Бухгалтерский учет заработной платы в ОАО "Постторг"

- повторное включение работ в документы по учету труда (выявляют сопоставлением указанных документов за смежные периоды, а также встречной сверкой с другими документами и проверкой работ в натуре);

- неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставление со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

- неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате (устанавливают сопоставлением первичных документов по учету труда с действующим положением по оплате труда);

- неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам (устанавливают их контрольным подсчетом);

- включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ (выполняют сопоставлением фамилий сотрудников со списочным составом бригады, звена, отряда и т.д., а также опросом отдельных лиц, сверкой подписей);

- несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности (устанавливают изучением характера фактически выполняемой работы данным работником);

- нарушение законодательства о совместительстве (устанавливается сопоставлением фактического оформления совместительства с действующим законодательством).

При проверке положения по оплате труда на предприятии большое значение имеет проверка обоснованности установленной численности управленческого персонала предприятий, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

Также необходимо сверить данные по счету 76 с данными книги учета депонированной зарплаты.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов.

Дальнейшими этапами осуществления аудита являются:

- выборочная проверка правильности начисления оплаты труда;

- порядок оформления доплат в связи с отклонением от нормальных условий работы;

- документальное оформление и оплата простоя;

- документальное оформление брака продукции и его оплаты;

- доплата за работу в ночное время;

- оплата труда за работу в сверхурочное время;

- оплата работы в праздничные дни;

- начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков, выходных пособий и т.п.);

- начисление пособий по временной нетрудоспособности;

- проверка правильности удержаний из заработной платы. В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных законом Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» с последующими изменениями и дополнениями.

Удержания в фонд социальной защиты (пенсионный) производится в размере 1% от заработной платы.

Удержание по исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании личного заявления работников.

Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда.

В заключении проверки необходимо установить:

- правильность проверки отнесения расходов к фонду оплаты труда;

- правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);

- правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

- правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

- соответствие записей аналитического учета по счету 70 «Расчеты по оплате труда» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе.

Все оформленные табели и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ПК.

3.2 Контроль законности и достоверности начисления в адрес работников заработной платы и других выплат

Для управления предприятием и составления отчетности по труду необходим надлежащий организованный учет количественного и качественного состава работающих - численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров.

Движение личного состава работников анализируемого предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:

- приказом о приеме на работу по форме №Т-1;

- приказом о переводе на другую работу по форме №Т-5;

- приказом о предоставлении отпуска по форме №Т-6 или запиской о предоставлении отпуска по форме №Т-6 (АСУ);

- списком на предоставление отпуска по форме №Т-7;

- приказом о прекращении трудового договора по форме №Т-8 и др.

На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме №Т-2, на руководящих работников и специалистов - дополнительно личный листок учета кадров.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме №Т-12 или табеле учета использования рабочего времени по форме №Т-13.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.).

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, производится в день увольнения, а если он в этот день не работал - не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскивать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.

При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.

При проверке необходимо проверить фактическое количество трудовых книжек, сверить по реестру, сверить со списочным составом.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях.

На ОАО «Постторг» фактическая численность совпадает со списочной.

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) должен производится в соответствии с нормативными актами.

При повременной оплате труда важное значение имеет соблюдение ряд основных требований. При аудите тщательно проверяется:

- правильность присвоения рабочим квалификационных разрядов в строгом соответствии с Тарифно-квалификационным справочником и с учетом квалификационного уровня фактически выполняемой ими работы, поскольку от этого зависит правильность оценки сложности труда;

- наличие и правильное применение обоснованных норм обслуживания и норматива численности рабочих-повременщиков, благодаря чему исключается возможность разной загрузки в течение рабочего дня;

- точный расчет времени, фактически отработанного каждым рабочим, что необходимо для правильной оплаты их труда в соответствии с его количеством.

При повременной форме оплаты труда заработная плата определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки на фактически отработанное количество часов (дней).

Повременно-премиальная система оплаты труда применяется в сочетании с премированием за определенные результаты труда. Аудитор проверяет правильность начисления премии. Правильность начисления премий и надбавок аудиторы проверяют на основании положений о премировании и надбавках, утвержденных на предприятии.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

Также необходимо сверить данные по счету 76 с данными книги учета депонированной зарплаты.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

Так, например, при проверке кассовых отчетов за январь 2008 г. аудитором установлены следующие остатки денежных средств в кассе:

Таблица 3.1. Остатки денежных средств в кассе предприятия ОАО «Постторг»

Дата	Сумма остатков денежных средств в кассе, руб.	Дата	Сума остатков денежных средств в кассе, руб.
01.01	18000	16.01	20 000
02.01	18000	17.01	24000
03.01	20000	18.01	29000
04.01	28000	19.01	30 000
05.01	26000	20.01	2900
06.01	28 000	25.01	102000
11.01	108 000	26.01	24000
12.01	25000	29.01	25000
13.01	25000	30.01	21000
15.01	24 000	31.01	18000

Предприятию определен банком лимит остатка денежных средств в кассе в сумме 25 000 рублей. Сроки выплаты заработной платы установлены 7-го числа, а выплаты аванса - 22-го числа каждого месяца.

Таким образом, сумма превышения лимита составляет (Таблица 3.2):

Таблица 3.2. Суммы превышения лимита кассы предприятия ОАО «Постторг»

Дата	Сумма остатков денежных средств в кассе, руб.
04.01.2007	3000
05.01.2007	1000
06.01.2007	3000
18.01.2007	4000
19.01.2007	5000
Итого	16000

Проведенным контролем установлено, что нарушены ст. 29 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г., №3322-ХН; Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утв. постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 28 июня 2001 г. №159 в части превышения лимита остатка денежных средств в кассе на сумму 16000 рублей. За данное нарушение применяются штрафные санкции в размере 10% от суммы нарушения.

Выявленные нарушения являются грубейшим нарушением действующего законодательства Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности (ст. 29 Инвентаризация средств (активов) и источников (пассивов) Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г., №3322-ХН; Правил ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утв. постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 28 июня 2001 г. №159).

С экономической точки зрения, данные нарушения нанесли материальный ущерб государству, т. к. денежные средства не перечислены на расчетный счет. За данное финансовое нарушение предусмотрено применение штрафных санкций в размере 10% от суммы нарушения.

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ОАО «Постторг» с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2008 года в Главной книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 70 развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих хозяйству по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна нулю, по кредиту она равна - 274 млн. руб.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку.

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

Книгу учета депонированной заработной платы аудитору не предоставили.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплачивание иногда задерживается по объективным причинам: денежные средства на счет ОАО «Постторг» не поступают вовремя.

Несмотря на арифметические погрешности в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены верно.

Выборочно проверив несколько личных дел, можно сделать вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, работниками бухгалтерии этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

Так как отпуска на предприятии предоставляются неравномерно на протяжении года на предприятии должен быть создан резерв на оплату отпусков, что зафиксировано в учетной политике. Однако аудитором он обнаружен не был. Бухгалтер объясняет это отсутствием денежных средств. Аудитор предложил при написании следующей учетной политики учесть этот момент.

Данные о численности персонала организации, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.

В пассиве баланса по статье «Расчеты по оплате труда» отражается задолженность работникам (кредитовое сальдо по счету 70). Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из главной книги об остатках задолженности по счету 70, сверенных с итогом раздела «Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава» разработочной таблицы формы №5.

Показатели о фонде заработной платы различных категорий работников по видам оплат и подразделениям организации, а также по выплатам и расходам, не входящим в фонд заработной платы, заполняются по данным разработочной таблицы формы №5. Кроме того, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.

3.3 Контроль законности и правильности удержаний при расчетах по оплате труда

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторые другие.

Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом «О подоходном налоге с граждан».

Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается оставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, а также работающие граждане.

Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся предприятиями по установленным тарифам взносов (35%) на эти цели в процентах к сумме всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования.

В ОАО «Постторг» с общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторые другие. Для удобства проверки используют свод начислений.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия предназначен синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 5.06.2000 г., №318 за нарушение сроков регистрации в качестве плательщика в органах Фонда, сокрытия, занижения суммы выплат, а также за несвоевременное представление в органы Фонда отчетности и в банк (органы казначейства) платежного поручения на перечисление платежей в Фонд предусмотрены соответствующие санкции.

Так в ходе проверки, проведенной специалистом сектора страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за период с 01.01.2008 г. по 30.09.2008 г., выявлены факты нарушений законодательства об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

несвоевременное перечисление страховых взносов (нарушен пункт 5 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний №1297 от 10.10.2003 года); занижение суммы выплат, на которые начисляются страховые взносы (нарушен пункт 3 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний №1297 от 10.10.2003 года).

На основании вышеизложенного, руководствуясь пунктами 72-75,77 Положения о порядке и условиях проведения обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 30 июля 2003 г. №18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», было решено взыскать с ОАО «Постторг»:

- сумму начисленных страховых взносов в сумме 44470 рублей;

- штраф за занижение суммы выплат, на которые начисляются страховые взносы в сумме 88940 руб.;

- пеню за несвоевременное перечисление страховых взносов в сумме 324509 рублей.

Указанная сумма должны быть уплачена в 15-дневный срок со дня получения должностным лицом страхователя (вручения его представителю) решения, а в случае обжалования решения - в течение 15 дней со дня уведомления об оставлении жалобы без удовлетворения либо со дня вынесения судом решения об оставлении в силе (полностью или частично) настоящего решения.

3.4 Обобщение результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Завершающим этапом аудита является оформление ее результатов. Основными задачами данного этапа являются: устранение недостатков по мере их выявления в ходе аудита; обсуждение результатов аудита на проверяемом предприятии (объединении); исправление допущенных ошибок.

Аудитор уже в ходе проверки должен принимать меры к устранению выявленных нарушений и возмещению материального ущерба, а также к созданию условий, не допускающих подобных нарушений в других подведомственных предприятиях. С этой целью он, выявив нарушения и не дожидаясь окончания проверки, сообщает о них руководителю предприятия и ставит вопрос о мере ответственности виновных, а при необходимости и об освобождении от должности материально ответственных лиц.

Руководитель предприятия обязан принять меры к устранению выявленных в результате аудита нарушений, не ожидая окончания проверки, что отмечается в ее акте.

При незначительных нарушениях результаты проверки могут быть реализованы сразу же после ее окончания. В этом случае к акту проверки прилагается изданный по предприятию (объединению) приказ, а также выписка из протокола производственного совещания.

Эффективность аудита зависит не только от качества его проведения, но и от организации контроля за выполнением решения, принятого по его результатам.

Аудиторское заключение составляется и подписывается аудитором, проводившим проверку, и заверяется печатью аудиторской организации (аудитора-предпринимателя) по аналитической и итоговой частям в отдельности.

Аудиторское заключение состоит из двух отдельных документов - аналитической (справки или акта) и итогового заключения.

Аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности

ОАО «Постторг»_______

(наименование субъекта хозяйствования)

Аудиторская организация ЗАО «АудитКонсульт» провела аудиторскую проверку операций по расчетам с персоналом по оплате труда ОАО «Постторг», Республика Беларусь, г. Минск, ул. Клумова, 3.

(вопросы проверки, полное наименование субъекта хозяйствования и его юридический адрес)

за период с 01.01.2007 г. по 30.11.2008 г.

В процессе аудита нами были установлены несущественные нарушения действующего порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Проверено соответствие ряда совершенных финансово-хозяйственных операций применяемому законодательству в Республике Беларусь.

Результаты проведенной нами проверки показывают, что финансово-хозяйственные операции осуществлялись субъектом хозяйствования во всех существенных отношениях в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Мы считаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для вывода о том, что бухгалтерская (статистическая) отчетность достоверно обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ОАО «Постторг» по состоянию на 01.12.2008 г.

Директор ЗАО «АудитКонсульт»

Аудиторы: 1. Столярова Г.В.

2. Кулик В.А.

3. Силко В.К.

АКТ (справка)

Проверки операций по расчетам с персоналом по оплате труда за 2007 г. и 11 мес. 2008 г. по ОАО «Постторг»__________________

(наименование субъекта хозяйствования)

«20» декабря 2008 г. г. Минск

(место составления акта)

Аудиторская организация провела аудиторскую проверку операций по расчетам с персоналом по оплате труда за 2007 г. и 11 месяцев 2008 г.

В процессе аудита была проверена бухгалтерская (статистическая) отчетность субъекта хозяйствования. Аудит проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности.

По мнению аудиторов, бухгалтерская отчетность достоверна, т.е. подготовлена таким образом, что обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов субъекта по состоянию на 01.12.2008 г. Все выявленные ошибки и неточности в оформлении документов исправлены в процессе проведения аудита.

3.5 Проблемы и пути совершенствования документального оформления и учета расчетов с персоналом в ОАО «Постторг»

Одной из главных проблем учета расчетов по оплате труда является трудоемкость данного процесса.

На многих предприятиях процесс оформления документов по начислению заработной платы является сложным и длительным. Бухгалтеру приходится оформлять и формировать большое количество документов: расчетные ведомости, лицевые счета, своды начислений и удержаний. При этом часть расчетов осуществляется вручную, для оформления некоторых документов используются различные программы, например, таблицы Excel. Поскольку процесс группировки данных и их перенос в сводные ведомости осуществляется вручную, возрастает вероятность возникновения счетных ошибок, что может негативно сказаться на начислении налогов и потребует дополнительных затрат времени на исправление ошибок. Кроме того, для получения данных аналитического учета бухгалтеру необходимо обращаться к расчетным ведомостям и лицевым счетам, что увеличивает затраты труда и время, необходимое для получения информации.

Сегодня во многих организациях применяется журнально-ордерная форма учета. До недавнего времени это была наиболее распространенная форма организации бухгалтерского учета, поскольку считалось, что данная она повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов. Однако у журнально-ордерной формы учета есть серьезные недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета. На некоторых предприятиях наряду с ручным ведением журналов-ордеров применяется частичная автоматизация наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Но такого рода некомплексная автоматизация не позволяет бухгалтеру оперативно получать необходимую информацию, что в свою очередь замедляет процесс контроля, анализа и возможности принятия решений на различных уровнях управления.

От значительной части указанных недостатков освобождена автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. Наибольший сегмент среди реализуемых программных средств занимает сегодня программа 1С «Бухгалтерия». Доступный интерфейс, большое количество справок и подсказок позволяет пользователю быстро овладевать навыками работы с программой. С учетом специфики деятельности предприятия в программе могут быть произведены практически любые индивидуальные настройки, необходимые бухгалтерии.

В бухгалтерии ОАО «Постторг» используется программа 1С «Бухгалтерия» 7.7.

Кроме того, возможности данной программы позволяют бухгалтеру в зависимости от необходимости формировать большой перечень выходных документов различной степени детализации (оборотно-сальдовые ведомости, анализы, карточки счетов).

Комплексная автоматизация позволяет, кроме того, обеспечить высокую точность учетных данных; их оперативность; освобождает учетных работников от выполнения простых технических функций и предоставляет возможности для дополнительного осуществления контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Помимо использования бухгалтерских программ, ПЭВМ может применяться бухгалтером для получения нормативно-правовой, справочной и другой информации. Для предприятия ОАО «Постторг» целесообразно приобрести информационно-аналитические системы «Консультат-плюс», «Эксперт», «Главбух-инфо» и другие, это позволит бухгалтеру оперативно реагировать на изменение законодательства Республики Беларусь, получать отчеты.

В качестве совершенствования работы бухгалтера в ОАО «Постторг» по начислению заработной платы можно предложить ввести блок «Заработная плата» 1С: Бухгалтерия 8.0. В данный блок значительно облегчает работу бухгалтера и упраздняет работу кадрового сотрудника. При приеме (увольнении) в программе оформляется приказ, на основании введенных документов формируется табель рабочего времени. На основании табеля происходит начисление заработной платы. Формируется ведомость. На основании данного документа формируется список и платежное поручение для выплаты заработной платы сотрудникам, также формируются платежные поручения на налоги из ФЗП. Данная программа облегчает оформление статистики по кадрам, Белгосстраху и ФСЗН. Важным моментом является правильное введение справочников и дальнейшее введение первичных документов. Тогда ошибки в начислении заработной платы можно будет избежать.

Таким образом, применение средств автоматизации повышает эффективность работы бухгалтера, и, в частности процесса расчета заработной платы, уменьшая при этом ее трудоемкость и затраты времени по составлению регистров синтетического и аналитического учета.

Для качественной и оперативной работы бухгалтерии ОАО «Постторг» необходимо составить «График документооборота». Данный документ рекомендуется держать на виду. Это позволит наладить тесную связь с остальными отделами предприятия, которые должны предоставлять документы в отдел бухгалтерии в определенный срок.

Заключение

Проведенные исследования показали, что правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.

В ходе работы была определена сущность, роль и задачи заработной платы. Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы [24, с. 327]:

- заработная плата есть цена рабочей силы. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

- заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении. Но в любое время, вне зависимости от формы собственности и системы управления, заработная плата должна, быть направлена на обеспечение следующих основных функций: 1) воспроизводственной; 2) мотивационной; 3) измерительно-распределительная функция: 4) ресурсно-разместительная функция: 5) функция формирования платежеспособного спроса населения.

Основными задачами оплаты труда и заработной платы на предприятиях всех форм собственности являются: правильное определение затрат рабочего времени и учет труда, начисление зарплаты каждому работнику в соответствии с количеством и качеством затраченною труда, выявление фактических объемов фонда зарплаты и осуществление контроля его составных частей, учет каждой суммы начисленной зарплаты работникам предприятия как составной части расходов предприятия с хозяйственными процессами в соответствии с местом и объектом применения труда, обеспечение контроля правильности использования фонда зарплаты в каждом подразделении предприятия, отражение всех затрат по зарплате на счетах бухучета.

Основным источником информации о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, является рационально организованный бухгалтерский учет.

В результате изучения законодательных нормативно-правовых актов и материалов, регулирующих исчисление и учет начисления заработной платы и удержаний из нее, выявлены особенности в исчислении и учете этих показателей, проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда.

В ОАО «Постторг» используется повременная форма оплаты труда. На предприятии оформленные табели и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п.

Данные о численности персонала ОАО «Постторг», отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.

Для заполнения показателей отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, полу, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей (ежемесячно и с начала года).

В ОАО «Постторг» организацию труда и заработной платы необходимо совершенствовать на основе внедрения прогрессивных форм оплаты груда, повышения качества нормирования груда, усиления связи доплат и надбавок с конкретными достижениями в труде. Меры совершенствования системы организации и оплаты труда необходимо увязать с внедрением новых методов хозяйствования и управления, передовой организацией труда и производства, внедрением прогрессивных технологий и конструкций выпускаемой продукции.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Основными задачами аудита расчетов с рабочими и служащими по оплате труда являются: проверка правильности соблюдения действующего законодательства о труде; правильности применения должностных окладов; тарифных ставок, сдельных расценок; правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда; своевременности расчетов с работниками по оплате труда.

Задачи аудитора:

1. Проверяя правильность оплаты труда, ревизор должен проверить - наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

- соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

2. При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

- соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

- своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

- правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

- правильность выплаты премий работникам предприятия.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

В ходе проверки расчетов с рабочими и служащими выявлено ряд нарушений. В Главной книге обнаружено много исправлений. Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравниваются данные Главной книги со сводом начислений и удержаний. Выявлены несоответствия.

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплачивание иногда задерживается по объективным причинам: денежные средства на счет ОАО «Постторг» не поступают вовремя.

При выборочной проверке личных дел, можно сделать вывод о том, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

В ходе проверки, проведенной специалистом сектора страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за период с 01.01.2007 г. по 30.11.2008 г., выявлены факты нарушений законодательства об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: несвоевременное перечисление страховых взносов; занижение суммы выплат, на которые начисляются страховые взносы.

Анализ материалов проверок позволяет обобщить все недостатки и нарушения в оплате труда по следующим направлениям:

- неправильное определение объемов выполненных работ;

- повторное включение работ в документы по учету труда;

- неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок;

- неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате;

- неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам;

- включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ;

- несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности;

- нарушение законодательства о совместительстве.

Эффективность аудита зависит не только от качества его проведения, но и от организации контроля за выполнением решения, принятого по его результатам.

Для предприятия ОАО «Постторг» целесообразно приобрести информационно-аналитические системы «Консультат-плюс», «Эксперт», «Главбух-инфо» и другие, это позволит бухгалтеру оперативно реагировать на изменение законодательства Республики Беларусь, получать отчеты.

В качестве совершенствования работы бухгалтера в ОАО «Постторг» по начислению заработной платы можно предложить ввести блок «Заработная плата» 1С: Бухгалтерия 8.0. В данный блок значительно облегчает работу бухгалтера и упраздняет работу кадрового сотрудника.

Таким образом, применение средств автоматизации повышает эффективность работы бухгалтера, и, в частности процесса расчета заработной платы, уменьшая при этом ее трудоемкость и затраты времени по составлению регистров синтетического и аналитического учета.

Для качественной и оперативной работы бухгалтерии ОАО «Постторг» необходимо составить «График документооборота».

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. №296-З. // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

2. Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.02 №17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников». // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

3. Декрет Президента Республики Беларусь от 27.03.1997 г. №10 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

4. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. №29 «О дополнительный мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины». // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

5. Закон о подоходном налоге с физических лиц от 21.12.1991 г. №1327-ХII (в редакции от 29.12.2006 г. «190-З). // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

6. Указ Президента Республики Беларусь от 26.01.2007 г. №45 «Об утверждении страховых тарифов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2007 год». // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.04.2006 г. №555 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда». // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

8. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 г. №123 утверждена Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

9. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 г. №1003 «Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности». // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

10. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 г. №1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда». // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

11. Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.06.2002 г. №772 (в редакции от 26.12.2006 г. №1728). // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

12. Положение о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты и Министерства финансов Республики Беларусь от 30.12.2004 г. №166/190 (в редакции от 30.12.2005 г. №191/172). // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

13. Положение о составе расходов и порядке их исключения из сумм авторских вознаграждений и из других доходов физических лиц, утвержденное приказом Государственного налогового комитета, Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства предпринимательства и инвестиций, Министерства культуры Республики Беларусь от 28.07.1999 г. №185/73/204/174/102/262. // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

14. Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 г. №1297. // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

15. Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. №115. // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

16. Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47. // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

17. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. №19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. №3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. №01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. №03-02-07/300 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

18. Типовое положение о стимулировании снижения себестоимости продукции (работ, услуг), утвержденного Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь и Министерства труда Республики Беларусь от 15.03.2000 г. №46/35. // КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2007.

19. Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. №89 // Приложение 2 к журналу «Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь», выпуск 7. - ПЧУП «Светоч», 2003. - 202 С.

20. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. Пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 11-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 608 с.

21. Курляндчик С. Учет рабочего времени. // Главный бухгалтер. Учетная и отчетная документация. - 2005. - №2. // ИПС «Главбух-Инфо».

22. Курляндчик С. Документальное оформление расчетов по заработной плате. // Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация. - 2005 - №4. // ИПС «Главбух-Инфо».

23. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет/ под общей редакцией Н.И. Ладутько. - 4-е изд., перераб и доп. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. - 742 с.

24. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет по новому плану счетов: Учебное пособие. - 2- е изд. - Мн.: ООО «Амалфея», 2005. - 640 с.

25. Организация, нормирование и оплата труда: Учеб. пособие/А.С. Головачев, Н.С. Березина, Н.Ч. Бокун и др.; Под общ. Ред. А.С. Головачева. - М.: Новое знание, 2004. - 496 с.

26. Организация труда и заработной платы / А.В. Азаренко. - Мн. Амалфея, 2006. - 240 с.

27. Проданова Н.А. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - Ростов - н/Д.: Феникс, 2006. - 320 с.

28. Прохорова Т.В. Автоматизация учета в системе «1С: Предприятие 7.7» для Республики Беларусь. - Мн.: Дикта, 2006. - 496 с.

29. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.