Понятие форм бухгалтерского учета и их историческое развитие

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт дистанционного обучения

Кафедра «Экономика, финансы и бухгалтерский учет»

РЕФЕРАТ

по дисциплине «ИСТОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

на тему «Понятие форм бухгалтерского учета и их историческое развитие»

ВЫПОЛНИЛ

студент группы БУз_432ДО

Моткова И.Н.

ПРОВЕРИЛ

Преподаватель

Тольятти 2011

Содержание

Введение

1. Понятие форм бухгалтерского учета

1.1 Журнально-ордерная форма

1.2 Мемориально-ордерная форма

1.3 Автоматизированная форма

1.4 Упрощённая форма

2. Историческое развитие форм бухгалтерского учёта

Заключение

Список литературы

Введение

Начнем с того, что бухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции. Он обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности; о величине издержек обращения и производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленные законодательством, формы.

1. Понятие форм бухгалтерского учета

В организациях могут применяться различные формы бухгалтерского учёта. Выбор формы определяется:

l размерами предприятия;

l его структурой;

l технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации вычислительных работ;

l схемой документооборота;

l формой бухгалтерского учёта, которая традиционно используется в данной организации.

Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Форма бухгалтерского учёта является элементом учетной политики и может быть изменена только с начала очередного календарного года. Переход на другую форму в течение отчетного года не допускается.

В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

l журнально-ордерная;

l мемориально-ордерная;

l автоматизированная;

l упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (две разновидности).

1.1 Журнально-ордерная форма

Наиболее распространенной формой бухгалтерского учета до настоящего времени продолжает оставаться журнально-ордерная форма, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах. Журналы-ордера ведутся по кредиту бухгалтерских счетов; по некоторым счетам к ним открываются вспомогательные ведомости, которые ведутся по дебету счетов.

При журнально-ордерной форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов. Эта форма счетоводства используется с 1960 г. В основе журнально-ордерной формы лежит принцип накапливания данных первичных документов, который сочетается с группировкой их в учетных регистрах по корреспондирующим счетам.

В журналах-ордерах документы регистрируются в хронологическом порядке. Организации, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства, ведут его в зависимости от отраслевой принадлежности с применением регистров согласно перечню типовых форм. Происходящие в учетных регистрах накапливание и систематизация данных первичных документов дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции за отчетный месяц.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля над финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется совместно, в единой системе записей. Однако в виде исключения по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета.

Инвентарные карточки или книги ведут при учете объектов основных средств, карточки или ведомости открываются для учета затрат на производство по калькулируемым объектам.

Оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. По учету годовых изделий, материалов составляют сальдовые или оборотные ведомости.

Помимо основных регистров бухгалтерского учета - журналов-ордеров применяются вспомогательные ведомости. В порядке исключения кассовые операции и операции по расчетному, валютному спецссудному счетам в банке регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций.

Некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

Итоговые данные всех журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, в результате в ней фиксируются данные по дебету каждого счета. Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открывается два листа, то второй лист используется как вкладной к основному. По данным Главной книги составляется сальдовый баланс, при этом в необходимых случаях используются отдельные показатели из учетных регистров. Наименования учетных регистров должны быть адаптированы к новому Плану счетов.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета представлена на рис. 1.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

1.2 Мемориально-ордерная форма

Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рис. 2.

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

трудоемкость учета, вызываемая, прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);

отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (он часто отстает от синтетического учета);

формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.

1.3 Автоматизированная форма

Применение ЭВМ позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Один из вариантов автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис 3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

В настоящее время организации оснащены многофункциональными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, флэшке и т.д.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

высокую точность учетных данных;

оперативность данных учета;

повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Вестись такая форма учета может в таких программах как: «1С: Бухгалтерия»; «Парус»; «Камин» и т.д.

1.4 Упрощённая форма

бухгалтерский учет ордерный счетоводство

В условиях ограниченности материальных и трудовых ресурсов, а также исходя из условий рациональности, организации, имеющие статус субъектов малого предпринимательства, могут вести бухгалтерский учет по упрощенной форме.

При такой форме учёта можно использовать всего два вида учетных регистров - Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.

Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем - в соответствующие ведомости.

Если в организации совершается значительное количество хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости, и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса. Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 4.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

2. Историческое развитие форм бухгалтерского учёта

Forma olat esse rei - форма дает бытие делу, это латинское правило определило интерес бухгалтеров к процедуре и к разработке форм бухгалтерского учета.

Италия дала свое имя и первой форме бухгалтерского учета. Описание регистров, книг учета и правил их ведения стали старой итальянской формой. Регистрами данной формы были Памятная книга, Журнал и Главная книга. В дальнейшем Франческо Гаратти (1688) усовершенствовал эту форму, разделив счета на синтетические и аналитические. Эта форма предусматривала следующий порядок записей. Данные о фактах хозяйственной жизни из первичных документов переносились в Памятную книгу, иногда от этой записи отказывались, и данные о фактах регистрировались в Журнале хронологической записи в порядке их возникновения, а затем разносились по счетам Главной книги. Потом они обобщались в оборотной ведомости, на основании которой составлялся баланс.

Компьютерная техника дала этой форме учета новое рождение, и итальянская форма вновь обрела практическое применение, особенно в малых предприятиях.

В XVII-XVIII вв. при появлении крупных предприятий один Журнал не допускал разделения труда счетных работников. Были предложены две новые формы счетоводства: немецкая, описанная Фридрихом Гельвигом (1774), и французская, пропагандируемая автором Матье де ла Портом (1685).

Гельвиг соединил кассовую книгу с журналом итальянской формы. Так появились две книги: Мемориал, в котором фиксировались все записи кроме кассовых, и кассовая, в которой отражали движение денежных средств.

Де ла Порт предложил разделение единого журнала на несколько, открываемых на определенные группы счетов. Каждый журнал представлял таблицу многоколончатой формы. Периодически на основе записей в этих частных журналах составлялись проводки в сборном журнале.

После 1796 г., англичанин Эдуард Томас Джонс (1766-1838) подверг французскую форму критике. Джонс думал, что двойная запись только запутывает учет.

В противовес двойным формам счетоводства Джонс предложил английскую форму счетоводства (1796), которая должна была:

а) обеспечить автоматическое выявление ошибок и описок, возникающих в бухгалтерском учете;

б) повысить оперативность выявления финансовых результатов.

Центральный регистр формы - журнал. В нем три колонки. В средней пишется содержание всех операций, затрагивающих кассу, с указанием суммы. Слева (дебитор) пишется сумма, поступившая в кассу. Справа (кредитор) пишутся суммы, выдаваемые из кассы. Если сложить все суммы крайних колонок, то их общий итог всегда должен быть равен итогу средней колонки, которая вводится для контроля разноски.

Обороты по левой и правой колонкам не равны между собой, вычитая из итога первой колонки итог колонки второй, получаем сумму собственного капитала, имеющегося в деле. Сравнив его с первоначальной суммой, можно определить величину прибыли или убытка.

Затем была создана американская форма счетоводства (1802).

Ее автором был Эдмонд Дегранж. Его основной труд, в котором излагалась американская (Журнал-Главная), форма счетоводства, вышел в 1795 г. Американская форма впервые предполагала всеохватывающую теорию бухгалтерского учета. Дегранж исходил из того, что для бухгалтерии одинаково важны хронологическая и систематическая записи и, что их можно объединить в одном регистре - Журнал-Главной. Записи в этой книге позволяют выявить на любой момент времени состояние расчетов и определить величину капитала собственника. Достоинства американской формы учета позволили дожить ей до наших дней.

Заключение

В процессе исторического развития бухгалтерский учёт менялся и совершенствовался. В каждой новой общественно-экономической формации возникали новые виды учетных регистров и использовались разные последовательности и способы записей в них.

Совершенствование Формы бухгалтерского учёта, происходило по мере роста производства, развития производительных сил, расширения товарного обмена.

Список литературы

Электронные ресурсы.

Керимов В.Э. Бухгалтерский учет. Учебник - 2-е издание. - Москва, Издательство ЭКСМО, 2006 г. - 681 стр.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 592 с.

Соколов Я.В. История бухгалтерского учета: учебник - Изд. 2-е, перераб. и доп.; Гриф УМО. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 287 с.

Размещено на Allbest.ru