Учет материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии

30

на тему: «Учет материально-производственных запасов на складах и бухгалтерии»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..........3

1. Теоретические основы учета материально-производственных запасов

1.1. Материально-производственные запасы, их классификация и

оценка при поступлении и выбытии…………………………………..…........5

1.2. Порядок учета производственных запасов на складах...………….............…11

1.3. Порядок учета производственных запасов в бухгалтерии...…………..........13

1.4. Инвентаризация материально-производственных запасов………...….........15

2. Учет материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии в МУП «Автомобилист»

2.1. Краткая характеристика предприятия………………………………..….........18

2.2. Документальное оформление материально-производственных запасов…...20

2.3. Синтетический и аналитический учет производственных запасов………....21

3. Пути повышения эффективности использования материально

-производственных запасов на МУП «Автомобилист»...........................…...……..25

Заключение…………………………………………………………………….................27

Перечень использованных источников……………………………………...................29

Приложения……………………………………………………………………...............31

ВВЕДЕНИЕ

Ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения

постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все

составные части совокупного материального запаса, в том числе `````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятий отраслей обращения.

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Это определяет актуальность вопросов, связанных с учетом производственных запасов на предприятиях.

Цель курсовой работы - рассмотреть учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии МУП «Автомобилист», и изучить пути повышения эффективности использования материальных ценностей.

Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

1. Изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников.

2. Рассмотреть порядок отражения операций по учету МПЗ в теоретическом и практическом аспектах.

3. Выработать мероприятия по повышению эффективности использования материально-производственных запасов.

Объект исследования - МУП «Автомобилист».

Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материально-производственных запасов на указанном объекте исследования за 01.01.2007 - 30.02.2008 гг.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета

материально-производственных запасов. Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово - хозяйственной деятельности, публикации экономических журналов и газет, таких как «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», «Консультант бухгалтера» и внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Материально-производственные запасы, их классификация и оценка при поступлении и выбытии

Понятие «материалы» являются собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н; Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. №135н и другие.

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются, как материально-производственные запасы, активы:

§ используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

§ предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

§ применяемые для управленческих нужд организации.

В зависимости от назначения производственные запасы подразделяются на следующие группы:

Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых изготовляют продукт, они образуют его материальную (вещественную) основу. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, молоко, нефть и т. п.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

Вспомогательные материалы - материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит от отрасли экономики, а также от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Конструкции и детали - специфические производственные запасы строительных организаций, приобретаемые в порядке производственной комплектации строительных объектов.

Строительные материалы - это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции.

Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - производственные запасы, используемые, как правило, для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной политике организации в состав средств в обороте.

Для организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще три группы материальных запасов: семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства); минеральные удобрения; ядохимикаты.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления форм государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты их оценки (табл. 1.1.).

Таблица 1.1

Способы оценки материалов при их приобретении

№ п/п	Источник поступления МПЗ	Фактическая себестоимость материалов
1	Приобретение МПЗ за плату	Фактические затраты на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (включая затраты по заготовке и доставке МПЗ, расходы по страхованию, затраты по доведению МПЗ до пригодного к использованию состояния)
2	Изготовление самой организацией	Фактические затраты, связанные с производством МПЗ
3	Получение по договору дарения или безвозмездно	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
4	Внесение учредителем (участниками) в качестве вклада в уставный капитал организации	Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации
5	Получение в обмен на другое имущество или при исполнении обязательств (оплате) неденежными средствами	Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов
6	Приобретение за иностранную валюту	По стоимости в рублях путем перерасчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия МПЗ к бухгалтерскому учету
7	Приобретение в результате выбытия основных средств или другого имущества	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
8	Приобретение имущества в пользование или распоряжение	Оценка, предусмотренная в договоре передачи имущества во временное пользование или распоряжение

К фактическим затратам, относимым к фактической себестоимости материалов, приобретаемых за плату, относятся:

§ суммы, уплачиваемые в соответствии с соглашением поставщику;

§ суммы, уплачиваемые организациям за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

§ таможенные пошлины;

§ невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

§ вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретены МПЗ;

§ затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

§ затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

§ иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Для оценки МПЗ в текущем учете могут применяться учетные цены, устанавливаемые организацией по каждому виду МПЗ. Фактическая себестоимость материалов на отчетную дату определяется по учетным ценам, скорректированным на процент отклонения фактических затрат от стоимости.

Особенности отражения в бухгалтерском учете поступления материалов по источникам их получения.

1. Учет приобретения материалов за плату.

Оприходованы производственные запасы, поступившие от поставщиков:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Отражена сумма НДС по поступившим ценностям:

Д-т счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Оплачена задолженность поставщикам:

Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т счета 51 «Расчетные счета».

Произведен налоговый вычет по НДС:

Д-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Списана стоимость материалов, переданных в производство:

Д-т счета 20 «Основное производство»

К-т счета 10 «Материалы».

2. Учет приобретения материалов, изготовленных в организации, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, получении безвозмездно, от ликвидации имущества.

Оприходованы поступившие на склад безвозмездно материалы:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 98 «Доходы будущих периодов».

Списана стоимость материалов, переданных в производство:

Д-т счета 20 «Основное производство»

К-т счета 10 «Материалы».

Увеличена сумма прочих доходов на сумму переданных в производство материалов, полученных безвозмездно:

Д-т счета 98 «Доходы будущих периодов»

К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.1 «Прочие доходы».

В случае оприходывания материалов, полученных от ликвидации основных средств, делается следующая учетная запись:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 99 «Прибыли и убытки».

Израсходованные материалы отражаются в учете с использованием одного из следующих методов оценки запасов:

Ш по себестоимости каждой единицы применяется по материалам, используемым в особом порядке (драгоценные материалы, камни и т.п.) или по материалам, которые не могут заменять друг друга.

Ш по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов или по отдельным видам ресурсов.

Ш по себестоимости первых по времени закупок партий материальных ресурсов (метод ФИФО).

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

Выбранный организацией способ оценки материалов при их выбытии должен быть закреплен в учетной политике. Способ оценки должен быть единым по группам либо видам материалов и не может изменяться в течение года.

Выбытие материалов при их продаже, передаче в качестве вклада в уставный капитал, передаче безвозмездно оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показывается фактическая себестоимость выбывших ценностей, расходы, связанные с их выбытием.

Основные записи бухгалтерского учета продажи материалов.

Списана стоимость реализованных материалов:

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91.2 «Прочие расходы»

К-т счета 10 «Материалы».

Начислена выручка от продажи материалов:

Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91.1 «Прочие доходы».

Начислен НДС по реализованным материалам:

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91.2 «Прочие расходы»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Определен финансовый результат (прибыль) по реализованным материалам:

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т счета 99 «прибыли и убытки».

Передача организацией материалов обособленным подразделениям фиксируется на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Ликвидация материальных ценностей вследствие чрезвычайных ситуаций отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). Возврат материалов поставщику при обнаружении дефектов на основании акта о приемке материалов (форма № М-7) отражается по дебету счета 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Таким образом, для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация и оценка учета.

1.2. Порядок учета производственных запасов на складах

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных заводских складов в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах материальные ценности размещают по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормах запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации ТМЦ и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Запись к карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день свершения операций, после каждой записи выводя остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии их запасов.

Первичные документы после записи их данных в карточках учета материалов передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных организациях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится, кроме того, и таксировка отчета.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

1.3. Порядок учета производственных запасов в бухгалтерии

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию. Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.

Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает, необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а, иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу с учетом складов и номенклатурных групп материалов. По истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением компьютеров можно осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При переносе данных из карточек складского учета в компьютер на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными.

1.4. Инвентаризация материально-производственных запасов

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица, у которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.1 «Прочие доходы» - оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации.

Эти излишки приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма № М-4).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Д-т счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и другие.

К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списаны недостачи в пределах норм естественной убыли на счета издержек производства или обращения;

Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списаны недостачи сверх норм естественной убыли и хищения, когда установлены виновные лица;

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.2 «Прочие расходы»

К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списаны недостачи сверх норм естественной убыли и хищения, когда виновные лица не установлены, или при отказе суда во взыскании ущерба вследствие необоснованности исков.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от операций с материалами определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборотов дебета субсчета 91.2 «Прочие расходы» и кредита 91.1 «Прочие доходы». Если оборот дебета больше оборота кредита, то это убыток, который списывается в отчетном периоде на счет 99 «Прибыли и убытки». Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись:

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т счета 99 «Прибыли и убытки».

2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ В МУП «АВТОМОБИЛИСТ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Муниципальное унитарное предприятия «Автомобилист» создано 12 декабря 2006 года.

Местонахождение: Российская Федерация, 416010 г. Харабали, ул. Пограничная, 49.

Предприятие обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, печать, бланки со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков, действует на основе полного хозяйственного расчета.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли.

Предметом деятельности предприятия является перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом.

Основными видами деятельности предприятия являются:

- перевозки пассажиров автобусами (автобусами-таксомоторами) по городским, пригородным и междугородным маршрутам;

- перевозки пассажиров легковыми таксомоторами;

- организация централизованного управления движением маршрутных автобусов (автобусов-таксомоторов), легковых таксомоторов;

- оказание на договорных условиях предприятиям, организациям и населению услуг по перевозке пассажиров и грузов;

- иная деятельность, соответствующая уставным целям предприятия и не противоречащая действующему законодательству.

Уставный капитал предприятия на момент учреждения составляет 100000 рублей, разделен на 1000 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 100 рублей каждая (Приложение 1).

Учетная политика МУП «Автомобилист» принята в 2007 году, утверждена приказом № 120 от 11.01.2007 г. на 2007 год. На основе утвержденного Минфином России Плана счетов бухгалтерского учета предприятие разработало свой собственный рабочий план счетов с учетом специфики работы предприятия и особенностей его структуры (Приложение 2).

В своей работе бухгалтерская служба предприятия придерживается общих правил ведения и организации бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности на предприятии, а именно:

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с разработанным рабочим Планом счетов бухгалтерского учета;

- основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии;

- регулярно проводятся инвентаризации, результаты которых отражаются в учете;

- выдача средств под отчет производится на срок не более 5 дней в течение календарного года и другие.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация материальных остатков раз в год на 1 ноября текущего года. Обязательно составляется инвентаризация: при преобразовании муниципального унитарного предприятия; при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества; при реорганизации или ликвидации МУП «Автомобилист»; в других случаях предусмотренных законодательством РФ.

Методика учета материальных запасов: приобретение материалов учитывается на счете 10 без учета счетов 15, 16; предприятие МУП «Автомобилист», с целью определения фактической себестоимости материальных ресурсов, товаров списываемых на производство или реализованных в отчетном периоде, используют вариант оценки материалов по средневзвешенной себестоимости при каждом поступлении материалов.

Таким образом, учетная политика организации сформирована в соответствии с требованиями законодательства с учетом всех изменений.

Учетная политика для предприятия является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

На МУП «Автомобилист» запасы в балансе отражаются по фактической себестоимости, в разделе 2 «Оборотные активы» (Приложение 3). В бухгалтерском балансе на 30 июня 2007 г. материалы составили 1343 тыс. руб., а на 30 сентября 2007 г. - 165 тыс. руб. - то есть в связи с ремонтом оборудования, автобусов произошло уменьшение стоимости материалов. Также в летнее время осуществляются заказные маршруты, а соответственно затрачивается большее количество топлива.

По данным отчета о прибылях и убытках за период с 1 января по 30 сентября 2007 г. (Приложение 4) видно, что МУП «Автомобилист» работает убыточно.

2.2. Документальное оформление материально-производственных запасов

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Материальные ценности могут поступать в МУП «Автомобилист» от поставщиков, основным из которых является ООО «Фирма Карат». На материалы, поступившие от поставщиков согласно заключенным с ними договорами, предприятие получает сопроводительные документы: платежные требования-поручения, счета-фактуры (Приложение 5), товарно-транспортные накладные. Эти документы регистрируются работником, занимающимся снабжением, в журнале учета поступающих грузов и проверяются с точки зрения соответствия их условиям поставки, предусмотренным договором: по ассортименту, ценам, количеству материалов, способу и сроку отправки и другим. Проверенные сопроводительные документы предприятие акцептует. Одновременно делают отметку о выполнении договора поставки, после чего эти документы передают в бухгалтерию предприятия для оплаты.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную (Приложение 6), которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.

Материалы со склада МУП «Автомобилист» отпускаются в производство и на различные хозяйственные нужды. Как и при поступлении, так и при выбытии материалов со склада в бухгалтерию передаются данные, где ежедневно составляется ведомость на расход материалов.

Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами (Приложение 7). Для систематического отпуска в производство лимитируемых материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды используется лимитно-заборная карта. Она является оправдательным договором для списания товарно-материальных ценностей.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (Приложение8).

2.3. Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием бухгалтерской программы (1 «С» Предприятие). Группировка и обобщение учетной информации производится с помощью компьютера.

Учет материальных ценностей на МУП «Автомобилист» ведется по фактической себестоимости. Учет материально-производственных запасов на МУП «Автомобилист» осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». К нему предприятие открывает следующие субсчета: 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции детали», 10.3 «Топливо», 10.4 «Тара и тарные материалы», 10.5 «Запасные части», 10.6 «Прочие материалы», 10.7. «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10.8 «Строительные материалы», 10.9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».

Из анализа счета 10 за 2007 г. (Приложение 9) можно проследить учет производственных запасов на МУП «Автомобилист»:

Материалы поставлены на учет на сумму 148547,64 руб.:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08.4 «Приобретение объектов основных средств»;

Отражено внутреннее перемещение материалов со склада на склад предприятия на сумму 20853 руб.:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 10 «Материалы», субсчет 10.10 «Материалы специального назначения на складе»;

Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков на сумму 15584153,45 руб.:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»;

Отражена сумма НДС по поступившим материалам на сумму 3277847,58 руб.:

Д-т счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19.3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Списана сумма НДС по оплаченным ценностям на сумму 3277847,58 руб.:

Д-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68.2 «НДС»

К-т счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19.3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;

Оприходованы материалы, закупленные подотчетными лицами на сумму 1881283,14 руб.:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Осуществлен отпуск материалов со склада в цеха основного производства на сумму 16576388,94 руб.:

Д-т счета 20 «Основное производство»

К-т счета 10 «Материалы»;

Осуществлен отпуск материалов на общехозяйственные нужды на сумму 926024,98 руб.:

Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т счета 10 «Материалы»;

Материалы предоставлены в кредит на сумму 22033,90 руб.:

Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73.3 «Расчеты за товары, проданные в кредит»

К-т счета 10 «Материалы»;

Оприходованы материалы от ликвидации основных средств на сумму 32941,42 руб.:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.1 «Прочие доходы».

На МУП «Автомобилист» аналитический учет материалов организуется по местам хранения и отдельным их наименованиям на карточках учета материалов. Единицей материально-производственных запасов является номенклатурный номер.

По карточке счета 10.3 (Приложение 10) за январь 2008 г отразим операции на аналитических счетах (рис. 2.1 и рис. 2.2).

Счет «Дизельное топливо"

Дебет	Кредит
Сальдо на 01.01.08 74687,40
Обороты 1711896,96	Обороты 1729145,56
Сальдо на 31.01.08 57438,80

Рис. 2.1. Аналитический учет по счету «Дизельное топливо»

Счет «Бензин А-80"

Дебет	Кредит
Сальдо на 01.01.08 16127,12
Обороты 245406,95	Обороты 245453,76
Сальдо на 31.01.08 16080,31

Рис. 2.2. Аналитический учет по счету «Бензин А-80»

На начало месяца количество дизельного топлива составило 4017 литров, а бензина А-80 - 886 литров. На конец месяца количество дизельного топлива составило 2696 литров, а бензина А-80 - 846 литров. Данная информация получена из отчета расхода дизельного топлива и бензина А-80 на транспортную работу в МУП «Автомобилист» за январь 2008 г. (Приложение 11) и из акта снятия остатков дизельного топлива и бензина в бензобаках и наличия талонов на бензин по состоянию на 01 февраля 2008 г.

Из отчета по расходу дизельного топлива и бензина А-80 видно, что фактически предприятие придерживается нормы на маршрутные и заказные перевозки.

3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА МУП «АВТОМОБИЛИСТ»

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов -- усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Также повысить эффективность использования материалов на МУП «Автомобилист» можно следующим образом:

1. Приобретать материалы оптовыми партиями не у посредников, а у производителя. Что уменьшает стоимость материалов с учетом «дружественных» скидок, в соответствии договора-поставки, на 14%, а в суммовом выражении экономия составляет 86000 руб.

2. Изучив данные бухгалтерского учета, выявлено, что масло моторное списывается не по установленным нормативам, которые есть на предприятии, а по фактическому потреблению. В результате исследования цифрового материала использования масла выявлено, что перерасход составил 100 литров, что в суммовом выражении составляет 5522,22 руб.

3. Необходимо осуществлять пломбирование топливных баков в автобусах в присутствии комиссии, утвержденной руководителем предприятия, для предотвращения хищения, факты которого на предприятии подтверждены документально.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету материалов. Совершенствование учета материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии в МУП «Автомобилист» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

В заключении обобщим полученные результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета, т.е. исследуя их можно сделать следующие выводы:

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных вопросов контроля за движением товарно-материальных ценностей на МУП «Автомобилист» можно выделить ряд положительных моментов. Не реже чем до 7-го числа первого месяца ежемесячно главный механик, главный энергетик и начальник РММ предоставляют материальный отчет бухгалтеру, ведущему учет товарно-материальных ценностей, что дает возможность получить полную картину об остатках товарно-материальных ценностей. Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Федеральный закон РФ от 21.11.08 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утверждено приказом Мин-фина РФ от 29.07.08 г. № 34н.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.09 г. № 43 н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2008 г. №44н.

5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2008 г. № 119н.

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. -М.: Проспект, 2007.

7. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - Новосибирск: Экор, 2008.

8. Захарьин В.Р. Учет материалов. - М.: ДиС, 2007.

9. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: 2008.

10. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2008.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Перспектива, 2007.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет и аудит. - М.:, Дрофа, 2008.

13. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет.- СПб.: Питер Пресс, 2007.

14. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2007.

15. Нитецкий В.В. Кудрявцев Н.Н. Справочник бухгалтера. Методология учета некоторых аспектов деятельности предприятия. - М., 2008.

16. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2008.

17. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ предприятия. - М., 2007.

18. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет. -М.: ИНФРА-М; Новосибирск: «Сибирское соглашение», 2007.

19. Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. -М., «Финансы и статистика», 2008.

20. Якунин В.А. Теория и практика бухгалтерского учета. - М, 2007.

21. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под редакцией П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2007.

22. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. Е.А. Мизиковского. - М.: Экономистъ, 2008.

23. Пронина Е.А. Производственные запасы // Бухгалтерский учет. - 2008. - №23

24. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, - 2007. - №5

25. Гуков И.В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, - 2007 - №10

26. Суглобов А.Е. Материальные запасы // Бухгалтерский учет, - 2008. - №1.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Устав МУП «Автомобилист»

2. Учетная политика МУП «Автомобилист» на 2007 г.

3. Бухгалтерский баланс на 30 июня 2007 г. и бухгалтерский баланс на 30 сентября 2007 г.

4. Отчет о прибылях и убытках за период с 1 января по 30 сентября 2007 г.

5. Счет-фактура

6. Товарная накладная

7. Лимитно-заборная карта

8. Требование-накладная

9. Анализ счета 10 за 2007 г.

10. Карточка счета 10.3 (бензин А-76, дизельное топливо)

11. Акт снятия остатков бензина и дизельного топлива в бензобаках и наличия талонов на бензин по состоянию на 01 февраля 2008 г.