Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

ГОУ ВПО «Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева»

Новомосковский институт (филиал)

кафедра «Экономика, финансы и бухгалтерский учет»

Курсовая работа

по курсу «Информационные системы в экономике»

на тему

Организация автоматизированного бухгалтерского учета розничной продажи товаров в автоматизированных торговых точках

Студент Рыбакова Е.А.

Новомосковск 2010

1.1 Розничная торговля

Торговля представляет собой вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Эта отрасль экономики обеспечивает обращение, обмен и куплю-продажу товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставку, хранение и подготовку товаров к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую - крупными партиями товаров для их производственного потребления или перепродажи; розничную - единичными предметами или их небольшими количествами, обслуживающую конечного потребителя. Также выделяют розничную торговлю в автоматизированы торговых точках (АТТ) и неавтоматизированных торговых точках (НТТ). Торговая точка считается автоматизированной (далее - АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".Неавтоматизированная торговая точка- это торговая точка, в которой, как правило, не ведется компьютерный учет. В качестве примера можно привести небольшие собственные магазины, ларьки и т.д.

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. При этом предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой и работают в автономном режиме. Неавтоматизированная торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю. Если в НТТ ведется детальный учет продажи товаров, то НТТ также сообщает о количестве проданных товаров.

По договору розничной купли-продажи продавец, который осуществляет продажу товаров в розницу, передает покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 492 ГК РФ).

До 1 января 2006 года под розничной торговлей понималась и подпадала под единый налог на вмененный доход (ЕНВД) торговля товарами за наличный расчет, или с использованием платежных карт. Поэтому нормы ст. 492 ГК РФ при квалификации розничной торговли как вида деятельности, при котором уплачивается ЕНВД, до 2006 года не применялись, и вид заключаемых договоров роли не играл.

После 1 января 2006 года для розничной торговли не имеет значения форма оплаты товара. Покупатель вправе расплатиться наличными деньгами, платежной картой или перечислить деньги по безналичному расчету. Потому что, розничной торговлей в целях применения ЕНВД, считается осуществление торговой деятельности продавцом на основании договора розничной купли-продажи. Поэтому, чтобы определить, возникает ли у налогоплательщика - продавца товаров обязанность по уплате ЕНВД, нужно выяснить, подпадает ли его деятельность под определение розничной купли-продажи, приведенное в ГК РФ.

Если продавцом товара является иное лицо (например, некоммерческая организация, для которой продажа товаров в розницу не является систематической и деятельность которой не направлена на извлечение прибыли), то отношения сторон регулируются общими положениями ГК РФ о купле-продаже. Такая продажа товара не признается розничной и деятельность этого лица не переводится на уплату ЕНВД.

1.2 Учет товаров по продажной стоимости

Существует два способа оценки товаров в розничной торговле: «по покупной стоимости» и «по продажной стоимости». Рассмотрим более подробно способ « по продажной стоимости».

Говоря о выборе учетных цен товаров, следует, прежде всего, определить критерии, которыми должна руководствоваться организация при его осуществлении.

Учет товаров по продажным ценам - это традиционный, применявшийся еще в советское время метод. Практика показывает, что большинство розничных торговых организаций продолжают применять именно его. Зачастую это объясняется не преимуществами рассматриваемого метода, а традициями обучения бухгалтеров (преподаватели учебных заведений, ведущих подготовку бухгалтеров, рассказывают студентам о том, что учет товаров в оптовой торговле ведется по покупным, а в розничной - по продажным ценам) и консерватизмом учетных работников (приходящие на предприятия специалисты просто повторяют методики их предшественников). В действительности учет товаров по продажным ценам имеет как достоинства, так и недостатки.

Метод учета товаров по продажным ценам удобен для организаций розничной торговли, не имеющих кассовых терминалов, возможности автоматизированного натурального учета движения товаров. В этом случае учет поступления товаров не составляет большого труда, поскольку поступление каждой партии на склад или в магазин оформляется соответствующим документом (товарно-транспортной накладной, счетом-фактурой, закупочным актом и т.п.). Но при учете расхода товаров возникают определенные затруднения.

Дело в том, что в основном при продаже товаров покупателям не выписывается никаких документов, а на сумму покупки на контрольно-кассовой машине кассиром печатается чек, где показывается стоимость этих товаров по продажным ценам. При этом информация о стоимости проданных за день товаров по покупным ценам отсутствует. Но ее можно получить расчетным путем, используя следующую формулу:

Р = Зн + П - Зк,

где Р - стоимость реализованных товаров по покупным ценам;

Зн и Зк - остатки товаров по покупным ценам соответственно на начало и конец дня (на основании данных инвентаризации товаров);

П - стоимость поступивших товаров по покупным ценам (по данным приходных документов).

Данные об остатках товаров могут быть получены только в результате инвентаризации. Однако ежедневная инвентаризация товаров требует больших затрат труда и в силу этого нецелесообразна.

Провести инвентаризацию можно по окончании месяца, что позволит с помощью вышеуказанной формулы определить сумму проданных товаров по покупным ценам в целом за месяц и соответственно остатки товаров по учетным ценам на 1-е число каждого месяца.

Метод учета товаров по продажным ценам позволяет определять сумму реализованных товаров и по учетным ценам. Последняя в данном случае есть не что иное, как сумма выручки, поступившей в кассу, которая фиксируется счетчиками контрольно-кассовых машин при печатании чеков. При необходимости всегда легко определить учетный остаток товаров на любой момент времени, что важно для контроля сохранности товаров.

Однако выбор метода оценки товаров по продажным ценам накладывает целый ряд ограничений.

Прежде всего, это ограничения чисто технического характера. В частности, ведя учет товаров по продажным ценам, торговая организация утрачивает возможность применения методов оценки материально-производственных запасов методами себестоимости каждой единицы, средней себестоимости, ФИФО и ЛИФО.

Необходимо отметить, что многие бухгалтеры считают выбор одного из этих методов лишней работой. Вместе с тем это далеко не так, ведь выбор метода оценки материально-производственных запасов влияет на финансовый результат.

Оценка товаров по продажным ценам предполагает постоянное соответствие оценки товаров в учете текущим продажным ценам магазина. Следовательно, изменение цен продажи товаров должно отражаться в учете переоценкой товаров. Данный случай является исключением из общего правила, определяемого п. 12 ПБУ 5/01, согласно которому фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

При учете товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров отражается в течение отчетного периода (месяца) по дебету и кредиту балансового счета 90 в одинаковой оценке, то есть по продажным (розничным) ценам. Торговая организация делает следующие проводки.

На основании отчета кассира:

1) Д 50 "Касса", К 90 "Выручка".

На основании товарного отчета:

2) Д 90 "Себестоимость продаж", К 41 "Товары".

При этом суммы первой и второй проводок совпадают. Такой порядок учета позволяет контролировать в течение месяца правильность отражения в учете объема продаж (кредитовый оборот по счету 90-1) и списания товаров материально ответственными лицами (дебетовый оборот по счету 90-2). До закрытия отчетного периода других проводок по балансовому счету 90 не делают. По окончании месяца торговая организация получает предварительный баланс (без проводок закрытия) и сопоставляет кредитовый и дебетовый обороты по счету 90, эти обороты должны совпадать.

Себестоимость проданных товаров, которые учитываются по розничным ценам, определяется как разность между стоимостью товаров по продажным ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам.

1.3 Продажа товаров в розничной торговле