Учет выпуска готовой продукции и ее отгрузки на предприятиях (объединениях)

373737

1

Курсовая работа

по дисциплине Бухгалтерский учет

Тема

Учет выпуска готовой продукции и ее отгрузки на предприятиях (объединениях)

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета выпуска готовой продукции и ее отгрузки на предприятиях (объединениях)

1.1 Понятие готовой продукции, ее оценка. Нормативно-правовое регулирование учета готовой продукции

1.2 Учет выпуска готовой продукции на предприятиях (объединениях)

1.3 Учет отгрузки готовой продукции на предприятиях (объединениях)

2. Организация учета выпуска готовой продукции и ее отгрузки на примере ЗАО «АРСК»

2.1 Краткая характеристика ЗАО «АРСК»

2.2 Организация учета выпуска готовой продукции на ЗАО «АРСК»

2.3 Организация учета отгруженной продукции на ЗАО «АРСК»

3. Автоматизация учета выпуска и отгрузки готовой продукции

3.1 Автоматизация выпуска готовой продукции с помощью программного пакета «1С - Бухгалтерия 7.7»

3.2 Автоматизация учета отгрузки готовой продукции с помощью пакета «Анжелика»

3.3Автоматизация учета готовой продукции с помощью пакета СУБД MS SQL

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

В данной курсовой работе рассматривается информация, связанная с учетом выпуска и отгрузки продукции (работ, услуг.

Своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукций - это залог правильно сформированной выручки, а значит правильно рассчитанных налогов.

Объектом исследования данной курсовой работы является ЗАО «АРСК».

Целью данной работы является углубление, закрепление и обобщение знаний по ведению бухгалтерского учета готовой продукции и ее отгрузки. Основные задачи работы:

1. Ознакомление с основными нормативными документами, первичными документами и формами по готовой продукции, ее оценки и инвентаризации, приведение типовых проводок;

2. Использование приведенной информации для практических расчетов.

Курсовая работа состоит из трех разделов:

- в первом разделе рассматриваются теоретические основы выпуска и отгрузки готовой продукции: нормативно-правовое регулирование учета готовой продукции, порядок оценки и учета готовой продукции;

- во втором разделе рассматривается порядок учета выпуска и учета готовой продукции на примере предприятия ЗАО «АРСК;

- в третьем разделе предложены рекомендации по совершенствованию учета выпуска и отгрузки готовой продукции с помощью различных программных пакетов, в частности «1С - Бухгалтерия 7.7», «Анжелика», программного пакета СУБД MS SQL.

1. Теоретические основы учета выпуска готовой продукции и ее отгрузки на предприятиях (объединениях)

1.1 Понятие готовой продукции, ее оценка. Нормативно-правовое регулирование учета готовой продукции

Готовая продукция -- это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по се поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за соблюдением плана по продаже продукций и своевременностью оплаты проданной продукции;

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

1. готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;

2. работы и услуги промышленного характера,

3. работы и услуги непромышленного характера,

4. покупные изделия (приобретенные для комплектации);

5. строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и т. п. работы;

6. услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;

7. транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции.

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Основными нормативными документами, используемыми при учёте готовой продукции и её реализации являются следующие:

1. Федеральный закон о бухгалтерском учёте от 21.11.96г. №129-ФЗ.

2 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. - М.: Проспект, 1998.

3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н.)

4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

5. Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия. Приказ Минэкономики РФ от 01.10.97г. № 118.

6. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н.

7. «О формах бухгалтерской отчётности организаций». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000г. №4н.

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

9. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. № 166-ФЗ).

10. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000г. № БГ-3-03/447.

11. Методические рекомендации по применению главы 22 «Акцизы» (подакцизные товары) части второй Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 18.12.2000г. № БГ-3-03/440.

12. Общероссийский классификатор продукции. Утверждён постановлением Госстандарта России от 30.12.93г.

13. Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Утверждена Госкомстатом России от 17.11.97г. № 76 (в ред. от 25.05. и 08.12.98г.).

14. Методические рекомендации по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги. Утверждены Минэкономики России 06.12.95г. № СН-484/7-982.

Оценка готовой продукции. В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

- по фактической производственной себестоимости: этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства; может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

- по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов: может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

- по оптовым ценам реализации: оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

- по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены: обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости,

по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, -- при выполнении единичных заказов и работ; по свободным рыночным ценам;-- при учете товаров, реализуемых через розничную сеть: при использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах.

1.2 Учет выпуска готовой продукции на предприятиях (объединениях)

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на предприятиях используется счет 43 «Готовая продукция». Этот счет в основном применяют предприятия отраслей материального производства.

При любом способе учета по дебету счета 43 отражается поступление готовой продукции на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20, 23 29).

Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то оприходование готовой продукции на склад (отражение по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, когда готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости, могут быть использованы два варианта учета:

· без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

· с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом учете ее движение отражается по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по плановым (учетным) ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам определяется на основе процента отклонений в отгруженной (проданной) продукции, который рассчитывается по формуле:

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются:

- сторнировочной записью в случае экономии (то есть превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической);

- дополнительной - при наличии перерасхода (то есть превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой)).

Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости с применением счета 40, то порядок учета следующий.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др..

В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью, поэтому в результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» возникает дебетовое или кредитовое сальдо:

· дебетовое сальдо по счету - это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), которое ежемесячно списывается проводкой:

- дебет 90-2 кредит 40 - списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью;

· кредитовое сальдо по счету - превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия), которое ежемесячно списывается сторнировочной записью:

- дебет 90-2 кредит 40 - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.

Такими заключительными записями счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в конце месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. То есть вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на счет 90 независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована.

Оценка готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется в основном предприятиями с массовым или серийным производством, при наличии большой номенклатуры выпускаемой продукции и т.п. При этом подразумевается, что величина отклонения фактической себестоимости от плановой должна быть сравнительно небольшой, так как значительное отклонение может означать, что принятая на предприятии методика расчета плановой себестоимости готовой продукции не учитывает всех влияющих факторов, то есть экономически не обоснована.

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
1	2	3	4
с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Приемо-сдаточные накладные; акт о приемке выполненных работ; накладная на внутреннее перемещение	Отражение выпуска продукции (работ, услуг) по фактической производственной себестоимости основного производства вспомогательных производств обслуживающих производств и хозяйств обособленных подразделений	40 40 40 40	20 23 29 79
Накладная, приходный ордер склада (форма М-4), справка бухгалтерии	Корректировка фактической себестоимости выпущенной из производства продукции на сумму возвращенных из производства материалов	10	40
Требование-накладная (форма М-11)	Списание плановой (нормативной) себестоимости продукции (работ, услуг): основного производства полуфабрикатов собственного производства вспомогательных производств	20 21 23	40 40 40
Приемо-сдаточная накладная; приказ руководителя	Отражение себестоимости выпуска продукции, отправленной потребителям взамен забракованной продукции (при использовании плановой (нормативной) себестоимости)	28	40
Справка бухгалтерии	Отражение нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции	43	40
Справка бухгалтерии	Отражение отклонения фактической себестоимости реализованной продукции от нормативной (плановой): перерасход: дополнительная проводка экономия: сторно	90 (90)	40 (40)
Накладная на внутреннее перемещение	Отражение выпуска продукции (услуг, работ) обособленным подразделениям - по нормативной (плановой) себестоимости	79	40
без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Приемо-сдаточные накладные	Принятие к учету готовой продукции, изготовленной силами: основного производства вспомогательных производств обслуживающих производств и хозяйств обособленных подразделений	43 43 43 43	20 23 29 79
Справка бухгалтерии	Отражение нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции	43	40
Накладная, приходный ордер склада (форма М-4)	Списывается фактическая себестоимость готовой продукции оприходованной как материалы для собственных нужд	10	43
Требование-накладная (форма М- 11)	Готовая продукция отпущена на собственные нужды: основного производства вспомогательного производства на общепроизводственные цели на общехозяйственные цели	20 23 25 26	43 43 43 43
Приемо-сдаточная накладная; приказ руководителя	Принятие на учет забракованной готовой продукции	28	43
Требование-накладная (форма М- 11)	Готовая продукция израсходована в коммерческих целях для обеспечения процесса продаж (например, на упаковку изделий)	44	43
Агентский договор, накладная	Передача готовой продукции сторонним лицам (без перехода права собственности); передача готовой продукции на реализацию по договору комиссии (агентскому)	45	43
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26); приказ руководителя	Отражение задолженности разных дебиторов и кредиторов по готовой продукции (например, страховой организации - при наступлении страхового случая)	76	43
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т); железнодорожные квитанции и накладные (формы ГУ-27, ГУ-29) и др.	Списание стоимости готовой продукции на продажу (реализацию)	90	43
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26); приказ руководителя	Списание стоимости готовой продукции при недостаче или порче	94	43
Требование-накладная (форма М-11)	Готовая продукция израсходована для осуществления работ, относящихся к расходам будущих периодов	97	43
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26); приказ руководителя	Потери готовой продукции в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии, национализация и т.п.)	99	43

1.3 Учет отгрузки готовой продукции на предприятиях (объединениях)

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в месте ее изготовления. Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения сторон, связанные с договорами купли-продажи и поставки, является глава 30 ГК РФ. Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому при отсутствии соответствующих норм ГКРФ, регулирующих взаимоотношения по договору поставки, применяются нормы, регулирующие отношения по договору купли-продажи. По договору поставки (ст. 506 ГК РФ) поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Согласно статье 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Согласно статье 486 ГК РФ по договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:

- предварительная оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;

- последующая оплата, то есть после передачи готовой продукции покупателю с определением срока оплаты.

В случае предварительной оплаты, на основании выписки банка, поставщик отражает зачисление предварительной оплаты:

- на сумму зачисленных денежных средств

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные»;

- на сумму НДС по авансам полученным

Дебет счета 62, субсчет «Авансы полученные»

Кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».

При получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров поставщик обязан включить эти суммы в налоговую базу для уплаты налога на добавленную стоимость (ст. 162 НК РФ), за исключением авансов, полученных под реализацию товаров, освобождаемых от налогообложения в соответствии со статьей 149 НКРФ.

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
1	2	3	4
Выписка банка, платежное поручение	Получена предоплата за продукцию	50; 51; 52; 55	62, субсчет «Авансы полученные»
Договор, выписка банка, налоговая декларация по НДС	Начислен НДС к уплате в бюджет	62, субсчет «Авансы полученные»	68
Накладные, счета на отгруженную продукцию	Отражена задолженность покупателя за отгруженную продукцию	62	90-1
Счет-фактура	Начислен НДС по отгруженной продукции	90-3	68
Счет, накладная, счет-фактура	Восстановлен НДС с суммы предоплаты	68	62, субсчет «Авансы полученные»
Справка бухгалтерии	Зачтена сумма предоплаты за отгруженную продукцию	62, субсчет «Авансы полученные»	62

Покупатель оплачивает поставленные готовые изделия, соблюдая порядок и формы расчетов, предусмотренные договором (ст. 516 ГК РФ).

Покупатель может оплатить поставленную готовую продукцию платежным поручением, чеком, на основании выставленного поставщиком платежного требования, по аккредитиву.

Согласно нормам статьи 223 ГК РФ в общем случае переход права собственности происходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором. Передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретенных вещей, отчужденных без обязательства доставки (ст. 224 п. 1 ГК РФ).

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным;

- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит счета 43 «Готовая продукция» - себестоимость отгруженной продукции;

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 «Выручка» - выручка от продажи готовой продукции с НДС и акцизами.

Продавец и покупатель в договоре поставки могут предусмотреть любой приемлемый для обеих сторон момент перехода права собственности: после полной оплаты, после частичной оплаты, в момент поступления на склад покупателя, общие положения о переходе права собственности.

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного в главе 30 ГК РФ, то до оговоренного договором момента перехода права собственности эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные» и Кредит счета 43 «Готовая продукция».

После получения оплаты от покупателя на основании выписки банка производится запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 «Выручка» - отражена выручка от продажи готовой продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 45 «Товары отгруженные» - списана себестоимость проданных товаров (готовой продукции);

Дебет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС с выручки от продажи.

В конце месяца определяется финансовый результат от продажи:

Дебет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки» - отражена прибыль от продажи

или

Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» - отражен убыток от продажи.

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
1	2	3	4
Переход права собственности при передаче продукции
Накладная, приказ-накладная, отгрузочные документы	Отражена ctojjmoctb отгруженной продукции (работ, услуг) на момент перехода права собственности на продажную стоимость (с НДС и акцизами)	62	90-1
Накладная, приказ-накладная, отгрузочные документы	Одновременно списывается фактическая себестоимость реализованной продукции	90-2	43
Счет-фактура	Начислен налог на добавленную стоимость в бюджет по реализованной продукции (метод определения выручки для целей налогообложения «по отгрузке»)	90-3	68
Счет-фактура	Начислен налог на добавленную стоимость в бюджет по реализованной продукции (метод определения выручки для целей налогообложения «по оплате»)	90-3	76
Выписка банка	Перечислены денежные средства за реализованную продукцию	51	62
Счет-фактура; выписка банка	Отражено начисление налога на добавленную стоимость в бюджет по реализованной продукции (метод определения выручки для целей налогообложения «по оплате»)	76	68
Справка-расчет бухгалтерии	Отражается финансовый результат от продажи продукции, списываемый в конце месяца (заключительным оборотом): на сумму прибыли на сумму убытка	90-9 99	99 90-9
Переход права собственности при оплате продукции
Накладная, приказ-накладная, отгрузочные документы	Отражена стоимость отгруженной продукции (по учетным ценам)	45	43
Выписка банка	Перечислены денежные средства за реализованную продукцию	51	90-1
Выписка банка	Отражено списание проданной продукции	90-2	45
Счет-фактура	Отражено начисление бюджету НДС за проданную продукцию	90-3	68

Таким образом, порядок организации синтетического учета продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции. Организации вправе определять выручку от продажи отгруженной продукции для целей налогообложения по мере отгрузки и предъявления покупателям расчетных документов или по мере оплаты. Причем принятый налогоплательщиком метод продажи продукции должен быть закреплен в его учетной политике. Продажа готовой продукции в бухгалтерском учете отражается только по мере ее отгрузки, если иное не установлено договором.

Учет расчетов с покупателями за отгруженную (проданную) готовую продукцию осуществляют на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом порядок учета продажи готовой продукции зависит не только от принятого в учетной политике момента продажи продукции для целей налогообложения, но и от способа ее оценки с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

2. Организация учета выпуска готовой продукции и ее отгрузки на примере ЗАО «АРСК»

2.1 Краткая характеристика ЗАО «АРСК»

ЗАО «АРСК» имеет организационно-правовую форму закрытого акционерного общества, учрежденного на основании Гражданского Кодекса РФ гл.4 и внесенными изменениями и нормами Федерального Закона РФ «Об акционерных обществах» № 208 от 26.12.95 г.

Местонахождение Общества: г. Новосибирск.

Юридический адрес Общества: г. Новосибирск, ст. Котел, Промузел, площадка «Монтажная», проезд Ш-6, стр. №17

Высшим органом управления Общества является собрание акционеров.

Функции единоличного исполнительного органа Общества осуществляет генеральный директор, избираемый собранием акционеров на 4 года.

Бухгалтерский учет Общества осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельной структурной службой в составе предприятия, возглавляемой главным бухгалтером.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор.

Величина уставного капитала Общества составляет 174660 руб., величина добавочного капитала составляет 13611 050 руб.

Среднесписочная численность ЗАО «АРСК»за 2009 г. составила 361 человек.

Основным видом деятельности ЗАО «АРСК» является производство и сбыт электромонтажных изделий для энергообеспечения промышленного, жилищного и гражданского строительства. Номенклатура и объем выпуска определяется производственными мощностями предприятия и спросом выпускаемой продукции на рынке. Наиболее конкурентно- способной продукцией является: вводно-распределительные устройства, щитки этажные, щитки осветительные, изделия для прокладки кабелей и проводов. Потребителями продукции являются электромонтажные управления, торгующие организации, УКСы городов и регионов.

За отчетный период предприятием было отгружено продукции на сумму 164569 тыс. рублей (без НДС). Отгрузка продукции проводилась в 45 регионов РФ, а также в Белоруссию.

2.2 Организация учета выпуска готовой продукции на ЗАО «АРСК»

ЗАО «АРСК» разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные и дневные графики. В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (см. Приложение А) В них указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемосдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.

Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывозки за пределы предприятия хранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц

По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом .

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

По дебету этих счетов отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3) в журнале-ордере 10/1, на ее фактическую себестоимость составляется проводка:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство» ,.

Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах «оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов 40 «Готовая продукция»; 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46, и К-т сч. 37). Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 в учете отражаются следующими проводками:

а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция, числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях, когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.

Проверка может вестись также по первичным документам о выработке рабочих (сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние операции по изготовлению изделий, числящихся выпущенными из производства.

2.3 Организация учета отгруженной продукции на ЗАО «АРСК»

Получение товара в ЗАО «АРСК» оформляется по-разному в зависимости от близости офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы-поставщика расположен в одном помещении с местом оформления документов на отпуск товара, то оформление документов и выдача товара происходит фактически одновременно. Документом на отпуск в данном случае является накладная.

Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром покупателю (в бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение товара). Данный документ подписывается материально ответственными лицами, один из которых отпустил товар, а тугой - принял, и заверяется печатями поставщика и получателя.

Представитель ЗАО «АРСК» проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т. п., комплектацию в соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в получении ценностей на накладной. Если товар принимается в закрытой таре, то необходимо сделать запись: "Товар принят по массе нетто (количеству мест) без фактической проверки". После этого Материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада ЗАО «АРСК» и передает его кладовщику.

Товар от организаций железной дороги, должно получать специально подготовленное материально ответственное лицо. Предъявив доверенность и паспорт, этот работник получает товаросопроводительные документы, к которым относятся железнодорожная накладная, счет-фактура (см. Приложение Б) и др.

Железнодорожная накладная содержит следующие реквизиты:

номер и дату оформления накладной;

полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика,

плательщика;

наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

основание отпуска товара (номер, дату договора, наряда, заказа).

Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указывается наименование товара, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС). Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем обязательно делается соответствующая отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то может быть оформлена «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Составленный документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером поставщика, лицом, ответственным за отпуск товара, и скреплен печатью организации. Разрешено визирование счета-фактуры иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации.

О выявленной недостаче и нарушении качества продукции составляется акт, являющийся юридическим документом для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах производится запись об актировании. Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения. По ценностям, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

В акте отражается состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов ее членов. В состав комиссии входят материально ответственные лица ЗАО «АРСК», представитель отправителя (поставщика) товара (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии), а также представителя незаинтересованной стороны.

В случае, когда в момент приемки продукции выявлено несоответствие веса брутто весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку.

Тару, упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри них, следует сохранить и затем предъявить их вызванному для участия в дальнейшей приемке представителю организации отправителя (поставщика). Уведомление о вызове представителя отправителя (поставщика) должно быть направлено (передано) ему не позднее 24 часов, а при наличии скоропортящейся продукции - немедленно после обнаружения недостачи.

В случае одногороднего отправителя (поставщика) его представителю следует явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в уведомлении не указан иной срок явки, а в случае приемки скоропортящейся продукции - в течение четырех часов после извещения о вызове. Представителю иногороднего отправителя (поставщика) следует прибыть не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не вытекает из других обязательных правил или договора.

Если при приемке продукции одновременно с недостачей выявились излишки продукции по сравнению с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству и качеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, подписывает акт с оговоркой об этом и излагает свое мнение. До подписи лиц, участвовавших в приемке, в акте должно быть указано, что эти лица предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт приемки продукции утверждает руководитель ЗАО «АРСК». Если по результатам приемки выявлены факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-получателя обязан сообщить об этом органам МВД либо прокуратуры и направить туда соответствующие документы.

При приеме товара у материально ответственного лица предприятия-получателя кладовщик выписывает приходную накладную или приходный ордер. Один экземпляр этой накладной он оставляет у себя, а второй передаёт материально ответственному лицу, доставившему товар.

В свою очередь материально ответственное лицо составляет отчет по выданной ему доверенности, к которому прикладывает расходную накладную от предприятия-поставщика, приходную накладную со своего склада и другие документы. Все это он передает в бухгалтерию своей фирмы, где на основании отчета отражаются соответствующие операции, что фиксируется на счетах бухгалтерскими проводками.

Учет товара на складе ЗАО «АРСК» ведет материально ответственное лицо. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары). Порядок учета товара на складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов, как-то: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т. д. Возможны партионный, сортовой или партионно-сортовой способы.

3. Автоматизация учета выпуска и отгрузки готовой продукции

3.1 Автоматизация выпуска готовой продукции с помощью программного пакета «1С - Бухгалтерия 7.7»

В типовой конфигурации «1С - Бухгалтерия 7.7» выбран способ учета готовой продукции по фактической себестоимости, которая определяется в конце месяца, когда в учете отражается существенная часть затрат, включаемых в стоимость.

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н), оценка запасов в бухгалтерском учете (в том числе готовой продукции) производится по фактической стоимости. При использовании программы необходимо учитывать, что фактическую стоимость продукции можно определить только в конце месяца, так как существенная часть затрат, включаемых в стоимость, отражается в учете именно в конце месяца (зарплата, налоги, аренда, амортизация и т.п.). Таким образом, в течение месяца, при отражении выпуска готовой продукции в бухгалтерском учете следует указывать учетную (нормативную) стоимость продукции. Для отражения данной операции в типовой конфигурации используется проводка

Дебет 43, Кредит 40.

При этом использование счета 40 вместо счета 20 позволяет:

· Избежать появления красного сальдо на счете 20 (на момент выпуска продукции сумма расходов, отраженных по дебету счета 20, может быть ниже нормативной стоимости готовой продукции);

· Вести на счете 40 учет отклонений учетной (нормативной) стоимости готовой продукции от фактической стоимости, определенной в конце месяца.

Следует обратить внимание - существующая Инструкция по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) не предусматривает корреспонденции счетов Дебет 43 Кредит 40, но методика, применяемая в типовой конфигурации, не противоречит законодательству:

· На сегодняшний день отсутствуют какие-либо нормативные акты, запрещающие корреспонденции счетов, прямо не указанные в Инструкции;

· В Инструкции отсутствует запрет на применения счета 40, если учет готовой продукции ведется по фактической стоимости.

Таким образом, мы можем вести учет готовой продукции на счете 43 по фактической стоимости, а счет 40 применять, в соответствии с Инструкцией, для учета продукции по плановой стоимости.

Если обобщить сказанное, то порядок отражения выпуска продукции и расчет фактической стоимости, применяемый в типовой конфигурации, будет выглядеть следующим образом:

1. При выпуске продукции формируется проводка Дебет 43 Кредит 40, где указывается учетная (нормативная) стоимость продукции (документ "Передача готовой продукции на склад");

2. При закрытии месяца (документ "Закрытие месяца"):

· Определяются фактические затраты на производство готовой продукции и формируется проводка по закрытию счета 20 (Дебет 40 Кредит 20);

· Счет 40 закрывается таким образом, чтобы сальдо по счету на конец месяца стало нулевым. Сумма, списанная с кредита счета 40, отражается проводкой Дебет 43 Кредит 40 и представляет собой отклонение учетной стоимости выпущенной продукции от фактической стоимости;

· После закрытия счета 40 дебетовый оборот за месяц по счету 43 отражает фактическую стоимость выпущенной продукции. Если в течение месяца часть продукции была отгружена, то оборот по кредиту счета 43 корректируется пропорционально общей сумме отклонения плановой стоимости от фактической стоимости.

Пример.

Организация занимается производством досок и для этих целей закупила 10 бревен стоимость 1 980,00 руб. Из поступивших бревен было произведено 40 досок. Учетная (нормативная) стоимость выпущенной продукции составила 2 000,00 руб. Половина произведенной продукции была реализована сразу после выпуска.

При отражении данных операций в типовой конфигурации "1С: Бухгалтерии 7.7", будут автоматически сформированы следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Объект учета	Кол-во, шт.	Сумма, руб.
В течение месяца
Поступление материалов	10.1	60.1	Бревно	10	1 980.00
Передача на склад готовой продукции	43	40	Доска	40	2 000.00
Отгрузка товаров (продукции)	90.2.1	43	Доска	20	1 000.00
В конце месяца
Закрытие счета 20	40	20	-	-	1 980.00
Отклонение в стоимости выпущенной продукции	43	40	Доска	-	-20.00
Отклонение в стоимости отгруженной продукции	90.2.1	43	Доска	-	-10.00

3.2 Автоматизация учета отгрузки готовой продукции с помощью пакета «Анжелика»

Популярное семейство бухгалтерских программ "Анжелика", предлагаемое белорусскими разработчиками - компанией Golden Software. Данный модуль включает контуры бухгалтерского учета и оперативного управления, предоставляя возможность вести складской учет, учет состояния расчетов с клиентами, оформлять первичные документы на приемку и отгрузку готовой продукции и товаров. В список первичных документов входят не только учетные формы и товарно-транспортные документы, но и документы коммерческого характера (договоры, спецификации, заявки и т.д.).

"Анжелик" - наиболее оптимальный варианте, отвечающем нескольким критериям. Первое - это отечественная разработка. Обоснование такого преимущества вполне очевидно: из-за "особенностей национального законодательства" белорусские бухгалтерские программы отличаются повышенной гибкостью настроек и простотой изменения выходных форм. Кроме того, отечественная программа - это разработчик "по соседству", другими словами, есть гарантия оперативности при сопровождении программы. Второе - функциональные возможности программы: широкий набор получаемых отчетов с различной степенью обобщения показателей и большим количеством уровней аналитического учета (высокой детализацией учетных данных), т.е. бухгалтерская программа с элементами управленческой системы. Простота использования программы.

Автоматизация складских операций, включает формирование и отражение в учете первичных документов на приемку готовой продукции на складе. Автоматизация оформления пакета документов, предоставляемых покупателю, а также первичных документов на отгрузку товара. Автоматизация процесса формирования отпускной цены, и возвратов товара. Автоматизация участка работы, выполняемого бухгалтерией: окончательная обработка первичных данных и составление необходимых регистров синтетического и аналитического учета.

Весь комплекс работ занимает около 3-х месяцев.

Оправданные ожидания и приятные сюрпризы. Результатом внедрения является то, что бухгалтерия и планово-экономический отдел пользуются электронной базой данных для составления бухгалтерских и статистических отчетов, коммерческий отдел значительно сокращает время оформления сбытовых операций, для оперативного анализа предоставляются понедельные отчеты о сбыте продукции во множестве требуемых аспектов, регистрация, оформление и учет операций по приемке и сбыту готовой продукции ведутся в режиме реального времени. Улучшаются финансовые и производственные показатели работы предприятия.

3.3 Автоматизация учета готовой продукции с помощью пакета СУБД MS SQL

Специалистами компании ВЕКОН по результатам аналитического обследования создана функциональная модель учётных процессов в стандарте IDEFx.

СУБД MS SQL Server позволяет накапливать информацию о видах дефектов готовой продукции, видах простоев, объёме выпуска продукции, трудовой дисциплине. Обработка этой информации позволит определять текущее и прогнозное состояния оборудования, проводить статистическую обработку дефектов готовой продукции, анализировать динамику выпуска готовой продукции и так далее.

Внедрение системы сопровождается уточнением Положений соответствующих отделов и должностных инструкций для персонала.

Предлагаемая система реализует основные рекомендации стандарта ISO 9000 для создания системы управления качеством на предприятии и является элементом системы качества, реализованном на самом ответственном участке - участке выпуска и разбраковки готовой продукции.