Сутність управлінського обліку на підприємстві

Дані аналітичного обліку використовуються при складанні внутрішньої звітності, що будується на інформації про види, кількість, статті витрат продукції, що випускається.

Попередньо згруповані дані відображають у зведених відомостях витрат, на підставі яких складається журнал 5.Таким чином в цьому журналі відображаються дані по дебету рахунку 23 “Виробництво” та всіх рахунків девятого класу , в кореспонденції з кредитом рахунків, які формують собівартість продукції (прямі та загальновиробничі).

Господарські операції по обліку витрат за вересень 2009 року відображені у таблиці 2.7

Таблиця 2.7 Господарські операції по витратам за вересень 2009 року на ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод»

Зміст господарської операції	Первинний документ
Відпущено паливо на технологічні цілі	Лімітно-забірна карта, вимога на матеріали	23	203	890
Розподілено ТЗВ, що припадають на відпущене паливо	Довідка-розрахунок	23	2012	1255
Відпущено запасні частини для виробництва продукції(робіт та послуг)	Лімітно-забірна карта, вимога на матеріали	23	207	560
Розподілено ТЗВ, що припадають на відпущені запасні частини	Довідка-розрахунок	23	2012	1256
Списано вартість робіт і послуг виробничого характеру, виконаними сторонніми організаціями	Акт виконаних робіт	23	63	897
Нараховано заробітну плату робітникам, зайнятим у виробництві	Відомість розподілу, наряди на відрядну роботу	23	616	1235
Нараховано внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування на оплату праці робітників, зайнятих у виробництві	Відомість розподілу	23	651	1846
Нараховано внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок втрати працездатності на оплату праці робітників, зайнятих у виробництві	Відомість розподілу	23	652	745
Нараховано внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття на оплату праці робітників, зайнятих у виробництві	Відомість розподілу	23	653	397
Нараховано внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних зазворювант на оплату праці робітників, зайнятих у виробництві	Відомість розподілу	23	656	1458
Віднесено суму ПДВ до складу податкового кредиту на підставі отриманої податкової накладної	Податкова накладна	641	644	7412
Витрати майбутніх періодів включено до складу загальновиробничих витрат поточного періоду	Акт виконаних робіт	91	39	7896
Нарахована амортизація за основними засобами виробничого призначення	Відомість розрахунку амортизаційних відразувань	23	131	478

2.3 Нормативно-правове забезпечення ведення управлінського обліку ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод"

На сьогодні в Україні сформовано чотирерівневу систему нормативного регулювання обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції, кожен з яких певним чином впливає на облік:

1 рівень- Закон про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні;

2рівень- система національних положень(стандартів) бухгалтерського обліку;

3рівень-методичні рекомендації з формування собівартості продукції (робіт,послуг) у різних галузях;

4рівень-внутрішні робочі документи, розроблювані самим підприємством.

Загальні правила формування інформації про витрати підприємства та її розкриття у фінансовій звітності згідно із законодавством України встановлено в П(С)БО 16 «Витрати».

У названому стандарті наведено поняття собівартості продукції. Чітко встановлено склад витрат , що включаються до складу виробничої собівартості, їх класифікацію.

У той же час на калькулювання та облік витрат на підприємстві найбільше впливає система внутрішнього обліку та звітності, оскільки в обліку витрат формується основна інформація для повсякденних потреб управління.

Підприємству необхідно розробити робочий пан рахунків, форми регістрів, систему документообігу, форми внутрішньої звітності та первинної документації, методику обліку окремих господарських операцій.

Доцільно також розробити робочу інструкцію з обліку втрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції, в якій зазначити склад цехів основного і допоміжного виробництва і господарств даного підприємства , визначити ступінь централізації чи децентралізації обліку витрат на підприємстві.

До основної нормативно - довідкової інформації,яку в обліку й контролі господарських операцій , пов'язаних з витратами діяльності використовує ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» належить:.

1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996-XIV від 16 липня 1999 p. (зі змінами і доповненнями), який регламентує порядок ведення обліку і звітності в Україні. Використовується для узагальнення інформації про показники і введення обліку.

2. Закон України «Про оплату праці» визначено, що заробітна плата - винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану роботу

3. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій»

4. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій

5. Закон України «Про збір на обов'язкове соціальне страхування»

6. Закон України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування»

7. Порядок реєстрації і ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок

8. Закон України «Про вітки», що визначає строки та порядок надання відпусток працівникам

9. Номенклатури продукції промисловості, що передбачається для використання при зборі, обробці та для міждержавного обміну статистичною інформацією і може бути корисною при вирішенні задач каталогізації продукції та для здійснення економіко-статистичного аналізу виробництва, реалізації і використання продукції на макроекономічному, регіональному і галузевому рівнях, а також для структурування інформації за видами виробленої продукції з метою проведення маркетингових обстежень і здійснення постачально-збутових операцій

10. Основні положення з обліку тари на підприємствах, у виробничих об'єднаннях і організаціях

11. Порядок збирання, сортування, транспортування, переробки та утилізації використаної тари (упаковки), затверджений наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України

12. Методичні рекомендації з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості

13. Закон України «Про податок на додану вартість» - стягується з підприємств, на суму приросту вартості на даному підприємстві, обчислювану у вигляді різниці між виторгом від реалізації товарів і послуг і сумою на сировину, матеріали, напівфабрикати, отримані від інших виробників. Ряд товарів, послуг, видів діяльності частково або повністю звільняється від податку на додану вартість

14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», що визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності

15. Облік витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) здійснюється на підставі Типових положень з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції,робіт, послуг)

16. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»№87 від 31.03.1999 р., який визначає поняття «витрат» . Використовується для правильного відображення витрат на рахунках бухгалтерсього обліку.

17. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби»№92 від 27.04.2000 р., який визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби і амортизацію. Використовується для правильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку амортизації основних засобів.

18. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» №246 від 20.10.1999р., визначає методи оцінки вибуття запасів, використовується для оцінки запасів, їх відображення на рахунку, які списані на виробничі потреби.

19. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»№318 від 31.12.1999р., визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про про витрати підприємства та її розкриття у фінансовій звітності. Узагальнює інформацію про витрати на вихід готової продукції і розрахунку собівартості продукції.

20. Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, затверджені Наказом Міністерства аграрної політики України від 18. 05. 2001 р № 132.

3. Управлінський облік в інформаційній системі переробки

3.1 Аналіз беззбитковості виробництва на ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод»

На сучасному рівні розвитку ринкової економіки України, важливого значення набирає аналіз рівня беззбитковості виробництва . Кожен підприємець чи керівник підприємства завжди повинен знати, як вести господарську діяльність, щоб не мати збитків, і які завдання потрібно вирішувати, щоб одержати прибуток. Знання методики аналізу рівня беззбитковості підприємства і дозволяє керівництву вирішувати ці питання.

Аналіз беззбитковості виробництва є могутнім інструментом для прийняття управлінських рішень. Аналізуючи дані про беззбитковість виробництва, керівник підприємства може відповісти на виникаючі питання при зміні напрямку дій, а саме: який вплив на прибуток буде мати зниження ціни реалізації, який необхідний об'єм продажів для покриття додаткових постійних витрат у зв'язку з передбаченим розширенням підприємства, скільки людей необхідно найняти і тощо. Керівнику у своїй роботі постійно необхідно приймати рішення про ціну реалізації, перемінні і постійні витрати, про придбання й використання ресурсів. Якщо він не зможе зробити достовірний прогноз про рівень прибутків і витрат, його рішення можуть принести тільки шкоду компанії. Таким чином, ціль аналізу беззбитковості діяльності -установити, що буде з фінансовими результатами, якщо певний рівень продуктивності чи об'єм виробництва зміниться. Аналіз беззбитковості будується на залежності між змінами об'єму виробництва і змінами сукупного прибутку від продажів, витрат та чистого прибутку.

Метою аналізу беззбитковості є - визначення обсягу продукції, для якого обсяг виручки від продажів дорівнює витратам.

Аналіз беззбитковості передбачає такі допущення:

* не враховуються зміни виробничих запасів з періоду в період (обсяг виробництва дорівнює обсягові продажів);

* постійні операційні витрати однакові для будь-якого обсягу виробництва;

* змінні цитрати змінюються пропорційно обсягу виробництва, а отже, загальний обсяг витрат також змінюється пропорційно обсягу виробництва;

* ціна продукту вважається постійною величиною протягом циклу проекту;

* частка продажу продукту в обсязі виручки не змінюється;

* незмінні витрати вважаються постійними.

Аналіз беззбитковості побудований на основі розподілу витрат на змінні та постійні, а також розрахунку точки беззбитковості, яка визначає критичний обсяг реалізації.

До постійних витрат відносяться витрати, які практично не залежать від обсягу господарської діяльності: адміністративні та управлінські витрати, амортизаційні відрахування, витрати по збуту і реалізації продукції, витрати на дослідження ринку та інші загальні управлінські, комерційні та загальногосподарські витрати.

Змінні витрати -- це витрати, які змінюються прямо пропорційно зміні обсягу виробництва продукції. До них відносяться прямі матеріальні витрати, заробітна плата, витрати на утримання і експлуатацію обладнання (за винятком першої статті «Амортизація») та ін.

Це дуже важлива класифікація витрат, і в аналітичних дослідженнях в першу чергу необхідно звертати увагу на точність, вірність віднесення тих чи інших витрат згідно з наведеною класифікацією.

Точка беззбитковості - це обсяг реалізації (діяльності), при якому доходи підприємства дорівнюють його витратам, а прибуток відповідно дорівнює нулю.

Точку беззбитковості може бути виражено в натуральних одиницях (кількість продукції), грошових одиницях (виручка) або у відсотках до нормальної потужності.

Поведемо аналіз беззбитковості на основі даних ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод»

Запланована підприємством виручка від реалізації складає 75000 грн. (при ціні 17 грн. за одиницю горілки - «Житомир сучасна» ). Витрати підприємства на виробництво і збут продукції включають:

- прямі матеріальні витрати і витрати на оплату праці (на одиницю) 3 грн.

- загальновиробничі витрати - 185000 грн. (в т.ч. змінні витрати 40000 грн.)

- адміністративні витрати - 52000 грн. (в т.ч. змінні витрати 11000 грн.)

- витрати на збут - 180000 грн. (в т.ч. змінні витрати - 43000 грн.)

Для розрахунку точки беззбитковості можна використати такі методи:

1.Метод рівняння:

Виручка від реалізації = змінні витрати + постійні витрати + прибуток

Точка беззбитковості = змінні витрати + постійні витрати

Це рівняння виводиться з вищенаведеного (оскільки прибуток у точці беззбитковості дорівнює нулю)

В нашому випадку:

Змінні витрати складаються з:

- прямих матеріальних і витрат на оплату праці - 750000 х 3 = 2250000грн.

- загальновиробничих витрат - 40000грн.

- адміністративних витрат - 11000грн.

- витрат на збут - 43000грн.

Разом: 2344000 грн.

Постійні витрати складаються з:

- загальновиробничих витрат - 185000грн.

- адміністративних витрат - 52000грн.

- витрат на збут - 180000грн.

Разом: 417000 грн.

Точка беззбитковості в грошових одиницях =

2344000 + 417000 = 2761000 (грн.)

Точка беззбитковості в натуральних одиницях :

позначимо кількість продукції за х, тоді отримаємо рівняння:

17 х = 31х + 417000

14х = 417000

х = 29785,7142(од.)

В нашому прикладі змінні витрати на одиницю продукції складають:

2344000 : 75000 =31 грн.

2. Метод маржинального доходу:

Маржинальним доходом підприємства є виручка від реалізації продукції за вирахуванням собівартості в обсязі виробничих змінних витрат.

Маржинальний дохід на одиницю реалізованої продукції =Ціна за одиницю - Змінні витрати на одиницю

В нашому прикладі змінні витрати на одиницю продукції складають:

2344000 : 75000 =31 грн.

Тобто, маржинальний дохід на одиницю реалізованої продукції складає:

31 -17 =14 (грн.)

Перетворимо рівняння (1.1.) таким чином:

Точка беззбитковості в натуральних одиницях = Загальні постійні витрати : Маржинальний дохід на одиницю =

417000 : 14= 29785,7142(од.)

Точка беззбитковості в грошових одиницях = Загальні постійні витрати: (Маржинальний дохід на одиницю : Ціна за одиницю)

417000 : (14:31) = 508536,6 грн.

Знаменник цього дробу має назву коефіцієнту маржинального доходу.

Коефіцієнт маржинального доходу - це відношення маржинального доходу від реалізації одиниці продукції до її ціни.

Точка беззбитковості в грошових одиницях = Загальні постійні витрати : Коефіцієнт маржинального доходу

Коефіцієнт маржинального доходу в нашому прикладі складає:

14:17=0,82

Запас міцності відображає граничну величину можливого зниження обсягу продаж без ризику зазнати збитків.

Запас міцності = 75000 - 508536,6 =24163,4 грн.

Поряд з абсолютним значенням показника запасу міцності широко використовують коефіцієнт запасу міцності.

Коефіцієнт запасу міцності(КЗМ) - це співвідношення запасу міцності та фактичного або запланованого обсягу реалізації.

КЗМ = Запас міцності : Обсяг реалізації

24163,4: 750000 = 0,322

Коефіцієнт запасу міцності є виміром ризику нерентабельної роботи підприємства. Чим більше значення має коефіцієнт запасу міцності, тим менше ймовірність того, що компанія матиме збитки при зменшенні обсягу реалізації.

Таким чином, аналіз беззбитковості дозволяє визначити:

обсяг продажу, який забезпечує покриття витрат і отримання необхідного прибутку;

залежність величини прибутку підприємства від змін ціни реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), змінних і постійних витрат;

значення кожного виду продукту в покритті загальних витрат.

До переваг методу аналізу беззбитковості потрібно віднести:

простоту використання;

наглядність при плануванні прибутку;

врахування впливу операційних змін на прибутковість підприємства;

можливість визначення оптимального співвідношення постійних і змінних витрат.

Метод аналізу беззбитковості використовується у випадках:

введення у виробництво нового продукту;

модернізації виробничих потужностей;

створення нового підприємства;

зміни виробничої або адміністративної діяльності підприємства.

При розрахунку точки беззбитковості потрібно врахувати окремі обмеження і допущення:

- ціна продукту, що виготовляється, вважається постійною величиною протягом всього розрахункового періоду;

- здійснюється аналіз тільки одного виду продукту або, у випадку випуску декількох продуктів, змішані продажі вважаються стабільними;

- ефективність виробництва вважається постійною величиною протягом всього розрахункового періоду;

- не враховується зміна виробничих запасів із періоду в період;

- змінні витрати на виробництво одиниці продукції вважаються постійними протягом всього розрахункового періоду;

- загальна сума виробничих витрат є постійною.

3.2 Удосконалення організації управлінського обліку на підприємстві

Ефективність роботи бухгалтера, аналітика та управлінця на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці аудиторів, ревізорів.

Сьогодні багатьох керівників не задовольняє рівень автоматизації на підприємстві. Фізично і морально застарілі інформаційні системи, різноманітний набір програм та окремих автоматизованих робочих місць не в змозі забезпечити керівників оперативною і достовірною інформацією, яка необхідна для прийняття управлінських рішень.

Інформаційні бази мають забезпечувати як мінімум шестирівневу функціональну обробку інформації.

І. Загальні організаційні принципи побудови підприємства:

проектування автоматизованої системи управління під специфіку конкретного підприємства; оптимізація бізнесу, процесів відповідно до нової або існуючої системи управління; визначення облікової політики підприємства; удосконалення організації документообігу, складання звітності, бухгалтерського, складського та інших видів обліку; створення єдиного інформаційного простору для всіх служб управління.

ІІ. Оперативні принципи управління підприємством: управління закупками -- матеріально-технічне забезпечення, управління реалізацією -- збут продукції, управління бартерними операціями та взаєморозрахунками, управління запасами -- рух і наявність матеріальних цінностей та малоцінних і швидкозношуваних предметів, управління консигнаційними операціями, управління реалізацією через торговельні комплекси з використанням сучасних реєстрів розрахункових операцій, управління договірними зобов'язаннями, розрахунками з постачальниками і покупцями, управління фінансами підприємства, здійснення моніторингу, управління витратами виробництвом, управління проектами, управління собівартістю продукції -- товарів, послуг, управління персоналом, обліком кадрів, управління автотранспортом тощо.

Вирішення завдань бухгалтерського, податкового обліку відбувається без додаткових витрат, шляхом вторинної обробки даних оперативного управління. Таким чином, первинним є управління, а бухгалтерський облік -- необхідний засіб для контролю, складання документів.

ІІІ. Комплексна обробка інформації відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку: готівкові та безготівкові операції підприємства, облік валютних операцій, облік товарно-матеріальних цінностей, облік необоротних активів, облік праці і заробітної плати, облік фактичних витрат, ведення головної книги та складання Балансу, ведення податкового обліку, формування консолідованої звітності, формування бухгалтерської та фінансової звітності за міжнародними стандартами.

ІV. Контролюючі функції: контроль за виконанням планів, проектів, контроль за кошторисом витрат, контроль за взаємними фінансовими зобов'язаннями, контроль за використанням ресурсів підприємства, контроль якості, можливість виставлення рекламацій.

V. Аналітичні функції: аналіз виконання планів і використання ресурсів, аналіз фінансової і господарської діяльності, аналіз ефективності використання оборотних засобів, аналіз фактичних витрат (собівартості) і зіставлення їх з плановими, аналіз ефективності маркетингових заходів і рекламних заходів.

VІ. Технічні можливості інформаційних бухгалтерських програм: невибагливість до комп'ютерних систем, технічних можливостей комп'ютера, швидкість виконання поставлених завдань, обробки оптимального потоку первинних документів для підприємства, редагування бухгалтерських форм, обмін даними з іншим програмним забезпеченням, обмін інформацією через мережу, надійний захист і збереження інформації, можливість замінити програму (поновити версію).

Крім функціональних можливостей, комп'ютерний облік повинен відповідати єдиній прийнятій методологічній основі сучасного бухгалтерського обліку та забезпечувати:

* ведення бухгалтерського обліку на основі принципів подвійного запису;

* взаємозв'язок даних аналітичного і синтетичного обліку;

* суцільне відображення автоматизованим способом господарських операцій на основі первинних документів;

* зменшення ручної, монотонної праці;

* контроль за достовірністю введених даних, цілісністю господарських операцій;

* формування довільних зведень, бухгалтерських звітів автоматизованим способом.

Технологія автоматизації бухгалтерського обліку своїми процесами аналогічна до звичайного “паперового” обліку. Кожен комп'ютерний бухгалтерський компонент має зв'язки із синтетичними та аналітичними рахунками, документами підставами, іншими реєстрами господарських операцій. Основними загальними реквізитами комп'ютерних бухгалтерських реєстрів є: дата, код проведення, заповнені строки, сума проведень, номер синтетичного рахунка з дебету, його аналітичні рахунки, номер синтетичного рахунка з кредиту, його аналітичні рахунки.

Реєстр господарських операцій використовується для автоматизації обліку, якщо господарська операція пов'язана з використанням ведення набору бухгалтерських проведень. При реєстрації автоматично формуються бухгалтерські проведення за окремо взятою господарською операцією. В багатьох програмних продуктах (наприклад, “Парус-Підприємство”) господарські операції типізують на основі типових операцій і на їх основі проводять окрему господарську операцію у міру ведення господарських операцій.

Важливим елементом інформаційного забезпечення є використання різноманітних довідників та констант, які спрощують заповнення електронних документів шляхом автоматичної підстановки одиниць виміру, статей витрат, використання аналітичних рахунків, що запроваджені до синтетичних рахунків. Програми реєстрації і обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до встановлених правил ведення бухгалтерського обліку. Зокрема, це стосується представлення бухгалтерських регістрів в зручному вигляді для читання і розуміння записів, виключення несанкціонованого виправлення записів у регістрах. Для будь-якої форми бухгалтерського обліку характерні свої спільні особливості:

* незмінність протягом поточного року прийнятої методології відображення окремих господарських операцій та оцінки майна;

* повнота відображення в обліку за звітний період усіх господарських операцій, проведених у зазначений час, і результатів інвентаризації майна і зобов'язань;

* правильність віднесення доходів і витрат до відповідних звітних періодів;

* тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку.

У рамках цих вимог ведення бухгалтерського обліку за допомогою засобів комп'ютерного обліку не повинно бути копіюванням технічних прийомів при журнально-ордерній чи меморіальній формі обліків. Організація обліку в комп'ютерному варіанті має ряд особливостей.

Порівнюючи форми бухгалтерського обліку, можна виділити характерні фази обробки облікової інформації: збір і аналіз економічної інформації, запис економічних наслідків у журналах, перенесення даних до Головної книги, формування звітності. При автоматизованій формі обліку фази обробки проводяться автоматично за винятком введення інформації, якщо не передбачено входження інформації через електронну мережу.

При автоматизованій формі обліку, як правило, передбачається поєднання даних аналітичного і синтетичного рівнів. В автоматизованих системах для відображення аналітичної інформації щодо основних засобів, запасів постачальників передбачено заповнення ведення довідників. Дані із довідників переносять в облікові реєстри для проведення розрахунків за кожним етапом, обліковим періодом. Слід зауважити, що інформаційне забезпечення обліку можна розглядати як процес забезпечення інформацією і як сукупність форм документів, нормативної бази, які надходять з інших систем. Тому сучасна інформаційна система бухгалтерського обліку може представляти собою відокремлену систему або складову інших інформаційних систем підприємства чи мати доступ до іншої системи через електронну мережу, наприклад, банку (через систему “клієнт-банк”), біржі, державної установи для передачі звітності.

Прикладом використання підприємством віртуальної мережі є “електронна торгівля”, під якою розуміють таку форму постачання, обміну продукцією, при якій вибір замовлення товарів здійснюється з використанням електронних документів як засобів платежу. Але, враховуючи нерозвиненість даної структури та економічну ситуацію на вітчизняному рівні, широкого впровадження даної системи не передбачається.

Перспективним використанням електронної мережі для підприємств є надання банківських послуг для автоматизації проведення безготівкових рахунків через систему комплекс “клієнт банку -- банк”. Вона дозволяє автоматизувати процес формування, прийому і передачі фінансових, інших документів між клієнтом і банком з використанням можливостей internet-технології, яка інтегрується із сертифікованими засобами захисту інформації. Така система дозволяє відправляти платіжні документи клієнтів, має набір у клієнтській частині довільних інформаційних повідомлень і передачі їх в банк, отримання виписок за рахунками у будь-який час; виконувати контроль проходження платежу в банк (клієнт отримує інформацію про прийом та проведення платежу); досягається також можливість доступу до реального залишку на поточному рахунку підприємства і формування звітності щодо отриманих даних.

При веденні автоматизованої форми бухгалтерського обліку проходить інтеграція оперативного, бухгалтерського, статистичного обліків у єдину систему. З іншого боку, застосування електронного зв'язку дає змогу підприємству швидше інтегруватися у світове співтовариство.

Важливим елементом сучасного програмного забезпечення є можливість зв'язку виходу до електронної мережі -- віртуального зв'язку, що дає змогу виключити ручне введення вхідних даних і уникнути технічних помилок.

Комп'ютери надають великі можливості щодо обробки, зберігання і надання інформації, при цьому зростають вимоги щодо рівня кваліфікації працівників, необхідності підготовки фахівців із знанням комп'ютерної техніки. З іншого боку, при автоматизованому обліку зростає ціна помилки програмного забезпечення чи людської помилки, що призводить до втрати інформації чи її неправильного відображення, а це, у свою чергу, зменшує ефективність господарської діяльності підприємства.

Основа для автоматизації облікової роботи на підприємстві може складатися із загальних характеристик обліку як цілісної інформаційної системи:

* вид обліку та його мета (фінансовий, податковий, управлінський, статистичний), поняття аналізу прогнозу і контролю діяльності суб'єкта господарської діяльності як складових основ інформаційної бази -- об'єднання цих понять стосовно автоматизації підприємства у термін контролінг;

* характеристика об'єкта автоматизації (підприємства, організації, установи);

* особливості господарської діяльності підприємства та його вплив на побудову облікової роботи, облікової політики підприємства;

* поняття та якісна характеристика інформації (вхідних і вихідних даних), інформаційної системи (оцінка її можливостей);

* групи користувачів та методи задоволення їх інформаційних потреб.

Щодо першого пункту орієнтовного змісту поданої концепції то питання загальних термінів, їх сутності та поставлені завдання потребують однозначності визначення перш за все в нормативних документах як до термінів власне обліку, так і до питань інформаційних технологій обліку. Крім того, потрібно встановити ступінь і форму автоматизації складових контролінгу, застосування до них відповідних технічних засобів. Для основи цього складового елементу концепції потрібно використовувати наукові підходи і методи, що направлені на сприяння раціонального використання засобів і предметів праці та самої праці в господарській діяльності для отримання максимального прибутку чи досягнення соціального ефекту.

Для характеристики об'єкта комп'ютеризації слід врахувати організаційну побудову та систему управління підприємством, у тому числі типи організаційних структур, функціональну структуру системи управління, методи управління підприємством. Ці характеристики значною мірою визначають особливості запроваджених інформаційних систем, вони мають безпосередній вплив на склад і структуру інформації, що становить базу даних. Важливим елементом для характеристики господарювання є вивчення технологій збору, обробки, зберігання і передачі інформації, що використовуються нині на сучасних підприємствах різних галузей народного господарства. Загальна характеристика інформаційної системи підприємства має визначатися за складом і властивостями основних компонентів інформаційної системи. До них слід віднести типову функціональну структуру та функціональні можливості типової інформаційної бази підприємства.

Крім запровадження комплексної внутрішньої автоматизації, потрібний перехід до розвитку сервісних ресурсів, запровадження обміну інформацією. Звітні дані можуть бути представлені контролюючим установам, інвесторам з метою реклами. Також інформація має бути отримана підприємством. Це доступ до нормативно-правової бази, для характеристики стану кон'юнктури ринку, для довідки. Особливу увагу тут слід приділити можливості автоматизації розрахункових операцій між підприємствами та реалізації товарів через мережу. На цьому шляху зовсім відсутні стандарти, нормативи, або такі, що проходять етап розробки. Ці стандарти створюються стихійно користувачами, заснованими на традиціях звичайних облікових прийомів і відносин. За такого виду послуг можлива повна автоматизація облікової роботи і прийняття ефективних управлінських рішень, досягнення максимального ефекту господарської діяльності підприємства. Сьогодні, зважаючи на проблеми, що виникають на шляху запровадження автоматизації, це має бути врегульовано у найкоротший строк. Спричиняють такий стан: мала кількість підприємств, які мають доступ до глобальної мережі; незначна кількість власників кредитних карток; низький розвиток постачання реалізованих товарів через мережу; низька платоспроможність населення, недовіра до фінансово-кредитних нових технологій бізнесу; регіональна нерівномірність розподілення користувачів нових видів послуг. Проте слід відзначити технічну надійність систем обліку електронної реалізації та розрахункових відносин.

При вирішені поетапного переходу до створення інформаційної системи потрібний цілеспрямований вибір програмного забезпечення, який повинен спиратися на системну комплексну оцінку. Проблема полягає в тому, що система має задовольняти кілька вимог: бути достатньо функціональною, завершеною з точки зору обліку (автоматизації обліку), бути універсальною, тобто враховувати специфіку галузевих особливостей підприємств. Має бути продумана проблема інтенсифікації автоматизації цілісного управлінського обліку фінансово-економічних служб.

Сучасне програмне забезпечення будується відповідно до вимог, принципів і методів ведення обліку, облікового забезпечення, виходячи із можливостей сучасної техніки. Вітчизняні програмні продукти, призначені для обліку на малих підприємствах, повинні відповідати основним функціональним обліковим вимогам, мати можливість проводити облікову, аналітичну, контролюючу роботу, враховуючи національні специфічні риси підприємств (галузь діяльності, розмір і форму власності підприємства). Саме ці моменти мають якісно характеризувати програмний продукт автоматизації інформаційної бази контролінгу підприємства. Тому можливості бухгалтерських програм можуть слугувати критерієм для їх якісних оцінок і вибору для застосування малими підприємствами. До цих критеріїв потрібно віднести можливість програмного забезпечення -- інформаційної бази: 1) вести синтетичний та аналітичний облік активів, капіталу, зобов'язань з елементами управлінського обліку; 2) формувати фінансову, податкову, статистичну звітність; 3) надавати іншу довідкову інформацію для потреб ведення господарської діяльності; 4) на базі даних можливостей проводити автоматизований аналіз прогноз і контроль за діяльністю підприємства. Наведені оціночні компоненти інформаційної бази мають включати можливість ведення первинного обліку та складання різних форм первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку, формувати оборотну відомість, бухгалтерські реєстри малих підприємств тощо. За таким критеріями можна відібрати приблизно 110 показників. Крім того, програмне забезпечення має задовольняти відповідні технічні, комерційні та ергономічні потреби.

До технічних характеристик слід віднести: 1) невибагливість до комп'ютерних систем; 2) швидкість виконання поставлених завдань; 3) можливість редагування бухгалтерських форм персоналом бухгалтерії залежно від змін на законодавчому рівні, від потреб управління підприємством; 4) обмін даними з іншим програмним забезпеченням; 5) обмін інформацією через мережу; 6) надійний захист і збереження інформації; 7) замінити програму (поновити версію) -- приблизно 30 показників.

Стосовно комерційних характеристик, то їх має забезпечити фірма-виробник або фірма-постачальник: 1) ціна програми; 2) документація; 3) супровід програмного забезпечення (навчання, консультації, після реалізаційний сервіс) -- приблизно 10 показників.

Ергономічні вимоги до бухгалтерських програм мають задовольнити характеристики щодо зручності у користуванні програмою та позитивно сприймати інформацію працівники-- приблизно 10 показників. За такими характеристиками, що забезпечують автоматизацію обліку на підприємствах різних галузей, є бухгалтерські програми -- “1С: Бухгалтерія”, розробки від фірми “Парус-Україна” та ін.

Сучасні бухгалтерські програмні продукти є комплексним інструментом для автоматизації обліку та управління малими підприємствами. У більшості випадків їх функції зведені до облікових завдань конкретного підприємства. При взаємодії різних програм як між ними, так і з технологічним обладнанням виникають труднощі, що з'являються при обміні інформацією з партнерами чи з контролюючими органами (формат інформаційних даних). Проблема уніфікованого формату обміну інформаційних баз є нині актуальною. Вирішити її може створення та підтримка єдиного стандарту обміну інформації на національному рівні.

Серед пакетів прикладних програм найбільшої популярності у користувачів набула програма “1С: Бухгалтерія” версія 7.7 для України. Програма побудована з урахуванням особливостей обліку в Україні на базі Національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку. При цьому врахована можливість одночасного ведення бухгалтерського і податкового обліку, що в сучасних умовах є досить актуальним і практичним моментом. Одночасне введення даних, необхідних як для податкового, так і для бухгалтерського обліку, дає можливість користувачам прослідкувати всі господарські операції і зміни в складі активів і пасивів, що відбуваються в різних ланках облікової роботи. Крім того, програмне забезпечення може легко налагоджуватися відповідно до особливостей облікової роботи на підприємствах конкретної галузі. Також на ринку комп'ютерних програм реалізуються типові галузеві рішення для ведення обліку в конкретних установах, організаціях (наприклад, “1С: Бухгалтерський облік для бюджетних установ України”, “1С: Бухгалтерський облік для військових частин”, “1С: Бухгалтерський облік для аптечних закладів” та ін.). Необхідно виділити окрему комплексну конфігурацію програми -- “1С: Виробництво + Послуги + Бухгалтерський облік”, яка дає змогу автоматизувати облік та складання звітності на підприємствах виробничої сфери із можливістю отримувати аналітичні звіти для менеджерів виробничої сфери, менеджерів торговельної сфери та ін.

Пропозиція на ринку для обліку не обмежується однією лише «1С:Бухгалтерія». Наприклад, програмний комплекс «Бест-про» (розробник -- компанія «Інтелект-сервіс»), дає можливість вирішувати комплексні облікові завдання, зокрема, з фінансового, управлінського й податкового обліку. Постійні в останні кілька місяців масштабні вірусні атаки ще раз підтвердили важливість захисту корпоративної інформації. Найпоширеніший антивірусний продукт -- «Антивірус Касперського» -- має у своєму складі антивірусний сканер, ревізор змін даних і модуль фонового перехоплення скрипт-вірусів. Версія Business Optimal, призначена для боротьби з вірусами в мережах малих і середніх компаній, забезпечує захист не лише робочих станцій, а й поштових шлюзів і файл-серверів. Крім «Антивіруса Касперського» добре себе зарекомендувало багато інших антивірусних програм. Зокрема, Dr. Web від російської компанії «ДіалогНаука» (є як версії для окремих робочих станцій під Windows, так і комплексне рішення Enterprise Suite для захисту мережі масштабу підприємства).

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

Становлення ринкових відносин в нашій державі обумовлює необхідність удосконалювати господарський механізм і зокрема управління економічними процесами на підприємствах і об'єднаннях незалежно від форм власності. Важливе місце в системі управління ланками економіки - підприємством і їх підрозділами займає бухгалтерський облік і аналіз господарської діяльності.

Таким чином на основі інформації про затрати сировини і матеріалів за кожну зміну в розрізі видів виробів в порядку викладеному вище і даних про вихід продукції можна і необхідно аналізувати результати виробничого процесу співстановлення фактичних даних з нормативними, виявити відхилення і оперативно визначити причини відхилень, що дав можливість своєчасно виявити на хід того чи іншого процесу, користувати в потрібному напрямку.

Дослідивши питання управлінського обліку у виробничих підприємствах можна зробити висновки, щодо актуальності цієї теми. На нашу думку, цьому питанню приділяється надто мала увага порівняно з проблемними питаннями у цій сфері.

Розглянувши теоретичні основи організації управлінського обліку на підприємстві ми запропонували використання підприємством автоматизованої форми ведення обліку, зокрема використання програми «1С:Бухгалтерія 7.7 для України», а для захисту корпоративної інформації - «Антивірус Касперського».

Вирішення цих та інших питань удосконалення первинного обліку являється своєчасним ще і тому що в недалекому майбутньому виробничий облік відділиться від фінансового і виробничими будуть в більш повній мірі змушені до обліку операцій виробничого процесу і аудиту результатів

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996-XIV від 16 липня 1999 p. (зі змінами і доповненнями).

2. Закон України «Про оплату праці»

3. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій»

4. Закон України «Про збір на обов'язкове соціальне страхування»

5. Закон України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування»

6. Порядок реєстрації і ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок

7. Закон України «Про відпустки»

8. Закон України «Про податок на додану вартість»

9. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби»№92 від 27.04.2000 р.

10. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» №246 від 20.10.1999р.

11. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»№318 від 31.12.1999р.

12. Типове положення з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції(робіт,послуг) у виробництві№473 від 26.04.1996р..

13. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій№291 від 31.11.1999р., визначає порядок відображення витрат на рахунках бухгалтерського обліку, використовується для відображення інформації про облік витрат і готової продукції.

14. Абаров Р.А. Оцінка виробничих запасів та вирахування собівартості продукції в умовах ринку//Економіка сільського господарства - №11. - 2002р. - 23 - 30с.

15. Атамас П.Й Управлінський облік: Навчальний посібник. - Д. -К. :Центр навчальної літератури, 2006. - 440с.

16. Беренгольц Я.М., Джинджирский Г.С. Бухгалтерський облік у сільському господарстві. - К.: Вища Школа, 1995. - 329с.

17. Бухгалтерський облік витрат на виробництво продукції рослинництва //Все про бухгалтерський облік .- 2002 .- 16 січня (№4) .- с.56-63

18. Бухгалтерський облік формування витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції //Все про бухгалтерський облік .- 1999 .- №89.- с.16-19

19. Бєлоусова І. Управлінський облік на підприємстві. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - № 5.

20. Бєлоусова І. Роль управлінського обліку. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - № 4.

21. Все про бухгалтерський облік: документи, матеріали, методики. - М.; Фенікс, 2001. - 329с.

22. Гнилицька Л. Прийняття управлінських рішень на основі обліку інформації системи "директ-костинг" // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - № 3.

23. Голов С. Проблеми і перспективи реформування бухгалтерського обліку в Україні // Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. -№11.

24. Економічні проблеми виробництва сільськогосподарської продукції в України //Економіка України .- 1999.- №8.- с. 48-54

25. Журнал „Бухгалтерская наука”, №2, 2005г. с. 29 - 34

26. Журнал „Бухгалтерская наука”, №3, 2005г. с. 36 - 40

27. Завгородній В.Т. Бухгалтерський облік, контроль та аудит в системі управління підприємства. - М.: Ваклер Ді - КСІ, 2002р.- 839 с

28. Каричковський В.Д. Розрахунок собівартості продукції рослинництва за нормативними показниками //економіка АПК .- 2001 .- №6 .

29. Колос І. Інформація підприємства та режим доступу до неї. // Вісник податкової служби. - 2005. - № 27..

30. Коміренко В. Документальне оформлення надходження від урожаю продукції рослинництва //Все про бухгалтерський облік .- 2002 .- №63.- с. 4-7-с.96-98

31. Лінник Є.С. Предмет, методи, функції та вплив на розвиток управлінського обліку в Україні // Збірник наукових праць ЧДТУ. - 2004. - випуск 7. Массаковський В. Про управлінський облік. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - № 10. 8. с. 18 - 20.

32. 2. Чумаченко Н.Г. Розвиток управлінського обліку в Україні // Світ бухгалтерського обліку. - 1999. - № 10-11.

33. Шершньова З.Є., Оборська С.В., Ратушний Ю.М. Стратегічне управління: Навч.-метод. посібник. - К.: КНЕУ, 2001. - 232 с.

34. Юшкевич О.О. Стратегічне планування як основа для прийняття управлінських рішень. Економіка: проблеми теорії та практики. Збірник наукових праць. Випуск: В 5т. Том V - Дніпропетровськ: ДНУ, 2004 - 1398-1403 с.

35. Яругова А. Управленческий учет: опыт экономически развитых стран. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 240 с.

Размещено на Allbest.ru