Учет производственных запасов предприятия

На составы также могут поступать запасы из своих цехов - это продукция собственного изготовления и лишние полученные и неиспользованные материалы, а также материалы, полученные от ликвидации основных средств, нехватки в производстве и отходы. Эти материалы оприходуются на состав посредством накладной. Она складывается материально ответственным лицом состава, что сдала ценности, в двух экземплярах, один из которых служит составу, что сдал, основанием для списания материалов, а второй - составлю для оприходования материалов.

Накладная на возвращение из цеха на состав материалов, неиспользованных в производстве, выписывается только в том случае, если эти материалы были отпущены не за лимитной - заборной карточкой, поскольку в ней предусмотренный учет возвращения материалов, отпущенных в производство.

Производственные запасы (материалы) должны отпускаться в производство к лимитам, установленным на основании норм расходов запасов на единицу изделия, а также плана выпуска продукции на месяц.

Отпуск сырья и материалов в производство - это отпуск их непосредственно для изготовления продукции, а также на ремонтные и хозяйственные потребности.

Основными документами, что отображают отпуск материалов из состава для внутрихозяйственных потребностей, есть лимитно-заборные карточки, накладные - требования.[28]

Накладные - требования используются для одноразового отпуска запасов. Отпуск запасов, что повторяется, можно оформлять лимитно-заборными карточками, что объединяют в себе предписывающий документ, который содержит лимит (предельное количество) отпуска, и накопительный оправдывающий документ, что подтверждает многократный отпуск запасов из состава в счет лимита.

Лимитно-заборные карточки заполняются планово - производственным отделом в канун получения запасов и визируются отделом поставки. В этих карточках отмечается лунный лимит отпуска данному цеху запасов определенного номенклатурного номера.

Лимитно-заборные карточки выписывают в двух экземплярах: один к началу месяца передается цеху - потребителю, второй - составлю. Желательно печатать их на бумаге разного цвета, чтоб более четко отличать экземпляр цеха от экземпляра состава.[27]

По окончанию месяца или использования лимита лимитно-заборные карточки сдают в бухгалтерию.

Отпуск материалов на сторону выполняется на основании договоров, нарядов и других документов и письменного распоряжения руководителя предприятия.

Отпуск, как и поступление запасов, оформляют товарно-транспортной накладной.

Для обеспечения своевременного отображения хозяйственных операций в регистрах 'бухгалтерского учета на предприятиях должны быть четко определены сроки передачи документов к бухгалтерии.

От правильности документального оформления операций из поступления производственных запасов зависит правильное отнесение их стоимости на расходы производства, а также реальность оценки незавершенного производства и его отображения в отчетности.[27]

РАЗДЕЛ 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИ

3.1 Совершенствование организации учета

запас учет синтетический аналитический

Предприятие осуществляет выпуск железобетонных изделий и строительных материалов (сплитерные блоки), а также осуществляет выполнение строительно-монтажных работ. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля над использованием запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть:

1. Автоматизация учета запасов.

Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С-бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции 1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:

автоматизация документирования первичной информации;

оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;

расчет себестоимости запасов.

Технологический процесс обработки информации состоит из следующих этапов:

подготовка первичной информации;

создание инвентарной картотеки на момент внедрения;

создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

создание набора данных движения товарно-материальных запасов;

проведение расчетов и внесение информации в хранимую базу;

расчет себестоимости и затрат;

формирование информации для последующего использования;

проведение контроля и анализа результативной информации;

принятие управленческих решений по имеющейся информации.

Руководитель, бухгалтер и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования запасов (выявление ненужных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке запасов. [30]

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

3. Разработка и внедрение структуры номенклатурных номеров

Производственные предприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве запасов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов. [11]

Номенклатурные номера строятся по-разному.

На изучаемом предприятии отсутствует структура номенклатурных номеров.

Поэтому, желательно в учете запасов анализируемого предприятия разработать структуру номенклатурных номеров. На мой взгляд, было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего первичные документы по движению запасов, разработать девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой - номер подгруппы в каждой группе, два последних - порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).

4. Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам. [19]

При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

5. Внедрение новой формы обеспечения объектов строительства товарно-материальными запасами.

В целях сокращения накладных расходов, экономного использования собственного автотранспорта и минимальной потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность заключения договоров на осуществление подрядного строительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы на единичном объекте от нуля под ключ, предприятию необходимо отказаться от существующей системы поставки товарно-материальных запасов на объект по схеме:

Рисунок 3.1 - Существующий порядок поступления ценностей

и работать по принципу Поставщик - Приобъектный склад, расположенный непосредственно на объекте согласно, следующей схемы:

Рисунок 3.2 - Предлагаемый порядок поступления ценностей

При этом, бухгалтерской службой необходимо усилить контроль за поступлением документов и производить сличение документов сданных подотчетным лицом с документами принятыми от службы отдела снабжения.

Учетной политикой предприятия не предусмотрен порядок отпуска материалов со склада и перечень лиц, которым разрешается требовать и получать материалы как со складов так и от поставщиков, это может привести к злоупотреблению по использованию товарно-материальных ценностей и неоправданным дополнительным расходам. Таким образом, предложение о пересмотре учетной политики в части порядка отпуска товарно-материальных ценностей со склада является, на мой взгляд немаловажным.

3.2 Повышение эффективности использования товарно-материальных запасов предприятия

В целях повышения эффективности использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно:

А. Приобретение специальной мерной тары.

С целью экономичного отпуска в производство сыпучих материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны, отпускающие нормированное количество сыпучего сырья.

Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

Б. Привести в соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения.

В.Забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей:

разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам, отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Экономия товарно-материальных ценностей на предприятии может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:

- при осуществлении выпуска железо-бетонных изделий производить точный раскрой металла при вязке металлокаркаса (арматура, проволока вязальная);

- при осуществлении выпуска сплитерных блоков, более ответственно, отнестись к расчету нормы потребляемой краски для цветных изделий, точно соблюдать расчет норм закладки песка, цемента, щебня, разработанного технологом предприятия.

- в выполнении строительно-монтажных работ использовать товарно-материальные ценности строго в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Кроме вышеперечисленных предложений по эффективному использованию запасов хотелось бы предложить руководству предприятия следующее:

Провести расчеты максимального использования подъемных машин и механизмов непосредственно на промышленной базе, вследствие чего уменьшиться объем ручной работы и повысится количество выпускаемой продукции. [30]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Реформирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, нужного как внутренним, так и внешним пользователям, является составной частью мероприятий, ориентированных на введение экономических отношений рыночного направления.

В зависимости от того, какую роль играют разнообразные запасы в процессе производства продукции, работ и услуг, они разделяются на такие группы: основные материалы; вспомогательные материалы; топливо; тара и тарные материалы; строительные материалы; запасные части; животные на выращивании и откорме; материалы сельскохозяйственного назначения; малоценные и быстроизнашиваемые предметы.

Важную роль играют признания та первобытная оценка запасов, потому что стандарты выложены в очень сложном стиле и предприятиям тяжело определить, за какой стоимостью необходимо принимать на баланс производственные запасы. Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.

На данном этапе развития системы бухгалтерского учета предприятия имеют большой объем нормативно-законодательной базы по учету запасов, но эти документы не всегда дают объяснение как работать предприятию в той или другой ситуации. Предприятие может оперировать этими документами, но во многих ситуациях оно поступает по своему усмотрению.

Документальное оформление поступления материальных, сырьевых и топливных ресурсов, их наличия и расходования является достаточно сложным процессом, ведь структура документооборота должна быть такой, чтоб обеспечивать своевременное поступление необходимой информации как для учета, так и для контроля и оперативного управления движением производственных запасов, но еще очень много предприятий используют старые формы. К новым формам учета запасов относятся такие виды журналов-ордеров как 5, 5А, и ведомость 5.1. они позволяют более детально и правильно распределять и учитывать расходы запасов на предприятии. Предприятия могут самостоятельно избирать форму ведения учета.

Колебание спроса и предложения, а также влияние инфляции приводят к значительному отличию между учетной и рыночной стоимостью запасов. Для приведения учетных цен в соответствие с рыночными ценами применяют переоценки. С 2000 года соответственно принципам осмотрительности и исторической себестоимости изменился порядок переоценки запасов: дооценивать можно лишь ранее уцененные запасы, причем в результате такой переоценки стоимость активов не должна превышать их первичной (исторической) стоимости.

Аналитический учет производственных запасов ведется в разрезе их наименований или однородных групп. Каждая из групп производственных запасов разделяется за видами, сортами, марками, типами, размерами.

Большую часть в учете запасов занимает синтетический учет. Для обобщения информации о наличии и движении запасов сырья, материалов, комплектующих изделий и других запасов Планом счетов предусмотренный счет 20 "Производственные запасы", который ведется по субсчетам: 201 "Сырье и материалы"; 202 "Покупных полуфабриката"; 203 "Топливо", 204 "Тара и тарные материалы"; 205 "Строительные материалы"; 206 "Материалы, переданные в переработку"; 207 "Запасные части"; 208 "Материалы сельскохозяйственного назначения"; 209 "Другие материалы".

Запасы могут поступать на предприятие от поставщиков, в качестве взноса к уставному капиталу. Списание запасов может быть осуществлено из таких причин: отпуска в производство, в связи с порчей.

При отпуске запасов в производство, продаже и другом выбытии оценка их осуществляется за одним из методов: идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов; средневзвешенной себестоимости: себестоимость первых по времени поступление запасов (ФИФО);

При приобретении запасов за плату в их себестоимость включаются транспортно-заготовительные расходы. Транспортно-заготовительные расходы включаются в себестоимость приобретенных запасов или общей суммой отображаются на отдельном субсчете счетов учета запасов.

Инвентаризация производственных запасов очень часто встречается в деятельности предприятий и является одним из радикальных методов контроля за сохранением оборотных активов предприятия и одновременно действующим способом контроля за работой материально - ответственных лиц.

Список используемой литературы

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 № 996-ХІV// "Все про бухгалтерський облік" № 86, 2000 (стор. 3-7).

2. Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 №283/97-ВР зі змінами і доповненнями // “Вісник Податкової служби України” №1-2, 2001 (с.3-38).

3. Закон України "Про податок на додану вартість" від 3.04.97 №168/97-ВР зі змінами і доповненнями// "Все про бухгалтерський облік" № 57,2000 (стор.45-57).

4. Постанова КМУ "Про затвердження порядку подання фінансової звітності" від 28.02.2000 №419// "Все про бухгалтерський облік" № 86, 2000 (стор. 63-64).

5. Постанова КМУ "Про затвердження Програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів" від 28.10.98 №1706// "Все про бухгалтерський облік" №65 ,1999 (стор. 45-46).

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затверджене наказом МФУ від 31.03.99 №87. зареєстроване в Міністерстві юстиції України від 21.06.99 за № 391/3684// "Все про бухгалтерський облік" № 86, 2000 (7-9).

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затверджене наказом МФУ від 31.03.99 №87 зареєстроване в Міністерстві юстиції України від 21.06.99 за №396/3689 зі змінами і доповненнями, внесеними наказом МФУ від 14.06.2000 №131// "Все про бухгалтерський облік" № 86, 2000 (9-14).

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати", затверджене наказом МФУ від 31.03.99 №87 зареєстроване в Міністерстві юстиції України від 21.06.99 за №397/3690 зі змінами і доповненнями, внесеними наказом МФУ від 24.02.2000 №37, від 14.06.2000 №131// "Все про бухгалтерський облік" № 86, 2000 (14-18).

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 "Виправлення помилок та зміни в фінансових звітах", затверджене наказом МФУ від 28.05.99 №137 зареєстроване в Міністерстві юстиції України від 21.06.99 за №392/3685// "Все про бухгалтерський облік" № 86, 2000 (25-27).

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затверджене наказом МФУ від 20.10.99 №246 зареєстроване в Міністерстві юстиції України від 02.11.99 за №751/4044 зі змінами і доповненнями, внесеними наказом МФУ від 28.01.2000 №15, від 14.06.2000 №131// "Все про бухгалтерський облік" № 86, 2000 (33-36).

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затверджене наказом МФУ від 31.12.99 №318 зареєстроване в Міністерстві юстиції України від 19.01.2000 за №27/4248 зі змінами і доповненнями, внесеними наказом МФУ від 14.06.2000 №131// "Все про бухгалтерський облік" № 86. 2000 (49-53).

12. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків і інших статей балансу, затверджена наказом МФУ від 11.08.94 №69// "Все про бухгалтерський облік" №5 20 січня 1999 (с.28-30).

13. Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом МФУ від 16.05.96 №99// "Баланс" №8, 1998 (стор. 33-35).

14. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30.11.99 №291 зареєстрована в Міністерстві юстиції України 21.12.99 за №893/4186// "Вісник Податкової служби України" №6, 2000 (с.9-77).

15. Порядок визначення розміру збитків від розкрадань, нестачі (псування) матеріальних цінностей, затверджений наказом КМУ від 22.01.96 №116 зі змінами// "Баланс" №11, 1998 (стор. 34-35).

16. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних документів з обліку сировини та матеріалів" №193 від 21.06.96// "Баланс" № 7, 1999 (стор. 15-17).

17. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.,1999 (стор. 130-134).

18. Бутинець Ф.Ф. Економічний аналіз. Навчальний посібник. Житомир, 2000 (стор. 157-168).

19. Бухгалтерський і фінансовий облік. Підручник/За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця - Житомир : ЖІТІ, 2000 (стор. 243-254).

20. Грабова Н.Н., Дубровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торгових предприятиях. Учебное пособие для студентов вузов/ Под ред. Н.В. Кужельного - К.: А.С.К.,2000 (стор. 239-243).

21. Прыкин Б.В. Технико-экономический анализ, М.2000 (стор. 143-201).

22. Савицька Г.В. "Аналіз господарської діяльності підприємства", Мінськ, 2000 (с.252-271).

23. Сопко В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник - К: КНЕІ, 1999 (стор. 123-128).

24. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей - п'яте видання - К.: А.С.К.,2000 (стор.252-276).

25. Бакурова Е. Запасы: учет в примерах и проводках // Бизнес. Бухгалтерия №29,2000 (стор. 39-45).

26. Бакурова Е. Запасы: учет согласно Положенням бухгалтерского учета//Бизнес. Бухгалтерия №30, 2000 (стор. 34-40).

27. Буфатіна І. Запаси.Облік за національними стандартами.//Все про бухгалтерський облік №10,2000 (стор. 8-13) 28. Буфатіна І. Облік запасів//Все про бухгалтерський облік №52, 2000 (18-23) 29. Инвентаризация товарно-материальных цінностей // Главбух. Всеукраинский бухгалтерский журнал №30, 1999 (стор.35-38).

28. Инвентаризация товарно-материальных ценностей по местам хранения (на складах, в цехах). //Бизнес. Бухгалтерия №43, 2000. (стор. 47-53).

29. Костюченко В. Учет запасов согласно национальным Положенням (стандартам) бухгалтерского учета//Бухгалтерский учет и аудит №6,2000 (стор. 56-63).

30. Кляцький М. "Журнально-ордерна система обліку за умов нової облікової політики"// "Бухгалтерський облік і аудит" №9, 2001р.(с.52-56).

31. Нефедов А. Как определить первоначальную стоимость запасов // Бизнес. Бухгалтерия №42, 2000 (стор. 72-76).

32. Плєшонкова Л. Запаси//Баланс №1, 2000 (стор. 5-14).

33. "Проводки - 2001: для всіх і кожного"// "Все про бухгалтерський облік" №7(553) 26 січня 2001 (с.27-28).

34. Учет материальных ценностей на складе и в бухгалтерии предприятия. // Главбух. Всеукраинский бухгалтерский журнал №25, 1999 (стор. 25-34).

35. Хорощак О. Проблеми оцінки запасів згідно з Національними стандартами бухгалтерського обліку // Економіка, фінанси, право №8, 2000.

36. Церетели Л. Учет запасов // Весник налоговой службы Украины №8, 2000 (стор. 34-37).

Размещено на Allbest.ru