История и перспективы развития бухгалтерского учёта

1.3 Лука Пачоли - «отец современного учета»

Известный философ Оскар Шпенглер (1880-1936) считал, что современная цивилизация возникла благодаря усилиям трех великих людей - Христофора Колумба (1451-1506), Николая Коперника (1473-1543) и Луки Пачоли (1445-1517). По иронии судьбы все знают Колумба и Коперника, но довольно мало кто слышал о Пачоли - великом математике и отце современного учета, родившегося в XIII -XV вв. в городах северной Италии, там, где формировалась рыночная экономика. Сейчас очевидно, что без учета хозяйство многих стран не могло бы развиваться, ибо как стало теперь общепризнанным: учет - это язык хозяйственной деятельности, язык бизнеса.

Неустанно работая, Пачоли в 1493 году завершил свой главный труд "Сумма арифметики, геометрии. учения о пропорциях и отношениях". В 1494 году эта книга, над которой Пачоли трудился тридцать лет, вышла из печати в Венеции. Для нас особенно важен в "Сумме" трактат XI "О счетах и записях", ибо это было первое описание двойной бухгалтерии - основы экономической деятельности современного предприятия. Выход книги умножил славу Пачоли как первого математика эпохи.

Обычно значимость трудов Пачоли связывали с описанием двойной бухгалтерии. Это правда, но не вся. Попытаемся перечислить основные его достижения, провести как бы историческую инвентаризацию его бухгалтерского наследия.

Прежде всего, Пачоли должен быть отмечен как человек, сформулировавший две цели учета:

1) получение информации о состоянии дел, ибо учет следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований (11, с. 18);

2) исчисление финансового результата, ибо "цель купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания" (11, с. 20)

Первая цель приводила к трактовке всего, что писал Пачоли о бухгалтерском учете, как фиксации действий и событий, происходящих на предприятии, для управления им. В самой "Сумме" можно ' встретить разбор множества чисто коммерческих задач, решение которых требует от администратора или собственника учетных знаний.

Вторая цель не приводит к формированию того, что получит название финансового учета, но подчеркивает роль прибыли не столько как показателя, оценивающего успешность хозяйственной деятельности, сколько как средства, ограничивающего рост цен, и обуздания непроизводительного и расточительного потребления купцов, с одной стороны, и пресечения эксплуатации покупателей, с другой. Здесь Пачоли не оригинален и, в сущности повторяет идеи Св. Фомы Аквинского (1225-1274), который считал, что цена должна быть справедливой, понимая под ней себестоимость и прибыль, которая обеспечивает прожиточный минимум купца (минимум соответствует общественному положению того или иного купца).

Обе цели, стоящие перед учетом, достигаются с помощью счетов и двойной записи. "Счета - писал Пачоли, - суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет" (11, с. 79), т. е. план счетов, говоря нашим языком, должна составлять администрация и она же должна приспосабливать его к целям анализа хозяйственной деятельности и управлению ею. Но счета только элементы системы, а связи между этими элементами, т.е. счетами раскрываются благодаря двойной записи.

И тут мы подходим к главному в творческом наследии Пачоли - описанию двойной записи. В ней заложены два основных положения, получивших название постулатов Пачоли :

- сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов;

- сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов.

1.4 Распространение двойной бухгалтерии в Европе

Двойная бухгалтерия, зародившаяся в Италии и описанная Пачоли, начала распространяться на север Европы, сначала во Францию и Германию, потом в Англию и Скандинавию, затем на запад в Испанию и, наконец, через Атлантический океан в Америку, а на восток она пришла через Польшу в Россию, а потом в Китай и в Японию. В сущности, весь мир, хотя и с разным акцентом заговорил на едином языке дебета и кредита. Это было распространение двойной бухгалтерии вширь, но распространение ее вглубь было более сложно. Дело в том, что идеи, подобно государствам и расам имеют свои границы. Применение двойной бухгалтерии к бюджетным неприбыльным хозяйствам всегда вызывало осложнения. А использование ее в сельском хозяйстве сомнительно. То есть двойная запись - это только этап на пути развития учетной идеи. И, рассматривая пройденный ею за пять столетий путь, необходимо отметить, что двойная запись в каждой завоеванной ею стране, в каждой отрасли хозяйства и в каждом предприятии ассимилировалось, приспосабливалось к местным условиям. И хотя и существует единая парадигма двойной бухгалтерии, нет нигде одинаковой двойной бухгалтерии. Каждый народ в каждой стране, заимствуя итальянское изобретение, что-то вносил свое, что-то перестраивал и совершенствовал в нем, что приспосабливал к пониманию и традициям своего общества, своего, как говорят теперь, менталитета. Так, английская бухгалтерия отличается от американской и обе они весьма существенно отличаются от бухгалтерии континентальной. Но и на континенте Европы французская, итальянская, немецкая традиции тоже не одинаковы.

1.4.1 Бухгалтерский учёт во Франции

Из крупных бухгалтеров Франции, давших чисто экономическую интерпретацию теории учета, следует выделить Р. П. Коффи (1833). Он считал, что бухгалтерский учет является частью политической экономии, и его суть может быть охарактеризована в признании экономической, вещной и сугубо материальной природы счетоводства. Каждому виду материальных ценностей соответствует и определенный счет. Отсюда классификация счетов по типу (видам) ценностей. Все счета делятся по учету реальных и рациональных (фиктивных) ценностей. Первая группа делится на счета личные (дебиторов и кредиторов) -- долги рассматриваются как разновидность реальных ценностей и счета материальных ценностей. Последние разбиваются на счета основных и оборотных средств.

Вторая группа включает счет Капитала и все результатные счета. Две группы счетов Коффи называл двумя сериями и определял сущность двойной записи применительно к этим сериям, причем значение дебета и кредита менялось противоположным образом в одной группе по отношению к другой группе счетов. Не случайно Коффи называют предшественником Шера. Интересны и соображения Коффи о “горизонтальной” корреспонденции счетов. Так, по его мнению, счета, предназначенные для учета основных средств, должны всегда корреспондировать со счетом Капитала, счета оборотных средств -- со счетами Убытков и прибылей и Капитала, наконец, все результатные счета закрываются только счетом Убытков и прибылей. Может быть, эти мысли оказали влияние на одного из известнейших экономистов XIX в. Пьера Жозефа Прудона (1809--1865). “Бухгалтер,-- писал он, -- и есть настоящий экономист, у которого клика мнимых ученых украла его имя”. Эти слова о том, что бухгалтер не столько сторож чужого добра, сколько экономист, исследующий глубины хозяйственной жизни, долго были символом веры многих бухгалтеров.

Все началось с того, что великий историк Ж. Мишле (1798--1874) стал утверждать, что причиной террора во время Великой Французской революции была “запущенность счетоводства в военном управлении”. И хотя этот поэт истории не очень разобрался в сути социальных процессов конца XVIII в., тем не менее, он хорошо предвосхитил социальные сдвиги в оценке счетоводства середины XIX столетия.

В распространенных в тот период определениях счетоводства и его предмета неустанно подчеркивался экономический аспект:

Боно: "Счетоводство -- наука, предметом которой является установление статистики количеств и стоимости предметов, образующих капитал промышленника, купца, финансиста и т. д..

Перро: “Счетоводство -- наука, имеющая целью наглядно показать изо дня в день изменения, происшедшие в капитале от совершенных операций”.

Гаже: “Счетоведение имеет предметом совокупность основных начал устройства, управления, контроля и централизации административных служб.

Счетоведение должно обнимать все вычисления, проверку и определение всех операций, подлежащих учету и контролю, счетоводство, наоборот, есть искусство записи всех операций, вычисленных счетоведением в книгах.

Бодран: “Счетоводство -- наука счетов; оно же искусство собирать и группировать все данные, устанавливающие происхождение и преобразование капитала, движение и состояние ценностей, положение отдельных счетов, совокупность расходов и результат операций”.

Фернан Карпентъе: “Счетоведение есть наука, ее цель -- приведение в соответствие касающихся её событий; предмет -- исследование законов, которые составляют базу, основу для его правил и которые, избавляя ум от непредвиденного и непонятного, дают возможность предусмотреть на практике многие явления, счетоведение -- это наука, которая дает возможность установить аналитическую и синтетическую связь в экономических актах и событиях; счетоводство есть искусство применять эту связь для целей контроля, сообразно с принципами, практикой и теорией науки счетоведения”.

Он же дал чисто экономическое, с позитивистским уклоном, истолкование счетоведения и счетоводства. В центре его внимания, что особенно свойственно всей французской школе, -- счет. “Счет,-- писал Карпентье, -- это часть целого, это отдельный механизм счетоводной машины. Каждый счет имеет своим предметом повествование о точно определенном роде операций коммерческих предприятий. Совокупность счетов показывает связь всех операций и взаимоотношение их”. Классификация счетов выполняется по двум основаниям; по роду элементов (капитала, ценностей, амортизации, третьих лиц, результатов) и по историческим периодам (на момент образования предприятия, за время функционирования предприятия и на момент выявления финансовых результатов). Та же мысль о примате экономических аспектов в бухгалтерском учете характерна и для трудов четырех крупнейших ученых французской школы: Жана Густава Курсель-Сенеля, Леона Сэйя, Адольфа Гильбо и Эжена Пьера Леоте.

При всех успехах в учетной мысли и распространении двойной записи простая бухгалтерия еще в 1911 г. была широко представлена во Франции и в Европе в целом. (14, 145с.)

В настоящее время о полном единстве систем бухгалтерского учёта нельзя говорить даже в рамках Западной Европы. Так, структура баланса и отчёта о прибылях и убытках во Франции значительно отличается от структуры аналогичных документов в Великобритании. Поэтому прибыль Французского предприятия и предприятия Великобритании - это далеко не одно и то же.

В четвёртой директиве Европейского Союза, принятой в 1979 г., было заявлено о необходимости унификации бухгалтерского учёта западноевропейских стран и предприняты реальные шаги в данном направлении. Вместе с тем четвёртая директива предоставляет странам-членам ЕС возможность выбора между несколькими системами бухгалтерского учёта с учётом сложившихся национальных особенностей. Это в свою очередь обуславливает как интерес, так и необходимость знакомства с моделями других государств.

Французский Генеральный план бухгалтерского учёта играет роль аналогичную той, которую играет план счетов в нашем государстве. Современный генеральный план бухгалтерского учёта был утверждён 27 апреля 1982 г. и введён в действие с 1 января 1984 г. Его принятие было продиктовано как экономическим прогрессом, так и выполнением четвёртой директивы ЕС от 1978 г., касающейся унификации учёта в акционерных обществах, акционерных коммандитных обществах и обществах с ограниченной ответственностью в странах ЕС. Новый план бухгалтерского учёта, несколько изменённый в 1986 г., ввёл единую терминологию, новый план (перечень) счетов бухгалтерского учёта, нормы представления документов отчётности и новые принципы бухгалтерского учёта.

бухгалтерский учет исторический автоматизация

1.4.2 Балансоведение в германоязычных странах Рост промышленности и распространение акционерных обществ привели к стремительному развитию теоретической мысли в Западноевропейских странах, в том числе и в Германии. В самом конце 19 и начале 20 вв. родилось оригинальное направление - балансирование. Возникновение балансирования было обусловлено тремя факторами: 1.) деятельностью крупных юристов, создавших специальную отрасль права - балансовое право (Штауб, Рем, Симон); 2.) пропагандой баланса как основополагающей исходной концепции бухгалтерии (Рем); 3.) необходимостью ознакомить массы акционеров с механизмом основной отчетной формы - балансом, при исследовании структуры последнего (Губер). Заслугой юристов было формулирование требований к балансу: Точность. Как считали немецкие авторы, степень точности зависит мнения юристов и членов правлений, т.е. от закона и целей, которые выдвигает высшая администрация акционерных обществ. Полнота. Капитал в балансе должен показываться в полной номинальной, а не в фактически внесенной сумме. Это требование отстаивало большинство авторов. Наиболее полно оно было выражено Паулем Герстнером и с некоторыми оговорками Рихардом Пассовым, который считал «способ обозначения» капитала в полной сумме, определенной уставом, - единственно правильный, но лишь в силу определенно выраженных на этот счет предписаний законах. Подхватывая эту оговорку, Рудольф Фишер писал: «Не понимает свойства счета капитала и законодатель». Поскольку Фишер, как ему казалось, понимал эти свойства, то настаивал на отражении счета капитала только по сумме фактически внесенных средств. Трактуя капитал просто как разность между активом и кредиторской задолженностью, большинство немецких авторов не уставало подчеркивать, что счет. Капитала нельзя трактовать в юридическом смысле, как это делал, например, Кольмани. Герстнер указывал, «это нисколько не значит, что основной капитал является долгом предприятия» . Он дал поэтому следующее классическое в немецкой литературе определение: «Основной капитал есть сумма связанных статей актива, которая, по покрытии всех долговых обязательств, должна, по уставу, остаться для распределения между акционерами». В понятие полноты входил другой старый вопрос об отражении в учете вех прав и обязательств, вытекающих из договоров. При этом получило признание мнение Симона о том, что «бухгалтерия записывает в книги не все права и обязанности, а лишь те, которые принято в них записывать на основании принципа двойной бухгалтерии».

Ясность. Оставалось необходимым пояснить, для кого должен быть понятен баланс - для всех специалистов (на чем настаивал Рем), или для любого заинтересованного человека (Герстнер). Первую трактовку Герстнер называл субъективной ясностью, вторую - объективной.

Правдивость. Баланс должен быть составлен с учетом требований закона, и все его числа должны вытекать из первичных документов.

Преемственность делилась на внешнюю (сохранение из года в год структуры документа) и внутреннюю (сохранение принципов оценки прошлого года в текущем году).

Единство баланса. Баланс центра должен включать результаты балансов своих филиалов.

Различные требования к балансам обусловили необходимость их классификации.

В германии стали различать баланс-брутто (составляется с указанием нераспределенной прибыли) и баланс-нетто (составляется с уже распределенной прибылью). Баланс-нетто считался составленным с нарушением требований закона.

Более детальная классификация балансов принадлежит И.П. Крайбигу. Он делил балансы по четырем основаниям: по способу определения чистого результата, по цели оставления, по признакам оценки и резервирования, по предметам исчисления.

Цель баланса. Различные виды оценок могут быть обусловлены различными целями, состоящими перед балансом как учетной категорией. В 1912г. Циммермани обратил внимание на то, что баланс должен служить двум целям: выявлять финансовый результат и оценивать имущество. Он же указал, что эти цели взаимоисключают друг друга. Например, уменьшая стоимость амортизируемых основных средств, мы получаем правильный финансовый результат, но искажаем стоимость возможной реализации. Ляйтнер видел выход из положения в использовании регулирующих счетов. В теории стали различать динамический баланс, который правильно отражает финансовый результат, но может искажать оценку имущества, и статистический баланс, цель которого - точное отражение стоимости имущества. Рихард Фишер подчеркивал, что баланс «должен планомерно вытекать из общей финансовой и экономической политики предприятия», т.е. бухгалтер должен делать то, что потребует хозяин. На практике стали различать два баланса - налоговый (для финансовых органов) и коммерческий (для правления и акционеров).

1.4.3 Бухгалтерский учёт в США

Методика американского бухгалтерского учета подобна той, которая использовалась в России в 20-ые годы. Однако в настоящее время между системами учета двух стран существуют значительные различия. В условиях трансформации хозяйственного механизма в России и по мере введения новых Планов счетов, мы постепенно переходим к мировому образцу ведения бухучета, но на это требуется определенное время.

В Американской бухгалтерии существует 9 принципов:

1). Двойственность. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть отражен дважды в одинаковой сумме - по дебету одного и кредиту другого счета. Этот принцип вытекает из балансового управления, которое в американском учете имеет вид

А = П + К

где А - актив (хоз. средства), П - пассив (привлеченные средства и кредиторская задолженность), К - собственный капитал фирмы.

Двойная запись вытекает из условий балансового уравнения. В США балансу придается настолько большое значение, что понятие забалансового учета там отсутствует. Поэтому арендованные основные средства; товары, принятые на комиссию; давальческое сырье и другие ценности, не составляющие собственность фирмы в американском учете отражаются на балансовых счетах методом двойной записи. Это приводит к тому, что в активе собственность фирмы увеличивается на стоимость предметов, ее не составляющих. Соответственно в пассиве американского баланса возникает кредиторская задолженность, которая таковой не является. В США принцип двойной записи получил более широкое применение, но в ущерб содержательной стороне учета.

2). Измеритель. Только выраженный в деньгах факт хозяйственной жизни может стать объектом бухгалтерского учета.

3). Предприятие. Фирма должна быть юридически самостоятельна по отношению к своему собственнику. Расчетные счета собственника и фирмы раздельны, ответственность по обязательствам друг друга не пересекается.

4). Непрерывность. Предприятие, однажды возникнув, будет существовать вечно. Этот принцип приводит к тому, что в американской системе учета не проводится переоценка активов предприятия. Кроме того, отчетный год рассматривается как часть хозяйственного цикла и не привязывается к календарному году.

6). Себестоимость. Объекты бухучета должны быть оценены по цене приобретения и расходам, связанным с их доставкой, установкой, наладкой и пуском в эксплуатацию.

6). Консерватизм. Если себестоимость объекта выше его продажной цены, то есть в случае потенциального убытка, объект показывается в отчетности по продажной цене. Таким образом, возникший убыток отражается в том отчетном периоде, когда он был выявлен, а прибыль - в том, когда она была фактически получена, то есть:

1. доходы, потенциально сформированные в данном периоде, должны быть показаны в том отчетном периоде, в котором они будут реализованы;

2. расходы, потенциально сформированные в данном отчетном периоде, не должны относиться на будущие отчетные периоды, а должны быть показаны в данном отчетном периоде.

7). Значимость. Отнесение объекта к той или иной бухгалтерской категории зависит от того, какое значение придает ему собственник. Так, в одном предприятии объект может быть сразу же списан на затраты данного отчетного периода, а в другом предприятии совершенно такой же объект может быть отнесен к основным средствам.

8). Реализация. В американской системе учета реализация - это момент перехода права собственности на ценность.

9). Соответствие. Доходы данного отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы получены. В связи с этим в американской бухгалтерии расходом признается не выплата денег, а возникновение и осуществление прав на эти выплаты. Соответственно и доходом признается не получение денег, а возникновение права на них. Отсюда огромный разрыв между начислением денежных сумм и их реальным движением.

В США отсутствует единый план счетов. Каждая корпорация сама формирует тот план, который считает приемлемым для себя. Это делает бухгалтеров более независимыми в выборе методологических решений, но осложняет сопоставимость данных, затрудняет переход специалистов из одного предприятия в другое. Также, в США отсутствуют единые отчетные формы и обязательные для всех бланки. Баланс и Отчет о прибылях и убытках характеризуются большей компактностью, укрупнением показателей, меньшей наглядностью, но, в то же время, большей аналитичностью. Существенной особенностью бухгалтерского учета в США следует признать составление консолидированной отчетности. Консолидация обусловлена тем, что фирма, вложив определенные средства в дочернее предприятие, составляет бланк, должна включить в него те средства, которые она контролирует в дочернем обществе. К особенностям американской школы учета следует отнести широкое использование смешанных проводок, когда дебетуется и кредитуется несколько счетов. Заканчивая этот раздел, следует сказать, что различие в методологии, организации и методике не существенны по сравнению с огромными различиями, которые сложились в области организации самой профессии. В США практически все профессиональные вопросы решают бухгалтеры. Для этого бухгалтеры создали Институт присяжных бухгалтеров - организацию, разрабатывающую и распространяющую определенные правила ведения бухучета. Хотелось бы отметить, что несмотря на процесс постепенной унификации систем бухгалтерского учёта на всём европейском континенте, в разных странах сохраняются характерные черты в области принципов и техники его ведения. Наибольшие различия сохраняются между системами бухгалтерского учёта в западноевропейских странах и в странах бывшего СССР, где до недавнего времени организация его ведения строилась в соответствии с совершенно другими потребностями.

2. Перспективы развития бухгалтерского учёта

2.1 Автоматизация бухгалтерского учёта

Компьютерные технологии не привносят в бухгалтерский учёт ничего такого, чего не было бы в нём изначально, кроме, конечно, комфорта, обусловленного сервисом используемых бухгалтерских программ и уверенности в том, что баланс всегда сойдётся, потому что другого не может быть никогда.

Если рассматривать бухгалтерский учёт современности, то с этой позиции можно определить бухгалтерию как информационную технологию, с помощью которой отображается движение средств предприятия и их источников, результатом которой являются различные справки, расчёты, учётные регистры и бухгалтерские отчёты, выпускаемые бухгалтерией с определённой периодичностью, и являются её продукцией. (8, с.4)

Автоматизация бухгалтерского учёта требует решения следующих вопросов: осуществления правильного выбора необходимых программных средств, что достаточно сложно в условиях их большого многообразия и отсутствия необходимой информации об их возможностях и достоинствах; выбора комплекса необходимых технических средств, определения их количества, учёта их технических и эксплуатационных характеристик, способа размещения, объёма обрабатываемых данных, технологии автоматизированной обработки.

Перевод бухгалтерского учёта на автоматизированную форму учёта одновременно с увеличением скорости учётного процесса, обеспечением простоты и доступности при работе с документами являются важными элементами учётной политики любого предприятия.

Программ для автоматизации бухгалтерского учёта на рынке программных средств предоставлено огромное количество. Зачастую пользователю предлагаются десятки и сотни программных продуктов одного назначения, значительно отличающихся друг от друга и по качеству, и по цене. При этом и цена , и количество продаж зачастую мало зависят от реального качества программного продукта. Это создаёт серьёзную ситуацию. Перед предприятием и конкретным пользователем стоит задача сориентироваться в их многообразии и сделать правильный выбор. (4, с.3, 5.)

Одной из таких программ, созданных в последнее время для автоматизации бухгалтерского учёта, является программный пакет 1С: Предприятие фирмы «1С» (г. Москва). Он представляет собой мощный универсальный инструмент для автоматизации и финансово-экономического анализа деятельности современных динамично развивающихся предприятий. Этот пакет охватывает весь спектр учётных задач субъектов хозяйствования с разным профилем деятельности, а также является уникально гибким в настройке благодаря многочисленным программным инструментам и хорошо организованной структуре системы.

В настоящее время 1С: Предприятие получило широкое, практически повсеместное распространение. Это связано в первую очередь с надёжностью, гибкостью и устойчивостью поддержки этой системы.

Система оснащена большим набором разнообразных конструкторов, формирующих программный код и формы объектов, что позволяет в считанные минуты создавать достаточно развитые программы, а также модернизировать уже существующие конфигурации. (18, с.8)

Новейшей версией программы 1С: Предприятие является 1С-Рарус: Платежный календарь 1.0.. Типовое решение предназначено для оперативного планирования, бухгалтерского учета и контроля за движением денежных средств предприятия.

Пользователь программы может планировать в разрезе подразделений движение денежных средств с учетом прогнозируемых изменений и целей организации на плановый период. Также можно вводить оперативные планы с помощью платежного календаря и формировать заявки на платежи. В заявке определяется маршрут - совокупность пользователей, ответственных за ее утверждение. Пользователь имеет возможность проводить мониторинг отклонений фактических данных бухгалтерского учета от плановых в разрезе подразделений, юридических лиц, статей движения денежных средств и других показателей.

«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, учет товаров и услуг, учет производства продукции, учет валютных операций, расчеты с покупателями и поставщиками, расчеты с подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом, другие разделы учета.

«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии 7.7" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия 7.7" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

Консалтинговое агентство автоматизации бухгалтерского учёта разработало программу "Бизнес-Софт Бухгалтерия". Не смотря на огромное количество фирм занимающихся автоматизацией бухгалтерского учета, эта фирма имеет ряд преимуществ:

Во-первых: Программа "Бизнес-Софт Бухгалтерия" не требует навыков программирования, поэтому настройку и обучение осуществляют состоящие в штате фирмы профессиональные бухгалтера.

Диалог между сотрудниками фирмы и бухгалтерами предприятий происходит на одном "языке".

Во-вторых: Программа продаётся "под ключ". А именно, сама фирма устанавливает программу на компьютеры заказчика, производит настройку, с учетом специфики бухгалтерского учета конкретного предприятия, обучает персонал предприятия работе на программе столько, сколько необходимо для того, чтобы программа заработала в режиме реального времени. В-третьих: Изначально, продавая программу, заключается договор купли-продажи, где, собственно фирма и обязуется установить программу, настроить (автоматизировать) те или иные разделы бухгалтерского учета (по желанию заказчика) и обучить персонал. Договор считается выполненным только после подписания акта приемки-сдачи работ. После подписания акта предлагается подписать договор сопровождения, по которому можно получить возможность вызвать к себе специалиста для перенастройки, консультаций и т.д., кроме того фирма обязуется бесплатно обновлять программу. В-четвертых: В штате данной фирмы есть технические специалисты. И занимаясь автоматизацией предприятий, они также занимаются разработкой и реализацией сетевых проектов, беря на сопровождение уже готовые комплексы.

-пятых: Заказчику возвращается полная стоимость программного продукта, в случае, если его не устроит что-либо в самой программе, в том как она внедряется или невозможность настроить какую-либо особенность учета.

Основным направлением деятельности данной организации является комплексная автоматизация бухгалтерского учета и производственной деятельности предприятий различных сфер деятельности и форм собственности, начиная с мелких розничных точек и заканчивая крупными организациями и производственными предприятиями. ООО "Аудит-Софт" представляет на региональном рынке программы "БУХта" и "Бизнес-Софт Бухгалтерия", уже зарекомендовавших себя в различных регионах России как высоко надежный, гибкий и дружественный к пользователю инструмент позволяющий автоматизировать предприятия любых видов деятельности и форм собственности.

2.2 Автоматизация бухгалтерского учета в Белоруссии: тенденции в развитии

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на белорусском рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

На западе популярна концепция управления ресурсами предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и использование полученной информации при планировании и формировании бухгалтерской отчетности.

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, белорусские и российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях РБ. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированные бухгалтерские программы - именно то, что нужно современному бухгалтеру.

Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность. В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса, просто помощник бухгалтеру. В середине 90-х масштабы деятельности многих предприятий выросли, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета. Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухучет становится более масштабной задачей, т. к. может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. В настоящее время разработчиков программного обеспечения интересует программа, которая позволила бы полностью автоматизировать деятельность предприятия. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.

Конечно, при работе с программами возникают сложности, но они, в основном, связаны с изменениями правил учета в нашей республике. Так, например изменение ситуации в начале 2001 года по поводу НДС; постоянно меняется порядок ценообразования, оформления документов. Производителям программного обеспечения приходится оперативно реагировать на подобные изменения в законодательстве. Вот почему важно делать акцент на отечественных программах, можно отдать предпочтение и российским, но они должны хорошо поддерживаться в РБ.

При переходе предприятия к автоматизации бухгалтерского учёта следует учитывать:

Во-первых, важно правильно выбрать саму систему и понимать, чего Вы от нее ждете. Не имеет смысла покупать Галактику на предприятие в 20-30 человек, т. к. она рассчитана на гораздо больший объем информации, так же, как не имеет смысла усложнять простую программу, автоматизируя те операции, которые требуются раз в три месяца. Во-вторых, необходимо подготовить персонал к работе с программой, особенно, если люди будут работать в сети. В этом случае они должны научиться координировать свои действия с действиями остальных сотрудников. В-третьих, нужно учитывать уровень сервиса, предоставляемый разработчиками программ. Сюда включаются вопросы подбора рационального программного обеспечения, соответствующего требованиям и ожиданиям предприятия, возможность апробации пакета в реальных условиях, настройка системы в случаях изменения законодательства, обучение персонала работе с программой и т. д.

При работе с автоматизированными бухгалтерскими программами следует избегать потери информации. Системы обычно имеют защиту данных. В программах предусмотрен порядок архивирования информации. На любом предприятии, независимо от того, считается программа надежной или нет, должны создаваться архивные копии. Это, как правило, ведение документации при ручной обработке информации. Если система сложная, сетевая, то обязательно нужен специалист, который будет заниматься сопровождением, вести архивы.

Разработчик программ «Анжелика» - отечественная компания. Это означает, что она максимально учитывает особенности законодательства Республики Беларусь. Данная программа достаточно функциональна и проста с точки зрения пользователя, позволяет сделать очень много, поэтому и пользуется большим спросом на белорусском рынке. Этот комплекс программ оказался востребованным в среде малых и средних предприятий.

Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского учета в настоящее время ведутся по трем направлениям:

1. автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета (так называемая «кусочная» или «лоскутная» автоматизация);

2. комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий;

3. создание корпоративных информационных систем для комплексной автоматизации крупных предприятий.

Программные продукты, реализующие второе направление, являются наиболее популярными. К ним и принадлежит «Анжелика». По количеству предприятий эта программа занимает второе место после «1С». Российская фирма «1С» владеет значительным сегментом белорусского рынка - порядка 40-50-ти %; для белорусского программного продукта «Анжелика» этот показатель равен 19-21 %; третью и четвертую позицию занимают российские программы «Галактика» (15%) и «БЭСТ» (9%) соответственно; многие предприятия до сих пор пользуются программами, которые разрабатывались под заказ, еще до появления специализированных фирменных разработок, а также собственными разработками на основе популярного табличного редактора Excel.

Уровень подготовки специалистов-бухгалтеров постоянно растет, потребности развивающихся предприятий не уменьшаются, техническое обеспечение становится более совершенным и доступным. Все это говорит о том, что переход на автоматизированную форму работы закономерная тенденция нашего времени.

3. История развития бухгалтерского учёта в БГЭУ

Многовековая история развития экономической мысли свидетельствует о существовании разнообразных школ и направлений, многие из которых, сохраняя своё название, подвергались эволюции, вызванной возникновением новых проблем, изменением социально-экономических условий. Многие школы получали своё название по географическому признаку или формировались на базе ведущих университетов.

Возникновение большинства школ связано с изменением методологии исследования, появлением новых методов. Но в то же время представители одной научной школы с едиными взглядами, методологией исследования могут отличаться кругом научных интересов, трактовкой изучаемых проблем.

В БГЭУ процесс формирования научно-педагогических школ происходил в течение 70-ти лет по мере становления и преобразования вуза. Это обусловлено введением новых учебных специальностей, образованием кафедр, ростом профессорско-преподавательского состава, открытием аспирантуры, докторантуры, учёных советов по защите кандидатских и докторских диссертаций.

Одной из старейших является научно-педагогическая школа бухгалтерского учёта и анализа. Её истоки относятся к 1933 г., когда была создана кафедра социалистического учёта.

Основателем данной научно-педагогической школы явился первый в институте доктор экономических наук, профессор, заслуженный деятель науки БССР Н.В. Дембинский. Её становлению способствовали: доктор экономических наук, профессор, заслуженный деятель науки БССР С.Г.Овсянников, доктора экономических наук, профессора И.А. Басманов, И.Н.Бежев, И.Е. Тишков, С.И. Шульман, Н.А. Русак, В.И. Стражев, Л.И.Кравченко, Л.Л. Ермолович, кандидаты экономических наук, профессора Б.И. Гаврилов, Г.В. Савицкая, М.А. Снитко.

В рамках данной школы шло становление специальных дисциплин, развивалась методология, методики, организация бухгалтерского учёта и экономического анализа в промышленности, строительстве, торговле, сельском хозяйстве, общественном питании. На протяжении этого времени издавались учебные пособия, методические разработки, активно велась научно-исследовательская работа, защищались кандидатские и докторские диссертации.