Управленческий учет и анализ производственных затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

7

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Роль и значение затрат в системе управленческого учета

1.1 Задачи учета производственных затрат и готовой продукции

1.2 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия

2. Учет производственных затрат и готовой продукции

2.1 Классификация и документальное оформление производственных затрат

2.2 Организация синтетического и аналитического учета производственных затрат и готовой продукции

3. Анализ производственных затрат и готовой продукции

3.1 Поэлементный анализ производственных затрат

3.2 Разработка рекомендаций по оптимизации производственных затрат

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность предприятия в условиях современных рыночных отношений и жесткой конкуренции должна быть направлена па завоевание определенного положения на рынке и превосходства над конкурентами. Повышение нестабильности внешней среды выдвигает дополнительные требования к системе управления предприятием, в числе основных проблем которой наибольшее значение приобретет вопрос совершенствования учета затрат на производство, создания эффективной системы формирования издержек производства и контроля за уровнем себестоимости продукции, классификации и группировки издержек производства по различным признакам, применения специальных методов учета и расчетов издержек производства, относящихся па себестоимость продукции, методов калькулирования, себестоимости продукции и организации системного выявления производственно-финансового результата.

Процесс производства представляет одну из стадий хозяйственного оборота средств организации. На этой стадии выявляются расходы, связанные с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые считаются расходами по обычным видам деятельности. Учет таких расходов исходя из предмета деятельности организации даст возможность получить информацию для различных целей. С одной стороны, эта информация необходима для формирования финансового результата деятельности организации, определяемого на основе показателей себестоимости произведенной и проданной продукции, с другой она предназначена для принятия управленческих решений, направленных на обеспечение рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В связи с этим учет затрат на производство занимает значительное место в системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов с помощью которого непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции.

Заинтересованность предприятия в постоянном росте массы прибыли обуславливает необходимость снижения издержек производства, систематического анализа затрат, который помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах па ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

Современный бизнес утверждает неизменную актуальность учета и анализа производственных затрат, на основании которых вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением. выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. Поэтому учет затрат и калькулирование себестоимости готовой продукции выдвигается в центр внимания теоретиков и практиков учета и приобретает особую важность.

Целью курсовой работы являются изучение и расширение практических знаний в области управленческого учета производственных затрат и готовой продукции, выявление резервов снижения себестоимости и путей совершенствования организации учета производственных затрат.

При написании курсовой работы были поставлены следующие задачи:

· раскрыть задачи бухгалтерского учета производственных затрач и готовой продукции;

· рассмотреть порядок классификации и документального оформления производственных затрат на производстве:

· изучить организацию синтетического и аналитического учета производственных затрат и готовой продукции;

· проанализировать производственные затраты и выявить резервы снижения затрат;

Теоретической и методологической основой написания курсовой работы послужили законодательные и нормативные акты: Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-20), труды отечественных и зарубежных экономистов по проблемам учета и анализа производственных затрат и готовой продукции (B.C. Безруких, М.А. Бахрушиной, З.В. Кирьяновой, В.Э. Керимова, О.В. Ковалевой. Г.Ф. Савицкой, Н.Н. Хахоновой, К. Друри.).

Курсовая работа выполнена на материалах производственной деятельности асфальтобетонного завода являющегося структурным подразделением Открытого акционерного Общества «Автодорожное предприятие» Филиал «Спасский», предназначенным для производства асфальтобетонной смеси. Асфальтобетонный завод является вспомогательным производством и занят обеспечением процесса основного производства, оказывающего услуги по содержанию, ремонту и строительству автомобильных дорог.

1. Роль и значение затрат в системе управленческого учета

1.1 Задачи учета производственных затрат и готовой продукции

учет себестоимость управленческий

В соответствии с целями управленческого учета основными задачами для учета производственных затрат является:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Размещено на http://www.allbest.ru/

7

Рис.1 Функции управленческого учета

Информационная функция определяется тем, что бухгалтерский учет основной поставщик информации. Здесь создается (фиксируется) информация об активах (имуществе) организации, их наличии, движении (поступлении и выбытии), источниках образования (капиталах и обязательствах), о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации.

Качество информации определяется тем, насколько она выполняет требования, предъявляемые потребителями (объективность, достоверность, своевременность, оперативность). При минимальном количестве показателей (синтетических - обобщающих, аналитических - детализирующих обобщенные данные) она обеспечивает информационные потребности максимального количества пользователей (внутренних и внешних) с тем, чтобы они могли на основе этой информации принимать обоснованные управленческие решения.

Контрольная функция бухгалтерского учета предусматривает оценку степени достижения предприятием своих целей, уточнение этих целей, выявление отклонений, причин, вызывающих отклонения, разработку и реализацию мероприятий по их устранению. По времени осуществления контроля его делят на предварительный (до совершения), текущий (во время осуществления) и последующий (после совершения) хозяйственной операции. Все эти виды контроля направлены на предотвращение отрицательных результатов хозяйствования, соизмерение затрат и результатов, выявление внутрихозяйственных резервов, устранение и предупреждение недостач, потерь, хищений.

Бухгалтерский управленческий учет обеспечивает работников аппарата управления фактическими данными о деятельности организации, позволяет не только давать оценку выполнения плановых показателей, норм, смет, стандартов, но и является базой для разработки планов, выполняя при том функцию обратной связи.

Достоверная, своевременная, обоснованная информация необходимая предпосылка для качественного анализа деятельности организации. Реализация аналитической функции бухгалтерского учета позволяет конкретизировать обобщающие показатели, которые характеризуют результаты работы предприятия, использования его ресурсов, продажу продукции, формирование и применение цен. Это необходимо для выявления и оценки величины влияния факторов, воздействующих па изменение этих показателей, для учета характера этих изменении при обосновании и принятии соответствующих решений, в том числе и решений, связанных с оценкой финансового положения организации, се конкурентоспособности, перспектив развития.

Взаимосвязь и взаимообусловленность функций бухгалтерского учета создают предпосылки для широкого использования в процессе их реализации средств вычислительной техники, чтобы информация создавалась с наименьшими затратами труда, дифференцировалось по объектам управления и срокам предоставления, имела необходимую степень детализации, была объективной и своевременной[1, c.32].

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета на предприятии отнесены:

расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

принятие управленческого решения и планирование;

- контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

В себестоимости продукции исследуемого предприятия находят свое отражение технический уровень, организация производства и эффективность хозяйствования. Определяющим фактором снижения себестоимости является экономия материальных, трудовых и денежных ресурсов. Важную роль в решении этой задачи играет бухгалтерский учет. Он призван обеспечивать правильное отражение и своевременный контроль затрат, связанных со строительством объектов. Учет должен способствовать правильному исчислению фактической себестоимости продукции, а также выявлению резервов для систематического снижения затрат па производство и снижения сметной стоимости продукции.

Основными задачами учета затрат па производство продукции па предприятии являются:

правильное, полное и своевременное документальное отражение текущих расходов, направленных на указанные цели;

в соответствии с учетной политикой выбранного метода учета затрат на производство и метода калькулирования себестоимости продукции;

выбор оптимального варианта распределения расходов на управление исходя из отраслевых особенностей производства и выбранной учетной политики;

правильное разграничение затрат в отчетном периоде по отдельным классификационным признакам (объектам калькуляции, видам расходов), позволяющим обеспечивать необходимой информацией соответствующих пользователей;

оперативная корректировка текущих расходов относительно показателей бизнес-плана и соблюдения налогового законодательства;

-обоснованное распределение расходов между смежными отчетными периодами;

систематический контроль за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и формированием себестоимости выпускаемой продукции;

систематическая нацеленность на выявление непроизводительных потерь при осуществлении технологического процесса по изготовлению продукции.

Решение вышеперечисленных задач возможно благодаря наличию технологических карт производства продукции, технически обоснованных норм затрат на производство, оснащении производства измерительной

аппаратурой, организации технического контроля за качеством выпускаемой продукции, работ и услуг, детализированного аналитического учета производственных затрат.

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации[2, c.54]. В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

систематический контроль за выпуском готовой продукции;

своевременное и правильное документальное оформление продукции;

контроль за выполнением планов по объему, ассортименту и качеству выпущенной продукции;

своевременный и точный расчет сумм фактических затрат на ее производство;

- контроль за выполнением задания по снижению себестоимости продукции;

- выявление резервов снижения себестоимости и контроль за выполнением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение себестоимости продукции;

- установление размеров и причин отклонений фактической себестоимости от сметной стоимости;

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов. Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы

организации, правильной организации производства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Таким образом при решении поставленных задач учет затрат на производство должен являться действительным, полным и достоверным. Действительность и достоверность учета производственных затрат и готовой продукции обеспечиваются документальной обоснованностью хозяйственных операций и своевременностью их отражения. Полнота учета достигается благодаря включению всех затрат на производство продукции и определение её фактической себестоимости.

1.2 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия

Объектом исследования явилась производственная деятельность асфальтобетонного завода являющимся структурным подразделением Открытого акционерного Общества «Автодорожное предприятие» Филиал «Спасский», предназначенным для производства асфальтобетонной смеси. Асфальтобетонный завод является

вспомогательным производством и занят обеспечением процесса основного производства.

Филиал «Спасский», является обособленным подразделением открытого акционерного общества «Автодорожное предприятие», расположенным вне места нахождения Общества и осуществляющий все его функции, в том числе функции представительства, или их часть, действует с соблюдением требований Федерального закона - «Об акционерных Обществах» и иных федеральных законов,[3] Устава и Положения о филиале. Уставный капитал предприятия на дату регистрации составил 452 659 000 (четыреста пятьдесят два миллиона шестьсот пятьдесят девять) рублей, состоящим из 452 659 именных обыкновенных, бездокументарных акций номинальной стоимостью 1000 рублей.

Местонахождение филиала: Приморский край, г.Спасск-Дальний

Предприятие создано в целях:

удовлетворения потребностей юридических и физических лиц в товарах, работах и услугах, производимых филиалом;

реализации социальных экономических интересов работников филиала, а также работников Общества.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- содержание, ремонт и строительство автомобильных дорог общею пользования и сооружений на них, а также промышленных объектов, составление проектно-сметной документации;

выполнение функций генерального подрядчика на объектах содержания, ремонта и строительства автомобильных дорог общего пользования и сооружений на них, а также промышленных объектов;

выполнение функций заказчика-застройщика на объектах дорожного строительства в приморском крае:

производство общестроительных работ по строительству мостов, тоннелей и подъездных дорог; производство земляных работ;

изготовление, закуп, продажа материалов, конструкций и изделий сторонним лицам;

выполнение работ и оказание услуг предприятиям, организациям и населению, в том числе ремонт внутрихозяйственных дорог улиц поселков, сел;

эксплуатация, обслуживание и ремонт дорожно-строительной и другой техники, машин, оборудования и механизмов;

строительство и эксплуатация горных производств и объектов, карьеров и технологического поверхностного комплекса горнодобывающих предприятий;

разработка полезных ископаемых открытым способом для добычи дорожно-строительных материалов (камень, песчано-гравийная смесь, дресва и др.);

добыча гравия, песка, глины; добыча камня для строительства;

техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств; оказание услуг автомобильного грузового транспорта; погрузочно-разгрузочные работы, хранение и складирование грузов, товарно-материальных ценностей; opганизация перевозок грузов;

установка и эксплуатация технических средств и систем регулирования дорожного движения, установка дорожных знаков и нанесение дорожной разметки;

эксплуатация подъемных сооружений, паровых котлов и сосудов, работающих под давлением.

Руководство деятельностью Асфальтобетонного завода осуществляет директор филиала, назначаемый генеральным директором Общества на основании соответствующего решения и действующий по доверенности, выдаваемой обществом.

Филиал учитывает результаты деятельности Асфальтобетонного завода, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Главный бухгалтер филиала несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций, назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации после предварительного согласования с генеральным директором Общества. Главный бухгалтер филиала подчиняется непосредственно генеральному директору филиала и главному бухгалтеру Общества.

Бухгалтерия организует учет материальных трудовых, финансовых ресурсов, издержек производства, начисляет и выдает заработную плату, выполняет операции, связанные с движение денежных средств, участвует в разработке стратегических и текущих планов, мероприятий по выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.

Среднесписочная численность работников филиала составляет 165 человек, из них 14 человек непосредственно производственные рабочие.

Общий объем работ, выполненный собственными силами Асфальтобетонного завода в 2008 году составил 21408,633 тыс.руб.

Номенклатура выпускаемой продукции Асфальтобетонного завода представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Виды выпускаемой продукции Асфальтобетонным заводом в тоннах.

Вид продукции	Объем производства продукции
	2007 год	2008 год
Битум выпаренный	1593,180	1828,990
Битум разжиженный	8,147	10,409
Щебень	1500,91	1826,700
Асфальтобетонная смесь	3952,665	4841,555

Данные таблицы 1.1 отражают показатели объема выпуска готовой продукции за 2007-2008гг.

Основные технико-экономические показатели Асфальтобетонного завода приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.2- Характеристика основных технико-экономических показателей Асфальтобетонного завода за 2007-2008гг.

Показатели	Единица измерения	Годы	Отклонения
		2007	2008	абсолютное	относительное
Объем товарной продукции в действующих ценах	Тыс.руб.	20350,544	21458,633	+1108,089	+5,4
Себестоимость товарной продукции	Тыс.руб.	18534,193	19497,289	+963,096	+5,2
Прибыль от продаж	Тыс.руб.	1816,351	1961,344	+144,993	+8,0
Затраты на рубль товарной продукции	Руб.	0,91	0,9	-0,01	-1,1
Рентабельность товарной продукции	%	+9,8	+10	+0,02	+2,0
Среднесписочная численность	Чел.	14	14	0	0
Выработка на одного работника	Тыс.руб.	1453,610	1532,760	+75,578	+5,3
Средняя заработная плата	Руб.	4900,00	5154,55	+254,55	+5,2

Исходя из полученных данных в табл. 1.2, можно сделать следующие выводы: в 2008 г. по сравнению с 2007 г. наблюдается увеличение объема товарной продукции на 1108,089 тыс. руб. или 5,4 %; себестоимости товарной продукции на 963,096 тыс. руб. или 5,2 %.

Таким образом, результат ведения основной деятельности в 2008 г. - прибыль в размере 1961,344 тыс. руб., причем в сравнении с показателем 2007 г. прибыль увеличилась на 144,993 тыс. руб. или 8,0 %. Затраты на рубль продукции уменьшились на 0.01 рубля или 1,1 %, следовательно происходит повышение рентабельности па 0,02 %. Среднесписочная численность осталась неизменной в количестве 14 человек, в то же самое время средняя заработная плата увеличилась на 254,55 руб. или на 5,2 %. Это напрямую связано с увеличением выработки па каждого работника на 75,578 тыс. руб. или на 5,3 %.

2. Учет производственных затрат и готовой продукции

2.1 Классификация и документальное оформление производственных затрат

Формирование себестоимости продукции, работ, услуг, производится предприятием на основе классификаций производственных затрат. Использование классификаций дает возможность отразить весь комплекс затрат по обычным видам деятельности, распределить их по объектам учета и определить себестоимость готовой продукции[5,c.158]. Группировка затрат предприятия прежде всего необходима руководству для осуществления контроля над затратами в производстве и принятия правильных решении при их планировании. Классификация затрат по возможности управления ими приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Классификация затрат по возможности управления

Неуправляемые	Управляемые ограниченно	Управляемые полностью
Амортизация основных производственных средств и нематериальных активов- налоги и сборы, осуществляемые за счет себестоимости продукции согласно установленного законодательства: отчисления на социальные нужды	Аренда; содержание зданий и оборудования, страхование имущества; административно-управленческие расходы; реклама и другие расходы по сбыту и реализации продукции, представительские расходы, командировочные расходы, безнадежные долги, брак и отходы производства, заработная плата вспомогательного персонала	Сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, энергия, заработная плата основных производственных рабочих.

Приведенная в табл. 2.1 группировка оказывает значительное влияние на повышение оперативности выявления работниками бухгалтерии и аналитиками отклонений от плана производства, на тех направлениях затрат, по которым их возникновение является наиболее вероятным.

Для правильного и своевременного учета затрат осуществляемых в ходе производственной деятельности Асфальтобетонного завода в бухгалтерии филиала организовано документальное отражение хозяйственных операций формирующих информацию, о производственных затратах, применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета, установлена компьютерная технология обработки отчетной информации с использованием бухгалтерской программы 1С «Предприятие. Версия 7.7». Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Предприятие использует и новые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Бухгалтерский управленческий учет ведется в централизованной бухгалтерии, которая является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению и бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы. финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержден руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы оформляются на бумажных и машинных носителях информации.

Материальные затраты составляют основную часть производственных затрат. Первичные документы но поступлению и paсходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов оформляются, обязательно содержат подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов, возложен на бухгалтера материального стола, главного бухгалтера и руководителя филиала.

Все службы предприятия имеют список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы, на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение па вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Со склада в производство материалы поступают па основании требований-накладных (форма № М-11), которые мастер завода предоставляет кладовщику. Копии требований отправляются в бухгалтерию, где на их основании делается проводка по дебету 20 «Основное производство» кредиту счета 10 «Материалы».

Сырье и основные материалы отпускают в производство на основании лимитно-заборных карт, требований, накладных[8, 61]. При отпуске материалов в производство на основании лимитно-заборных карт обеспечивается контроль над соблюдением действующих норм. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции. В случае замены материалов отпуск сверх лимита оформляется специальными документами, которые свидетельствуют об отступлении от установленного режима работы предприятия.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных).

Сопроводительная документация - паспорта, санитарно- эпидемиологическое заключение, сертификат соответствия, сопровождаемые поступающими материалами транспорте: битум, щебень, отсев и минеральный порошок, дизельное топливо, мазут топочный М-100, регистрируются в журнале «Регистрация проб строительных материалов.

Фактически израсходованные материалы отражаются в актах. Акты составляются, ежемесячно в составе комиссии предприятия: главного механика, мастера асфальтобетонного завода (ответственного за приемку, хранение и отпуск продукции) и работника занятого работой непосредственно на установке потребляющей определенной вид материальных затрат. После утверждения, руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

Ежемесячно мастер Асфальтобетонного завода составляет материальный отчет (форма № 19) в котором фиксируется ; приход материалов, их потребление и передача на основании акта переработки, актов на списание.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдастся в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй на складе.

Для учета движения материалов выписываемых со склада Асфальтобетонного завода на нужды основного производства применяют требования-накладные. Накладные составляет ответственное лицо участка (мастер завода), в двух экземплярах, один из которых остаемся на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю.

Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использования рабочего времени, листков на доплату. Первичные документы оформляются непосредственно мастером Асфальтобетонного завода согласно графику документооборота и

передаются им в бухгалтерию. Принятые документы проверяются, обрабатываются, и на их основе рассчитывается оплата труда ; каждого работника.

Так как форма оплаты груда является сдельная, при этом заработная плата подлежит отнесению на себестоимость продукции прямым путем

Для учета отработанного времени, расчетов по начислению и выплате заработной платы организация использует следующие формы первичных документов (табель использования рабочего времени, наряды, сменные задания, листки о простое) которые являются основой для составления

ведомости распределения расходов па оплату труда. Данные о формировании заработной платы накапливаются в ведомостях № 12 и № 1,а также журнале-ордере № 10. По данным учетных регистров в журнале-ордере № 10 делаются записи но кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета 23 «Вспомогательное производство».

В системе расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕCH. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд.

Взносы в единый социальный налог организация осуществляет от выплат и вознаграждений, начисляемых работникам. К таким выплатам и вознаграждениям относятся: заработная плата, различного рода доплаты, премии, материальная помощь, материальная выгода. Данные начисления производятся в бухгалтерских справках-расчетах в соответствующих машинограммах. При включении единого социального налога в себестоимость делается проводка по дебету 23 «Вспомогательное производство» и кредиту счета 60 «Единый социальный налог» на социальные нужды распределяют между видами продукции пропорционально затратам па оплату труда.

Организация ежеквартально по начисленным и уплаченным платежам по единому социальному налогу по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование представляют расчет в налоговые органы.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и их сумма постепенно, согласно действующим в установленном порядке нормам амортизации включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» возмещение стоимости основных средств осуществляемое в виде амортизационных отчислений, приравнивается к расходам по обычным видам деятельности.

Амортизация признается а качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов завода. В соответствии с учетной политикой в бухгалтерском учете и для целей налогообложения предприятие применяет способ начисления амортизации линейным методом. Сумма амортизации основных средств производственного комплекса Асфальтобетонного завода учитывается в бухгалтерском расчете. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, поставляющими сырье и другие товарно-материальные ценности, выполняющие разные работы и оказывающие различные виды услуг ведется на основе заключенных с ними договоров. Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (ТТН, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг).

Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного счета в банке.

Учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

Относительно легко отнести прямые затраты на материалы и прямые затраты по зарплате на выполнение определенного вида продукции, но не так просто сделать это с накладными расходами. Решение этой проблемы заключается в предварительном расчете накладных расходов по отношению к определенной базе.

На Асфальтобетонном заводе общепроизводственные расходы распределяют между видами произведенной продукции пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Для распределения общепроизводственных расходов составляют специальные ведомости. При включении общепроизводственных расходов в себестоимость делается проводка по дебету 23 «Вспомогательное производство» и кредиту счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Расходы на управление (общехозяйственные расходы) за отчетный период в полной сумме присоединяют к себестоимости продукции, реализованной основным производством после сдачи объектов работ, на которых она применялась, то есть списывают в дебет счета Продаж.

В качестве расходов будущих периодов на Асфальтобетонное заводе учтены затраты по сертификации продукции (асфальтобетонной смеси). Расходы будущих периодов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся, списываются на счета учета затрат на производство равномерно в течение определенного срока, составляющего 3 года. Учет расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма № 15).

Учет затрат по вспомогательному производству осуществляется в ведомости учета затрат обслуживающих производств (форма № 13).Затраты в ней учитывают по отдельным видам продукции и статьям затрат. Месячные итоги ведомостей переносят в журнал-ордер №10. При использовании указанных ведомостей составляют соответствующие машинограммы.

Таким образом, на предприятии соблюдаются все нормы документального оформления затрат согласно нормативной документации и законодательных актов, действующих на территории Российской Федерации Тщательный учет затрат, контроль за соблюдением норм расхода, своевременно произведенные работы, грамотное техническое и экономическое управление предприятием - пути достижения необходимых результатов деятельности, чему и способствует бухгалтерская информация.

2.2 Организация синтетического и аналитического учета производственных затрат и готовой продукции

Для организации бухгалтерского управленческого учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

Основным видом деятельности ОАО «Автодорожное предприятие» Филиал «Спасский» является выполнение работ и оказание услуг по содержанию, ремонту и строительству автомобильных дорог. В связи с этим на счете 20 «Основное производство» организация учитывает расходы по выполнению работ и оказанию услуг.

Учет расходов осуществляется на активном счете 23 «Вспомогательное производство» так как по отношению к основному он является вспомогательным. По дебету счета 23 в течении месяца на основании первичных документов отражаются прямые расходы, связанные с выпуском продукции, а также косвенные расходы, связанные с обслуживанием вспомогательного производства.

Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции. В процессе создания продукции определяется фактическая производственная себестоимость продукции, включая сумму затрат на изготовление продукции.

Аналитический учет затрат для целей управления на производство по счету 23 ведется в ведомостях (карточках), где отражаются затраты по дебету счета 23 с кредита различных счетов в разрезе статей калькуляции. Основанием для записей в регистры аналитического учета служат первичные документы, обеспечивающие получение необходимой информации в количественном и стоимостном выражении.

Типовые проводки по учету расходов вспомогательного производства представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2- Типовые проводки по учету расходов Асфальтобетонного завода

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	2007 (тыс.руб.)	2008 (тыс.руб.)
Начислена амортизация по основным средствам вспомогательного производства	23	02	297,698	347,984
Списаны материалы, израсходованные вспомогательным производством	23	10	16159,372	16644,964
Учтена в затратах вспомогательного производства стоимость работ сторонних организаций	23	60	860,80	1225,970
Доля стоимости сертификата на продукцию в отчетном периоде отнесена на затраты производства	23	97	1,090	1,090
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства	23	70	823,188	865,964
Начислен ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования	23	69.1	23,872	25,112
Начислен ЕСН с заработной платы в части, подлежащей перечислению в пенсионный фонд	23	69.2	115,246	121,234
Начислен ЕСН с заработной платы в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования	23	69.3.1	9,055	9,525
Начислен ЕСН с заработной платы в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования	23	69.3.2	16,463	17,319
Начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	23	69.11	7,408	7,793
Отражена сумма общепроизводственных расходов	25	10,02, 60,70,69	-	-
Доля общепроизводственных расходов включена в затраты по содержанию вспомогательного производства	23	25	220,361	229,482
На сумму фактической себестоимости сданной на склад готовой продукции вспомогательного производства	43	23	18534,193	19497,289

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утвержденным Приказом Минфина России № 44н от 09.06.2001 г.

Оприходование материальных ценностей осуществляемся на балансовый счет 10 «Материалы» по фактической стоимости, в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

С целью определении фактической себестоимости материальных запасов, списываемых на издержки производства, используется вариант оценки материалов по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждому виду материальных запасов. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов так частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по постывшим запасам в течение месяца.

Помимо расхода основных материалов, используется вспомогательные материалы на технологические цели. Их учитывают аналогично основным материалам. Стоимость израсходованных вспомогательных материалов списывается на себестоимость продукции прямым путем.

Обобщенные данные о наличии и движении материалов используемых заводом систематизируются в бухгалтерии организации на синтетическом счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета.

1. «Сырье и материалы» - предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов (битум, минеральный порошок, песок природный, щебень) образующих вещественную основу созданного в процессе производства продукта, а также вспомогательных материалов, которые могут присоединяться к основным материалам для повышения их потребительских свойств и качеств.

2. «Конструкции и детали» - используется для учета наличия и движения покупных конструкций и деталей, предназначенных для комплектования оборудования требующие сборки и входящие в себестоимость продукции.

3. «Топливо» предназначен для учета наличия и движения нефтепродуктов (бензин), топлива для технологических нужд производства (дизтопливо, мазут, уголь).

4. «Запасные части» - используется для учета наличия и движения запасных частей, приобретенных и предназначенных для ремонтных целей, замены изношенных частей машин, оборудования (болт, подшипник, ролик несущий, ролик поддерживающий, сектор брони).

5. «Прочие материалы» - предназначен для учета наличия вспомогательных материалов (боты диэлектрические, карбид, кислород, мультиметр, пенообразователь, электрические лампочки).

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое чистовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

Использование в учете ЭВМ существенно расширяет содержание номенклатуры-ценника, в него введены показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов, субсчетов и другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника осуществлено по смешанной порядково-серийной системе, используя восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, два следующих знака означают группу материалов, остальные различные признаки, характеристики материала.

Информация, содержащаяся в номенклатурах -ценниках относится к условно - постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» возмещение стоимости основных средств осуществляемое в виде амортизационных отчислений приравнивается к расходам по обычным видам деятельности. Тем самым признается, что амортизация представляет собой часть текущих издержек организации, формирующихся в результате постепенного возмещения взноса основных средств в стоимостном выражении[9].

Бухгалтерский управленческий учет информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, отражается на счете 02 «Амортизация основных средств». Начисленная амортизация отражается в учете записью Дебет счета 23 - кредит счета 02.

Аналитический учет по счету о2 «Амортизация основных средств» ведут по видам основных средств и отдельным объектам представлены в таблице 2. 2.

Таблица 2.2 - Начисление амортизации за 2008 год. (в руб.)

Наименование основного фонда	Балансовая стоимость	Амортизация	Остаточная стоимость
Административно-бытовой комплекс	152530,00	20438,55	132091,45
Агрегат топочный	4900,00	4900,00	0
Битумозаливщик	297156,60	103693,61	193462,99
Бойлер	75807,50	65699,96	10107,54
Вагон передвижной	2000,00	2000,00	0
Виброплита	122137,00	91452,30	30684,70
Грохот УСА-50	16000,00	16000,00	0
Дымосос ГП-12	22400,00	22400,00	0
Емкость №1	3400,00	3400,00	0
Емкость №2	3400,00	3400,00	0
Мешалка	14600,00	14600,00	0

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете независимо от времени оплаты.

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (ТТН, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг).

Нa счете 60 задолженности отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензии»).

Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенные воду и электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном.

Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состояниями. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению расчетного счета в банке. Эти операции оформляются бухгалтерской записью:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Перечисленные авансы поставщикам и подрядчикам учитываются по дебету этого счета до тех пор, пока не будут полностью выполнены и документально оформлены поставка материально-производственных запасов или объем предусмотренных договором работ и услуг. За полученные и выполненные работы. подтвержденные документально, возникает задолженность перед поставщиками или подрядчикам, которая уменьшается на сумму ранее выданных авансов.

При невыполнении договора поставки неиспользованные средства авансов возвращаются поставщиком па расчетный счет покупателя. Такая операция оформляется платежным поручением, в котором обязательно должно быть указано основание (номер и дата платежного поручения, по которому зафиксировано получение аванса, а также договора) Возврат поставщиком неиспользованной суммы авансов оформляется бухгалтерской записью.

Дебет счета 51 «Расчетный счет» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным.

Учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

Материальные ценности, приобретаемые работниками предприятия за наличный расчет производится с использованием счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм.

В себестоимость продукции включаются затраты на оплату труда работников, занятых изготовлением продукции, выполнением работ или обслуживающих производство.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате трудам. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности. Начисленное работникам завода суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счета:

23 «Вспомогательное производство» - персоналу вспомогательных цехов и служб;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» пособия по болезни и другие выплаты из фонда социального страхования;

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются выплаты денежных средств работникам, сумма удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.

Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 в кредит счетов:

«Касса» - на выплаты наличных денег из кассы организации (заработная плата, премии);

«Расчетные счета» - па перечисления с расчетного счета организации на счет работника в банке;

68 «Расчеты по налогам и сборам» - на удержанный налог с доходов физических лиц;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на сумму невозвращенного аванса, ранее выданного под отчет работнику;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач денежных средств и материальных ценностей, а также погашение задолженности по займам;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на

депонированную сумму, которая не была выдана работнику в установленный срок выплаты заработной платы, а также па удержания по исполнительным документам в пользу других лиц.

Аналитический учет по счету 70 ведут по каждому работнику организации в лицевых счетах рабочих и служащих, карточках учета выработки, расчетных листах, расчетно-платежных ведомостях. Лицевой счет (форма № Т-54) представляет собой регистр аналитического учета, ведется на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа о приеме на работу на один год, по окончании года он закрываются, и на следующий год открывается новый.

При заполнении лицевых счетов используют первичные документы: наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое, накопительные карточки по заработной плате, табель учета использования рабочего времени, решения судебных органов на удержания по исполнительным листам, заявления работников о перечислениях из их заработной платы на благотворительные цели, приходные кассовые ордера на внеплановые выплаты, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

На основе данных лицевых счетов заполняются ведомости. Платежная ведомость заполняется на основе расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению. По окончании платежного периода в ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.

Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации бухгалтерией открывается счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 открываются субсчета по видам платежей : ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в ФСС счет 69.1; ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в пенсионный фонд счет 69.2; ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования счет 69.3.1; ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования счет 69.3.2.

Кроме этого, от сумы начисленной заработной платы все организации обязаны производить отчисления Страховых взносов в социальное страхование от несчастных случаев

На производстве и профзаболеваний. Исследуемое предприятие относится к 9 классу профессионального риска.

При начислении взносов организацией делаются проводки дебет счета учета затрат 23 «Вспомогательное производство» кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 11 «Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваниям».

Расходы по обслуживанию производства учитываются с предварительным накапливанием на счете 25.

К общепроизводственным расходам, как части расходов организации по обычным видам деятельности, относятся расходы по работам, связанным с обслуживанием основного и вспомогательного производств. Расходы на счете 25 учитываются в корреспонденции со счетами учета материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному страхованию и обеспечению, амортизация, прочее (техосмотр, диагностика, постановка на учет), услуги сторонних организаций.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов и статьям расходов.

Типовая номенклатура статей расходов по Асфальтобетонному заводу: