Основы учета расходов на продажу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Главным мотивом любого частного предпринимательства является возможность получения прибыли, а основным принципом деятельности каждой фирмы служит достижение максимальной прибыли. Теория рыночной экономики строится на положении о том, что единственным побудительным мотивом деятельности фирмы является максимизация прибыли. Любое предприятие старается не только продать свой товар по выгодной высокой цене, но и сократить свои затраты на производство и реализацию продукции. Если первый источник увеличения доходов предприятия во многом зависит от внешних условий деятельности предприятия, то второй - практически исключительно от самого предприятия, точнее, от степени эффективности организации процесса производства и последующей реализации товаров.

Расходы на продажу в торговли обусловлены плановой организацией товарного обращения, что создает возможность развивать товарооборот при менее значительных текущих расходах. Доля торговли (издержки обращения и торговая прибыль) в розничной цене довольно значительна

В издержках торговли все большее значение приобретают расходы, связанные с подготовкой квалифицированных кадров, улучшением условий труда, охраной здоровья работников.

Расходы на продажу в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение расходов на продажу наряду с уменьшением себестоимости продукции является экономическим условием снижения розничных цен, роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых организаций и предприятий. Существуют объективные условия для рационального ведения хозяйства в общегосударственном масштабе, для ликвидации причин, порождающих расточительность материальных и трудовых ресурсов. Снижение дополнительных издержек обращения отражается на уменьшении себестоимости и стоимости товаров. В результате сокращения чистых издержек обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении продукта для общества, уменьшается доля продукта, идущего на возмещение этого вида издержек обращения.

Фактор издержек обращения (расходов на продажу) в торговли не только немаловажен, но и во многом является определяющим в стратегии фирмы, ее гибкости в условиях рыночной экономики. Грамотная политика в отношении издержек, их верная калькуляция, своевременная отчетность и правильное распределение средств, как по временным периодам, так и по сферам деятельности может реально изменить картину сферы реализации России к лучшему уже сейчас

Не нужно забывать, что расходы на продажу учитываются как при разработке бизнес- плана, так и на действующем предприятии.

Важнейшим «поставщиком» фактических данных в организациях торговли является бухгалтерский учет, который необходимо рассматривать как носителя обратной связи в системе руководства и управления. Таким образом, в современной практике хозяйствования управление организацией торговли представляет собой совокупность увязанных, согласованных методов и средств, составляющих информационную систему, используемую управленческим аппаратом для обеспечения сбалансированного функционирования организации торговли в долгосрочной перспективе.

Хотелось бы верить, что уже в скором будущем правильный подход, с точки зрения рыночной экономики, к проблеме издержек сможет привести к желаемым успехам.

Достижение высоких результатов работы предприятия предполагает управление процессом формирования, распределения и использования издержек обращения.

Целью данной курсовой работы является - изучение особенностей расходов на продажу в торговых предприятиях и разработка рекомендаций по совершенствованию учетного процесса предприятии.

Задачи курсовой работы:

- Изучение теоретических материалов;

- Организация учета на примере предприятия;

- Выявление факторов влияющих на процесс учета расходов на продажу на примере конкретного предприятия;

- Разработка рекомендаций по совершенствованию учета.

Методы исследования: монографический, сопоставление, сравнение, анализ.

При написании курсовой работы были использованы законодательные акты, теоретические и практические наработки ведущих специалистов в сфере организации учета расходов на продажу, первичная, сводная документация, бухгалтерская отчетность организации.

1. Теоретические основы учета расходов на продажу

1.1 Понятие, сущность и состав расходов на продажу

Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиеся организационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительством и потерями.[1] В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об расходах на продажу. Изучение расходов в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат. Правильная организация учета издержек обращения (расходов на продажу) дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Затраты различаются как по составу, так и по роли в изготовлении и дальнейшей реализации продукции, по этому их определенным образом группируют. Расходы на продажу имеют место везде, где происходит процесс товарного обращения в промышленности при затратах по сбыту и снабжению, в заготовительных организациях при затратах по заготовке и сбыту продукции сельского хозяйства, в организациях снабженческих при затратах по доведению средств и предметов труда от производителей до потребителей. Расходы на продажу - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.[2]

Основными задачами учёта расходов на продажу являются:

- контроль за соблюдением системы расходов на продажу, наиболее эффективным является предварительный контроль то есть до совершения хозяйственных операций, контроль должен осуществляется руководителем и главным бухгалтером в момент оформления и подписания документов. Очень важно проводить анализ расходов на продажу, он необходим для выявления резервов, контроль за сохранностью и целесообразностью расходов. Важным условием правильной организации бухгалтерского учёта расходов на продажу является своевременность отображения в учете всех расходов.

- формирование полной и достоверной информации о расходах на продажу, путём правильной организации бухгалтерского учёта.

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта, путём осуществления своевременного контроля.

- разработка новых систем и методов по сокращению расходов на продажу. [3]

Для предприятий сферы товарного обращения одной из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.

Расходы на продажу участвуют в формировании финансового результата деятельности торгового предприятия. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, предприятия должны вести учет в строгом соответствии с нормативными документами.[4]

Как экономические категории расходы на продажу выполняют ряд функций:

Ш Является базой для формирования розничных цен;

Ш От величины расходов на продажу зависит прибыль предприятия, уровень конкурентоспособности фирмы и товара [5]

Все затраты учитываются в составе расходов на продажу и отражаются в бухгалтерском учёте.

Расходы на продажу в торговом предприятиях - это расходы связанные с покупкой, транспортировкой, подсортировкой, упаковкой, рекламой и реализацией товара.

В общей практике выделяют следующие статьи расходов на продажу:

1) Транспортные расходы - расходы на перевозку товара, продукта, сырья, тары всеми видами транспорта, включая расходы на экспедирование, грузо - разгрузочные работы, стоимость материалов израсходованных на оборудование транспортных средств, расходы по обслуживанию собственных подъездных путей.

2) Расходы на оплату труда.

3) Отчисление на социальные нужды (26 % с каждого рубля начисленной заработной платы), создание пенсионного фонда, фондов медицинского и социального страхования.

4) Амортизация основных средств, по данной статье отражаются суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов.

5) Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта ( плата за текущую аренду, расходы на отопление, освещение, водоснабжения, и других коммунальных услуг и прочие)

6) Расходы по хранению и подработке, подсортировке, упаковке товаров ( оплата услуг за время хранения товаров на складах посреднической организации, фактическая стоимость материалов израсходованных на упаковку, сортировку, фасовку, переработку товаров).

7) Износ посуды, приборов. Спецодежды и других малоценных и быстро изнашиваемых предметов ( потери от боя посуды и повреждения приборов, расходы на ремонт малоценных и быстро изнашиваемых предметов)

8) Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд.

9) Расходы на рекламу (для целей налогообложения в пределах норм), оформление витрин, выставок продаж, разработка и опубликование рекламных изданий, афиш, плакатов, реклама через средства массовой информации, световая и наружная реклама, уценка товара).

10) Потери товаров и технологические отходы (потери товаров и продуктов при всех видах перевоза в пределах норм естественной убыли утверждённом в установленном порядке, убытки от недостачи и потери, порчи товаров, продуктов сырья сверх норм естественной убыли, в тех случаях когда виновные лица не установлены, потери от списания долгов по недостачи товаров материально - ответственного лица)

11) Расходы по таре (разница между приёмной и сдаточной ценой, расходы на отчистку и обработку тары, расходы связанные с естественным износом многооборотной тары)

12) Отчисления в страховые фонды (страхование имущества, гражданской ответственности, от несчастных случаях и профессиональных болезней)

13) Прочие расходы (расходы на охрану труда и технику безопасности, оплата медицинским учреждениям за медицинский осмотр работников, оплата услуг почты, телеграфной и телефонной связей, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, подписка периодических изданий, расходы на служебные командировки, затраты на организацию приёмов и облуживание представителей других организаций, затраты на изготовление бланков и первичной документации, затраты по уплате налогов, сборов, платежей и других обязательных отчислений, производимых в соответствии с установленным законодательным порядком).[6]

Расходы предприятия по своему объёму отличаются от расходов на продажу, так как расходы на продажу возмещаются за счёт доходов от коммерческой деятельности, другие расходы за счёт финансовых результатов в том числе за счёт чистой прибыли предприятия (расходы сверх установленных норм, суточные и другие).[7]

Расходы на продажу классифицируются по различным признакам:

§ По участию в образовании стоимости:

- чистые, затраты по обслуживанию актов купли - продажи товаров, они общественно необходимы, по своей сути не производительны.

- дополнительные, затраты торгового предприятия по выполнению операций связанных с продолжением процесса производства в сфере обращения.

§ По способу отчисления на отдельные товары и товарные группы:

- прямые, затраты на основании первичных бухгалтерских документов, на прямую могут быть отнесены на ту или иную товарную группу.

- косвенные, распределяются между товарными группами на основании расчётов пропорционально или объёму оборота розничной торговли или сумме товарных запасов

§ По рациональности использования:

- производительные расходы, расходы обеспечивающие получение оборота розничной торговли.

- непроизводительные, полезного результата не дают, но бывают неизбежными в процессе осуществления предприятием своей хозяйственной деятельности.

§ По степени зависимости от оборота розничной торговли:

- условно- постоянные, это затраты сумма которых не зависит от объёма и структуры оборота розничной торговли.

- условно-переменные, расходы изменяются в том же направлении, что и объём оборота розничной торговли.[8]

1.2 Планирование расходов на продажу

расход продажа товар финансовый хозяйственный

План отражает величину текущих расходов, необходимых для выполнения различными товаропроводящими звеньями, торговыми системами, организациями и предприятиями установленного для них плана товарооборота и прибыли. В соответствии с действующим порядком план издержек обращения разрабатывается предприятиями самостоятельно и утверждается их руководителями, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий. Важной задачей планирования издержек обращения является выявление резервов снижения расходов за счет роста производительности труда, лучшего использования основных и оборотных средств, сокращения административно-управленческих расходов, устранения потерь от бесхозяйственности. При определении уровня издержек обращения на плановый период учитывают рост объема товарооборота и изменения его структуры, прирост розничной и складской торговой сети, изменение ее технической оснащенности, механизацию трудоемких процессов и т. д..[9] В плане определяется общая сумма издержек обращения, необходимая для обеспечения нормальной работы торговых организаций, уровень издержек в процентах к общему объему розничного оборота, отдельно по организациям (предприятиям) розничной торговли и общественного питания. Составлению плана предшествует изучение отчетных и ожидаемых показателей издержек обращения. Задача состоит в том, чтобы выявить тенденции издержек обращения, изучить факторы, влияющие на их общий уровень, и отдельные статьи расходов, определить обоснованность величины затрат, выявить резервы экономии и меру обеспечения высокой культуры обслуживания.[10] В процессе изучения отчетных данных издержки обращения оцениваются в целом по уровню и по отдельным статьям. Разница между плановым и фактическим (базисным и отчетным) уровнем издержек показывает их относительную экономию или перерасход. Интенсивность изменения уровня издержек обращения характеризуется темпами их увеличения либо снижения, которые рассчитываются в процентах как отношение размера изменения к первоначальному уровню издержек обращения. В процессе анализа и составления плана издержек обращения следует учитывать количественную меру влияния на них следующих основных факторов: объема и структуры товарооборота, цен на товары и услуги, уровня производительности труда, внедрения прогрессивных методов продажи товаров и обслуживания покупателей и др. Необходимо учитывать также факторы, характеризующиеся качественными признаками (расположение магазинов, их специализация и др.). С увеличением объема товарооборота уровень расходов на продажу снижается, поскольку товарооборот растет, как правило, более высокими темпами в сравнении с суммой издержек обращения. При этом относительно медленнее могут расти расходы на продажу по всем статьям, хотя степень зависимости от объема товарооборота у разных статей неодинакова. С ростом объема товарооборота сумма условно-переменных расходов увеличивается, что может сопровождаться повышением их уровня. Напротив, при тех же условиях постоянные расходы обычно изменяются незначительно, что ведет к снижению их уровня.[11] Нельзя, однако, не учитывать условности деления издержек обращения на зависимые и не зависимые от товарооборота, поскольку с его ростом далеко не всегда происходит: увеличение условно-переменных и уменьшение условно-постоянных издержек обращения. Например, издержки по транспортированию и хранению товаров, относящиеся к условно-переменным, могут снижаться под влиянием научно-технического прогресса, рационализации путей и звенности товародвижения, улучшения организации и условий хранения товаров, устранения бесхозяйственности. Напротив, увеличение значительной части условно-постоянных расходов может быть вызвано повышением качества обслуживания покупателей, строительством новых и реконструкцией действующих предприятий, введением дополнительных услуг и др.

Уровень издержек обращения находится в обратной зависимости от изменения цен на товары. Для определения влияния изменения цен на уровень издержек обращения проводится перерасчет издержек обращения к обороту, выраженному в сопоставимых ценах. При этом следует иметь в виду, что по затратам, сумма которых зависит от стоимостной оценки товарооборота (нормируемые потери, расходы по оплате кредита, часть транспортных расходов, отчисления на подготовку кадров и др.), их уровень при изменении цен остается неизменным. Уровень других издержек изменяется в обратной зависимости от изменения уровня цен.[12]

Издержки обращения неодинаковы и по отдельным группам товаров. Свойства непродовольственных товаров и особенности торговли ими в целом обусловливают более низкий уровень их издержек обращения по сравнению с продовольственными товарами. В отличие от продовольственных товаров непродовольственные поставляются сравнительно более крупными партиями, с более высокой средней ценой, что ведет к снижению расходов по их транспортированию. Здесь значительно ниже естественная убыль, расходы по подработке, подсортировке и упаковке товаров.[13]

Еще более заметно различаются издержки обращения по отдельным видам товаров. Больших затрат требует продажа овощей, хлеба, рыбы, культ товаров, товаров хозяйственного назначения и др.

Значительные колебания уровня издержек обращения выдвигают необходимость более точного определения их величины по конкретным товарам в оптовой и розничной торговле города и села, на предприятиях общественного питания, в заготовительных организациях.[14] Необходимость в уточненных расчетах вызывается также требованиями установления научно обоснованных торговых скидок по товарам для совершенствования нормативного планирования издержек обращения, выявления резервов и устранения непроизводительных потерь.

2. Учет расходов на продажу на торговых предприятиях

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Боровичское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов, при этом Боровичское РПО является некоммерческой организацией, имеющий самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.

Согласно Уставу Боровичское районное потребительское общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом РФ, Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) В Российской Федерации», с учетом изменений и дополнений, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Уставом, при этом оно создаётся на неопределенный срок.

Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для осуществления указанной цели общество осуществляет:

- оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков, лавок на дому, по заказам, в кредит, круглосуточно;

- производство продукции сельскохозяйственного назначения на сепараторных пунктах, мельницах, зернодробилках, маслобойках;

- производство и реализацию продукцию научного, промышленного, культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных товаров;

- заготовительную деятельность, в том числе сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений ( кроме занесенных в красную книгу России);

- хранение нефти и продуктов её переработки;

- пассажирские и грузовые перевозки автомобильным транспортом;

- транспортные и транспортно-экспедиционные услуги, в том числе организацию придорожного сервиса;

- привлечение заёмных средств;

- лизинговую деятельность;

- строительную деятельность;

- юридические услуги;

- производство отдельных видов строительных материалов, конструкций и изделий по перечню, утверждаемому Правительством Российской Федерации;

- туристическую деятельность, гостиничный бизнес;

- скупку у населения ювелирных и других бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней и лома таких изделий;

- реализацию изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- производство и реализацию продукции общественного питания;

- промышленное, товарное рыболовство и рыбоводство;

- деятельность по страхованию имущества физических лиц;

- деятельность по оказанию ритуальных услуг;

- организацию и проведение местных лотерей;

- риэлтерскую деятельность;

- проектно- изыскательские работы, связанные с использованием земель;

- организацию общественного питания;

- досуг населения;

- деятельность по оказанию бытовых услуг (парикмахерские, раскрой тканей, ремонт сложной бытовой техники, часов, фото услуги и т.д.).

Членство общества является добровольным. Пайщиками общества могут быть граждане, достигшие шестнадцати лет, и (или) юридические лица.

Экономические показатели деятельности предприятия.

Таблица 1.- Основные показатели экономической деятельности предприятия (тыс.руб.)

Показатели	2007 год	2008 год	2008 к 2007 в %
Выручка	212620	261881	123,8
Себестоимость	150039	184179	122,8
Прочие доходы	2115	1329	62,8
Прочие расходы	3156	1994	63,2
Валовая прибыль	11616	18228	156,9
Чистая прибыль	7256	12733	175,5
Рентабельность: -рентабельность продаж -рентабельность основных средств	7,9 19,1	9,5 29,0	+1,6 +9,9
Прибыль в расчете на 1-ого работника	22,5	36,6	162,7

Проведем анализ показателей работы Боровичского РПО в отчетном периоде по сравнению с предыдущим, на основании «Отчета о прибылях и убытках»

В 2008 году по сравнению с 2007 годом выручка о продажи товаров увеличилась на 23,8 %, при этом увеличение произошло только за счет роста себестоимости продукции на 22,8 %, так же нельзя не заметить что прочие доходы снизились в отчетном году по сравнению с прошлым на 37,2 %, данное снижение вызвано: снижением процентов за пользование предоставленными кредитами и займами, снижением доходов от реализации основных средств и других активов, увеличением дебиторской задолженностей по которым истек срок исковой давности; снижение прочих расходов на 36,8 % связано со снижением оплаты услуг кредитных организаций, снижением расходов по выполнению социальной миссии, со снижением расходов связанных со списанием основных средств и иных активов.

В качестве положительных факторов в деятельности Боровичского РПО можно отметить увеличение процента рентабельности от продаж на 1,6 %, а так же увеличение процента рентабельности основных средств на 9,9 %, так же увеличилась прибыль в расчете на одного работника на 62,7 %, такое увеличение связано во-первых с увеличением валовой прибыли предприятия, во-вторых со снижением среднесписочной численности работников, следовательно, работу Боровичского РПО в 2008 году можно назвать стабильной.

Таблица 2.- Динамика показателей ликвидности.

Показатели	на начало отчетного периода	на конец отчетного периода	Отклонения (+/-)
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,037	0,037	-
Коэффициент текущей ликвидности	1,251	1,339	+0.088
Коэффициент быстрой ликвидности	0,298	0,338	+0,040

Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Для анализа ликвидности баланса использовался Бухгалтерский баланс на 1 октября 2008 года.

Баланс Боровичского РПО как на начало 2008 года так и на конец 2008 года нельзя признать абсолютно ликвидным так как все условия абсолютной ликвидности не выполняются, причиной такой ситуации является увеличение краткосрочных обязательств и большая кредиторская задолженность предприятия.

Ели рассматривать конкретно показатели приведенные в таблице 2, то можно сказать, что значение всех трех коэффициентов свидетельствует о некредитоспособности предприятия, так, например, коэффициент абсолютной ликвидности, который как на начало 2008 года, так на конец 2008 года не изменился и составил 0,037 показывает, что денежные средства составляли всего 3,7 % от суммы краткосрочных обязательств, что свидетельствует о неудовлетворительном финансовом состоянии предприятия; значение коэффициента текущей ликвидности рассчитанное как на начало так и на конец отчетного периода так же говорит о некредитоспособности Боровичского РПО, но при этом наблюдается тенденция к повышению данного коэффициента, который показывает в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства; проанализировав коэффициент быстрой ликвидности, можно отметить, что фактически доля краткосрочных обязательств, которая может покрыться денежными средствами и суммой дебиторской задолженности на конец 2008 года составила 33,8 %, что на 4 % выше чем на начало 2008 года, которая фактически составила 29,8 %, что свидетельствует о положительной тенденции развития кредитоспособности предприятия, при этом причинами повышения кредитоспособности предприятии являются: увеличение суммы как краткосрочной так и долгосрочной дебиторской задолженности, а так же увеличение суммы денежных средств.

2.2 Учет расходов на продажу

2.2.1 Понятие, сущность и состав расходов на продажу в торговле

Расходы на продажу имеют место везде, где происходит процесс товарного обращения в промышленности при затратах по сбыту и снабжению, в заготовительных организациях при затратах по заготовке и сбыту продукции сельского хозяйства, в организациях снабженческих при затратах по доведению средств и предметов труда от производителей до потребителей. Расходы на продажу - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Правильная организация учета расходов на продажу дает возможность выявить резервы для их снижения. Учет позволяет своевременно отражать расходы связанные с производством, приобретением, хранением и дальнейшей перепродажей товаров и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

На примере Боровичского РПО рассмотрим учет расходов на продажу. Говоря о правилах и принципах организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии, нужно руководствоваться Учетной политикой данного предприятия (Приложение В). Учетная политика Боровичского райпо является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета предприятия (первичное наблюдение, документация, инвентаризация), стоимостного измерения(оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и дойная запись) и итогового обобщения(баланс и отчетность) финансово- хозяйственной деятельности, которое регламентируется законодательством РФ, Уставом общества, внутренними документами Боровичского райпо.

Основными правилами формирования в бухгалтерском учете информации о расходах являются:

1) Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов( денежных средств, (иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящих к уменьшению капитала организаций, за исключением уменьшения вкладов по решению участников(собственников имущества) согласно ПБУ 10/99;

2) Не признаются расходами организации выбытие активов:

- в связи с приобретением (созданием) вне оборотных активов, основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.

- перечисление средств (взносов, выплат и т.п.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных предприятий.

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитета.

- в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.

- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.

- в погашение кредита, займа, полученного организацией.

3) Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности.

- прочие расходы.

Расходы отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами, к ним относятся чрезвычайные расходы (расходы возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности), штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение причиненных организацией убытков, убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, курсовые разницы, сумма уценки активов (за исключением вне оборотных активов).

Расходы по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаются к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами определяется стоимостью товаров, переданных или подлежащих передачи организацией, устанавливают исходя из цены, по которых в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.

4) Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производиться в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаям делового оборота.

- сумма расхода может быть определена.

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

5) Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Учет расходов на продажу в райпо осуществляется в соответствии с положением, зафиксированным в гл. 25 НК РФ.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов. При этом затраты, относящиеся на торговую деятельность, отражается на счете 44-2, на общественное питание 44-3, по оптовой деятельности 44-1, по заготовительной деятельности 44-4, по производству 26,20, по прочим отраслям 20,23, расходы связанные с доставкой к месту реализации продукции собственного производства на счете 44-5.

Затраты, которые нельзя прямо отнести к тому или иному виду деятельности распределяются пропорционально объему реализации по каждому виду деятельности в общем объеме реализации по Райпо (учитывается без НДС и иных аналогичных налогов), причем объем реализации для распределения берется за месяц, предшествующий отражению расходов на счетах затрат. В связи с тем, что Райпо осуществляет виды деятельности как подпадающие по ЕНВД, так и не подпадающие по действие ЕНВД, отражение в бухгалтерском учете затрат имеет свои особенности.

Аналитический учет расходов на продажу ведется по видам затрат в разрезе 20 статей, кроме того отдельной статьей выделено «списание средств, стоимостью менее 2000 руб.».

На статью «транспортные расходы» относят расходы по наемному транспорту. Затраты по собственному транспорту по данной статья не отражаются, а учитываются на счете 23-2 «расходы на содержание транспорта» в разрезе статей затрат, по следующим разделам аналитического учета:

- Транспортные расходы по доставке товаров, продуктов, сырья;

- Транспортные расходы по общественному питанию;

- Транспортные расходы по доставке хлебобулочных изделий;

- Транспортные расходы по доставке колбасных изделий.

Сумма накопленных расходов за месяц по эксплуатации и содержанию транспорта в конце месяца распределяются по счетам.

Те, расходы, которые нельзя отнести к тому или иному виду деятельности распределяются пропорционально объемам реализации каждого вида в общем объеме реализации. Причем расходы по торговым предприятиям и предприятиям общепита, кроме того, подлежат распределению по удельному весу реализации продукции собственного производства и покупных товаров в сумме.

Распределение затрат при реализации как продукции собственного производства, так и покупных товаров производиться, если это возможно по каждому предприятию по удельному весу собственной продукции в данной торговой точке за прошлый месяц, если невозможно или затруднительно определить затраты по каждому предприятию, то распределение затрат при реализации как продукции собственного производства, так и покупных товаров производится по удельному весу собственной продукции в целом по предприятию за прошлый месяц. при этом затраты, относящиеся к реализации продукции собственного производства относятся на счет 43 (распределение производиться по специальному расчету). В таком же порядке производится возмещение НДС из бюджета (по счетам затрат 44-2, 44-3 возмещение НДС из бюджета не производиться, а по остальным затратным счетам суммы НДС возмещаются).

Списание затрат в торговле на счет 90-2 «себестоимость продаж» производится в конце месяца полностью, кроме сумм, которые подлежат распределению между реализованным товаром и остатком отчетного периода, а именно по статье «транспортные расходы». Коммерческие расходы так же списываются в конце месяца в полном объеме на счет 90-2 субсчет «себестоимость продаж»

2.2.2 Синтетический учет расходов на продажу

Синтетический учёт расходов на продажу ведётся на счёте 44 (в опте субсчёт 1, в розничной торговли субсчёт 2)

По отношению к балансу данный счёт является активным, при этом сальдо дебетовое, которое показывает сумму расходов на продажу на остаток товаров на определённую дату. По дебету счёта показывается увеличение суммы расходов на продажу, а по кредиту уменьшение или их списание. Для наглядности изучения синтетического учёта расходов на продажу построим таблицу. Для наглядности отображения синтетического учета расходов на продажу по Боровичскому РПО составим таблицу (суммы из книги К- 24 за январь 2008 года).

Таблица 1. Расходы на продажу в корреспонденции с различными счетами

Корреспонденция счетов	Содержание операции	Сумма (руб.)
Дебет	Кредит
1	2	3	4
44	60, 76	При получении счетов за услуги производственного характера (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи, информационные услуги, услуги банка и тому подобное)	253654.76
44	02	Начисление амортизации по объектам основных средств	14414
44	05	Начисление амортизации по нематериальным активам	_
44	10	Списание материалов, использованных для производственной деятельности предприятия; списание коммерческих расходов.	185104.82
44	70	Начисление заработной платы своим работникам	1604575.47
1	2	3	4
44	69	Начисление ЕСН и взносов по обязательному пенсионному страхованию	13194.19
44	94	Начисление расходов в результате потери товаров	_
44	79	Внутрихозяйственные отчисления	25200.99
44	96	Создание резервного фонда	_
44		Отчисление в страховые фонды	-
44	97	Отнесение затрат, которые были учтены в составе расходов будущих периодов в состав затрат отчетного периода	3072.82
44	71	Списание командировочных, представительских расходов и других производственных расходов торговой организации по авансовым отчетам сотрудников	698.70
44	23	Затраты по собственному транспорту (согласно Учетной политики)	24626.07

Списание расходов на продажу производится в конце месяца полностью, кроме сумм, которые подлежат распределению между реализованным товаром и остатком отчетного периода, а именно по статье «транспортные расходы». При частичном списании, расходы на продажу распределяется между отдельными видами отгруженной продукции по различным способами: пропорционально их производственной себестоимости, пропорционально объёму реализованной продукции и другими способами.

Составляется следующая проводка:

Д-т К-т Сумма (руб.)

90 44 522962.23

2.2.3 Аналитический учёт расходов на продажу

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов. Методическими рекомендациями по учету издержек обращения для организаций торговли предусмотрены статьи затрат.

Аналитический учёт расходов на продажу в Боровичском РПО ведется в книге формы К-24, который состоит из следующих разделов:

1. Д-т 44 субсчет «издержки обращения», К-т счетов, записи производятся на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним документов, на каждый мемориальный ордер отводиться одна колонка, записи производятся по статьям следующих затрат:

Ш Транспортные расходы;

Ш Расходы на оплату труда;

Ш Единый социальный налог;

Ш Амортизация основных средств;

Ш Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных

случаев на производстве;

Ш Расходы на аренду;

Ш Расходы на содержание холодильного оборудования;

Ш Износ посуды, спецодежды, инвентаря;

Ш Расходы собственного транспорта;

Ш Расходы на содержание холодильного оборудования;

Ш Расходы на рекламу;

Ш Потери товаров, продукции при перевозки хранения и реализации в пределах норм;

Ш Услуги связи;

Ш Расходы по инкассации;

Ш Расходы на ремонт основных средств;

Ш Обслуживание ККМ;

Ш Расходы связанные с подготовкой кадров;

Ш Земельный налог и арендная плата;

Ш Платежи по страхованию имущества;

Ш Производственные расходы для налога на прибыль;

Ш Прочие расходы: хозяйственные нужды, бланки, канц.товары, мед осмотр, б/л, бумага;

Ш Командировочные расходы;

Ш Компенсационные выплаты;

Ш Услуги банка;

Ш Транспортный налог;

Ш Обслуживание ПП и компьютерной техники;

Ш Лизинговые платежи;

Ш Плановая очистка;

Ш Пособие по уходу за ребёнком;

Ш Расходы по технике безопасности;

Ш Списание ОС менее 2000;

Ш Обслуживание весоизмерительных приборов.

Затем по каждому мемориальному ордеру подсчитывается итог, по строке итого. После записи всех мемориальных ордеров за месяц подсчитывается итого по каждой статье расходов, сумма записывается в колонку итого.

2. К-т 44 «Издержки обращения в торговли», который содержит следующие колонки: № статьи, № проводки, № корреспондирующего счёта, списание в уменьшение по статьям издержек обращения- в ней показана общая сумма расходов на продажу за текущий месяц и сальдо расходов на начало месяца относится как к товарам реализованным, и к и к остатку товаров, в конце месяца эта общая сумма расходов распределяется между относящимся к проданным товарам и остатку товаров. Для распределения расходов на продажу составляется расчёт специальной формы (3 раздел К-24)

3. Расчёт доли расходов на продажу на остаток товаров («Расчет доли издержек обращения на остаток сельхозпродуктов, сырья, тары и тароматериалов»). Данный раздел содержит следующие данные: наименование; остаток на начало месяца ( сумма на остаток товара на конец прошлого месяца, берётся из предшествующего К-22); поступило товаров и тары производственных расходов; итого с остатком (остаток товара на начало месяца + поступило товаров и тары); товарооборот (берётся из журнала формы К-3 сводный в кредитовой стороне по товарам, счет 90); остатки, так же берутся из журнала формы К-3 сводный; средний % расходов (итого расходов разделённое на итого товаров и умноженное на 100%); итого ( остатки товаров на конец месяца умноженное на средний % расходов и всё это поделённое на 100)

Перечисленные расходы за текущий месяц относящийся к продажным товаром: сумма издержек обращения на остаток товара на начало месяца + всего за вычетом списаний за месяц - сумма издержек обращения на остаток товара на конец месяца.

В разделе Д-т 44 субсчет «издержки обращения» расходы на продажу показываются с нарастающим итогом, по всем статьям кроме «транспортных расходов» итого сначала года = итого с начала года за прошедший месяц всего за вычетом списаний за текущий месяц, а по статья «транспортные расходы» итого с начала года определяется следующим образом: сумма расходов на остаток товара на начало месяца + всего за вычетом списаний - сумма расходов на остаток товара на конец месяца + итого с начала года за предыдущий месяц.

На сумму расходов подлежащих перечислению за текущий месяц делается запись:

Д-т К-т

90 44

2.2.4 Проблемы и рекомендации по совершенствованию учета расходов на продажу

Учет расходов на продажу в Боровичском РПО организован в соответствии с предъявленными требованиями законодательных актов РФ и внутренними документами предприятия, в частности Учетной политики, но существует ряд недостатков, над которыми нужно работать:

во- первых нужно доработать, путем внесения изменений в Учетную политику (п.6.3);

во- вторых, несмотря на то, что бухгалтерия предприятия оснащена компьютерной техникой, многие данные продолжают обрабатываться вручную, а это существенно снижает скорость выполнения данных операций, и самое главное - правильность расчетов и оформления бумаг;

в- третьих для сбора более точных и своевременных данных о затратах в бухгалтерию предприятия рекомендуется всем ответственным лицам нужно своевременно сдавать отчетные данные, по графику документооборота;

в- четверых отделу маркетинга и снабжения более тщательно изучать рынки сбыта продукции, а так же осуществлять маркетинговые исследования рынков;

в- пятых для организации и ведения управленческого учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета. В соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:

- учет и управление затратами;

- разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;

- планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование);

в- шестых, для более полного отображения причин увеличения расходов на продажу необходимо систематически проводить анализ деятельности предприятия, при этом учитывать внутренне и внешние факторы.

Необходимость совершенствования на данном предприятии как финансового учета так и управленческого обуславливается в первую очередь экономической средой.

Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д.

Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

Среди факторов оказывающих влияние на построение системы управленческого учета можно выделить следующие:

1) особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;

2) характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);

3) масштаб деятельности (операций);

4) организационная структура о (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);

5) внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);

6) наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных).

В организациях торговли, управленческий учет еще не получил достаточного развития, отсутствуют научные разработки в области управленческого учета в организациях торговли, это же касается и бюджетирования на краткосрочный период.

Разработка управленческого учета затрат и бюджетирования означает не только позитивные подвижки в бухгалтерском учете, но и весомый вклад в совершенствование всей системы управленческой деятельности в организациях торговли.

Заключение

Рассмотренные в работе вопросы и проблемы позволяют сделать вывод, что фактор издержек не только немаловажен, но и во многом является определяющим в стратегии фирмы, ее гибкости в условиях рыночной экономики. Грамотная политика в отношении издержек (расходов), их верная калькуляция, своевременная отчетность и правильное распределение средств, как по временным периодам, так и по сферам деятельности может реально изменить картину торговой деятельности предприятия к лучшему уже сейчас.

Не нужно забывать, что расходы на продажу в первую очередь учитываются как при разработке бизнес- плана, так и на действующем предприятии. Любое предприятие старается не только продать свой товар по выгодной высокой цене, но и сократить свои затраты на производство и реализацию продукции. Если первый источник увеличения доходов предприятия во многом зависит от внешних условий деятельности предприятия, то второй - практически исключительно от самого предприятия, точнее, от степени эффективности организации процесса производства и последующей реализации товаров.

Данная курсовая работа рассмотрена на примере Боровичского РПО, которое является добровольным объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Учет расходов на продажу в Боровичском РПО организован в соответствии с предъявленными требованиями законодательных актов РФ и внутренними документами предприятия, в частности Учетной политики, но существует ряд недостатков, над которыми нужно работать. Многие данные продолжают обрабатываться вручную, хотя организация оборудована компьютерной техникой, это существенно снижает скорость выполнения данных операций, так же не исключает допущения ошибок при ведении внутренне отчетности, для устранения данной проблемы можно порекомендовать установить более совершенные программы обеспечения ведения бухгалтерского учета на предприятии, а так отправить на курсы повышения квалификации своих работников.

Для более полного отображения причин увеличения расходов на продажу необходимо систематически проводить анализ деятельности предприятия, при этом учитывать внутренне и внешние факторы.

Так же необходимо совершенствовать управленческий учет, для чего необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

Список используемой литературы

1) Положение по бухгалтерскому учёту 9/99 ( в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.1999 г № 107н; от 30.03.2001 г № 27н)

2) Положение по бухгалтерскому учёту 10/99 ( в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.1999 г № 107н; от 30.03.2001 г № 27н

3) Приказ Минфина РФ от 18.08.2006 г. № 115-н, 116-н « О внесении изменений в нормативно- правовые акты по бухгалтерскому учёту ( к ПБУ 9/99 «Доходы и расходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации»»

4) Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996 г с изменениями к нему;

5) План счетов бухгалтерского учёта финансово- хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению( Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 «н» с изменениями к нему;

6) Положение по бухгалтерскому учёту 1/98 «Учётная политика организации» утверждён приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. №60 «н»;

7) Положение по ведению бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности (Постановление Правительста РФ от 06.03.1998 г № 283;

8) Концепция развития потребительской кооперации РФ на период до 2010 г. М: Центросоюз РФ, 2001 г.

9) Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Ростов-на-Дону, Март, 2004 г., 305 с.[1],[2];

10)Ю.А. Бобаев, И.П. Комисарова Бухгалтерский учёт, 2005 г., 265 с;

11) Друри К. Управленческий и производственный учет. - М.: ЮНИТИ, 2003., 178 с.[4],[5]