Документационное обеспечение управления

24

Содержание

1. Ведомственное регулирование делопроизводства. Классификация документов по различным признакам. Виды классификаторов, используемых в ДОУ

2. Документирование деятельности коллегиальных органов в учреждениях, организациях, на предприятиях. Протоколы, их виды, составление и оформление

3. Документальное оформление описей приема-передачи дел на архивное хранение. Оформление актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения

4. Ситуация: с целью комплектования штата специалистов ЗАО «Планета» проводился конкурс резюме. Вы приняли участие в конкурсе и получили предложение заключить трудовой контракт с ЗАО «Планета». Задание: в роли поступающего на должность специалиста оформите заявление о приеме на работу. В роли руководителя ЗАО «Планета» оформите резолюцию на заявлении о приеме на работу специалиста

5.Ситуация: в адрес ЗАО «Планета» поступило письмо-оферта с предложением заключить договор на поставку спортивного инвентаря. Автор письма АО «Старт» является производителем данной продукции.

Список литературы

Приложение

1. Ведомственное регулирование делопроизводства. Классификация документов по различным признакам. Виды классификаторов, используемых в ДОУ

Нормативную базу делопроизводства условно можно разделить на:

Первая группа - федеральные нормативные акты не прямого действия, в той или иной степени затрагивающие вопросы организации и технологии документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

Среди них можно назвать Гражданский кодекс, Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс.

Вторая группа нормативных актов - межведомственного и ведомственного характера, издаваемые министерствами, государственными комитетами и другими органами исполнительной власти.

К ним относятся:

- Государственная система документационного обеспечения управления, которая является наиболее полным общеотраслевым документом, регламентирующим работу с документами;

- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

- Государственные стандарты на документацию (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»);

- Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

- Правила оформления нормативных актов Банка России (указаний, положений, инструкций), установленные приказом Центрального банка РФ от 15 сентября 1997 г. № 02-395 «О Положении Банка России «О порядке подготовки и вступления в силу нормативных актов Банка России»;

- Нормативные акты Минтруда России, Госкомстата России, Росархива и др.;

- Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.

Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием.

Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот.

Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.

Классификация документов служит для повышения эффективности работы с ними.

Распределение документов по различным группам позволяет лучше организовать документационную деятельность. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:

- документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений.

- документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта.

Все документы также подразделяются на следующие группы:

по способу документирования рукописные; электронные; графические; кино-, фотодокументы.

по сфере использования организационно-распорядительные; финансовые; научно-технические; отчетно-статистические.

по содержанию простые; сложные.

по месту составления внутренние; внешние.

по степени гласности открытые; с грифом ограничения доступа («для служебного пользования» - информация, предназначенная только для работников данного предприятия; «коммерческая тайна» - информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю; «секретно» - информация, составляющая государственную тайну).

по происхождению официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы предприятия); личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).

по юридической силе оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором); копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы); отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется); заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу); выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью); дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника.

по форме изложения (степени унификации) индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме); трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении); типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления- типовые инструкции); примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии); унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации).

по срокам исполнения срочные (с указанием срока исполнения); несрочные.

по срокам хранения временного хранения (до 10 лет); долговременного хранения (свыше 10 лет); постоянного хранения.

Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в Единую государственную систему стандартизации -- иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.

Классификатор - это систематизированный перечень наименований объектов, каждому из которых присвоен соответствующий уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчетов и применяется в автоматизированных системах управления и обработки информации.

В делопроизводстве классификаторы используются в целях организации работы с документами: регистрации, систематизации, хранения. В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на 3 группы: 1. общероссийские; 2. отраслевые; 3. классификаторы предприятий.

С точки зрения содержания классификаторы делятся на 3 группы:

1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управленческой деятельности экономических и социальных показателях. К ним относятся: общероссийский классификатор (ОК) стандартов (ОКС), ОК продукции (ОКП), ОК валют (ОКВ), ОК единиц измерения (ОКЕИ), товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД).

2. Классификаторы информации об организационных структурах. К ним относятся: ОК органов гос. власти и управления (ОКОГУ), ОК предприятий и организаций (ОКПО), ОК экономических районов (ОКЭР), ОК отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), ОК пунктов погрузки и выгрузки на ж/д, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ).

3. Классификаторы информации о населении и кадрах. К ним относятся: ОК информации по социальной защите населения (ОКИСЗН), ОК специальностей по образованию (ОКСО), ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК информация о населении (ОКИН).

ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов разрешенных к применению в народном хозяйстве. Он предназначен для решения следующих задач:1. регистрации форм документов;2. упорядочивание информационных потоков в народном хозяйстве;3. сокращение количества применяемых форм;4. исключения из обращения неунифицированных форм документов;5. обеспечение учетом и систематизацией унифицированных форм;6. обеспечение учетом и систематизацией документов на основе их регистрации;7. контроля за составом документов и исключения дублирования информации применяемой в сфере управления;8. рациональная организация контроля за перемещением и применением унифицированных форм документов.

2. Документирование деятельности коллегиальных органов в учреждениях, организациях, на предприятиях. Протоколы, их виды, составление и оформление

Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями, распоряжениями.

Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах.

Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой стороны - это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть. На предприятиях, в организациях составляются протоколы: заседаний совета директоров (учредителей); общих собраний трудовых коллективов, акционеров, кредиторов и т. п.

В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т. д.

Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др., то протокол может и не понадобиться. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения.

Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.).

План предусматривает календарные сроки проведения заседаний, вопросы, подлежащие рассмотрению, фамилии лиц, ответственных за подготовку вопросов к обсуждению. Утвержденный план работы коллегиального органа рассылается его членам, заинтересованным организациям и лицам.

Проведению совещания (собрания) любого уровня должна предшествовать подготовительная работа. Чтобы обсуждение прошло эффективно, для участников заседания готовится и раздается информационный материал по вопросам, включенным в повестку дня.

В повестку дня рекомендуется включать небольшое количество вопросов, чтобы можно было обстоятельно обсудить их на заседании. Однако на практике это требование не всегда соблюдается.

В повестку дня нередко включается много вопросов, а значит, нужны особо тщательная подготовка таких заседаний и четкое их ведение. В этом случае в повестке дня надо указать, сколько времени отводится на каждый вопрос, а на самом заседании установить твердый регламент.

Вопросы в повестке дня следует располагать в порядке их важности и сложности, при этом так, чтобы приглашаемые на заседание тратили как можно меньше времени в ожидании рассмотрения своих вопросов. К повестке дня прилагают список приглашенных на заседание с указанием их должности и организации, которую они представляют.

В крупных учреждениях к заседаниям по наиболее важным вопросам составляется справка по их существу, в которой указываются причина и цель постановки вопроса на обсуждение. Вместе со справкой представляется проект решения, постановления.

Постановка вопросов на обсуждение коллегиальных органов может быть предпринята не только по инициативе руководителя учреждения, но и по инициативе отдельных структурных подразделений.

Материалы к заседанию представляются, как правило, за три-пять дней руководителю учреждения и после их рассмотрения вместе с извещением о заседании направляются членам коллегиального органа. Предварительная рассылка материалов дает возможность вносить поправки в уже имеющийся письменный проект решения и тем самым ускоряет решение вопросов на самом заседании.

Протокол ведется во время заседания секретарем коллегиального органа или работниками, готовившими собрание. Секретарь конспектирует (стенографирует) или записывает на диктофон выступления участников заседания.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов докладов, выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

Проект протокола визируется сотрудниками или подразделениями, выносившими вопрос на обсуждение. Протокол подписывается, как правило, председателем и секретарем собрания (заседания). В некоторых случаях требуются подписи всех участников заседания (совета директоров, президиума, правления).

Протокол составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги. Протокол должен иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; указание места издания (Москва, г. Красноярск); заголовок к тексту; текст; подписи.

Датой протокола является дата проведения собрания.

Номер протокола -- порядковый номер заседания коллегиального органа с начала календарного года (№1, №2 и т. д.).

Заголовок протокола содержит название органа, проводящего заседание (научно-технический совет, совет кредиторов, общего собрания трудового коллектива) или протоколируемого мероприятия.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть оформляется в следующей последовательности:

Председатель -- фамилия и инициалы;

Секретарь -- фамилия и инициалы;

Присутствовали -- фамилии и инициалы присутствующих сотрудников предприятия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашенных.

Если присутствующих более 10, указывается их общее количество.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение.

Каждый пункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чем?», например: Об итогах работы предприятия за первое полугодие 2005г.

Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

После двоеточия, на следующей строке с абзаца, пишутся фамилии и инициалы выступавших и через тире -- краткое изложение текста выступления.

Если докладчик предоставил текст своего выступления, то после, тире указывается: текст выступления прилагается.

Вопросы, задаваемые в ходе обсуждения, фиксируются в протоколе вместе с ответами. Записи делаются в краткой, лаконичной форме.

Постановление (решение) указывается в протоколе полностью, т.к. является наиболее важной его частью. Текст постановления строится по образцу распорядительной части приказа.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, вносится в текст протокола после соответствующего решения.

Протокол может быть оформлен продольным или угловым расположением реквизитов. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т. п., которые оформляются как приложения.

Протоколы наряду с полной формой могут иметь сокращенную форму. В сокращенных протоколах после списка присутствующих (приглашенных) указывается порядковый номер вопроса по повестке дня и печатается название доклада.

Последняя строка названия доклада подчеркивается, и под чертой (в скобках) печатают фамилии выступающих в порядке их выступлений.

Название каждого доклада заканчивается принятым решением на заседании.

В протоколе краткой формы указываются только рассмотренные вопросы, фамилии участвовавших в обсуждениях и принятые решения.

Образец оформления протокола в приложении 1.

3. Документальное оформление описей приема-передачи дел на архивное хранение. Оформление актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения

Архивное хранение -- хранение документов в архиве, обеспечивающее их рациональное размещение, сохранность и использование.

Приём документов оформляется актом приёма-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в организации - источнике комплектования. В архив с документами передаются три экземпляра описи. Прием-передача (Приложение 2) дел в архив производится работниками службы делопроизводства.

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи (далее - опись). При этом на всех экземпляров описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра указываются: цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи дел.

Архивная опись (приложение 3)- это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. п.). Опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией.

В каждом структурном подразделении организации описи должны составляться ежегодно под методическим руководством работников архива. По этим описям документы передаются в архив.

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел организации, которую готовит архив и по которой в дальнейшем дела сдаются на постоянное хранение.

Описи дел структурных подразделений составляются по унифицированной форме в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве.

Описательная статья описи дел структурного подразделения включает следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части), полностью соответствующий его заголовку на обложке дела; даты дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела.

При составлении описи дел структурного подразделения необходимо учитывать следующие требования:

- заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

- каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером);

- порядок нумерации дел в описи - валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом;

- графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

- при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

- графа описи «Примечания» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т. п.

В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров). Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.

После утверждения описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Акт о выделении к уничтожению дел (Приложение 4), не подлежащих хранению, оформляется по результатам экспертизы ценности документов организации.

Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на дела всей организации. Если в акте указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.

Порядок утверждения описей зависит от того, является ли организация источником комплектования государственного или муниципального архива.

В том случае, если документы организации отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, описи утверждаются руководителем после утверждения и согласования их в установленном порядке экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа (учреждения).

Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится руководителем организации без согласования с архивным органом (учреждением). В данном случае описи и акт согласовываются экспертной комиссией организации.

Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, оформляется только при условии оформления и утверждения годовых разделов описей дел за соответствующий период.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января того года, в котором составляется акт. Например, законченные в 2005 году дела с трехлетним сроком хранения могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2009 года (получается, что после 2005 года мы должны хранить их в 2006, 2007 и 2008 году и только в 2009 можем уничтожить).

Документы, отобранные по Перечню к уничтожению, включаются в акт, который составляется по установленной форме.

Использование документов, подлежащих уничтожению, для хозяйственных нужд запрещено. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы направляются для уничтожения на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего в акте делается соответствующая запись. К акту подшивается квитанция о сдаче документов на переработку.

В случае необходимости документы могут быть уничтожены в присутствии представителя организации с составлением акта о физическом уничтожении документов в присутствии представителя организации.

4. Ситуация: с целью комплектования штата специалистов ЗАО «Планета» проводился конкурс резюме. Вы приняли участие в конкурсе и получили предложение заключить трудовой контракт с ЗАО «Планета». Задание: в роли поступающего на должность специалиста оформите заявление о приеме на работу. В роли руководителя ЗАО «Планета» оформите резолюцию на заявлении о приеме на работу специалиста

ОК Принять В.Г.Петрова с окладом согласно штатного расписания с 19.11.2009; договор - бессрочный подпись С.В.Иванов 18.11.2009	Директору ОАО «Радуга» Иванову С.В. от Петрова Василия Григорьевича проживающего по адресу: г.Зеленогорск ул. Мира, д.28, кв.5 тел.: 3 89 89
Заявление Прошу принять меня на работу на должность старшего инженера с 19.11.2009 г. Документы согласно списку прилагаю: 1. 2 фотографии размером 3*4; 2. Ксерокопия паспорта; 3. Трудовая книжка (оригинал); 4. Страховое свидетельство (копия); 5. Документы воинского учета; 6. Копия диплома об образовании; 7. Копия свидетельства (ИНН); 8. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ); 9. Справка с основного места работы (для совместителей); 10. Свидетельств (а) о рождении ребенка; 11. Анкета.
18.11.2009 Личная подпись	В.С.Петров
Не возражаю С испытательным сроком - 3 месяца Заведующий ПТО Личная подпись П.А.Фомин 18.11.2009 Ст. инженер - 12 разряд по ETC Начальник ОК Личная подпись М.А.Муравьев 18.11.2009 Издан приказ № 23-к от 18.11.2009 Инспектор ОК подпись Л.А.Букашкина 18.11.2009		Оклад 15000 рублей, в соответствии со штатным расписанием Гл. бухгалтер И.И. Сокова 18.11.2009

5.Ситуация: в адрес ЗАО «Планета» поступило письмо-оферта с предложением заключить договор на поставку спортивного инвентаря. Автор письма АО «Старт» является производителем данной продукции. Задание: в роли специалиста коммерческого отдела ЗАО «Планета» подготовьте проект договора поставки. Зарегистрируйте его в контрольно-регистрационной карточке

Оферта содержит предложение стороной сделки о заключении договора с указанием основных условий сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, условий оплаты, способа доставки.

Подготовка проекта договора осуществляется ответственным исполнителем того структурного подразделения, которое инициирует заключение договора. После подписания руководителем предприятия (уполномоченным лицом) договор передаются в службу делопроизводства (договорный отдел) для регистрации с присвоением договору соответствующего номера. Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация договоров осуществляется в специальном журнале (контрольно-регистрационной карточке), который, как правило, ведется в электронном виде.

Пример регистрации договора.

Рег. №	№ контр агента	Дата договора	Наименование контрагента	Предмет договора	Срок действия договора	Отв. Подразделение	Цена договора	Наличие приложений	Кто подписал договор
115/11/09	АВ104	18.11.09	АО «Старт»	Поставка спортивного инвентаря	31.12.10	Коммерческий отдел (А.Б.Петров)	30000000	№1	Директор ЗАО «Планета» (Р.А. Буйнов)

Договорное письмо - сопроводительное письмо, указывающее на факт отправки договора.

ЗАО «Планета»

Россия, г. Москва,

ул. Ленина, 222

Тел. (095) 333 33 33

Генеральному директору

АО «Старт»

П.В. Зеленову

25.11.09 № 25/3

О заключении договора

Мы подтверждаем свое согласие на установление взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества и предлагаем Вам заключить договор на поставку спортивного инвентаря на условиях, указанных в проекте договора (Приложение в 2-х экземплярах).

Ждем Вашего ответа до «25» декабря 2009 г.

С уважением,

Директор ЗАО «Планета» Буйнов Р.А. Буйнов

М.П.

Список литературы

1. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // СЗ РФ, 2006, N 31 (ч.1), ст. 3448.

2. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 1997. - Ш, 19 с. - Группа Т. 54.

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М, 1991.-75 с.

4. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов / под ред. Кузнецовой Т.В. - М.: ЮНИТИДАНА, 2001.

5. Кузнецова Т.В. Документоведение и документационное обеспечение управления: Введение в специальность. 2-е изд., испр. и доп. Учеб. Пособие. - М.: РГГУ, 2006.

6. Организационно-распорядительные документы делопроизводства (состав) определены по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

7. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004.

8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: ВНИИДАД, 2005.

9. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. - М.: Главархив, 1990.

10. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 №536.

11. Требования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».

Приложение 1

Образец оформления протокола

Приложение 2

Образец оформления акта приема передачи документов на хранение

Приложение 3

Образцы оформления описи на хранение документов

Приложение 4

Образец оформления акта о выделении документов к уничтожению