Размещено на http://www.allbest.ru/

8

Информационные технологии в экономике

«Учет материальных ценностей»

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой сложный процесс, требующий больших затрат человеческих ресурсов и времени. Современное развитие технического прогресса диктует свои требования ко всем отраслям науки, техники и производства. Немаловажную роль в общем техническом развитии человечества играет процесс автоматизации труда. С бурным развитием компьютерных технологий обработки массивов информации и баз данных стало возможным автоматизировать и работы по бухгалтерскому учету.

Поскольку на каждом предприятии есть свои особенности в учете, программы автоматизированного бухгалтерского учета (в литературе применительно к ним используется термин “системы автоматизированного бухгалтерского учета (САБУ) должны иметь достаточную “гибкость” в настройке, для адаптации их к каждому конкретному объекту, для которого и производится учет. Это накладывает некоторые неудобства в плане подготовки квалифицированных специалистов (бухгалтеров), которые смогут работать с САБУ. Поэтому так важно понять основные принципы устройства САБУ и получить навыки по обработке и манипуляции информационными массивами. Не существует стереотипных правил и приемов работы с САБУ, все рассматривается в примерах. Важно знать возможности системы, ее функции; грамотно применять знания в работе.

Основную работу по настройке и поддержанию САБУ в рабочем состоянии производят программисты. Бухгалтеры, повторюсь, работают только с информацией, и их задача, собственно, сам бух. учет.

Ко всему следует добавить, что автоматизация любого труда экономически оправдана. Она позволяет сократить количество людей, занятых в технологическом процессе, снизить, так называемый, “человеческий фактор”, влияющий на процент брака (в данном случае это может быть ошибка при учете), сократить время, затрачиваемое на операцию. Часто затраты на автоматизацию окупаются очень быстро, особенно при автоматизации машиностроительных производств.

Программа `Учет материальных ценностей' включает в себя следующие задачи:

· учет материалов;

· учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП);

· учет готовой продукции и товаров;

· учет основных средств и нематериальных активов.

Программу можно использовать как на малых (один бухгалтер и одна ПЭВМ), так и на больших предприятиях различных форм собственности в локальном, сетевом и комбинированных вариантах.

1. Основные функции программы

· выписка первичных документов (заполнение бланков лимитно-заборных карт, требований на отпуск материалов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, приходных ордеров и др.);

· подробная система записи первичных бухгалтерских документов (Гроссбух или Журнал хозяйственных операций), позволяющих вести учет по видам документов, (операций), шифрам производственных затрат, материально-отвественным лицам, подразделениям; настраиваемый многоуровневый план счетов с возможностью его изменения в процессе работы (с перекодировкой накопительных данных);

· возможность корректировки данных и получение отчетов за любой прошедший отчетный период (прямая корректировка записей в Гроссбухе или ввод сторнирующих проводок) ;

· учет остатков на начало месяца по полной системе учетных реквизитов (номенклатурный номер балансовый счет, м.о.л., подразделение);

· расчет и многократный (после корректировки документов) перерасчет остатков на начало месяца, возможность «ручной» корректировки остатков на начало месяца и блокирования перерасчета остатков по этим позициям;

· получение стандартных и специальных отчетных форм;

· совместное функционирование на нескольких ПЭВМ для крупных предприятий, как при наличии локальной сети, так и без нее.

Подробнее рассмотрим один из разделов программы.

2. Описание программы

В разделе “Основные средства и нематериальные активы” программы “Учет материальных ценностей” обеспечивается полный учет основных средств и нематериальных активов, расчет и перерасчет износа за любой месяц неограниченное число раз, проведение переоценки, инвентаризации, получение выходных форм за любой период.

При внедрении задачи заполняются справочники: план счетов, клиенты, проводки-износ, методы расчета износа, справочник материально-ответственных лиц, справочник драгоценных металлов.

· В справочнике план счетов описывается структура плана счетов, т.е. определяется схема бухгалтерского учета. Справочник содержит перечень всех счетов и статей аналитического учета. Для данной задачи план счетов выглядит так:

· В справочнике клиенты содержится перечень всех субъектов бухгалтерского учета: наша организация, включая филиалы, подразделения, сотрудников, сторонние организации, участвующие в хозяйственном обороте. Каждый клиент имеет свой уникальный код (программа контролирует это условие).

· В справочнике проводки-износ содержится перечень проводок по начислению износа ОС в разрезе подразделений и м.о.л. Указывается балансовый счет для учета инвентарных номеров, по которым будет начисляться износ, код м.о.л., код подразделения, счет-дебет и счет-кредит для записи проводок по износу. Все проводки записываются в Гроссбух.

· В справочнике методы расчета износа описываются методы расчета износа основных средств.

[ 0 ] - износ не начисляется

[ 1 ] - по годовой норме амортизации:

Износ= Балансовая стоимость*норма/100/12

[ 2 ] - месячная норма, кол. месяцев

[ 3 ] - по автопробегу:

Износ=Балансовая стоимость*Пробег/1000*Норма/100

[ 4 ] - по объему продукции:

Износ=Балансовая стоимость*Объем работ*Норма/100

[ 5 ] - по сроку службы, месяцев

[ 6 ] - по акту списания, % начального списания

[ 8 ] - по сроку службы, месяцев (100%)

[ 9 ] - по потонным ставкам

[ 11 ] - по годовой норме амортизации от остаточной стоимости:

Износ=Остаточная стоимость*Норма/100/12

[ 12 ] - по годовой норме, начисление один раз в год по состоянию на 31 декабря:

Износ=Балансовая стоимость*Норма/100

На данном предприятии используются 0, 1 и 3 методы износа. Метод износа проставляется на каждый инвентарный объект. Используется при расчете износа основных средств.

· Справочник материально-ответственных лиц пользователями не корректируется, формируется автоматически из справочника Клиенты по признаку мол-1. Используется при вводе документов и печати выходных форм.

· В справочнике драгоценных металлов указывается код драгметалла и его наименование.

3. Компьютерная сеть

бухгалтерский учет материальный программа

Компьютерная сеть реализована на базе высокоскоростного устройства распределения сетевых потоков данных (Switch). В ее состав входят файловый сервер (File Server) и рабочие станции. Файловый сервер управляется сетевой операционной системой Novell NetWare 4.12. Рабочие станции генерируют запросы типа «клиент-сервер» и получают ответы. При такой организации сети называемой «сеть с выделенным сервером» весь поток сетевой информации проходит через файловый сервер. То есть запрос типа «клиент-клиент» разбивается на два запроса: «клиент-сервер» - «сервер-клиент».

На той же аппаратной базе (активное оборудование(Switch, сетевые платы рабочих станций) и кабель, связывающий рабочие станции) реализована сеть Microsoft. Рабочие станции работают под управление операционной системы Windows'98. Поскольку сеть Microsoft является одноранговой (не имеет выделенного сервера) значительно упрощается взаимодействие между рабочими станциями (запрос «клиент-клиент»).

Система автоматизированного бухгалтерского учета при работе использует протокол сети Novell NetWare.

Список используемой литературы

1. Р. Персон. “ Excel для Windows?98”. /“BHV - Санкт-Петербург”. -Москва, Санкт-Петербург, Дюссельдорф, Киев. 1999 г.

2. А. Левин. “Самоучитель работы на компьютере”./ “НОЛИДЖ” - М.: 1999г.

3. Р. Персон, К. Роуз. “ Word для Windows?98”. /“BHV - Санкт-Петербург”. -Москва, Санкт-Петербург, Дюссельдорф, Киев. 1999 г.

Размещено на Allbest.ru