перенасыщен одинаковой продукцией (услугами) других предприятий. В наше время залогом спроса является известное имя производителя и высокое качество продукции (услуг).

Высокое качество достигается за счет применения (оказания) современных технологий и техники. Чтобы товар (услуга) имел привлекательный вид, используют достижения в полиграфии и дизайне упаковочного материала. Не последнюю роль в популярности предприятия играет маркетинговая и рекламная компания, исследовательская и организационная работа. И если весь этот большой механизм работает правильно, то и покупатель отдает свое предпочтение продукту (услуге) именно этого предприятия.

По многолетнему зарубежному, а в последнее время и отечественному опыту, самое эффективное средство в борьбе за узнаваемость предприятия - запоминающийся яркий товарный знак (бренд, товарная марка, логотип, знак обслуживания, ярлык, слоган, этикетка и т.п.). Каждый торговый знак должен подкрепляться Роспатентом.

Это нужно по следующим причинам:

1) Такой же (или похожий) товарный знак может уже использоваться другим предприятиям, тогда с Вас могут потребовать через суд материального взыскания;

2) Если Ваш товарный знак не зарегистрированный, то вполне может создаться ситуация, что под Вашей этикеткой появится продукция (услуга) другого конкурента и нанесет вред Вашему имиджу;

3) Бывают ситуации, что конкуренты копируют Ваш торговый знак и регистрируют его раньше, чем вы.

Чтобы избежать всего выше перечисленного, необходимо создать свой оригинальный торговый знак и сразу же зарегистрировать его в Роспатенте, для дальнейшего эффективного его использования, обладая всеми на него правами.

3). Обработка выписок банка.

О том, какие средства поступили на расчетный счет и какие выбыли с расчетного счета клиента, указывается в выписке банка. Этот документ выдается организации за каждый день, в котором имели место операции по счету клиента.

В выписке указывается:

1. Наименование клиента.

2. Наименование банка.

3. Номер счета.

4. Дата, за которую предоставляется выписка.

5. Состояние счета на начало этого дня.

6. Поступление средств на счет с указанием суммы и документа, на основании которого производиться поступление.

7. Выбытие средств со счета с указанием суммы и документа, на основании которого производиться выбытие.

8. Состояние счета на конец дня.

9. Подпись операциониста банка.

Выписка банка - это лицевой счет (копия), который ведет банк на каждого своего клиента. Для сверки банк ежедневно, или с другой периодичностью, выдает клиентам часть копии лицевого счета с приложенными документами платежно-банковских операций.

Особенность выписки банка:

- cтолбики Д и К необходимо поменять местами

Обработка выписки банка.

Получив выписку банка с приложенными к ней документами бухгалтер ее обрабатывает, то есть:

1. рядом с суммами выписки проставляет номера строк;

2. к каждой строке выписки банка подбирает документ (на основании суммы, даты, № р/сч)

3. на подобранном документе в верхнем правом углу ставит № строки, а в выписке № кор/сч)

4. документы, проставленные номерами, скрепляет с выпиской по порядку;

5. на основании корреспондирующих счетов записанных в выписке банка разносит денежные суммы в журнале-ордере №2, ведомость №2.

К банковской выписке прилагаются копии документов, на основании которых банк произвел операцию. На выписке напротив каждой записи бухгалтер проставляет бухгалтерские проводки.

Состояние счета организации является коммерческой тайной. Показывать банковскую выписку никому не обязательно (кроме лиц, которым право знакомиться с состоянием счетов предоставлено законом).

Рассмотрим оформление выписки.

«Дата проводки» - указывается дата, когда произведена операция на расчетном счете клиента.

«ВО» - вид финансовой операции:

01 - платежное поручение;

02 - платежное требование;

03 - денежный чек (получение наличных с расчетного счета);

04 - чек расчетный;

06 - инкассовое поручение;

08 - аккредитив;

16 - платежный ордер.

«Ном. док. банка» - входящий номер документа, поступившего в уполномоченный банк из другого банка.

«Ном. док. клиента» - номер платежного документа.

«БИК банка корр.» - БИК банка получателя (отправителя), т.е. корреспондента.

«Корр. счет» - корреспондентский счет его банка.

«Счет плательщика» - расчетный счет плательщика.

«Счет получателя» - расчетный счет получателя.

«Дебет» - расходные операции клиента.

«Кредит» - приходные операции клиента.

Банк хранит денежные средства организации, поэтому считает себя должником клиента, т.е. имеет кредиторскую задолженность перед владельцем счета. В связи с этим лицевой счет каждого владельца для банка является пассивным, а поэтому остатки средств на расчетном счете на определенную дату, зачисление средств на расчетный счет владельца банк отражает по кредиту расчетного счета в выписке банка. Все суммы списаний, т.е. уменьшение своего долга перед владельцем счета, банк отражает в выписке по дебету лицевого (расчетного) счета.

Для организаций - наоборот.

Проверку и обработку выписок бухгалтер обязан произвести в день их получения. Обработка выписок заключается в следующем:

1. бухгалтер подбирает все оправдательные документы, приложенные к выписке банка: сначала по зачислению, потом по списанию;

2. тщательно сверяет все имеющиеся записи в выписке с приложенными первичными документами, что позволяет установить наличие излишне начисленных сумм или незачисление сумм. Обнаружив расхождения, незамедлительно сообщает об этом банку;

3. на полях проверенной выписки справа от соответствующих сумм проставляет коды бухгалтерских счетов.

4). Синтетический и аналитический учет по счету 51.

Все операции по расчетным счетам ведутся на счете 51 «Расчетные счета», по дебету которого проводятся все зачисления денежных средств на счета предприятия, а по кредиту - списания с них. Расчетный счет в соответствии с банковскими правилами не может иметь отрицательного (кредитового) сальдо. Поэтому возникающие овердрафты, если они допускаются договором с банком, оформляются как зачисление на счет кредита проводкой по дебету счета 51 «Расчетные счета» с кредита счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и одновременным списанием средств с кредита счета 51 «Расчетные счета» в дебет счетов расчетов с получателем денежных средств.

Регистры синтетического учета по счету 51 «Расчетные счета»: журналы, ведомости, журналы-ордера ведутся развернуто по дебету и кредиту с указанием оборотов по каждому корреспондирующему счету за каждый день. Записи в регистрах учета делаются на основании банковской выписки. При ее получении бухгалтер должен в первую очередь промерить тождество остатка средств, указанного в выписке, остатку по выписке за прошлый день. Затем проверяются приложенные к ним документы. При этом рассматриваются: обоснованность проведения банковской операции по данному документу, правильность отражения суммы документа в выписке и полнота включения в нее документов. Проверка завершается арифметическим пересчетом выписки. Поскольку выписка по расчетному счету представляет собой копию аналитического (лицевого) счета предприятия, последнее использует выписку в качестве регистра аналитического учета к счету 51 «Расчетные счета».

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетном счете (расчетных счетах) организации, открытом в кредитных организациях. Порядок совершения и оформления операций по расчетному счету на предприятиях регулируется ЦБ РФ. Безналичные расчеты на предприятиях осуществляются через банки по счету, открытому на основании договора банковского счета.

Денежные средства со счета списываются по распоряжению предприятия или без его распоряжения в случаях, предусмотренных законодательством. Порядок оформления, приема, обработки электронных платежных документов и осуществления расчетных операций с их использованием регулируется отдельными нормативными актами ЦБ РФ, за исключением случаев, указанных в Положении ЦБ РФ, и заключаемыми между ЦБ РФ или кредитными организациями и их клиентами договорами, определяющими порядок обмена электронными документами с использованием средств защиты информации. При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований средства списываются по мере их поступления в очередности, установленной законодательством. Ограничение прав предприятия на распоряжение находящимися на нем денежными средствами не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Денежные средства списываются со счета предприятия на основании расчетных документов, составленных в соответствии с требованиями указанного Положения, в пределах имеющихся на счете денежных средств, если иное не предусмотрено в договорах, заключаемых между ЦБ РФ или кредитными организациями и их клиентами.

Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускаются. Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающую кредитную организацию в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки. Расчетные документы предъявляются предприятием в Банк в двух экземплярах. Все экземпляры расчетного документа заполняются идентично.

Ежедневно предприятия получают от Сбербанка РФ выписку из своего расчетного счета, содержащую перечень произведенных по нему за день операций. Выписка представляет собой второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ей кредитной организацией, и служит основанием для осуществления бухгалтерских записей по движению средств на расчетном счете организации. К выписке прилагаются документы, на основании которых кредитная организация зачисляет или списывает средства с расчетного счета организации.

Синтетический учет операций по расчетному счету организуется на счете 51 «Расчетные счета». Расчетный счет является активным; по его дебету записываются остаток денежных средств на расчетном счете предприятия, открытого им в банке на начало операционного дня (иного периода), и поступления на расчетный счет организации; по кредиту счета отражаются все платежи, осуществляемые с расчетного счета, а также суммы, выданные организации наличными в кассу.

бухгалтерский запас синтетический предприятие

Бухгалтерские проводки по учету операций на расчетном счете

№	Содержание операции	Первичные документы	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1	2	3	4	5
1	Сданы на расчетные счета наличные из кассы	РКО, объявление на взнос наличными, выписка банка	51	50
2	Поступила на расчетный счет выручка от продажи продукции, товаров, услуг	Выписка банка	51	62
3	Поступили авансы от покупателей на расчетный счет	Выписка банка	51	62-авансы
4	Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит (заем)	Кредитный договор или договор займа, выписка банка	51	66
5	Зачислен на расчетный счет долгосрочный кредит (заем)	Кредитный договор или договор займа, выписка банка	51	67
6	Получены из банка в кассу организации наличные средства	ПКО, чек, выписка банка	50	51
7	Оплачено поставщикам за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги	Договор, счет, платежное поручение, выписка банка	60	51
8	Перечислен аванс поставщикам за товары, работы, услуги	Договор, счет, платежное поручение, выписка банка	60-авансы	51
9	Перечислены в бюджет суммы налогов и сборов	Платежное поручение, выписка банка	68	51
10	Перечислены во внебюджетные фонды суммы налогов и прочих платежей	Платежное поручение, выписка банка	69	51
11	Списаны проценты, уплаченные организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов)	Платежное поручение (в этом случае заполняется не всегда), выписка банка	66-% или 67-%	51

5). Формы безналичных расчетов, применяемых на предприятии СПК «Звезда».

Основные формы безналичных расчетов определены нормами ГК РФ. Это расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками и расчеты по инкассо. Кроме того, закреплено право сторон осуществлять расчеты в иных формах, предусмотренных законом, банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Одним из основных нормативных актов, регулирующих порядок осуществления безналичных расчетов по счетам в формах, установленных законодательством, а также определяющим форматы и порядок заполнения используемых расчетных документов, является в настоящее время Положение ЦБ РФ от 12 апреля 2001 г. №2-П «О безналичных расчетах в РФ». Формы безналичных расчетов применяются клиентами кредитных организаций (филиалов), учреждений и подразделений расчетной сети Банка России, а также самими банками. Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими клиентами.

Размещено на Allbest.ru