Форма бухгалтерского учета "Журнал-главная"

Теоретическое задание

1. Охарактеризуйте форму бухгалтерского учета «Журнал-главная»

2. Дайте характеристику бухгалтерского учета как одного из видов хозяйственного учета в Российской Федерации

1. Характеристика формы бухгалтерского учета «Журнал-главная»

Форма учета журнал-главная совмещает в себе главную книгу и оборотную ведомость. ЕЕ используют небольшие организации, которые не занимаются производством продукции и работ, связанных с большими материальными затратами. Эта форма является разновидностью мемориално-ордерной формы учета. На основании мемориального ордера делаются записи по счетам синтетического учета. В книге «Журнал-главная» совмещается хронологическая и систематическая регистрация мемориальных ордеров. Аналитический учет ведется в книгах и карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяются оборотами и остатками книги «Журнал-главная».

Она ведется по форме представленной в таблице:

Сходство с мемориально-ордерной формой учета состоит в том, что первые три колонки книги (порядковый номер мемориальных ордеров, дата ордеров и сумма по мемориальным ордерам) полностью соответствует строению регистрационного журнала. Следующие колонки книги предназначены для систематической записи по синтетическим счетам. Каждая колонка отводится на один счет, которая в свою очередь разбивается на две графы «дебет» и «кредит». Если разворот листа формы «Журнал-главная» недостаточен для регистрации всех мемориальных ордеров, используются вкладные листы.

Эта форма не применима в предприятиях, где используется более 20-25 синтетических счетов, так как на развороте листа «Журнал-главная» технически трудно разместить большое количество колонок для дебета и кредита синтетических счетов. При большом количестве первичных документов сначала составляются накопительные и группировочные ведомости, затем на их основе составляются мемориальные ордера, которые в свою очередь регистрируются в книге «Журнал-главная». После разноски сумм по счетам книги «Журнал-главная» в колонках подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам. Имея суммы остатков на начало месяца, суммы дебетовых и кредитовых оборотов, можно рассчитать остатки на конец месяца. Книга «Журнал-главная» одновременно выполняет роль оборотной ведомости по синтетическим счетам. На основе сумм остатков по синтетическим счетам составляется баланс и бухгалтерская отчетность.

Организация формы учета «Журнал-главная» отличается простотой: основной регистр представляет собой книгу, а не отдельные листы, что позволяет избежать потери отдельных листов регистра.

Основные принципы формы учета «Журнал-главная» заключаются в следующем:

1) основным регистром, совмещающем в себе признаки систематического и хронологического принципов записи, является книга «Журнал-главная», в которой ведется синтетический учет;

2) записи в книге «Журнал-главная» делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов;

3) на основе «Журнал-главная» составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется на карточках, в книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.

Достоинства, присущие форме «Журнал-главная» в виде простоты, наглядности учетных регистров, в определенной мере теряются в связи с ее недостатками. Основными из них являются:

а) наличие мемориальных ордеров, выступающих как промежуточное звено между первичными документами и учетными регистрами;

б) громоздкость аналитического учета;

в) дублирование учетных записей в различных регистрах;

г) трудности во внедрении машинного способа обработки учетных данных и как следствие постоянное отставание аналитического учета от синтетического.

2. Бухгалтерский учет как один из видов хозяйственного учета в Российской Федерации

Хозяйственный учет - это количественное и качественное отражение хозяйственной деятельности в целях контроля и управления производством. На базе хозяйственного учета строится динамичная модель функционирования объекта управления. Ее единство проявляется в органической взаимосвязи и взаимозависимости всех видов хозяйственного учета. Единая система народно-хозяйственного учета состоит в настоящее время из четырех неразрывно связанных видов учета: оперативного, статистического, бухгалтерского и налогового. Они взаимно дополняют друг друга и зачастую несут одну и ту же информацию.

Бухгалтерский учет - это система наблюдения и обобщения фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Отражаемых с помощью специальных документов в целях получения итогов или каких-либо данных о работе предприятия, а также контроля за его деятельностью.

Бухгалтерский учет представляет собой систему приемов и методов непрерывного, взаимосвязанного, сплошного документированного отражения в денежном выражении имущества и хозяйственных процессов в целях контроля и управления ими. Он является основной формой учета на предприятии. Главное отличие бухгалтерского учета от оперативного и статистического заключается в обязательности выполнения следующих требований:

- каждая хозяйственная операция, совершаемая на предприятии, должна быть оформлена документально и по определенным правилам;

- учет должен вестись непрерывно во времени;

- он должен быть сплошным и взаимосвязанным, то есть необходимо учитывать все средства и хозяйственные процессы без изъятия;

- данные должны быть представлены в суммовом выражении, хотя в учете применяются и другие измерители.

Практическое задание

Цель практического задания: изучение плана счетов бухгалтерского учета, изучение основных процедур бухгалтерского учета, составление оборотных ведомостей аналитического и синтетического учета и определение их взаимосвязи, составление бухгалтерского баланса.

Необходимо:

1. По исходным данным составить баланс на начало проведения операций.

2. На основании операций, приведенных в таблице, сделать разноску по счетам (использовать схематичное изображение счета: Т-счет), предварительно составив журнал хозяйственных операций, в котором указать тип операций.

3. На основании полученных данных необходимо составить: оборотно-сальдовую ведомость, ведомости аналитического учета по расчетам с поставщиками и учету материалов.

Исходные данные (в рублях)

Список используемой литературы

1. Астахов В.П. Бухгалтерский и финансовый учет. М., 2001.

2. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. Учебное пособие. Изд. II-е.-М.:ФБК-Пресс, 2001.

3. Кондраков М.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.: Инфра, 2002.

4. Раева Т.Ю. Бухгалтерский учет. - Н.Новгород: НИМБ, 2003.